Universidad de Panamá

Facultad de Ciencias Agropecuarias

Ing. Agrónoma En Producción De Cultivos Tropicales

Asignatura:

Gestión y Operación del Agro-negoció

Profesor: Javier Macre

Módulo #6

LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Preparado por:Miguel Maltes

Silvia ChavarríaGloria Vega

Maricarmen Leones

Estaremos desarrollando los siguientes puntos

Las políticas

Políticas de investigación

Objetivos de la empresa

Rentabilidad

La Planificación Estratégicas

• Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero requieren de análisis; y que al momento de ejecutarlas, requieren de cierto esfuerzo. El término estratégico hace referencia al más alto nivel de la empresa, por lo que se suele pensar que las estrategias sólo se deciden ahí, pero en realidad, éstas se toman en todos los niveles de la empresa.

Las estrategias de una empresa deben reunir las siguientes características

• deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos; los objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan alcanzarlos.

• deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos, y en el menor tiempo posible.

• deben ser claras y comprensibles para todos.• deben estar alineadas y ser coherentes con los

valores, principios y cultura de la empresa.• deben considerar adecuadamente la capacidad y los

recursos de la empresa.• deben representar un reto para la empresa.• deben poder ejecutarse en un tiempo razonable.

Las Políticas

• Son normas de comportamiento elaboradas conforme a los lineamientos de la dirección y estrategia.

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Clasificación de las políticas

• Estratégicas o generales. Son formulados por la gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.

• Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento.

Clasificación de las políticas

• Operativas o específicas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento.

Las políticas según su origen

• Externas: Cuando se origina a factores

externos a la empresa, por ejemplo: la

competencia, el gobierno, los sindicatos, las

asociaciones comerciales e

industriales, asociaciones

profesionales, proveedores, clientes, etc.

Las políticas según su origen

• Consultadas: Normalmente, dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema, originándose, así, estas políticas.

Las políticas según su origen

• Formuladas: Son emitidas por diversos niveles

superiores, con el propósito de guiar la

correcta acción y decisión, del personal en sus

actividades.

Las políticas según su origen

• Implícitas: En las actividades diarias de una empresa, el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización, por ejemplo: una empresa no a determinado cual será el limite de entrada de su personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso; esto puede originar una política implícita. Lo ideal es que a partir de esta situación, se formule la política por escrito y se de a conocer a todo el personal. En conclusión, las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican, aunque no estén oficializadas por escrito.

Importancia de las políticas

Las políticas son imprescindible para el éxito del plan, dado que:• Facilitan la delegación de la autoridad• Evitan perdidas de tiempo a los superiores, al

minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer los subordinados

• Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.

• Indican al personal como deben de actuar en sus operaciones.

• Facilitan la inducción de nuevo personal

Lineamientos para su formulación

• Establecerse por escrito y dársele valides.

• Redactar claramente y con precisión

• Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar.

• Coordinarse con las demás políticas

• Revisarse periódicamente

• Ser razonable y aplicable a la práctica.

• Ser flexible y estable en su formulaciones

Las políticas de investigación

• Tiene como meta el conseguir resultados y experiencias, sin el objetivo de buscar una utilidad práctica. Más bien se trata de ampliar la base de conocimiento, es decir, se trata de diseñar y comprobar teorías e hipótesis de leyes para conseguir así una base para el conocimiento orientado a la aplicación.

Como empresa en la que el desarrollo de nuevas ideas forma parte de su cultura empresarial, promueve la innovación de forma constante y sistemática como herramienta de mejora de la competitividad, productividad, calidad y seguridad, con criterios sostenibles y responsables definidos e identificados en materia ambiental, económica y social.

• Ejes principales de crecimiento. Genera nuevos productos, servicios y oportunidades de negocio con las que anticiparse a los cambios sociales y ambientales de la sociedad, satisfaciendo así las necesidades de los clientes

• Mejora Continua de los procesos, buscando la máxima eficiencia de los mismos y de esta forma intervenir directamente en factores como la calidad, seguridad, medio ambiente y coste del producto.

• Implantar una metodología para gestionar, difundir y aprovechar el conocimiento

• Identificar todas las fuentes de información, y valorar las amenazas y las oportunidades de evolución tecnológica.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

La planificación de los objetivos nos permite también:• permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.• sirven de guía para la formulación de estrategias.• sirven de guía para la asignación de recursos.• sirven de base para la realización de tareas o actividades.• generan coordinación, organización y control.• generan participación, compromiso y motivación; y, al

alcanzarlos, generan un grado de satisfacción.• revelan prioridades.• disminuyen la incertidumbre.

Características De Los Objetivos• Medibles: los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar ligados

a un límite de tiempo.

• Claros: los objetivos deben tener una definición clara, entendible y precisa, no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación.

• Alcanzables: los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.) que ésta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos.

• Desafiantes: deben ser retadores, pero realistas. No deben ser algo que de todas maneras sucederá, sino algo que signifique un desafió o un reto. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad, aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya iniciado.

• Realistas: deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir.

• Coherentes: deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visión, la misión, las políticas, la cultura organizacional y valores de la empresa.

Tipos De Objetivos

a. Objetivos generales:

b. Objetivos específicos

a. Objetivos generales• Son expresiones genéricas, algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos

son:• ser el líder del mercado.• incrementar las ventas.• generar mayores utilidades.• obtener una mayor rentabilidad.• lograr una mayor participación en el mercado.• ser una marca líder en el mercado.• ser una marca reconocida por su variedad de diseños.• aumentar los activos.• sobrevivir.• crecer.•

Dentro de los objetivos generales, se encuentra la visión de la empresa, que es el principal objetivo general que persigue una empresa.

b. Objetivos específicos Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales, están expresados en cantidad y tiempo, algunos ejemplos de objetivos específicos son:• aumentar las ventas mensuales en un 20%.• generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo

año.• obtener una rentabilidad anual del 25%.• lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre.• producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión.• elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes.• vender 10 000 productos al finalizar el primer año.• triplicar la producción para fin de año.• adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre.• abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año.En ocasiones a los objetivos específicos se le conoce como metas.

Rentabilidad

La rentabilidad no es otra cosa que "el resultado del proceso productivo". Si este resultado es positivo, la empresa gana dinero (utilidad) y ha cumplido su objetivo. Si este resultado es negativo, el producto en cuestión está dando pérdida por lo que es necesario revisar las estrategias y en caso de que no se pueda implementar ningún correctivo, el producto debe ser descontinuado.

factores primordiales que influyen en la rentabilidad

•Intensidad de la inversión•Productividad•Participación de Mercado•Tasa de crecimiento del mercado•Calidad de producto/servicio•Desarrollo de nuevos productos o diferenciación de los competidores.•Integración vertical•Costos operativos•Esfuerzo sobre dichos factores

Según Peter Drucker, es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada.

Teorizantes: