Ventajas y desventajas de los cambios aportados por las RDA, en la Seccin Catalogacin de la Biblioteca Nacional

Katia Venegas FonceaBibliotecaria Seccin CatalogacinVentajas y desventajas de los cambios aportados por las RDA, en la Seccin Catalogacin de la Biblioteca Nacional de Chile

1RDA: Descripcin y Acceso a los RecursosLas nuevas reglas de catalogacin RDA, fueron creadas en el ao 2005 por el Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) para simplificar la catalogacin, especialmente dado el cambiante y progresivo desarrollo tecnolgico, en donde existen nuevas formas de produccin de la informacin. Su origen se encuentra en el control bibliogrfico, cuyas herramientas: Principios de Paris, Normas ISBD, Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin, Formato MARC 21 y RCAA2, proporcionaron la raz para el surgimiento de las RDA.

2Caractersticas principales de las RDABasadas en los modelos conceptuales: Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos, FRBR y Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad FRAD, en los que el usuario y sus necesidades son el punto de partida de los modelos.Proporcionan directrices e instrucciones para los registros bibliogrficos y de autoridad.Diseadas para trabajar en un entorno digital.Consideran la Web semntica.Mejoran las interrelaciones entre los registros.Son independientes del formato o esquema de codificacin.Las RDA permiten encontrar, identificar, seleccionar y obtener, los recursos que los usuarios necesitan, reflejando en el catlogo todas las posibles relaciones de un autor con su obra 1Aplican el principio de representacin toma lo que ves, con el cual se transcribe la informacin tal cual aparece en el registro.

1. Equihua, Sal Breves comentarios sobre RDA http://www.biblogtecarios.es/saulequihua/breves-comentarios-sobre-rda/33RDA en ChileEn el ao 2012 se realiz un estudio que indag sobre la percepcin que tenan las bibliotecas universitarias en nuestro pas sobre las RDA, el cual estableci que, entre los sistemas de gestin de bibliotecas que permiten implementar RDA estn: Aleph, Horizonte, Millenium.

En relacin a los profesionales bibliotecarios, de las bibliotecas universitarias, estos se encuentran preparndose para los cambios, a travs de la formacin de grupos de estudios a distintos niveles, ya sea al interior de la institucin o con otras instituciones.

Actualmente dos bibliotecas, a nivel nacional, han implementado las RDA en sus catlogos bibliogrficos, estas son: Biblioteca del Congreso Nacional y Biblioteca de la Universidad Alberto Hurtado.4RDA en la Biblioteca Nacional de ChileLa decisin de implementar los cambios ms importantes de las RDA, para la Biblioteca Nacional de Chile, se ha producido porque permite mejorar el uso y acceso de las colecciones, por parte del usuario, pues la nueva norma est diseada para describir todos los tipos de recursos, tanto anlogos como digitales, y con un acceso a todo tipo de contenido y medio, ya que esta opera en el emergente mbito digital y de las tecnologas de bases de datos, que se encuentran en constante desarrollo en la Web.

La Biblioteca Nacional de Chile, a travs del Departamento Procesos Tcnicos, coordina el Grupo de Inters RDA-Chile (GIRCH), el cual se form en el ao 2010, con el objeto de estudiar la implementacin del nuevo cdigo de catalogacin Descripcin y Acceso a los Recursos (RDA).

Junto con ello, desde el ao 2011 la Biblioteca Nacional de Chile, cuenta con una suscripcin multiusuario de las RDA en lnea, la cual responde a seguir internalizando los cambios que este nuevo cdigo trae, para continuar en la senda de evaluar su futura implementacin total.5Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas AlephLa Biblioteca Nacional de Chile, cuenta desde el ao 2000 a la fecha, con el Sistema Integrado de Gestin de Biblioteca ALEPH, de la empresa Ex libris, y se encuentra trabajando con la versin 18.0.1.

Durante el ao 2013, Ex Libris anunci que se actualiz el formato MARC21 con los nuevos campos agregados por RDA, a partir de la versin 21 de Aleph.

La Biblioteca Nacional de Chile est ya trabajando en el cambio de versin de Aleph a la 21, y se estima que la produccin de registros podra comenzar en julio/agosto de este ao, bajo esta nueva versin.

6Cambios de las RDA, aplicados en el catlogo bibliogrfico de la Biblioteca Nacional de ChileLa Seccin de Catalogacin, est aplicando desde fines del ao 2012, algunos de los cambios ms importantes de las RDA, en el catlogo bibliogrfico, con el objetivo de desarrollar una catalogacin menos tcnica, y ms cercana a los usuarios, en particular con el desarrollo de las abreviaturas en los campos 260 (pie de imprenta) y 300 (descripcin fsica).

7Transcripcin de la informacin del ttulo (RDA: 2.3.1.4)Se transcribe sin modificar la informacin, tal como se encuentra en el recurso:

RCAA224510$a Copiap 1973, la otra historia--

RDA24510$a Copiap 1973, la otra historia

8Errores e incongruencias en el texto (RDA: 1.7.9)No se corrigen errores.Queda sin efecto el uso de: [sic] o [i.e.].

