Juan Alvites

21/04/23

INTRODUCCIÓN A LA INGENIERÍA DE SISTEMAS

Semana 5

Alvites Huamaní JuanAlvites Huamaní Juan

Juan Alvites

Enterprise Resource Planning (ERP)Objetivos

1.Conocer la evolución de los ERP

2.Definir qué es un ERP

3.Conocer la arquitectura del ERP

4.Implantación del ERP

5.Describir las ventajas y desventajas del ERP

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1. Evolución de los sistemas ERPLos primeros sistemas ERPs propiamente dichos no aparecen hasta principios de los años 90 con el objetivo de integrar las áreas internas de las corporaciones

• Sin embargo, hay quien sitúa el embrión de los ERPs en los años 70, cuando se empezó a utilizar el software llamado MRP (Material Requirement Planning)

• MRP II (Manufacturing Resouser Planning )

• MES (Manufacturing Execution Systems)

• ERP (Enterprise Resource Planning)

• SCM (Supply Chain Management)

Este primer concepto evolucionó en los años 80, cuando las actividades abarcaron desde la producción hasta la logística. Cuando, un poco más adelante se integraron las áreas de finanzas, recursos humanos, compras, ventas y cobros, entre otros, se llegó al concepto actual del ERP.

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1. Evolución de los Sistemas ERP• El entorno cada vez más competitivo y exigente en el que tienen

que desenvolverse actualmente las empresas ha obligado a mejorar de forma drástica la gestión y facilitar la integración de las distintas áreas funcionales, con el objetivo de poder ofrecer un mejor servicio a los clientes, reducir los plazos de entrega, minimizar los inventarios de productos, etc.

• Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) surgen en los años noventa como una evolución de los existentes hasta la fecha.

• Los sistemas ERP tienen el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de la empresa a través de la integración de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales.

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2. Nociones básicas de ERP Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de información integrada que sirve a todos los departamentos dentro de una empresa..

Las soluciones ERP, están diseñadas para automatizar la mayoría de los procesos básicos de una organización, desde la gestión financiera, hasta el almacenamiento, compras, recursos humanos, logística, etc, contando que tradicionalmente en una organización existen varios tipos de software o paquetes individuales que realizan diferentes funciones y tareas por separado.

Características de los ERP

• Bases de datos Centralizada.

• Los componentes del ERP interactúan entre si consolidando todas las operaciones.

• En un sistema ERP los datos se ingresan solo una vez y deben ser consistentes completos y comunes.

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2. Definición• Sistema integrado de software de gestión empresarial, compuesto

por un conjunto de módulos funcionales (logística, finanzas, recursos humanos, etc.) susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada cliente.

• Un sistema ERP combina la funcionalidad de distintos programas de gestión en uno solo, basándose en una única base de datos centralizada.

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• El ERP es una herramienta que ayuda a integrar todos los procesos del negocio y a optimizar los recursos disponibles.

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3. Arquitectura de un ERP• Comparativo de módulos ERP

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Procesos Módulos

Gestión Financiera y Control Finanzas

Aprovisionamiento y Logística Interna Compras y Almacenes

Ventas y Logística Externa Ventas

Producción Producción

Gestión de Medios Técnicos Medíos Técnicos y Mantenimientos

Gestión de Relaciones con clientes CRM

Gestión de Recursos Humanos Recursos Humanos

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3. Arquitectura de un ERP

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3. Arquitectura de un ERP

almacénde datos

ARQUITECTURA

SOLUCIONES DE LA INDUSTRIA

CLIENTESCLIENTES

PROVEEDORESPROVEEDORES

Softwareextendido

Softwareextendido

Administraciónde la calidad

Plan deproducción

otros

inventario y fabricación

Planificacióncapacidades

Planificaciónrecursos demateriales

facturación

compras

Análisis deventasotros

ventas ydistribución

Gestión detransporte

pedidos

nóminas

Cuentasa cobrar

Activosfijos

contabilidady

finanzas

otros

tesorería

Contabilidadgeneral

Análisisfinanciero

recursos humanosPlanificación

de turnos

otrosSalarios yconvenios

Formación ydesarrollo

Perfilesprofesionales

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4. Implantación de ERP

Análisis de la situación de la empresa-Comprensión de los procesos de negocio-Información que se suministra a los directivos-Controles de la situación de la empresa-Carencias de los SI

Memorando del Proyecto-Situación empresa en aspectos organizativos y operativos-Recomendaciones y comentarios-Objetivos y plan de implantación-Responsabilidad equipo de proyecto-Programa de reuniones-Factores críticos de éxito-Obstáculos que se pueden anticipar

-Revisión de políticas operativas y procesos de negocio para identificar áreas que requieren modificaciones-Prototipo para impartir un curso de capacitación a directivos (definición de requisitos, procedimientos, controles,...)-Plan Detallado de Implantación:

- tareas- tiempo de cada una- responsable/s

Definición delproyecto

Preparación de laimplantación

Desarrollo yconfirmación

Implantación

Puesta enexplotación

-Desarrollo de nuevos procedimientos y controles-Generación de las bases de datos-Programación y prueba de modificaciones en los módulos-Prueba piloto-Formación de usuarios

Fases de la implantación

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4. Costes a considerar en una implantaciónCOSTES EXTERNOS

Infraestructura Técnica (Hardware, red, comunicaciones...)

Software (licencias, modulos add-on, actualizaciones)

Servicios de consultoría, desarrollo, implantación y mantenimiento

COSTES INTERNOS

Dedicación necesaria por parte de los recursos de la organización

Costes asociados a la aparición del ERP en la organización.

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Los mejores ERP

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Los mejores ERP

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Los mejores de ERP

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5. Ventajas - Desventajas

Ventajas ERP Desventajas ERP Un sistema ERP es el único SI que necesita

una empresa para dar soporte a todo su negocio El enfoque ERP simplifica y estandariza los

sistemas a lo largo de la empresa haciendo más fácil de actualizar los sistemas en el futuro

Un sistema ERP reduce el coste de las operaciones de TI y el personal necesario para mantener el SI corporativo

Un sistema ERP fuerza la integración de todos los procesos y permite alcanzar un elevado grado de integridad de los datos

Un ERP es una excelente herramienta de soporte de decisiones que aportará ventajas competitivas

Los sistemas ERP engloban las mejores prácticas para diferentes procesos, permitiendo a la empresa configurar sus sistemas rápida y fácilmente, así como minimizar sus costes de implementación

Los sistemas ERP permiten una mejor integración global

La utilización de sistemas ERP está al alcance únicamente de grandes empresas

Los sistemas ERP se hicieron populares gracias al Y2K, pero con el tiempo su futuro es poco claro

El sistema ERP y su implementación son muy caros. El sistema necesita grandes modificaciones o la empresa necesita someterse a importantes reingenierías de procesos para adaptarse

Los ERP son normalmente lentos y no se ajustan a las transacciones que necesitan la mayoría de las empresas

Los ERP no han obtenido los retornos de inversión previstos inicialmente

Muchas empresas han abandonado sus negocios debido a la implementación de un ERP

Los ERP incrementan los costes en TI A pesar de una implementación ERP, se necesitan muchas

otras aplicaciones para un correcto funcionamiento

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