MAESTRIA EN LOGISTICA

Cálculo del costo/km recorrido en transporte

Ing. Jorge Valencia, San Salvador, El Salvador, 2013

Importancia

• Permite incorporar precios de transporte en presupuestos.

• Permite evaluar los despachos a domicilio y decidir si se cobran o no.

• Permite evaluar la subcontratación de servicios de transporte.

• Permite evaluar el rendimiento de nuestra flota propia

• Componentes: mano de obra, unidad de transporte, y otros

Procedimiento

• Tome como base un período de por lo menos tres meses y evalúe en base a ello.

• Los valores a obtener son aproximados, pero muy buenos para los cálculos y comparativas.

• Los cálculos pueden hacerse por cada vehículo o agrupando toda la flota, por si no se llevan identificados los gastos.

1.- Gastos mano de obra (GMO)

• Salarios devengados por motorista y ayudante

• Salario personal de seguridad• Componente patronal del

seguro social, afp, etc.• Uniformes y equipo de

protección personal• Se puede considerar agregar un

porcentaje por gastos indirectos (30 -60%)

2.- Gastos Unidad de Transporte (GUT)

• Mantenimiento preventivo y correctivo. Reparaciones en el período de observación

• Equipamiento especial• Llantas, baterías, luces, limpieza y otros• Depreciación del vehículo• Tarjeta de circulación• Permisos especiales para manejo de carga

peligrosa y otros.

3.- Gastos diversos (GDI)

• Servicio de grúa y atención en el camino• Seguro de vehículo• Seguro de transporte por robo o accidente

(por el valor promedio de la carga movilizada)• Servicio de sistema satelital GPS

• Realice la sumatoria por categoría (GMO + GUT + GDI )

• Establezca cuántos km se han recorrido en el período observado

• Divida la sumatoria de los gastos entre el total de kms recorridos y ese es el valor que se está buscando.

3 MESES

TOTAL KILOMETRAJE

TOTAL GASTOS

KM AL INICIO DEL PERIODO

KM AL FIN DEL PERIODO

M1 M2 M3

Aplicación

• Hemos obtenido los siguientes resultados.capacidad (ton) costo/km recorrido ($)

vehículo 1 1.5 0.35$ vehículo 2 3.0 0.42$ vehículo 3 1.5 0.72$ vehículo 4 3.0 0.25$ vehículo 5 5.0 0.45$ vehículo 6 8.0 0.28$

Qué análisis podemos hacer suponiendo que son motoristas diferentes?Si se tienen sospechas, se sugiere cambiar los motoristas con mayor costo a unidades de menor costo y cotejar las cifras. Estos datos deben recalcularse como mínimo dos veces por año. Qué otras aplicaciones se le ocurren?

Aplicaciones informáticas

• Existe un gran interés en este tema por parte de gobiernos, instituciones, empresas de transporte, etc.

http://www.fomento.gob.es/MFOM/LANG_CASTELLANO/DIRECCIONES_GENERALES/TRANSPORTE_POR_CARRETERA/SERVICIOS_TRANSPORTISTA/DESCARGA_SOFTWARE/Acotram.htm

Los cálculos van acorde al tipo de vehículo y se consideran varios parámetros

Fleet manager

http://www.vinitysoft.com/es/

• Las aplicaciones o módulos de transporte de un ERP permiten llegar al cálculo de $/km recorrido basándose en el histórico de gastos y rutas registradas en el sistema.

Ejemplo Cálculos basados en excel