Las 5s

Ing. Arturo Percey Gamarra Chinchay

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"5S's"


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"Cmo puedo mejorar la eficiencia, organizacin en la operacin, calidad, seguridad y limpieza del lugar al tiempo que protejo mi

inversin?


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SISTEMA 5SI- INTRODUCCION A LAS 5S

Qu es el sistema 5S?

Es una implantacin cultural bsica creada en el Japn con la finalidad de mejorar la calidad de vida del ser humano y obtener productos de calidad en un ambiente de trabajo digno.

Este consiste en la implementacin de actividades de clasificacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo y por su sencillez permite la participacin de todos los trabajadores, los cuales con su aporte permiten mejorar el ambiente de trabajo e incrementar la productividad de la empresa.

Qu ser el sistema 5s? servir para

nuestra empresa?...hum


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SISTEMA 5SII-OBJETIVOS DEL SITEMA 5S1-Inculcar al personal el pensamiento de

mejora continua ( Kaizen)

2-Fomentar la participacin del personal en general mejorando el trabajo en equipo.

3-Mejorar el ambiente de trabajo, eliminando problemas producidos por el desorden , falta de limpieza, fugas , etc.

4-Reduccin de prdidas en produccin , tiempos de respuesta y costos con la intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo.

5-Reducir causas potenciales de accidentes y aumentar la conciencia de cuidado, conservacin y seguridad de las personas, equipos de la empresa

6-Mejorar la infraestructura de las reas de trabajo de la empresa para introducir con mayor facilidad nuevas tecnologas.

HACIA EL OBJETIVO

SISTEMA 5S


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SISTEMA 5SIII-CLAVES PARA EL XITO

EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 5S

Existen 4 factores claves para el xito en la aplicacin del sistema

5S y son :

1-Gerencia general y las jefaturas diversas a :

o Compromiso a cumplir el programa

o Participar activamente en el programa o sistema.

o Trabaja a comprometer a los dems

Estamos o no con este

nuevo sistema de

las 5S ?Claro que si


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SISTEMA 5S

2-Comenzar el sistema 5s con capacitacin a Todo el personal.

o Iniciar un programa de capacitacin.

o Explicar a TODOS en que consiste este nuevo sistema.

o Explicar los objetivos a que se apunta con este programa.


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SISTEMA 5S

3-Involucrar a TODO el personal y para esto es necesario :

Indicar que el programa es tarea de TODOS !!

Trabajar en equipo.

Estar al 100% identificados con el programa y su aplicacin


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SISTEMA 5S4-Repetir el ciclo continuamente

Una vez implementado el sistema :

La idea no solo es mantener el nivel sin mejorarlo

Cada vez que se repite el ciclo debe superarse lo logrado en el ciclo anterior.

MEJORAR CONTINUAMENTE


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SISTEMA 5S

IV- CONOCIEND LAS 5S Y SUS SIGNIFICADOS :

1SSEIRI CLASIFICACION2SSEITON ORDEN3SSEISO LIMPIEZA.4SSEIKETSUHIGIENE O LIMPIEZA

STANDARIZADA5S-SHITSUKE-DISCIPLINA O COMPROMISO.

Las 5s no solo es un proceso de limpieza orden de la cosas sin que implica tambin un cambio de cultura y valores.


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SISTEMA 5S1S SEIRI -CLASIFICACION

A menudo tenemos en el trabajo diversas labores que realizar y nos llenamos de herramientas ,brochas , empaquetaduras , mangueras ,repuestos en general, tiles de oficina, documentacin, etc. Es decir nos llenamos de muchas cosas en general.

SEIRI : Se refiere a clasificar y eliminar del rea de trabajo todo aquello que no sea necesario.

Al realizar este primer paso en teoria muchas empresas eliminan entre un 20% hasta un 30% de las cosas sin echarlas de menos.


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEIRI 1S

A) Retirar o botar todo lo innecesario.

Esto implica solo tener lo estrictamente necesario para nuestras labores diarias.


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B) Realizar e aplicar un plan de accin sobre las cosas innecesarias.

Es decir ver que hago con lo que no requiero en mis labores.

Cosa o artculo

Obsoleto/ deteriorado/ vencido

Sobrante o exceso

Reparable

Funcional

Innecesario

Necesario

Descartar o

Eliminar del rea

Reparar

Ok.Y al taller


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C) Estratificacin o clasificar por importancia las cosas

necesarias , aquellas cosas ms vitales deben estar cerca y en mayor proporcin.

FRECUENCIA DE USO O GRADO DE NECESIDAD

METODO DE ALMACENAMIENTO

CALIFICATIVO DE USO

COSAS U HERRAMIENTAS QUE NOSE HAN USADO EL AOPASADO O A USARSE CADA 3MESES A MAS.