RCAA2 The Golbal [sic] tort Madrid : La Lei [i.e. Ley], 2013.

RDA The Golbal tortMadrid : La Lei, 2013.

Opcin: Incluir una nota explicativa con la correccin o incluir un campo adicional con el ttulo corregido de ser necesarioTtulo corregido: Global tort.Editorial debe leerse: La Ley.9Mencin de responsabilidad (RDA: 2.4.1.5)La Seccin de Catalogacin de la Biblioteca Nacional, ha optado para las obras de ms de tres autores, transcribir la primera mencin de responsabilidad, indicando las menciones omitidas con la frase [y otros], y dejando al primer autor en un campo 700:

RCAA224500$a Manual de arndano : $b Vaccinium corymbosum L. /$c autores: Carmen Rebolledo K. [et. al].7001 $a Rebolledo, Carmen

RDA24500$a Manual de arndano : $b Vaccinium corymbosum L. / $c autores: Carmen Rebolledo K. [y otros].7001 $a Rebolledo, Carmen

10Mencin de edicin (RDA: 2.5.1.4 B.4 1.8.1)No se abrevian los datos relativos a la edicin y se respeta la forma en que aparece en el recurso:

RCAA2250 $a 2a. ed.

RDA250 $a Segunda edicin.11Pie de imprenta (RDA: 2.8.1.4)No se abrevia el nombre de la editorial.Se transcriben los elementos tal como estn en la manifestacin (2.8.1.4).Si hay abreviaturas se mantienen:

RCAA2260 $a Santiago de Chile : $b Ed. Universitaria, $c 2013.

RDA260 $a Santiago de Chile : $b Editorial Universitaria, $c 2013.12

Pie de imprenta incompleto (RDA: 2.8.2.6 - 2.8.4.7 - 2.10.6.6)

Ya no se usan las abreviaturas latinas:Sine loco [s.l.].Sine nomine [s.n.].Se aclara que falta informacin o que no est identificada.

RCAA2RDA[S.l.][Lugar de publicacin no identificado][s.n.][Editor no identificado][s.f.][Fecha de publicacin no identificada]

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Fechas (RDA: 1.9.2)Se ampla la informacin sobre las fechas:

RCAA2RDA[1971 o 1972][1971 o 1972][1971?][1971?][ca. 1971][1971?][197-?][entre 1970 y 1979][19--][entre 1900 y 1999][19--?][entre 1900 y 1999?]

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Puntuacin (RDA: D.1.2.1)Cada rea adyacente dentro de un campo va a tener su propio grupo de corchetes, no un corchete grupal:

RCAA2260 $a [Santiago de Chile : $b Editorial MLY, $c 2014].260 $a [s.l. : $b s.n., $c 2014].

RDA260 $a [Santiago de Chile] : $b [Editorial MLY], $c [2014].260 $a [Lugar de publicacin no identificado] : $b [Editor no identificado], $c [2014].15

Descripcin fsica (RDA: 3.4 Apndice B)No se abrevian los elementos fsicos de la obra:

RCAA2300 $a v. : $b il. ; $c 26 cm.300 $a vi, 199, [21] p. : $b il. (algunas col.), mapas, retrs. color ; $c 30 cm.

RDA300 $a volumen : $b ilustraciones ; $c 26 cm.300 $a vi, 199, 21 pginas sin numerar : $b ilustraciones (algunas en color), mapas, retratos en color ; $c 30 cm.

16Mencin de serie (RDA: 2.12.9)Se elimina el uso de abreviaturas en la numeracin:

RCAA2830 0 $a Biblioteca interamericana ; $v v. 9

RDA830 0 $a Biblioteca interamericana ; $v volumen 9

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Contenido suplementario (RDA: 7.16.1.2)No se abrevian los elementos fsicos del recurso:

RCAA2504 $a Bibliografa: p. 148-149.

RDA504 $a Bibliografa: pginas 148-149.18Relaciones con las expresiones (RDA: 6.27.1.4 20.2.1.2 18.5.1.3)Se registra el tipo de relacin que tienen los contribuidores de la obra, estas incluyen a editores de compilaciones, traductores, intrpretes, ilustradores, compositores musicales, compiladores, comentaristas, etc.

RCAA2 7001 $a Otero, Herminio $e ed.7001 $a Folch, Mara Soledad $e il.

