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Kit de información: BSCI 2.0 para productoresPromoviendo la responsabilidad social en las cadenas de suministro globales

Mejorando las condiciones de trabajo en las fábricas y las explotaciones agrícolas de todo el mundo

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

SALUD Y SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO

REMUNERACIÓN JUSTA

PROTECCIÓN ESPECIAL PARA LOS TRABAJADORES JÓVENES

JORNADA LABORAL DECENTE

NO AL TRABAJO PRECARIO

NO A LA DISCRIMINACIÓN

NO AL TRABAJO FORZOSO

LOS DERECHOS DE LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y DE NEGOCIACIÓN COLECTIVA

COMPORTAMIENTO EMPRESARIAL ÉTICO

NO AL TRABAJO INFANTIL

Los 11 principios del Código de Conducta BSCI

Nuevas auditorías de la BSCI a partir de mayo de 2015

El nuevo Código de Conducta BSCI, publicado en 2014, introduce cambios concretos tanto para los participantes de la BSCI, como para las instalaciones de producción auditadas. Con la BSCI 2.0, las fábricas y las explotaciones agrícolas asumirán responsabilidades adicionales para mejorar las condiciones de trabajo. La BSCI 2.0 también conllevará grandes cambios en los procesos de auditoría.

Si bien la introducción oficial de la BSCI 2.0 está prevista para enero de 2016, 2015 será un año de transición: los participantes de la BSCI tendrán la posibilidad de realizar auditorías BSCI 2.0 a partir de mayo de 2015, si se sienten suficientemente preparados. Como consecuencia de ello, sus empresas compradoras podrían pedirle que se someta a una auditoría BSCI 2.0 en 2015. Por tanto, prepararse para la BSCI 2.0 reviste una importancia estratégica.

El Código de Conducta BSCI

El Código de Conducta BSCI es un conjunto de valores y principios que todas las empresas participantes y sus actores comerciales se comprometen a implementar a lo largo de la cadena de suministro.

Un documento de referencia El Código de Conducta BSCI se basa en las normas internacionales del trabajo más importantes que protegen los derechos de los trabajadores. El código establece 11 derechos laborales fundamentales que los participantes de la BSCI, junto con sus actores comerciales, se comprometen a implementar y a monitorear dentro de sus cadenas de suministro. La versión de 2014 se ha reforzado con nuevos principios, tales como «No al Trabajo Precario» y «Comportamiento Empresarial Ético».

Qué significa para usted La participación de sus clientes en la BSCI significa que usted debe comprometerse con los principios y términos de implementación del Código de Conducta BSCI. Su cliente le entregará el código de conducta, que deberá firmar. También recibirá el póster en formato A3 del Código de Conducta, en el que se recogen los 11 principios laborales, así como el enfoque de la BSCI. Se le pedirá que exponga este documento en un lugar visible para todos los empleados de su fábrica o explotación agrícola. Así demostrará su compromiso para con la mejora de las condiciones laborales en su lugar de trabajo.

Como actor comercial que produce para uno o varios participantes de la BSCI, este material informativo le brindará una visión de conjunto del sistema BSCI y de lo que se esperará de usted una vez su cliente le haya hecho partícipe de él.

LA VISIÓN DE LA BSCI: EL CUMPLIMIENTO SOCIAL ES INDISPENSABLE PARA LAS EMPRESASLa BSCI es una iniciativa de orientación empresarial destinada a aquellas empresas que están comprometidas con la responsabilidad social en su cadena de suministro, independientemente de su tamaño, sector o industria. La BSCI proporciona a las empresas un Código de Conducta común y un sistema holístico, conocido como BSCI 2.0, con el objeto de fomentar la mejora de las condiciones de trabajo en las cadenas de suministro globales.

