MANUAL ACTUALIZACION CVLAC Y GRUPLAC 2010Autor: Patricia Duran Ospina Grupo salud Visual CREA: Centro de recursos educativos OBJETIVO Realizar un manual bsico para los investigadores y los grupos de investigacin que requieran actualizar CvLAC y GrupLAC en la nueva plataforma de Colciencias. En este manual encontrar una gua para la actualizacin de productos, proyectos y el ingreso del CvLAC, actualizacin del GrupLAC en la nueva plataforma de Colciencias. Esta es una gua para el manejo del sistema de informacin de la pgina web de Colciencias. Recuerde que para el ingreso fcil debe hacerlo en un computador con buen acceso a internet con explorer y/o Mozilla instalados como navegadores para tener acceso al aplicativo. CONTENIDO: 1. Actualizacin CvLAC 2. Actualizacin GrupLAC 3. Revisin Publindex

1. Actualizacin CvLAC

Ingrese a la pgina web: www.colciencias.gov.co. Aqu se despliega la siguiente ventana. De click en EL MEN Sistemas de informacin e ingrese por el link: SCIENTI.

De click en la parte inferior izquierda: en Aplicaciones para ingreso y captura: en el icono de CvLAC, aqu usted podr ingresar su CvLAC por primera vez y a su vez podr actualizarlo:

Al desplegarse la siguiente ventana:

Si ya est inscrito: Ingrese el nombre completo como ingres originalmente en el CvLAC, diligencie documento de identidad y la contrasea que le envi Colciencias a su correo y de click en aceptar. Si olvid su contrasea: De click en olvid su contrasea y le solicitarn nacionalidad, nombres y documento de identificacin. As, contacto@colciencias.gov.co le enviar su contrasea al correo que digit cuando ingres su CVLAC:

Si su correo cambi, simplemente escriba a esta direccin actualizando su correo, con el fin de poder ingresar a la plataforma. Si an no est inscrito y se va a registrar en Cvlac por primera vez: De click en aqu (en letra azul) para registrarse por primera vez: Al ingresar para actualizar datos se despliega la siguiente ventana: De click en la izquierda para ir actualizando su hoja de vida. Recuerde que para digitar la institucin debe incluir un nombre o una sigla para crearla.

Para ingresar trabajos en eventos (donde usted haya sido conferencista) y produccin bibliogrfica ingrese por: Produccin bibliogrfica Y se despliega la siguiente ventana: Si es un articulo recuerde incluir ISNN de la revista, nmero de pginas, para que el director del grupo pueda ingresar su producto y obtener as un buen puntaje Scienticol. De otra manera no se ver reflejado en los productos del grupo, sino como literatura gris. Escoja si es Libro, capitulo de libro, Trabajo en evento (capitulo de memoria), As:

Para actualizar sus datos personales: Identificacin, Direccin, Formacin acadmica, Formacin complementaria, lneas de investigacin ingrese por datos generales:

Si usted va a ingresar su formacin acadmica de click en Formacin Acadmica y se despliega la siguiente ventana:

Seleccione el nivel de formacin acadmica a ingresar la institucin, de click en Buscar en letra azul e ingrese el nombre de la institucin o la sigla:

Diligencie todo el formulario. Los campos con asterisco son de obligatorio llenado. Si aparece un error al tratar de ingresar la institucin verifique que en su computador est instalado el programa Java, y si no descrguelo gratuitamente. De otra manera, comunquese a contacto@colciencias.gov.co y envi el pantallazo que le aparece.

Recuerde que la nueva informacin se debe ingresar al final donde dice Incluir nuevo tem:

Para ingresar los proyectos, ingrese por Proyectos y de click en crear Proyecto:

Ingrese el nuevo proyecto, el estado: si est concluido, el tipo de proyecto, la duracin, el mes de inicio, el ao, el resumen y los dems datos requeridos. Al final de click en aceptar.

Para imprimir el currculo de click en Imprimir currculo, De click en Ver currculo

2. Actualizacin del GrupLAC:

El grup lac lo actualiza el directo del grupo de investigacin, despus de que cada integrante ha actualizado el CvLAC. Para actualizar al Gruplac, ingrese por SCIENTICOL en la barra del men superior de www.colciencias.gov.co, y en la parte inferior izquierda por aplicaciones para ingreso de click en el GrupLAC

Ingrese los datos y la contrasea que Colciencias le envi a su correo. Y de click en ingresar. Siempre recuerde ingresar el nombre exacto como usted se inscribi al inicio.

Actualice: Identificacin del grupo, dando click en Identificacin del grupo: Al dar click se despliega: Datos bsicos del grupo, instituciones (que avalan el grupo) y direccin. Diligencia cada uno de los campos.

Con el fin de actualizar los integrantes del grupo. De click en Personas y se muestran tres opciones: Investigadores, Estudiantes y Personal tcnico. Ingrese a investigadores:

Al final de la hoja aparece: agregar investigador: ingrese por este tem: y diligencie el formato: Debe ingresar el mismo nombre y apellido con que el investigador ingreso su CVlac, de otra manera no aparecer el CvLAC activo.

Si usted ingres bien el nombre inmediatamente se vincula el CvLAC al grupo y debe aparecer: El nombre del integrante, la fecha de inicio al grupo, el CvLac. Desde aqu no se puede actualizar el CvLAC. Esto solo lo podr diligenciar cada investigador. Si algn investigador se retira, aqu se podr actualizar el mismo.

A continuacin ingrese los productos de formacin y extensin del grupo de click en Productos de formacin y extensin. Este tem se debe diligenciar solo si hay aval para cursos de Doctorado, Maestra, o de extensin:

Para ingresar los productos del grupo, el director deber ingresar por productos y al final de la hoja dar click en Vincular nueva produccin:

Al dar click en la pestaa seleccione el investigador y de click en buscar productos, escoja el producto:

Y de click en vincular

Recuerde que los productos ingresados por el investigador antes de la fecha de su vinculacin del mismo, al grupo, no sern tomados como producto del grupo. Solo se incluirn los productos incluidos desde vinculacin al mismo. Para ingresar los proyectos. De click en Proyectos: y al final d ela pgina de click en Vincular Proyecto:

Seleccione el investigador, de click en enviar y seleccione la opcin Vincular:

De esta forma actualice peridicamente los datos con el fin de descongestionar la plataforma antes de las fechas de convocatoria. Pues en estos das suele colapsar el sistema. Verifique peridicamente la convocatoria para medicin de grupos en la pgina de Colciencias y mantenga su CvLAC actualizado cada vez que tenga un producto o una participacin en eventos para tener la informacin al da. 3. Revisin Publindex Con el fin de verificar las revistas que estn indexadas para posible publicacin de artculos o revisin de datos ingrese de la siguiente manera: Ingrese por la plataforma de Colciencias: www.colciencias.gov.co. De click en el men principal: sistemas de informacin e ingrese por PUBLINDEX:

Aqu podr ingresar a las bases de datos del sistema publindex. Revistas indexadas y bsqueda de artculos.