Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad.
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Junio, 2009
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
2
• Sistema de Gobernabilidad
Concepto
Elementos que lo componen
Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
Contenido
3
DSD
Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización
Planeación Contrucción
VCD SE
EvaluaciónConstrucción
Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización
Planeación Contrucción
VCD SE
EvaluaciónConstrucción
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
Encargada de conjugar las competencias multidisciplinarias para realizar todas las fases y entregables del Proyecto :DSD Documento Soporte Decisión e indicadores de desempeño del proyecto
Metodológicamente estructurado que garantice el cumplimiento de las actividades de cada fase para lograr el objetivo
De vanguardia que garantice se considere la óptima solución y mejores prácticas para el proyecto.
Que garantice las validaciones y aprobaciones técnico-financieras requeridas para el cumplimiento de la metodología.
DSD DSD
Para asegurar el cumplimiento de la metodología VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos:
Fases de la Metodología VCDSE
DSD DEP
4
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,
Gente, Proceso y Tecnología
GENTE
Sistema de Gobernabilidad
PROCESO:
METODOLOGIA VCDSE
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA Y
SISTEMAS
El Sistema de Gobernabilidad es el conjunto de elementos formales e informales que permiten establecer todas las bases o fundamentos requeridos para efectuar un proceso de toma de decisiones exitoso, entendiendo que este comprende los mecanismos o estructura, procesos y actividades, interrelaciones y la participación de los entes por las que se logra el control y el feed back oportuno.
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
5
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,
Gente, Proceso y Tecnología
GENTE
Sistema de Gobernabilidad
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA Y
SISTEMAS
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
7
Proceso: Metodología VCDSE - Fases
VISUALIZAR DEFINIR EJECUTAR EVALUARCONCEPTUALIZAR D4D1
C
D2
C
D3
C
DSD DSD DSD DSDFASES DELPROYECTOFASES DELPROYECTO
ACTIVIDADESPOR OBJETIVOACTIVIDADES
POR OBJETIVO
DESCRIPCIONDETALLADA DELA ACTIVIDAD
DESCRIPCIONDETALLADA DELA ACTIVIDAD
Desarrollar Planes detallados de Ejecución-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TIPS---------------------------------------------------------------------------------------
Desarrollar Planes detallados de Ejecución Documentos de
Soporte de Decisión
(DSD)
D4D3D2D1
Análisis Comercial
Análisis de Riesgos Plan del Proyecto
AlcanceResumen
OBJETIVOSDE LA FASEOBJETIVOSDE LA FASE
La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un proyecto en particular (técnica, ambiental, seguridad, jurídico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio del ciclo del proyecto, mitigándolos y documentándolos con los planes de contingencia.
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
8
• Análisis
• Interpretación
• Evaluación
• Recomendaciones
Base de Datos Corporativa
Flujo Ideal
Información
Aplicaciones Técnicas
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias requeridas por el proyecto, así como la adecuada interrelación y flujo de información entre ellas, que garantice el manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones técnicas, análisis y recomendaciones de información insumo al proyecto e incorporación de nuevas tecnologías y mejores prácticas.
Tecnología y Sistemas
9
• Evaluación del proyecto : - Consideraciones de mercado - Flujo de caja (Inversiones, gastos,
ingresos) - Indicadores económicos• Verificación del alineamiento del proyecto con el Plan de Negocios• Desviaciones respecto al plan original• Conclusiones sobre la factibilidad
comercial
Análisis Comercial
• Identificación de riesgos• Cuantificación del riesgo• Análisis probabilístico• Sensibilidades• Consideraciones: ambientales/salud/seguridad• Acciones para gerenciar el riesgo
Análisis de Riesgos
• Presupuesto/cronograma/recursos: - próxima fase - proyecto• Productos de la próxima fase• Decisiones para próxima fase• Recursos y acuerdos requeridos
Plan del Proyecto
• Propósito y metas del proyecto• Objetivos de la fase/proyecto• Alcance y definición de
actividades• Estrategias consideradas• Recomendaciones Alcance
Resumen
(DSD)
Proceso, Tecnología y Sistemas : Documento de Decisión (DSD)Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos Documentos de Soporte de
Decisión, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase.