La BSCI y sus participantes consideran que el cumplimiento de las normas locales y de los estándares sociales fundamentales, establecidas por organizaciones internacionales como la Organización Internacional de Trabajo (OIT), representa una oportunidad para las empresas comerciales. La mejora de las condiciones de trabajo es una manera importante para las empresas de mitigar los riesgos y proteger su reputación. Además, maximiza la eficiencia, reduciendo los costes, mejorando la productividad y reforzando la gestión estratégica de las cadenas de suministro.

POR qUÉ SUMARSE AL PROCESO DE LA BSCI ES UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIOEntre los más de 1500 participantes de la BSCI se cuentan minoristas internacionales, importadores y marcas que operan en una gama diversa de sectores, desde el textil hasta la alimentación, el calzado y la electrónica. Por ello, el proceso de la BSCI no sólo reduce drásticamente la frecuencia de las auditorías de cumplimiento social, sino que también permite a cientos de empresas compradoras el acceso a los perfiles de los productores en la plataforma BSCI, puesto que las auditorías de la BSCI están reconocidas a nivel internacional.

Cómo prepararse para las auditorías BSCI 2.0

1. Firme el Código de CondUCta BSCi Asegúrese de haber recibido la versión más reciente del Código de Conducta BSCI (2014) de su cliente BSCI. Fírmelo y exponga el póster en formato A3 del Código de Conducta, en el idioma adecuado, en las dependencias del lugar que vaya a ser auditado.

2. deSigne a Una perSona de ContaCto Clave Deberá nombrar a una persona de contacto clave que se ocupe de: • Proporcionar información a los participantes de

la BSCI • Mantener actualizados los datos en la plataforma

BSCI• Participar en los talleres de la BSCI• Dirigir los preparativos de la auditoría BSCI

3. reCaBar inFormaCión adeCUada Utilice las plantillas proporcionadas por la BSCI en el Manual del Sistema, que incluye:• Información del actor comercial• Mapeo de la cadena de suministro • Autoevaluación para pequeños productores• Formulario de horas de trabajo• Análisis rápido de la remuneración justa • Mapeo de los grupos de interés• Datos sobre los trabajadores jóvenes • Mecanismo de reclamación• Plan de remediación

4. aUtoevalúe SU deSempeÑo y empieCe a ConStrUir SU SiStema de geStión El examen de los requisitos de la BSCI no sólo le preparará para la auditoría, sino también le ayudará a entender qué lagunas puede haber entre sus prácticas empresariales y el Código de Conducta BSCI 2.0.

Con la identificación de estas lagunas y su resolución mediante un enfoque de mejoras continuas, allanará el camino hacia la creación de un sistema de gestión social.

5. viSite la plataForma BSCiUna vez el participante de la BSCI haya creado su perfil, usted recibirá un nombre de usuario y una contraseña para entrar en la plataforma. Puede utilizar la plataforma BSCI para colgar información general sobre su empresa con miras a la preparación de la auditoría. Después de la auditoría, puede utilizar la plataforma para introducir su plan de remediación (basado en la plantilla BSCI) y para comprobar su progreso en materia de desempeño social. También puede registrarse en los talleres gratuitos de la Academia BSCI.

Si desea más información, consulte el Manual del Sistema BSCI

EL MODELO BSCI 2.0

EL SISTEMA BSCI 2.0: VALORANDO EL ESPíRITU EMPRESARIAL RESPONSABLE

Con el sistema BSCI 2.0, los participantes aspiran a desarrollar la responsabilidad social a lo largo de su cadena de suministro. Esto significa que se comprometen a involucrar y a capacitar a sus actores comerciales relevantes para que estos alcancen un nivel suficiente de desempeño social. El objetivo, en última instancia, es que los actores comerciales puedan gestionar sus procesos de mejora social de manera autónoma. Entre las responsabilidades que usted asume con el Código de Conducta BSCI, las siguientes son las más importantes: • Desarrollar un sistema de gestión social: Usted deberá desarrollar un conjunto

de procesos sistemáticos para analizar, controlar y reducir las discrepancias con respecto al Código de Conducta BSCI.

