Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

Sistema de control de inventarios, cobros y procesos para un laboratorio

farmacéutico

“LabSystem”Integrantes:

Pita Muñoz Edgar Rivas Tovar Mallory Erendira Soto López Axel Reymundo

M.I Patricia Gamboa Rodríguez

Coatzacoalcos; Veracruz a 11 de noviembre de 2012

Bienveni

do

Día a día la tecnología va cubriendo más necesidades, se ha vueltoindispensable en actividades donde antes su uso era ocasional. Tomemospor ejemplo la facturación electrónica, ahora mismo miles de comerciosocupan los sistemas “punto de venta”, que han remplazado la tediosatarea de llevar los registros de sus finanzas en bitácoras.Los sistemas puede gestionar un sinfín de procesos, cual sea que la empresanecesite; reduciendo notablemente los márgenes de error y tiempo.

El presente trabajo muestra el proceso deelaboración de la base de datos que ocupará“LabSystem” nuestro sistema de control de compra-venta, procesos e inventario; ideado paralaboratorios farmacéuticos.

Los sistemas de gestión y control orientado alaboratorios farmacéuticos escasean y los queexisten cubren “parcialmente” ciertos procesos.Ésta es son las causas principales por la que nosdecantamos hacia la creación de LabSystem.

Se debe considerar que al constituir una empresa sin importarsu ramo, se deben estudiar y planificar las actividades que serealizan actualmente con una visión a futuro para un mejorcontrol en el funcionamiento de la organización y con lafinalidad de obtener una buena dirección, coordinación ycontrol de las actividades laborales de la organización.

• Novastock: Esta incluye variables como la inserción de empleados,costes de los reactivos y materiales, listado de los clientes, plantillas parala emisión de recibos, incluso un modulo por si necesitamos subcontratarcon otras empresas. Todo ello sobre una cómoda interfaz donde desdeamplios iconos podemos acceder sus distintos apartados.

El mundo empresarial es competitivo y adoptancambios tanto administrativos como tecnológicos quecubran sus necesidades para garantizar el logro de susmetas, debido a esto es necesario que las sistemas degestión y control sean más confiables a la hora derealizar sus operaciones.

Existen 3 sistemas que se destacan por su eficiencia,rapidez, facilidad de manejo y exactitud

• ComFarma: Programa para optimizar la gestión de stock y la actividadproductiva del laboratorio. Cuenta con una base de datos donde registrarempleados, clientes; artículos y clasificarlos por categorías; elaborar abonosy créditos, además del Punto de Venta y la posibilidad de realizarinventarios de uno o varios productos, actualizando todos los artículos delalmacén.

• Redalyck: Completa herramienta de gestión, compatible con Windows.Permite clasificar y gestionar todo tipo de productos, agrupándolos yregistrándolos en una base de datos para consulta, elaborar registros sobrelas actividades diarias que se realicen, gestionar la facturación de clientes yproveedores; elaborar un registro detallado de cobros, pagos, pedidos ydeudas. Y la elaboración de inventario y de las existencias en almacén.

Objetivos específicos Captura de información del cliente,

productos, empleados y servicios diversos Actualización automática de stock

conforme a las compras y ventas Respaldo automático de la información Creación y asignación de usuarios Agilizar las compras y ventas

Objetivo general: Agilizar las transacciones de

venta y procesos como lacaptura de información oinventarios a fin de reducirlos costos, tiempos y errores.

En nuestro caso, el área de negocio a la que nos vamosa referir es a un laboratorio farmacéutico, en donde sebusca el desarrollo de fármacos de forma eficiente ycon rigurosos controles de calidad, así mismo serequiere un registro de recursos humanos, material,equipo, materia prima, manejo de desechos y unsistema “punto de venta” ligado al inventario paraactualizar de forma automática el stock.Se requieren diversos niveles de acceso, asignados adiferentes usuarios para que puedan consultar yrealizar las funciones correspondientes a su puesto.

Un laboratorio se encuentra equipado con los materiales e instrumentosnecesarios para llevar a cabo experimentos e investigaciones de caráctercientífico o técnico.