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
10
Elaboración de los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) para cada fase
Elaboración de las Actas de Aprobación de cada Fase de la Metodología
Proceso de Aprobación de los DSD según la metodología VCDSE
TECNOLOGÍA Y
SISTEMAS
PROCESO:
METODOLOGIA VCDSE
Proceso: Metodología VCDSE
Tecnología y Sistemas Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles
Conocimiento de Nuevas Tecnologías
Relación con empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto
Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantación en Tiempo Real
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
11
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,
Gente, Proceso y Tecnología
GENTE
Sistema de Gobernabilidad
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA Y
SISTEMAS
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
12
Gente
Equipos Multidisciplinarlos
Líder de Equipos Multidisciplinarios
Redes de Expertos
Cantidad
Calidad
Dentro del elemento “Gente” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología, Líder de los EM como ente promotor y guía hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como entes de fortalecimiento técnico en los proyectos.
Una característica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de comunicación informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organización, ética, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que también deben ser considerados y que generalmente, son los marcan la diferencia en el éxito y soluciones de un proyecto.
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
13*Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnología, entre otros.
Ejecución del Programa de Capacitación
Metodológica VCD
Nivelación del Equipo Multidisciplinario3
Análisis del Nivel de Actividad y Complejidad de los Proyectos1
Cuantificación del nivel de actividad e identificación de la complejidad de los proyectos con base al Plan de Negocios
Identificación del N° de Equipos Multidisciplinarios
(EM) requeridos
Validación de los perfiles de
competencias existentes *
Determinación de las competencias
requeridas en los proyectos
Análisis del Personal requerido en cantidad y calidad2
Existe Déficit de Personal
Sí
Incorporación de nuevo personal a los EM
Constitución preliminar de los EM
No Medición de competencias de los integrantes del EM
Brecha
Análisis de Fortalezas y
Brechas
Fortaleza
Formalización de los integrantes del EM de Proyecto VCD
La Selección del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza con base a dos análisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad y calidad Competencias
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
17
Activo Integral
Ingeniería de Yacimientos
Ingeniería de Producción de Pozos
Caracterización de Yacimientos
Diseño de Instalaciones de Explotación
Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos
ActivosActivos
Activo de Exploración
Prospectos
Caracterización Inicial y Delimitación de Yacimientos
PlaysEstablecidos
Operaciones Exploratorias
Planeación y Evaluación
Apoyo Administrativo
Gerencia de PMP Divisional
Subgerencia de Ingeniería y Diseño
Reparación de Pozos
Especialidades Tecnológicas
Perforación y Terminación de Pozos
UPMPUPMP
Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras
subgerencias
Apoyos puntuales de Otras áreas de PEP
Gerencia de Ingeniería y
Tecnología de PMP
Unidades Operativas PMP
Ingenieria de Proyectos y Operaciones
Equipo multidisciplinario
Líder de Proyecto Equipo
Multidisciplinario
AdministradorActivo
Coordinador de Lideres de EM
Ejemplo EM Proyectos de Exploración
Ejemplo ilustrativo
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
18
* Ejemplo de un activo de explotación
Ingeniería de Yacimientos
Ingeniería de Producción de Pozos
Caracterización de Yacimientos
Diseño de Instalaciones de Explotación
Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos
ACTIVO
Equipo multidisciplinario
Líder de Proyecto Equipo
Multidisciplinario
Gerencia de PMP Divisional
Subgerencia de Ingeniería y Diseño
Reparación de Pozos
Intervenciones a pozos
Perforación y Terminación de Pozos
UPMP
Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras
subgerencias
Apoyos puntuales de otras áreas de PEP
Gerencia de Ingeniería y
Tecnología de PMP
Unidades Operativas PMP
Ingenieria de Proyectos y Operaciones
AdministradorActivo *
Coordinador de Lideres de EMACTIVO INTEGRAL
Coordinación de Diseño de Explotación
Ejemplo EM Proyectos de Explotación (Desarrollo)
Ejemplo ilustrativo
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
19Miembros de equipo
Coord.Té cnicos
Coord deServicios
Coord.Técnicos
Coord deServicios Perforaci ónCoord de
ServiciosCoord.
TécnicosCoord deServicios Perforaci ónCoord. De
EPCoord. De prospectos
Coord. De CIDY Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón
Coord. De prospectos
Coord. De operaciones
Coord. De operaciones Ingeniería UOP
Miembros de equipo
Coord.Té cnicos
Coord deServicios
Coord.Técnicos
Coord deServicios Perforaci ónCoord de
ServiciosCoord.
