LicitaciónPública - Privada

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Tabla de contenidos

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Introducción

¿Qué es una licitación?

¿Cuál es la principal diferencia entre una

licitación pública y una privada?

¿Cuándo debe utilizarse cada una de ellas?

Etapas de la licitación

Elaboración de bases

¿Qué son las bases?

¿Por qué es tan importante elaborar unas buenas bases?

¿Cómo debemos formular bases?

Contenidos de las bases administrativas

Contenidos de las bases técnicas

Llamado y recepción de ofertas

Llamado a ofertar

Aclaración de consultas y respuestas

Modificación de bases

Recepción de ofertas y apertura

Evaluación de las ofertas

Aclaraciones de ofertas o solicitud de mejora

Adjudicación

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IntroducciónLa licitación es un mecanismo de adquisición establecido en la Ley 19.886 de Compras

Públicas y que se caracteriza por ser un proceso participativo y formal que busca obtener mejores

condiciones de compra.

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En esta guía se describirá las diferencias entre una licitación pública y una privada y, además,

se presentarán las etapas esenciales que la componen, destacando elementos prácticos de

apoyo para la realización de cada una de ellas.

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¿Qué es una licitación?

¿Cuál es principal diferencia entre una licitaciónpública y privada?

¿Cuándo debe utilizarse cada una de ellas?

Es un proceso de concurso entre proveedores, para adjudicarse la adquisición o contratación

de un bien o servicio requerido por una organización. En el ámbito público, los proveedores deben

formular sus propuestas sujetándose a las bases fijadas por los organismos públicos, de entre

las cuales se seleccionarán y aceptarán la(s) oferta(s) más conveniente(s).

La principal diferencia es el grado de competencia con que se realiza el concurso. En

el caso de la licitación pública la competencia es total, ya que pueden participar todos los

interesados, mientras que en la licitación privada, luego de emitir una resolución fundada, sólo

compiten los que han sido invitados por la entidad licitante, cuyo mínimo está definido por Ley.

Por lo tanto, el proceso es igual para ambos tipos de licitación, sólo que difiere las formas de

llamar a los proveedores a participar.

La licitación pública es el mecanismo de compra definido como regla general por la Ley

19.886 de Compras Públicas .

Por lo tanto, su uso corresponde siempre, a menos que:

El producto o servicio se encuentre en el Catálogo Electrónico de

Convenios Marco.

Corresponda la compra a una excepción contemplada en la Ley de Compras

Públicas o su Reglamento.

Ello porque garantiza la máxima transparencia al permitir la participación de todos los proveedores

inscritos en el sistema, la eficacia al aumentar las posibilidades de alcanzar exactamente lo que

se requiere y la eficiencia al disminuir los costos de adquisición.

De acuerdo a la Ley 19.886 de Compras Públicas, existen dos tipos de licitaciones: pública

y privada.

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Etapas de la licitación

La licitación privada , en cambio, es un mecanismo excepcional

contemplado por la Ley y su uso se encuentra restringido a situaciones especiales,

por lo que requiere de una resolución fundada. Estas excepciones son las

contempladas en el Art. 8 de la Ley 19.886 de Compras Públicas y Art. 10 del

Reglamento de dicha Ley.

La licitación es un proceso que se desarrollará una vez que se hayan definido los

requerimientos y que se haya determinado que éste es el mecanismo de compra a utilizar.

El proceso de licitación contempla etapas esenciales y posteriores,

que se efectúan una vez realizadas las actividades previas.

Considerando que las licitaciones son un proceso formal que requiere el cumplimiento de

ciertas actividades, es recomendable efectuar un cronograma de todo el proceso

de licitación, lo que permitirá obtener el producto en los plazos adecuados.

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Elaboración de bases

¿Qué son las bases?

¿Por qué es tan importante elaborar unasbuenas bases?

Generalmente encontramos dos tipos de bases: las administrativas y las técnicas.

