Julio de 2016 - SImple · 2. Fecha de inicio y de finalización de novedades de nómina Para la...

Resolución 2388

Julio de 2016

Resolución 2388 de 2016

El Ministerio de Salud y Protección Social ha expedido la Resolución 2388 de 2016 que contempla modificaciones en Seguridad Social, algunas de ellas se empezaron a implementar desde julio y otras comenzarán a regir a partir del 10 de diciembre de 2016. Aquí te explicamos todos los cambios de una forma Simple.

Los siguientes cambios se debieron

implementar a partir de julio de 2016:

1. Cambios Tipo de planilla N novedades. 2. Cambios en el Colombiano en el Exterior. 3. Se crea el Tipo De Cotizante 56. 4. Proporcionalidad en los pagos de días para

Independientes.

Sigue leyendo y conoce más.


1. Cambio Tipo de planilla N novedades. Los independientes tendrán la posibilidad de generar una novedad de retiro posterior al pago, mediante la planilla tipo N, hasta el quinto día hábil del mes siguiente a la fecha de la novedad.

2. Cambio en el Colombiano en el exterior. Los colombianos residentes en el extranjero no deben realizar aportes a Salud del 1,5% con destino a Fosyga. Se elimina este pago.

3. Tipo de Cotizante 56. Se crea el tipo de cotizante 56 Pre pensionado con aporte voluntario en salud, para los independientes que deseen aportar en salud mientras se resuelve su pensión.

4. Proporcionalidad de días para independientes. El independiente tiene la posibilidad de aportar en

Seguridad Social proporcionalmente a los días laborados siempre que se trate de novedad de ingreso. En caso de novedad de retiro debe aportar sobre 30 días.


Los siguientes cambios aplican partir de

Diciembre 10 de 2016:

1.Marcación de novedad de licencia remunerada. 2.Fecha de inicio y de finalización de novedades de nómina. 3.Marcación de novedad de retiro para pensionados. 4.Marcación de novedades de ingreso a Caja de Compensación para pensionados e independientes. 5.Verificación en la base de datos del Ministerio de las Entidades de Régimen Especial y de Excepción. 6.Actualización de datos del aportante en los meses de Enero y Julio. 7.Coherencia de datos en validación. 8.Número de horas laboradas. 9.Salvoconducto


1. Marcación de novedad de licencia remunerada Esta novedad hace referencia a la licencia de luto o por

calamidad doméstica y se deberá marcar con una L en la columna 149, cuando se le reporte al trabajador este tipo de novedad y tiene la misma ubicación que la novedad de vacaciones, la cual se reporta con una X.


ING RET TDE TAE TDP TAP VSP CORR VST SLN IGE LMA VAC AVP VCT IRP

137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152

X

L

2. Fecha de inicio y de finalización de novedades de

nómina Para la liquidación de tu planilla recuerda que todas las

novedades de los trabajadores deberán ser reportadas con su respectiva fecha, en formato año-mes-día (AAAA-MM-DD).

Si lo haces en línea o digitado a través de nuestra plataforma transaccional se habilitarán automáticamente los campos de las fechas.

Si lo haces en archivo plano, ten en cuenta que debes modificar la estructura de tu archivo adicionando los campos correspondientes.

Te lo explicamos con un ejemplo en la siguiente

diapositiva.


2. Fecha de inicio y de finalización de novedades de nómina


Novedad Posición Inicial Posición Final Formato Fecha

ING 515 524 AAAA-MM-DD

RET 525 534 AAAA-MM-DD

VSP 535 544 AAAA-MM-DD

SLN 545 554 AAAA-MM-DD

SLN 555 564 AAAA-MM-DD

IGE 565 584 AAAA-MM-DD

LMA 585 604 AAAA-MM-DD

VAC 605 624 AAAA-MM-DD

VCT 625 644 AAAA-MM-DD

IRL 645 664 AAAA-MM-DD

3. Marcación de novedad de retiro para pensionados Cuando se requiera reportar un retiro de una persona

que ya completó los requisitos para pensionarse, y continúe con sus labores en la empresa, se debe registrar una P (mayúscula) en la columna de Retiros (Posición 138 del archivo plano).



137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152

P

4. Marcación de novedades de ingreso a Caja de Compensación y Riesgos Laborales para pensionados o independientes. Cuando se requiera reportar la novedad de ingreso a Caja de Compensación Familiar se deberá marcar una C (mayúscula) en la ubicación de ingreso (posición 137 del archivo plano). Cuando la novedad haga referencia a Riesgos Laborales, se deberá registrar con una R (mayúscula).



137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152

C

R

5. Verificación en la base de datos del Ministerio de las Entidades de Régimen Especial y de Excepción Esta verificación ya se viene realizando desde tiempo atrás y con la puesta en marcha de la nueva Resolución seguiremos efectuando las respectivas validaciones.


6. Actualización de datos del aportante en los meses de Enero y Julio En los meses de enero y julio, a partir del 2017, todas las personas independientes y empresas deberán actualizar sus datos para poder realizar la liquidación y pago de Seguridad Social. Para este este fin, nuestra plataforma transaccional te arrojará un aviso emergente con el formulario que debes diligenciar. Para las personas y empresas que liquiden de manera presencial o telefónica su Seguridad Social, nuestros asesores en los puntos de atención y call center, les solicitarán la información necesaria para la actualización.


7. Coherencia de datos en validación Desde el 10 de diciembre de 2016, la información que vas a

registrar en tu planilla de Seguridad Social, debe ser coherente con las diferentes combinaciones que permiten las bases de datos del Ministerio de la Salud y de la Protección Social que hacen referencia a: tipos de planillas, tipos y subtipos de cotizantes, clases de aportantes y tipos de pagadores respectivamente.

Con el fin de facilitar esta interpretación, descarga la matriz

de Validación de Coherencia adjunta y verifica si tu información está correcta o debes modificar algún dato.


8. Número de Horas Laboradas Dentro del archivo plano será necesario registrar al número de horas laboradas en la posición 674 del archivo plano. Lo anterior aplica para los siguientes tipos de cotizantes:


Código Cotizante

DESCRIPCIÓN Posición

Inicial Posición

Final

1 Dependiente 674 676

2 Servicio Doméstico 674 676

18 Funcionario público sin tope en el IBC.

674 676

22 Docentes 674 676

30 Dependiente de entidades o universidades públicas de régimen especial.

674 676

51 Pago por días 674 676

55 Afiliado partícipe dependiente 674 676

9. Nuevo Tipo de Documento: SC Salvo Conducto de Permanencia.

Con la nueva resolución se adiciona un nuevo tipo de

documento: Salvoconducto de Permanencia (SC); este tipo de documento está dirigido a las personas extranjeras que laboran en nuestro país por un tiempo definido y que requieren liquidar y pagar su Seguridad Social.


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