1) Está bastante automatizado

El sistema de información contable desempeña un papel fundamental en la medición de los resultados financieros. En cuanto al procesamiento de los datos contables, el impacto que la informática ha supuesto en todos los aspectos de gestión de la contabilidad.

Programas de Contabilidad online: Los programas de contabilidad online permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet, como: Cyberaccount

2) Información Estratégica

Es necesario modificar los sistemas de información para dar cabida a la información del nivel estratégico que demanda la dirección de la empresa.

Intranet y GroupwareSe deben diseñar sistemas de información por los que fluya el conocimiento de la organización y que favorezcan que los activos intangibles se usen de forma eficiente y aumenten.

a) Intranet• Las Intranet consisten en aprovechar las

herramientas de Internet para su utilización interna dentro de una empresa.

b) Groupware• El groupware aborda la gestión del

conocimiento y poder trabajar en grupo utilizando las posibilidades de las tecnologías informáticas y de telecomunicaciones es fundamental.

3) Banca electrónicaLa banca electrónica es un concepto cada vez más utilizado en las empresas para hacer conocer los saldos, conciliación, realizar transferencias.

SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios.

Como todo sistema,

LA CONTABILIDADA ES UN SISTEMA DE INFORMACION

La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.El proceso contable trata en primer lugar de: Identificar y registrar los hechos económicos Valorarlos y procesarlos posteriormente Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo

fundamental en la toma de decisiones en las empresas La fase de análisis, auditoría y control

EN TODAS ESAS ACTIVIDADES INTERVIENEN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

EL PAPEL DE LAS TECNOLOGÍASLas tecnologías de la información pueden cambiar las formas en que se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la información financiera, vinculándoloa las nuevas necesidades de información de los usuarios.

Las tecnologías de la información pueden cambiar las formas en que se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la información financiera, vinculándoloa las nuevas necesidades de información de los usuarios.

1) La tecnología es el motor del cambio• El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda

duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse

2) Mejoras en velocidad• En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las

prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

3) Pero no sólo es cuestión de velocidad

CAPTURA DE DATOS

1) Lo primero: capturar datos• El primer paso es la captura de datos en el ordenador,

actividad que realiza el administrativo contable.

2) Legiones de administrativos• La captura del dato contable es una de las

¡actividades que más esfuerzo administrativo precisa, con legiones de administrativos dedicados a, antiguamente llevar los libros, y, hoy en día, introducir datos en un ordenador.

CAPTURA DE DATOS

Nuevas posibilidades• Puede conocer nuevas posibilidades con la captura

automática de información, con mecanismos como el escáner y los códigos de barras, el control por la voz, los sistemas de transmisión por radiofrecuencia

1) El uso del correo electrónico• El uso de mero correo electrónico no es un medio

seguro para realizar las transmisiones comerciales ni garantiza su confidencialidad ni autenticidad

CAPTURA DE DATOS

1) La factura electrónica• En febrero de 2003, el Ministerio de Hacienda publicó

un Real Decreto sobre la legalidad del intercambio digital de facturas, también denominado Factura Telemática, que reemplaza la antigua ley del intercambio de facturas (SIFMT)

Un PDF o Word con firma digital• El objetivo es poder demostrar quien ha firmado un

documento.

Automatizar la captura de datos con Intercambio Electrónico de Datos

1) ¿Qué es el EDI?• Transmitir electrónicamente documentos contables entre

aplicaciones informáticas en un formato normalizado.• El EDI es una forma de Comercio electrónico Empresa a

Empresa (B2B)

2) ¿Cómo se simplifica la captura de datos con EDI?• Para hacernos una idea es como un programa de correo

electrónico sólo que estamos enviando pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado, que "entienden" los ordenadores. No hace falta volver a meter los datos dos veces.

2.6 INFORMACIÓN DE STOCKS

El Información de Stocks se envía entre las partes interesadas para especificar información relacionada con los inventarios.. El mensaje se puede utilizar para informar sobre el stock en un momento dado, sobre entradas/salidas en un determinado periodo y sobre ajustes de stocks

2.7 Instrucción de Transporte Múltiple

El mensaje Instrucción de Transporte Múltiple lo envía la parte que emite una instrucción para múltiples expediciones bajo las condiciones acordadas, a la parte que organiza los servicios de transporte y envío.

2.8 SITUACIÓN DE TRANSPORTE

Permite el intercambio de información sobre la situación del movimiento físico de las expediciones o mercancías en cualquier punto o momento dentro de la cadena total del transporte.