Las bases son documentos aprobados por la autoridad competente de cada entidad licitante,

que contienen de manera general y/o particular, los aspectos administrativos, económicos y

técnicos del bien o servicio a contratar y del proceso de compra.

Las bases son las “reglas del juego” tanto para el oferente como para el comprador. En ella

se regulan todos los aspectos relevantes y las condiciones del proceso de compra, lo que

determina la participación de los proveedores y la calidad de los productos o servicios ofrecidos.

Dada su relevancia, estos documentos forman íntegramente parte del contrato a celebrarse

con el adjudicatario.

En esta etapa participan regularmente la unidad encargada de adquisiciones y la unidad

requirente (cliente interno). Además, según la necesidad y la complejidad de la compra, pueden

participar también expertos, asesores jurídicos, etc.

Recuerde que la principal finalidad es recibir ofertas válidas y útiles,por lo que las bases deben ser comprensibles para todos lospotenciales proveedores, razón que aconseja usar un lenguajedirecto, sencillo y claro.

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Contenidos de las bases administrativasLos contenidos obligatorios de estas bases son:

La individualización del funcionario de la entidad licitante encargado del proceso decompras y el medio de contacto.

Las etapas y plazos de la licitación, que incluye:

Recuerde que Ud. debe definir los plazos para la presentación deofertas en función de las características de los productos o serviciosy de la naturaleza de los procesos, ya que éstos en ocasiones puedenser más complejos y requerir más tiempo para realizar una ofertasatisfactoria, como por ejemplo:

Fecha y hora de publicación.Fecha y hora de inicio del proceso de consultas.Fecha y hora de cierre del proceso de consultas.Fecha de respuesta a las consultas.Fecha y hora de cierre de recepción de ofertas.Fecha y hora del acto de apertura de oferta técnica.Fecha y hora del acto de apertura de oferta económica.Fecha y hora de entrega física de ofertas (si hubiese).Fecha y hora de apertura física de ofertas (si hubiese).Fecha de evaluación de las ofertas (estimada).Fecha de adjudicación (estimada).Fecha de firma del contrato (estimada).Plazo de duración del contrato.

Cuando los procesos tienen plazos intermedios de preguntas yrespuestas.

Si los proveedores deben gestionar documentos que demandan díasde tramitación, como garantías, certificaciones, escrituras, etc.

Si por la especificidad del producto o servicio se requiere realizarvisitas a terreno, presentar muestras, etc.

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Los requisitos y condiciones de los oferentes para que las ofertas sean

aceptadas, que considera toda la documentación y antecedentes que se estimen necesarios

de los proveedores, tales como documentación que respalde la existencia jurídica/legal,

informes comerciales, pago de impuestos y cotizaciones, certificaciones, permisos

municipales, etc.

La naturaleza y monto de las garantías necesarias para asegurar la seriedad de

la oferta y del contrato. Éstas son obligatorias cuando el monto a contratar es superior a

1.000 UTM. El monto de las garantías debe estar relacionado con los riesgos de la compra,

evitando así colocar barreras muy altas que restrinjan el número de potenciales proveedores

en los casos que no se justifique.

Los mecanismos de consulta y/o aclaraciones, señalando a quién deben

remitirse las consultas y los mecanismos para ello (Ej. Foro del portal ChileCompra).

Los criterios de evaluación son fundamentales y obligatorios, así como el método que

se usará para comparar las alternativas, lo que implica establecer indicadores para los

aspectos claves que se desea evaluar y el modo en que se piensan calcular. Ello significa

definir criterios de evaluación objetivos y, por ende, medibles. Asimismo, la Ley de Compras Públicas

establece que se debe buscar la oferta más conveniente y no atender sólo al factor precio.

Estos factores adicionales pueden ser: experiencia, calidad técnica, costos de operación y

mantenimiento, plazo de entrega, servicios postventa, garantías, etc.

