POR: NAZLY JULIETH SANDOVAL ROMERO

contenido

Concepto …………………………………………………………………… 3 Elementos de una Empresa ………………………………………. 4 Clases de Empresa ……………………………………………………. 5 Constitución legal ……………………………………………………. 9 Clases de Sociedades ……………………………………………….. 10 • Sociedades Colectivas • Sociedades en comandita simple • Sociedad en comandita simple por acciones • Sociedad Anónima S.A. • Sociedad Limitada Ltda. • Sociedades por acciones simplificadas SAS Pasos para formar una empresa en Colombia……………..... 14 Conclusiones .……………………………………………………………… 17 Bibliografía …………………………………………………………………. 18

CO

NC

EPTO

Una empresa comercial, grande, mediana o pequeña, es un organismo privado, público o mixto, que está constituido por personas y materiales, reunidos con el propósito de realizar operaciones comerciales o producir bienes o servicios a través de un proceso que le permita obtener una utilidad o ganancia.

Elementos de una empresa

Del concepto que hemos vertido, podemos deducir los elementos que constituyen una empresa: RECURSOS HUMANOS: Personas (directores, gerentes, funcionarios, supervisores, empleados, técnicos, obreros, etc.) RECURSOS MATERIALES: Bienes de capital: dinero, mercaderías, mobiliario, equipo, bienes raíces, vehículos, valores. RECURSOS TECNOLÓGICOS: Patentes, Know – how (destreza desarrollada) procedimientos y métodos avanzados etc.

CLASES DE EMPRESA EL SECTOR ECONÓMICO EN QUE OPERAN

Empresas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de bienes.

Empresas Industriales: Se dedican a la producción o fabricación de bienes.

Empresas Agropecuarias: Se dedican al cultivo de la tierra o crianza de ganado o aves.

Empresas Extractoras: Se dedican a la extracción de las riquezas del subsuelo.

Empresas de Servicios: Se dedican a la prestación de servicios, hospitales, hoteles, empresas de transporte, centros de enseñanza, etc.

LA NATURALEZA DE ACTIVIDADES

Importadoras: Compran bienes en otro país y las introducen para su venta en el mercado nacional.

Exportadoras: Buscan mercados extranjeros para los bienes que comercializan (materias primas o productos manufacturados)

Distribuidoras: Actúan como nexo entre las empresas que fabrican o producen los bienes y aquellas que los venden al público consumidor.

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EL VOLUMEN DE SUS OPERACIONES

Gran Empresa: Es aquella conformada por más de 100 trabajadores que maneja gran cantidad de recursos dedicados a la producción, comercio o servicio en gran escala.

Mediana Empresa: Organización conformada por menos de 100 trabajadores que venden sus productos o servicios a través de una mejor división de trabajo.

Pequeña o Micro empresa: Aquella que con una fuerza laboral no mayor de 20 trabajadores vende servicios o productos directamente al público. Entre ellas están los restaurantes, las bodegas, los talleres, las panaderías, etc.

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SU RÉGIMEN DE PARTICIPACIÓN

Empresas Públicas: Aquellas que por ser de interés de la Nación, sólo el Estado puede operar. Este concepto está limitado a muy pocos sectores debido a la política de privatización en muchos países.

Empresas Privadas: Aquellas que en su mayoría operan con la ayuda del capital privado, nacional o extranjero.

Empresas Mixtas: Aquellas en las que intervienen el Estado y el sector privado, en proporciones diversas; también nacional y extranjero.

Empresa de Propiedad Social: Conformadas exclusivamente por trabajadores, quienes participan en la dirección , gestión y operación de su empresa.

Cooperativas: Sistema asociativo formado por Ley especial que agrupa a trabajadores en la dirección y operación de empresas de asistencia mutua con crédito, producción, servicios, productos etc.

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EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Empresas Individuales: De propiedad de una sola persona que se beneficia con la utilidad que produce su esfuerzo personal. (sastrerías, carpinterías, talleres pequeños)

Sociedades Mercantiles: Entidades jurídicas que reúnen a dos o más personas, quienes aportan capital, trabajo y responsabilidad según las disposiciones que señala el Código de Comercio para cada tipo de sociedad.

Por su constitución legal, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas

Sociedades de capitales

Sociedades de Naturaleza Mixta

Sociedades por Acciones Simplificadas SAS

Sociedades de Responsabilidad Limitada

Sociedad en comandita por acciones

Sociedad Anónima

Sociedad en comandita Simple

Sociedades Colectivas

CLASES DE SOCIEDADES

Sociedades Colectivas: Según esta forma de asociación, todos los socios deben responder por la empresa en forma solidaria e ilimitada. Otras características son: • Razón social: (Nombre legal de la empresa), ´´Ramírez y

Hnos.´´, ´´Jiménez y Cía.´´, ´´Otero e Hijos´´, etc. • El aporte de los socios puede ser en dinero, crédito,

muebles, inmuebles, trabajo, etc. • Número de socios: dos o más • Cualquiera de los socios puede administrar la empresa por

delegación de los demás. • Todas las empresas pagan un X% de impuesto sobre la

renta.

Sociedades en comandita simple: Algunas características de esta sociedad son las siguientes: • Está constituida por dos tipos de socios: gestores o

colectivos y comanditarios y capitalistas. • Los socios gestores asumen la administración , y responden

solidaria e ilimitadamente por las operaciones de la empresa. Además le dan su nombre a la razón social ´´López y Cía., S. en C´´

• Los socios comanditarios limitan su responsabilidad a sus aportes de capital

• Número de socios: Uno o más socios colectivos, uno o más socios comanditarios.

