MANTENIMIENTO 2014-ESTRATEGIAS PARA MAYOR EJECUCION

Estimados especialistas de la Región Piura, Saludos cordiales, la presente es para comunicarles algunas estrategias para seguir con la ejecución del mantenimiento.

1. APROBACIÓN DE LAS ACTAS DE CONFORMACIÓN, FICHA TÉCNICA Y ACTA DE COMPROMISO EN FÍSICO. Una de las mayores dificultades es el ingreso de las actas y la ficha técnica al sistema Wasichay, debido al poco acceso a internet y porque no todos los especialistas (ni yo misma) tenemos acceso al Wasichay, por lo que se ha optado por aprobarlo en físico. Recuerden que no se pueden empezar los trabajos sin ficha técnica aprobada.

2. MONITOREO DE SALDOS VIA WEB: Si bien la ejecución es aceptable hasta el momento, es posible que varias instituciones educativas hayan retirado sin tener la ficha técnica aprobada, identificarlas mediante el aplicativo wasichay web: http://sistemas02.minedu.gob.pe/wasichay/

3. ESTABLECER PLAZOS DE ENTREGA DE FICHA TÉCNICA: Realizar mayor promoción con respecto a completar este aspecto, con los avisos en la UGEL o otros medios de su preferencia.

4. VISITAS A LAS I.E CON MAYORES RECURSOS ASIGNADOS: Es importante que las I.E con montos mayores a 10mil sean visitadas para saber cómo están distribuyendo el dinero.

5. LA UGEL ES LA QUE APRUEBA O NO LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS, SALVO EXCEPCIONES. Si ustedes consideran que lo que solicita la I.E es válido por necesidad, lo aprueban, sin embargo hay excepciones que son comprar rejas para las ventanas, pintado de cerco perimétrico, adquisisión y mantenimiento del portón, adquisición de mobiliario para la cocina y colocar elementos que anteriormente no existían. Si bien el reemplazo es de material por material, en el caso de cobertura de techos hay que considerar que en algunos casos el material podría deteriorarse muy rápido y a la vez es prioridad de ejecución.

6. TODOS LOS DIRECTORES Y RESPONSABLES DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN PERÚEDUCA: Por el momento estamos autorizando que sea todo por medio físico, pero no debe eximir a los directores y nuevos responsables de todos los niveles educativosa inscribirse a perueduca. Está quedando pendiente la capacitación para ingresar la ficha de declaración de gastos.

7. CAMBIO DE RESPONSABLES A FINES DE ABRIL: Estamos ingresando la información del cambio de responsables a un megapadrón que será aprobado a fin de mes por el nuevo Jefe de OINFE, el Ing. Gustavo Canales por medio de una resolución ministerial.

Atentamente,Arq. Rosie Fontinier

08.04.2014