Licitación para la contratación de seguros
36
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 DE 2005 CONTRATACIÓN DE SEGUROS FEBRERO DE 2005 1
Transcript of Licitación para la contratación de seguros
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES
LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 DE 2005
CONTRATACIÓN DE SEGUROS
FEBRERO DE 2005
1
CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN y MARCO REGULADOR
El objeto de la presente licitación lo constituye la contratación de los Seguros que amparen los intereses patrimoniales, y bienes de propiedad de UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, en lo sucesivo UIS y aquellos que están bajo su responsabilidad y custodia.
La UIS es un ente público universitario autónomo, con régimen de contratación especial, adoptado mediante el Acuerdo 052 de 1994 expedido por el Consejo Superior; el proceso de selección es una licitación, que se rige por el referido Acuerdo y por las normas que en este pliego se consagran.
El contrato que se celebre se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones del pliego, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para el objeto de ésta licitación es de Cuatrocientos millones de pesos ($400.000.000) y está respaldado en el CDP # 1594 de fecha febrero 7, vigencia fiscal de 2005.
2. REQUISITOS DE LOS PROPONENTES- CONDICIONES PARA CONTRATAR
Se aceptarán ofertas presentadas por compañías de seguros, legalmente constituidas en el país como sociedades y autorizadas por la Superintendencia Bancaria para operar en Colombia, que hayan consultado la pagina Web y que ofrezcan adecuadas condiciones de cobertura, precios y servicios. Igualmente se aceptan propuestas presentadas por consorcios y uniones temporales en los términos previstos en la Ley 80 de 1993, en las cuales el líder de la propuesta conjunta debe tomar a su cargo cuando menos el 60% de las responsabilidades del contrato y de los seguros que se expidan durante su ejecución.
Son condiciones para participar:
2.1 Adquirir y pagar el pliego de condiciones para la presente licitación;
2.2 Acreditar la existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Superintendencia Bancaria, en el cual conste que la duración de la sociedad y de la autorización conferida por la Superintendencia Bancaria no será inferior al plazo de los contratos de seguro y dos (2) años más;
2.3 No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley;
2.4 Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la ley 789 de 2002, reforma laboral;
2
2.5 Acreditar con certificado expedido por la contraloría General de la República que no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado;
2.6 Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.
2.7 Acreditar que dispone de organización administrativa en Bucaramanga para atender los requerimientos del programa de seguros. Se requiere, como mínimo, de dos funcionarios idóneos en cada rama en las áreas técnica, administrativa y de indemnizaciones.
3. CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los pliegos de condiciones podrán consultarse en la página Web de la UIS y adquirirse en la oficina de División Financiera ubicada en el piso primero de la sede administrativa de la UIS dentro de los plazos fijados en el cronograma.
Cada pliego de condiciones tendrá un costo de quinientos mil pesos ($500.000) más el 5% sobre el costo del pliego ($25.000) por concepto de estampilla PRO-UIS, no reembolsables.
El valor del pliego ($500.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes BBVA Banco Ganadero No 197094741 o cuenta corriente No 65701105-2 del Banco de Occidente, Fondo 7062. El valor correspondiente a Estampilla Pro-UIS ($25.000) debe se consignado en la cuenta corriente No. 10632184-7 del Banco Santander. En ambos casos, especificar el concepto.
Al adquirir el pliego los oferentes, en la División Financiera (Grupo de Inventarios), deberá dejar copia soporte del comprobante de consignación.
3.1. INFORMACIÓN SOBRE ADQUIRENTES DEL PLIEGO
Al vender los pliegos de condiciones se dejará constancia de lo siguiente:
• Nombre de la compañía. • Dirección, ciudad, teléfono y fax. • Nombre del representante legal. • Nombre e identificación de quien adquiere el pliego en nombre de la firma.
3.2. INFORMACIONES ADICIONALES
En caso de necesitarse aclaraciones o informaciones adicionales, éstas deberán solicitarse por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, ubicada en la sede administrativa de la UIS, conforme a la programación del cronograma, o a las cuentas de correo [email protected] y [email protected]. Las respuestas serán publicadas en la página Web institucional, www.uis.edu.co, de modo que todas posean la misma información.
No serán aceptadas consultas por teléfono o a través de visitas personales.
3.3. ADDENDOS Y AVISOS
3
Todos los addendos que envíe la UIS y los avisos que publique, antes de la fecha de cierre de la licitación, en cuanto hagan referencia a los términos de ella, pasarán a ser parte integrante de la misma.
4. INSPECCIÓN A LOS RIESGOS
Las compañías que suscriban el acuerdo de confidencialidad que hace parte de los anexos del pliego de condiciones podrán visitar a su costo y bajo su responsabilidad, los bienes materia del seguro que se encuentran en Bucaramanga y Piedecuesta, en la fecha fijada en el cronograma. La reunión técnica se iniciará en la Sección de Inventarios, Edificio de Administración, en la sede principal en Bucaramanga, calle 9ª con carrera 27.
En dicha visita podrán coordinarse las inspecciones a las sedes regionales que soliciten los proponentes que hayan adquirido el pliego de condiciones, las cuales serán atendidas por los administradores de la sede que asigne la Universidad.
En consecuencia, la aseguradora que resulte adjudicataria de la presente licitación, no podrá en ningún caso oponer excepciones ni formular objeciones fundamentadas en la circunstancia de no haber llevado a cabo la inspección del riesgo.
5. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN
5.1. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
La UIS podrá modificar o aclarar los pliegos de condiciones de oficio o por solicitud de cualquier interesado si lo considera pertinente. Cualquier modificación podrá hacerse hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre de la licitación.
5.2. FECHA DE APERTURA, CIERRE DE LA LICITACIÓN Y LUGAR
Fecha apertura y cierre: Ver cronograma
Las ofertas deberán depositarse en la urna dispuesta para el efecto:
LUGAR: Despacho de Secretaria General de La UIS DIRECCIÓN: Edificio Administrativo, sede principal, piso 3
Calle 9ª con carrera 27, Bucaramanga. HORA: Hasta las 4 p.m.