El Best Value es un concepto muy utilizado en el mundoanglosajón, y se refiere a dar la solución que otorgue el mayorbeneficio del producto o servicio. Para que esto sea así, laevaluación de las ofertas debe considerar, además del precio,otros factores, tales como: calidad, servicios post venta, etc.Esto, porque está demostrado que “lo barato cuesta caro”.Para mayor información le invitamos a que revisewww.chilecompra.cl/portal/centro_informaciones/guias/index.html

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Los mecanismos de evaluación, señalando quienes evaluarán, es decir, si es una

persona o una comisión evaluadora. Se recomienda formar comisiones debido, entre

otras cosas, a que esto dará mayor confianza a los proveedores, ya que aumenta la

transparencia del proceso.

Los mecanismos de adjudicación, especificando la manera en que será notificado

el proveedor que se adjudique la licitación.

La modalidad de pago del contrato, señalando el modo de cancelación de los

pagos y las condiciones para que éstos se efectúen.

El plazo de entrega del bien o servicio, señalando los períodos en que se

requiere contar con el bien o servicio contratado.

Dependiendo de la complejidad y relevancia de la compra, se sugiere analizar si es pertinente

incluir los siguientes contenidos:

El presupuesto con que se cuenta para la compra. Si se incluye, debemos

ponderar con un porcentaje importante los otros factores o criterios de evaluación,

pues los proveedores bordearán el monto propuesto.

Las definiciones o el glosario que permitan comprender los conceptos y términos

principales de la licitación.

La prohibición de subcontratar, especificando en las bases esta restricción,

cuando sea el caso.

El requerimiento de otras actividades, como visitas en terreno, recepción de muestras,

u otra, señalando los aspectos relevantes como fechas, horarios , lugar, etc.

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Si la licitación es de una o dos etapas, es decir, si la apertura técnica y económica se

efectúa el mismo día o no. Pero cabe destacar que realizarlo en dos etapas es lo opcional.

Recuerde que con la licitación se pretende incentivar laparticipación de los oferentes. Por eso, es vital invertirtiempo en una adecuada definición de los elementosadministrativos presentados.

Los mecanismos de control de los avances, particularmente relevante para

compras complejas o de larga duración. Este tipo de mecanismo sirve para evaluar el

proceder del proveedor durante el período en que se prepara o se concreta la entrega

total del bien o servicio adquirido. De esta manera, nos permite controlar que no existan

desviaciones entre los objetivos planteados y los resultados obtenidos, asegurando una

entrega satisfactoria y eficaz. Los mecanismos más comunes son las presentaciones

de avance, las reuniones periódicas entre el proveedor y la contraparte, la entrega de

informes periódicos o por etapas, etc.

Las sanciones o multas por incumplimiento de contrato.

El mecanismo de solución de controversias, que se aplicará tanto en el acto de

apertura como en la ejecución del proyecto.

Otras cláusulas del contrato definitivo y otros aspectos administrativos del proceso

de compras.

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Por ejemplo, será más difícil conseguir proveedores interesados enofertar cuando:El plazo de presentación de las propuestas es breve.El número de requisitos para participar es muy alto o complejo, entérminos de costo, tiempo, accesibilidad, etc.La boleta de garantía es por montos altos.La modalidad de pago para proyectos de larga duración incluye sólo unpago al final (no hay pagos parciales).Las especificaciones del requerimiento son difusas o poco claras.Las respuestas a las consultas son del tipo “refiérase a lo especificadoen las bases”.

Es fundamental ser cuidadoso con todos los plazos, ya que elloafecta la presentación efectiva de las ofertas. Con un adecuadocronograma es posible evitar las siguientes situaciones:

Plazo de recepción de consultas muy breve, que puede traducirse en quealgunos oferentes no alcancen a analizar en profundidad las bases y luegorealizar sus consultas a tiempo.Fecha de respuesta a las consultas muy cercana a la de presentación dela propuesta, lo que no permite que las aclaraciones sean debidamenteanalizadas e incorporadas en las ofertas.Plazo breve de presentación de propuestas, lo que no permite a algunosproveedores alcanzar a realizar y presentar la oferta, o bien, que ésta tengael nivel de detalle deseado.Plazo de evaluación y adjudicación muy extenso, lo que desanima a losproveedores a disponer de recursos inciertos que podrían utilizar paraotros fines.

