MANUAL D’ACOLLIDA

MANUAL D’ACOLLIDA

ÚLTIMA ACTUALITZACIÓ | 1 DE MARÇ DE 2011

3

MANUAL D’ACOLLIDA

10. Servei de Comunicació ......................................17a. Funcions.................................................................. 17b. Web CREAL ............................................................. 17c. Intranet ................................................................... 17

11. Recursos informàtics ........................................18a. Accés a recursos informàtics ................................ 18b. Contrasenya i usuaris informàtics ......................... 18c. Correu electrònic .................................................... 18d. Carpeta U:\\crealf01\creal ..................................... 18e. Incidències informàtiques ...................................... 19f. Mesures de protecció de dades confi dencials ....... 19

12. Sostenibilitat .....................................................20

13. Activitats d’oci ...................................................21a. CREALVerd .............................................................. 21b. Activitats lúdiques .................................................. 21

14. Equipaments ......................................................22a. Espai CREAL ........................................................... 22b. Auditori PRBB ......................................................... 22c. Sales de reunions ................................................... 22d. Sala d’enquestes .................................................... 22e. Sala de treball......................................................... 22f. Emmagatzematge i transport de mostres ............. 22g. Càmera fotogràfi ca ................................................. 23h. Offi ce CREAL .......................................................... 23i. Cafeteria/Restaurant PRBB .................................... 23j. Pàrquing ................................................................... 23

15. Serveis d’interès ................................................24a. Incidències de manteniment .................................. 24b. Compres ................................................................. 24c. Material Ofi cina ...................................................... 24d. Correu ..................................................................... 24e. Fotocopiadora i escàner ......................................... 24f. Pòsters científi cs ..................................................... 25

16. Altres informacions d’utilitat .............................26a. Localització i accessos ........................................... 26b. Funcions bàsiques de telèfon ................................ 27c. Telèfons d’interès ................................................... 27d. Accés visites ........................................................... 28e. Pla d’Emergència ................................................... 28f. Altres centres del PRBB ......................................... 28

1. Salutació del director .......................................................5

2. Qui som .............................................................................6a. Una mica d’història .............................................................. 6b. La nostra missió ................................................................... 6c. La nostra visió ....................................................................... 6d. Els valors corporatius .......................................................... 6e. Compromís amb la salut pública ......................................... 6

3. Què fem ............................................................................7a. Recerca ................................................................................. 7b. Codi de Bones Pràctiques .................................................... 7

4. Estructura Organitzativa ..................................................8a. Organigrama ......................................................................... 8b. Patronat ................................................................................ 9c. Junta de govern .................................................................... 9d. Consell Assessor Científi c (CAC) ......................................... 9e. Direcció ................................................................................. 9f. Comitè de Gestió Científi ca (CREALETA) ............................ 10g. Reunions periòdiques amb tots els membres del CREAL .. 10h. Annual Scientifi c Retreat ................................................... 10

5. Els Projectes de Recerca ................................................ 11

6. Publicacions ................................................................... 12a. Publicacions autors CREAL ............................................... 12b. Signatura bibliogràfi ca ....................................................... 12c. Altres publicacions ............................................................. 12 7. Sessions Científi ques ..................................................... 13a. Sessions CREAL ................................................................. 13b. Sessions programa d’Epidemiologia IMIM ........................ 13c. Sessions PRBB ................................................................... 13

8. Formació ......................................................................... 14

9. Gestió de personal .......................................................... 15a. Targetes d’accés i horaris .................................................. 15b. Normativa laboral .............................................................. 15c. Incidència laborals ............................................................. 15d. Vacances ............................................................................. 16e. Nòmina ............................................................................... 16f. Formació .............................................................................. 16g. Carpeta U\\CREAL GENERAL ............................................ 16h. Pla d’Emergència ............................................................... 16

Índex

4

MANUAL D’ACOLLIDA

5

MANUAL D’ACOLLIDA

Benvingut/da al Centre de Recerca en Epidemio-logia Ambiental (CREAL),

Amb aquest manual d’acollida esperem facilitar la teva incorporació al CREAL i, per això, hem inclòs un ampli recull d’informacions sobre les característiques i el funcionament del centre. De fet, una part important d’aquesta guia es refereix a com estem organitzats tant pel que fa als as-pectes administratius i de gestió com als aspec-tes científi cs.

Tenim en compte que per tot nouvingut, encara que en el nostre cas som un centre de recerca petit, hi ha moltes coses que cal conèixer. Per aquesta raó, la lectura detinguda d’aquest manu-al d’acollida et permetrà tenir una visió de conjunt del CREAL i facilitarà la teva adaptació.

Tot i així, hi ha moltes coses importants que no es poden transmetre en un manual com aquest. La més important és la nostra convicció que l’èxit del centre i, per tant, el de tots nosaltres, depèn en gran mesura de la voluntat i capacitat de coo-perar entre nosaltres. I és que cooperació es una de les paraules clau del nostre diccionari i la base del treball en equip. No hi ha res aquí que fem aïllats. Tots som necessaris per a dur a terme la missió del centre, que se centra en portar a ter-me projectes de recerca epidemiològica de gran qualitat sobre el medi ambient i la salut i oferir un coneixement científi c que resulti rellevant per a l’acció de la salut pública. La cooperació i el treball en equip requereixen les condicions adequades. Per això, mantenir un

ambient amable on la confi ança i la cooperació puguin prosperar és una de les nostres principals preocupacions. El desenvolupament professional, l’honestedat, la integritat i el respecte al com-panys i companyes de treball són per a nosaltres valors fonamentals.

En l’actualitat, tots els treballadors del CREAL treballen en 6 programes de recerca que abas-ten una àmplia gamma d’exposicions ambientals (contaminació atmosfèrica, contaminació de l’ai-gua i radiacions) i els seus efectes sobre la salut (salut infantil, càncer i salut respiratòria).

D’altra banda, una de les característiques del nostre centre que més apreciem és la nostra composició internacional. Venim de països dife-rents i tenim cultures i llengües diverses. Aquesta diversitat ens fa més rics i amplia la nostra visió de la recerca i de la realitat.

Et desitgem el millor durant la teva estada al CREAL, tant si estàs aquí per un període limitat com si la teva incorporació té un termini indefi nit. Nosaltres farem el possible per a què sentis que treballar aquí val la pena i fa la vida més agra-dable i interessant. Necessitem que ens ajudis a aconseguir-ho.Atentament,

Josep M AntóDirector del CREAL,

Manolis Kogevinas i Jordi SunyerCodirectors del CREAL

1. Salutació del director

6

MANUAL D’ACOLLIDA

A. UNA MICA D’HISTÒRIA El Centre de Recerca en Epidemiologia Ambien-tal (CREAL) es va crear a fi nals de l’any 2005 per iniciativa de la Generalitat de Catalunya (Depar-tament de Salut, Departament d’Innovació, Uni-versitats i Empresa, i Departament de Medi Am-bient i Habitatge) amb la col·laboració del Parc de Salut MAR de Barcelona i la Universitat Pom-peu Fabra (UPF). Aquesta institució, dirigida pel Dr. Josep M Antó, està integrada dins del Parc de Recerca Biomèdi-ca de Barcelona (PRBB), un dels nuclis més im-portants d’investigació biomèdica del sud d’Eu-ropa que reuneix sis centres públics de recerca i que està ubicat al costat de l’Hospital del Mar.Tot i la seva recent constitució, aquest centre és l’hereu d’una trajectòria en recerca epidemiològi-ca ambiental fomentada inicialment per la Unitat de Recerca Respiratòria i Ambiental (URRA) de l’IMIM Institut de Recerca de l’Hospital del Mar. Per això, el personal investigador que hi treballa té una llarga experiència en recerca i en assesso-rament dels sistemes d’informació, avaluació de riscos ambientals i gestió de situacions de crisi, així com de formació en mètodes d’epidemiologia ambiental i gestió del coneixement. De fet, la recerca del CREAL està liderada per ci-entífi cs sèniors i júniors de renom internacional en l’àmbit de l’epidemiologia. També participen altres membres com els científi cs postdoctorals, estadís-tics, estudiants predoctorals, tècnics i gestors.Cal també tenir en compte que avui en dia el CRE-

AL forma part de CERCA, el sistema de Centres de Recerca de Catalunya, que agrupa uns 40 cen-tres amb un total de 3.000 investigadors.

B. LA NOSTRA MISSIÓLa nostra missió és portar a terme projectes de recerca epidemiològica de gran qualitat sobre el medi ambient i la salut i oferir un coneixement ci-entífi c que resulti rellevant per a l’acció de la salut pública. Això s’aconseguirà mitjançant projectes de recerca competitius, educació avançada i col-laboracions multidisciplinàries nacionals i inter-nacionals.

C. LA NOSTRA VISIÓUn centre de recerca en epidemiologia ambiental de referència internacional

D. ELS VALORS CORPORATIUS• Compromís amb la salut pública• Excel·lència en la recerca• Desenvolupament professional• Honradesa, dedicació i responsabilitat al lloc

de treball• Cooperació i col·laboració• Independència• Rendició de comptes i transparència

E. COMPROMÍS AMB LA SALUT PÚBLICAEl CREAL es manté ferm en el paper de l’epide-miologia ambiental com una àrea científi ca de la salut pública i, com a tal, manifesta la voluntat i el compromís per a col·laborar en els processos d’avaluació de riscos i la pràctica de la salut pú-blica ambiental.Tant en els països desenvolupats com en els que es troben en vies de desenvolupament, la salut pública ambiental encara afronta grans reptes per protegir les poblacions dels efectes d’agents físics, químics i biològics. Per aconseguir-ho aquest centre de recerca compta amb projectes de recerca competitius i col·laboracions multi-disciplinàries nacionals i internacionals.

2. Qui som

7

MANUAL D’ACOLLIDA

A. RECERCAEl Pla de recerca del CREAL s’organitza en 6 pro-grames de recerca:

• Respiratori: La línia de recerca sobre malalties respiratòries inclou l’estudi dels determinants ambientals i laborals de malalties respiratòries en nens i adults incloent la Malaltia Pulmonar Obstructiva Crònica (MPOC) i l’asma. El cap d’aquest programa és en Josep M. Antó.

• Càncer: El càncer és una de les causes més importants de mortalitat al món. Avui en dia ja s’ha demostrat que nombroses exposicions ambientals i laborals causen aquesta malaltia. Aquest programa estudia diversos càncers com el de bufeta urinària, el de colon, la leucèmia o els limfomes, entre d’altres. El cap d’aquest programa és en Manolis Kogevinas.

• Salut infantil: La recerca del CREAL se cen-tra en l’avaluació del creixement intrauterí i postnatal incloent la maduració del sistema neuroconductual en nens i l’avaluació d’altres efectes reproductius en relació a contaminants ambientals persistents com els compostos or-ganoclorats (OCs), mercuri o DDT i a les partí-cules fi nes en l’aire urbà. El cap d’aquest pro-grama és en Jordi Sunyer.

• Contaminació atmosfèrica: L’objectiu princi-pal és entendre la contribució de les fonts de contaminació atmosfèriques, en particular, el trànsit, en relació a l’origen i desenvolupament de patologies relacionades amb el sistema car-diorespiratori i del neurodesenvolupament. Per aquest motiu, també s’analitzen els benefi cis de l’exercici físic durant el transport. El cap d’aquest programa és en Jordi Sunyer.

• Contaminació de l’aigua: S’investiga la relació entre els contaminants de l’aigua, en particular, els subproductes de la desinfecció que s’utilit-

zen per a l’aigua potable o la no potable com la de les piscines, i diversos resultats adversos per la salut com el càncer, les malalties respiratòri-es i trastorns reproductius. El cap d’aquest pro-grama és en Mark Nieuwenhuijsen.

• Radiacions: La recerca recau en l’estudi dels efectes sobre la salut de les radiacions ionit-zants (com, per exemple, les radiacions pro-vocades per l’activitat nuclear o les de proves mèdiques com els escàners) i les no ionitzants (com les radiacions emeses pels telèfons mò-bils). La cap del programa és l’Elisabeth Cardis.

A més, es compta amb altres projectes trans-versals relacionats amb la nostra recerca com els de Bioestadística o Projectes Educacionals.

B. CODI DE BONES PRÀCTIQUESEl Codi de Bones Pràctiques Científi ques (CBPC) dels centres del PRBB és un conjunt de recoma-nacions i compromisos sobre la pràctica de l’acti-vitat científi ca, destinats a afavorir la qualitat de la ciència realitzada així com a preveure problemes d’integritat en el comportament dels científi cs. El seu contingut és complementari al què ja dispo-sen les normes legals existents.Aquest codi s’atorgarà a l’arribada al Centre de Recerca en Epidemiologia Ambiental tot i que el podeu consultar a http://www.creal.cat/progra-mes-recerca/.El CBPC constitueix un instrument col·lectiu d’autorregulació. El seu contingut ha estat super-visat i posat al dia en el marc de la Comissió Cien-tífi ca del PRBB, en la qual participen els directors i personal científi c de l’IMIM Institut de Recerca de l’Hospital del Mar, del Departament de Cièn-cies Experimentals i de la Salut de la Universitat Pompeu Fabra, del Centre de Regulació Genòmi-ca (CRG), del Centre de Medicina Regenerativa de Barcelona (CMRB), de l’Institut d’Alta Tecnologia (IAT-PRBB) i del Centre de Recerca en Epidemio-logia Ambiental (CREAL).

3. Què fem

8

MANUAL D’ACOLLIDA

CONSELL ASSESORCIENTÍFIC

PATRONAT

JUNTADE GOVERN

DirectorJ.M. ANTÓ

Directors científi cs adjuntsM. KOGEVINAS

J. SUNYER

Programa:Càncer

M. KOGEVINAS

Programa:Infància

J. SUNYER

Programa:Contaminació de l’Aigua

M. NIEUWENHUIJSEN

Programa:Respiratori

J.M ANTÓ

Programa:Radiacions

E. CARDIS

Programa:Contaminació Atmosfèrica

J. SUNYER

Programade Gestió

G. PERELLÓ

ProgramaCientífi co-Tècnic

J. PORCEL

ProgramaFinancer

D. LÓPEZ

Director de GestióC. DÍAZ

A. ORGANIGRAMA

4. Estructura organitzativa

9

MANUAL D’ACOLLIDA

B. PATRONATEl Patronat és l’òrgan superior de govern de la Fundació CREAL. Aquest organisme comprèn to-tes aquelles facultats que siguin necessàries per a la realització de les fi nalitats fundacionals.

El Patronat, que és un òrgan col·legiat, es reuneix de forma ordinària dos cops l’any.

El President és el Sr. Antoni Plasència Taradach, director general de Salut Pública del Departa-ment de Salut de la Generalitat de Catalunya.La resta de membres del Patronat són repre-sentants de les entitats patrones: Generalitat de Catalunya (Departament de Salut, Departament d’Innovació, Universitats i Empresa, i Departa-ment de Medi Ambient i Habitatge), Parc de Salut MAR de Barcelona i Universitat Pompeu Fabra. Ho podeu consultar a: http://www.creal.cat/creal/organs-govern/patronat.

C. JUNTA DE GOVERNLa Junta de Govern està constituïda per un re-presentant de cadascuna de les institucions que integren el Patronat i es reuneix ordinàriament un cop cada tres mesos. El President d’aquest organisme és Miguel Gómez Clarés, secretari d’Estratègia i Coordina-ció - Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya.

D. CONSELL ASSESSOR CIENTÍFIC (SCIENTIFIC ADVISORY COMMITTEE-SAC)El Consell Assessor Científi c o SAC està format per investigadors reconeguts internacionalment i la seva funció és assessorar i avaluar l’organització i la recerca del centre. Les visites d’aquest Consell es programen d’acord a les necessitats. El seu assessorament és molt important ja que serveix com a guia per a defi nir les línies estratè-giques del CREAL. El SAC està presidit per Jonathan Samet, cate-dràtic i cap del Department de Medecina Preven-

tiva del Keck School of Medicine i director del Institute for Global Health de la Universitat del Sud de California. Podeu consultar tots els membres a: http://www.creal.cat/creal/organs-govern/consell-assessor.

