Las instituciones como sistemas
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Las organizaciones funcionan como sistema, esdecir, como conjuntos integrados de actividadesque agregan valor y crean riqueza. Además, sirvena la sociedad y satisfacen necesidades diversasmediante la conversión de insumos en resultados,es decir en productos y servicios.
La necesidad de mejorar la competitividad de lasorganizaciones, es un objetivo básico desupervivencia impuesto por la Globalización, ya quehoy todos compiten en forma directa o indirecta enel mercado nacional e internacional.
Un sistema puede definirse como un conjunto de elementos interrelacionados diseñado para alcanzar un objetivo específico.
Sus partes son:
Entrada: Son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información.
Proceso: Es lo que transforma una entrada en salida como tal puede ser un individuo, máquina, o en sí una tarea realizada por un miembro de la institución.
Salida: Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas, de tal forma que resulta un servicio o producto.
Está compuesta por un conjunto
de elementos o subsistemas
interrelacionados entre sí, que
tratan de coordinarse para
alcanzar el objetivo global.
PROCESO DE CONVERSIÓN:
Todo sistema realiza alguna
función. Hombre, empresa,
plantas. Transformación de la
energía. Unidades encargadas
de la elaboración del producto.
CORRIENTE DE SALIDA:
Exportación que el sistema hace
al medio. Varias corrientes de
salida. Positivas y Negativas para
el medio y el entorno: Cuando es
útil para la comunidad. Concepto
de sistema viable (Auto-
organizado, Auto-controlado y
Autónomo).
AMBIENTE: Relaciona al
sistema con el todo, es
su entorno, su universo,
contexto, eco-esfera con
la cual interactúa.
LA RETROALIMENTACIÓN: ¿Cómo sabe el
sistema que ha alcanzado su propósito?.
Feedback. Es la información que indica al
sistema cómo está buscando su objetivo. Es un
mecanismo de control que posee el sistema
para asegurar el logro de su meta.
CORRIENTES DE ENTRADA:
Insumos. Energía necesaria para su
funcionamiento y mantenimiento.
Ley de la conservación de la energía
(menos la información).
COMPONENTES BÁSICOS DEL SISTEMA
La figura siguiente muestra un sistema empresarial simplificado con estas cuatro partes, sus interrelaciones
y el medio ambiente donde funciona.
LA INSTITUCIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO
Los componentes a tener en cuenta para una organización como sistema abierto son: • La estructura interna y los procesos
El sistema administrativo El sistema técnico
• El ambiente o estructura externa • Entradas o insumos • Productos • Retroalimentación y regulación
Concepto: Un sistema por definición está compuesto de partes o
elementos interrelacionados. Esto se aplica a todos los sistemas
mecánicos, biológicos y sociales. Todos los sistemas deben tener
más de dos elementos y estos a su vez estar interconectados.
Es un método: que nos permite unir y organizar los conocimientos
con la intención de una mayor eficacia de acción.
Engloba la totalidad de los elementos del sistema estudiado así
como las interacciones que existen entre los elementos y la
interdependencia entre ambos.
Engloba la totalidad de los elementos del sistema
estudiado así como las interacciones que existen entre
los elementos y la interdependencia entre ambos.
El sistema es en términos como un todo, una entidad propia,
con propiedades únicas comprensibles en términos del todo
La teoría de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
separar sus elementos, ya que la comprensión de un sistema se da solo cuando se
estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes
La Teoría de Sistemas permite reconceptuar los fenómenos dentro de un enfoque global, para integrar asuntos que son, en la mayoría de las veces de naturaleza completamente diferente
LA
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
•Mantenemos siempre la mirada en el entorno, conscientes
de la problemática social y dispuestos sin ambigüedades
para intervenirla crítica y positivamente.
EL MEJORAMIENTO
CONTINUO
•Se define como el conjunto de procesos, estrategias y
acciones coherentes con el direccionamiento estratégico y
los planes de mejoramiento institucionales
EL SABER SER, EL
SABER CONOCER Y
EL SABER HACER
•El saber ser relacionado a valores, actitudes y normas
•El saber conocer relacionado al conocimiento de datos, hechos, relaciones y principios.
•El saber hacer que es de tipo práctico y está basado en acciones y operaciones y cuyos
instrumentos son los procedimientos y las técnicas.
CONVIVENCIA
•La organización, asume la convivencia como principio
de su quehacer diario
PARTICIPACION
•El principio participación es transversal en todos los
procesos, concibiendo que participar es aprender a
escuchar las razones de los demás
DISPOSICION
AL CAMBIO
•estamos enfrentados a asumir los retos, y están en la
obligación de implementar estrategias que se puedan
adaptar a los tiempos actuales
La Teoría de Sistemas, surge de la preocupación por la construcción de modelos abiertos más o menos definidos y que interactúan dinámicamente con el ambiente y cuyos subsistemas denotan una compleja interacción igualmente interna y externa
Es un método de investigación que enfatiza el sistema total en vez de sistemas componentes Considera que el análisis del sistema como un proceso para la toma de decisiones que comprenden las siguientes etapas:
GRACIAS
POR SU
ATENCION