Además, recuerde que los plazos mínimos, establecidos por la Leyde Compras Públicas, entre el llamado y la apertura de las ofertas esde 5 días corridos para las contrataciones entre 100 y 1.000 UTM yde 10 días para las iguales o superiores a 1.000 UTM. Sin embargo,esto corresponde sólo a plazos mínimos y Ud. puede aumentarloscuanto estime pertinente para el mejor desarrollo de la licitación yde la oferta.

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Contenidos de las bases técnicas

Los insumos de los contenidos de las bases técnicas son la definición de los requerimientos

obtenida en una etapa previa al proceso de licitación.

Aún cuando, dar a conocer el presupuesto disponible no es requisitoobligatorio, es importante tratar de estimarlo y acotarlo en las bases,especialmente cuando la compra es compleja. No olvide que se tratade una importante señal al mercado, que le permitirá a los proveedoresdefinir mejor la calidad del producto o servicio y además, evitarácontar con ofertas cuyo presupuesto sobrepase el máximo disponiblepara realizar la compra.Es recomendable que en los criterios de evaluación sea alta laponderación de variables que son importantes en la decisión, comocalidad técnica, servicios de post venta, plazos de entrega, garantías,etc.

Recuerde que el sistema de contratación pública promueve lamáxima participación entre los proveedores, fortaleciendo lacompetencia y transparencia del proceso de compras. Por lo tanto,deben evitarse cualquier tipo de cláusulas discriminatorias, tales comolas que señalen marcas específicas, proveedores de una determinadaregión o comuna, etc.Sólo en casos excepcionales puede asignarse puntaje a losoferentes en razón del cumplimiento de normas legalespreviamente establecidas que persiguen cumplir objetivos dealto impacto social, como por ejemplo la protección del medioambiente o la contratación de discapacitados. Sin embargo, sólo podráasignarse puntaje cuando estos criterios no sean los únicos de lasbases y su ponderación se haya señalado explícitamente.

Para profundizar y aprender más sobre definir requerimientos, lerecomendamos leer la guía de esta colección: DEFINICIÓN DEREQUERIMIENTOS.

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Los contenidos obligatorios de las bases técnicas deben incluir:

Las especificaciones del producto o servicio, describiendo en forma muy clara

y detallada lo que se desea comprar o adquirir.

Las restricciones, tales como plazos y lugar de entrega, frecuencias y cantidades

del bien o servicio, certificaciones, etc.

Otras características del bien o servicio a contratar.

Dado que las licitaciones, generalmente serán el mecanismo a utilizar en las compras

estratégicas o no rutinarias, debe ser lo más específico posible en la determinación de las

características técnicas, lo que permitirá obtener lo que realmente necesitamos.

Sin embargo, recuerde que no se debe hacer referencias a marcas específicas,

y en caso que sea estrictamente necesario hacerlo, se deben admitir también bienes o

servicios de otras marcas, usando la expresión “similar a marca xxxx” o equivalente, o bien

especificando todas las características del modelo que se desea, sin indicar la marca. Por

último, si se encuentra en alguna excepción frente al requerimiento, como que tiene que

ser una marca específica y existe un único proveedor que la comercializa u otras

particularidades contempladas en el Art. 8 de la Ley 19.886 de Compras Públicas, Ud. puede

recurrir a otros mecanismos de compra.

