LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO DE LOS

ESTUDIANTES UBV-MISIÓN SUCRE

Secretaría General

REVISIÓNREVISIÓN

REIMPULSOREIMPULSORECTIFICACIÓNRECTIFICACIÓN

Disminuir la injusticia.Bases

Decreto con fuerza de ley:Simplificación de Trámites

Administrativos

Revitalizar el proceso de grado a partir de la sinergia UBV- Misión Sucre.

Asumir el rol protagónico y participativo de los actores del

proceso de grado.

Fortalecer las relaciones UBV- Misión Sucre en las aldea, por estado y por

programa de formación de grado.

OBJETIVOS

1. Evidenciar los obstáculos y debilidades detectados en el período académico 2009-I y 2009-II.

2. Presentar las bondades de SUR@UBV como herramienta tecnológica para sistematizar los procesos de ingreso, la prosecución y el egreso estudiantil.

3. Acordar con los coordinadores de Misión Sucre las estrategias para la:

a) Captación de datos y la rendición de cuenta oportuna a las Coordinaciones de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la UBV.

OBJETIVOSb) Recolección de documentos y organización de los

expedientes de los estudiantes regulares y aspirantes a grado de TSU y Licenciados.

c) Activación del proceso de Verificación de expedientes a los aspirantes a grado 2010-I y 2010-II.

4. Dar a conocer los propósitos y alcances del proceso de auditoría de la Secretaría General.

5. Acordar los lapsos requeridos para alcanzar los objetivos planteados.

RUTA PARA LOS PARA LOS PROCESOS DE SECRETARÍA

GENERAL

DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO

INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN

CARNETIZACIÓNCARNETIZACIÓN

RECOLECCIÓN RECOLECCIÓN DE DATOSDE DATOS

VERIFICACIÓNVERIFICACIÓNAUDITORIAAUDITORIACALIDAD DE CALIDAD DE

LA DATALA DATA

UNIDAD DE UNIDAD DE TITULOTITULO

SECRETARIA SECRETARIA GENERAL UBVGENERAL UBV

ACTO DE GRADOACTO DE GRADO

1

2

3

456

7

8

9

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

Alcalá M. Jesús A. C.I. 14.573.194 Municipio y Estado

Carpeta MarrónTamaño Oficio

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS

Partida de Nacimiento

República Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela

Secretaría GeneralDirección Nacional de Archivo General e

Histórico

Constancia de Inscripción

Misión Sucre-UBV Copia de Notas

Certificadas

FONO NEGRO TITULO DE

BACHILLER, Mas

Autenticación de la Zona Educativa

FONO NEGRO TITULO DE

BACHILLER, Mas

Autenticación de la Zona Educativa

FONO NEGRO TITULO DE

BACHILLER, Mas

Autenticación de la Zona Educativa

FONO NEGRO TITULO DE

BACHILLER, Mas

Autenticación de la Zona Educativa

de la Zona Educativa

de la Zona Educativa

SEPARADOR Hasta aquí

van los recaudos

Administrativos

SEPARADOR Hasta aquí

van los recaudos

Administrativos

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

DOCUMENTOS CONSIGNADOS SI NO

1.-UNA (01) UNA COPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO (EN HOJA TAMAÑO OFICIO) EN CASO DE NO DISPONER DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO, ESTA SE PUEDE SUSTITUIR POR UNA CERTIFICACION DE DATOS FILIATORIOS, EXPEDIDA POR SAIME Y NO IMPORTA SU FECHA DE EXPECION (Solamente que esté Legible).

