简易操作指南

一 、使用指南

本手册供最终用户使用，引导您快速使用致远协同 G6产品，了解最协同办公基础的功能以及操作步骤，具体包括：处理事务事项、新建事务事项、公文收发，公文处理等操作。本手册是按照甘肃省粮食和物资储备局的直属及市州单位业务编写，望大家仔细阅读，按照文档内容操作。

二、系统登陆及配置

大家登陆系统首先打开 IE 浏览器（建议），输入地址：http://117.157.67.38:10 。系统会弹出登录界面。如图：

如果第一次登录，在登录框下面，会看到一个“辅助安装程序”的按钮，点击下载如图：

下 载 下 来 的 文 件 进 行 解 压 ， 解 压 下 有 一 个“INSTALL.BAT “文件，点击右键已管理员安装即可如图：

安装完毕重新打开登录浏览器，再次点击“辅助程

序安装“按钮，回弹出插件安装框，全部选择，点更新安装按钮，系统会自动安装,需要手动点的地方点一下，如图：

安装完毕，在登录框中填写登录名和密码即可，登录名是请查看” OA 办公协同系统人员登录账号名单”，初始密码默认：123456

进入系统后可以修改密码。

三、协同工作

3.1、协同工作介绍协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组

织管理规则的事务处理工具，用它来完成日常工作的发起处理和管理，并记录协同工作的发展过程和结果，由人通过表单和流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型

和管理。2、工作上报一般给机关单位报的非正式非公文的文件，比如（扶

贫、工作动态，宣传教育等）首先进入系统，在系统中的“我的模板”中点击“政务信息上报”

然后点击发送，选择要发送给的机关人员。

四、公文上报接收系统

党政机关、 企事业单位、 法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本公文上报接受系统是根据市州及直属单位与粮食和物资储备局公文协助打造。

4.1 公文上报

需要上传 PDF 正文，同时 WORD 正文以附件形式上传。

上传完，无需保存，直接点有上角关闭，系统会自动保存。

输入文号，拟稿人，拟稿单位等

选中主送单位，注：这的主送单位必须选中机关单位的办公室

都填好后点发送

点击发送后，在代办工作中还能看到该条公文，点击进入

点击分送按钮，将其分送出去公文上报结束

4.1 公文接收进入系统，如果有收文，在待办工作中有收文提示。

点击进入，确认公文内容没问题，点击签收。

也可以在正文中，下载正文。

签收后的公文依旧在待办中，点击进入，点分办按钮。

系统会跳转到收文界面，选择收文模板，完善来文日期及文号。

调用模板时候在收文模板中，选择“甘肃省粮食系统市州及直属企业事业单位公文接收系统”的模板。点确定。

完善收文系统文单后，点发送，结束收文流程。