LA PERDURABILIDAD EN LAS EMPRESAS DE FAMILIA

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES

LAURA XIMENA FORERO RIAÑO ID: 287510

En la mayoría de países de mundo las empresas familiares representan un alto porcentaje dentro del total de las compañías en cada una-

En Colombia resulta evidente la fuerte participación de las Empresas familiares aprox. Un 68 %

MODELOS CONCEPTUALES DELA EMPRESA FAMILIAR

En las décadas de los 1960 y 1970 existían dos subsistemas uno era la familia y la otra era el negocio

Pero surgen problemas Cuando las mismas personas Ejercen 2 roles padres y jefes

EN LA DECADA DE 1980 NACE EL ESQUEMA DE 3 CIRCULOS

Este es un modelo en donde las personas según el nexo que tiene con la empresa se ubica en uno de los circulo o en la mitad la cual hacereferencia a que pertenecea todos .

Este anterior modelo de los 3 cirulos es una herramienta muy útil para identificar los diversos problemas interpersonales que se pueden presentar en su interior y así detectar los problemas a tratar primero

CARACTERISTICAS DEL MODELO DE CIRCULOS

Existen varias características con este modelo manejado en empresas familiares como:

Las personas que se encuentren en el circulo de la familia querrán estar trabajando directamente con la empresa ,tener mejores salarios mejores condiciones laborales

Las personas que están ubicadas en el circulo de la empresa solo contrataran a aquellos familiares que demuestren habilidades para desempeñarse eficientemente en sus labores y sus ascensos dependerán de si misma

Es un modelo evolutivo y ha que tener en cuenta los diversos factores de cambio que existen a nivel interior de la familia el cual puede afectar a la empresa

Sirve para crear un estructura del desarrollo que va teniendo la empresa y las combinaciones entre las etapas

PRINCIPIO DEL GOBIERNO CORPORATIVO DE OCDE

Estos principios se han convertido en referencia para analizar el buen gobierno de las empresas :

Garantizar la base de un marco eficaz para el gobierno corporativo: este marco deberá promover la transparencia y la eficacia y ser coherente con el régimen legal .

Los derechos de los accionistas y funciones claves de la propiedad: el marco del gobierno laboral debera facilitar los derechos de los accionistas.

Tratamiento equitativo de los accionistas: el marco del gobierno debe garantizar un trato equitativo de todos los accionistas

EL PAPEL DE LAS PARTES INTEREASDAS EN EL AMBITO DEL GOBIERNO CORPORATIVO: el marco para el gobierno corporativo deberá reconocer derechos de las partes interesadas con vistas a la creación de riquezas y empleo

DIVULGACION DE DATOS Y TRANSPARENCIA: el marco del gobierno corporativo deberá garantizar la revelación oportuna y preciso de toda la información de la empresa.

La responsabilidad de la junta directiva: el marco para el gobierno corporativo deberá garantizar la orientación estratégica.

Este manual de gobierno contribuye a mejorar la competitividad de las empresas atreves de la reducción de conflictos entre los socios o accionistas

En este manual se presentan recomendaciones como:Evitar la dilución de la participación de los socios lo

cual conlleve a que los mayoristas quieran quitarle la participación en negocios o proyectos a los minoristas

Mantener una excelente comunicación entre sociosDebe existir un reglamento interno en la organización La junta directiva debe encargarse directamente del

direccionamiento estratégico sin incluir a terceros

La sociedad debe presentar estados financieros con forme a la ley

se debe presentar un informe anual del gobierno incluyendo

- Detalle de la estructura de la propiedad- Política de pagos de dividendos - Estructura de la administración de la sociedad- Acuerdos sobre gobierno corporativo - Cumplimiento de las medidas de gobierno - Información sobre vínculos conflictos de interés Los estatutos de la compañía deberá prestar mucho

interés en la resolución de conflictos que se llegaran a presentar entre accionistas y la administración

