Manual

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

I Identificación del cargo

Nombre del cargo: Operario de doblado

Código: 961Dependencia: Área de producciónNivel: Productivo

III Objetivo principal

Obtener piezas con el doblado adecuado y en las condiciones de calidad y productividad solicitadas.

IV descripción Función Esencial

Realizar las operaciones de doblado en una máquina de programación electrónica, definiendo la presión y temperatura que requiera cada pieza

V descripción de contribuciones individuales - Aportar el conocimiento a los demás del manejo de la maquina- Programación del mantenimiento de la maquina

VI descripción conocimientos básicos o esenciales Los conocimientos básicos y esenciales que debe tener el cargo son:

- Facilidad y disposición de aprendizaje- Planificación y organización- Trabajo en equipo- Conocimiento de sus responsabilidades y las normas de seguridad, producción, calidad. En el área de trabajo

VII Requisitos

Estudios - Bachiller

- Calificado en doblado cnc

Experiencia- 1 o más años de experiencia en doblado de laminas.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Operario de corte

Código: 961Dependencia: Área de producción Nivel: Productivo


Lograr el corte requerido para cada una de las piezas con las condiciones de seguridad calidad y productividad solicitadas.


Ejecutar las operaciones de corte en maquinas convencionales.

V descripción de contribuciones individuales - Sugerir tipo de cuchillas de acuerdo a la pieza- Avisar cuando la maquina requiera mantenimiento

.

VI descripción conocimientos básicos o esenciales

Los conocimientos básicos y esenciales que debe tener el cargo son:

- Facilidad y disposición de aprendizaje- Planificación y organización- Trabajo en equipo- Conocimiento de sus responsabilidades y las normas de seguridad, producción, calidad en el área de trabajo.

VII requisitos

Estudios

-Bachiller

Experiencias

-Minima de 1 año

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Soldador

Código: 961Dependencia: Área de soldaduraNivel: Productivo


Método de soldadura por resistencia que se basa. En presión y temperatura en el que se calienta una parte de las piezas a soldar por corriente eléctrica deLáminas metálicas


- uno o varios puntos de soldadura:Realizar la unión de piezas de láminas Para posteriormente soldarlas por medioDe soldadura de punto.-Colocar tapas para la unión de piezas. -Colocar y soldar el puente de centro:Unir el puente de centro con las tapas para Terminar el molde de la lámina.

V descripción de contribuciones individuales

Sugerir tipo de soldadura para mejorar unión de las piezas Trasladar el material al área de soldadura


VII requisitos

Estudios - Bachiller

Experiencias 1 año y conocimiento en soldadura de punto

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Supervisor de planta

Código: 922Dependencia: Área de producción Nivel: Productivo


Proyectar, dirigir, organizar, plantear, controlar y desarrollar acciones vinculadas a producción industrial.


Trabajar y supervisar las actividades en la planta, el supervisor a menudo está a la par de los empleados, actuando como un mentor liderándolos en el rendimiento apropiado de sus tareas diarias.


. Actividades de apoyo, complementarias de las tareas propias de los niveles o labores que se caracterizan dentro de las actividades manuales o tareas de ejecución.


Los conocimientos básicos y esenciales que debe tener el cargo son:- Habilidades para dirigir -Habilidad para el mejoramiento continuo de todos los procesos del trabajo.- Conocimiento de sus responsabilidades y las normas de seguridad, producción, calidad. En el área de trabajo.

VII requisitos

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Estudios Experiencias

- Bachiller.

- Ingeniería industrial.

- Mínimo 1 a 3años de experiencia.

- La adquirida en el ejercicio de las funciones de un empleo en particular o en una determinada área del trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Asesor de ventas

Código: 631Dependencia: Área de mercadeo y ventasNivel: Productivo


Cumplir con las ventas asignadas y/o propuestas, buscando brindar una excelente atención, un claro entendimiento y un eficiente manejo de las necesidades de sus clientes para así contribuir permanentemente a propiciar en ellos un alto nivel de satisfacción que asegure la compra y/o el cierre exitoso de las diversas negociaciones en las que el asesor participe como representante de la Empresa.


Programar la agenda de visitas, impulsar el producto ofrecer descuentos,Atender la solicitud del cliente para efectuar la presentación del portafolio de productos y brindarle una asesoría técnica inicial que motive en un principio la cotización y posteriormente el cierre la venta contando con el respaldo del área de en caso Asesoría y Presupuestos de la Empresa de ser necesario.


Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los clientes tanto internos como externos sobre los productos y servicios ofrecidos por la empresa.


Conocimiento de la empresa, la red comercial, nuestros productos, de la competencia, las herramientas de venta y en especial de nuestros clientes

VII requisitos

Estudios - Bachiller académico - Servicio al cliente - Técnicas de venta

Experiencias - Mínimo 6 Meses de

experiencia.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Administrador

Código: 121Dependencia: DirectivaNivel: Directivo


Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.


Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Efectúa las conciliaciones bancarias.

Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.

Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.

Controla el saldo del fondo fijo.

Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

Lleva registro y control de proveedores.

Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la unidad.

Rinde cuentas ante los entes controladores.

Solicita presupuestos a empresas comerciales.

Redacta documentos y libros de actas en general.

Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

V Descripción de contribuciones individuales

El administrador le da a conocer y le proporciona información al gerente sobre los objetivos y metas empresariales a realizar sean a corto, mediano o largo plazo.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Las ganancias que desea adquirir en producción y ventas de los productos que fabrica y comercializa la empresa.