TécnicosCoord deServicios Perforaci ónCoord. de
CIDYCoord. de Operaciones
Coord. de Yacimientos Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ónIngenieria OperacionesCoord. de
Producción Construcciónía MantenimientoCoord.Té cnicos
Coord deServiciosCoord deServicios
Coord. De EP
Coord. De prospectos
Coord.Té cnicos
Coord deServiciosCoord deServicios
Coord. de PE
Coord. de prospectos
Activo de Exploración (*) Activo Integral (*) UPMP (*) CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO
REDES DE EXPERTOS
CO
OR
DIN
AD
OR
(ES
) D
E L
IDE
R(E
S)
DE
E
M (
*)
ADM. ACTIVO
Ejemplo ilustrativo
Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
22
Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas técnicas que se requieren dependiendo de las características de cada proyecto. Algunas de estas competencias se
requieren de manera continua y otras a tiempo parcial.
Aquellas competencias de participación continua es fundamental permanezcan en el Equipo Multidisciplinario durante todo el proyecto.
Equipo Multidisciplinario
Geomecánico(1)
Geólogo (1)
Geofísico (1)
Ing. Productividad
(1)Ing. Diseño Perforación
(2)
Ing. Diseño Terminación
(1)
Petrofísico(1)
Operaciones (2):• Ing. Operaciones• Geólogo Operaciones
Ing. Yacimientos
(1)
Ing. Límite Técnico (1)
Líder de
proyecto
Ing. Económica(1)
Ing. Costo(1)
Ing. Riesgo(1)
Ing. Fluidos(1)
Ing. Cementaciones
(1)
Ejemplo ilustrativo
23
• Líder interactúa con cada integrante del equipo.• Cada integrante interactúa generalmente solo con la
competencia requerida para materializar su
entregable.
Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios
Equipos Tradicionale
s
• Líder Interactúa con el EM, facilita la comunicación e
integra las competencias.• Integrantes interactúan todos entre si. Cada uno
comparte los resultados del entregable con el resto
del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre
el proyecto.
Equipos Multidisciplinarios
VCD
Ejemplo ilustrativo
GeomecánicoGeólogo
GeofísicoPetrofísico Perforación
Productividad
Yacimientos
Líder de
proyecto
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Geomecánico Geólogo
Geofísico
Ing. Productividad
Ing. Diseño Perforación
Ing. Diseño Terminación
Petrofísico
Operaciones (2):• Ing. Operaciones• Geólogo Operaciones
Ing. Yacimientos
Ing. Límite Técnico
Líderde
proyecto
Ing. Riesgo
Ing. Económica
Ing. Costo
24
Dirigir y coordinar las actividades de un equipo multidisciplinario de alto desempeño encargado de planificar y diseñar proyectos, aplicando la metodología de Visualización, Conceptualización, Definición, Seguimiento Operacional y Evaluación VCDSE que contempla: Requerimientos Funcionales, Ingeniería Conceptual y Básica, incluyendo el Límite técnico y la Ingeniería de Detalle; así como la implantación, Operacionalización y Evaluación, apoyados en un Sistema de Gobernabilidad que les permite el éxito del proyecto y la captura de valor de para el Negocio.
Gente: Líder de Equipos Multidisciplinarios VCD
ING. PERFORACIÓN TERMINACIÓN Y REPARACIÓN DE
POZOS
SINTESIS EXPLORATORIA,GEOCIENCIAS,
ING. PRODUCTIVIDAD,ING. YACIMIENTOS
GERENCIA DE PROYECTOS,
ANALISIS DE RIESGO, EVALUACIONES ECONÓMICAS Y CONTRATACIÓN
SEGURIDAD, INTEGRIDAD,LIDERAZGO,
TRABAJO EN EQUIPO
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Ejemplo ilustrativo
25
Identifican y co-garantizan la aplicación de mejores prácticas en los proyectos y áreas de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantación de nuevas ideas.
Determinan competencias y son mentores del personal.
Identifica y promueve la captación de personal especializado.
Identifica tecnologías y fuentes tecnológicas.
Son catalizadores del proceso de adopción y masificación de tecnologías clave.