E. DIRECCIÓ • Comitè de Direcció Administratiu (CDA)

El CDA es reuneix un cop al mes amb l’objec-tiu d’establir les directrius i criteris generals de funcionament i vetllar pel seu acompliment així com el bon funcionament del centre. Entre al-tres funcions:

+ Desenvolupar el Pla Estratègic del Centre (que desprès ha de ser aprovat per Patronat).

+ Desenvolupar el Contracte Programa del Centre+ Fer el seguiment periòdic dels indicadors del

centres.+ Fer el eguiment de la gestió administrativa i

científi ca del centre.

Josep M. Antó, director del CREAL, presideix el CDA.

Els membres són:Jordi Sunyer, codirector del CREALManolis Kogevinas, codirector del CREALCarlos Díaz, director de GestióGemma Perelló, cap del Programa de Gestió

* Les actes de les reunions del CDA estan disponibles per a tot el personal del CREAL a la U:\CREAL GENERAL\Actes reunions-Meeting minutes

10

MANUAL D’ACOLLIDA

• Comitè de Direcció Científi ca (CDC)El CDC es reuneix quinzenalment i la seva fun-ció és establir les directrius i criteris generals relacionats amb la recerca del centre.

Josep M. Antó, director del CREAL, presideix el CDC.

Jordi Sunyer, codirector del CREALManolis Kogevinas, codirector del CREALCarlos Díaz, director de GestióGemma Perelló, cap del Programa de GestióMark Nieuwenhuijsen, cap del Programa de Con-taminació de l’AiguaElisabeth Cardis, cap del Programa de RadiacionsJoana Porcel, research manager

* Les actes de les reunions del CDC estan disponibles per a tot el personal del CREAL a la U:\CREAL GENERAL\Actes reunions-Meeting minutes

F. COMITÈ DE GESTIÓ CIENTÍFICA (CREALETA)El Comitè de Gestió Científi ca, anomenat també CREALETA, es reuneix cada dos mesos i està for-mat pels membres dels 2 comitès directius, in-vestigadors sèniors, investigadors postdoctorals, el departament d’informàtica, la responsable de comunicació i alguns dels project managers del centre que coordinen grans projectes de recerca.L’agenda d’aquestes reunions es desenvolupa a través d’una comunicació oberta i està dirigida pel responsable de la CREALETA i codirector del centre, Manolis Kogevinas.

La CREALETA té dos tipus de funcions: • Comunicació: Aquesta és una funció essencial

de la CREALETA ja que ajuda a mantenir la co-hesió entre el seus membres. La comunicació en aquest context inclou l’intercanvi d’informa-ció i expressió d’opinions dels membres sobre qüestions específi ques que no necessàriament estan decidides.

• Presa de decisions: Les decisions poden ser classifi cades en tres categories: investigació, educació i organització.La resta de membres que integren el CREAL (estudiants de doctorat, tècnics i gestors) po-den ser convidats a tractar temes concrets a la CREALETA. A més, poden fer arribar a la CREA-LETA els comentaris que considerin oportuns a través dels seus representants.

G. REUNIONS PERIÒDIQUES AMB TOTS ELS MEMBRES DEL CREALLa direcció del CREAL manté dos cop l’any re-unions periòdiques amb tots els membres del CREAL. Les reunions es distribueixen per cate-gories professionals: investigadors predoctorals, tècnics, estadístics i personal d’administració.L’objectiu és mantenir una comunicació fl uida, oberta i continuada per a conéixer les seves in-quietuds i preocupacions.

H. ANNUAL SCIENTIFIC RETREATCada any el CREAL organitza l’Annual Scientifi c Retreat al qual assisteixen tots els membres del CREAL. La intenció és que tots els investi-gadors i altres membres del CREAL siguin co-neixedors de tota la recerca que es duu a terme al centre. Per aquesta raó, es presenten tots els projectes de recerca en els qual es participa i els resultats obtinguts.

11

MANUAL D’ACOLLIDA

Aproximadament el 50% del fi nançament del CREAL prové de les aportacions dels patrons i co-breix la part estructural del centre. L’altra meitat es tracta de fi nançament competitiu, provinent de diverses agències fi nançadores nacionals (ISCIII, MICINN, La Marató, Agaur) i internacionals (Co-missió Europea, NHI), tant públiques com privades.

Suport en Projectes Nacionals i Internacionals Actualment, el CREAL treballa amb el Servei de Recerca de l’IMIM. Per tant, qualsevol tràmit re-lacionat amb un ajut/projecte de recerca heu de posar-vos en contacte amb aquest departament.La cap del Servei de Recerca és la Marta López que podeu localitzar al despatx 157.03, a l’exten-sió telefònica 1576 o al correu electrònic mlo-pez4@imim.es.En el cas de Projectes Nacionals les persones de contacte són Carmen Sánchez Gallardo (que podeu localitzar a l’extensió 1682, a mcsanchez@imim.es

o al despatx 157) i Meritxell Torres Paisal (que po-deu localitzar a l’extensió 1684, a mtorres@imim.es o al despatx 157).En el cas de Projectes Internacionals la persona de contacte és la Carol Barnwell que es troba al despatx 157 i que té el correu cbarnwell@imim.es i l’extensió 1670. La Carol també s’ocupa de l’Ofi -cina de Coordinació de Projectes Europeus.D’altra banda, està en procés de creació l’Ofi ci-na de Projectes (OP) del CREAL, que entrarà en funcionament al llarg de 2011. La persona res-ponsable de l’OP del CREAL és Joana Porcel, podeu contactar amb ella a l’extensió 7349, a jporcel@creal.cat o al despatx 186. L’OP del CRE-AL s’encarregarà de donar suport als investiga-dors en la tramitació i seguiment dels projectes de recerca, especialment en aquells casos en que el CREAL és partner del projecte i no es compta amb un Project Manager específi c per al projecte, com succeeix en els coordinats pel centre.

5. Els Projectes de Recerca

12

MANUAL D’ACOLLIDA

6. Publicacions

A. PUBLICACIONS AUTORS CREALPodeu consultar totes les publicacions del perso-nal investigador del CREAL a la nostra web:http://www.creal.cat/publicacions_creal. Aquí podreu consultar únicament l’abstract.

Si us interessa consultar l’article complert, podeu accedir a la base de dades que es troba a la car-peta de U:\CREAL GENERAL\Publicacions-Publi-cations. En aquest document podreu fer la cerca per diferents categories com autor, títol, revista, etc. Un cop localitzat l’article que us interessa, us podeu descarregar la publicació complerta en PDF. És imprescindible que tingueu instal·lat al vostre ordinador el programa informàtic Referen-ce Manager. Si no el teniu feu una incidència o poseu-vos en contacte amb en Paco Fernàndez a l’extensió 7320.

B. SIGNATURA BIBLIOGRÀFICAEl CREAL ha de ser la primera o la principal di-recció científi ca dels documents signats pels membres del CREAL. En general, aquesta és la única signatura que s’inclou als resums de Pub-Med quan algú és el primer autor.

La signatura CREAL ha de ser la següent: “Centre for Research in Environmental Epidemiology (CREAL)”.

La signatura CREAL serà sempre en anglès (per a revistes nacionals i internacionals).

A més del CREAL, tots els membres del centre que treballin en col·laboració amb l’IMIM Institut de Recerca de l’Hospital de Mar i el CIBER hauri-en d’incloure a la seva signatura: “IMIM (Hospital del Mar Research Institute)”“CIBER Epidemiologia y Salud Pública (CIBERESP)”

Per als afi liats a la UPF, és obligatori incloure també la signatura següent:“Universitat Pompeu Fabra (UPF)”

Per últim, l’afi liació d’altres institucions pot ser necessària en casos particulars com el de ICREA.

Per defecte, l’ordre de les signatures han de ser:

1) CREAL 2) ICREA (si es dóna el cas)3) IMIM Institut de Recerca de l’Hospital de Mar4) UPF5) CIBERESP

Direcció per a la correspondència (si és necessari):

Centre de Recerca en Epidemiologia AmbientalParc de Recerca Biomèdica de BarcelonaDr. Aiguader, 8808003 BarcelonaEspanya

Tel. +34 93 2147300Fax + 34 93 2147302

* És molt important que tots els articles i publi-cacions comptin amb les signatures apropiades.

