1. SOLICITUD DE PEDIDO

No. De expediente10026979

8 de junio del 2015

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

GERENCIA DE ABASTECIMIENTO – DIRECCIÓN DE RECURSOS

Estimados señores:

1. TECOAD S.A.C.2. BREYCA S.A.C.3. GLOBALPLAST4. TDM PERU5. H & C S.R.L.6. CALPLAST7. PAVCO8. D & G PLASTIC9. TECSAGRO PERU10. INNTECO S.A.C.11. CIDELSA

¿???, les invita a participar al procedimiento de Compra Menor, referencia No. CM-10026979-2015, a los fines de presentar su mejor Oferta para la adquisición de (¿cuantos¿) TUBERÍAS HDEP .

La adjudicación se haré a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las Especificaciones Técnicas anexas (A), y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración conforme a la calidad y precio.

La presente invitación se hace de conformidad con los Artículos Nos. 16 y 17 de la LeyNo. 340-06, de fecha (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006) sobre Compras yContrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley No. 449-06, de fecha Seis (6) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006). Así como los Artículos Nos. 46 y 65 del Reglamento de Aplicación de la

citada Ley aprobado mediante Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de Septiembre del Dos Mil Doce (2012).

La fecha límite para presentar su Oferta seré el viernes 12 de junio del 2015 hasta las 12:00 M. El Oferente deberé entregar su Oferta en un sobre cerrado, debidamente identificado con la siguiente información:

Nombre del Oferente/ Proponente

Dirección: Avenida San Vicente de Padl Esq. Carretera centralResponsable del Procedimiento de Selección: Comité de ComprasNombre de la Entidad Contratante: ¿????Presentación: Oferta Técnica/ Oferta EconómicaReferencia del Procedimiento: CM-10026979-2013Entregar en un Solo Sobre Oferta Técnica/ Oferta EconómicaNO ABRIR ANTES DE LAS 12:00 M. DEL DÍA Viernes 12 de junio Del 2015

La oferta podrá ser presentada en moneda nacional (nuevos soles) o en la moneda del país de origen del oferente y su validez no podrá ser menor a 30 días hábiles. Asimismo, su oferta debe contener el costo de todos los productos ofertados. Todos los impuestos aplicables deberán estar incluidos y transparentados en la oferta.

PRESENTAR LA OFERTA TÉCNICA EN UN SOBRE “A” Y LA OFERTA ECONÓMICA EN UN SOBRE “B”. DEPOSITAR LAS DOS (2) OFERTAS DENTRO DE UN SOBRE MÁS GRANDE O CON CAPACIDAD PARA ALBERGAR LOS SOBRES “A” Y “B”.

EL SOBRE CON LAS DOS (2) OFERTAS DEBE INCLUIR EL SELLO DE LA EMPRESA EN EL BORDE DELA CERRADURA.

Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS. (Presentar constancia en el Sobre)

¿???? notificara dentro de un plazo de Cinco (5) días hábiles a partir de la expedición delActo Administrativo de Adjudicación.

A la empresa o persona física que resulte ganadora ¿???? Supervisara el cumplimiento del Cronograma de entrega y aplicara penalidades en caso de demoras imputables al proveedor. La penalidad por mora se generara automáticamente, por cada día calendario de retraso injustificado respecto del cronograma establecido, equivalente al uno por ciento (1%) del monto contractual expresado en la orden de compra aplicando la siguiente formula: Penalidad diaria = (0.01 x monto de la orden de compra en el ítem especifico).

Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:

Nombre: Ignacio Aquino

Departamento: Gerencia de Abastecimiento

Nombre de la Entidad Contratante: ¿???¿¿

Dirección: Avenida San Vicente de Paúl Esq. Carretera central

Teléfono: (809) 788-2373 Ext. 2422

E-mail: inaquino@edeeste.com.do

No se aceptaran Ofertas Alternativas para la contratación objeto de la presente invitación.

De no estar interesados en participar, favor enviar una comunicación vía correo electrónico, fax o documento físico a la dirección indicada mencionada más arriba.

Una vez depositada la Propuesta por parte del Oferente, el mismo se compromete a cumplir con las disposiciones establecidas en la presente Carta de Invitación y sus anexos.

2. Expediente de Contratación

3. ELABORACIÓN DE BASES

1.1. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

Fecha15-jul17-jul18-jul

1.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

1.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.4. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio.El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

1.5. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el portal web de la empresa.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el

postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

1.8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la

subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.11. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total

obtenidos por cada uno de ellos.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

7. Orden de Compra

ODC N° : 402018375

SOCIEDAD MINERA LA BARROSA S.A. AREQUIPA PERU

ORDEN DE COMPRA

Para…………………………………………….. ODC N° 4020183752

Calle…………… Fecha ODC 13 de Junio 2015

Valor ODC…………………………………..

Moneda Nuevos soles

Atención……………………………….. Comprador………………………………………….

Teléfono……………………………… Teléfono………………………………………………

Fax…………………………………………. Fax………………………………………………………..

E-mail……………………………………. E-mail……………………………………………………

DESCRIPCION DEL PROYECTO: Planta de tratamiento de aguas residuales

Descripción del requerimiento: Tubería HDPE 63” (planta de tratamiento

AUTORIZACION DEL COMPRADOR

Firma del Comprador Autorizado Fecha Cargo

ACEPTACION DEL PROVEEDOR

Firmar y retornar esta hoja dentro de los 3 días de recibida esta Orden de Compra

Firma Fecha Cargo

1. DEFINICION

A las palabras “Comprador”, “Cliente”, “Usuario” dentro de esta orden de compra significara Sociedad Minera La Barrosa S.A.

2. NOTAS COMERCIALES

- Precio y entrega

Los precios están determinados en NUEVOS SOLES

Precio total de esta orden de compra…………………………

Fecha de entrega…13 de Julio 2015

Lugar de entrega Almacén Principal La Barrosa Arequipa

-Términos de pago

El pago se efectuara…… días después de recibida la factura

El pago de la factura del proveedor será retenido si está pendiente la aceptación de esta orden de compra

3. INFORMACIÓN DE FACTURACION

Las facturas deben ser emitidas a SOCIEDAD MINERA LA VARROSA S.A.

Cal José Rodríguez 425 Socabaya Arequipa

Arequipa Perú

Ruc: 43434343434

O.C: 4020183752

4. CERTIFICACION

El proveedor deberá emitir los respecticos certificados de calidad y pruebas y toda la

Documentación propia de los ítems suministrados bajo esta orden de compra

5. ANEXOS

1. Definiciones

2. Embarque

3. Pleno Acuerdo

4. Calidad y Garantía

5. Vigilancia de Calidad del Proveedor

6. Retrazos Tiempos de Entrega

7. Cancelación por Incumplimiento

8. Suspensión de la Orden de Compra

9. Conducta Ética y comercial

10. Trabajos en terreno

11. Limitación de Responsabilidad

1. DEFINICION Proveedor es la entidad que vende los bienes y servicios incluidos en la presente orden de compra bajo los términos y condiciones aquí especificados Cliente significa SOCIEDAD MINERA LA VARROSA SA el cliente nombra a JUAN PORRAS LARICO como su representante legal

El representante podrá solicitar en cualquier momento información del vendedor en cuanto a plazos de entrega logística transporte inspección y monitoreo sin disminuir la potestad del cliente de actuar por sí mismo en cuanto a la presente Orden de Compra.

2. EMBARQUE. Los envíos deben ser acompañados por la documentación correspondiente El empaque embalaje y rotulado están incluidos dentro de la presente Orden de Compra. El vendedor será responsable por los bienes que resulten dañados debido a su mal embalaje y rotulado

El material de empaque debe ser en lo posible reciclable

3. PLENO ACUERDO. La presente orden de compra supera cualquier otra comunicación o compromiso verbal o escrito relacionado a la compra venta de bienes y servicios aquí incluidos

4. CALIDAD Y GARANTIA. El vendedor garantiza que todos los bienes y servicios de la presente orden de compra cumplirán con las especificaciones, planos y otras descripciones proporcionadas por el comprador, serán nuevos, de buena calidad, de buenos materiales y mano de obra calificada y libre de defectos

5 .VIGILANCIA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR. El vendedor no podrá despachar los bienes de esta orden de compra sin la inspección final por parte del comprador o una liberación escrita por parte del comprador la violación de este requerimiento puede constituir un rechazo de los bienes y se hará una devolución u otra acción a costo del vendedor

6. RETRAZOS TIEMPO DE ENTREGA. Si la fecha acordada para la entrega de los bienes o servicios no se cumple debido a responsabilidad del vendedor, el vendedor le pagara al comprador el uno por ciento del valor de la presente orden de compra por semana calendario de retraso hasta un monto máximo del diez por ciento de la orden de compra.

7. CANCELACION POR INCUMPLIMIENTO. En caso el vendedor sea declarado en quiebra o incumpla cualquier clausula o requerimiento de esta Orden de Compra el comprador podrá cancelar la ejecución de la presente Orden de Compra el vendedor será responsable por cualquier costo adicional incurrido por el comprador

8. SUSPENSIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA. El comprador en cualquier momento puede vía notificación escrita al vendedor suspender la ejecución de toda o parte de la presente Orden de Compra dicha suspensión no exedra 30 días calendarios

9. CONDUCTA ETICA Y COMERCIAL. Ambas partes se comprometen a conducir de manera justa y transparente sus negocios la violación de este articulo será motivo para la cancelación de dicha orden de compra por cualquiera de las partes

10. TRABAJOS EN TERRENO. En caso el comprador requiera una o más visitas a las instalaciones del vendedor, el vendedor confirma que ha tenido acceso al reglamento del comprador queda acordado que esta orden de compra no incluye ningún trabajo en las instalaciones del comprador

11. LIMITACION DE RESPONSABILIDADES. En caso de reclamo de terceros por lesiones o muerte daños a la propiedad incumplimiento o reclamos que surjan a consecuencia de mala conducta, fraude o actos ilícitos por daños que resulten de esta orden de compra estará limitada a 1.5 veces el valor total de esta orden de compra.

FIN DE TERMINOS Y CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA

8. Ficha Técnica Adelantos y Avances

La ficha de adelantos, se realizara mediante consultas al usuario cómo va el servicio, y estas serán actualizadas en la OC del SAP.

9. Conformidad del Servicio

La conformidad del servicio se dará con la creación de la HES, mediante el software SAP.