Para realizar mejor sus especificaciones puede usar tendencias como elbenchmarking que consiste en mirar, tanto al mercado por el lado de losproveedores (qué se ofrece en el mercado para satisfacer nuestra necesidad)como por el lado de los compradores (qué hacen otras organizacionespara satisfacer esta necesidad), compararlos con sus requerimientos yapoyarse en ello. De la misma forma, cuando Ud. no tiene claras lasespecificaciones de su requerimiento, puede utilizar métodos como elRFI/RFP que consiste en convocar a los posibles proveedores a participardel proceso de formulación del requerimiento.Para más información sobre estos métodos le invitamos a que revisewww.chilecompra.cl/portal/centro_informaciones/guias/index.html

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Dependiendo de la complejidad y relevancia de la compra, se sugiere incluir (ademásde la descripción del producto con sus especificaciones y restricciones):

Una clara descripción del contexto en que se enmarca la compra y de los

objetivos o propósitos de la misma. Esta descripción puede ser muy útil para

que los proveedores comprendan el alcance del requerimiento y se hagan una idea

de la necesidad que le dio origen, de manera que estén en mejores condiciones

para ofertar.

La metodología deseada para obtener el producto o el servicio, señalando lasactividades claves que deben ser parte de la oferta y el período de ejecución deellas.

Cuando la compra sea compleja y de larga duración, se recomienda solicitar

productos intermedios que permitan observar el avance del proyecto y

efectuar las correcciones a tiempo.

En algunos países como EE.UU. se prefiere el enfoque “contrataciónorientada al resultado” que supone que la manera más eficiente en queel estado puede adquirir bienes y servicios es confiando en que losprivados serán mejores definiendo los procesos necesarios para realizarel servicio o proveer el bien requerido y, por lo tanto, las organizacionespúblicas sólo deben ocuparse de definir el producto o servicio deseadoy no el proceso relacionado con la provisión. En otros países, la visión esdistinta, donde se prefiere que los organismos públicos sean quienesdetallen el proceso para obtener el resultado. Para mayor información leinvitamos a que revisewww.chilecompra.cl/portal/centro_informaciones/guias/index.html

Mientras más específico sea en los contenidos de bases administrativasy técnicas, menos tiempo deberá dedicar a responder consultas ysolucionar controversias y problemas, tanto en las etapas esencialesde la licitación (recepción, apertura, evaluación, adjudicación) comoen las posteriores (formalización y ejecución del contrato).

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Recuerde que en el sistema ChileCompra puede revisar basesreferidas a productos o servicios similares a las que su organizaciónnecesita.

De presentarse ofertas en papel, siempre es recomendableseñalar en las bases que, de existir diferencias entre el montoestablecido en el papel y el ingresado a ChileCompra, el válidoes este último.

Llamado a ofertarSi la licitación es pública, el llamado a ofertar será abierto a todos los posibles interesados.

Cuando la licitación es privada, debemos decidir a quiénes invitar a participar.

La selección de los proveedores en una licitación privada debe ser muy cuidadosa, ya que

determina las posibles ofertas a recibir y, por ende, es vital incluir proveedores reconocidos

y que pertenezcan al rubro del producto o servicio requerido.

De acuerdo a la Ley, para la licitación privada, como mínimo deben ser tres invitados. Sin

embargo, en la medida que sea posible invitar a más, esto es recomendable ya que aumenta

la transparencia del proceso y las ofertas mejoran al incrementar la competencia.

El llamado a licitación – pública o privada – debemos, obligatoriamente publicarloen el sistema de información ChileCompra. Sin embargo, se puede

complementar el proceso contactando a aquellos proveedores que se desea se presenten,

incentivando, de esta forma, la participación y procurando no entregar información privilegiada

ni generar expectativas.

Además, si deseamos aumentar la difusión del llamado, podemos publicarlo en uno o más

avisos en diarios y medios de circulación internacional, nacional o regional según sea el

caso.