C. ALTRES PUBLICACIONSPer a consultes d’altres publicacions us reco-manem que accediu també a la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra (UPF) (http://www.upf.edu/bibtic) o podeu feu servir la base de dades PubMed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed).

Els resultats de la recerca del CREAL acaben traduint-se en articles científi cs publicats en revistes científi ques nacionals i internacionals.

13

MANUAL D’ACOLLIDA

7. Sessions Científi ques

A. SESSIONS CREALTots els divendres a les 9:30 hores el CREAL con-voca una sessió científi ca interna adreçada a tot el personal investigador i estadístics del centre, que té l’obligació d’assistir. En algunes ocasions, les sessions són impartides per investigadors d’al-tres centres de recerca.Els responsables d’aquestes sessions són inves-tigadors predoctorals del CREAL supervisats per un investigador júnior, organitzats per torns rota-tius anuals.

B. SESSIONS PROGRAMA D’EPIDEMIOLOGIA IMIMEls grups de recerca dels Programa d’Epidemiolo-gia de l’IMIM ofereixen sessions cada dimecres de cada 15 dies de 15 a 16 hores.És important l’assistència dels investigadors i es-tadístics del centre a aquestes sessions.

C. SESSIONS PRBBPodeu consultar totes les sessions científi ques del PRBB a la web del CREAL a http://www.prbb.org/contingut/part04?from_action=cat_part04.

A la pàgina web del CREAL www.creal.cat podeu consultar les següents sessions:

14

MANUAL D’ACOLLIDA

Podeu trobar la normativa d’aquest programa a U:\CREAL GENERAL\Procediments-Procedings.

L’objectiu és formar els membres del CREAL en el coneixement i l’ús de noves tecnologies derecerca i adquisició de noves eines i informació, per tal que puguin satisfer les sevesnecessitats i contribuir a la millora de la qualitat de la seva tasca assistencial, docent,investigadora o de gestió.

Altres vies de formació són :• Programa Intervals PRBB. El Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona organitza diversos cursos adre-

çats a tot el personal del centre: www.prbb.org/intervals• Programa Formació IMIM/CREAL. El personal del CREAL també pot accedir als cursos de formació de

l’IMIM: http://intranet.imim.es

El CREAL disposa d’un programa de formació adreçat a tot el personal del centre el responsable del qual és en Jordi Sunyer, codirector del CREAL.

8. Formació

15

MANUAL D’ACOLLIDA

9. La gestió de les persones

A. TARGETES D’ACCÉS I HORARISEls lectors de targetes funcionen per proximitat. És imprescindible utilitzar la targeta individual-ment per entrar i sortir de l’edifi ci, atès que el sistema no us permetrà tornar a entrar si no s’ha marcat la sortida i a l’inrevés. La targeta permet l’entrada des de qualsevol dels punts d’accés a l’edifi ci i la lliure circulació per les dependències del CREAL, durant les 24 hores i tots els dies de l’any. També permet accedir a la resta de centres i dependències de l’edifi ci, els dies laborables de 8.00 a 20.00 h. Hi ha àrees d’accés restringit a les quals només pot accedir qui tingui els permisos corresponents.

B. NORMATIVA LABORALPodeu consultar la normativa laboral del CREAL a la carpeta U\\CREAL GENERAL\Recursos Humans.A més, cal saber que es recomana que tot aquell que tingui un contracte amb la Fundació CREAL passi una revisió mèdica a la mútua de l’empresa. El servei de RRHH es posarà en contacte amb els nous contractats.

C. INCIDÈNCIES LABORALS Dies de lliure disposició (DLD) / assumptes propis (5 dies a l’any):El personal del CREAL disposa de DLD. Els treballadors amb jornada complerta (40 hores setmanals) gaudeixen de 5 DLD anuals. En cas

d’un altre tipus de jornada els DLD seran di-rectament proporcionals a les hores treballa-des. Els heu de sol·licitar via intranet de l’IMIM (com les vacances) i també han de ser autorit-zats pel vostre cap. Dies a disposar fi ns el 31 de desembre de l’any en curs. Aquests dies s’han de realitzar l’any vigència ja que no es poden acumular.

Incidències d’absència (congressos, etc):En cas d’assistència a congressos, reunions, etc, fora de l’ofi cina, heu de fer la incidència via la intranet de l’IMIM/Gestió de Personal. Sem-pre haureu d’adjuntar un document justifi catiu (Agenda de la reunió, Inscripció a congrés, etc).

Baixa mèdica:En el cas dels contractats per la Fundació CRE-AL, la baixa mèdica és requerida el primer dia d’absència a la feina per malaltia (els justifi -cants mèdics no són vàlids). En el període de 48 hores heu de fer arribar la baixa a la institució, bé en mà, bé avançar-la per fax (Att. Samuel Espinal al 93 214 73 51), o bé adjuntant-la com a document adjunt a l’aplicació informàtica a l’ho-ra de fer la incidència online. En cas de no comunicar a l’empresa, es consi-derarà un DLD.

El CREAL disposa de servei de Recursos Humans l’objectiu del qual és l’assessorament a tots els treballadors referent a temes laborals i d’orientació professional. És important per a nosaltres que el nostre personal estigui en un ambient laboral còmode i amb unes eines de treball òptimes. La nostra gestió dels RRHH és un servei proper i el que pretén és aportar un valor afegit i diferenciador per a tots nosaltres. També tenim com a prioritat que el nou personal s’integri el més ràpidament possible al funcionament del nostre centre. Per acon-seguir-ho, compartim els nostres valors i les nostres inquietuds des de l’inici del projecte professional de cadascú al CREAL, per tal de mantenir una relació positiva i acollidora.

El responsable de RRHH és Samuel Espinal, que podeu localitzar a sespinal@creal.cat o a l’extensió 7351.

16

MANUAL D’ACOLLIDA

D. VACANCES Quan sigui el moment rebreu el mail des del ser-vei de RRHH del CREAL demanant-vos les dates de les vostres vacances. Entreu a la intranet de l’IMIM: GESTIÓ DE PERSONAL/INCIDÈNCIES LA-BORALS i sol·liciteu les vostres vacances. El pro-cés d’aprovació triga uns dies.

Tingueu en compte que el vostre cap sempre us ha d’autoritzar les vacances prèviament a l’exe-cució de la incidència. En cas de voler realitzar les vacances fora del període establert, si us plau parleu amb el vostre cap abans, ja que les ha d’autoritzar prèviament.

Vacances d’estiu: Les vacances d’estiu són 23 dies laborables.El període de vacances d’estiu recomanat és de 1 de juny al 31 de setembre (ja no és necessari fer les en 2 torns ni agafar-se una setmana sencera).Les vacances d’estiu s’han de realitzar abans del 31 de desembre de l’any en curs, d’altra ma-nera es perdran. Vacances de Setmana Santa (4 dies):Per Setmana Santa disposeu de 4 dies de va-cances a escollir en dos torns. Quan s’apropi el període rebreu un mail informant-vos sobre els torns de vacances i heu de seguir el mateix pro-cediment que les vacances d’estiu.Vacances de Nadal (4 dies):Per Nadal disposeu de 4 dies de vacances a escollir en dos torns. Quan s’apropi el període rebreu un mail informant-vos sobre els torns de vacances i heu de seguir el mateix procediment que les vacances d’estiu.La data límit per a disposar d’aquests dies és el 31 de gener de l’any vinent. Fora d’aquest ter-mini es perdran.Calendari LaboralPodeu consultar el calendari laboral a la carpe-ta U\\CREAL GENERAL.

E. NÒMINATant les nòmines com les dotacions de les beques s’ingressen el dia 28 de cada mes.

G. CARPETA U\\CREAL GENERAL\A la carpeta U\\CREAL GENERAL\ podreu trobar el pla d’emergència, plantilles, formularis i infor-mació relacionada amb el nostre centre de recur-sos humans, comunicació i reunions.

H. PLA D’EMERGÈNCIAEn cas d’evacuació de l’edifi ci haureu de seguir les instruccions que trobareu al document Pla d’autoprotecció del PRBB que podeu trobar a la carpeta U\\CREAL GENERAL\Pla d’Emergència.