Sociedad en comandita por acciones: • Está constituida por dos tipos de socios: Colectivos y

Comanditarios (cinco o más) • El capital está representado por acciones de igual valor • La razón social debe tener la abreviatura final S. en C.A.

(Sociedad en comandita por acciones) • La responsabilidad de los socios es igual que la de la

sociedad en comandita simple.

Sociedad Anónima: Un número de tres (accionistas) constituye una sociedad anónima con las siguientes características: • El capital se divide en aportes iguales o acciones • El nombre de la sociedad termina en S.A. (Sociedad

Anónima) • La asamblea general de accionistas, según lo disponen los

estatutos, elige un director que se encarga de dirigirla. • Los accionistas sólo responden por el valor de sus

acciones • Los accionistas pueden adquirir más acciones o vender las

suyas.

Sociedad Limitada: Sociedad de responsabilidad limitada que representa las siguientes características: • Constitución, transformación y Disolución: Mediante

Escritura Pública • El número de socios puede ser mínimo de dos hasta

veinticinco. • La responsabilidad de los socios está limitada a sus

aportes. • La razón social termina en la abreviatura: Ltda. (Limitada) • La administración corresponde a todos los socios quienes

pueden delegarla a uno de ellos o a un gerente contratado. Formación del Capital: • El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. • El capital debe pagarse totalmente al momento de

constituirse. • La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria. • En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus

herederos, salvo estipulación en contrario. • La representación está en cabeza de todos los socios, salvo

que éstos la deleguen en un tercero.

Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. Constitución, transformación y Disolución: A través de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario. Número de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo. Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias) Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.

PASOS PARA FORMAR EMPRESA EN COLOMBIA

PASO 1. Consulte que sea posible registrar el nombre y marca de su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.

PASO 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. ya sea por documento privado o público, según tipo social. La firma de la escritura pública de constitución en el caso que corresponda genera el pago de derechos notariales que oscila entre 2.7 y 3.0 por mil del valor del capital asignado

PASO 3. Al momento de llevar los estatutos a Cámara de comercio, es necesario previamente diligenciar formulario on line para solicitar PRE-RUT. . Registro Único Tributario (RUT) Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o en las instalaciones de la cámara donde puede complementar para así obtener el NIT de la sucursal.

NOTA: Es necesario presentar Estatutos, Formularios diligenciados, Recibo de Servicio publico del lugar de domicilio de la empresa (original y fotocopia), cédula del representante legal y del apoderado, poder en original Paso 3. Inscripción en registro mercantil.

PASO 4. Solicitar Matrícula mercantil del establecimiento de comercio, Previo pago de Impuesto de registro. La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del impuesto de registro, equivalente al 0.7% del monto del capital asignado a la sucursal

PASO 5. Abrir cuenta bancaria para depositar el capital social en el caso que la aportación sea dineraria

MUY IMPORTANTE Si el capital que va a conformar la empresa es extranjero debe averiguar en el banco las limitaciones para giros internacionales, algunos bancos nacionales no permiten consignaciones en moneda extranjera, hasta después de 6 meses

PASO 6. Llevar la cuenta, y/o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo, el NIT temporal es entregado al registro de los estatutos.

PASO 7. Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio para que los inscriban en el Certificado de existencia y Representación Legal. Mientras no se inscriba el certificado no lo tendrá por lo que la empresa no se podrá identificar

PASO 8. Solicitar resolución de Facturación, por medio de apoderado o con el representante legal ante la DIAN, sin resolución de facturación no se puede prestar ningún servicio

PASO 9. Impresión de las facturas con los números autorizados.

PASO 10. Inscripción de libros en la Cámara de Comercio

PASO 11. Alta en seguridad social empleados. Pensión, salud, riesgos profesionales, Caja de compensación familiar, en el caso que los tenga. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.

NOTA: Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Es el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

Características de una misión

Las características que debe tener una misión

son: amplia, concreta,

motivadora y posible

Elementos que complementan la misión Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores. Visión: es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas, para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización(trabajadores, competidores, clientes, etc.) sepa las características dela misma.

Tipos de misión Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa, lo que puede ocasionar confusión, porque los miembros de la empresa no tienen muy claro la visión de la organización. Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización, permite que ésta se centre en una sola dirección, evitando confusiones.

CONCLUSIONES

1. Se hace necesario tener un conocimiento previo del concepto empresa y cuales son las clases de sociedades antes de crear y/o constituir empresa.

2. el proceso de creación de una empresa es un tramite complejo ya que depende de varios factores de los cuales se debe tener claridad por eso hay que tener una planeación previa, no es solo una cuestión de dinero y/o instalaciones se requiere de mas conocimiento.

3. Es muy importante conocer los trámites necesarios para la creación de una empresa y saber ante que organismos hay que realizarlos.; así como dónde dirigirte para obtener información.

4. Sin embargo y a criterio personal considero que un estudiante de Administración CIDE está en la capacidad de llevar a cabo la creación de una empresa real, lo cual es muy beneficioso debido a los estudios que se estan cursando.

BIBLIOGRAFIA

Lexus Editores (2009). Manual de contabilidad y costos. Editorial LEXUS. Consulta Virtual http://crearempresacolombia.blogspot.com/