RDA7001 $a Otero, Herminio $e editor7001 $a Folch, Mara Soledad $e ilustradora

19Pregunta: Cules son las ventajas y desventajas de usar RDA, en los registros bibliogrficos que ingresamos al catlogo?Creo que las ventajas son para el usuario, porque l no entiende por ejemplo en el 260, lo que significa il. col., map. etc. Creo que para el usuario es ms claro el registro ahora que desarrollamos todas las abreviaturas. Las desventajas son para uno, que tenemos que desarrollar las abreviaturas.Al no usar abreviaturas, entregamos mayor claridad a los usuarios.Las ventajas de desarrollar las abreviaturas se traducen en la mejor comprensin de la informacin, entregada al usuario, pero las desventajas apuntan a que ese mismo desarrollo de las abreviaturas, implique tener que traducir informacin que a lo mejor ser de poco inters para el usuario, como por ejemplo saber que una obra tiene 20 pginas sin numerar, 10 hojas de lminas sin numerar y 50 pginas

204. Respecto a la ventaja directa de usar RDA en algunos campos (260, 300, 504), creo que esta es importante porque le permite entregar al usuario la informacin completa tal como viene en el tem, por lo tanto si bien son campos que no despliegan tanta informacin, el usuario ya no se pregunta que son las il., las p., etc., por otra parte, tampoco se puede analizar con mucha propiedad el impacto que las RDA provocan en la catalogacin porque nosotros implementamos una pequea parte de las RDA, sin embargo, la tendencia es vaciar la mayor cantidad de informacin en nuestros catlogos y generar en el usuario bsquedas y relaciones. La desventaja directa que ha provocado el uso de las RDA en nuestros registros bibliogrficos ha ido directamente relacionado con el desorden del catlogo (OPAC), la informacin bibliogrfica es hbrida, existen registros bibliogrficos con y sin aplicacin de RDA (en los campos 260, 300, 504). Si es que se llegar a implementar las RDA en la Biblioteca Nacional, estas deberan estar asociadas a soportes tecnolgicos de buena calidad (con versiones de programas adaptados a los requerimientos de RDA).

21Pregunta: Los usuarios se fijan en la informacin que actualmente se desarrolla en los campos 250, 260, 300, 500, 700, etc. A la hora de realizar las bsquedas en el catlogo Aleph?No, porque el usuario del tipo estudiante universitario quiere que con una palabra, el catlogo le arroje toda la informacin que busca, siendo as una especie de bsqueda con Google. Por otra parte, aquellos usuarios con ms experiencia pueden notar esta diferencia de las abreviaturas desarrolladas, las cuales si pueden ser tiles para sus bsquedas de informacin.No, porque actualmente los usuarios an estn familiarizndose con los cambios que se hicieron al catlogo, en el sistema de prstamos del saln de lectura Gabriela Mistral. En general llegan muchos usuarios nuevos, que por lo general, slo tienen nociones del ttulo o el autor de la obra que buscan.Para los dos tipos de usuarios que llegan al saln de lectura Gabriela Mistral, que uno es el que no tiene mucha claridad en lo que busca, y para aquel usuario especializado, si resulta de ayuda para las bsquedas ms especficas el desarrollo de las abreviaturas.22Conclusiones El uso que estamos dando en el catlogo bibliogrfico de las RDA, es y ser til para aquellos usuarios especializados en la bsqueda de informacin. No obstante an queda mucho por seguir evaluando en cuanto a su uso combinado con las RCAA2, pues pese a que en la prctica ambas reglas de catalogacin, se complementan bien, y en el caso de RDA, est potenciando aquellos aspectos que las RCAA2 carece, su implementacin debiera ser total para entregar la uniformidad que siempre ha distinguido al catlogo bibliogrfico de la Biblioteca Nacional de Chile.La RDA es una regla creada para la descripcin de todo tipo de recursos, independiente de su formato y/o almacenamiento, por lo tanto es la regla que mejor preparada est para toda la informacin digital y multimedia que actualmente se genera. Por lo tanto la Biblioteca Nacional de Chile, seguir en la investigacin de los cambios que esta normativa ha generado, evaluando los pros y los contras que esta tiene, pensando en su futura implementacin, la cual ser mucho ms abordable una vez que contemos con las RDA traducidas al espaol.

23Bibliografa Gonzlez Alastuey, Evelyn (2010). Estructura de RDA Recursos, Descripcin y Acceso. Recuperado de http://www.bibliotecadigital.uchile.cl/rooms/sisib/jornadas/2011/presentaciones/gonzalez.pdf Quiroz, Ana Mara (2013). Estudio de la implementacin de las nuevas reglas de catalogacin: Resource, Description & Access (RDA) en la Biblioteca Nacional de Chile. Pdf no publicado.Snchez Rubio, Amparo (2013). RDA en Marc 21: la adaptacin del formato MARC al nuevo cdigo de catalogacin. En Repositorio Documental Gredos. Recuperado de http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/122699 Schiff, Adam L. (2010). Changes from AACR2 to RDA: a comparison of examples. Recuperado de http://faculty.washington.edu/aschiff/BCLAPresentationWithNotes-RevMay2011.pdf Zabala, Carina; Carranza, Eliana; Valeri, Valeria (2013). De AACR2 a RDA : FRBR & RDA. Recuperado de http://prezi.com/cx2i_zvtzryz/de-aacr2-a-rda-frbr-rda/

2425Muchas gracias!