LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE DIAE · 01/09/2014 Dirección de Información y Análisis...

DIAE – Dirección de Información y Análisis Económico

1 de setiembre de 2014

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE DIAE

01/09/2014 Dirección de Información y Análisis Económico 1

CONTENIDO

1. Dirección de

2. Información y

3. Análisis Económico

2 01/09/2014 Dirección de Información y Análisis Económico

1. DIRECCION

1.1 Objetivos del Director

1.2 Política de información

1.3 Organización y resultados




1- General

Desarrollo de las capacidades técnico-profesionales de los recursos humanos de la DIAE, a través de un proceso de mejora continua.

«Mantener lo que funciona bien, corregir lo que funciona mal, introducir innovaciones»

2- Específicos

a- «Interior»- Cooperar con las funciones del instituto (gerenciales y técnicas), de modo que el crecimiento de la DIAE ayude a la consolidación del INAC como institución líder en políticas cárnicas del Uruguay. b- «Exterior»- Potenciar las áreas de Informaciones y Análisis Económico, a través de dos planes estratégicos trienales (2008-2010; 2011-2013) para que brinden un apoyo efectivo a los agentes económicos del sector cárnico, a los formuladores de políticas y a todo aquel interesado en los asuntos de la carne.

01/09/2014 Dirección de Información y Análisis

Económico 5

Potenciar las áreas de Informaciones y Análisis Económico

¿Desafío?

Informaciones

«Sustituir los sistemas de información generados a fines del siglo XX, por nuevos sistemas que aprovechen la revolución tecnológica de inicios el siglo XXI acompañando las necesidades y demandas de los usuarios»

Análisis Económico

«Retomar el análisis económico-financiero de las empresas industriales, con un enfoque de monitoreo de riesgos y de estudio del agregado de valor y la eficiencia en las empresas industriales»

1. DIRECCION






1.2 Política de información Decreto Ley 15.605 de creación del INAC. “Art. 15º Compete al Presidente:….. F) Proporcionar a los miembros de la Junta las informaciones de carácter reservado, pudiendo en caso de estimarlo necesario, establecer la obligatoriedad de la preservación del secreto.” “Art. 24º - Los funcionarios del Organismo deberán guardar especial y estricta reserva sobre todo dato o hecho conocido por ellos en razón de su cargo. Dicha reserva podrá ser relevada por el Presidente.”

Ley Nº 18.381 – Derecho de Acceso a la Información Pública. “Artículo 1º. (Objeto de la ley).- La presente ley tiene por objeto promover la transparencia de la función administrativa de todo organismo público, sea o no estatal, y garantizar el derecho fundamental de las personas al acceso a la información pública”. “Artículo 2º. (Alcance).- Se considera información pública toda la que emane o esté en posesión de cualquier organismo público, sea o no estatal, salvo las excepciones o secretos establecidos por ley, así como las informaciones reservadas o confidenciales.” “Artículo 8º. (Excepciones a la información pública).- Las excepciones a la información pública serán de interpretación estricta y comprenderán aquellas definidas como secretas por la ley y las que se definan seguidamente como de carácter reservado y confidencial.”

Ley Nº 18.331- Protección de datos personales y acción de «habeas data». “Artículo 1º. Derecho humano.- El derecho a la protección de datos personales es inherente a la persona humana, por lo que está comprendido en el art. 72 de la Constitución de la República”. “Artículo 11. Principio de reserva.- Aquellas personas físicas o jurídicas que obtuvieren legítimamente información proveniente de una base de datos que les brinde tratamiento, están obligadas a utilizarla en forma reservada y exclusivamente para las operaciones habituales de su giro o actividad, estando prohibida toda difusión de la misma a terceros.


Económico 8

Los círculos de acceso a la Información

Presidencia

Junta

Público

1. DIRECCION






Organización

Director

Informaciones Análisis Económico

Secretaría


Resultados

Eficiencia

2007 2014

12 funcionarios 12 funcionarios

Eficacia

Análisis Económico Informaciones

• Formación de un nuevo equipo técnico.

• Diseño y puesta en funcionamiento de un nuevo sistema de información económico-financiera (SIEF).

• Producción de reportes especiales (ejm: ventas y ranking del mercado interno, costos, etc).

• Producción de un gran reporte anual económico-financiero sobre la industria.

• Devolución a las empresas de comparativo de performance.

• Capacitación en tareas del equipo existente.