Las ofertas deberán presentarse en original y dos copias, las cuales se repartirán para evaluación y custodia así: Original para la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, primera copia para la División Financiera y segunda copia se guardará sellada en Evaluación y Control de Gestión.
Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no serán abiertas ni podrán ser consideradas.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medios telemáticos ni entregadas en otras dependencias de la UIS.
4
5.3 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Por solicitud escrita de cualquiera de las firmas que retiraron pliegos de condiciones o por decisión oficiosa de la Universidad, se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mismos y de escuchar los comentarios de los interesados.
5.4. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN
La UNIVERSIDAD no considera prórrogas al plazo de licitación; pero podrá disponerlas por razones de fuerza mayor o caso fortuito, de oficio a solicitud de las dos terceras partes que hayan adquirido los pliegos de condiciones, solo por el tiempo estrictamente necesario para continuar el proceso.
5.5. ACTO DE CIERRE DE LA LICITACIÓN Y APERTURA DE LA URNA
El Director de Contratación y Proyectos de Inversión o su delegado, El Director de Evaluación y Control de Gestión o su delegado y el Secretario General, se reunirán en la fecha y hora del cierre de la licitación con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. En el acta de la sesión se dejará constancia de los asistentes, identificación de las propuestas presentadas oportunamente, número de folios de cada una y valor global; además, las constancias que sean pertinentes al desarrollo del acto.
5.6. PLAZO PARA SOLICITAR ACLARACIONES SOBRE LAS OFERTAS
Una vez cerrada la licitación, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique, adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta.
5.7. PLAZO PARA EVALUAR LAS OFERTAS
La UIS a través del comité evaluador designado, revisará que las propuestas contengan todos los documentos requeridos y cumplan con los términos de la licitación como requisito indispensable para entrar a estudiar y evaluar las ofertas.
Las evaluaciones jurídica, económica y técnica se efectuarán dentro de los términos fijados en el cronograma del proceso.
Como resultado de la evaluación se aplicarán los factores objetivos de ponderación precisa, detallada y concreta establecida en este pliego.
5.8. PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
El informe de evaluación y las ofertas permanecerán en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión dentro de los términos fijados en el cronograma en traslado a los
5
proponentes para que las examinen y presenten las observaciones que consideren necesaria. Con ocasión del traslado no se admitirán aclaraciones, modificaciones, adiciones o sustituciones a los documentos de las propuestas, que hayan debido presentarse con las ofertas.
5.9. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:
o Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones.
o Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.
o Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.
o Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8°, así como en las demás disposiciones legales vigentes.
o Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o el representante legal, si es persona jurídica.
o Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
o Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.
o Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
La causal de rechazo será consignada en los informes de evaluación. Si el informe es acogido por la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión y por el Rector, quedará conformada para todos los efectos la decisión administrativa sobre las propuestas.
5.10. NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES
El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la licitación es de uno (1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, si la propuesta cumple con la totalidad de las condiciones para participar y los requisitos esenciales.
5.11. ADJUDICACIÓN
6
La adjudicación se hará por resolución rectoral dentro de los plazos previstos en el cronograma y será notificada personalmente al proponente seleccionado y comunicada a los demás por el medio más expedito disponible.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.
5.12 TRANSFERENCIAS
La compañía o las compañías aseguradoras a las que les sea adjudicada la contratación de las pólizas no podrá(n) transferir ni compartir el seguro con nuevas compañías aseguradoras o reaseguradoras, distintas a las presentadas con la oferta, sin previa y expresa aceptación escrita de la UIS.
5.13 PLAZO PARA EMITIR LAS PÓLIZAS
El adjudicatario deberá otorgar amparo a partir del 1 de abril de 2005 a las 00:00 horas y deberá expedir y entregar las pólizas correctamente emitidas y suscritas por las persona autorizada de la compañía de seguros, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
Las pólizas se expedirán a favor de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER NIT 890.201.213-4.
5.14. INCUMPLIMIENTO
Si el adjudicatario no expidiere las pólizas dentro del término previsto, la UIS hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.
En este caso o si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo estipulado, la UIS podrá a su elección hacerlo con el proponente que haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibles y así sucesivamente; abrir un nuevo proceso de selección o contratar directamente con la aseguradora que satisfaga las condiciones previstas en el pliego de condiciones y ofrezca precios de mercado satisfactorios para la UIS.
5.15. PLAZO PARA FIRMAR EL CONTRATO
El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
5.16. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y estos se eleven a escrito, y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal.
7
Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, así como el pago de los derechos de publicación en la Gaceta del Departamento, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
5.17 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN
La UIS declarará desierta la licitación mediante resolución rectoral motivada, por cualquiera de las siguientes causales:
♦ Cuando no haya voluntad real de participación, por ausencia de propuestas hábiles o porque se advierta colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes.
♦ Cuando haya una sola propuesta hábil, si el valor de la propuesta excede en más del 10% del presupuesto oficial estimado, salvo que la UIS decida a su conveniencia celebrar el contrato.
La resolución que declare la licitación será comunicada a todos los proponentes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la expedición.
5.18 CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Febrero 23/05 Publicación del pre-pliego de condiciones para estudio de los interesados
Febrero 28/05 Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre el prepliego en los correos [email protected] y [email protected]
Marzo 2/05 Apertura licitación y publicación de términos definitivos en la Web, www.uis.edu.co
Marzo 3 hasta Marzo 9/05
Venta y entrega del Pliego de Condiciones
Marzo 10 y 11/05 9:00 horas. Iniciación visita técnica de inspección de riesgos Marzo 16/05 16:00 horas. Cierre de la Licitación y apertura de urna (Secretaría
General) Marzo 18/05 Publicación del informe de evaluación en cartelera y página Web Marzo 23/05 Cierre de plazo para presentar observaciones escritas al informe
de evaluación Marzo 29/05 Respuesta a observaciones Marzo 30/05 Adjudicación del contrato Abril 1/05 Iniciación del amparo provisional Hasta Abril 6/05 Plazo para legalizar el contrato Hasta Abril 15/05 Plazo para emitir las pólizas
CAPÍTULO 2 CONDICIONES DE LA OFERTA
Los proponentes deberán cotizar los seguros y amparos que se especifican en este pliego, con base en los valores presentados y demás condiciones especificadas. No se acepta la presentación de propuestas parciales, salvo que el proponente no tenga aprobado alguno de los ramos de la licitación, caso en el cual deberá cotizar los ramos aprobados.
8
La UIS no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su oferta.
Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en el presente pliego de condiciones y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos del pliego.
La Universidad entregará la información que tiene disponible sobre siniestralidad de los 3 últimos años, a los proponentes que adquieran el Pliego de Condiciones y suscriban el anexo de confidencialidad.
6. REQUISITOS DE LAS OFERTAS
6.1. IDIOMA Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben presentarse escritas en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente y sin enmendaduras, firmadas por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.
Las propuestas se presentarán en sobre cerrado perfectamente identificado (original, y 2 copias), con la indicación de que se trata de la licitación Nº 002 de 2005. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.
La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.
6.2. AJUSTE A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
La propuesta debe contener toda la información solicitada en estos pliegos de condiciones, que permita la comparación objetiva frente a las demás ofertas.
6.3. VIGENCIA DE LA OFERTA
Las tasas, primas y condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes durante 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.
6.4. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con objeto de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales y ordenanza legales vigentes.
9
6.5. FORMA DE PAGO
Con base en lo dispuesto por los artículos 1066 del Código de Comercio y 81 de la Ley 45 de 1990, el oferente deberá indicar el plazo que otorga para el pago de la prima, el cual no podrá ser inferior a dos (2) meses contados a partir de la fecha de recibo de las pólizas respectivas.
6.6. ADJUDICACIÓN PARCIAL
La UIS se reserva el derecho de adjudicar parcialmente a una o varias compañías de seguros, por ítems, ramos o grupos de seguros, o excluyendo amparos o coberturas o cláusulas, según su conveniencia y de acuerdo con su disponibilidad presupuestal.
El oferente deberá indicar la variación de las tasas para este evento, de lo contrario serán aplicadas las tasas ofrecidas.
7 DOCUMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
Los requisitos previstos en este numeral que acrediten las condiciones de participación o los factores necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, se califican como esenciales y su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan solo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes.
Podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas, las formalidades previstas en los numerales 7.1, 7.5, 7.6, 7.7, 7.12, 7.15 y 7.16.
7.1. ÍNDICE GENERAL DE LA OFERTA
7.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Deberá utilizarse el modelo suministrado en estos pliegos de condiciones, suscrita por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello. El proponente deberá afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que representa se hallan incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en las Leyes 40 de 1990 y 80 de 1993 y demás disposiciones legales vigentes.
7.3. RECIBO DE PAGO
Debe acompañarse copia al carbón o copia legible de los recibos, consignaciones o transferencias, que acreditan el pago de los pliegos de condiciones y de las estampillas Pro-UIS.
7.4. ACTA DE AUTORIZACIÓN
10
Copia del acta de autorización del organismo competente, al representante legal de la compañía de seguros proponente, para que éste presente la oferta y suscriba las pólizas en los términos de la misma, cuando a ello hubiere lugar.
7.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
BENEFICIARIO: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER AFIANZADO: Compañía oferente. VIGENCIA: Noventa (90) días calendario VLR. ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial
Expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en el país diferente de la oferente.
En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda:
“La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente.”
La garantía de seriedad de oferta se hará efectiva en los siguientes casos:
Si el contratista no firma la notificación de la resolución de adjudicación o el contrato dentro del plazo señalado en estos pliegos de condiciones.
Si el adjudicatario no emite las pólizas correspondientes dentro del término previsto en el pliego de condiciones.
Si el adjudicatario no cumple con las condiciones ofrecidas en su propuesta.
7.6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Original del certificado de existencia y representación legal de la compañía, vigencia de la Sociedad y autorización para operar en los ramos objeto de la licitación, expedido con no más de un (1) mes de antelación a la fecha de apertura de la presente licitación.
7.7. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
Cuadro anexo Organigrama General y Organigrama de la sucursal que atenderá los requerimientos de la UIS Relación del personal directivo, técnico, de indemnizaciones y administrativo de la compañía que atenderá la cuenta de la UIS, anexando sus hojas de vida.
7.8. RELACIÓN DE CLIENTES Y CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
Relación de los principales clientes del sector estatal o privado de la compañía de seguros oferente, con primas anuales superiores a $200’000.000.oo.
11
Como mínimo se adjuntarán dos (2) certificaciones que acrediten experiencia y cumplimiento del proponente frente al pago de siniestros por seguros similares en volumen y características por un valor como mínimo de 500 SMLMV, con fecha no anterior al 1 de enero de 1999.
7.9. SOLVENCIA ECONÓMICA Y SITUACIÓN FINANCIERA
Estados financieros aprobados por la Superintendencia Bancaria correspondientes al año 2003 y consolidado a junio 30 de 2004, debidamente firmados por el representante legal y el revisor fiscal.
El oferente debe presentar su margen de solvencia económica y demostrar la misma, con base en las cifras del balance y estados financieros a 30 de junio del año inmediatamente anterior a la fecha de la presente licitación, tanto en función de primas como de siniestros.
7.10. OFERTA DE SEGUROS Deberá señalar el costo de la prima por cada ramo, el IVA y tasas aplicables.
7.11. EJEMPLARES DE LAS PÓLIZAS OFRECIDAS Incluir los modelos de las pólizas que la compañía ofrece, clausulado general de la póliza, anexos y cláusulas especiales de acuerdo con las disposiciones de la Superintendencia Bancaria.
7.12. REASEGUROS
El oferente deberá presentar una relación de los reaseguradores que respalden el programa de seguros ofertados, pero solo en aquellos ramos que así lo requieran, cuya calificación no podrá ser inferior a BBB de conformidad con Standard & Poors, o a cualquier otra calificación equivalente, según firmas calificadoras reconocidas.
Las pólizas para las cuales debe presentarse dicha certificación, son las siguientes:
- Todo Riesgo Daño de Materiales. En el caso de que se presenten ramos separados. Esta certificación debe corresponder a la póliza de incendio y sus coberturas de terremoto y Actos mal intencionados de terceros.
