LA BASE DE DATOS Y SU

IMPORTANCIA EN LA

ORGANIZACIÓN

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BASE DE DATOS

SISTEMA DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

UTILIDADESFUNCIONES

BASICAS

OBJETOS*INTRODUCCIÓN DE

INFORMACIÓN*ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN O

DATOS

*ORDENAR INFORMACIÓN

*BUSCAR Y ACTUALIZAR

INFORMACIÓN*IMPRIMIR

INFORMACIÓN*TABLAS

FORMULARIOS*INFORMES

FORMULARIOS*MACRO

CONSULTAS

CARACTERISTICAS

PERMITE VER REGISTROS

PERMITE COMENTARIOS

PERMITE CONFIGURARLA EDICION

SE PEUDE REVISAR

VENTAJAS

COMPARTIR DATOS

SEGURIDAD

CONTROL

MULTIPLICAR INFORMACION

TIPOS

ESTATICA DINAMICA

CAMPO

ESPACIO DE ALMACENAMIENTO

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IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS EN LA ORGANIZACIÓN

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. 

Las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos.

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IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS EN LA ORGANIZACIÓN

Cohen y Asín (2000) afirma que las empresas han cambiado la forma de operar debido al uso efectivo de los sistemas de información, ya que les ha permitido automatizar la operación, y por si fuera poco, los sistemas de información valga la redundancia, les proporciona información más que valiosa para la toma de decisiones, lo que sin duda les provee de una ventaja competitiva.

Las empresas se esfuerzan por realizar campañas cada vez más originales e innovadoras, gastando tiempo y presupuesto en la elaboración de campañas de marketing que logren captar la atención del cliente. Pero la creatividad de nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la información de personas que sean el público objetivo de la compañía.

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IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS EN LA ORGANIZACIÓN

AGRUPAR TODOS LOS DATOS

RELEVANTES DE LA EMPRESA EN

UN ÚNICO LUGAR

EVITAR REDUNDANCIA E INCONSISTENCIA

EN LOS DATOS

ESTRUCTURAR LOS DATOS DE

UNA SOLA FORMA, DE "LA

FORMA NATURAL"

PROPORCIONAR ACCESO A LOS

MISMOS A TRAVÉS DE LENGUAJES

"NATURALES"

 COMPARTIR LOS DATOS

PROPORCIONAR ACCESO A LOS

MISMOS A TRAVÉS DE LENGUAJES

"NATURALES"

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