la planificación estratégica y creeativa como elemento gerencial de la planificación

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mediante la presenta revista podemos describir y especificar los aspectos creativos y gerenciales que estan involucrados dentro de la planificación

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La planificación determinadonde se pretende llegar,que debe hacerse, como,cuando y en que orden debehacerse.La planificación constituyeuna de las mejores manerasdeliberadas de introducircambios e innovaciones enuna empresa, definidos yseleccionados conanticipación y debidamenteprogramados para el futuro.Requiere actividades conorden y propósito. Seenfocan todas las

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enfocan todas lasactividades hacia losresultados deseados y selogra una secuencia efectivade los esfuerzos.Por lo tanto si un unaempresa se visualiza elconjunto de variablespresentadas para laobtención de objetivos estonos permitirá ordenar estasideas.

La planificación es la primerafunción administrativa porque sirvede base para las demás funciones.Esta función determina poranticipado cuáles son los objetivosque deben cumplirse y que debehacerse para alcanzarlos; por tanto,es un modelo teórico para actuaren el futuro. La planificacióncomienza por establecer losobjetivos y detallar los planesnecesarios para alcanzarlos de lamejor manera posible.

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Mas a medida queevolucionábamos fuimosaplicando estas formas decoordinación, dirección,organización en cada área dondenos desempeñábamos desde lasiembra, caza, pesca, construcción;hasta que en la revoluciónindustrial surgen inquietudessobre aspectos que no erancontrolables dentro de laorganización como: el riesgo, laincertidumbre, los cambios.Es por ello, que se empieza aemplear la planificación a nivelestratégico es decir, ir mas allá decumplir con las metas numéricas

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cumplir con las metas numéricasde las empresas sino tomar encuenta a los empleados y suscapacidades así, como sugerenciasoperacionales para poder no solodeterminar las amenazas yfortalezas sino, a crear estrategias,coordinar tareas para poderadecuarse y anticiparse a loscambios en el mercado estoscambios han ido en aumento enlos últimos años gracias, al auge denuevas herramientas tecnológicasque generan competición de todotipo dentro de las organización .

La planificación es algo inherenteal ser humano ya que, en unprincipio para satisfacer nuestrasnecesidades debíamos idearestrategias para la optimizacióndel tiempo y los recursosnaturales.

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de las organización .toda empresa,persona, gobierno emplea estosprocesos para mejorar, controlar,dirigir y distribuir recursos,capacidades, herramientaseficientemente ya esta masalejado de sus orígenes bélicos.Puedo destacar que cada idea quese genera y sirve de beneficio noimporta su forma de creación esvalida para cumplir las metaspropuestas, en toda gerencia estosprocesos son tomados en cuentaes el pegamento por así decirloque une el aparato productivo deuna organización con las metas yobjetivos trazados.

Cabe destacar que la planificacióntambién era empleada en la guerraya que se estudiaba condetenimiento cada situación quese presentaba en el campo debatalla para poder posteriormentecorregir los errores y poder idearherramientas para vencer alenemigo y hacer un balance de losbeneficios y prejuicios, mas ahora

objetivos trazados.

En conclusión existen aspectosque son tomados en cuenta en latoma de decisiones empresarialesde acuerdo a la planificaciónestablecidas mas eso no quieredecir, que no se pueda innovar nimodificar las pautas establecidasdebemos verla como una forma deproceder.

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Se declara la visión y la misión dela empresa, se analiza la situaciónexterna y externa de ésta, seestablecen los objetivos generales,y se formulan las estrategias yplanes estratégicos necesariospara alcanzar dichos objetivos.planeación estratégica se realiza anivel de la organización, es decir,considera un enfoque global de laempresa, por lo que se basa enobjetivos y estrategias generales,así como en planes estratégicos,que afectan una gran variedad deactividades, pero que parecen

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[email protected] actividades, pero que parecensimples y genéricos.Los objetivos primordiales de laplanificación estratégica son:Mejorar la capacidad de laorganización para adaptarse a loscambios en el ambiente.Cambiar el comportamiento de losempleados a través de suincorporación participativa en eldesarrollo y crecimiento de laorganización. Por lo tanto sepuede es modelar y remodelar losnegocios y productos de laempresa, de manera que secombinen para producir undesarrollo y utilidadessatisfactorios.