- Responsabilidad Civil Extracontractual
Adicionalmente el Proponente deberá suministrar para cada uno de los reaseguradores que respaldan la oferta, la evaluación más reciente que les haya sido otorgada por una de las siguientes agencias: Estándar & Poors, A.M.Best, Moody”s o Duff and Phelps.
7.13. REQUISITOS PARA EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES
12
Suministrar información precisa e indicar los requisitos y documentos que deberán anexarse según el ramo, los cuales serán los documentos a tener en cuenta en los siniestros. Estos requisitos deben ser claros y concretos, y estos serán los únicos documentos a soportar en un siniestro.
Fijar el plazo máximo de cancelación de indemnizaciones por concepto de siniestros, contado a partir de la fecha en que reciban la reclamación formal conforme a la Ley.
7.14. AJUSTADORES Relacionar las firmas de ajustadores con los cuales operará para efectos de avaluar las pérdidas e indemnizaciones que se presenten.
7.15. CUADRO RESUMEN El oferente deberá presentar un cuadro resumen de toda la propuesta, incluyendo la oferta básica y todas las alternativas.
7.16. SERVICIOS El proponente debe incluir un anexo en el cual especifique los servicios que ofrece prestar a la UIS, tales como: inspecciones, estudios específicos sobre manejo de riesgos y control de pérdidas, informática, manuales de suscripción, siniestros y anticipos en casos de siniestro, realización de avalúos y cualquier otro servicio que el oferente considere de beneficio para la UIS.
7.17. FORMULARIOS Y CUADROS Los formularios y cuadros suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados. En caso de ser insuficiente el espacio suministrado, podrán anexarse hojas para completar la información.
7.18 GARANTÍAS El proponente, para cada una de las pólizas ofrecidas, deberá describir que tipo de garantías serán exigidas a la UNIVERSIDAD para la suscripción de las pólizas.
8. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO En cada póliza se incluirán como anexo, sin perjuicio de las que sean obligatorias con base en lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el Código de Comercio, la Ley 45 de 1990 y las que se ofrezcan en la licitación, las siguientes cláusulas:
8.1. VIGENCIA TÉCNICA La vigencia técnica de las pólizas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1057 del Código de Comercio será de DOCE (12) meses contados a partir del 01 de abril de 2005 a las 00
13
horas, quedando expresamente declarado que a solicitud de la UIS podrá renovarse por el años siguiente en las condiciones de mercado que acuerden las partes.
8.2. MODIFICACIÓN DE LA PÓLIZA Si durante la ejecución del contrato se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado para el asegurado, tales modificaciones se podrán incorporar, por mutuo acuerdo en las pólizas. Si las variaciones implican una modificación en el equilibrio económico, se ajustará de común acuerdo el valor de la prima. Si hubiera lugar a mayores costos para la UIS, los acuerdos requerirán disponibilidad presupuestal previa y registro presupuestal.
De acuerdo con el artículo 1071 del Código de Comercio, la UIS tendrá derecho a revocar unilateralmente el contrato de seguro en cualquier momento de su ejecución. El asegurador, por su parte podrá revocarlo dando aviso por escrito con noventa (90) días de anticipación y en menor tiempo en el evento contemplado en el artículo 22 de la Ley 35 de 1993.
La UIS se reserva el derecho de reajustar periódicamente los valores asegurados y de incluir nuevos bienes y la aseguradora se compromete a aceptarlos en las mismas condiciones pactadas en la respectiva póliza. La inclusión de nuevos bienes requiere disponibilidad presupuestal previa y registro presupuestal.
8.3. FORMA DE PAGO La UIS pagará el valor de la prima correspondiente dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de perfeccionamiento.
8.4. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES
La UIS pagará el gasto que ocasione el contrato derivado de la presente licitación con cargo al rubro seguros código 52207010 de la División Financiera, del presupuesto fiscal de la Universidad Industrial de Santander del 2005.
8.5. SUPERVISIÓN
La supervisión de la ejecución de este contrato estará a cargo del Jefe de Inventarios.
8.6. PROHIBICIÓN DE CESIÓN
El asegurador no podrá ceder el contrato de seguro sin la aprobación previa y escrita de la UIS, la cual podrá ser negada por razones de conveniencia.
8.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Hacen parte de este contrato y precisan sus condiciones los siguientes documentos:
a) Los pliegos de condiciones y los addendos que llegaren a producirse; b) La propuesta del asegurador; c) La resolución de adjudicación; d) Las pólizas y sus anexos, y e) Las resoluciones, actas de acuerdo y comunicaciones que se produzcan durante la
ejecución del contrato.
14
8.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarán a cargo del CONTRATISTA.
8.9. NORMAS APLICABLES
Este contrato de seguro se regula por las normas del Título V del Libro IV del Código de Comercio y la Ley 45 de 1990.
8.10. DECLARACIÓN DE HABILIDAD
El Asegurador, declara bajo la gravedad del juramento que no está incurso en causal legal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para contratar con la UIS. Igualmente se compromete a responder ante la UIS y ante terceros por los perjuicios que llegare a ocasionar en el evento en que se presente una inhabilidad o incompatibilidad.
8.11. CLÁUSULA COMPROMISORIA
Las partes acuerdan que cualquier diferencia que llegare a surgir como consecuencia de la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este contrato, fracasados los mecanismos de transacción y conciliación, será sometida a la decisión de árbitros, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 80 de 1993.
El arbitramento se surtirá ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, a cuyo reglamento se someterá. Los árbitros serán escogidos de común acuerdo por las partes; a falta de acuerdo, por el Secretario Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, de listas que proponga el Director del Centro.
8.12. PERFECCIONAMIENTO
Este contrato de seguro se perfecciona con la firma de las partes, y su correspondiente registro presupuestal.
8.13. REQUISITOS DE EJECUCIÓN
Para la ejecución del presente contrato se requiere su publicación en la Gaceta de Santander y el registro presupuestal correspondiente.
El adjudicatario se compromete a pagar los derechos de publicación de este contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su perfeccionamiento.
