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ISO 9001:2000 Código No. Co -3002-1 Vigilancia del patrimonio

del Valle del Cauca mediante procesos de comunicación pública,

control fiscal, responsabilidad fiscal y participación ciudadana

LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE

AVISA

En cumplimiento de lo dispuesto por el inciso 3º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, se informa que mediante Resolución No. 100-28.01572 de julio 17 de 2007, se ha convocado al Proceso de Contratación Directa No. 005-07 que a continuación se relaciona: Objeto: Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehiculos de diferentes marcas que hacen parte del parque automotor de la contraloria departamental del valle del cauca, de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en este pliego de condiciones. Participantes: Podrán participar como proponentes las personas naturales y jurídicas con capacidad legal que no estén incursas en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes que regulan la materia, y que reúnan los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. Presupuesto oficial: Será hasta QUINCE MILLONES DE PESOS MCTE ($15.000.000.00), incluido el IVA. Consulta de términos de referencia: Podrán consultarse en la Oficina Asesora Jurídica, Edificio Gobernación, Piso 6º, Carrera 6ª Calles 9ª y 10ª, o en la página web de la Entidad: www.contraloriavalledelcauca.gov.co o �� a partir de la 8:00 horas del día 17 del mes de julio de 2007, hasta las 17:00 horas del día 24 de julio de 2007. Período para presentar ofertas: Se recibirán propuestas a partir de las 8:00 horas del día 19 del mes de julio de 2007, hasta las 17:00 horas del día 24 del mes de julio de 2007, en el Centro de Atención al Ciudadano y Control a la Información CACCI (Ventanilla única) piso 6º edificio de la Gobernación del Valle. De conformidad a lo dispuesto en los artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y 9º del Decreto 2170 de 2002, se convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen control social al proceso contractual; por lo tanto, previa solicitud por escrito, se les suministrará toda la información y documentación pertinente, no publicada y relacionada con el proceso contractual que se inicia, conforme a las reglas del Código Contencioso Administrativo para el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas.

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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA

PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005-2007

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS

DE DIFERENTES MARCAS QUE HACEN PARTE DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE

ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONTENIDAS EN ESTE PLIEGO DE CONDICIONES.

SANTIAGO DE CALI, JULIO DE 2007

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PLIEGO DEFINITIVO TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA SANTIAGO DE CALI, 17 DE JULIO DE 2007 PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005-2007 LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA convocará y ordenará la apertura a Proceso de Contratación Directa No. 005-2007, sujeto al siguiente proyecto de Términos de Referencia:

1. OBJETO DEL CONTRATO La CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE requiere seleccionar en igualdad de oportunidades la propuesta más favorable para la celebración del Contrato para los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos de diferentes marcas que hacen parte del parque automotor de la Contraloria Departamental del Valle. Además del objeto contractual señalado, será también el suministro de lubricantes para los vehículos de la Entidad. Los vehículos de la Contraloría a los que corresponderá prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo y el suministro de lubricantes son los que a continuación se relacionan:

Vehículo Placa Modelo Cilindraje Kilometraje Chevrolet Vitara ONH-355 1994 1600 * Chevrolet Vitara ONH-356 1994 1600 * Chevrolet Vitara ONI-502 2003 1600 151.635 Chevrolet Vitara ONI-503 2004 1600 116.578

Chevrolet Corsa ONI-554 2004 1400 117.496 Chevrolet Corsa ONI-555 2004 1400 103.602 Chevrolet Rodeo ONH-573 2004 3200 75.742 Mazda B-2600 ONI-477 2000 2600 124.600 *Esta información será suministrada posteriormente

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Al presente proceso de contratación directa se aplicarán, en lo pertinente, el ordenamiento supralegal, el régimen jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, y específicamente en los Decretos 2170 de 2002 y 2434 de 2006 y demás normas vigentes sobre la materia, civiles y comerciales, y las reglas previstas en estos términos de referencia.

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3. ENTIDAD CONTRATANTE, DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA

3.1 Entidad Contratante: LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, es un organismo de control, con autonomía administrativa y presupuestal. 3.2 Domicilio: Para efectos de correspondencia y tramitación, el domicilio oficial de LA CONTRALORIA es: Edificio de la Gobernación, Carrera 6ª Calles 9ª y 10ª, Piso 6º, Santiago de Cali. 3.3 Correspondencia: Durante el proceso de contratación, la correspondencia debe dirigirse al domicilio de la entidad. 3.4 Funcionario Responsable: Al tenor de lo previsto en el artículo 11, numeral 3º, literal b, el funcionario responsable de la Contratación es el CONTRALOR DEPARTAMENTAL.

4. DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN

Son documentos de la Contratación:

1.Los estudios efectuados por la entidad, sobre la necesidad y conveniencia de la

contratación que nos ocupa. 2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal 3. Las publicaciones. 4. Los términos de referencia de la Contratación Directa. 5.Los adendos, aclaratorios o modificatorios que surta la CONTRALORÍA

DEPARTAMENTAL DEL VALLE dentro del trámite contractual. 6. Resolución de Convocatoria. 7. Solicitud de aclaración de los términos de referencia si a ello hubiere lugar. 8. Las propuestas con todos sus anexos en originales. 9. Informes de Evaluación de las Propuestas. 10. Acto administrativo de adjudicación.

