Luis Hevia, Ms

“Gestión de Proyectos cuando no hay cultura

digital“ Martes 02 de Mayo 2006

Actividad inserta conmemoración de 

los 10 años del Campus, Ciclo Brecha Digital y Nuevas Formas de Desarrollo: un reto para la

Universidad del Siglo XXI" Luis Hevia, Ms.

3Luis Hevia, Ms

Proyecto

Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección

(Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos

predeterminados.

Luis Hevia

4Luis Hevia, Ms

Implicancias de un Proyecto

Propósito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de alta Variabilidad (de

actividades, del personal, de gastos). Desempeño esperado Impacto!!!

Luis Hevia

5Luis Hevia, Ms

El proyecto real: su crudeza

6Luis Hevia, Ms

Ambiente del Gerente de Proyecto

Gerentede

Proyectos

Gerentes

Clientes Externos

Otros proyectos jefes de Proy + Desarrolladores

Operaciones

Usuarios

7Luis Hevia, Ms

Gestión

Construcción

El proyecto

Las dimensiones del proyecto

8Luis Hevia, Ms

Sistemadeseado

Sistemaofrecido

herramientas

trabajo colaborativo-cooperativo

diseño

organización de datos

reflexión

NegociaciónResolución de conflictos

intervención

Dimensión de gestión

9Luis Hevia, Ms

La necesidad de gestión en Informática: causas

Naturaleza del producto: intangible invisible complejo volátil socio-técnico difícil de medir

Problemas de gestión: objetivos y

especificaciones pobremente definidas

falta de un plan de proyecto

presupuestos y plazos poco realistas

inhabilidades en el trato social

10Luis Hevia, Ms

La dimensión de gestión

11Luis Hevia, Ms

PMBOK PMBOK o A Guide to the Project Management

Body of Knowledge Contiene prácticas que han sido compiladas y

mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.

Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

12Luis Hevia, Ms

Gestión de Proyectos

“La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” (PMI)

Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados

13Luis Hevia, Ms

grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso de gestión

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de componentes del PMBOK

14Luis Hevia, Ms

Iniciación

Cierre

Control

Ejecución

Planificación

Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Etapas del proceso de gestión

15Luis Hevia, Ms

Relación entre las áreas de conocimiento (fuente MTI)

9.1 Planeación Organizacional

9.2 Adquisición de personal

9.3 Desarrollo del equipo9

4

10

12

7

5 8

6

11

16Luis Hevia, Ms

Procesos de Gestión de Proyectos

Los procesos de gestión de proyectos: contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero

sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto

se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

17Luis Hevia, Ms

Ejemplo: Administración de Riesgo del Proyecto (fuente MTI)

Administración de Riesgodel Proyecto

Identificacióndel Riesgo

Desarrollo de Respuesta al Riesgo

Control de Respuestaal Riesgo

Cuantificación del Riesgo

18Luis Hevia, Ms

Administración de Riesgo

del Proyecto (fuente MTI)

Respuesta alcontrol de

riesgo

Plan de Administración de Riesgo

Eventos Reales de Riesgo

Identificación adicional de Riesgo

•Workarounds•Desarrollo de la respuesta adicionalal Riesgo

Entradas

Herramientas y Técnicas

Acción correctiva

Actualizaciones a plande administración de riesgo

Salidas

Respuesta al Control de RiesgoRespuesta al Control de Riesgo

19Luis Hevia, Ms

Control de Calidad: Entradas (fuente

MTI)

Control deCalidad

Resultados deTrabajo

Plan de Administraciónde Calidad

Listas de Chequeo

DefinicionesOperacionales

20Luis Hevia, Ms

CC: Herramientas y Técnicas (fuente MTI)

Control deCalidad

Inspecciones

Tablas deControl

Diagramas dePareto

MuestreoEstadístico

Flujogramas

21Luis Hevia, Ms

CC: Salidas (fuente MTI)

Control deCalidad

Mejoramiento de la Calidad

Decisiones deAceptación

TrabajoRepetido Listas de Chequeo

Terminadas

Procesosde Ajuste

22Luis Hevia, Ms

Ámbitos de la Agenda Digital en Chile

http://www.agendadigital.cl

Es el resultado de un trabajo iniciado en abril del año 2003 con la constitución del Grupo de Acción Digital, presidido por el Coordinador Gubernamental de Tecnologías de Información y Comunicación, conformado por instituciones de gobierno, organizaciones representativas del ámbito empresarial, sector académico y de otros poderes del Estado. El resultado de este esfuerzo es un amplio acuerdo público-privado sobre una estrategia-país, mirando a la celebración del Bicentenario en 2010, y un Plan de Acción para el período 2004- 2006, que contempla 34 iniciativas.

Su objetivo “contribuir al desarrollo de Chile mediante el empleo de las tecnologías de información y comunicación (TIC) para incrementar la competitividad, la igualdad de oportunidades, las libertades individuales, la calidad de vida y la eficiencia y transparencia del sector público, enriqueciendo al mismo tiempo la identidad cultural de la Nación y de sus pueblos originarios.

23Luis Hevia, Ms

Ámbitos de la Agenda Digital en Chile

http://www.agendadigital.cl

  Masificación del Acceso  

 Educación y Capacitación    

Estado en Línea  

 Desarrollo Digital de las Empresas  

 Despegue de la Industria TIC  

 Marco Jurídico