CAPÍTULO 3
15
CONDICIONES TÉCNICAS
9. RELACIÓN DE RAMOS DE SEGUROS A CONTRATAR. DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS SOLICITADAS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR • Todo riesgo daños materiales • Seguro de Automóviles • Seguro de manejo global para entidades oficiales • Seguro de responsabilidad civil extracontractual PLO • Seguro de transporte de mercancías • Seguro de transporte de valores • Seguro de accidentes personales a pasajeros • Seguro de responsabilidad civil profesional practicantes NOTA: Para todas las pólizas, el asegurado deberá detallar las garantías exigidas por el proponente en cada una de ellas.
10. DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS SOLICITADAS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR
10.1. SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
10.1.1. OBJETO DEL SEGURO
Amparar todos los bienes muebles o inmuebles de todo tipo y descripción, incluyendo aquellos de propiedad del asegurado y/o de propiedad de terceros por los cuales sea responsable el asegurado bajo la responsabilidad de la UIS y sus contenidos, ubicados en cualquier parte del territorio nacional.
10.1.2. RIESGOS AMPARADOS Todo riesgo de daño o pérdida física, por cualquier causa, incluyendo pero sin estar limitado a ello, rotura de maquinaria, equipo electrónico, sustracción, así como sabotaje y terrorismo.
10.1.3. DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS
Ver relación adjunta. La información detallada complementaria se entregará al proponente que adquiera Pliego de Condiciones con el requisito de suscribir Compromiso de Confidencialidad.
10.1.4. CLÁUSULAS ADICIONALES
Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar, indicando las tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Sublímite para Hurto Simple y Hurto Calificado de Dineros dentro y fuera de caja fuerte
$300.000.000 Portadores externos de datos. Destrucción ordenada por actos de autoridad Ampliación aviso de siniestro 60 días Cancelación de la póliza: 60 días. Gastos adicionales Remoción, limpieza de escombros y gastos de demolición.$500.000.000 Gastos de extinción de incendio $500.000.000
16
Gastos para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro $250.000.000 Honorarios profesionales $250.000.000 Reparaciones Temporales. Gastos para la preservación de bienes $250.000.000 Reposición de documentos. Honorarios de auditores, revisores y contadores $250.000.000 Bienes de directores y empleados $100.000.000 Equipos Móviles y Portátiles $300.000.000 Recibos contables. Avances de pagos de siniestros hasta del 50% siempre y cuando esté respaldada la suma
solicitada y previa aprobación. Amparo automático para nuevos bienes y nuevas propiedades $500.000.000 60 días Bienes temporalmente desplazados o depositados en otros locales 90 días para
reportarlos. Designación de bienes Labores y materiales Derechos sobre el salvamento Arbitramento Conocimiento del riesgo Amparo automático para montajes y construcciones para daños materiales
$1.000.000.000. Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro sin cobro de prima. No aplicación de innovación o mejora tecnológica en equipos eléctricos y/o electrónicos. Indemnización a valor de reposición a nuevo. No aplicación de deducciones a los sublímites.
10.1.5. DEDUCIBLES
Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes:
Por actos mal intencionados de terceros.: 10% Mínimo 2 por mil de la suma asegurable del riesgo afectado.
Por terremoto, temblor y/o erupción volcánica.: 3% Mínimo 3 SMLMV. Por daños a Equipos Electrónicos: 10% Mínimo 1 SMLMV Por daños a Equipos Eléctricos: 10% Mínimo 1 SMLMV Por Hurto Simple y Calificado:
Dineros: 20% Mínimo 3 SMLMV Demás Bienes: 15% Mínimo 2 SMLMV
Por otras causas: 10% Mínimo 1 SMLMV NOTA: Los proponentes que ofrezcan deducible diferentes a los anteriormente mencionados no serán descalificados, simplemente tendrán una calificación proporcional con respecto a los deducibles solicitados. 10.1.6 DEMÉRITO El proponente deberá determinar las tablas o porcentajes a aplicar de demérito, y a que bienes se les aplicaría esta condición. NOTA: Esta condición no aplica si el proponente otorga la cláusula de Indemnización a valor de reposición a nuevo descrita en el numeral 10.1.4
17
10.1.7. EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
DEFINICIÓN DE BIENES
EDIFICIOS:
Para los efectos de este seguro se entiende como EDIFICIOS las construcciones fijas con todas sus adiciones, anexos y mejoras locativas, incluyendo las instalaciones sanitarias y de agua, así como las eléctricas y de aire acondicionado subterráneas o no, ascensores e instalaciones permanentes, vidrios internos y externos, que conforman y hacen parte de las construcciones y mejoras locativas, y en general, todas las instalaciones propias de edificios inherentes a ellos, ubicados en cualquier parte del territorio nacional.
CONTENIDOS:
Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS la maquinaria en general, equipos, herramientas, muebles y enseres en general, útiles de oficina, papelería, equipos de extinción, máquinas y equipos de oficina, equipos de cómputo y de comunicaciones, planos, documentos de cartera, archivo en general, libros, bibliotecas, manuscritos, equipos médicos, odontológicos, de laboratorio, de ingeniería, topografía, fotográficos, elementos de almacén, bienes devolutivos, dineros, letras, pagarés, títulos valores, armas de fuego, municiones, implementos de cafetería, mercancías en general y todos aquellos bienes no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la entidad o por los que sea legalmente responsable, ubicados en cualquier parte de los predios asegurados o los que utilice en desarrollo de sus actividades en todo el territorio nacional.
10.2. SEGURO DE AUTOMÓVILES
10.2.1 OBJETO DEL SEGURO
Amparar los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad de la UIS o por los que sea legalmente responsable, o aquellos daños a bienes o lesiones o muerte a terceros que se causen.
10.2.2. RIESGOS AMPARADOS
Este seguro deberá cubrir las pérdidas o los daños que causen los vehículos a consecuencia de:
• Responsabilidad civil extracontractual. • Pérdida total por daños. • Pérdida parcial por daños. • Pérdida parcial o total por hurto o hurto calificado. • Terremoto, temblor y/o erupción volcánica. • No aplicación de deducibles para entidades oficiales.