La naturaleza de la planificación sepuede entender y derivar de cuatroprincipios básicos; que son:contribución a los objetivos,primacía de la planificación,extensión e la planificación yeficacia de los planes.Es decir, para que esta no fracase esnecesario estar claro con estosprincipios ya que nos guiaran hacialas acciones a tomar dentro de laorganización

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La planificación busca laracionalidad en la toma dedecisiones: al estableceresquemas para el futuro, laplanificación funciona como unmedio orientador del procesodecisorio, que le da mayorracionalidad y disminuye laincertidumbre inherente encualquier toma de decisión.La planificación buscaseleccionar un curso de acciónentre varias alternativas: laplanificación constituye un cursode acción escogido entre variasalternativas de caminospotenciales.La planificación es sistemática: la

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La planificación es sistemática: laplanificación debe tener encuenta el sistema y subsistemasque lo conforman; debe abarcarla organización como totalidad.La planificación es repetitiva:incluye pasos o fases que sesuceden. Es un proceso queforma parte de otro mayor: elproceso administrativo.La planificación es una técnica deasignación de recursos: tiene porfin la definición, eldimensionamiento y laasignación de los recursos

La planificación es un procesopermanente y continuo: no seagota en ningún plan de acción,sino que se realizacontinuamente en la empresa.La planificación está siempreorientada hacia el futuro: laplanificación se halla ligada a laprevisión.Es una técnica cíclica y es unafunción administrativa queinteracción con otras funciones.

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mejorías significativas parapoder asignar recursoseficientemente de acuerdo a lanecesidad de cada áreaorganizacional pero además,podemos establecer parámetrospara la optimización derecursos, fortalecer laorganización, ampliar nuestrasfronteras mediante la reducciónde negocios riesgosos o de pocomargen de rentabilidad.

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es decir, todo el aparatoproductivo de una empresa estainvolucrado con los objetivos,planes y visión de laorganización lo que permite quese amplíen las capacidades deproducción anual, por lo que esvital que estos procesos serealicen con frecuencia para noestancarse y poder evolucionarcon el mercado cambiante en elque nos desenvolvemos.

La formulación de laplanificación dentro de unaorganización es el punto departida sobre las distintas rutaspara la formulación deestrategias en base a las metasestipuladas, como forma devisualización de los problemasque pudiera tener unaorganización así, como suspuntos fuertes se puedenidentificar áreas que requieren

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La versatilidad que posea cadaorganización para idear estrategiasservirá para marcar la pauta dentrode la organización al motivar alpersonal hacia la propuesta deideas, innovaciones en los procesosapoyando la habilidad paraimaginar, el grado de atracción delas distintas alternativas es crucialpara la satisfacción de quienes sonmotivados así, como la forma dedirección dentro de la empresa esvista como rompe esquemas.

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vista como rompe esquemas.Siempre debemos destacarnos pornuestras potencialidades y sacarlesel máximo provecho para podercontribuir con el mejoramiento de laorganización que formemos parte,mas es importante que la gerenciasiempre indague, mida y no se parea la hora de planificar las actividadesdentro de una empresa para queesta pueda destacarse y lograr lasmetas a la par de marcar la pauta,por nuestra naturaleza competitivasiempre queremos resaltar pero esideal hacerlo por las capacidadescreativas puestas en práctica .

La creatividad es un aspecto delos procesos de toma dedecisiones que no siempre esvalorado en su justa medida ysin embargo, es crucial para undesarrollo óptimo. Imaginacióny creatividad desempeñanpapeles clave en el juicio y laelección.

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tienen menos tiempo paracontribuir a la planificación que laalta dirección. Los administradoresde nivel medio usualmente inviertenmás tiempo en la planeación que losadministradores de nivel inferior,pero menos que los administradoresde nivel superior. La experiencia delos administradores de nivel inferiorcon las operaciones cotidianas losconvierte en los mejores paraplanear en cuanto a lo que debehacerse en el corto plazo para

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[email protected] en el corto plazo paraalcanzar los objetivosorganizacionales.Los administradores de nivelsuperior usualmente tienen unamejor visión de la situaciónorganizacional como un todo y porlo tanto se encuentran mejordotados para planificar a largoplazo.En síntesis, todas las áreas debenestar bajo un mismo lineamientopara ejercer sus funciones ya que,por su interacción directa generanconsecuencias entre estos quepudieran perjudicar a laorganización.