• Diseño y puesta en funcionamiento de un nuevo sistema de información estadística (SIM).

• Reformulación total de la web, con nuevos servicios al usuario (eliminación del papel).

• Nuevos indicadores estadísticos (precios ovinos, equinos; precio pre-dresssing bovino, informes rendimiento y dressing en bovinos, etc).

• Desarrollo de servicios de información multi-plataforma (APP) e inclusión de herramientas de BI

CONTENIDO

1. Dirección de

2. Información y



Bovinos Ovinos

Por Destino Por Producto Por Exportador

Por Destino Por Producto Por Empresa

Precio Novillo Precio Vaca Precio Vaquillona Precio del cordero Precio de equinos

Novillo Tipo Cuero

Bovinos Ovinos Otras especies Todas las especies

Ingreso Promedio Exportación

Precio Gancho Carnicería Precio al Público

FAENA

EL ESQUEMA CONCEPTUAL

STOCK

IMPACTO DEL SEIIC

¿Cuál fue el camino? La innovación como estrategia para mejorar la eficiencia de los

procesos de captura, procesamiento y generación de reportes en todas las áreas de información estadística

INPUT

Captura

• Desarrollo de TICs para ingresar el dato en el origen. Minimizar el papel

PROCESO

Procesamiento

• Sistemas Integrados e integrables

OUTPUT

Reportes

• Usabilidad web y acceso multi-plataforma. Minimizar el papel

Ingreso/fuentes Salidas/Instrumentos

WEB

PUBLICACIONES IMPRESAS

Sistemas On-Line

CHARLAS y CURSOS

SEIIC cajasnegras

Otras fuentes electrónicas

Otros soportes

PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE

INFORMACION

INPUT

•Desarrollo de TICs para ingresar el dato en el origen

PROCESO

•Sistemas Integrados e integrables

OUTPUT

•Usabilidad web y acceso multi-plataforma

Toda la información en un solo lugar, bajo un mismo formato de trabajo, y con amplias opciones de procesamiento.

Ingreso/fuentes Salidas/Instrumentos

WEB

PUBLICACIONES IMPRESAS

Sistemas On-Line

CHARLAS y CURSOS

Otras fuentes electrónicas

Otros soportes

PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE

INFORMACION

SEIIC cajasnegras

INPUT


PROCESO


OUTPUT


PROCESO INDUSTRIAL 1.COMPRA-VENTA 4.DESPACHO

Para entender el proceso P

RO

CES

O

Productor

$

SEII

C

DCP1 DCP2 DCP3 DCP4 DCP5 DCP6 DCP7a DCP7b

Información económica COMPRAS

Información económica

VENTAS

BDD

BDD

BDD

BDD

3.CORTES (Fase II) 2.FAENA (Fase I)

SIM

SIMfae_Anticipo

SIMpre

SIMfae SIMext

(SRGE)

SIMint

SIM

SEIIC

Cajas Negras

El «timming» de los indicadores y las obligaciones de las empresas

DATOS DE FAENA

INPUT OUTPUT SEMANA 1

D L M M J V S

SEMANA 2

D L M M J V S

DATOS DE PRECIOS DE HACIENDA

DATOS DE EXPORTACIONES

P1

P1

P1

P2

P2

P2

Boletín Semanal

1. Aplicativos específicos a través de SEIIC

2. Implementación de WS

INFORME PLAZO

FAENA: Informe preliminar 48 hs (lunes 11 hs)

PRECIOS: Boletos de Compra Venta 72 hs (martes 14 hs)

MERCADO INTERNO: Declaración

Jurada de Abasto

+ 72 hs

(miércoles 17 hs)

FAENA: Informe definitivo

(Faena y Rendimientos)

+ 72 hs (jueves 17

hs-Mensual)

EXPORTACION: Cumplido Exportación 72 hs (D a S)

Simplificar las obligaciones de cumplimiento de la entrega de datos y potenciar los derechos y posibilidades de uso de la información para las empresas.

NUEVOS PRODUCTOS

01/09/2014 INAC-DIAE Ing. Agr. Jorge Acosta Soto 20

INPUT


PROCESO


OUTPUT


Desarrollo para mejorar la usabilidad de la Web. Acceso público a información de forma interactiva y multiplataforma.