VI Descripción conocimientos básicos o esenciales

Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

Técnico Superior en Administración Comercial o el equivalente.

Principios administrativos.

Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Sistemas operativos.

Procesador de palabras.

Paquetes de gráficos.

Hoja de cálculo.

El uso del microcomputador.

El uso de calculadora.

Actualización en técnicas contables.

Relaciones humanas.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

VII Requisitos


-Administración de empresas

-Licenciado en Administración Comercial.

Seis (6) meses de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de administración de bienes y recursos.

Técnico Superior en Administración Comercial.

Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de administración de bienes y recursos.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Cajero

Código: 131Dependencia: AdministrativaNivel: Administrativo


Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja.


Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor, cierre de caja, arqueo de caja, apoyo contable.

V descripción de contribuciones individuales Suministra a su superior los recaudos diarios del movimiento de caja.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Atiende a las personas que solicitan información Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afán que le sea asignada.

VI descripción conocimientos básicos o esenciales Contabilidad general. Técnicas para el manejo de máquina registradora, sumadora y calculadora. Procedimientos de caja. Programas de computación aplicables en caja.

HABILIDADES

Tratar en forma cortes y efectiva con el público en general. Realizar cálculos aritméticos. Realizar arqueos diarios de movimiento de caja.

VII Requisitos

Estudios Bachiller Mercantil. Curso de contabilidad

general por lo menos seis (6) meses de duración.

Técnico en contabilidad.

Experiencia Cuatro (4) años de experiencia

de carácter operativo en el área de caja.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Auxiliar de recursos humanos

Código: 1231Dependencia: AdministrativaNivel: Administrativo


Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

IV descripción Función Esencial Administra todo lo relacionado con el personal en actividades como: bienestar del trabajador, nomina, salud laboral, contratación y vinculación asistir y apoyar los procesos internos y externos de la empresa.Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

V descripción de contribuciones individuales Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido

adiestramiento. Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

VI descripción conocimientos básicos o esenciales Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales. Sistema de recursos humanos y técnicas de administración de recursos

humanos. La Ley del Trabajo y su Reglamento.

La Ley de Carrera Administrativa.

La Ley Procedimientos Administrativos.

Computación.

Administración.

HABILIDADES

Seguir instrucciones orales y escritas. Producir informes sobre los procesos o trámites efectuados.

Realizar cálculos matemáticos.

Atender en forma cortés a público en general.

VII Requisitos

Estudios Bachiller. Técnico Superior

Universitario en Relaciones Industriales.

Técnico en recursos humanos.

Tecnólogo de gestión en recursos humanos

Experiencia Seis (6) meses de experiencia

de carácter operativo en el área de Administración de Recursos Humanos.

Siete (7) años de experiencia de carácter operativo en el área de Administración de Recursos Humanos.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


Nombre del cargo: Operario de troquelado



Mecanismos de accionamiento manual que se utiliza para realizar agujeros en láminas aluminio.


Realizar, agujeros en láminas que tienen la forma y dimensión establecidas por órdenes de producciónVaría a lo largo de su recorrido en función del ángulo de aplicación de la fuerza.


Revisar si el material es apto para su proceso de troquelar

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Trasladar el material al puesto de trabajo.


- Manejo adecuado del equipo industrial.

- Proveer información para el Mantenimiento de la máquina de troquelado.

VII requisitos

Estudios -

Experiencias

- Bachiller académico Mínimo un (1) año de experiencia


Nombre del cargo: Operario de pintura electroestática



Conseguir excelentes resultados tanto en términos de acabado de pintura y sellado hermético.


LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Cubrir de polvo seco la pieza, para crear un acabado duro que es más resistente que la pintura convencionalSe lleva a cabo en instalaciones equipadas que proporcionen un horno de curado, cabinas para la aplicación con pistolas electrostáticas


Revisar si el material de trabajo es apto para llevarlo al área de pintura, trasladar el material de trabajo para el área de pintura.


Conocimientos básicos en pintura electroestática y cursos cortos de apoyo

VII requisitos

Estudios - Bachiller académico

Experiencias Superior a 1 año con conocimiento en aplicación en pintura en polvo


Nombre del cargo: Gerente

Código: 101Dependencia: DirectivaNivel: Directivo

III Objetivo principalActuar como representante legal y Gerente General de la empresa LUMINO S.O.S, fijar las políticas operativas, administrativas y de calidad. Ser el responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional


Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo objetivos y metas específicas de la empresa.

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES

Actuar a través de sus colaboradores operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.

Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas en conjunto con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales y margen de error en los procesos, optimizando los recursos disponibles.

Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su administrador(a).

Definir necesidades laborales consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.

Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.

Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

V descripción de contribuciones individuales El Gerente informa todo el direccionamiento que ha surgido dentro de la empresa a nivel productivo y comercial, los objetivos y metas que se han cumplido y las que faltan por desarrollar. Aprobación de gastos empresariales a través de las muestras de los cálculos contables.


- Universitarios y/o Técnicos.

- Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial,

- Ingeniero en Administración de Empresas.

- Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.

VII requisitos

LUMINO S.O.S

MANUAL DE FUNCIONES


- Título universitario en administración de empresas.

- Postgrado en áreas relacionadas con la misión de la empresa.

- 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

MANUAL DE FUNCIONES PARA LA PYME LUMINO S.O.S

Manual

Education

Transcript of Manual