5. PRESUPUESTO OFICIAL

5.1 Financiación. La financiación del contrato resultante de la adjudicación se hará con recursos propios, y existe la correspondiente partida o disponibilidad presupuestal (art. 25, numeral 6º y 13º de la ley 80 de 1993). certificado por la

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Contralora Auxiliar para Recursos Financieros, con cargo al Código de Apropiación Presupuestal No. 212202.

5.2 Presupuesto oficial. El valor estimado para la ejecución del contrato objeto de la presente convocatoria es de quince Millones de Pesos ($15.000.000.00) (Decreto 287 de 1996, art. 1º.), valor en el cual están incluidos todos los costos en que incurra el proponente para la ejecución del objeto contractual. Si una o varias propuestas no se ajustan al presupuesto señalado, se considerará, en la correspondiente evaluación económica, que han omitido un requisito indispensable para la comparación de éstas.

6. NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierto el presente proceso de contratación, es de uno (1); Se entiende por participante hábil quien no este incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contemplados en el Art. 8 de la Ley 80 de 1993.

7. INFORMACIÓN SOBRE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

7.1 Consulta y gratuidad. Los términos de referencia podrán ser consultados en el horario de las 8:00 horas del día 17 de julio y hasta las 17:00 horas del 24 de julio de 2007, en la Oficina Asesora Jurídica, Edificio de la Gobernación, Carrera 6ª, Calles 9ª y 10ª Sexto Piso y en las paginas Web www.contratos.gov.co y www.contraloriavalledelcauca.gov.co . La consulta de los términos de referencia es gratuita.

7.2 Adición a los Términos de Referencia. LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE podrá modificar y adicionar los términos de referencia mediante adendos numerados secuencialmente que serán puestos en conocimiento de los participantes en igualdad de tiempo y forma.

7.3 Solicitudes de aclaración o modificación. Dentro del plazo de la convocatoria, cualquier interesado podrá solicitar por escrito aclaraciones adicionales. En ninguna oportunidad se admitirán consultas telefónicas al respecto, y la entidad no asume responsabilidades por informaciones suministradas en esta forma.

8. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

8.1 Del Oferente:

1.Obrar de buena fe en cada una de las situaciones que desarrolle dentro del

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proceso contractual.

2.Suministrar a LA CONTRALORÍA la información que ésta le solicite dentro de los plazos fijados.

3.Mantener vigente la propuesta formulada, hasta el momento de suscripción del contrato.

4.Obrar conforme a las normas y principios de la Ley 80 de 1993 y de todas las normas que la adiciones, modifiquen o reglamenten.

5.Colaborar con LA CONTRALORÍA en lo que sea necesario para que se cumplan los fines estatales.

6.Abstenerse de interferir en la etapa de evaluación, ponderación de ofertas y adjudicación.

8.2 De la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE: 1. Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual.

2. Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en

desarrollo del proceso contractual.

3. Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual.

4. Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general.

9. REQUISITOS OBJETIVOS DE LOS PROPONENTES

Podrán presentar propuestas en esta contratación directa las personas legalmente capaces de contratar con el Estado, según las voces del artículo 6ª de la Ley 80 de 1993 : personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, cumpliendo con los requisitos mínimos que se establecen en éstos términos.

Para concurrir al proceso de selección, han de cumplirse los siguientes requisitos: 9.1 Presentar la propuesta de acuerdo con los puntos contenidos en los términos de referencia, esto es, cumpliendo los requerimientos legales, formales y documentales consignados en este documento.

9.2 Declarar el proponente, bajo la gravedad del juramento, no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad, consagradas en la Constitución y las leyes. 9.3 Acreditar idoneidad, experiencia, cumplimiento de contratos anteriores, capacidad para desarrollar la actividad comercial objeto de la contratación.

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9.4 El oferente debe tener como mínimo un área útil de trabajo de 200 mts y por lo menos un 50% debe estar cubierta. 9.5 Los precios de los repuestos se regirán por las listas oficiales de cada una de las ensambladoras y/o importadores según el caso. 9.6 Calidades de las personas: Las personas naturales colombianas o extranjeras con domicilio en Colombia, deberán acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad comercial relacionada con el objeto de la contratación, para lo cual deberán anexar a la propuesta, registro mercantil que deberá haber sido expedido dentro del mes anterior a la fecha prevista para el cierre de la contratación, por la correspondiente Cámara de Comercio.