L’objectiu d’aquest pla és organitzar i coordinar el personal del centre per aconseguir, davant una situació d’emergència creada per un incen-di, una amenaça de bomba, vessament o emis-sió de substàncies químiques, una emergència per agents biològics, agent radioactiu i accidents greus, el personal actuï de manera ordenada, tant en la comunicació de la situació d’alarma, com en l’actuació i evacuació del centre, aconseguint re-soldre la situació d’emergència amb els menors danys personals i materials possibles.

17

MANUAL D’ACOLLIDA

10. Servei de Comunicació

A. FUNCIONSEl CREAL disposa d’un departament de comuni-cació que dirigeix totes les accions relacionades tant amb la comunicació externa com interna. A més, ofereix assessorament en aspectes d’imat-ge, publicitat i tot tipus de qüestions relacionades amb la comunicació.

La missió del departament de comunicació és:• Difondre l’activitat del CREAL a la societat• Augmentar i millorar la visibilitat del CREAL i,

per extensió, de la ciència • Oferir suport als investigadors en tasques de

divulgació• Organitzar actes i/o congressos• Preparació de dossiers informatius, memòries,

tríptics, etc.• Actualització de la pàgina web www.creal.cat

S’ha de comunicar a aquest servei amb antelació la publicació d’articles científi cs per poder ava-luar amb temps si s’ha de redactar una nota de premsa. També s’ha d’informar de la participació en qualsevol entrevista, conferència, cafè científi c o participació en un mitjà de comunicació.

La responsable del departament de comunica-ció és Gisela Sanmartin, que podeu localitzar a gsanmartin@creal.cat o a l’extensió 73 33. B. WEB CREALEl CREAL compta amb la pàgina web www.creal.cat des de l’any 2006. En ella podeu trobar tota la informació sobre la recerca que es porta a terme, els projectes, les publicacions, els programes de recerca, els treballadors, notícies, activitats, etc.Respecte la web, el vostre perfi l serà introduït no-més entreu a treballar al centre. Es recomana que s’informi del projecte en el qual començareu a tre-ballar perquè també es refl ecteixi a la pàgina web.

C. INTRANETEl CREAL té previst començar a desenvolupar la seva intranet durant l’any 2011. Mentrestant po-deu fer servir la intranet de l’IMIM per a realitzar tot tipus d’incidències.A més, l’IMIM disposa d’una intranet on podeu trobar bona part dels recursos generals que ne-cessiteu. Per accedir-hi cal que entreu a la web de l’IMIM i que cliqueu a la icona IMIM Intranet. A continuació apareixerà una pantalla on us haureu d’identifi car amb el vostre nom d’usuari i la clau.La intranet posa al vostre abast tota la informació general, dels serveis comuns i aquella més es-pecífi ca de recerca; facilita els tràmits adminis-tratius (compres, serveis generals, administració, recursos humans, etc) via informàtica i dóna la possibilitat de comunicar les incidències i les de-mandes de serveis generals i informàtica. També ofereix un tauler d’anuncis i un espai on adre-çar-hi suggeriments. A més, trobareu un cerca-dor de persones on introduint el cognom s’ofereix informació sobre la ubicació, els telèfons de con-tacte, el correu i la fotografi a.

18

MANUAL D’ACOLLIDA

11. Recursos informàtics

A. ACCÉS A RECURSOS INFORMÀTICSTeniu a la vostra disposició un conjunt d’eines in-formàtiques destinades a les tasques pròpies de la recerca i de la gestió administrativa del centre. Us preguem que tingueu sempre cura de la seva correcta utilització i que tingueu en compte: que es tracta d’un sistema informàtic d’ús exclusiu per al personal autoritzat i que els seus contin-guts poden ser revisats en cas d’abús o mal ús. Cal afegir que només es poden fer funcionar pro-grames legalment utilitzables, és a dir, comprats pel CREAL o pel propi usuari. En tot cas consultar amb amb el Departament d’Informàtica: Paco Fernán-dez (pfernandez@creal.cat o extensió 7320) o Manel Rodríguez (mrodriguez@creal.cat o extensió 7356).

B. CONTRASENYA I USUARI INFORMÀTICPer accedir al sistema tot usuari tindrà un codi d’accés i una contrasenya. La contrasenya tindrà una llargada mínima de 7 caràcters. Els caràcters han de ser una barreja de lletres i números o caràcters especials. L’usuari és el responsable de protegir el seu codi d’accés al sistema. Aquest codi és personal i intransferible i, per tant, no es pot fer servir el codi d’una altra persona. L’usuari es veurà obligat a canviar la contrasenya cada 6 mesos.Quan un usuari deixi de tenir relació amb el CRE-AL i així consti a la base de dades 6IMIM (software del IMIM), es bloquejarà el compte informàtic i la targeta d’accés a l’endemà de la data d’expiració de la relació. Al cap de tres mesos d’aquest blo-queig i si no s’ha produït cap canvi en la seva relació amb el CREAL es procedirà a gravar en CD-ROM la informació que hi pugui haver en el seu compte de correu i es dipositarà al seu expe-dient laboral. A continuació s’esborrarà defi niti-vament el compte d’usuari del directori d’usuaris de la institució.Si l’usuari ho demana es pot procedir a redireccio-nar el correu electrònic a una altre adreça durant un període màxim de sis mesos a comptar des de la data de fi de la relació. Si l’usuari torna a tenir relació activa amb el CREAL abans de fi nalitzar

aquest període d’entre tres i sis mesos es reac-tivarà el compte informàtic que ja tenia. En cap cas, un usuari que no tingui relació activa amb la institució, pot tenir una targeta d’accés activa.

C. CORREU ELECTRÒNICUna vegada donat d’alta al sistema informàtic dis-posareu d’un compte propi de correu electrònic que podreu utilitzar lliurement. Us podreu con-nectar des de qualsevol ordinador extern a través de la intranet (https://mail.creal.cat/).Us preguem que feu un bon ús d’aquest recurs i que seguiu en tot moment les recomanacions del personal responsable de la informàtica .

• Utilitzeu el correu de forma responsable• No envieu correus massius des del

compte del CREAL• Informeu al servei de recursos

informàtics i/o al vostre responsable directe de possibles anomalies

Recordeu que:• És necessari utilitzar un protector de

pantalla amb contrasenya per preservar la confi dencialitat

• La vostra paraula de pas (password) és privada i intransferible

• Cal apagar l’ordinador i la pantalla al fi nalitzar la jornada laboral

• Cal complir la normativa sobre propietat intel·lectual que no permet gravar ni fer còpies de CDs de música, DVDs...

D. CARPETES U \\CREALFS01\CREALLa unitat U \\crealfs01\creal és un recurs compartit de xarxa i, per tant, cal fer un bon ús per a garantir que tothom pugui gaudir d’un bon servei. Si us plau, no guardeu en xarxa arxius personals (música, fotos, etc...). Aquest tipus de material el podeu guardar al vostre PC. Esborreu també aquells

19

MANUAL D’ACOLLIDA

arxius històrics que ja no feu servir, si us plau.Si teniu dades a la U\\crealfs01\creal amb arxius que contenen informació confi dencial (dades vin-culants) que no estan degudament protegides, es sol·licita que prengueu les mesures oportunes per protegir aquestes dades, i si teniu cap dubte o necessiteu assessorament per qualsevol aspecte tècnic relacionat amb aquestes mesures, no dub-teu en posar-vos en contacte amb Paco Fernán-dez o Manel Rodríguez (pfernandez@creal.cat//mrodriguez@creal.cat).