Incorporación de nuevas herramientas para Inteligencia de Negocios al servicio de las empresas. (Business Intelligence)

01/09/2014 INAC-DIAE Ing. Agr. Jorge Acosta Soto 21

INPUT


PROCESO


OUTPUT


www.inac.gub.uy

Acceso a la información interactivo y multiplataforma

http://www.inac.gub.uy/inac/diae


Posibilidad de exportar en varios formatos

Cuadros predefinidos

Consultas a medida

Herramientas para Inteligencia de Negocios (BI)

CONTENIDO

1. Dirección de

2. Información y



Nuestro cometido Monitoreo del desempeño económico y análisis de riesgos de las empresas del sector cárnico industrial con el objetivo de proporcionar información a la autoridad competente y agentes involucrados.

Agentes que presentan información Empresas comprendidas dentro del Sistema de Registración Contable Uniforme de INAC: establecimientos de faena de bovinos habilitados a nivel nacional cuya capacidad instalada de faena supera las 100 reses por turno de 8 horas.

Actualmente son 24 plantas que representan más del 95% de

la faena de bovinos del sector.


SISTEMA DE INFORMACIÓN ECONÓMICO FINANCIERA


El SIEF constituye el “corazón informático” del área de Análisis Económico. Se nutre de la información presentada por las empresas , la organiza y procesa, con la finalidad de calcular y emitir una batería de indicadores e informes de carácter técnico que resultan indispensables para el monitoreo de riesgos del sector.

Productor

Compra-venta Hacienda Faena

M. interno

Exportación

Despacho

$

Resultado económico

Planillado Trimestral de Costos

Estados Contables al 30 de

setiembre

A PARTIR DEL 30.09.1973

Anticipo Mensual en volúmenes

físicos

A PARTIR DEL 01.04.1991

Producción

Los orígenes...

En los últimos años se han producido cambios en distintos niveles En el contexto económico internacional (la seguridad de las

inversiones es un factor clave)

En la actividad del sector cárnico (nuevas empresas, inversiones,

nuevos productos y procesos)

En los conceptos contables más útiles para los registros y análisis

En los sistemas informáticos (dentro de las empresas y en el INAC)


Momento adecuado para modernizar y racionalizar los sistemas

La modernización de los sistemas 2008 …


Modificación del Sistema de Registración Contable de INAC hacia la aplicación de las Normas Contables Adecuadas vigentes en Uruguay.

Adecuación del Planillado de Costos a partir de las herramientas informáticas disponibles, sistematizando los procedimientos y brindando mayor homogeneidad en la presentación de la información.

Definición de las herramientas de análisis:

Indicadores económico-financieros, cuadros y gráficos de salida.

Implementación de software capaz de capturar, compilar y procesar la información recibida calculando los indicadores y salidas definidas para el análisis.

Los resultados del cambio – el input

SECU: Sistema Electrónico de Costos Único


Planillado

Trimestral

de Costos

Anticipo Mensual en volúmenes

físicos

Libro Excel : contiene 30 hojas de cálculo con información secuencial del proceso industrial.

Versión Mensual

Versión Trimestral/Mensual

Kgs.

Estados Contables al 30 de

setiembre

Estados Contables Formulados según las NCA.

¿Cómo fue el proceso de implementación del SECU?

• Los cambios se llevaron a cabo en dos etapas y dieron lugar a la 1º y 2º Versión del SECU en 2009 y 2012 respectivamente.

• Se mantuvieron permanentes reuniones de trabajo DIAE-KPMG, previas y durante el desarrollo del proyecto.

• Contacto directo con las técnicos de la industria para conocer los requerimientos y particularidades del proceso productivo de cada empresa.

• Feedback con los futuros usuarios en relación al testing del SECU

• Ambas Versiones del SECU fueron presentadas por la DIAE en reuniones realizadas en el INAC con los técnicos de las empresas, donde se les hizo entrega del software e instructivos para su aplicación.


¿Cómo y cuándo se recibe la información en INAC?


FRIGORIFICOS INAC - DIAE [email protected]

Plazo

SECU Kg.

20 días

Plazo

SECU $

40 días

Plazo Anticipo

Estados Contables

40 días

Plazo

Estados Contables Anuales

120 días

En la web de INAC se publica el Calendario de fechas para la presentación de la

información correspondiente al ejercicio económico.

Input Output: + de 100 Indicadores

SOFTWARE ECONOMÉTRICO

SECU en kg.

