La importancia de la ofimática en un contexto laboral

Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz Materia: gestiona archivos y dispositivos

ofimáticos Grupo: 20217

Maestro: José Enrique Cervantes Velásquez

Importancia de la ofimática

La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras labores cotidianas

mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de las cuales podemos

aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos,

gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.

Para que sirve las herramientas ofimáticas

Las herramientas de ofimática son utilizadas en la totalidad de las oficinas y empresas

alrededor del mundo considerando el hecho de que las mismas son necesarias para

realizar todo tipo de tareas administrativas.

Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de

texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.*

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz,

mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete

ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open

Office, etc.

Herramientas 1._ WORD

Le permite crear todo tipo de documentos.Cualquier tipo de información textual puede

ser tratada y depurada para su difusión.

Herramientas 2._ POWER POINT es una aplicación

clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones

electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en exposiciones de los más diversos

temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.

Herramientas 3._ EXCEL

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.

Permite muchas funciones como estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos

de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos

solo la información que nos interesa.

Ventajas*La ofimática es una combinación entre hardware y software que permite crear,

manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita

en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.* El objetivo de la ofimática, es la

automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina.

Importancia de la ofimática en las empresas

*El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén

considerables volúmenes de información.* El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de documentos y

para mecanizar las tareas más repetitivas que se desarrollan en la oficina.

Tipos de elementos de una oficina