Alineamiento de ficheros maestros (AFM)

Otra técnica de reaprovisionamiento eficiente basada en el EDI es el alineamiento de ficheros maestros. Para ello cliente, proveedor y en general los agentes de la cadena de suministro mantienen actualizadas las bases de datos de forma que se disponga de la misma información en todas las partes .

AVANCES –CODIGOS DE BARRAS

Sirve para identificar los productos, llevar un control exacto del inventario, operaciones de carga y descarga de mercancías, agilizar las ventas, y en todo aquello que involucre recolección y manipulación de datos que puede ser leída por lectores electrónicos.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Es la aplicación de programas de reconocimiento óptico de caracteres a los formularios de empresa como albaranes, pedidos o facturas. El software incluye el escaneado de los documentos, la interpretación del contenido, verificación y gestión.

CONTROL POR VOZEs útil cuando hay que utilizar la vista y las manos en otras actividades y se utiliza en algunas aplicaciones para introducir los datos en un ordenador, como por ejemplo, en el control de mercancías en un muelle.En este caso, el operador dispone de micrófono, auriculares y un dispositivo para comunicarse.

EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS FINANCIEROS

1) Está bastante automatizado2) Nuevas necesidades de información3) La integración. Sistemas integrados de

gestión

LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN,ENTERPRICE RESOURCE PLANNING

Son sistemas de información que integran aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones de una empresa: contabilidad financiera y analítica, finanzas, producción, mantenimiento, logística, recursos humanos, materiales, gestión de activos, compras y pagos, ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión de proyectos, etc. Este Cuenta Con Un Software Y Hardware

MAS ALLA DE LA INFORMACION CONTABLE

INFORMACION SOBRE EL CAPITAL INTELECTUAL

Los activos intangibles se suelen agrupar en varios tipos según se refieran a las aptitudes y conocimiento de los recursos humanos de la empresa, activos de organización interna como la capacidad de los sistemas de información de que dispone la empresa o referidos a la estructura externa como la clientela o las marcas

SOFTW

ARE PARA

CONTROLA

R LOS

USUARIOS Y

SUS

ERRORES

Algunos programas shareware y freeware que pueden ser útiles son bogs everyware , deskman, guardián

Impiden el acceso a información confidencial

Restringen el acceso a Windows a determinados usuarios

protegen el arranque de su equipo

En el caso de auditoria:

Buscan facturas duplicadas

Transferencias bancarias electrónicas a empleados

ACL,el líder en software de auditoria electrónica

http://www.ACL.com

Volver a calcular y verificar saldos

Analizar y determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar y pagar

Recuperar gastos e ingresos perdidos

Auditoria financiera sin papeles

Los gruesos legajos de papeles , sean sustituido por complejas hojas de calculo y cd rom

Audifor fabrica software de auditoria sin papeles , como gesia 2000

Ahorro de espacio

Disponibilidad inmediata

Reducción de errores de calculo

Robot auditores , agentes o auditbots

“auditoria continua “

http://www.cincodias.com

Robots informáticos que buscan fraudes en los estados financieros

Auditoria de comercio electrónico : sellos de garantía

Garantizar que las cuentas de la empresa sean las correctas

http://www.aicpa.org.

Divulgación de practica de negocios

Integridad de los transacciones

Protección de la información

Sellos de SHOPPABILITY

Revisan y califican las principales WEBS de comercio electrónico

Los buenos y los malos son los usuarios no el software

Para protegerlo puede utilizar las opciones del Word: guardar como –herramientas – opciones de seguridad.

Cifrar documentos que queremos proteger por ejemplo el balance de la empresa

Cada vez que queramos abrirlo nos pide un password

Instalar el programa cryptext de Nick payne es sencillo y gratuito

Seleccionar un fichero de la base de datos luego con el botón derecho encriptamos

El fichero cambia su icono por uno con una llave amarilla

Descifrar la misma forma en lugar inscriptar , descriptamos usando las mismas claves .

Recuperación tras desastre

Hay que disponer de un buen plan para continuar el negocio si se pierde los datos por desastres naturales , inundaciones , etc. , es fundamental la realización de copias de seguridad , hay dos tipos :

Seguridad activa .- aquellos cuyo objetivo es anular o reducir los riesgos existentes

Seguridad pasiva .- estar preparado si llega a producir el desastre

El 66.8% según INE desde las empresas que tienen acceso a internet realizan copias de seguridad .

Tres conceptos claves :

BACK – UP hacer copias de los archivos periódicamente .

ARCHIVING copiar los archivos para almacenar por un largo periodo.

