LOS COSTOS Y LOS GASTOS

EN UNA ORGANIZACIÓN DE SALUD

Guía de trabajo autónomo preparado por Janeth Cecilia Gil para el curso Gerencia en Salud

INTRODUCCIÓN

¿NO?

¿CUÁNDO ACABO EL TTO?

¿SI LES PAGO?

¿NO?

¿Cómo COBRAR? ¿SERÁ MUCHO? ¿POCO? ¿PUEDO?

¿NO PUEDO?

INTERROGANTES DE LOS ALUMNOS

¿PUEDO PEDIR EL PRÉSTAMO?

¿COMPRO MÁS MATERIA PRIMA?

¿CUANTO GASTO EN LA CLINICA?

¿CUÁNTO ME DEBEN LOS PACIENTES?

¿CUÁNTO CUESTA MI TRABAJO?

¿CUÁNTO SUMAN MIS DEUDAS?

¿ME ALCANZARÁ EL DINERO?

¿CÓMO COTIZO ESTA ACTIVIDAD CLÍNICA?

LA GERENCIA ES EL ARTE DE TOMAR BUENAS DECISIONES…

LA INFORMACIÓN EXACTA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ES LA CLAVE PARA LAS BUENAS DECISIONES

LOGROS QUE ALCANZARÁN

SI ME ALCANZARÁ EL DINERO

POR AHORA NO NECESITO MÁS MATERIA PRIMA

LOS PACIENTES ME DEBEN $520.000

NO PUEDO PAGARLES EL TRATAMIENTO

MI PRODUCTO CUESTA $10.000/UNIDAD

ESTE MES TUVE UNA GANANCIA DE $15.000

MI TRABAJO VALE $250.000

HE GASTADO EN MI FORMACIÓN $$$$ Y

PODRE RECUPERARLA EN xxxx TIEMPO SI

EN MI TRABAJO GANO$$$$$

OBJETIVOS DEL ÁREA CONTABLE

EN EL CURSO DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA CONTABLE Y FINANCIERA APRENDERÉ A:

1. Calcular el costo de mis productos o servicios

2. Cotizar mis trabajos

3. Calcular cuánto debo vender para sostener el negocio

4. Planificar las ganancias

5. Registrar los movimientos de dinero

6. Elaborar los estados financieros

7. Analizar e interpretar los datos de la contabilidad

COSTOS Y GASTOS

MÉTODO SIMPLE DE CUENTAS

ESTADOS FINANCIEROS

ANÁLISIS FINANCIERO

LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE

LA EMPRESA

Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y gastos de la empresa

Diferenciar los costos y los gastos

Definir y calcular los costos variables de la empresa

Definir y calcular el margen de contribución

Definir y calcular la depreciación

Definir y calcular las obligaciones laborales

Definir y calcular el punto de equilibrio

Cotizar los productos o servicios de la empresa

Elaborar los inventarios de la empresa

PR

IMER

A

PA

RTE

OBJETIVOS

TODO NEGOCIO CONSISTE EN

SATISFACER AL CLIENTE

VENDIÉNDOLE ALGO POR MÁS

DINERO DE LO QUE CUESTA,

LA VENTAJA EN EL PRECIO DA

PARA PAGAR LOS COSTOS Y

LOS GASTOS FIJOS Y PARA

OBTENER LA UTILIDAD

Costos y gastos de la empresa

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Docente: Janeth Gil

TEMA

1 1.1 ¿Qué son los costos y gastos de la

Empresa?

Son todos los desembolsos y Deducciones necesarios para Producir y vender los productos o Mercancías de la empresa O para prestar sus servicios

MATERIAS PRIMAS

GASTOS

ADMINISTRACIÓN

DEPRECIACIÓN PAPELERIA

ASEO

MANO DE OBRA

INSUMOS Y

REPUESTOS

EMPAQUES

TRANSPORTE CORREO ALQUILER

MERCANCÍAS

MATERIALES DE

CONSUMO

MANTENIMIENTO

MÁQUINAS Y EQUIPOS

SUELDOS Y

SALARIOS

TELEFONO

DAÑOS Y

RECLAMOS

SERVICIOS

PÚBLICOS

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Docente: Janeth Gil

1.2 La separación de los

costos y los gastos

Los costos y los gastos son

diferentes

LOS COSTOS LOS GASTOS

Son los desembolsos y deducciones causados por el Procesos de fabricación o por la prestación del servicio Mano de obra al destajo Sueldos y salarios del personal de planta Materias primas Materiales de consumo o insumos Mercancías Fletes Arrendamiento del local de la planta Servicios públicos Depreciación de máquinas y equipos Daños y reclamos otros

Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa Sueldos y salarios del personal administrativo:

Gerente

Secretaria

Mensajero

Aseadora Vendedores Arrendamiento de oficina Papelería Correo y teléfono Gastos de publicidad Transporte Mantenimiento del vehículo Depreciación de muebles y enseres de oficina capacitación

ATENCIÓN!!

LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCIÓN Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE ADMINISTRACIÓN

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Docente: Janeth Gil

HAY DOS CLASES DE COSTOS

1.3 La clasificación de

los costos

LOS COSTOS VARIABLES

LOS COSTOS FIJOS

Se llaman FIJOS porque su valor no depende del

volumen de producción y ventas

Sueldos y salarios fijos y sus respectivas

prestaciones

Alquiler del local de la planta

Mantenimiento de máquinas y equipos de

producción

otros

Se llaman VARIABLES porque su valor aumenta y

disminuye cada vez que la producción y las ventas

aumentan o disminuyen

Materias primas

Insumos y Repuestos

Mercancías

Mano de obra al destajo

Comisiones sobre las ventas

Empaques

Fletes

otros

El valor de los COSTOS FIJOS se mantiene independientemente

de la producción y las ventas En cambio, Los COSTOS VARIABLES aumentan o disminuyen

de acuerdo con el volumen de producción y ventas

Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto no

$

$

$

$

$ $

Co

sto

s

fijo

s

Co

sto

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vari

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Pro

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Fijo

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1

Los costos son los materiales de consumo utilizados en la empresa Los costos son el conjunto de desembolsos y deducciones necesarios para fabricar un producto o para Prestar un servicio Los costos son únicamente los sueldos y salarios de las personas que trabajan en la empresa Los costos son el valor de las materias primas utilizadas en la empresa

2

Pago por docena de sellantes realizados el yeso para los modelos El sueldo del jefe del odontólogo el alginato para las impresiones El teléfono la papelería La lijas para pulir el correo El alquiler del local de la empresa de salud los insumos deshechables El acrílico empleado en las prótesis el mantenimiento de las máquinas Los servicios públicos de la IPS o laboratorio los lubricantes para las piezas de alta o baja velocidad La comisión de los promotores de salud los repuestos para el articulador El sueldo de la aseadora los jabones y desinfectantes El sueldo del empresario

Taller en clase

01

Señale la única afirmación correcta

De los siguientes desembolsos, indique cuáles son costos variables (CV), cuáles costos

fijos (CF) y cuáles gastos administrativos (GA)

Revisar las respuestas con el docente en clase

2 LOS COSTOS VARIABLES

Resina

Desmineralizante

acrílicos

base intermedia

primer LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO

VARIABLE

Por ejemplo: - piedra pomez

Combustible - papel de lija

Lubricantes - papel de articular

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2.1 ¿Qué son las materias primas?

Son los materiales Que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él

2.2 Qué son los materiales de consumo?

Son los materiales Que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto.

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IDENTIFIQUE LOS COSTOS EN LAS SIGUIENTES

ACTIVIDADES

2.3 Cuáles costos son variables y fijos ? M

ATE

RIA

S P

RIM

AS

provisional Cubeta Individual amalgama Exodoncia Consullta

MA

NO

DE

OB

RA

Si es estudiante determine el valor por su trabajo según el tiempo empleado en la actividad

compare con el precio de venta de un tarifario comercial.

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LOS COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIO

FOTOCOPIADORA LABORATORIO DE

FOTOGRAFÍA

LAVANDERÍA Y

TINTORERÍA

TALLER DE

MECÁNICA

SERVICIOS

PROFESIONALES

MA

TER

IALE

S Y

REP

UES

TOS

Papel

Reveladores

Detergentes

Tintes

repuestos

Por lo general no

hay

Papel

Tinta

NO HAY

Generalmente es

fija

NO HAY

Generalmente es

fija

Salarios por kilo o por prenda

Salarios por

obra

NO HAY Generalmente es fija

MA

NO

DE

OB

RA

ATENCIÓN! Las empresas de comercio solamente tienen dos costos variables:

El costo de la mercancía

Las comisiones sobre las ventas

b

a

c

e

d

Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica Docente: Janeth Gil

Para determinarlo se hace lo siguiente:

2.4 Cómo calcular el costo variable del producto

Identificar el producto que se va a costear

Determinar la unidad de costeo

Averiguar su precio de venta

Averiguar cuántas unidades del producto se

venden cada mes

Llenar la hoja de costos

a

b

c

d

Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica Docente: Janeth Gil

Identificar el producto que se va a costear

Determinar la unidad de costeo

Averiguar su precio de venta

Averiguar cuántas unidades del producto se

venden cada mes

Nombre y referencia

Establecer una unidad para la cual sea fácil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra. POR EJEMPLO: - La profilaxis

- Elaboración de una prótesis total

- Consulta médica u odontológica

Es el dinero que se recibe por la venta de la unidad de costeo o por la actividad clínica. POR EJEMPLO: - la venta de una actividad clinica

- La venta de una prótesis en el paciente

- Valor puesto en un portafolio.

Venta mensual de:

- consultas por 1ª.vez - Cubetas individuales - Exodoncias simples - Portesis totales

e

1. La hoja de costos en la industria:

LLENO LA HOJA DE COSTOS VARIABLES

Nombre del producto________________________________________________ Unidad de costo _____________________ Referencia ________________________________________________________ Precio de venta $______________________________ Unidades vendidas en el mes ____________

MATERIAS PRIMAS UNIDAD DE COMPRA COSTO POR UNIDAD UNIDADES COSTO TOTAL UTILIZADAS A B C D E Lista de las materias La unidad con la cual el precio por unidad El número de unidades El costo total Primas utilizadas en compró cada materia de cada materia prima, de cada materia prima de cada materia La fabricación del prima: de acuerdo con la utilizadas en la prima utilizada Producto - Unidad última factura fabricación de la unidad en la fabricación

Metro, kilo, arroba, de costeo de la unidad de Bulto, etc. Costeo

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS F

OTROS COSTOS VARIABLES Mano de obra al destajo Empaques, comisiones por ventas Comisiones por ventas

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES G

COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS + OTROS COSTOS VARIABLES) H

A continuación se darán las indicaciones para diligenciar

correctamente la hoja de costos variables