18
• Amparo patrimonial. • Asistencia jurídica en proceso penal y civil. • Gastos de transporte por pérdidas totales. • Asistencia en Viaje
10.2.3. DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS
Todo el parque automotor, según anexo que se incluye con el valor asegurado, anotando que éste debe corresponder al valor comercial indicado en el último envío vigente de las tablas de Fasecolda, salvo que para algún vehículo aparezca en el anexo un valor específico mayor, el cual deberá ser aceptado por la aseguradora.
El valor asegurado indicado en la relación anexa contempla los valores de los accesorios.
10.2.3.1. LÍMITES DE RESPONSABILIDAD CIVIL
• Daños a bienes de terceros $ 100’000.000.oo • Muerte o lesiones a una persona $ 100’000.000.oo • Muerte o lesiones a dos o más personas $ 200’000.000.oo
10.2.4. CLÁUSULAS ADICIONALES
Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar,
• Amparo automático de nuevos vehículos 30 días $50.000.000 • Amparo automático de accesorios y equipos 30 días $10.000.000 • Ampliación aviso de siniestro a 60 días. • Descuento por buena experiencia y flota. • Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. • Transporte de mercancías azarosas, inflamables o explosivos. • Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad. • No inspección para vehículos nuevos. • Primera opción de compra para el asegurado. • Avisos y Emblemas • Amparo automático para vehículos que por error u omisión no se hayan informado al
inicio del seguro. • No aplicación de deducible.
10.2.5. EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.3. SEGURO GLOBAL DE MANEJO PARA ENTIDADES OFICIALES
10.3.1. OBJETO DEL SEGURO
Amparar las pérdidas causadas por los empleados de manejo o sus reemplazantes de la UIS.
19
10.3.2. RIESGOS AMPARADOS
Los que impliquen menoscabo de los fondos y bienes fiscales, causados por acciones u omisiones de sus empleados que incurran en los delitos contra la administración pública o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el costo de la rendición de cuentas en casos de abandono del cargo o fallecimiento del empleado o funcionario que debiera presentarlas. Se debe especificar el sistema de contratación.
• Abuso de confianza. • Falsificación. • Desfalco. • Hurto. • Pérdidas por empleados no identificados. • Pérdidas por empleados de firma especializada.
10.3.3. VALORES ASEGURADOS
Se requiere la cotización de los siguientes límites:
• Opción 1: $ 200’000.000.oo • Opción 2: $ 300’000.000.oo • Opción 3: $ 500’000.000.oo
10.3.4. CARGOS:
• Nº de cargos: 786
10.3.5. CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar:
• Amparo automático de nuevos cargos 30 días • Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. • Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro • Costos en juicios y honorarios profesionales. • Errores y omisiones no intencionales. • Modificación a cargos. • Cancelación o no renovación de la póliza 60 días. • Pérdidas ocasionadas por empleados de contratistas independientes (constructores,
empresas de vigilancia, aseo, etc.). • Definición de empleados. • Reclamación directa. • Designación de ajustadores
10.3.6. DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes:
20
Todos los amparos: 10% Mínimo 1 SMLMV
NOTA: Los proponentes que ofrezcan deducible diferentes a los anteriormente mencionados no serán descalificados, simplemente tendrán una calificación proporcional con respecto a los deducibles solicitados.
10.3.7 EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
10.4.1. OBJETO DEL SEGURO Amparar los perjuicios patrimoniales que sufra la UIS como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en el territorio nacional.
10.4.2. RIESGOS AMPARADOS • Predios labores y operaciones, incluyendo incendio y explosión. • Daños y hurto de vehículos en predios del asegurado. • Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas y puentes grúas. • Uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios y errores de puntería. • Avisos y vallas. • Vehículos propios y no propios en exceso de la póliza de autos. • Restaurantes y campos deportivos. • Contratistas y subcontratistas independientes. • Actividades deportivas y culturales. • Responsabilidad civil patronal. • Transporte de mercancías y demás bienes. • Gastos médicos incluyendo personal del asegurado. • Responsabilidad civil cruzada. • Parqueaderos, incluyendo daños y hurto a vehículos. • Gastos Médicos • Predios en Arrendamiento • Bienes bajo tenencia control y custodias. • Errores u omisiones de empleados.
10.4.3. LÍMITES ASEGURADOS Se requiere la cotización de los siguientes límites:
Opción 1: $200’000.000.oo
Opción 2: $300’000.000.oo
Opción 3: $500’000.000.oo
21
10.4.4. CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar:
• Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. • Amparo automático de nuevos predios y/o actividades. • Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo judicial. • Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. • Errores y omisiones no intencionales. • Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia. • Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. • Designación de ajustadores. • Arbitramento. • Cláusula de transacción con terceros sin sentencia ejecutoriada • Errores y omisiones no intencionales • Extensión por actos de empleados • Honorarios abogados y demás gastos que tenga que sufragar el asegurado para la
defensa de sus intereses como consecuencia de la formulación por parte de víctima de cualquier petición judicial o extrajudicial, así sea esta fraudulenta.
• Conocimiento del riesgo
10.4.5. DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes:
Todos los amparos: 10% Mínimo 1 SMLMV
NOTA: Los proponentes que ofrezcan deducible diferentes a los anteriormente mencionados no serán descalificados, simplemente tendrán una calificación proporcional con respecto a los deducibles solicitados
10.4.6 EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.5. SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
10.5.1. OBJETO DEL SEGURO Amparar las pérdidas o daños de los bienes de propiedad o por los que legalmente sea responsable la UIS dentro del Territorio Nacional o el perímetro urbano con ocasión de su transporte.
10.5.2. RIESGOS AMPARADOS Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados causados por:
• Cobertura completa incluyendo huelga y guerra
22
10.5.3. LÍMITE POR DESPACHO
• $100’000.000.oo por despacho
10.5.4. CLÁUSULAS ADICIONALES
Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar:
• Actos de autoridad. • Aviso de despacho. • Transporte en vehículos propios y no propios. • Permanencia (60 días) • Descuento por buena experiencia. • Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) • Designación de ajustadores. • Errores y omisiones no intencionales. • Pago de pérdidas totales por valor de reposición o reemplazo. • Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. • Trayecto urbano • Trayecto nacional. • Trayecto internacional
10.5.5. DEDUCIBLES
Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes:
Todos los amparos: 10% Mínimo 1 SMLMV
NOTA: Los proponentes que ofrezcan deducible diferentes a los anteriormente mencionados no serán descalificados, simplemente tendrán una calificación proporcional con respecto a los deducibles solicitados
10.5.6. EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.6 SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES
10.6.1. OBJETO DEL SEGURO
Amparar las pérdidas o daños de los valores (dinero en efectivo, cheques, títulos valores) que se produzcan con ocasión de su transporte.
