LYNC

Contenido 1 ARRANCAR LYNC .................................................................................................................... 2 2 AÑADIR CONTACTOS EN LYNC ............................................................................................ 3

3 CONEXIONES LYNC - LYNC ................................................................................................... 4 4 CONEXIONES LYNC - SKYPE ................................................................................................. 8 5 CONEXIONES CON USUARIOS QUE NO TIENE LYNC .................................................... 13 6 LYNC PARA MAC ................................................................................................................... 16

1 ARRANCAR LYNC

Al arrancar Lync nos aparece la siguiente pantalla, donde deberemos introducir nuestro usuario:

Si ya tenemos abierto el outlook, no nos pedirá clave.

2 AÑADIR CONTACTOS EN LYNC

Antes de iniciar una reunión en línea, tenemos que dar de alta el contacto en Lync (bien un contacto

individual o un grupo)

3 CONEXIONES LYNC - LYNC

Las conexiones de este tipo, tienen como requisito que todas las personas con las que nos vamos a

comunicar (bien de dentro de la UR como de fuera) tengan el cliente Lync. Podemos iniciarla llamando individualmente a una persona:

O bien a un grupo:

Una vez iniciada la video-conferencia, podemos grabar, tomas notas, compartir escritorio…

lanzar la mensajería instantanea:

Y también invitar a otras personas incluso cuando ya hemos iniciado la reunión:

4 CONEXIONES LYNC - SKYPE

Una cuenta skype puede ser de dos tipos: 1. Cuenta Skype pura (por ejemplo snavaridas) 2. Una cuenta Skype asociada a una cuenta Microsoft. En este caso es OBLIGATORIO que esa cuenta

tenga uno de los siguientes dominios: @hotmail, @outlook.com, @outlook.es, @ live. No se puede asociar una cuenta de microsoft de office365 a una cuenta skype Aunque la universidad de la rioja tenga el dominio @live, como es una cuenta de office365, no se puede asociar a una cuenta skype

Para más información de cómo asociar una cuenta skype a una cuenta microsoft, seguir las

instrucciones de http://www.gcflearnfree.org/skype/extra/106

Para mantener una comunicación de este tipo, es requisito indispensable tener lync 2013 y no lync

2010. La manera de establecer la conexión es, como siempre, dando de alta el contacto en lync:

También lo podemos buscar directamente en el buscador

En el momento de añadirlo, al contacto de skype le llega un mensaje diciendole “te están

añadiendo como contacto de lync, ¿quieres?”:

Una vez añadido el contacto, puedo llamarle como si fuera un usuario lync:

5 CONEXIONES CON USUARIOS QUE NO TIENE LYNC

Puesto que la persona a la que vamos a llamar no tiene lync, el modo de comunicarnos con ella no es con el cliente lync, sino a través del outlook. Para ello hay que crear un correo del tipo ‘reunión en linea’, donde invitemos a la persona que no tiene lync:

Nos sale la siguiente pantalla

Es decir, directamente nos crea un enlace donde el usuario o los usuarios a los que invito deben Simplemente hacer click.

En el ‘para’ pondré todos los destinatarios que quiera y cuando acepten la reunión, se generará una entrada en el calendario (el cual automáticamente me avisara cuando se acerque la hora de la reunión)

Cuando el usuario quiera reunirse con nosotros, lo deberá hacer como invitado (pensemos que el no tener lync implica no tener una cuenta de microsoft). Cuando haga click en el enlace verá la siguiente pantalla, donde deberá introducir su nombre:

Tal y como indica la propia pantalla, el usuario se conectará como invitado, no pudiendo participar con video, audio. Es decir, puede participar en la reunión como mero expectador. Deberá hacer click en ‘unirse a la reunión’ para entrar en ella:

6 LYNC PARA MAC

Cuando un usuario se conecta al lync desde un mac, también se puede descargar el software especifico para mac, entrando en el portal de microsoft y siguiendo los pasos que se detallan:

Informacion de lync para mac http://www.microsoft.com/spain/mac/enterprise/lync