LA ADMINISTRACIÓN Y LOS SERVICIOS GENERALES DE LA

EMPRESA.

Los administradores y el departamento administrativo:

El personal de nuestra empresa se compone de cuatro miembros, que

son, los socios fundadores de la misma.

Las funciones del personal de nuestra empresa se van a dividir de la siguiente manera:

-Laura Mendoza: Se va a encargar de todo lo relacionado con la

contratación de nuestros servicios a través de Internet, agencias de viaje y clientela directa que contrate nuestros servicios. Así como, del control de

todo el inmovilizado material de la empresa.

Las gestiones internas de la empresa también estarán bajo la supervisión de Laura Mendoza.

-Goretty Cabrera: Se va a encargar de la contabilidad, impuestos,

personal, nóminas, contratos, etc. Y todo lo relacionado con asesoramiento jurídico, laboral, contable.

-Laura Rodríguez: Expresamente su función va ser la de Comercial, y ayudando al correcto funcionamiento de las actividades a desarrollar por

nuestra empresa.

-Mauro Leonel: Debido a su formación y conocimientos de las actividades deportivas y culturales, es el encargado del desarrollo de las actividades, así

como del personal que conlleva, guías, monitores, etc.

No descartamos contratar servicios prestados a otras empresas, como

pueden ser:

Alojamiento, transporte, alquiler de material, alimentación, etc.

Organización de los servicios generales: limpieza, vigilancia, seguridad

y otros.

La limpieza de nuestro local, (donde va a estar situada nuestra empresa), será realizada por nosotros mismos, es decir, el personal encargado de la

oficina.

En cuanto a la limpieza del material, el encargado de dicho trabajo será el monitor de las actividades y sus ayudantes, es decir, no habrá personal

específico para dicha labor.

Decir que cuando realicemos cada una de nuestras actividades, los

monitores tendrán como objetivo, cuidar la naturaleza y el entorno,

concienciando a nuestros clientes de la importancia de cuidado del medio

ambiente.

La vigilancia, en este punto nuestra empresa tendrá un sistema de alarma

antirrobo con la empresa Granile que nos supone un coste de 296.36€ anuales.

Necesidades de recursos.

-Inversiones de inmovilizado:

Articulo Marca Precio Unidades Precio total

Bicicletas B'twin Rockrider 249 6 1494

Casco 0

Chaleco seguridad NE 5 6 30

Canoa kayak 649 6 3894

Top tribor Opeco white 6,9 6 41,4

Escarpines mod. 100 7,9 10 79

Capucha tribord 14,9 10 149

Casco kayak Tribord 39,9 10 399

Chaleco Tribord 18,95 10 189,5

Shorty h/m Tribord 18,95 10 189,5

Leash pala(cuerda) 9,9 12 118,8

Kit 2 espumas techo 14,95 1 14,95

Pala Tribord 44,95 6 269,7

Correas coche 34,9 2 69,8

Kit seguridad bomba,silvato,pala 44,9 0

Baston Forclaz 200 9,9 10 99

Tienda campaña 2 seconds I azul 25 7 175

Sacos S10L azul 15,95 12 191,4

Frendo(luces) 5,9 10 59

Linterna LP 300 9,9 10 99

Prismaticos Optivisio 200 19,9 2 39,8

Gafas buceo Tribord 18 8 144

Tubo buceo Tribord 5,95 8 47,6

Traje inmersion 0

Botellas 0

Cinturon x plomos 0

Aletas

Mascara

0

7793,45

0

Otros gastos:

Material de oficina: Mobiliario: 2106.52 € (mesas, repisas, sillas, etc.)

Ordenadores de mesa: 2 unid. /689 e c/u. total: 1378 €

Ordenadores portátiles: 2 unid. /589 e c/u. total: 1178 € Arrendamiento del local: 410 €/mes. En un año: 4920 €

-Personal:

Personal Categoría Función Tipo

contrato

Sueldo S/S c/

empresa

Administrativo Grupo1.Titulado

grado superior

Oficina Indefinido 1500.03

euros/mes

Administrativo Grupo1.Titulado

Grado superior

Rutas Indefinido 1500.03

euros/mes

Administrativo Grupo1.Titulado

grado superior

Rutas Indefinido 1500.03

euros/mes

Administrativo Grupo1.Titulado grado superior

Rutas Indefinido 1500.03 euros/mes

Monitor

buceo/Kayak

Grupo

1.Tecnico sup.

animación

Clases J/c.Temp.