EVALUAR SI ES NECESARIOBOTARLAS OREUBICARLAS LEJOS DELAREA DE TRABAJO

BAJA FRECUENCIA

COSAS O HERRAMIENTAS QUEUSARAS CON FRECUENCIA DE2 SEMANAS A 2 MESES

CENTRALIZAR DICHASCOSAS EN UN LUGAR DELCENTRO ODEPARTAMENTO.

MEDIANAFRECUENCIA

COSAS QUE USARAS 1 VEZ A LASEMANA COMO MINIMO O DEUSO DIARIO O CONSTATANTE

ALAMACENAR CERCA DELAREA DE TRABAJO

ALTA FRECUENCIA.


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SISTEMA 5S2S SEITON - ORDEN

Una vez realizada la clasificacin de las cosas u objetos tenemos solo aquello que nos sirve o nos es necesario , sin embargo es necesario ordenar u organizar estos objetos para que optimicen al mximo nuestras labores diarias de todo tipo.

SEITON : Consiste en fijar una localizacin especfica para cada material, objeto o herramienta que hemos clasificado como necesaria para ser encontrada con facilidad cuando de esta se requiera.

Antes Despus


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEITON 2S

A) Analizar la situacin actual, es decir observar como las personas guardan las cosas y cuanto tiempo les toma encontrarlas para sus labores diarias.

B) Organizar , es decir definir el lugar donde guardar las cosas, herramientas, repuestos, articulos, etc.Designando o nombrando a las cosas con nombres uniformes.

C) Metodologa o procedimiento de guardar las cosas , tratando de evitar problemas de seguridad ,calidad y productividad tratando de que las cosas sean faciles de encontrar , llevar y guardarse.

D) Conseguir que todos cumplan las normas establecidas ,haciendo primero que el todo el personal conozca el sistema, ensendoles en forma prctica e inculcndoles su cumplimiento


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SISTEMA 5S3S SEISO - LIMPIEZA

Una vez que tenemos ordenadas u organizadas las cosas esnecesario limpiarlas para conservarlas en buen estado para suutilizacin en diversas actividades.

SEISO : Se refiere a limpiar todo aquello que hemosorganizado y considerado necesario para nuestras labores.


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEISO 3S

A) Dividir la zona y asignar responsabilidades por zona , es decir comprometer a cada trabajador a ser responsable de un rea, una parte del rea, mquina , equipo o instalacin .

B) Decidir que debe ser limpiado y en que orden, es decirestablecer prioridades como por ejemplo que limpiar primero ,criticidad de las suciedades en equipos , maquinas o zonas detrabajo y empezar por alli hasta donde existe menor prioridad.

DEBO MANTENER MI AREA LIMPIA Y ORDENADA


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEISO 3S

C) Establecer la metodologa de la limpieza y las herramientas a serutilizadas en lugares difciles, es decir dar los procedimientosadecuados para limpiar tomando en cuenta que cosas se usaranpara realizar en lugares especiales ,crticos o de difcil acceso.

D) Investigar y atacar las causas de la suciedad en una zona,maquina o instalacin , es decir buscar las razones o el porqu haysuciedad excesiva en la zona y eliminar las causas en consecuenciase reducir el efecto o consecuencia.


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3S IMPORTANCIA Y VENTAJAS AL APLICARLA

A) Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

B) Mejora el bienestar fsico y metal del trabajador.

C) Se incrementa la vida til del equipo al evitar su deterioro por suciedad o contaminacin.

D) Facilidad de encontrar problemas o averias en equipos en buen estado de limpieza.

E) Mejora de la calidad del producto evitando perdidas por suciedad, contaminacin o empacado.


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SISTEMA 5S4S SEIKETSU HIGIENE / STANDARIZACION

Despus de haber realizado una limpieza es necesario mantener lo

logrado sino cabe la posibilidad que se pierda lo implementado yes necesario uniformizar ciertos procedimientos que nos indiquenla forma de clasificar ,ordenar y limpiar.

SEIKETSU : Se refiere a la higiene o limpieza standarizada deun rea o instalacin mediante la realizacin de tareas yprocedimientos de manera uniforme.


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEIKETSU 4S

Netamente esta cuarta s se aplica mediante controles visuales,para esto es necesario preguntarnos : Qu queremos controlar? cules son los puntos mas importantes a controlar ? cul esel estndar ? qu es un procedimiento equivocado ? favorece ono a la bsqueda de un objeto en particular ? es fcilmentedicernible ? cul es el procedimiento de emergencia ?

Y para esto considerar:

A) Hgalos fcilmente apreciables a la distancia, es decir desdelejos distinguir que est clasificados , ordenados y limpios y defcil acceso por ejemplo los pernos y/ tuercas de diversos tipos .

B) Diselos de tal manera que el personal sepa cuando algo estbien o no , es decir tener un sistema y de acuerdo a este eltrabajador sabr si se esta aplicando conforme a este sistemacaso contrario est mal


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C) Todos deben de poder usarlos y entenderlos fcilmente, es decirdebe ser explicado y comprendido por los trabajadoresresponsables del trabajo o labor , caso contrario se proceder a suinmediata recapacitacin para la correccin de cualquierprocedimiento.