Consultar el estado de los equipos y, en caso de falla emitir ordenespara mantenimiento

Indicar atributos y requerimientos de un determinado producto

Emitir listado de artículos y de movimiento de stock

Ingresar datos de los servicios externos ligados a otras empresas

Buscar los productos por código interno o descripción

Consultar las existencias totales o por producto

Conocer los costos de todos los productos

Emitir informe de órdenes de compra y venta

Ajuste automático de stock al emitir recibos

Cargar los ingresos y salidas de mercancía

Consultar el manejo de los desechos

Gestión de los procesos en laelaboración de medicamentos,llevando un control de la cantidad dereactivos a utilizar y manteneractualizado el inventario

Registro del personal que labora en laempresa, asignándoles nivelesmediante los cuales podrán acceder alsistema y utilizarlo acorde a susfunciones

Registro de servicios externoscontratados a otras empresas como elmantenimiento a equipos o empresasde desechos

Sistema punto de venta

Ventajas Desventajas

Fácil utilización

Interfaz gráfica intuitiva

Flexibilidad del sistema

Rápido tiempo de respuesta

Información oportuna y exacta

No requiere conocimientos de

programación

Actualmente se encuentra endesarrollo

Como es un sistema nuevo no hasido probado lo suficiente porexpertos en el ramo

Integración larga

Posibles bugs

→ Empresa (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2, RFC)

→ Sucursal (IdSucursal, Nombre, Descripcion)

→ Empleados (IdEmpleados, Sexo, Edad, Tel1, Tel2)

→ Direccion_Empleados (IdEmpleado, Num, Calle, Colonia, Ciudad,Estado)

→ Nombre_Empleados (IdEmpleado, Nombre, Nombre2, Apellido_p,Apellido_m)

→ Comercio (IdComercio, Nombre, Descripcion)

→ Ventas (IdComercio, IdVentas, Cantidad, Costototal, IdProducto,Formadepago, Fecha, Hora)

→ Clientes (IdCliente, RFC, Tel1, Tel2)

→ Direccion_Clientes (IdClientes, Num, Calle, Colonia, Ciudad, Estado)

→ Nombre_Clientes (IdClientes, Nombre, Nombre2, Apellido_p,Apellido_m)

→ Devolucion (IdDevolucion, IdVenta, Motivo, od_Devolucion)

→ Compras (IdCompra, IdComercio, IdProducto, Cantidad, Costototal,Formapago, Fecha, Hora)

→ Productos (IdProducto, Nombre, Precio, Tamaño,Fecha_vencimiento, Fecha_elaboracion, Cantidad)

→ Proveedores (IdProveedores, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)

→ Direccion_Proveedores (IdProveedores, Num, Calle, Colonia, Ciudad,Estado)

→ Reactivos (IdReactivo, nombre, cantidad, tipo, IdProveedor,Inflamabilidad, Reactividad, niveldano_salud)

→ Desechos (IdDesecho, Toxicidad, Tipo, Descripcion, Cantidad, Fecha)

→ Trasporte_desecho (IdTrasporte, IdDesecho, Medidas, Fecha, Hora)

→ Empresa_desechos (IdEmpresa_desechos, Nombre, Descripcion, Tel1,Tel2)

→ Equipo (IdEquipo, Tipo, Nombre, Cantidad, Descripción,IdProveedor)

→ Ord.Mantenimiento (IdOrd, IdEquipo, Falla, FechaRecepcion,FecharEntrega)

→ Empresa_Reparacion (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)

→ Material (IdMaterial, Tipo, Nombre, Capacidad, Cantidad,IdProveedor)

→ Inventario (IdInventario, Fecha, IdSucursal)

→ Entradas (IdEntrada, IdCompra, od_Compra)

→ Salidas (IdSalidas, IdVenta, od_salidas)

Las bases de datos son indispensables para cualquier sistema de informaciónpues en ella se alojan todos los datos para su posterior uso y/o consulta.Existe todo un proceso para elaborar una buena base de datos que parte delos supuestos, el modelo e-r, pasa por la normalización y culmina en unmodelo relacional normalizado mediante, el cual, finalmente podemosgenerar el script para crear nuestra base de datos.Ampliamos nuestros conocimientos de los sistemas de inventarios y puntos deventa debido a que teníamos que elegir e implementa uno, el que más seadecuara a la empresa.

El proyecto sigue en desarrollo, pero se piensaseguir trabajando en él hasta culminarlo y podrescumplir con las expectativas y objetivosplanteados desde el principio

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