(6 meses)

1034.34

euros/mes

Monitor

ciclismo

Grupo

1.Tecnico sup. animación

Clases m/j.temp.

(6 meses)

517.17

Monitor escalada

Grupo 1.Tecnico sup.

animación

Clases m/j.temp. (6 meses)

517.17

-Los administrativos pertenecen al Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos.

-Los monitores pertenecen al Convenio Colectivo del Sector o Grupo

Deportes

-Servicios exteriores:

Suministros:

Suministro Empresa

abastecedora

mcub./

potencia

Gasto

medio/día

Gasto

mensual

Gasto

anual

Agua Aqualia De 0 a

20

0.43 euros 26.30 315.60

Luz Endesa 3.45 kw 0.05575e/kw (309*e/kw) =35. 45eur.

425.40

Gastos de teléfono:

Móvil de empresa: 30 €/mes.

Contrato con telefónica: Oferta ADSL 6 megas +Línea fijo+ Bono de

móviles: ADSL +Fijo: 27.85 €/mes

Bono de 4 euros llamadas a móviles (60 min/mes): 4 €.

Total factura teléfono: 31.85+30:61.85 €/mes

Transporte:

Compra de vehículo de 9 plazas, marca Renault Tráfic.

Precio: 21.149 €.

Seguro vehiculo: En Mutua Tinerfeña, con bonificación media y a nombre de empresa: 628 €/año.

6. DETERMINACIÓN DE LOS COSTES.

1. Solicitar y obtener una certificación negativa de denominación del

Registro Mercantil confirmando que no existe otra empresa con el mismo nombre. Coste:35€

2. Apertura en una entidad bancaria de una cuenta corriente, donde

depositaremos la cantidad para constituir la sociedad. Coste: 3005,06 €

3. Otorgar Escritura Pública de Constitución ante notario. Coste:

240.40€

4. Solicitar el NIF provisional en La Delegación de Hacienda

correspondiente. Gratuito.

5. Realizar la declaración censal de comienzo de actividad. Gratuito

6. Autoliquidar el ITP y AJD, que grava la constitución de una

sociedad (1% del capital).Coste: 30,06€ 7. Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Gratuito

8. Dar de alta en el Régimen Especial de Trabajadores autónomos de la

S.S. Coste:11461.92€/ anual.(238.79*4*12)

9. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil Central, Coste: 180€

10. Canjear en Hacienda la tarjeta provisional del NIF por la definitiva

(Deberá llevar la escritura de constitución de la sociedad). Modelo

036y 037 (simplificada). 11. Legalizar en el Registro Mercantil los libros de la sociedad: libro de

actas y libro de registro de socios. Gratuito

OTROS GASTOS GENERALES:

COSTES DE

ADMINISTR

ACION Y

SERVICIOS GRALES.

AÑO

1

AÑO

2

AÑO

3

AÑO

4

AÑO

5

CONSTITUCI

ON Y

REGISTROS

14952.44

COSTES

LABORALES

96825.60

€

101666.8

8€

106750.2

3€

112087.7

5€

117692.1

4€

ALQUILERE

S

4920€ 5166€ 5424.30€ 5695.52€ 5980.30€

SUMINISTRO

S

9634.20€ 9826.89€ 10023.42

€

10223.89

€

10428.37

€

OTROS GASTOS

SEGÚN IMPUES

TOS

SEGÚN IMPUES

TOS

SEGÚN IMPUES

TOS

SEGÚN IMPUES

TOS

SEGÚN IMPUES

TOS

TRANSPORT

ES

628€ 659.40€ 692.37€ 726.99€ 763.34€

LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA.

1. La organización funcional interna de la empresa:

Nuestra empresa Aventura-T, se divide en tres grandes departamentos, como indicamos arriba.

Cada rama conlleva su importancia, dentro de cada departamento se

gestiona las siguientes tareas:

En la organización interna de la administración la función principal es la atención al cliente, donde nuestra compañera laura a través de Internet,

teléfono y clientes directos gestionará las contrataciones de los diferentes

servicios que ofrece nuestra empresa, a su vez, en está rama se gestionarán los distintos gastos de la empresa.

También todo lo relacionado con las actividades, programación, gestión

de servicios externos para darle a nuestros clientes la mejor de las

aventuras, como también el apartado de costes de cada actividad. Dentro de la rama de administración nuestra compañera Goretty va a

gestionar todo lo referente a la gestión contable, impuestos, facturación,

contratación laboral, contratos, gestión jurídica, etc.… Una buena empresa necesita una difusión constante de sus actividades, o

servicios que realiza, y esta tarea le corresponde a nuestra compañera Laura

Rodríguez, se encargará personalmente de la publicidad, y venta del

servicio. Así como la captación de clientes a nivel nacional e internacional.