ESTADOS CONTABLES ANUALES

ANTICIPO ESTADOS CONTABLES

SECU en $

Procesamiento y análisis de la información


Económico 46

TABLERO INDICADORES

RIESGO

RENTABILIDAD

PRODUCCION

MODELO DE SIMULACIÓN

¿Cómo se diseñó el SIEF?


Económico 47

A/S Álvaro Stevenazzi

Considerando:

• La cantidad de formularios SECUs a procesar

• la cantidad de variables contenidas en ellos

• la complejidad de cálculo de los indicadores

• el perfil profesional de los usuarios del sistema

• La relevancia y confidencialidad de la información

Se optó por desarrollar el sistema con una interfase amigable e integrada a las herramientas de uso corriente (complemento Excel)


Económico 48

ParámetrosPeríodo:

Empresas

Tipo de SECU

Años Mercado Interno

DESCUENTOS,

BONIFICACIONES

Y OTRAS

CORRECCIONES

MERCADO

INTERNO NETASExportaciones

DESCUENTOS,

BONIFICACIONES

Y OTRAS

CORRECCIONES

EXPORTACIONES

NETAS Mercado Interno Exportaciones Total

2010 481.714.646 -732.144 480.982.502 1.106.345.226 6.661.209 1.113.006.435 142.422.991 354.743.629 497.166.620

2011 606.646.435 -80.179 606.566.256 1.283.386.261 10.704.200 1.294.090.461 138.073.066 289.126.708 427.199.773

2012 710.012.851 -1.636.350 708.376.502 1.378.331.477 8.769.452 1.387.100.930 165.964.451 308.456.934 474.421.385

2013 762.453.601 -531.026 761.922.575 1.437.356.890 11.414.183 1.448.771.073 170.740.185 330.001.098 500.741.283

2014 387.328.276 -567.602 386.760.674 608.141.224 4.011.203 612.152.427 87.370.844 133.990.250 221.361.0940 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 .9 4 8 .15 5 .8 0 9 - 3 .5 4 7 .3 0 0 2 .9 4 4 .6 0 8 .5 0 9 5 .8 13 .5 6 1.0 7 8 4 1.5 6 0 .2 4 8 5 .8 5 5 .12 1.3 2 6 7 0 4 .5 7 1.5 3 6 1.4 16 .3 18 .6 19 2 .12 0 .8 9 0 .15 5

Ventas netas por destino en US$ (carne+menudencias+subproductos) Ventas por Destino de carne en Kilos

(peso canal)

Distribución de las Ventas según destino Especie Bovina

Propósito: Analiza la evolución de las ventas netas bovinas (carne+menudencias y

subproductos) por destino (Mercado Interno – Exportación) , en unidades

monetarias y peso canal, no incluye los ingresos asociados a servicios de faena a

facon y otros servicios.

10-2009 - 03-2014

Ardistar S.A. - Bilacor S.A. - BPU S.A. - Chiadel S.A. - Cledinor S.A. - Ersinal S.A. -

Trimestral

0

500.000.000

1.000.000.000

1.500.000.000

2.000.000.000

2.500.000.000

2010 2011 2012 2013 2014

Ventas netas por destino en US$

MERCADO INTERNO NETAS EXPORTACIONES NETAS

IMPACTO DEL CAMBIO


Económico 49

• Mayor calidad de la información en cuanto a las premisas requeridas por la sociedad moderna: Transparencia, Confiabilidad, Consistencia. • Mayor homogeneidad en la presentación de los datos que facilita la comparación de la multiplicidad de variables físicas y monetarias asociadas al proceso productivo de las empresas del sector. Ello permite entre otras cosas brindar a los agentes vinculados estudios comparativos de desempeño. • La sistematización de los inputs y los procesos permite al área de Análisis Económico alinearse con el ritmo natural de generación, procesamiento y preparación de informaciones económico-financieras de las empresas industriales, en sintonía con la filosofía del INAC.


Económico 50

PRODUCTOS DE CARÁCTER PÚBLICO

Informe Mensual de Ventas al Mercado Interno (web de Junta)

Ranking de Ventas al Mercado Interno por empresa (web INAC)

Ranking de Ventas al Mercado Interno por producto (web INAC)

Estructura de Costos de la Industria Frigorífica (web

INAC)


Económico 51

PRODUCTOS DE CARÁCTER RESERVADO

Informe de Desempeño Económico Financiero de la Industria Frigorífica: • Versión completa para las autoridades. • Versión innominada para las empresas.

Muchas gracias


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