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Sea específico en el nombre de la adquisición: evite utilizar números(ej. licitación #433) o nombres muy genéricos (ej. curso), ya que éstaes la información que reciben en su mail los proveedores yprobablemente muchos de ellos no siguen revisando la informacióncompleta del sitio.Además, es recomendable que cuando el producto o servicio seapara una zona particular, señale esta información expresamente enel nombre. Por ejemplo, “seminario planificación estratégica X Región”.

Antes de publicar, revise que el rubro seleccionado en el clasificadorde rubros sea el correcto ya que, al igual que en el caso anterior,una mala clasificación reducirá significativamente el número deoferentes, pudiendo inclusive llegar a declararse desierta la licitación.

Revise detalladamente que no haya discrepancias entre lopublicado en los formularios de adquisiciones de ChileCompra ylas bases que se adjuntan en el mismo. Además de montos, criterios,etc., tenga especial cuidado en los períodos y fechas.

Aclaración de consultas y respuestasEn esta fase se recibirán las consultas de los oferentes, las que deben responderse en los

plazos establecidos en las bases. Las consultas y respuestas también deberán forma parte

del contrato a celebrar.

Es importante poner las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todoslos interesados a través del Sistema de Información ChileCompra dentro del plazo establecido

en las bases, sin indicar al autor de las mismas.

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Modificación de basesDe ser necesario, es posible modificar las bases antes del cierre de la recepción de las

ofertas, pero consecuentemente debemos considerar un plazo prudencial para que los

proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

Recepción de ofertas y apertura

Es muy relevante que la persona de contacto cumpla con su función y esté disponible para

responder las preguntas de los proveedores. Es recomendable que esta persona de

contacto sepa respecto del proceso de la adquisición y del producto o servicio que se está

requiriendo.

Además, se debe tener presente que, a fin de garantizar la transparencia del proceso de

licitación, la entidad licitante no debe tener ningún contacto con los oferentes durante esta

etapa, salvo a través de los mecanismos que las propias bases contemplen.

Las respuestas de las consultas deben ser en lenguaje explícito, simpley directo. Además, éstas deben ser consistentes con el contenidode las bases ya que pasan a formar parte de éstas.Evite la frase “Refiérase a las bases”, ya que si se formuló la preguntaes porque no se entendió claramente lo que dicen las bases.

Esta situación debiera ser absolutamente excepcional y en caso que suceda, será

necesario revisar cuáles son los motivos que la ocasionan y corregirlos a la brevedad.

Es obligatorio que las ofertas sean enviadas y recepcionadas a través del portal ChileCompra.

La licitación puede desarrollarse en una o dos etapas, según lo establezcan las propias

bases. Cuando licitamos en una sola etapa las ofertas técnicas y económicas se abren en

un mismo acto, mientras que si lo hacemos en dos etapas hay dos aperturas diferidas.

Además, en este último caso, sólo se procede a abrir las ofertas económicas de aquellas

que calificaron técnicamente.

Se deben declarar inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan los requisitos obligatorios

establecidos en las bases.

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Para incentivar la competencia y participación, se deben evitar lasdescalificaciones de oferentes por problemas meramenteformales. Sin embargo, esto sólo será posible y aceptado por losotros oferentes, cuando se haya sido explícito en las bases respectoa los elementos de posible controversia, en los que existe flexibilidadpara solucionarlos y aquellos en que no hay flexibilidad alguna. Enlos primeros, también se recomienda establecer los plazos previstospara ello, los cuales, obviamente, deben ser breves.

Evaluación de las ofertasUna vez que obtengamos las propuestas de los oferentes, debemos analizar cuantitativa y

cualitativamente si ellas satisfacen nuestras especificaciones administrativas, técnicas y

económicas.

Esta es una etapa crítica desde el punto de vista de nuestros potenciales proveedores y en

la que ellos pondrán especial atención. Por ello, es muy importante que las evaluaciones

sean realizadas basándose en los criterios establecidos en las bases. Es

altamente recomendable crear una comisión evaluadora, conformada por personas que no

tengan conflicto de intereses con los oferentes. Esta comisión debiera elaborar un informe

explicitando los puntajes asignados a cada uno de los criterios, para luego ponderarlos de

acuerdo a lo establecido en las bases.