Los gerentes de todaorganización deben establecerlas pautas y los planes aejecutar por los departamentosque conforman a la empresa,los administradores de nivelinferior se encuentranaltamente implicados en lasoperaciones diarias de laorganización y, por lo tanto,

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Es una actividad de alto nivel enel sentido que la alta gerenciadebe participar activamente yaque ella desde su punto de vistamás amplio, tiene la visiónnecesaria para considerar todoslos aspectos de la organización.Además se requiere adhesión dela alta dirección para obtener yapoyar la aceptación en nivelesmás bajos.Propicia el desarrollo de laempresa al establecer métodos deutilización racional de losrecursos. Reduce los niveles deincertidumbre que se puedenpresentar en el futuro, más no los

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presentar en el futuro, más no loselimina. Prepara a la empresapara hacer frente a lascontingencias que se presenten,con las mayores garantías deéxito. Mantiene una mentalidadfuturista teniendo más visión delporvenir y un afán de lograr ymejorar las cosas. Reduce almínimo los riesgos y aprovecha almáximo las oportunidades.Promueve la eficiencia al eliminarla improvisación. Minimiza eltrabajo no productivo y seobtiene una identificaciónconstructiva de los problemas ylas potencialidades de laempresa.

En los momentos actuales, la mayorparte de las organizacionesreconocen la importancia de laplanificación para su crecimiento ybienestar a largo plazo. Se hademostrado que si los gerentesdefinen eficientemente la misión desu organización estarán en mejorescondiciones de dar dirección yorientación a sus actividades. Lasorganizaciones funcionan mejorgracias a ello y se tornan mássensibles ante un ambiente deconstante cambio.

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El objetivo de la planificaciónestratégica es a largo plazo larentabilidad y el crecimiento.Estas decisiones estratégicasrequieren decisiones a largoplazo, compromiso y recursosEn el plan estratégico llevado acabo por una empresa se debeseñalar:cuáles serán los objetivosespecíficos que permitanalcanzar los objetivos generales.cuáles serán las estrategiasespecíficas o cursos de acciónque se van a realizar, quepermitan alcanzar los objetivosespecíficos.qué recursos se van a utilizar, y

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qué recursos se van a utilizar, ycómo es que se van a distribuir.quiénes serán los encargados oresponsables de laimplementación o ejecución delas estrategias.cuándo se implementarán oejecutarán las estrategias, y enqué tiempo se obtendrán losresultados.cuánto será la inversiónrequerida para laimplementación o ejecución delas estrategias.

La planeación estratégica es elsistema administrativo de crear ymantener un ajuste entre losobjetivos de la organización y losrecursos mientras evoluciona elmercado de oportunidades, Sobre labase de la planeación estratégica esque se elaboran los demás planes dela empresa, tantos los planes tácticoscomo los operativos, por lo que unplan estratégico no se puedeconsiderar como la suma de éstos.

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Para lograr esta adaptación, lasempresas se han visto forzadas arealizar análisis exhaustivos parapoder cambiar las nuevastecnologías con los procesos denegocio y de esta forma cubrir deuna manera más eficiente lasnecesidades de sus clientes sinolvidar sus objetivosempresariales.Estos análisis y modificacioneshan generado innumerablestendencias tales como lareingeniería entre otros.

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El éxito de la planificaciónestratégica consiste en el poderde anticipación, la iniciativa y lareacción oportuna del cambio,sustentando sus actos no encorazonadas sino con un método,plan o lógico, establecimiento asílos objetivos de la organización yla definición de losprocedimientos adecuados para

alcanzarlos.

El ambiente competitivo que existehoy en día, se ha generado en granparte al desarrollo constante de laTecnología, de la sociedad, de laeconomía y de los conocimientos(informaciones basadas en Internet),etc. Esto ha llevado a las empresas adesarrollar nuevas estrategias denegocios, para no solamenteadaptarse a este ambiente, sino paralograr una ventaja competitiva.

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Proporciona un marco dereferencia para la actividadorganizacional que puedaconducir a un mejorfuncionamiento y una mayorsensibilidad de la organización,Las organizaciones funcionanmejor gracias a ello, y se tomanmás sensibles ante un ambienteen constante cambio. Laplanificación estratégica ayude afijar prioridades, permiteconcentrarse en las fortalezas dela organización, ayuda a tratar alos problemas de cambios en elentorno externo..entorno externo..Los gerentes han averiguado que:si definen específicamente lamisión de su organización,estarán en mejores condicionesde dar dirección y orientación asus actividades. La planeaciónestratégica es móvil y flexible,cada cierto tiempo se debeanalizar y hacer los cambios quefueran necesarios. Asimismo, esun proceso interactivo queinvolucra a todos los miembros dela empresa, los cuales deben estarcomprometidos con ella ymotivados en alcanzar losobjetivos.

Planificar no tiene que ver con lasdecisiones del futuro, sino con elimpacto que tendrá en el futurolas decisiones de hoy. Debemosplanificar para asegurar quemañana llegaremos a las metasque hoy nos proponemos ynecesitamos para sobrevivir yprogresar en el futuro.