DISASTER RECOVERY recuperar con el BACK UP.

CARACTERIZTICAS DE COBIAN BACK UP

puede respaldar los archivos en el momento, diario, semanal, mensual o anualmente o en

un tiempo especificado..

Plantear un copia incremental o diferencial establecer políticas de seguridad .

DROPBOX O GOOGLE DRIVE un disco duro virtual que permite sincronizar tus ficheros en la nube , copias de seguridad o copias de seguridad MOZY (http://mozy.ie)

Software para recuperar ficheros cerrados

• RECUVA (http://www.piriform.com/recuva)

• TEST DISK (http://www.org/wiki/test

• Privacidad y autentificación

• La información debe protegerse de los abusos.(desde el spam a los cookies )

• Navegar sin dejar rastro

• Gracias a sitios como ANONY MOUSE (http://anonymouse.org) podemos navegar sin dejar rastro.

• LA NUBE : servicios web, los ASP (aplication service provider ).

• Programas que funcionan en internet .

• Son software que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando.

• Programas de contabilidad en online • Adiós al software convencional, el

internet y en concreto el www es una de las invenciones mas importantes , con gran impacto en la vida de las personas y de los contables.

• Soluciones como la que propone cuentica ( http://wwwcuentica.com)

Permite que las empresas pequeñas , especialmente autónomos utilicen estas tecnologías basadas en WEB sin tener que hacer frente a grandes desembolsos.

El XBRL. LA WEB 3.0 o LA WEB SEMANTIC A

para hacer paginas WEB se utiliza el lenguaje HTML, muy útil para las presentaciones, pero para desarrollar el comercio electrónico es mas apropiado su hermano XML .

Oficina sin papeles

Los procesos para capturar , almacenar y gestionar documentos electrónicos, incluyendo la gestión del conocimiento y el XML.

Las piezas claves son dos : el HARD WARE : el ESCANER, como software la computación en la nube.

Conectividad remota

Un profesional puede acceder a un ordenador remoto desde su casa y ejecutar un programa de gestión, contabilidad, etc. Recomendamos uno gratuito. UNC (http://wwwrealunc.com)

PROYECTOS OFICIALES CON INFORMACION CONTABLE

COMISIONES NACIONALES DE LOS

MERCADOS NACIONALES

COMO TRANSMISION EXTERNA DE LA INFORMACION

FINANCIERA

BOLSAS DE VALORES

EN LA DIRECCION DE LA BOLSA DE MADRID,

EN EL APARTADO EMPRESAS, TENEMOS

INFORMACION RESUMIDA DE LA

CUENTA DE RESULTADOS

REGISTROS MERCANTILES:

COMO USUARIOS DE INFORMACION

SON UNA EXCELENTE FUENTE DE

INFORMACION MERCANTIL Y

CONTABLE

REGISTROS MERCANTILES-

COMO CONTABLES

EL DEPOSITO DE CUENTAS SE

REALIZA UN MES DESPUES DE

FIRMAR EL ACTA DE APROBACION DE LAS CUENTAS

ANUALES

OTRAS ADMINISTRACIONES

ES BIEN CONOCIEDA LA DECLARACION DE IMPUESTOS

POR VIA TELEMATICA

PORTALES CON INFORMACION

CONTABLE

PORTALES CON CUENTAS ANUALES

ANNUALREPORTS

ANNUAL REPORT SERVICE

CAROLRATING

QUIEBRAS

BASE DE DATOS COMERCIALES

CON INFORMACION

EQUIFAX

EXPERIAN

OTROS

DUN & BRADSTREET

INFOLINE

INFORINVEST

OTRAS EMPRESAS PRIVADAS PERMITEN

ACCEDER ALGUNAS VEES DE FORMA

GRATUITA Y OTRAS PREVIA

SUSCRIPCION

CODIGOS DE

CONDUCTA

¿Qué INFORMACION SUMINISTRAR EN LA

PAGINA WEB CORPORATIVA?