Gente: Medición de Competencias – Conformación de Redes Expertos
Roles y responsabilidades
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Redes o Grupos de Expertos
26
Gente
GENTE
DESIGNACIÓN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Diseño del Perfil de competencias del Líder acorde al proyecto
Selección de candidatos acorde al perfil
Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento del Líder del EM
DESIGNACIÓN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Composición del Equipo: Identificación de las competencias requeridas por el proyecto
Cantidad de personal requerido: Identificación de candidatos acorde al perfil
Calidad del personal requerido: Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento de los miembros del EM
CONFORMACIÓN REDES DE EXPERTOS
Diseño del Perfil de competencias por proyecto
Selección de candidatos acorde al perfil
Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento del Grupo de Expertos: Roles y Responsabilidades
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
27
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,
Gente, Proceso y Tecnología
GENTE
Sistema de Gobernabilidad
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA Y
SISTEMAS
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
29
Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG)
GRUPO AUTORIZADOR, responsable por la DECISION de APROBACION del Proyecto
GRUPO DE VALIDACIÓN TÉCNICA, responsable por la aprobación técnico - económica del Proyecto
ESDCV EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD.
Para asegurar el éxito en la implantación de la Metodología VCDSE es necesario cumplir rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de trabajo:
Grupo Autorizador
Grupo de Validación
Técnica
El Proceso de la Toma de Decisión
D2 D3 D4D1
DSDDSD
Insumos
Productos
Fase Fase VCDVCD
Revisar DSD
Proceso Decisión
Cancelar o Diferir
Seguir a próxima Fase
DSDDSD
Insumos
Productos
Fase Fase VCDVCD
Revisar DSD
Proceso Decisión
Cancelar o Diferir
Seguir a próxima Fase
Líder
Gerencia del Proyecto
EMDSD
DS
D
Dictamen
(1)
(2)
(3)
Redes deExpertos
Dictam
en
(4)
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización
Planeación Contrucción
VCD SE
EvaluaciónConstrucción
Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización
Planeación Contrucción
VCD SE
EvaluaciónConstrucción
30
1er Nivel
2do Nivel
4to Nivel
3er Nivel
Equipo Multidisciplinario
Grupo RectorGrupo Rector
Grupo Autorizad
or
Grupo Autorizad
or
Líder
Grupo de
Validación Técnica
Grupo de
Validación Técnica
Líder
Líder
Líder
Autoriza ejecución del proyecto Asigna los recursos Autoriza cambios mayores de alcance
Realiza la planeación del proyecto, seguimiento operacional y evaluación bajo la metodología VCDSE
Genera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del Proyecto
Realiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado.
Somete ante el GVT los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente.
Certifica Documentos de Soportes de Decisión Emite el Dictamen Técnico - Económico. Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto
en la etapa VCD
Nivel Sede
Nivel Región
Nivel Activo
Nivel Activo
Norma el Macro Proceso VCDSE Define políticas, lineamientos y estrategias
sobre la metodología VCDSE Autoriza los cambios de alcance significativos
en los proyectos
Organización: Funciones de los Grupos y Equipos del SGLa organización del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos:
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
31Copyright Baker Hughes Inc. 2008
VCD: Planeación y diseño de Pozos
S: Seguimiento operacional a la
Perforación
Fortalecimiento de la cartera de localizaciones
del Plan Incorporación de lecciones aprendidas
en el diseño del nuevo pozo
E: Evaluación, análisis de la Post- Perforación del
pozo y lecciones aprendidas
Equipo Multidisciplinario
Los 4 Roles del Equipo Multidisciplinario
Equipos Multidisciplinarios
La implementación de la metodología VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera que se garantice que el equipo que diseñó, monitoree de cerca la construcción del pozo, asegurándose que se cumpla con el diseño, realice el análisis Post –perforación para identificar las lecciones aprendidas y tecnologías aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prácticas en el diseño del próximo pozo.
32
ORGANIZACION
Conformación de los Grupos y Equipos necesarios para el Cumplimiento del Modelo de Gobernabilidad de la metodología:
1er Nivel: Equipo Multidisciplinario (EM) 2do Nivel: Grupo de Validación Técnica (GVT) 3er Nivel: Grupo Autorizador (GA) 4to Nivel: Grupo Rector (GR)
Oficialización del nombramiento del Líder y miembros del EM, y de los Grupos de Validación, Autorizador y Rector.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Definición clara de los Roles y Responsabilidades para el Líder, Integrantes de EM y los diferentes Grupos de Validación y Autorización.
Definición clara de la líneas de mando y de reporte en el EM: ¿A quien reportan los miembros del EM?. ¿Cuál es su prioridad? ¿Existen Líneas de mando definidas ?