10.6.2. RIESGOS AMPARADOS
23
Este seguro deberá cubrir:
Pérdida o daño material. Actos Mal Intencionados de Terceros. (Huelga)
10.6.3. LÍMITE POR DESPACHO ASEGURADO
El oferente deberá presentar las siguientes alternativas:
Oferta básica: $100’000.000.oo
10.6.4. CLÁUSULAS ADICIONALES
Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar:
• Actos de autoridad. • Aviso de despacho • Transporte en vehículos propios y no propios. • Permanencia (60 días) • Designación de ajustadores. • Errores y omisiones no intencionales. • Cancelación de la póliza 60 días. • Trayecto urbano • Ampliación aviso de siniestro 60 días.
10.6.5. DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes:
Todos los amparos: 5% Mínimo 1 SMLMV
NOTA: Los proponentes que ofrezcan deducible diferentes a los anteriormente mencionados no serán descalificados, simplemente tendrán una calificación proporcional con respecto a los deducibles solicitados
10.6.6 EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.7. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES A PASAJEROS
10.7.1. OBJETO DEL SEGURO
Amparar las lesiones que se causen al profesorado, estudiantado y cualquier persona autorizada que se movilice en cualquiera de los vehículos amparados y de propiedad de la UIS.
10.7.2. RIESGOS AMPARADOS
24
Este seguro deberá cubrir: • Incapacidad total y permanente por accidente • Muerte accidental. • Renta diaria por incapacidad temporal por accidente. • Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios.
10.7.3. LÍMITE DE VALOR ASEGURADO
• Oferta básica: 100 SMLMV para todos los amparos
10.7.4. DEDUCIBLES
El oferente deberá indicar los deducibles más favorables del mercado actual y que representen beneficios para la UIS.
10.7.5. EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
10.8. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL PRACTICANTES
10.8.1. OBJETO DEL SEGURO
Garantizar la responsabilidad civil que se derive de las practicas efectuadas por las áreas de oftalmológicas, medicina interna, pediatría, cirugía, ginecobstetricia, salud mental, anestesióloga, ortopedia y traumatología, patología, docentes de cirugía, postgrado en cirugía, postgrado en ortopedia, postgrado en anestesióloga, postgrado en oftalmología, docentes medicina interna, profesores departamento de salud mental, personal docente de patología, estudiantes de postgrado, profesores de pediatría, residentes de pediatría, profesores de ginecobstetricia, residentes de ginecología y ginecobstetricia, y las que a través de la vigencia el asegurado solicite.
Se hace claridad que el amparo se extiende a todas aquellas actividades profesionales realizadas en entidades en donde los estudiantes y profesorados realizan las prácticas, tales como:
- Fundación Oftalmológica de Santander
- Hospital Psiquiátrico San Camilo
- Hospital Universitario de Santander E.S.E
- Fundación Cardiovascular del Oriente Colombiano
- Instituto de los Seguros Sociales en todos los campos
- Instituciones dependientes de Isabu
- Clínica San Pedro Claver Bogotá
- Centro de Rehabilitación San Juan Bautista
25
- Instituto para el Bienestar Social y el Bienestar de la Policía Nacional
- Clínica Comuneros del ISS
- Sitios de Rotación de periferia del internado
- E.S.E. Hospital: Erasmo Meos de Cúcuta; San Juan de Dios de Floridablanca; Santo Domingo de Málaga; San Juan de Dios de San Gil; Hospital San Juan de Dios de Málaga; San Juan de Dios de Socorro; San Juan de Dios de Vélez; San Rafael de Barranca; San Vicente de Arauca; San Juan de Dios de San Vicente; y en general toda institución que sea solicitada durante la vigencia por la UIS
10.8.2. RIESGOS AMPARADOS
Se deberá indicar todos los amparos ofrecidos.
10.8.3. LÍMITE DE VALOR ASEGURADO
El oferente deberá presentar las siguientes alternativas • Oferta básica: 250 SMLMV. • El número total de asegurados es de 237.
10.8.4. CLÁUSULAS ADICIONALES
Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: • Amparo automático a nuevos funcionarios • Amparo automático para nuevas sedes y áreas propias de la actividad medica. • Revocación de la póliza 90días • Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) • Errores y omisiones no intencionales. 10.8.5 EXCLUSIONES El oferente debe enumerar todas las exclusiones de este seguro.
CAPÍTULO 4 CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
11. EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas por el comité evaluador designado por el RECTOR de la UIS, el cual elaborará los estudios jurídico, económico y técnico.