LA OPORTUNIDAD DE ESTE CODIGO ESTA JUSTIFICADO

POR LA PROGRESIVA COMPATIBIZACION EXISTENTE EN LA

ACTUALIDAD ENTRE EL MODELO TRADICIONAL DE

DIVULGACION DE INFORMACION FINANCIERA

POSIBILIDADES DE INTERNET

PARA PRESENTAR LA INFORMACION

CONTABLE

XBRL

PERMITE INTERCAMBIO DE

INFORMACION CONTABLE, NO SOLO

INTERNET SINO TODOS LOS

PROGRAMAS

VENTAJAS

-NO ES NECESARIO PRESENTAR EN VARIOS FORMATOS

-NO ES NECESARIO CONSEGUIR INFORMACION CONTABLE DE

INTERNET-ESTANDAR PARA LA

INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA

TECNOLOGIAS PARA ANALIZAR LA INFORMACION

CONTABLE

LO CLASICO-SOFTWARE DE ANALISIS DE UN

ORDENADOR

EL ANALISIS CONTABLE ES UNA DISCIPLINA EN

CONSTANTE EVOLUCION QUE SE NUTRE DE

DIFERENTES HERRAMIENTAS PARA

CUMPLIR EL OBJETIVO: EJEMPLO EL SPSS

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

TRATAN DE QUE LOS ORDENADORES

SIMULEN DE ALGUNA MANERA LA

INTELIGENCIA HUMANA:-SISTEMAS EXPERTOS-REDES NEURONALES

-AGENTES INTELIGENTES

A LA FASE DE COMUNICAR LA NFORMACION A LOS USUARIOS SIGUE LA DE ANALISIS , QUE INVOLUCRA TANTO A LOS AGENTES ECONOMICOS EXTERNOS COMO INTERNOS

AGENTES INTELIGENTES

COMUNICACION

INTELIGENCIA

AUTONOMIA

USOS Y EJEMPLOS

REPRESENTANTE VIRTUAL

COMO ASISTENTES

PERSONALES

NEGOCIADOR EN MERCADOS

ELECTRONICOS

AGENTES DE BUSQUEDA

AGENTES SECRETOS

SISTEMAS MULTIAGENTE

TECNOLOGIAS PARA ANALIZAR LA INFORMACION CONTABLE; SISTEMAS

EXPERTOS

¿Qué SON LOS SITEMAS EXPERTOS?

SU OBJETIVO ES MODERNIZAR EL

CONOCIEMIENTO, REPRESENTANDOLO

EN FORMA DE SIMBOLOS

RECOPILAN EN UN PROGRAMA INFORMATICO

EL CONOCIMIENTO DE ESPECIALISTAS EN UNA

MATERIA

DOS COMPONENTES PRINCIPALES :

-BASE DE CONOCIEMTO

-PROGRAMA DE INFERENCIA

¿PUEDEN SUPERAR AL EXPERTO HUMANO?

-CUANDO SE REQUIERE

ANALIZAR UN GRAN VOLUMEN DE DATOS EN UN

CORTO ESPACIO DE TIEMPO -EXIGE

CONOCIMIENTO EN VARIOS CAMPOS

REDES NEURONALES PARA ANALIZAR LOS DATOS FINANCIEROS

¿Qué SON ?

SON UNA RAMA DE LA

INTELIGENCIA ARTIFICIAL: INCORPORA

MEDIANTE EL APRENDISAJE A

PARTIR EJEMPLOS

¿Cómo SE TRABAJA CON

LAS REDES NEURONALES?

PARA QUE EJECUTE SU

TAREA ES NECESARIO

ENTRENARLA EN TERMINOLOGIA

ESTADISTICA.

¿EN UN PROCEDIEMTO ESTADISTICO?

PRIMERO SE SELECCINA

DATOS,LUEGO LA ARQUITECTURA

NEURONAL, TIPO DE RED. SE

SELECCIONA UN NUMERO DE VARIABLES

ESCARBANDO EN LA BASE DE DATOS CON TECNOLOGIAS CON MINERIA DE DATOS Y

BIG DATA

¿PARA QUE SIRVEN ?

SE UTILIZAN TANTO PARA DESCUBRIR

PATRONES DE COMPORTAMIENTO EN CONSUMIDORES

¿Qué UTILIZAN?

MODELOS PREDICTIVOS, DE

SEGMENTACION, DE AGRUPAMIENTO Y

DE AFINIDAD.

ANALISIS FINANCIERO

GOOGLE

YAHOO

CNN

HOOVERS

INVERTIA

AUDITORES Y TECNOLOGIAS

AUDITORES INFORMATICOS

AUDITORIA INFORMATICA

AUDITORIA INFORMATICA

UNCHECK LIST AUDITORIA

INFORMATICA

REGULACION INTERNACIONAL

-ISACA-COSO-AICPA-IFAC-SAC

-MARGERIT-EDP

PUEDE GESTIONARSE LA MAYOR PARTE DE LA OPERATIVA FINANCIERA DE LA EMPRESA UTILIZANDO HERRAMIENTAS DE INTERNET