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
ORGANIZACIÓN
NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Sitio de trabajo: Disposición, distribución y ubicación geográfica del sitio de trabajo del
EM
Adecuación de la infraestructura: espacio físico, equipos, sistemas y recursos asignados
Tiempo de dedicación: Permanencia y continuidad durante todas las fases
Modelo de comunicación y de Relaciones internas y externas
Organización
Metodología VCDSEElementos del Sistema de
Gobernabilidad
33
• Establece lineamientos claros.
• Definición clara de roles y responsabilidades.
• Asegura la toma de decisiones oportunas y compartidas.
• Permite contar con recursos humanos altamente capacitados.
• Establece claridad en los procesos, actividades y entregables de cada fase.
• Determina la responsabilidad de cada integrante del sistema y sus interrelaciones.
• Exige compartir la información así como difundir los resultados y lecciones aprendidas.
• Contribuye a facilitar los recursos necesarios para el funcionamiento de los equipos.
• Facilita la entrega y presentación de resultados.
• Exige documentar los procesos.
Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE
Contribuir con el logro de los objetivos del negocioContribuir con el logro de los objetivos del negocio
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
34
Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP
Grupo Rector VCDSE
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
35
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad –Activos Integrales
Pedro Silva López
Antonio Escalera AlcocerJuan Javier Hinojosa Puebla
Grupo Rector
Doc. Rector
Juan Arturo Hernández Carrera – Norte
José Serrano López - Sur
Joaquín Rosete Téllez –MNE
Gustavo Hernández García - MSO
36
Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP
Grupo Autorizador
VCDSE Exploración
Administrador de Activo
Regional de Exploración
Gerente de División de Perforación
Grupo Autorizador
VCDSE Explotación
Administrador de Activo Integral
Gerente de División de Perforación
Grupo Autorizador
VCDSE
Metodología VCDSESistema de
Gobernabilidad
37
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
– Activos
Grupo Autorizador
VCDSE Explotación
Administrador de Activo Integral
Gerente de División de Perforación
Grupo Autorizador VCDSE Explotación
Grupo Autorizador
VCDSE Exploración
Administrador de Activo
Regional de Exploración
Gerente de División de Perforación
Grupo Autorizador VCDSE Exploración
Doc. Rector
Arturo Soto Cuervo – Norte
Juan Antonio Cuevas Lereé – Sur
Manuel Terán - Marinas
Benito Criollo Herrada– Norte
Abelardo Córdova Hernández – Sur
Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas
Administrador de c/AI
38
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
– Activos
REGIÓN / ACTIVO SEDE FUNCIONARIO
Subdirección Region Sur Vhsa Ing. José SerranoActivo Integral Samaria Luna Reforma Ing. Antonio Narvaez RamirezActivo Integral Bellota Jujo Comalcalco - Cardenas Ing. Héctor Salvador Salgado CastroActivo Integral Muspac Reforma Ing. Néstor Martínez RomeroActivo Integral Macuspana Cdad PEMEX Ing. Alfonso Carlos Rosales RiveraActivo Integral Cinco Presidente Agua Dulce Ing. Fernando Flores RiveraActivo de Exploración Sur Vhsa Ing. Juan Antonio Cuevas Leree
Subdirección Region Marina Noreste Cdad Carmen Ing. Joaquín Rosete TéllezActivo Integral Cantarell Cdad Carmen Ing. Miguel Angel Lozada AguilarActivo Integral Ku Maloob Zaap Cdad Carmen Ing. José Luis Fong AguilarActivo de Exploración Plataforma Continental Sur Cdad Carmen Ing. Manuel Teherán García
Subdirección Region Marina Suroeste Cdad Carmen Ing. Gustavo Hernández GarcíaActivo Integral Abkatun Pol Chuc Dos Bocas Ing. Féliz Alvarado ArellanoActivo Integral Litoral de Tabasco Dos Bocas Ing. Ricardo Villegas VázquezActivo Integral HoloK Temoa Cdad Carmen Ing.Guillermo Pérez Cruz
Subdirección Región Norte Poza Rica Ing. Juan Arturo Hernández CarreraActivo Integral Poza Rica Altamira Poza Rica Ing.Luis Octavio Alcazar CansinoActivo Integral Aceite Terciario del Golfo Poza Rica Ing.Filiberto Anaya LópezActivo Integral Veracruz Veracruz Ing.Miguel Angel Hernández GarcíaActivo Integral Burgos Reynosa Ing. Miguel Angel Maciel TorresActivo de Exploración Golfo México Nuevo Poza Rica Ing. Arturo Soto Cuervo
Pemex Exploración y ProducciónCONFORMACIÓN ORGANIZACIONAL DE LAS REGIONES
39
Grupo de ValidaciónTécnica VCDSE
Nota: Estas dependencias participarán en el grupo
de Validación Técnica en Pozos Estratégicos.