Para la comparación de las ofertas que se ajusten a los pliegos de condiciones se emplearán los siguientes criterios:
26
FACTORES DE EVALUACIÓN:
a) FACTOR TÉCNICO: 30%
PUNTOS COBERTURAS 300 TOTAL 300 Los criterios y tablas de calificación se relacionan a continuación por cada uno de los ramos solicitados
PÓLIZA PUNTOS PÓLIZA TODO RIESGO DAÑO MATERIAL 140 PÓLIZA DE AUTOMÓVILES- 20
PÓLIZA DE MANEJO OFICIAL 25
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. - 25
PÓLIZA DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS- 20
PÓLIZA DE TRANSPORTE DE VALORES- 20
PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES A PASAJEROS- 20
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL PRACTICANTES - 30
NOTA: La evaluación de TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES, se hará teniendo en cuenta las exclusiones dadas por el oferente. b) FACTOR COSTOS Y DEDUCIBLES: 70%
Valor primas 400 Deducibles 300 Total 700 Para el estudio de las primas, se utilizara como criterio económico el precio. La ponderación se realizará asignando el puntaje máximo a la oferta que presente el menor valor por ramo y las demás se calificarán en forma inversamente proporcional. La asignación del puntaje para este aspecto se aplicara por cada ramo así:
RAMO PUNTOS 1- Póliza Todo Riesgo Daños Materiales 180 2- Póliza de Automóvil 30 3- Póliza de Manejo Global para Entidades Oficiales 50 4- Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual 30 5- Póliza de Transporte de Mercancías 30
27
6- Póliza de Transporte de Valores 30 7- Póliza de Accidentes Personales a Pasajeros 25 8- Póliza de Responsabilidad Civil Profesional Practicantes
25
TOTAL 400
Para el estudio de los deducibles, la ponderación se realizará asignando el puntaje máximo a la oferta que presente los mismos deducibles por ramos solicitados por la UIS, y las demás se calificaran en forma inversamente proporcional:
RAMO PUNTOS 1- Póliza Todo Riesgo Daño Material 180 2- Póliza de Manejo Global para Entidades Oficiales 40 3- Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual 20 4- Póliza de Transporte de Mercancías 20 5- Póliza de Transporte de Valores 20 6- Póliza de Responsabilidad Civil Profesional Practicantes
20
TOTAL 300 11.1. CALIFICACIÓN
11.1.1. COBERTURAS
Se tendrá en cuenta la mayor cantidad y mejores coberturas ofrecidas. Se otorgará el mayor puntaje al proponente que ofrezca el mejor cubrimiento a la entidad y proporcionalmente a sus ofertas en orden descendente a los siguientes oferentes. NOTA: La evaluación de TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES, se hará teniendo en cuenta la oferta que se ajuste a la cobertura propuesta, y presente el menor número de exclusiones.
11.1.2. VALOR PRIMAS Y TASAS
La propuesta que presente el menor costo y la menor tasa recibirá el mayor puntaje y de forma inversa proporcional a su monto se otorgará el puntaje a las demás ofertas.
11.1.3. DEDUCIBLES
Se otorgará el puntaje más alto a los deducibles solicitados por la UIS y proporcionalmente se calificarán las demás ofertas.
28
RELACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
- Ver archivo Adjunto
AUTOMÓVILES
COLECTIVO DE AUTOMÓVILES -
UIS.
Código Fasecolda Modelo Valor Asegurado Vehículos 05601070 1,997 .20,500,000
Camperos y Camionetas
06421006 2,000 .43,200,000 09021005 2,000 .32,500,000 09021005 1,998 .40,500,000 05621002 1,999 .32,300,000
Camiones y Buses CHEVROLET NKR 2003 58.509.000
01604003 1,981 8,500,000 Motocicletas
0881764 2003 3.698.276 03418018 2,000 3,000,000 09817015 1,993 .1,730,000
29
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y fecha,
Señores UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Ciudad.
REF.: LICITACIÓN Nº 002 de 2005
Estimados señores:
La presente tiene por objeto presentar las ofertas y alternativas de seguros para el cubrimiento de riesgos de activos e intereses patrimoniales de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, de acuerdo con los términos y condiciones previstos en los pliegos de condiciones de la licitación en referencia y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta adjunta.
Así mismo, declaro que:
1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación,
comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma manera en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona en representación de la respectiva sociedad:
NOMBRE CARGO NOMBRE DE LA SOCIEDAD _________________ _________ ____________________________
(Aquí deberá indicarse el nombre completo de la persona que firmará el contrato).
3. He estudiado cuidadosamente los documentos de la licitación, incluidos sus addendos y acepto sus términos.
4. Conozco los riesgos asegurados y por lo tanto no reclamaré por la clase de construcción, ocupación, protección, afectación o ubicación de los bienes objeto del seguro, dada la naturaleza de los mismos.
5. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión.
6. La sociedad que legalmente represento no está impedida para contratar, por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 45 de 1990 y normas concordantes.
7. He recibido la siguiente información y los siguientes addendos a los pliegos de condiciones:
Información sobre preguntas y respuestas Addendo Nº ____________________________ _________________________
Fecha de recibo Fecha de recibo ____________________________ _________________________
30
En la eventualidad de que a la sociedad que represento le sea adjudicada la licitación en referencia, me comprometo a realizar, dentro del plazo máximo fijado todos los trámites necesarios para la emisión y la legalización de las pólizas de la licitación, de acuerdo con las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones.
8. Que el contenido de la propuesta es válido por un término mínimo de ____________ (___) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.
Atentamente, __________________________ __________________________________ (Nombre completo de la sociedad) (Nombre, firma y C.C. de la persona autorizada).
31
ANEXO N° 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Valor aproximado y alcance de mínimo dos (2) negocios de seguros similares en volumen y características:
ENTIDAD CONTRATANTE _______________________________________.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA (Especificar por ramos) ____________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
PRIMAS (en millones de pesos)
VALOR ASEGURADO (en millones de pesos)
FECHA DE INICIACIÓN
FECHA DE TERMINACIÓN (o indicar si se encuentra vigente)
OBSERVACIONES:
a) Adjuntar las certificaciones de las entidades contratantes. b) Llenar un cuadro para cada entidad.
32
ANEXO N° 3
REASEGURADORES
NOMBRE DEL REASEGURADOR RAMO COLOCACIÓN OBTENIDA (Inclusive contratos automáticos en millones de pesos)
_______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________ _______________________ ______ __________________
(Si lo requiere, el proponente debe indicar la forma como están colocados los reaseguro automáticos y presentar copia de las respectivas cotizaciones firmes, en el caso de reaseguros facultativos. En el primer caso la entidad se reserva el derecho de efectuar las comprobaciones pertinentes).
33
ANEXO N° 4
INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
Denominación o razón social _________________________________ Domicilio _________________________________________________ Ciudad ___________________________________________________ Teléfonos_________________________________________________ Fax _____________________________________________________
Dependencias encargadas de servir las correspondientes pólizas y personal asignado: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
Persona autorizada para firmar la propuesta: Nombre __________________________________________________ Cédula de ciudadanía Nº ___________ de ______________________ Cargo: ___________________________________________________ Dirección ________________________________________________ Teléfonos: ________________________________________________
OBSERVACIONES: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
34
ANEXO N° 5
RELACIÓN DE BIENES ASEGURADOS
35
ANEXO N° 6
SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS
36