2.- CONSTANCIA DE INSCRIPCION MISION SUCRE – UBV

3.- UNA (01) COPIA DE NOTAS CERTIFICADAS DESDE 1º HASTA 5º AÑO. CON SELLO DE CORRESPONDIENTE ZONA EDUCATIVA

4.- UN (01) FONDO NEGRO DEL TÍTULO DE BACHILLER

5.- AUTENTICACION DEL TÍULO DE BACHILLER EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA ZONA EDUCATIVA CORRESPONDIENTE A CADA ESTADO

6.- UNA (01) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD (AMPLIADA AL 175%, SIN RECORTAR , EN HOJA TAMAÑO CARTA Y CENTRADA)

7.- UNA (01) FOTOGRAFIA TIPO CARNET O PASAPORTE

8.- CONSTACIA DE CULMINACION DEL PIU O TRAYECT O INICIALUNA (01) FOTO DE FRENTE TIPO CARNET O PASAPORTE (FONDO BLANCO)

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

RECAUDOS ACADEMICOS

RECAUDOS ACADEMICOS

RECAUDOS ACADEMICOS

RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)

Verificación de Notas, respecto a

la Maya Curricular

Verificación de Notas, respecto a

la Maya CurricularACTA DE

CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION

ACTA DE CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

DOCUMENTOS ACADEMICOS SI NO

1.- RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)

2.- VERIFICACION DE NOTAS CON RESPECTO A LA MALLA CURRICULAR

3.- ACTA DE CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION

ORDEN DE DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE

Conformar los expedientes de cada uno de los aspirantes a grado, cada expediente tiene el siguiente orden:

Expediente Académico:a)Certificación Académica.b)Verificación de notas (maya curricular)c)Record de Notas.

Expediente Administrativo:  •Separador.•Comprobante de consignación de Recaudos.•Foto.•Fotocopia de cedula de identidad.•Autenticación de título (fondo negro)•Fotocopias de certificación de calificaciones.•Planilla de inscripción en Misión Sucre o UBV.•Fotocopia de la partida de nacimiento.

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTEESTUDIANTES EXTRANJEROS

RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

Certificado de dominio del español

Carta responsabilidad

Carta buena conducta

Copia de la partida de nacimiento

Copia de las notas certificadas

FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER

FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER

Copia ampliada de la visa de estudiante

Copia ampliada del Pasaporte

Dos (02) fotos

VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN

AUDITORIAAUDITORIA

CALIDAD DE LA CALIDAD DE LA DATADATA

COMITÉ DE COMITÉ DE VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN

1. Posibles graduandos

Integrado por:

• Profesores UBV y Profesores Misión Sucre

• Representante estudiantil

Taller para la conformación del

Comité de Verificación

Activación del proceso de Verificación de expedientes a los aspirantes a grado 2008-I y 2008-

II.

COMITÉ DE VERIFICACIÓN¿Qué es?Es un equipo multi y transdisciplinario que da inicio a la fase para la materialización del acto de grado.

¿Quién lo conforma?¿Quién lo conforma?Personal Docente de la Universidad Bolivariana de Venezuela y de la Fundación Misión Sucre y un representante estudiantil.

Perfil del docente verificador Compromiso ético, Compromiso profesional, Compromiso social y Compromiso político. Conocedor del Programa de

Formación de Grado .

Perfil del representante estudiantil• Pertenecer al grupo de posibles

graduandos. • Electo por el grupo de aspirantes a

grado.• Compromiso ético,• Compromiso social y • Compromiso político.

Funciones del cuerpo docente: Presentar la planificación Revisar los documentos administrativos de

posibles graduandos. Revisar el histórico académico. Emitir listados sobre el status del expediente de

los aspirantes a grado. Levantar el acta de certificación académica Llenar el acta de verificación de notas.

Funciones del representante estudiantil: Observar el proceso de verificación. Informar a aquellos aspirante al grado las

irregularidades existentes con su expediente así como de los lapso establecidos para solventar la situación.

Cumplir el horario establecido por el comité de verificación.

PLANIFICACIÓN COMITÉ DE VERIFICACIÓN

FECHATAREA OBSERVACIÓN

Establecer horario de trabajo

Publicar el listado de aspirantes a grado

Organizar los documentos administrativos de acuerdo a los formatos

Publicar los listados de aspirantes a grado con status de requisitos administrativos (documentos faltantes)

Publicar listado de aspirantes a grado con status académicos (unidades curriculares)

Organizar los documentos académicos de acuerdo a las orientaciones dadas

República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Bolivariana de Venezuela

Secretaría GeneralDirección Nacional de Control de Estudio

Recomendaciones:• El lugar de trabajo seleccionado debe ser

seguro, ya que allí van a reposar los expedientes mientras se desarrolle la verificación.