E. INCIDÈNCIES INFORMÀTIQUESEl servei d’informàtica o SRI dóna resposta a les necessitats que pugui tenir l’usuari fi nal en relació a les TIC (Tecnologies de la Informació i les Teleco-municacions) dins del marc del CREALAquest servei està estructurat amb una única porta d’entrada que compta amb un sistema d’incidències i consultes, de manera que cada expedient es cana-litza cap al personal de suport més indicat. Per accedir a aquest servei dirigiu-vos a la in-tranet de l’IMIM: dins del SRI a ‘Comunicació d’incidències’

F. MESURES DE PROTECCIÓ DE DADES CONFIDENCIALSEl CREAL disposa d’uns procediments normalitzats de treball (PNT/SOP) referent a la Data Protection, que podeu trobar a la U\\CREAL GENERAL i que heu de conèixer i revisar. Si teniu qualsevol dubte al respecte podeu consultar al Paco Fernández (pfernandez@creal.cat) o a la Joana Porcel (jpor-cel@creal.cat)Tots esteu obligats a signar/acceptar electrònica-ment el document de les normes d’us de recur-sos informàtics la primera vegada que entreu a la intranet de l’IMIM. A més, quan signeu el con-tracte també haureu de signar un document de confi dencialitat.Tots aquells que gestioneu registres informàtics amb dades de caràcter confi dencial en els difer-ents projectes d’investigació del CREAL , heu de

complir les següents mesures:

• Quan es creï un nou fi txer amb dades de caràcter personal, haureu d’informar al departament d’informàtica: la ubicació del fi txer, la persona responsable del mateix i les persones que hi tindran accés.

• Defi nir perfi ls d’usuari i contrasenyes exclusives per les aplicacions, registres, Bases de Dades (BDs) etc.. que gestioneu i que compartiu amb més usuaris.

• Establir un lloc comú amb permisos d’accés restringits per les BDs compartides (no fer múltiples còpies a diferents PCs o carpetes d’un mateix servidor).

• En cas de necessitar tenir registres amb dades confi dencials als vostres PCs tenir-los sempre dintre del vostre perfi l d’usuari.

• Protegir el vostre PC amb l’ Estalvi de Pantalla i contrasenya.

• Verifi car amb l’administrador, que les còpies de seguretat es realitzen correctament i regularment.

• En cas de necessitar realitzar transferència d’arxius (enviar o rebre) aplicar un protocol segur que garanteixi la seguretat i confi dencialitat de les dades (p.e. sFTP) (no feu servir el correu electrònic).

Potser algunes mesures son molt òbvies o una mica estrictes, però recordeu que és responsabil-itat de tots nosaltres garantir la seguretat i con-fi dencialitat de les dades que utilitzem al CREAL.

20

MANUAL D’ACOLLIDA

12. Sostenibilitat

CREALVerdEl CREAL compta amb un comitè “verd” que s’anomena CrealVerd. El CREALverd va néixer a fi nals de 2008 i està format per membres volunta-ris del CREAL que vetllen per la sostenibilitat del CREAL proposant mesures d’estalvi de recursos (energia, paper, aigua, etc) aplicables a l’àmbit laboral.

El grup, que es reuneix de forma periòdica, de-senvolupa les idees verdes que aporten els mem-bres de tot el centre i proposa canvis tant a nivell general com d’hàbits personals. Algunes fi tes aconseguides fi ns al moment han estat la im-pressió en paper reciclable dels pòsters per con-gressos (versus la impressió en paper fotogràfi c),

la confi guració per defecte de tots els ordinadors per a la impressió a doble cara o la destructora de paper que podeu trobar al costat de la fotocopia-dora del CREAL.

Si vols unir-te al grup o fer alguna proposta de millora cap a la sostenibilitat, pots enviar un e-mail a: crealverd@creal.cat.

També reciclem el paper, el plàstic i les piles. Al CREAL trobareu unes caixes de cartró que ser-veixen per reciclar el paper i que periòdicament són buidades. A més, trobareu un contenidor per reciclar les piles i els tòners a la sala de la foto-copiadora de l´IMIM, davant del departament de comunicació de l’IMIM.

21

MANUAL D’ACOLLIDA

13. Activitats d’oci

Comitè de FestesEl CREAL compta amb un comitè de festes que s’encarrega d’organitzar totes les festes del any com Nadal, Carnestoltes, Sant Jordi o la Casta-nyada.Si voleu formar part d’aquest comitè podeu pos-sar-vos en contacte amb Anna Schembari a aschembari@creal.cat.

Equip CREAL de vòlei platjaCada primavera el PRBB prepara el torneig de Vòlei platja, i el CREAL té el seu propi equip.

Els equips han de tenir com a mínim 10 jugadors inscrits. Es tracta d’un campionat mixt i dels sis jugadors que han de ser al camp en cada partit, ha d’haver-hi un mínim de 2 noies i 2 nois. Cal pagar una petita quantitat per inscriure l’equip.

Si us voleu apuntar poseu-vos en contacte amb Mireia Gascón (mgascon@creal.cat o a l’extensió 73 53).

Equip de futbolEl CREAL ha format un equip de futbol que entre-na cada dijous de 14:00 a 15:00 hores al camp que hi ha dessota l’edifi ci del PRBB. El cost individu-al de l’activitat és d’aproximadament 60€ anuals que pot variar d’any en any o la part proporcional si no es juga durant tot el període.

Si us voleu apuntar poseu-vos en contacte amb en Joan Forns (jforns@creal.cat o a l’extensió 7311).

22

MANUAL D’ACOLLIDA

A. ESPAI CREALEl CREAL ocupa 2 espais al PRBB, 751 m2 a la 1ª planta que inclou una sala de reunions per a 15 persones, i 227 m2 a la planta baixa que inclou la “Sala de treball” i una sala de reunions amb capacitat per a 8 persones.

B. AUDITORI PRBBEl PRBB disposa d’un auditori amb capacitat per a 250 persones dotat amb tots els recursos tècnics per a la realització de conferències científi ques. Hi ha tarifes internes i externes per a utilitzar-la (consulteu la web del PRBB).

C. SALES DE REUNIONSA les dependències del CREAL-IMIM del PRBB disposeu d’un total de 7 espais adequats com se-minaris i sales de reunions. Per tal d’optimitzar el seu ús i garantir un correcte funcionament i man-teniment cal que reserveu les sales a través de la intranet http://intranet.imim.es/login/login.Per saber la ubicació i capacitat de les sales, si us plau consulteu Llistat de reserva de sales que podeu trobar a l’apartat de Comunicació de la in-tranet de l’IMIM. A més, podeu disposar de les sales d’altres cen-tres del PRBB. Podeu consultar-ho en el docu-ment que trobareu a la U\\CREALGENERAL\Sales i Seminaris edifi ci PRBB.També es poden realitzar reunions al restaurant del PRBB fora de les hores punta.

D. SALA D’ENQUESTESPer respecte als companys i a la seva feina, quan hagueu de fer enquestes telefòniques o un alt nombre de trucades per contactar amb els parti-cipants d’estudis del CREAL, realitzeu-les des de la sala d’enquestes de la Fundació IMIM que es troba a la 1a planta. Aquesta sala té disponibles 2 llocs de treball i per utilitzar-la s’ha de reservar amb antelació. Per conèixer el seu funcionament i fer la reserva us heu d’adreçar al 6IMIM, Serveis Cientifi co-Tècnics- Sala d’enquestes.

E. SALA DE TREBALLA la planta baixa de l’edifi ci, dins els espais del CREAL hi ha una Sala de Treball. Aquesta sala, sense ser un laboratori ja que no compta amb extractor de fums, serveix als tècnics per fer al-gunes tasques de manipulació i pesada de fi ltres, centrifugació i aliquotació de mostres biològiques així com algun altre procés senzill com rentat del material o preparació d’aquest pel treball de camp. Dins la sala de treball trobareu material comú com pipetes pasteur o una centrifugadora i també disposeu d’una balança de precisió. Per reserva l’ús d’aquesta sala disposeu d’un ca-lendari a la mateixa sala on heu d’anotar les hores que necessiteu. Com ja hem comentat, aquesta Sala de treball és d’us comú pel que és important deixar-la neta i recollida quan acabeu la feina.