AVENTURA-T

ADMINISTRACIÓN

ORGANIZACIÓN

INTERNA

ATENCION DE

CLIENTES

ACTIVIDADES

GASTOS DE EMPRESA

GESTIÓN

CONTABLE

CONTABILIDAD,

PERSONAL

LABORAL

ASESORAMIENTO

JURIDICO

COMERCIO

Y

MARKETING

COMERCIAL

CAPTACIÓN DE CLIENTES

VENTA DEL

SERVICIO

PUBLICIDAD

SERVICIOS

DESARROLLO

ACTIVIDADES

CULTURALES

DEPORTIVAS

MANTENIMIENTO

INMOVILIZADO

MATERIAL

En el departamento de servicio el encargado de este desarrollo será

Mauro, el es el encargado del buen desarrollo de nuestros servicios, actividades deportivas, culturales, lúdicas, etc.… También se ocupará de la

limpieza y mantenimiento del inmovilizado material.

2. Definición de los puestos de trabajo:

Administrativo Contable Administrativo

Comercial y publicitario

Monitor deportivo Guía Cultural

Profesiograma:

ADMINISTRATIVO

LAURA

MENDOZA

RECEPCION

SERVICIOS

CLIENTES

ORGANIZACIÓN

INTERNA

CONTROL

DE

GASTOS

SUMINISTROS

DEPARTAMENTO CONTABLE

GORETTY CABRERA

PERSONAL

LABORAL

DESARROLLO

DE

NOMINAS

PAGOS

DE SALARIOS

DESARROLLO

CONTRATOS

CONTABILIDAD

GESTION CONTABLE

DE LA EMPRESA

GESTIÓN IMPUESTOS

ASESORAMIENTO

FISCAL

COMERCIAL

DIRIGIDO

A

CAPTACION

CLIENTES

PUBLICIDAD

INNOVACION

IMAGEN DE LA

EMPRESA

COMERCIO

Y

MARKETING

LAURA

RODRIGUEZ

Perfiles profesiográficos:

Administrativo: persona cualificada para dicho puesto, con titulación

académica adecuada, persona dinámica, con buena presencia.

Administrativo Contable: persona con experiencia en el sector del mundo

contable, financiero y laboral, don de gente, con titulación universitaria o

de grado superior, buena presencia.

Comercial publicitaria: buena presencia, persona con carisma, idiomas.

Monitor deportivo: persona cualificada, con estudios, conocedor de la naturaleza y el entorno de nuestra isla, con una preparación física adecuada,

persona dinámica y extrovertida.

ACTIVIDAD

SERVICIOS

MAURO

LEONEL

DESARROLLO ACTIVIDADES

CULTURALES

DEPORTIVAS

MANTENIMIENTO

DE INMOBILIZADO MATERIAL

3. Procesos de captación del personal de la empresa:

Debido a que no haremos una selección de personal, ya que somos los

socios capitales de la empresa quien formaremos el equipo de trabajo, este

punto no lo consideramos importante para el desarrollo de nuestra actividad.

En el caso de que necesitemos personal laboral, nuestro administrativo se

encargará de las entrevistas oportunas. Dichas entrevistas consistirían en la

selección del personal mediante la aportación de curriculum, entrevista personal y directa, y examen de capacidades físicas, dependiendo del

puesto de trabajo a cubrir.

La manera de demandar la oferta de empleo sería por medio del Imen, o el boca a boca, así como clasificados en periódicos, paginas de Internet, etc...

El reclutamiento.

Ejemplo de anuncio:

Empresa en el sector turístico necesita monitores deportivos (titulados

universitarios, o grado superior), guías turísticos ( imprescindible nivel cultural alto, idiomas) y personal administrativo( titulación y experiencia

demostrables). Contacto 0000000 Aventura-T.

Selección.

Una vez elegido el personal se le dará a conocer nuestra decisión por

medio de un escrito tanto por correo electrónico y en su defecto por vía postal.

Acogida y formación de los nuevos trabajadores:

Los nuevos empleados estarán bajo la supervisión de los empleados

actuales, los cuales verificarán sus tareas y programarán las mismas. Se les otorgará un periodo de prueba, donde tendrán que demostrar que están

capacitados para desarrollar las actividades por las que fueron demandados.

Una vez pasado el periodo de prueba, formarán parte del equipo de trabajo de Aventura-T.