PROTOCOLOS DE FAMILIAEste protocolo es un documento escrito el cual

contiene los acuerdos claros que la familia ha llegado en cuanto a la empresa este es un mecanismo muy útil para prevenir conflictos y asegurar la perdurabilidad

En este protocolo como lo indica la ley 1258 de 2008 si algún socio infringe gravemente uno de los compromisos fijados puede ser considerado como causal de exclusión de socios

Este protocolo debe desarrollarse estratégicamente con el objetivo de cumplir procesos que permite proyectar un buen gobierno a largo plazo

Los puntos mas frecuentes que suelen incluirse en el protocolo son:

-Valores, misión y vision ( estos valores deben ser considerados requisito para la perdurabilidad de la empresa

-Determinación de órganos de la empresa (comités, gerente. Presidente etc)

-Determinación de la estructura, composición, organización , funcionamiento y consejo de familia

debe existir un reglamento interno en la organización junta directiva debe encargarse directamente del direccionamiento estratégico sin incluir a terceros

Sucesión de la propiedad Distribución de capital y su incidencia en el

gobierno de la empresaReglas en relación con familia y política Norma para actualización de protocolo

La clave del éxito tiene múltiples aspectosTodos los miembros de la empresa familiar

deben buscar la excelencia.Se requiere entrenamiento permanente Debe existir una estrategia y todos los

miembros deben ser evaluados periódicamente para medir su rendimiento

ASAMBLEAS Y JUNTAS DE SOCIOS Estas asambleas y juntas es de gran

importancia ya que el pueden analizar los estados financieros de la empresa entre otros solo hay que sabes aplicar el protocolo de la forma correcta

JUNTA DIRECTIVAEs el principal responsable de definir estrategias

corporativas, determinar las políticas y fijación y control de negocios y supervisar las diferentes aéreas .

Dentro de las funciones de esta junta en las empresas de familia esta:

Intervenir en la determinación de estrategias Vigilar todas las actividades de la empresaAsegurar la disponibilidad de recursos

financieros

Estas juntas las pueden componer:Empresarios o ejecutivos exitososQue tengan experiencia en sectores similares

y empresas mas grandes Tengan un perfil profesional y moral muy bien definido.

La ley 964 de 2005 estableció que el numero minimo de miembros de la junta es de 5 y un maximo de 10.

La frecuencia de las reuniones sera deacuerdo con las necesidades y caracteristicas propias de la empresa

PLANEACION ESTRATEGICADento de la planeación estrategica de las

empresas familiares es recomendable aplicar la balanced scorecard (balanceados de desempeño).

Esta metodología ofrece una vision integrada y balanceada de la empresa además esta promueve el alineamiento de los objetivos estratégicos con indicadores de desempeño metas y planes de acción

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL La optimización de la responsabilidad social empresarial es

otra estrategia clave para lograr la perdurabilidad de la empresa.

Esta permite aumentar la competitividad de las empresas y esto aumenta la calidad de vida de los trabajadores

Existen 4 enfoques para la responsabilidad socialClasico: identifica la visión primaria, las empresas solo

buscan la maximización del beneficio.Socioeconomico: tiene un gran valor como instrumento de

marketingFilantropico: las empresas están dispuestas a realizar

donaciones, aunque se vean como un costo para la empresaModeno: la empresa mantiene una relación con los grupos

de interés obteniendo beneficios netos a largo y corto plazo.

La formalización de la empresa es una condición clave para la perdurabilidad de esta, si no lo hacen pueden tener serios inconvenientes por mantenerse en la informalidad y no pueden tener proyectos a largo plazo

La empresa debe realizar la incorporacion oportuna de implementacion de mecanismos de solucion de conflictos y realizar los debidos procedimientos y competencias a tener en cuenta

BIBLIOGRAFIA

CAPITULO 3 LA PERDURABILIDAD DE LAS EMPRESA DE FAMILIA