Las personas jurídicas colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia, deben acreditar su representación legal mediante la presentación del correspondiente certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en donde conste el nombre, facultades del representante legal, la vigencia y el objeto social específico, documento que deberá haber sido expedido dentro del mes anterior a la fecha prevista para el cierre de la contratación. Igualmente deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. En todos los eventos en que el representante legal del oferente, persona jurídica se encuentre limitado, deberá acreditar la autorización del órgano competente según sus respectivos estatutos, para efectos de presentar la oferta y suscribir el respectivo contrato. En el caso de los consorcios o uniones temporales, los proponentes deben indicar bajo cual de estas figuras es su participación, y si se trata de uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Contraloría Departamental. (Artículo 7º Parágrafo 1, Ley 80 de 1993). Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará, y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. (Artículo 7º Parágrafo 2, Ley 80 de 1993).

10. RECURSOS REQUERIDOS

El proponente debe contar con los recursos físicos, humanos, operativos y financieros necesarios e idóneos para la ejecución del contrato si se le adjudicara. El proponente esta obligado a presentar en su propuesta un listado del personal técnico para la prestación de los servicios, así como el (los) establecimiento (s) en la ciudad de Cali, donde se prestará a los vehículos de la Entidad el mantenimiento preventivo y correctivo.

11. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

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Las propuestas deben referirse y sujetarse a los presentes términos de referencia. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta deberán tenerse en consideración todas las condiciones jurídicas, financieras, contractuales, económicas, operativas, de experiencia y cumplimiento o de cualquier naturaleza, contenidas en estos términos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adendo se consignen, las cuales harán parte integral del mismo.

12. CONOCIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El participante, con la formulación de su propuesta, declarará que estudió completamente los términos de referencia y que ha aceptado la totalidad de las estipulaciones consignadas en el mismo, las cuales le han permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto a contratar y demás aspectos de la propuesta.

13. DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas recibidas en este proceso de contratación no serán devueltas y su original será conservado por LA CONTRALORÍA en los archivos oficiales, durante el tiempo que lo estime pertinente.

14. COSTOS DE LAS PROPUESTAS

Los costos en los que incurra el proponente para la preparación y formulación de su propuesta serán de su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual LA CONTRALORÍA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso alguno por este concepto.

15. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN LA CONTRALORÍA se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información que contengan las propuestas. De encontrar presunta falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta.

16. PLAZOS 16. 1 Para la presentación de las propuestas. El plazo será desde las 8:00 horas del día 19 de julio de 2007 a las 17:00 horas del día 24 de julio de 2007, en la Ventanilla única de atención al ciudadano CACCI de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, Carrera 6ª Calles 9ª y 10ª, Sexto Piso.

16.2 Para la evaluación de las propuestas. La Contraloría, tendrá un término máximo de cuatro (04) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la entrega de propuestas, para elaborar los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables. La Contraloría cuando lo estime pertinente y necesario podrá prorrogar el anterior plazo hasta por un término igual al inicialmente establecido.

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16.3 Para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables. El representante legal, en el transcurso del término previsto para evaluar las propuestas, si a ello hubiere lugar, solicitará a los proponentes las aclaraciones que se consideren conducentes, quienes deberán dar respuesta por escrito en ese mismo término, de todo lo cual se hará llegar copia a los demás oferentes.

16.4 Para la adjudicación y firma del contrato. La Contraloría Departamental del Valle del Cauca adjudicará el contrato el día siguiente hábil a la evaluación de las propuestas, de acuerdo con el cronograma. El contrato se firmará dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de notificación del acto administrativo de adjudicación.

La Contraloría Departamental del Valle del Cauca, por intermedio de su representante legal, podrá prorrogar dichos plazos antes de su vencimiento y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan.

16.5 Para la ejecución del objeto contractual. El plazo de ejecución del objeto del contrato, será desde la fecha de suscripción del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2007, el cual, previo el cumplimiento de los requisitos legales, se contará a partir de la fecha de aprobación de la garantía única de cumplimiento. 16.6 De la vigencia del contrato. La vigencia del contrato será igual al plazo de su ejecución hasta su liquidación, contado a partir de la aprobación de la garantía única. 16.7 Para la liquidación del contrato. La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de expiración de la vigencia del contrato, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, LA CONTRALORÍA mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el Contrato.

17. REGULACIÓN SOBRE LAS PROPUESTAS

17.1 Presentación de las Propuestas. Las propuestas se dirigirán a la Contralora Departamental de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, con el lleno de los siguientes requisitos: éstas y sus documentos se presentarán redactadas o escritas en idioma español, mecanografiadas o en computador, en el plazo indicado, en original y una copia de idéntico contenido y anexos debidamente firmados, foliadas o enumeradas en orden consecutivo, cerradas, marcadas en sus sobre y rotuladas así “Original” y “Copia”, con indicación del objeto, número y año de la convocatoria, el nombre, dirección, teléfono, fax y E-mail del proponente.

La propuesta y sus anexos no deben contener borrones, tachaduras, enmendaduras o correcciones, pues éstas pueden imposibilitar la correcta lectura de la información y su respectivo análisis y evaluación. En tal caso, deberá

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hacerse la correspondiente salvedad, avalada con la firma del proponente o del representante legal. Presentada la propuesta, no podrá ser modificada, adicionada, reemplazada o retiradas. Sólo será susceptible de corrección aritmética por parte de LA CONTRALORÍA. 17.2 Documentos de la propuesta. Los participantes anexarán a sus propuestas los siguientes documentos: 17.2.1 Carta de Presentación. La propuesta debe contener una Carta de Presentación, debidamente firmada por el proponente, su representante o apoderado según el caso, en donde, además, el proponente declarará que es conocedor del objeto contractual y que esta legalmente constituido para desarrollar tal actividad. (Anexo 1)

Si el proponente es persona jurídica debe acompañar Certificado de existencia y representación legal y acompañar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

Si es persona natural deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y registro mercantil.