F. EMMAGATZEMATGE I TRANSPORT DE MOSTRESEl CREAL disposa d’espais cedits per l’IMIM per emmagatzemar mostres, tant biològiques (sang, orina, etc.) com ambientals (aigua, aire) a 4ºC, -20ºC i -80ºC, així com contenidors de nitrogen líquid. Aquests espais es troben distribuïts per la primera planta de l’IMIM.Per a la obtenció d’espai, heu d’omplir el for-mulari que trobareu a la intranet de l’IMIM (SCT/Criopreservació - Qüestionari per a projectes de Criopreservació) i enviar-lo als Serveis Científi co-Tècnics de l’IMIM (persona de contacte: Núria So-moza, extensió 1699; nsomoza@imim.es), infor-mant de la quantitat aproximada de mostres que rebreu i el període d’arribada. També heu de fer còpia a Lourdes Arjona (larjona@creal.cat) i Joana Porcel (jporcel@creal.cat), amb qui us podeu po-sar en contacte per qualsevol dubte. Respecte a l’enviament de mostres biològiques és necessari seguir la Guia sobre la Reglamentació Relativa al Transport de Substàncies Infeccioses que podeu consultar a U\\CREAL GENERAL.

14. Equipaments

23

MANUAL D’ACOLLIDA

G. CÀMERA FOTOGRÀFICAEn el cas que necessiteu fer fotografi es del vostre treball, el CREAL ofereix una càmera de fotogra-fi es. Per a fer la reserva, heu d’escriure un mail a la gestora Anna Sillero a asillero@creal.cat.

H. OFFICE CREALEl CREAL posa a la vostra disposició una àrea on trobareu una cafetera Nespresso, un microones, una font d’aigua i una nevera, tot de lliure accés.Cafetera: les càpsules de cafè Nespresso van a càrrec de cada usuari. Periòdicament rebreu un email per a la compra de les càpsules que es fa de forma centralitzada sent la responsable la Io-landa Molina (ext. 7350 ). Contacteu amb ella a la vostra arribada si voleu comprar càpsules.

La llet, aigua i sucre corre a compte de l’empresa. Microones: Al microones podeu escalfar aigua, llet o cafè però mai escalfeu dinar (carmanyoles, etc). Per això, teniu els microones situats al res-taurant del PRBB a la primera planta.Nevera: Podeu disposar de la nevera quan vul-gueu. Tingueu cura i feu un bon ús, no deixeu co-ses que es puguin fer malbé molt de temps.Pel bon manteniment d’aquests equipaments co-muns, s’han creat torns de neteja. Podeu consultar la llista de torns a la porta de l’armari de la cafetera.

H. CAFETERIA/RESTAURANT DEL PRBBL’edifi ci PRBB disposa d’una cafeteria on a més del servei de restaurant, hi trobareu microones per escalfar el vostre dinar si el porteu de casa i una pica per rentar-hi estris.

HorarisDies laborables, de dilluns a divendresde 08.00 h a 19.00 h.

De moment, fora d’aquest horari el recinte ro-mandrà tancat, encara que es preveu que aviat es

podrà obrir fi ns les 21.00 h amb servei de vending.El restaurant ofereix un menú diari a un preu as-sequible que podeu consultar a la web del PRBB (www.prbb.org)Trobareu màquines de vending als vestíbuls de les plantes i a la cafeteria. Els vestíbuls de les plantes i el seu mobiliari no poden ser utilitzats per menjar o per beure.

I. PÀRQUINGCotxesAl soterrani de l’edifi ci hi ha un pàrquing públic que disposa d’un nombre limitat de places amb accés directe a l’edifi ci del PRBB. Per conèixer la dispo-nibilitat i les condicions internes d’utilització, cal que us adreceu a Samuel Espinal, cap de RRHH (sespinal@creal.cat; ext. 7351).

BicicletesEl pàrquing de l’edifi ci PRBB també disposa de pla-ces de lloguer per a bicis. Fora del recinte del Parc hi ha pàrquings públics, no vigilats, al carrer de Trelawny, al carrer del Doctor Aiguader i a la pla-ça Darwin. Es poden entrar bicicletes plegables a l’edifi ci, sempre que arribin plegades a la recepció. Dins l’edifi ci no es poden desplegar i cal deixar-les a llocs on no interrompin el pas ni molestin.

24

MANUAL D’ACOLLIDA

A. INCIDÈNCIES DE MANTENIMENTPer a qualsevol incidència de manteniment de l’equipament de les ofi cines heu de fer una in-cidència a la Intranet de l’IMIM a Serveis Gener-als/Comunicació d’incidències.

B. COMPRES El CREAL té contractat el servei de compres de l’IMIM. Totes les compres i pressupostos s’han de tramitar pel servei de compres. Si necessiteu utilitzar aquest servei dirigiu-vos a la gestora cor-responent que us explicarà com fer-ho.

C. MATERIAL D’OFICINAAl passadís d’accés al CREAL trobareu els armaris de material general de CREAL (bolígrafs, papers, sobres, etc). Preguem que si agafeu la penúltima unitat de qualsevol material ho comuniqueu a Io-landa Molina via e-mail, perquè pugui realitzar una nova comanda i reposar aquest material. Si neces-siteu algun estri o material que no trobeu als ar-maris, si us plau comuniqueu-ho també a Iolanda Molina via e-mail (imolina@creal.cat ).Tingueu en compte que aquest material és d’ús general de CREAL, fet que no implica l’ús mas-sifi cat d’aquest material, que de vegades alguns projectes requereixen. En aquests casos, s’ha de

fer una comanda a part, del material necessari, a càrrec del projecte en concret.

D. CORREUA sobre dels armaris de materials trobareu tres safates. A una podreu desar el vostre correu intern i a l’altra heu de deixar el vostre correu extern. La tercera safata és per deixar el correu destinat a les dependències del CREAL a la planta baixa.

De sortida:El correu de sortida s’ha de dipositar en unes sa-fates que trobareu sobre els armaris de material. Disposem d’unes safates a sobre de l’armari de material per a realitzar enviaments entre CREAL planta baixa i primera planta, correu intern entre les diferents institucions i correu extern.

• Intern: El CREAL disposa d’un servei de cor-reu intern entre les següents entitats: CREAL, IMIM, UPF, GRIB, CRG, Hospital del Mar.

• Extern: La tramitació d’un missatger corre a càrrec de la recepció de l’IMIM-CREAL. Per fer l’enviament és necessari donar un número de programa. L’horari per demanar missatger in-ternacional és fi ns les 15:00 h, i si és nacional fi ns a les 17:00 h i s’ha de realitzar a través de la intranet de l’IMIM a Comunicació/Missatgers. El correu extern: surt cada dia a les 08:30 h del matí i habitualment es rep cap a les 14.00.

D’entrada: Al passadís principal del CREAL trobareu les guix-etes on podeu rebreu el vostre correu diàriament.

E. FOTOCÒPIA I ESCÀNEREl CREAL disposa d’una fotocopiadora al pas-sadís ubicat entre les sales B i C. La fotocopiadora funciona amb el codi 7777#. L’escàner el podeu trobar al costat de la fotoco-piadora. Per al primer ús, heu de contactar amb el departament d’informàtica.

15. Serveis d’interès

25

MANUAL D’ACOLLIDA

En aquesta mateixa àrea, es disposa d’enqua-dernadores, també de lliure ús per tot el personal de CREAL.Si no sabeu fer servir algun d’aquests equipa-ments, la vostra gestora corresponent us ensen-yarà com fer-los servir.

F. PÒSTERS CIENTÍFICSEl CREAL compta amb els serveis de l’empresa Postermèdic que s’encarrega de fer tots els pòsters científi cs del CREAL per tal que aquests siguin homogenis en el disseny.

El circuit a seguir quan heu de fer un pòster és el següent:

+ Entreu a la web del CREAL, aneu a l’apartat Publicacions i cliqueu sobre “Pòsters científi cs”.

+ S’obrirà una fi nestra i heu d’introduir: - Usuari: Creal- Contrasenya: Creal7777

+ Entrareu a la web de postermèdic i heu de cliclar sobre: Petició de pòster, i seguidament us demanarà les vostres dades i el contingut del pòster.

El temps d’entrega serà d’un mínim de 15 dies i la recepció la centralitzarà la Gemma Punyet (gpunyet@creal.cat o extensió 73 80)

26

MANUAL D’ACOLLIDA

A. LOCALITZACIÓ I ACCESSOSAccessos L’accés principal a l’edifi ci PRBB es troba al car-rer Doctor Aiguader, 88 encara que també s’hi pot accedir des de la plaça Darwin. El control d’accés es realitza amb targeta electrònica de proximitat, a través d’uns torns situats al vestíbul principal de l’edifi ci.Per tal d’obtenir la targeta dirigiu-vos a gestora que correspongui. Quan la targeta estigui disponi-ble rebreu un correu electrònic que us indicarà que ja podreu passar a recollir-la a la recepció central de l’edifi ci.