• Construir un mecanismo sólido de reclamación: Esto es necesario para implicar mejor a los trabajadores y a los grupos de interés locales y poder, de manera sistemática, recibir, rastrear, resolver y comunicar con ellos, sobre cualquier preocupación que tengan con relación al lugar de trabajo.

• Mapear su cadena de suministro: Priorice sus actores comerciales más importantes y transmita los requisitos de la BSCI entre ellos.

• Desarrollar un plan de remediación después de una auditoría BSCI: Cuando haya discrepancias con el Código BSCI, este plan deberá incluir una evaluación de las causas origen.

En el Manual del Sistema BSCI encontrará plantillas, documentos y directrices que serán de utilidad para implementar estos requisitos.

PARTICIPANTES DE LA BSCI

SUS ACTORES COMERCIALESactores comerciales significativos a auditar

(fábricas y explotaciones agrícolas)

AUTOEVALUACIÓN Y COMPILACIÓN DE DATOS

Otros actores comerciales significativos (comerciantes, importadores, etc.)

Integración y Cumplimiento del Código BSCI

ANÁLISIS DE RIESGOSISTEMA DE GESTIÓN

INTERNO

INFORMES Y RENDICIÓN DE

CUENTAS

Valores y principios Términos de implementación

Competencias Procesos Controlesin

form

a

info

rma

informa

CONTROL DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y MEJORA CONTINUA

1

2

3

4

5

INTEGRACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO BSCI

AUDITORÍA COMPLETA DE LA BSCI - Cada 2 años

Plan de remediación

No es necesaria una auditoría de seguimiento

AUDITORÍA DE SEGUIMIENTO Válida durante 12 meses

AUDITORÍAS DE LA BSCI

A - B - C - D - E - T C

Calificación de la auditoría

ACTI

VIDA

DES

DE D

ESAR

ROLL

O DE

CAP

ACID

ADES

Y H

ERRA

MIE

NTAS

SISTEMA DE GESTIÓN SOCIALControl de la cadena de suministro - Análisis de la causa origen -

Mecanismo de reclamación

Las 13 áreas de actuación de las auditorías BSCI 2.0 abarcan los valores y principios del Código de Conducta. Al estar divididos en componentes separados y mensurables, las áreas de actuación proporcionan una guía para su implementación. Las auditorías evalúan los avances de una empresa en todas las áreas de actuación y todas ellas revisten importancia: los auditados deben aspirar a mejorar su desempeño en la totalidad de los ámbitos.

Sin embargo, algunas de las áreas de actuación son esenciales y de otra índole. Sobre todo, las infracciones flagrantes y probadas de ciertos principios fundamentales desencadenarán una acción inmediata y no se concederá ninguna calificación general. En su lugar, la empresa recibirá el estatus de Tolerancia Cero. Las áreas de actuación en cuestión son: el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el comportamiento ético y cualquier caso de amenaza inmediata para la vida, la salud y la seguridad de los trabajadores.

UN NUEVO SISTEMA DE CALIFICACIÓN PARA ALENTAR EL PROGRESO En su evaluación de cada área de actuación, el auditor concederá una de las tres calificaciones siguientes:• Sí, si hay pruebas satisfactorias de que la empresa ha cumplido con los requisitos en ese

área;• No, si las pruebas son insatisfactorias;• Parcialmente, para aquellas situaciones en las que se han hallado algunas pruebas

satisfactorias, pero no suficientes como para conceder una calificación «Sí».

La calificación global de la auditoría es una combinación de las calificaciones obtenidas en cada área de actuación y refleja en qué medida la empresa ha integrado el Código de Conducta BSCI en su cultura y operaciones. Hay cinco calificaciones posibles (véase el cuadro a continuación). Los auditados deben ser conscientes de que un desempeño por debajo del nivel «D» es inaceptable y conllevará un control riguroso de la empresa por parte de los participantes de la BSCI. Con calificaciones «C» o «D» el auditado puede que no represente un riesgo para los participantes de la BSCI, pero una auditoría de seguimiento es necesaria. Una calificación «A» o «B» indica que la empresa puede continuar gestionando su propio proceso de desarrollo de capacidades y de mejora continua.