Los Consorcios y Uniones Temporales deberán probar su existencia mediante documento que acredite su conformación y representación. 17.2.2 Formato Único de Hoja de Vida.

17.2.3 Experiencia. El proponente deberá acreditar experiencia en actividades comerciales similares a la del objeto a contratar durante los dos (2) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Quien acredite la experiencia deberá informar bajo su propia responsabilidad que cumple con el requisito exigido. En todos los casos el Proponente deberá hacer un recuento de los contratos que pretenda hacer valer, indicando las circunstancias de modo, tiempo y lugar que los caracterizaron. Para la evaluación de la Experiencia, el proponente deberá entregar debidamente diligenciado el Anexo 3 y anexar las certificaciones expedidas por la Entidad Contratante. LA CONTRALORIA se reserva el derecho de verificar la información aportada por los proponentes y rechazar las propuestas en las cuales se incluya información falsa, sin perjuicio de iniciar las demás acciones administrativas, civiles y penales a que haya lugar.

17.2.4 Capacidad Financiera. Los proponentes deberán presentar en su propuesta

los siguientes documentos: a. Declaración de Renta del año gravable 2006. b. Estados Financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2006,

con sus correspondientes notas, certificado por el representante legal y

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contador público y/o dictaminados por el Revisor Fiscal el cual debe adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional en los términos del Artículo 37 de la Ley 222/95 (esto se aplica para personas naturales y jurídicas).

Los estados financieros de propósito general tienen como objeto evaluar la

capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos, se deben de caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad, y de fácil consulta.

Son estados financieros de propósito general: El balance general, estados de resultados, el estado de cambio en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujo de efectivos, liquidación fiscal, todo con corte a diciembre 31 de 2006.

Se deberá presentar un flujo de efectivo proyectado del 2006 a 2007, firmado por el representante legal.

Para el caso de oferentes presentados por consorcio o uniones temporales,

cada uno de sus integrantes (por separado) deberá presentar los documentos de que trata el presente numeral.

c. Índice de endeudamiento menor o igual al 50% Los documentos financieros relacionados, son indispensables para la evaluación de este criterio, por consiguiente, la ausencia de cualquiera de estos documentos dará lugar al rechazo de la propuesta. Si se presentan errores aritméticos u omisiones de forma en la documentación financiera solicitada no se tendrán en cuenta estos documentos para la evaluación financiera. Todos los informes anteriores con excepción del flujo de efectivo; deben ser certificados por Contador Público y Revisor Fiscal, quienes deberán anexar matricula profesional vigente y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha de expedición no mayor a 60 dias, diligenciando los formularios anexos. 17.2.5 Capacidad Administrativa. Para acreditar esta condición el proponente deberá presentar Certificados de Matricula Mercantil correspondientes al domicilio donde se encuentren los establecimientos de comercio, debidamente renovados para la presente vigencia. Las personas jurídicas deberán presentar con la propuesta certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requirimientos de ley, o por el representante legal, en la que se haga constar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales en los últimos seis (6) meses. (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002). 17.2.6 Capacidad Operacional. Para efectos de acreditar la capacidad operacional ésta se medirá de acuerdo a la organización e infraestructura de la empresa y hace relación al personal técnico y a las condiciones del taller en el que se atienda el objeto contractual, así como el área útil .

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Igualmente los oferentes deberán presentar su listado de personal técnico que avale la prestación de los servicios. La experiencia de este personal debe ser acreditada y tener un mínimo de dos años. 17.2.7 Certificado de Existencia y Representación Legal Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio; cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. El certificado deberá contener la siguiente información:

� Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA.

� El objeto social de la persona jurídica deberá incluir las actividades principales, objeto de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA.

� La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA, no será inferior al plazo establecido para el contrato y dos (2) años más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica nacional, este deberá presentar copia del acta de la junta de socios o junta directiva en la que conste que el representante legal esta facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de resultar adjudicatario.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. 17.3 Moneda de la Propuesta. La propuesta y cancelación de las obligaciones del contrato resultante del presente Proceso de Contratación Directa se hará en pesos colombianos. 17.4 Precios. Los precios propuestos por el proponente deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto de la contratación a cabalidad y con sujeción a los requisitos de los términos de referencia, inclusive el costo de la garantía única que estipula el contrato, publicación en la Gaceta Departamental, y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo. 17.5 Propuestas extemporáneas. Las propuestas que no se entreguen en la fecha y hora fijadas, se considerarán extemporáneas; por lo tanto, serán rechazadas y devueltas al proponente en las mismas condiciones en que fueron recibidas. 17.6 Rechazo de las propuestas. Habrá lugar al rechazo de las propuestas cuando:

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La Contraloría rechazará las propuestas que no se ajusten a las exigencias de éste pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en el mismo y en la ley.

• Cuando se encuentre que el proponente está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

• Cuando el proponente habiendo sido requerido por La contraloría para aportar documentos o suministrar información, conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones o aclaraciones, no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o habiéndolos aportado, no esté acorde con las exigencias.

• Cuando el valor de la oferta supere el valor total del presupuesto oficial. • Cuando el mismo proponente presente varias ofertas por sí o por

interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente). • Cuando se presente la propuesta en forma extemporánea. • Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona

jurídica ostenten igual condición en una u otra firma que también participe en la presente contratación directa.

• Cuando, se compruebe que la información suministrada es contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.

• Las propuestas que sean parciales o incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir información o algún documento que de acuerdo con el pliego de condiciones se considere de carácter esencial para la presentación y/o comparación de las propuestas.

• Si el personal mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en este pliego de condicione

• Las ofertas cuyo valor corregido superen el valor del presupuesto oficial o que se encuentren por debajo del 85% del mismo.

• Que se demuestre que la empresa se encuentra en proceso de liquidación. El cumplimiento de todos los requisitos legales señalados en los presentes términos de referencia, dará lugar a la elegibilidad del proponente y su propuesta, cuando se cumplan todos los requisitos legales; o no elegibilidad del proponente y su propuesta, cuando la omisión de la documentación exigida impida la comparación objetiva de las propuestas.

En la evaluación de las propuestas, LA CONTRALORIA dará aplicación al principio establecido en el numeral 15, artículo 25 de la Ley 80 de 1993, según el cual la ausencia de requisitos o la falta de documentación referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de la propuesta presentada. 17.7 Certificación de pago de seguridad social y aportes parafiscales

a) Para personas jurídicas:

Acreditar el pago de los aportes a sus empleados a la EPS, al fondo de pensiones y a la ARP. Así mismo deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación

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Familiar), a la fecha de presentación de la oferta, y Fondo de Cesantías y Pensiones al cual están vinculados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nomina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale La Contraloría, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.

b) Para personas naturales:

Deberá presentar una declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nomina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale La Contraloría, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple. 17.8 REPUESTOS El proponente debe suministrar repuestos nuevos y originales, que cumplan con los estándares de legalidad y calidad, con sus respectivas garantías técnicas, de tiempo y kilometraje otorgadas por el fabricante, los cuales deben estar debidamente marcados por el taller antes de su instalación. En caso de que un vehículo requiera repuestos nuevos pero no originales, estos deberán ser autorizados por el supervisor del contrato.

18. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Con el propósito enunciado, LA CONTRALORÍA practicará un examen de las propuestas recibidas y descartará aquellas que no cumplan con las condiciones exigidas, aplicando los criterios de selección que aquí se consignan.

El Proponente deberá tener presente que el incumplimiento de cualquier requisito que impida la comparación de su propuesta, dará lugar a su descalificación.

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Si fuere necesario, y con el propósito de un mejor estudio y análisis de las propuestas, la entidad podrá solicitar a uno, varios o todos los proponentes las aclaraciones o explicaciones que se estimen convenientes y conducentes sobre sus respectivas propuestas, sin que ello signifique autorización de modificación o adición de éstas. Las solicitudes y las respuestas del caso deberán presentarse y producirse dentro de los plazos señalados en este documento (item 15.3). 18.1 Eliminación de Propuestas. LA CONTRALORÍA practicará un examen de las propuestas recibidas y descartará aquellas que no cumplan con los requisitos y condiciones establecidas en los presentes términos de referencia. 18.2 Ponderación de las Propuestas Elegibles. La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se aplicará a aquellas propuestas que superen el estudio jurídico y que cumplan con la totalidad de lo estipulado en los presentes términos de referencia.

18.3 Criterios para la evaluación de las propuestas. El Contralor Departamental, con fundamento en la documentación, información y anexos pertinentes, dentro del plazo reseñado, analizará y determinará si las propuestas se ajustan a las condiciones técnicas, jurídicas operativas y económicas exigidas en los presentes términos de referencia.

18.4 Evaluación jurídica. Este estudio se hará revisando y comprobando el cumplimiento de los requisitos legales determinados en la Ley 80 de 1993, en el Decreto 2170 de 2002 y en los presentes términos de referencia, para determinar si las propuestas han sido debidamente presentadas como se exige; si los proponentes se encuentran o no incursos en inhabilidades e incompatibilidades (art. 8º Ley 80 de 1993; conc,: Decreto 679 de 1994, art. 4º); si se han allegado los documentos requeridos; si el objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto a contratar; duración de la empresa; firma del representante legal y capacidad legal para comprometerse.

En la evaluación jurídica no se asignará puntaje; se examinarán las condiciones objeto de verificación con el fin de permitir su continuidad en el proceso de contratación.