Càmeres de videovigilànciaL’edifi ci està dotat d’un sistema de videovigilàn-cia amb càmeres repartides pels diferents pas-sadissos, escales i espais d’ús comú. El seu ús està destinat exclusivament a garantir la segure-tat de les persones i de les instal·lacions, i l’arxiu d’imatges queda sota la responsabilitat del PRBB.

HorariRecepció IMIM-CREAL (1a planta): laborables de 8.00 a 20.00h. Recepció central PRBB (planta baixa): laborables de 8.00 a 21.00 i dissabtes de 8.00 a 14.00.

Fora de l’horari de recepció, el personal de se-guretat fa les tasques d’identifi cació i de control de l’entrada a l’edifi ci, al qual es pot accedir tru-cant al timbre que es troba al costat de les portes d’entrada al carrer i, en cas que la persona de se-guretat no estigui en aquell moment a la recepció, se la pot localitzar trucant al mòbil 637 84 71 27.

Accés des de la plaça Darwin a la plaça interior: laborables de 8 a 20 h.

Porta PRBB-Hospital del Mar: laborables de 9 a 18 h.

Com arribarEl Centre de Recerca en Epidemiologia Ambiental (CREAL) es troba situat al carrer Doctor Aigua-der, número 88 de Barcelona, a la primera plan-ta del Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB), davant del front marítim de Barcelona, entre l’Hospital del Mar i l’Hotel Arts de la Vila Olímpica (l’edifi ci amb forma el·líptica).Per arribar-hi, podeu utilitzar diversos transports. Si necessiteu més informació podeu consultar la web de Transports Metropolitans de Barcelona:

Metro L-4 (línia groga)

• Parada Ciutadella/Vila Olímpica (girant pel carrer Ramon Trias Fargas, caminant uns me-tres en direcció mar, es divisa l’Hotel Arts a la seva esquerra i l’edifi ci PRBB a la seva dreta)

• Parada Barceloneta (l’edifi ci del PRBB es divisa des de la sortida, a l’altra banda de la Ronda del Litoral)

Autobusos

• 14: Bonanova-Vila Olímpica• 36: Plaça Congrés-Paral.lel• 41: Plaça Francesc Macià-Diagonal Mar• 45: Horta-Passeig Marítim• 57: Cornellà-Passeig Marítim• 59: Pg. Reina M. Cristina-Passeig Marítim• 71: Canyelles-Passeig Marítim• 92: Gràcia-Passeig Marítim• 157: Sant Joan Despí-Passeig Marítim• 10: Montbau-Passeig Marítim

Tots els autobusos que paren al Passeig Marítim us deixaran davant de l’Hospital del Mar (al costat es troba l’edifi ci del PRBB).El 14 té una parada al fi nal del Passeig Circum-val·lació, al costat de la parada de Metro de la línia groga (Ciutadella-Vila Olímpica). El 36 té una

16. Altres informacions d’utilitat

L4

27

MANUAL D’ACOLLIDA

parada gairebé davant de l’edifi ci PRBB.El 41 també us apropa al Centre, però haureu de baixar a la primera parada que hi ha a l’Av. Icària, entre els carrers Joan Miró i Marina.

TRAM BESÒS (línia T4):

Parada Vila Olímpica

Des de l’aeroport o des de Barcelona-sudCal anar per la Ronda del Litoral en direcció ‘Besòs’. Agafar la sortida 22 (Barceloneta-Hospi-tal del Mar-Vila Olímpica) i ja es veu l’edifi ci del PRBB a la dreta.

Des de Barcelona-nordDes de la Ronda de Dalt o des de l’A-19, cal agafar la Ronda del Litoral en direcció ‘Llobregat’. Aga-feu la sortida 22 (Barceloneta-Pla de Palau-Via Laietana). Immediatament en sortir a l’exterior, veureu l’edifi ci del Centre a la banda esquerra. Continueu endavant uns 150 metres pel carril de l’esquerra. Quan us trobeu davant de l’Estació de França, en el primer semàfor, gireu a l’esquerra i seguiu pel carril lateral fi ns arribar davant l’edifi ci del PRBB (en girar el darrer semàfor, vigileu de no tornar a entrar a la Ronda del Litoral).

TRANSPORT ACTIUPàgines web que informen de les rutes (amb itin-erari i temps) per desplaçar-se a peu o en bici-cleta.• Viabicing• Google transit Barcelona

B. FUNCIONS BÀSIQUES DE TELÈFONDes de qualsevol telèfon de CREAL es poden fer tant trucades locals com nacionals.

Només alguns disposen de línia internacional. Us indiquem a continuació algunes de les fun-cions dels telèfons:

• Trucades a l’exterior 0• Recepció de l’edifi ci 1000• “Segueix-me” a número intern *21*Extensió#• Anul·lació de “Segueix-me a número intern” #21#• “Segueix-me” a número extern *22#0Número extern#• Anul·lació de “Segueix-me a número extern” #22#

També podeu disposar de bústia de veu:• Per activar-la s’ha de fer un desviament al número 2999 *21*2999#• Per desactivar-la #21#• Per consultar els missatges: Des del propi telèfon: 2999 (clau inicial: núm. extensió) Des del exterior: 93 3160050 Des d’Internet: http://bustia.prbb.org Usuari : (la vostra extensió per defecte) Contrasenya: extensió

Permet canviar la contrasenya i enviar els missat-ges de veu com adjunts a la bústia de correu.Consultes a tic@prbb.org

C. TELÈFONS D’INTERÈS

• Recepció CREAL 7300• Recepció IMIM 1400• Recepció central edifi ci PRBB 1000• Seguretat 1020 / 637 84 71 27• Recepció UPF 1900• Recepció CRG 1100• Recepció PRBB (4ª planta) 1016• Recepció CMRB 1300• Recepció IAT 93 224 06 99

28

MANUAL D’ACOLLIDA

D. ACCÉS VISITESQualsevol persona externa que vulgui accedir a l’edifi ci serà identifi cada a la recepció central, on se li lliurarà una targeta de visitant. En cas de re-unions a les quals assisteixin persones alienes a CREAL i per tal d’agilitzar la identifi cació i facilitar el seu l’accés, cal informar-ne amb antelació a la recepció de l’edifi ci mitjançant un correu electrò-nic a recepció@prbb.org/recepció@imim.es. Con-sulteu amb la gestora corresponent.

E. ALTRES CENTRES DEL PRBBEl projecte científi c del Parc de Recerca Biomèdi-ca de Barcelona (PRBB) reuneix diverses institu-cions i centres de recerca independents, tots ells enfocats en diferents aspectes de la biomedicina.

IMIM Institut de Recerca de l’Hospital del Mar“Interconnectem de manera pràctica la recerca bàsica amb la realitat clínica present a l’hospital universitari.”

Departament de Ciències Experimentals i de la Salut de la Universitat Pompeu Fabra (CEXS-UPF)“Invertim en la formació de futurs científi cs d’alt nivell i oferim un programa de doctorat interdisci-plinari impartit en anglès.”

Centre de Regulació Genòmica (CRG)“El nostre repte és entendre la base genòmica de les malalties per a la millora de la nostra qualitat de vida.”

Centre de Medicina Regenerativa de Barcelona (CMRB)“Volem entendre els mecanismes bàsics del des-envolupament inicial i de l’organogènesi, així com trobar aplicacions per al tractament de les malal-ties degeneratives.”

Institut d’Alta Tecnologia (IAT)“Oferim tecnologies PET i d’imatge cel·lular, que visualitzen els processos bioquímics in vivo per a la recerca bàsica i clínica.”

Parc de Salut MAR Barcelona “Volem convertir-nos en el únic Parc de Salut de Barcelona amb perspectiva de mercat global, amb un estil propi i unes instal·lacions facilitadors de la integració i la transversalitat necessàries entre Centres de Salut, Universitats, Escoles i Centre de Recerca”.

29

MANUAL D’ACOLLIDA