CALIFICACIONES DE LAS AUDITORIAS DE LA BSCI: RESULTADOS Y CONSECUENCIAS

CaliFiCaCión LO qUE SIgNIFICA PArA EL AUDITADO

a excelente

La auditoría es válida durante 2 años. No es necesaria una auditoría de seguimiento.

B Bueno

La auditoría es válida durante 2 años. No es necesaria una auditoría de seguimiento.

C aceptable

El auditado desarrollará un Plan de remediación en un plazo de 60 días desde la finalización de la auditoría. Es necesaria una auditoría de seguimiento.*

d insuficiente

El auditado desarrollará un Plan de remediación en un plazo de 60 días desde la finalización de la auditoría. Es necesaria una auditoría de seguimiento.*

e inaceptable

El auditado puede representar un elevado riesgo para los participantes de la BSCI. Es necesaria una auditoría de seguimiento.*

tolerancia Cero Es necesaria una acción inmediata de todos los participantes de la BSCI que trabajen con el auditado. (Se debe seguir el Protocolo de Tolerancia Cero de la BSCI)

*Si no se realiza una auditoría de seguimiento en el plazo de un año, será necesaria una nueva auditoría completaLa Iniciativa de Cumplimiento Social de la Empresa es una destacada iniciativa de orientación empresarial destinada a aquellas empresas comprometidas con la mejora de las condiciones laborales en las fábricas y las explotaciones agrícolas del mundo entero. reunimos a más de 1500 empresas en torno a un sistema orientado al desarrollo aplicable a todos los sectores y países proveedores. La BSCI es una iniciativa de la FTA, la principal asociación empresarial a nivel europeo e internacional que fomenta los valores del libre comercio y de las cadenas de suministro sostenibles. (www.fta-intl.org)

Auditorías BSCI 2.0: qué esperar

Si desea más información contacte: info@bsci-intl.org

c/o Foreign Trade Association (FTA)Avenue de Cortenbergh 1721000 Bruselas - Bélgica

Tel. +32 2 762 05 51www.bsci-intl.orgwww.bsci-cn.org info@bsci-intl.org info@bsciplatform.org

Agricultura: gestión y monitoreo de las explotaciones agrícolas

Por agricultura, la BSCI se refiere a todas las empresas especializadas en la producción de: frutas y hortalizas frescas, incluyendo preparaciones de valor añadido; hierbas frescas;

vino (adquirido directamente de la bodega), flores y ornamentos, frutos secos (adquiridos

directamente de la finca), productos de la acuicultura y la pesca (adquiridos directamente

de la explotación). Estos auditados son responsables de:

• Mapeo de la cadena de suministro: Clasificar las explotaciones agrícolas, basándose en su desempeño social y en los riesgos potenciales mediante un ejercicio de mapeo de la cadena de suministro

• Evaluar el desempeño social: El auditado deberá nombrar a un auditor interno que visite las explotaciones agrícolas de las que proceden las frutas y hortalizas frescas y evalúe formalmente el desempeño social de una sóla muestra de explotaciones.

• Una mejora continua: Dando apoyo a las explotaciones agrícolas en la mejora continua de las condiciones de trabajo (por ejemplo, plan de remediación)

En el Manual del Sistema BSCI encontrará documentos específicos para las instalaciones agrícolas.

RECURSOS

• Apúntese a talleres de formación en la Academia BSCI • Encuentre documentos sobre el Código de Conducta, la formación y el informe de

auditoría en la Plataforma BSCI• Encuentre aquí la lista de auditores • Encuentre aquí el póster en formato A3 del Código de Conducta• Encuentre información sobre el Código de Conducta en la página web