A las propuestas que superaren el estudio jurídico se les harán los correspondientes estudios técnicos y económicos, los cuales una vez realizados, se procederá al análisis comparativo y a la adjudicación. 18.5 Factores de evaluación de las propuestas. Para esta etapa de evaluación se determina un puntaje máximo de 100 puntos, distribuidos así: FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE MÁXIMO

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Experiencia 25 Capacidad Operativa 20 Capacidad Financiera 20 Precio 35 TOTAL 100 Para efectos de la evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta lo siguiente: Se deberá diligenciar según formato anexo, en el cual incluirá los contratos ejecutados por el proponente o los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Estos contratos se presentarán en orden descendente, de acuerdo con su ejecución anual, valores y su equivalencia en SMLMV vigentes a la fecha de su celebración, indicando la fecha de iniciación de cada contrato y la fecha de terminación, todos los contratos relacionados deberán tener su respectiva certificación, en caso de haberse celebrado en Consorcio o Unión Temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos, adicionalmente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Su fecha de terminación se encuentra dentro de los dos (2) últimos años al cierre del plazo de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA en varias entidades públicas del territorio nacional..

• Todos los contratos relacionados deberán estar debidamente certificados, dicha certificación debe contener como mínimo la siguiente información: � Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. � Objeto del contrato. � Valor del contrato. � Plazo de ejecución del contrato. � Fecha de iniciación del contrato. � Fecha de terminación del contrato. � Fechas de suspensión y de reanudación del plazo de contrato, cuando

éste haya sido suspendido. � Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la

certificación. � Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o

unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada Contratista en forma separada.

La Contraloría podrá verificar la veracidad y autenticidad de las certificaciones presentadas a través de los mecanismos que considere pertinentes. El proponente a su vez deberá adjuntar las certificaciones con el contenido arriba mencionado, de los contratos que se encuentran en ejecución o que se encuentran por ejecutar. Los contratos que aún no tienen orden de iniciación a la fecha de cierre del plazo de esta contratación directa; no serán evaluados para la experiencia.

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En caso de presentar certificados de subcontratos estos deberán estar debidamente avalados por la entidad dueña. Si los certificados se anexan en fotocopia deberán ser claros y legibles. Señor proponente: Tenga en cuenta que sólo serán validas las certificaciones que contengan la totalidad de la información aquí solicitada. Para el efecto, usted podrá aportar las certificaciones en el formato o forma que desee, copia de los contratos respectivos pero, se reitera, que se debe suministrar todos los datos o información aquí solicitada. Los salarios mínimos legales vigentes en cada año correspondiente son los siguientes:

2005 $381.500.00 2006 $408.000.00 2007 $433.700.00

Esta información deberá presentarse en forma organizada con el fin de poderla evaluar debidamente para lo cual se deberá utilizar el cuadro anexo (anexo No. 3) para tal fin anexando las certificaciones de la entidad contratante. La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el proponente en su propuesta y con base al valor del futuro contrato a suscribir expresado en salarios mínimos de la siguiente manera: K© = Valor del probable contrato a suscribir expresado en salarios mínimos = Presupuesto Oficial / Salario Mínimo 2007 : 34.5 SMMLV Para ser elegible la propuesta el proponente deberá cumplir una de las siguientes condiciones: 1.- Haber facturado en los últimos Dos (2) Años un valor en contratos superior a

3K� 2.-Haber facturado en el Ultimo Año contratos igual o superior a ½ K�. La propuesta que ofrezca los mejores precios (MANO DE OBRA Y REPUESTOS), sin que los mismos sean artificialmente bajos, obtendrá un puntaje máximo de 35.00 puntos; a los demás se les otorgará un porcentaje directamente proporcional. La capacidad operacional se medirá de acuerdo a la organización e infraestructura de la empresa y hace relación al personal técnico y a las condiciones del taller en el que se atienda el objeto contractual, así como el área útil . La capacidad financiera, se deberá establecer teniendo en cuenta la siguiente formula:

VC= Valor del probable contrato a suscribir Solvencia económica >=25% de VC Solvencia económica =(075 CT +0.25 e)

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CT = capital de trabajo CT = (activo corriente-pasivo corriente) e = capacidad de endeudamiento e = [(0.7 x activo total) – pasivo total)]

19. PUNTAJE TOTAL PARA LA ADJUDICACIÓN Establecidas las calificaciones anteriores (parciales), el porcentaje total final de las propuestas presentadas se calculará mediante la sumatoria de cada una de ellas, atendiendo la siguiente formula: T = E + CO + CF + P T = PUNTAJE TOTAL FINAL 100% E = EXPERIENCIA CO= CAPACIDAD OPERACIONAL CF= CAPACIDAD FINANCIERA P = PRECIO SA= SERVICIOS ADICIONALES 19.1 Criterios de Desempate. Frente a propuestas que obtengan igual puntaje, será criterio de desempate el factor relacionado con el precio de la propuesta, adjudicándose el contrato al proponente que ofrezca los precios más bajos. De persistir el empate, LA CONTRALORÍA, a través del Contralor, determinará el ganador a través del sistema de balota. Este sistema consiste en introducir en bolsa, un número de balotas igual al número de oferentes empatados con variante de éstas, una (1) en color negro, y las demás blancas; se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a quien corresponda la negra, será el favorecido.

20. ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS PROPUESTAS, ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

Una vez concluida la etapa de evaluación y se haya determinado cuáles propuestas se ajustan al pliego de condiciones, en especial los documentos del pliego y las condiciones jurídicas y económicas, de conformidad con los criterios de selección objetiva contempladas en la Ley 80 de 1993, en el Decreto 2170 de 2002 y señalados en este pliego, se procederá al análisis comparativo de las propuestas, para seleccionar la que resulte más favorable. El orden de elegibilidad para la adjudicación del presente proceso de contratación directa se determinará comparando los puntajes totales obtenidos en la evaluación por cada propuesta, como se ha reseñado. A la que haya obtenido la calificación total más alta, corresponderá el primer lugar; el segundo puesto, a la propuesta cuya calificación total hubiese sido inmediatamente inferior, y así sucesivamente,

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en cumplimiento de todos los ítems señalados en los presentes términos de referencia.

La adjudicación se efectuará mediante acto administrativo debidamente motivado, expedido por la Contralora Departamental del Valle, el que se notificará personalmente al proponente favorecido, en los términos y formas establecidos para los actos administrativos, y se comunicará a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes.

Contra el auto de adjudicación no procede recurso alguno, es irrevocable, y obliga a la Contraloría Departamental del Valle y al adjudicatario. Solo podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, conforme lo dispone el estatuto general de contratación en el parágrafo 1º del artículo 77, siguiendo las regulaciones del Código Contencioso Administrativo.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, la Contraloría Departamental del Valle, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar.

21. CONDICIONES BASE DEL CONTRATO A CELEBRAR 21.1 Forma de Pago. La Contraloría Departamental del Valle cancelará al contratista el valor total del contrato resultante del presente proceso de contratación directa por pagos parciales (cada vez que se preste el servicio) dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la factura que detalle los servicios prestados, con el lleno de los requisitos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El suministro de repuestos se hará de manera directa en el vehículo que requiera el servicio previa autorización del interventor y el visto bueno de cada motorista, de acuerdo con las cantidades y valores que éste requiera. La Contraloría Departamental del Valle para tramitar, aceptar y pagar las obligaciones contractuales, exigirá al contratista el cumplimiento de las siguientes condiciones: a) Certificación en la que conste el recibo del servicio firmado por el funcionario que haya recibido el mismo, indicando el vehículo; b) Que la garantía respectiva se encuentre vigente al tiempo de tramitar los pagos. Por disposición expresa del artículo 19 del decreto 2150 de 1995, no se requerirá la presentación de cuentas de cobro por parte del contratista para que la entidad contratante cumpla con las obligaciones dinerarias contraídas. 21.2 Plazo del Contrato. El plazo de ejecución del contrato será desde la fecha de suscripción y hasta el 31 de diciembre de 2007. 21.3 Gastos de legalización del Contrato. Los gastos que ocasione la legalización del contrato serán a cargo del Contratista.

22. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

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Para la ejecución del contrato se requerirá de la constitución y aprobación de la garantía única de cumplimiento y de la existencia del registro presupuestal.

22.1 Garantía única de cumplimiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el contratista otorgará a su costa una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones contractuales surgidas, con vigencia durante la vida, liquidación del contrato y prolongación de sus efectos, conforme a lo señalado en el artículo 17 del Decreto 679 de 1994, por un monto equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, la cual será aprobada a satisfacción por parte de la Contralora Departamental del Valle.

Esta garantía deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o el valor del contrato.

22.2 Registro presupuestal. Una vez perfeccionado el contrato, la Contraloría Departamental del Valle solicitará a la Contraloría Auxiliar para Recursos Financieros el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual deberá allegarse oportunamente.

23. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES

Serán los surgidos del acto de adjudicación y de la suscripción del contrato, específicamente establecidos en los artículos 4º y 5º del Estatuto General de Contratación.

24. INSCRIPCIONES PARA PARTICIPAR Y SORTEO

De conformidad con lo previsto en el artículo 11 numeral 3º del Decreto 2170 de 2002, los oferentes interesados en participar en el presente proceso de contratación directa, deberán inscribirse previa radicación del CACCI (ventanilla única) de la Contraloría Departamental del Valle, Edificio Gobernación del Valle Piso 6º, Carrera 6ª Calles 9ª y 10ª, el día de la fecha de apertura del proceso, es decir, el 17 de julio de 2007 desde las 8:00 horas hasta las 17:00 horas del 18 de julio de 2007, allegando el Anexo 2 debidamente diligenciado, indicando el nombre de la empresa, su representante legal, dirección, teléfono, fax, correo electrónico etc. Igualmente procede la inscripción a través de la página web del portal único de contratación www.contratos.gov.co o www.contraloriavalledelcauca.gov.co o al fax 8831099 o personalmente en el piso 6 del edificio gobernación del valle en la ciudad de Cali. En el evento en que el número de oferentes sea superior a diez (10), la CONTRALORIA efectuará un sorteo para escoger entre ellos un número no inferior a éste que podrá presentar oferta en el proceso de selección. Para el efecto, la CONTRALORIA fijará hora y fecha en el cronograma ANEXO 4 para efectuar el sorteo.

