La gestión del cambio · (Xavier Guix) Agravios comparativos - ...

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IV Jornadas de Gestión de Proyectos de Wolf Project La gestión del cambio disruptivo Organiza: Patrocinador principal Colaboradores

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IVJornadasdeGestióndeProyectosdeWolfProject

Lagestióndelcambio

disruptivo

Organiza: Patrocinadorprincipal Colaboradores

eptisaInformationTechnologiesMonitoring

andControlTIIC

Emilio Muñoz, 35-3728037 Madrid · EspañaT. +34 91 594 95 00F. +34 91 446 55 46E-mail: [email protected]

IkerOlivaClimentEptisaTIIC

§ INTRODUCCION

§ REFERENCIA SISTEMAS DE GESTION DE PROYECTOS.

§ FACTORES

§ CONCLUSIONES

Eptisa Branches / DelegationsOngoing projects

§ REFERENCIA A SISTEMAS DE GESTION DE PROYECTOS.

§ PMBoK

– GESTION DE AGENTES INTERESADOS

– GESTION COMUNICACION

– GESTION RRHH

• COACHING – MOTIVACION PROFESIONAL.

• TEAM BUILDING

§ PRINCE2

– ORGANIZACIÓN – TECNICA 6 PASOS

– FASE DE INICIO – IDENTIFICACION STAKEHOLDERS

– TECNICA DE REVISION DE LA CALIDAD

IDENTIFCARYGESTIONARAGENTES

INTERESADOSFACTORDERIESGO

• PMBOK – GESTION DE AGENTES INTERESADOS

• PMBOK – GESTION DE AGENTES INTERESADOS

– GESTION COMUNICACION

– GESTION RRHH

• COACHING – MOTIVACION PERSONAL/PROFESIONAL.

• TEAM BUILDING

IDENTIFICAR ANALIZARIMPACTO EVALUAR

• PRINCE2

– GESTION AGENTES INTERESADOS

YASEDEFINEDESDEELPRINCIPIOLOSPRINCIPALESAGENTES.LIGADOALOSAPARTADOSDEORGANIZACIÓN. HERRAMIENTA 6PASOSINTERACCIONCONAGENTES:

••IDENTIFICACIONQUIEN

••INTERESES••ACTITUDESQUE

••COMUNICACIÓNCOMO

••FRECUENCIA••SELECCIÓNMENSAJEROCUANDO

••DESARROLLARPLANIFICACIONHACER

••CHECKEARRESULTADORESULTADO

• PMBOK – GESTION DE AGENTES INTERESADOS

– GESTION COMUNICACION

– GESTION RRHH

• COACHING – MOTIVACION PROFESIONAL.

• TEAM BUILDING

• PRINCE2 GESTONDELAESTRATEGIADECOMUNICACIONDEFINEUNAVIACLARADECOMUNICACIÓN

PARAEVITARERRORES– MALENTENDIDOS– INDEFINICIONES:REDUCIRRIESGODELIMPACTO

OBTENERFEEDBACKCONTINUO

– GESTION RRHH

• MOTIVACION - GESTIÓN DE EQUIPOS

– TEORIA MASLOW

– TEORÍA DE LOS FACTORES DE HERZBERG

– TOERÍA X,Y DE McGregor

– TEORÍA Z DE OUCHI

– TEORÍA 3 MOTIVACIONES DE Mc CLELLAND

– TEORÍA ERC DE ARLDEFER

• TEAM BUILDING

– DINAMICAS DE “TEAM BUILDING”

Pirámide de Maslow Teoría ERC Arldefer

Teoría X – Y McGregor

••TRABAJADORREQUIERESUPERVISION- MOTIVACIONTEORIAX

••TRABAJADORSECOMPROMETESEGÚNSERECOMPENSENSUSLOGROS

TEORIAY

Teoría Z de W. Ouchi

Confianza

••AtenciónalasrelacionesHumanas

Relacioneshumanasestrechas

• PRINCE2

DEFINICIÓNCLARADEREQUISITOSUSUARIOSYCRITERIOSDE

ACEPTACION

• HERRAMIENTA PLANIFICACIÓN BASADA EN EL PRODUCTO.

LADEFINICIÓNCLARADETRABAJOADESARROLLAREVITA

MALENTENDIDOSREDUCIENDOELRIESGO

• DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

§ FACTORES

§ SOCIALES

§ CULTURALES

FACTORES SOCIALES

– Conciliacióndevidalaboralpersonal

– Actituddesarrollodeltrabajo

FAMILIA ROLESYSTATUS

GRUPOSDEREFERENCIA

FACTORES CULTURALES

– EXPRESARLASITUACIÓNREALDEUNASITUACIONOEXPLICACIÓN.

-DIFERENCIAENTRETENERRAZONYSOLUCIONARUNPROBLEMA.

“NOLIBRESGUERRASQUENOVAYASAGANAR”SUNTZU.

CULTURA SUBCULTURA

NACIONALIDAD GRUPOSRELIGIOSOS

ZONAGEOGRÁFICA

CLASESOCIAL

§ INTRODUCCION

§ REFERENCIA SISTEMAS DE GESTION DE PROYECTOS.

§ FACTORES

§ APROXIMACIÓN A LA SITUACIÓN.

§ APROXIMACION A LA SITUACIÓN.

1. COMUNICACIÓN – ESCUCHA ACTIVA

2. LECCIONES APRENDIDAS

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES BIEN DEFINIDAS

4. ANTROPOCENTRISMO CULTURAL

5. CONCLUSIÓN

1. COMUNICACIÓN - ESCUCHA ACTIVA

§ Fomento de comunicación y colaboración

§ Claridad en la misión y en la visión.

§ Establecer una base de igualdad solida

AlbertMehrabian:

·PALABRAS7%·TONODELAVOZ38%

·LENGUAJECORPORAL55%

DistorsionesCognitivas- InterferenciasArbitrarias.(XavierGuix)

Agravioscomparativos- “Teambuilding”

ESCUCHAACTIVAPORCENTRARSEENEL“COMO”

CONJUNTODEEXPRESIONESDELINTERLOCUTOR

COMUNICACIÓN– PNL

• NIVELESLOGICOS• SISTEMA• IDENTIDAD• CREENCIAS• CAPACIDADES• CONDUCTAS• AMBIENTES

• QUESTIONES ASOCIADAS.• ¿PARA QUÉ? ¿QUIÉN MÁS?• ¿QUIÉN?• ¿PORQUÉ? VALORES• ¿CÓMO?• ¿QUÉ?• ¿DÓNDE?

• ESTRATEGIA “DESC”

• DESCRIBIR• EXPRESAR• SUGERIR• CONSECUENCIAS.

NIVELESDELASCONVERSACIONES(GREGORYBATESON)

2. LECCIONES APRENDIDAS

– PMBOK

– PRINCE2

NOSONSOLOINFORMESOPLANTILLASDELECCIONESAPRENDIDAS,SIEMPRESEPUEDEACTUARDEUNAMANERAMÁSAGILYMÁSDIRECTAPARAPODERALCANZARLOSOBJETIVOS

UNODELOS7PILARESDELAMETODOLOGÍA.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEFINIDAS.

§ PRINCE2 .

§ PMBOK.

4. ELIMINACION ANTROPOCENTRISMO CULTURAL

5. CONCLUSIÓN:

– DIPLOMACIA

– EMPATIA

– PACIENCIA

“ES IMPORTANTE APRENDER DE LOS

ERRORES, PERO SI ESTOS SON DE LOS

DEMÁS MEJOR”

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David PascualDir. División de Tecnologías de la Información_______________________________

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