Seguir las instrucciones dadas por Archivo Estudiantil para la conformación del expediente.

Recomendaciones:• Llenar los formatos con tinta azul, en letra

clara, legible y sin tachaduras ni enmiendas.

Verificar que no exista disparidad de datos entre partida de nacimiento y cédula de identidad del graduando.

Recomendaciones:• Transcribir los datos del graduando como

aparecen en la cédula de identidad y la partida de nacimiento.

• Sellar los instrumentos tanto por la Fundación Misión Sucre como por la UBV.

• Publicar periódicamente el listados de los aspirantes a grado donde se especifique el status de su expediente.

Instrumentos: República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bolivariana de VenezuelaSecretaría General

Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil

CERTIFICACION ACADEMICA Hoy, _______ de __________________ de 200______, reunidos en __________________________

_________________________________________________________________________________

los profesores: _____________________________________, ____________________________,

____________________________________, titulares de la cédula de identidad N°

_____________________, _____________________ y _____________________, respectivamente,

adscritos al Programa de Formación de Grado:___________________________________________

_____________________________________, y _________________________________________,

titular de la cédula de identidad _________________________ Testigo estudiantil.

Luego de la revisión y análisis exhaustivo del expediente Académico del(la) bachiller

____________________________________________________________________________, titular

de la Cédula de Identidad N° _______________, aspirante al título de T. S. U. ( ) Licenciado ( )

en ______________________________________________________________________________,

por medio de la presente CERTIFICAMOS que: el(a) Ciudadano(a) si ( ) no ( ) cumple con los

Requisitos Académicos, exigidos por esta Universidad, para optar al título antes mencionado.

Firma: Firma:

C.I.: C.I.:

Firma:

C.I.:

Testigo Estudiantil:

Firma:

C.I.:

SELLO F. M. S. SELLO PFG

La certificación académica se debe llenar a mano y es la última planilla en llenarse, ya que con ésta el comité de verificación certifica sí el aspirante a grado cumple o no con los requisitos exigidos para optar al título deseado.

VERIFICACIÓN DE NOTAS LICENCIADOS P. F. G.: GESTIÓN SOCIAL DEL DESARROLLO LOCAL)

Apellidos y Nombres: _____________________________________________ C. I. N°. _______________________________

UNIDAD CURICULAR NOTA ACTA

RECORD ACADEMICO

SECCIÓN ALDEA O SEDE

ESTADO Y POLÍTICAS PÚBLICAS EN VENEZUELA

ESTUDIO POBLACIONAL

ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL PARA LA GESTIÓN DE RIESGO Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES

PROYECTO III EVALUACIÓN DE IMPACTO DE PROYECTOS DE ACCIÓN SOCIO-COMUNITARIA

República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Bolivariana de Venezuela

Secretaría GeneralDirección Nacional de Control de Estudio

Para llenar este instrumento el comité de verificación:• Contará con las actas de notas por sección y el record académico de cada uno de los aspirantes a grado, para así poder constatar que no existe disparidad entre el acta y el record. • No se debe dejar en blanco las columnas de acta de nota ni de record académico. Si faltare la nota de alguna unidad curricular en el acta de notas o en el record académico el comité deberá participarlo al Coordinador de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil para que solvente la situación.•Columna ALDEA O SEDE: Sí cursó todas las unidades en una sola aldea o sede escribirá sólo una vez el nombre de las misma, sin embargo, sí cursó en dos o más aldeas o sedes deberá escribir el nombre de ésta en cada una de las unidades curriculares donde fue aprobada.

Procedimientos para la entrega de Notas en Físico

Aldea Municipio: EstadoP.F.G

Nombre de la Unidad Curricular

Nombre de la Unidad Curricular

Recomendaciones:

Las actas deben venir ordenadas por tramo y trayecto de acuerdo a la malla.

Firmadas por el Profesor de la Unidad Curricular.

Sellada por Misión Sucre.

Sin enmiendas ni tachaduras