D) Todos deben poder hacer las correcciones debidas rpidamente,es decir si existen errores el personal debe tener la capacidad dedetectar y enmendar los errores del sistema.


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E) Diselo de tal manera que a travs de su uso contribuya a un

lugar de trabajo este mejor , ms limpio y ordenado , es decirhacer un control visual prctico y objetivo uniformizandoconceptos ,apreciaciones y criticas constructivas de mejoras.


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A) Se guarda el conocimiento producido durante aos de trabajohasta su mejora.

B) Se mejora el ambiente del personal al crear un hbito deconservar el impecable el area de trabajo en forma permanente.

C) Se evita errores laborales que pueden conducir a accidentes oriesgos laborales o de proceso innecesarios.

D) La gerencia se compromete ms en el mantenimiento de lasreas de trabajo al intervenir en la promocin o aprobacin destandares.

E) Los tiempos de intervencin se mejoran elevando laproductividad y calidad en una planta , oficina ,etc.

F) Se prepara para el personal para asumir mayoresresponsabilidades en la gestin del puesto de trabajo


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SISTEMA 5S5S SHITSUKE DISCIPLINA

Una vez aprendido las 4s iniciales ,es decir , 1s-2s-3s operativas ,4s de mantenimiento y standarizacin aplicaremos la 5s significaDISCIPLINA y que va dirigida al personal netamente o a nosotrosmismos.


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SISTEMA 5S5S SHITSUKE DISCIPLINA

Qu es Disciplina en las 5s ?

Son Acciones que conducen a fomentar la fijacin y conservacinde hbitos.

Qu representa las 5s ?

Representa el compromiso del personal o trabajador con lorealizado.

Qu busca las disciplinas ?

.Busca crear un lugar de trabajo en donde todos estn formadosen los mismos conceptos para resolucin de problemas ,

procedimientos y standares en general.

Consideracin Importante : Por la naturaleza de las personas ,estas suelen postergar las cosas que no son urgentes , olvidan laspromesas verbales y con el correr del tiempo caen en la rutinaolvidando el porque hacian las cosas regresando a losprocedimientos acostumbrados o facilismos particulares de cadatrabajador.

SIN DISCIPLINA NO EXISTE 5S


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SHITSUKE 5S

Para aplicar la 5s es necesario :A) Disciplinar al personal ;es decir ensearles a cambiar los malos

habitos , fomentando la practica de los bueno hbitos hasta que estos hagan las cosas naturalmente , la disciplina no es medible a diferencia de la clasificacin , el orden ,la limpieza y la standarizacin.

B) Dar las condiciones para estimular la prctica, es decir :

Visin Compartida :debe haber convergencia y mostrar al personal que lo que quiere la empresa es por el bienestar de todos ,que lo que desea el trabajador tambin lo desea la empresa.

Formacin :Las 5S no se imponen ni con castigos u ordenes de los superiores bajo amenazas o suspensiones tampoco se trata de realizar con carteles bonitos o frases divertidas ,estas tecnicas sirven pero puntualmente y con el tiempo se agotan y como consecuencia se vuelve a los hbitos anteriores, este es un gran error que cometen las organizaciones al implementar el sistema 5s


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PROGRAMA 5S APLICACION DEL SHITSUKE 5S

Tiempo para la aplicacin :Es necesario dedicar un espacio dentrode las labores diaras para la aplicacin de las 5s , casio contrario eltrabajador piensa que el programa no tiene importancia y noexiste compromiso de la gerencia y jefaturas ,se ensea con elejemplo .

La gerencia debe tomar un papel activo dentro de laimplementacin del sistema 5s :Porque promover el respeto ycumplimiento a las normas de las 5s establecidas .

Realizar auditorias internas programadas y no programadas paraverificar el cumplimiento y en que medida: Realizar evaluacionessitematicas,objetivas e independientes que permitan conocer siseest cumpliendo satisfactoriamente los procedimientos y standaresestablecidos y en que forma .


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A) Se crea una cultura de respeto, sensibilidad y cuidado entretrabajadores ya que mejora el respeto al trabajador mismo y alos dems.

B) Se promueve el habito de autocontrolar o reflexionar sobre elcumplimiento de las normas establecidas.

C) Se incrementa la moral del trabajador en general.

D) Se refiuerza el trabajo en equipo ,todos hacia un mismo fin ometa.

E) Se logra optimizar el uso de lso recursos de la empresa.

F) Se inicia el primer paso para implenetar otros sistemas como :calidad ISO 9000/9001 -14000 , mantenimeinto autonomo ,TPM, etc.


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Manera de controlar el sistema 5sExisten muchos sistemas como : tablero de control (antes ydespus ),radar 5s ( usado en latinoamerica),cuadros engeneral, etc.

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