EP IR DELIMIT
Coor. Prospectos X XCoord. Caract. Inicial y Delimit. Yacim. XCoord. Plays (Hipotet., Establec) XCoord. Cuencas y Sistem Petrolero X
Coord. Oprnes. Exploración X X XCoord. Prospectos y Caract. Inicial X X
Coord. Diseño de Explotac. X
TIPO DE POZOPARTICIPACION DEL ACTIVO
ARE
AI
Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
40
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
– Activos Integrales
Juan Alfredo Ríos Jiménez
Red de Expertos Exploración
Red de Diseño Sísmico: César Navarro Tafolla Villahermosa
En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo.
Grupo de Validación Técnica Exploración
Doc. Rector
Antonio Hernández Patiño – Norte
Hugo Martínez Kemp - Sur
José Ruiz – Coord. Evaluación Potencial Marinas
Marco A. Gheno – Coord. Incorporación de Reserva Marinas
Gerardo Reyes Reza – Norte
Carlos Pérez Téllez – Sur
Víctor Vallejo Arrieta - Marinas
41
Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad
– Activos Integrales
Juan Alfredo Ríos Jiménez
Grupo de Validación Técnica Explotación
Doc. Rector
Gerardo Reyes Reza – Norte
Carlos Pérez Téllez – Sur
Víctor Vallejo Arrieta - Marinas
Redes de Expertos
Red de Diseño y construcción de pozos: Miguel A. Aguilar de la Serna (Villahermosa)
Red de Yacimientos: Marco Jiménez Aquino (DF)
Red de productividad de pozos: Fernando Ascencio Cendejas (DF)
Red de conceptualización de desarrollo de campos: Benito Ortiz Sánchez (Cantarell)
En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo. Este grupo designará a uno de sus integrante para las validaciones correspondientes.
Juan Manuel Riaño Caraza – Norte
Francisco Hernández García – Sur
Fernando Rodríguez de la Garza – MNE
Faustino Fuentes Nucamendi - MSO
42
SENEROficio N° 512.056.08Fechado el día 12 de Marzo del año 2008
Se emiten Disposiciones Técnicas que deberán observarse por PEMEX Exploración y Producción en las solicitudes de permiso de pozos de desarrollo, inyección y de reparaciones mayores.
OICN° de revisión de control: 03/08Fechado el día 14 de Febrero del año 2008
Se emiten Acciones de mejoras en la Línea de Negocio Exploración, indicando elaborar y autorizar VCD en pozos estratégicos.
PEMEX
Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la metodología de Visualización, Conceptualización y Definición (VCD) para mejorar la planeación y ejecución de los proyectos de explotación y desarrollo de campos que se incorporan en su cartera de inversiones.
DOCUMENTO RECTOR PARA LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA VCDSE DE POZOS - PROPÓSITO
Ser el instrumento normativo en el cual se describen las actividades, roles y responsabilidades que debe realizar y asumir el personal que participa en la aplicación de la metodología “VCDSE DE POZOS”, así como las entidades (áreas) organizacionales de PEP que son impactadas por su función.
Esto aplica a todos los proyectos de Planeación, Diseño y Construcción de pozos en PEMEX Exploración y Producción, tanto para los de aministración PEMEX como para los contratados con 3eros.
Metodología VCDSEElementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
43
Metodología VCDSEElementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
44
Metodología VCDSEElementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
45
IPA: Independent Project Analysis es la organización más prominente a nivel mundial en el análisis cuantitativo de proyectos de capital. U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su función principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.
Securities and Exchange
Commission (SEC)
IndependentProject
Analysis (IPA)
Certificación Técnica
Secretaría de Hacienda y
Crédito Público de México
Banca
Aval Financiero
Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor vigencia la metodología VCDSE como aval técnico económico, con criterios de rentabilidad y productividad técnicamente definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido.
No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en términos de productividad y reducción de costos.
Metodología VCDSEElementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX