Les cinc passes d’e-SET

Barcelona, 28 d’octubre de 2016

Ferran Farriol Vilà

Cap de Servei de Projectes Organitzatius del Consorci AOC

@ConsorciAOC

@FerranFarriol

#esetAOC

#esetAOC

Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya (OBC) Font: Auditori Barcelona 2011

#esetAOC

LES PERSONES TRANSFORMEN LES ORGANITZACIONS

#esetAOC

LES PERSONES TRANSFORMEN LES ORGANITZACIONS

I com gestiona el canvi e-SET ?

Distingint entre tràmit i tasca, i saber-ho gestionar tot

Fomentant la no addició al paper

Recuperant la formació en procediment administratiu

Endreçant i després digitalitzant

Recuperant el treball en equip

Adquirint hàbits de programació de la feina

Fomentant la transversalitat i transparència de la informació

#esetAOC

#esetAOC

JA ÉS HORA D’ABANDONAR EL BOLI

#esetAOC

I com ho fa l’e-SET ? Generant tranquil·litat en l’ús de la tecnologia

Construint un nou circuit d’entrades digitals

Creant confiança en un document que “no” veus en paper

Implantant la signatura electrònica al 100% de documents

Aprenent la nova dimensió del document electrònic

JA ÉS HORA D’ABANDONAR EL BOLI

#esetAOC

#esetAOC

LA TEORIA DEL FRIGO PIE

#esetAOC

I com ho fa l’e-SET ? Defensant un llenguatge comú per treballar

Posant a disposició un catàleg comú d’identificadors pels documents

LA TEORIA DEL FRIGO PIE

Fàcil, intuïtiu i curt... i molt important! Que s’utilitza com antídot pels VARIS

#esetAOC

#esetAOC

POSEM-HI MATRÍCULA

#esetAOC

I com ho fa l’e-SET ? Facilitant el concepte i la comprensió dels quadres de classificació arxivístics

Reforçant a l’organització el concepte de què és un expedient i com i quan s’obra

POSEM-HI MATRÍCULA

Creant els hàbits que lliguen els dos conceptes (QdC i expedient)

Classificant els expedients segons el nou QdC comú pels ajuntaments

I integrant els arxivers a l‘equip de treball des del primer moment

#esetAOC

#esetAOC

TECNOLOGIA, O LA CIRERETA DEL PASTÍS

#esetAOC

I quines solucions es poden incorporar-se a l’e-SET?

Solució de registre electrònic (ERES)

Solució de tramitació electrònica (e-TRAM)

Solució de notificacions i comunicacions electròniques (e-NOTUM)

Foment de la interoperabilitat mitjançant Via Oberta

Solució de seu electrònica i transparència

Solució d’arxiu electrònic (i-ARXIU)

Solucions de gestor d’expedients (adaptades al model de treball)

TECNOLOGIA, O LA CIRERETA DEL PASTÍS

#esetAOC

LES PERSONES TRANSFORMEN LES ORGANITZACIONS

JA ÉS HORA D’ABANDONAR EL BOLI

LA TEORIA DEL FRIGO PIE

POSEM-HI MATRÍCULA

TECNOLOGIA, O LA CIRERETA DEL PASTÍS

I què s’ha de fer per a avançar en el servei ?

PRIMER.- Prendre la decisió amb convenciment ! SEGON.- Fer la corresponent reserva pressupostària TERCER.- Presentar el formulari de sol·licitud a l’AOC (via EACAT) que:

Avalua les diferents sol·licituds segons recursos disponibles i prioritats Proposa un calendari d’inici dels treballs i el consensua amb cada ens sol·licitant

La Diputació de Girona ofereix el servei de manera integral (model de treball e-SET + solució expedients), coordinadament amb nosaltres. Més informació a: emunicipis@ddgi.cat i www.ddgi.cat/municipis/pladaccio

Gràcies; www.aoc.cat

#esetAOC

ENS HI POSEM ?