25. VEEDURÍAS CIUDADANAS Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 9º del Decreto 2170 de 2002, se convoca a las veedurías ciudadanas a fin de que ejerzan el control social al presente proceso de contratación.

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26. ANEXOS

La CONTRALORIA adjunta a los presentes términos de referencia, los siguientes documentos: Anexo 1. Carta de presentación de la Propuesta; Anexo 2. Formato inscripción Proponentes; Anexo 3 Formato acreditación Experiencia.; Anexo 4. Cronograma.

ALMA CARMENZA ERAZO MONTENEGRO Contralora Departamental

Proyectó: Hector Fabio Martínez Agudelo

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: Santiago de Cali, Señores Contraloría Departamental del Valle Santiago de Cali Ref.: Proceso de Contratación Directa No. 005-2007 Nosotros los suscritos _____________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Proceso de Contratación Directa No 001-2.004, hacemos la siguiente propuesta para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS DE DIFERENTES MARCAS QUE HACEN PARTE DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE.; y en caso de que sea aceptada por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente dentro del plazo fijado. Declaramos así mismo:

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1. Que esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solamente compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se pueda derivar. 3. Que conocemos las especificaciones y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que aceptamos y entendemos que el valor del contrato y los elementos a suministrar son aproximados y por lo tanto variables, y que podrán o aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato, por tanto no será dable exigir el pago del valor total del contrato. 5. Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos del Proceso de Contratación Directa No. 005-2.007: (Indicar en número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido. 5. Que nos comprometemos a suministrar los elementos requeridos, a partir de la fecha del Acta de Iniciación del contrato. 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley, y tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las fianzas requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello. 9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos tres (3) años anteriores al cierre de este proceso de contratación. 10. Que el Valor Total de la Propuesta, incluidos todos los otros impuestos, tasas y gravámenes que sean aplicables, es de __________________________________________________($ ___________________) ESTOS VALORES SE DEBEN INDICAR EN NUMEROS Y LETRAS) 11. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

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Atentamente, Razón Social__________________________________________ Nit____________________________________________________ Nombre ________________________________________________ C.C. No.______________________de ______________________ Dirección _____________________________________________ Teléfonos______________________________________________ Ciudad_________________________________________________ ____________________________________ FIRMA Y SELLO ANEXO 2

INSCRIPCION PROPONENTES

NIT

Tipo de Proveedor

Nombre Establecimiento de

Comercio

Nombre Representante

Legal o Persona Natural

Tipo de Identificación

Identificación

Representante Legal o Persona Natural

Matricula Mercantil

Cámara de Comercio

Régimen Tributario

Tipo K de Contratación (SMLMV) Constructor

Actividad Económica Consultor

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Proveedor

País

Departamento

Ciudad

Dirección

Teléfono Pagina Web

Correo Electrónico

ANEXO 3

EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA FIRMA

CONTRATOS DE SUMINISTRO CON ENTIDADES OFICIALES Y/O PRIVADAS Y CUYO VALOR EJECUTADO EN UN SOLO CONTRATO, SEA SUPERIOR A

20 SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES

CONTRATANTE

No. DEL

CONTRATO

FECHA INICIACIO

N CONTRAT

O

FECHA TERMINACI

ON CONTRAT

O

VALOR DEL

CONTRATO

INCLUYENDO

ADICIONALES

VR. EN SMMLV

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ANEXO 4

CRONOGRAMA No. FECHA ACTIVIDAD 1 Julio 12/07 Publicación Aviso de Prensa para dar a conocer prepliego

2 Julio 12/07 Invitación para el acompañamiento del control social a

Veedurías Ciudadanas 3 Julio 16/07 Estudio de observaciones al Proyecto de pliego 4 Julio 17/07 Resolución apertura y cierre Proceso de Contratación Directa 5 Julio 17/07 Publicación Aviso pliegos definitivos

6 Julio 17/07 Apertura Proceso de Contratación Directa.

7 Julio 17/07 Inicio Inscripciones 8:00 horas

8 Julio 18/07 Cierre Inscripciones 17:00 horas

9 Julio 18/07 Sorteo en caso de inscribirse mas de 10 interesados 17:30 horas

10 Julio 19 a 24

/07

Cierre Proceso y Entrega de Propuestas desde las 8:00 horas del día 19 de julio de 2007 hasta las 17:00 horas del día 24 de Julio de 2007

11 Julio 25 a 30

/07 Evaluación de las Propuestas y consulta precios de mercado

14 Julio 31/07 Resolución Adjudicación

15 Agosto 01/07 Suscripción del Contrato

16 Agosto 03/07 Aprobación póliza

17 Hasta Dic

31/07 Plazo del contrato

LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE AVISA Objeto ...

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