Lic. Rosina Vidalón Moreno PLANIFICACIÓN. Lic. Rosina Vidalón Moreno Definición de...

Lic. Rosina Vidalón MorenoLic. Rosina Vidalón Moreno

PLANIFICACIÓN


Definición de Planificación

Planificar es:

Reducir el riesgo de una determinada acción

Minimizar el riesgo

Analizar y estudiar los objetivos propuestos

Crear un plan


Beneficios de crear un plan

Define la necesidad de los recursos para conseguir objetivos

Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados

Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito

Establece prioridades

Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos


Definiciones de planificación

Definición de Stoner, 1996

Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.

Definición Ortiz

Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.

Definición Sisk

Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan


Definición de Goodstein,

1998

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.

Definición Ackoff, 1981

La planificación se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción.

Definición de Murdick,

1994

Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse.



Definición Cortés, 1998

Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas.

Definición Jiménez,

1982

Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.

Definición Jiménez,

1982

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Definición Terry, 1987

Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.



Importancia de la planificación

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro

Establece un sistema racional para la toma de decisiones

Establece métodos de utilización racional de los

recursos

Propicia el desarrollo de la empresa


Principios de la planificación

Flexibilidad

Factibilidad

Objetividad y cuantificación

Cambio de estrategias

Unidad

Debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos.

Establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

Todos los planes deben integrarse a un plan general.

Cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente


Tipos de planificación

Planificación

Según la naturaleza de sus actividades

Planeación Estratégica

Planeación Táctica

Planeación Operativa

Según el periodo de tiempo

Planeación a Largo Plazo

Planeación a Corto Plazo


Pasos de la Planeación

1. DETECCIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE ACUERDO CON:

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS

EL MERCADO

LA COMPETENCIA

LO QUE DESEAN LOS CLIENTES

NUESTRAS FUERZAS

NUESTRAS DEBILIDADES

DONDE SE DESEA ESTAR

QUÉ SE QUIERE LOGRAR

CUANDO SE QUIERE LOGRAR


3. CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION

4. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS

5. COMPARACION DE ALTERNATIVAS


AMBIENTE EN EL QUE OPERARÁN LOS PLANES

ALTERNATIVAS MÁS PROMETEDORAS PARA ALCANZAR OBJETIVOS

CUAL DE LAS ALTERNATIVAS SERÁ MÁS RENTABLE


6. ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA

7. ELABORACIÓN DE PLANES DE APOYO, COMO:


SELECCIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN A SEGUIR

COMPRAR EQUIPO

COMPRAR MATERIALES

CONTRATAR TRABAJADORES

DESARROLLAR UN NUEVO PRODUCTO

8. COMPARACION DE ALTERNATIVAS


VOLUMEN Y PRECIO DE VENTAS

GASTOS DE OPERACIÓN

GASTOS PARA EQUIPOS DE CAPITAL



Etapas de la Planeación

VISIÓN

Es una presentación de cómo cree usted que debe ser el futuro para su empresa ante los ojos de sus clientes, empleados, directivos y propietarios.

MISIÓN

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares.

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OBJETIVOS

Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.

ESTRATEGIAS

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.



POLITICAS

Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

REGLAS

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.

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PROGRAMAS

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas y el tiempo requerido para alcanzar los objetivos

PROCEDIMIENTOS

Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.



PRESUPUESTOS

Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos.



Formulación del plan

Etapa Técnica

Datos Recopilados

Organiza los medios existentes para alcanzar

los fines

A partir de

Ejecución del plan

Evaluación del plan

Discusión y aprobación

del plan


Esquema básico de un plan

1. Caracterización del problema

2. Objetivos

Servicios que ofrece la institución

Desarrollo local


3. Metas

De ocupación

De Atención

Físicas

Esquema básico de un plan

4. Actividades

5. Presupuesto


Ventajas y limitaciones de la Planificación

• Se trabaja de forma ordenada y metódica.

•Se minimiza el trabajo improductivo

• Impulsa el trabajo administrativo en forma clara y concreta.

• Ofrece una base para el control.

VENTAJAS

• Inexactitud de la información, que impide una predicación acertada de los hechos futuros.

• Elevado costo, que aparentemente excede su utilidad

• Preocupación de la gente por el presente mas que por el futuro

INCONVENIENTES

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