Para mejorar los resultados de esta etapa se puede elaborar unaplanilla de evaluación para cada evaluador, que contenga la informaciónenviada por los proponentes y defina los elementos a evaluar. Además,podría definir la metodología que se utilizará para la elección, si seráindividual, grupal, si incluirá elaboración de actas o minutas, etc.

Asimismo, no debemos tener contacto con los proponentes hasta finalizado el proceso, salvo

por las vías establecidas en las bases, como en los casos de solicitud de aclaraciones y

pruebas requeridas.

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Aclaraciones de ofertas o solicitud de mejoraEs posible solicitar a los oferentes que solucionen errores, omisiones formales o que

mejoren algunos aspectos particulares de la oferta, siempre que este mecanismo haya

sido establecido en las bases y que se realice mediante un proceso transparente,

es decir, informando de la solicitud al resto de los oferentes.

AdjudicaciónCon la adjudicación, finalizamos las etapas esenciales del proceso de licitación. La adjudicación

se efectuará a la oferta más conveniente y por medio de un acto administrativo debidamente

notificado al adjudicatario y a los demás oferentes, considerando los resultados obtenidos en

la fase de evaluación.

En todo caso, no podemos adjudicar ofertas, cuando:

Debemos declarar desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien,

cuando éstas no resulten convenientes a nuestros intereses.

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Recuerde que en las bases debieron haber quedado explícitos loscriterios de evaluación que se utilizarían, así como las formas decalcular los indicadores, tramos, puntajes, etc. En consecuencia, sedebe publicar una planilla con la evaluación realizada bajo estosmismos términos (similar a la del ejemplo) en la resolución deadjudicación, sustentando así la transparencia del proceso.

No cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en lasbases.El oferente se encuentre inhabilitado para establecer contratos conlas entidades.

Emanen de quien no tiene poder suficiente para efectuarlas,representando al respectivo oferente.

Es muy importante comunicar los resultados de la evaluación a todos los oferentes,

a través de una resolución fundada de adjudicación que se publica en el sistema

ChileCompra, en la que se detalla quién resultó adjudicado y los puntajes obtenidos de

acuerdo a los criterios previamente establecidos, identificando la comisión participante, la

metodología utilizada, la planilla de evaluación y todo aquello que respalde la decisión.

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Debemos recordar que los proveedores podrán impugnar los procesos ante el Tribunal de

Contratación Pública si perciben que éste no se realizó adecuadamente.

Es relevante cumplir con todos los plazos establecidos y estimadosen las bases, incluida la fecha de adjudicación de la propuesta, ya quelos proveedores se encuentran a la espera de los resultados de lalicitación y podrían no disponer el bien o los recursos para otorgarel servicio en otro momento (quiebres de stock), o incluso estimarcambios del presupuesto, ante lo cual “todos pierden” (entidad licitantey los proveedores).

Cuando la licitación pública haya quedado desierta, revise cuál fueel motivo o problema que lo originó. Si esta situación ocurre demanera más o menos habitual, analice las causas que la originan yefectúe las correcciones pertinentes, lo que mejorará la eficacia,eficiencia de sus compras y la transparencia de su organización.Recuerde que las licitaciones desiertas significan altos costos para elproceso, en recursos humanos, duplicación de trabajo, satisfacción delcliente, costos de oportunidad, etc.

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Para tomar mejores decisiones relacionadas con el proceso de lalicitación, debe registrar información y elaborar indicadores. Paraprofundizar y aprender cómo almacenar y usar información relevantesobre éste y otros mecanismos de compra, le recomendamos leer laguía de esta colección: GESTIÓN DE INFORMACIÓN DECOMPRA.