JPicado & Asociados Consultoría SA: Sistema Administración PROpiedades INmobiliarias

- Presentación de producto -

Contacto: [email protected]ás en: http://jpicadoyasociados.com

SAPROIN: Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias

mailto:[email protected]

http://jpicadoyasociados.com/

Quiénes somos• Consultoría en tecnologías de la información y

gestión del potencial humano.

• Experiencia en área comercial, de servicios y financiera.

• Firma regional de investigación y desarrollo con experiencia internacional (Costa Rica, México, España).

JPicado & Asociados Consultoría SA

Nuestros ServiciosJPicado & Asociados Consultoría SA

Consultoría especializada• Tecnologías de la Información.• Gestión del Potencial Humano.Desarrollos a medida• Aplicaciones orientadas a integración.• Aplicaciones multiplataforma - multidispositivo (Web).

• Aplicaciones nativas (Desktop - Mobile).Actualización / Migración de sistemas


Aplicación multiplataforma y multidispositivo en la nube desarrollada para la completa administración de propiedades inmobiliarias y activos, entidades (clientes, proveedores, bancos, entidades propias), eventos, mantenimientos, ingresos, y gastos.

Disponga de toda su información siempre accesible y actualizada en tiempo real.

Control de acceso y permisos otorgados a usuarios a través de perfiles.

Administración inmobiliaria y financiera en la nube

SAPROINSistema Administración de PROpiedades

INmobiliarias

Entidades

Propiedades Inmobiliarias y Activos

Mantenimientos

Ingresos

Gastos

Reportes

Productividad

JPicado & Asociados Consultoría SASAPROIN

Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias

Entidades


Administración de entidades, así como de sus contactos:• Clientes• Proveedores privados y públicos• Entidades propias• BancosMultimedia:• Imagen principal• DocumentosEventos:• Definición de eventos asociados a una entidad

SAPROINSistema Administración de PROpiedades

INmobiliarias

Entidades



Clientes

Pagadores ingresos

Proveedores

Cobradores gastos

Ejecutan Contratos de

MantenimientoEjecutan Órdenes

de servicio

InternasCobradores

ingresos (facturan)

Pagadores gastos

Operadores propiedades

Propietarios propiedades

Administración de propiedades inmobiliarias y activos:• Terrenos, Edificios, Viviendas, Locales

comerciales, Almacenes.• Activos (Tipo, Marca, Modelo, Año)• Definición de propietarios y operadores.Geolocalización:• Visualización y selección de ubicación sobre

mapa• Envío de ubicación. Integración Google Maps y

Waze.Eventos:• Definición de eventos asociados con

propiedades




Multimedia:• Imagen principal e imágenes• Planos• Vídeos• DocumentosDisponibles para negocios (alquiler o ventas):• Defina que propiedades y activos tiene

disponibles para realizar negocios y permitir que aparezcan listadas con su información e imágenes para que agentes inmobiliarios externos puedan acceder a su información..







Mantenimientos

Informales

Contratos

Ingresos

Arrendamientos

Ventas

Gastos

Impuestos

Seguros

Servicios públicos / privados

Financiamientos

Definición y seguimiento de mantenimientos:• Mantenimientos Informales:

Indicación fecha ejecución mantenimiento• Contratos de Mantenimiento:

Contratos preventivos y correctivos. Ordenes de servicio de contrato y manuales. Definición completa (tipo, proveedor, centro

operativo, fechas, activos, montos) Indicación ejecución orden de servicio y fin de

contrato preventivo. Impresión de órdenes de servicio.*Más información sobre contrato s de mantenimiento en el producto “ADMIN”

Mantenimientos



Definición y control de ingresos (no sólo de tipo inmobiliario):• Arrendamientos.• Ventas• Otros Servicios:

Consultoría Desarrollo Servicios profesionales …

• Gestión de Cobro• Impresión y Conciliación de documentos (recibos y

facturas)

Ingresos



Definición y control de gastos (no sólo de tipo inmobiliario):• Financiamientos• Impuestos• Seguros• Servicios públicos (luz, agua, basuras…)• Servicios privados (TV, teléfono, internet, limpieza,

seguridad)• Compras• Gestión de Pagos

Gastos



Generación de reportes por pantalla en tiempo real a partir de la información disponible:• Propiedades y activos sin ubicación.• Propiedades y activos disponibles para arrendar.• Propiedades y activos sin mantenimientos asignados.• Facturación por periodo (balance Ingresos – Gastos).• Reportes contratos mantenimiento:

Contratos Activos – Iniciados – Próximos a finalizar – Cancelados.

Órdenes de servicio previstas por periodo. Gastos contratos por periodo.

Reportes



Productividad



Productividad

Gestor Tareas

Tablón Anuncios

Directorio usuarios

Envío de emails

General

Documentos (facturas y recibos)

Órdenes de servicio

Notificaciones (Tareas y Eventos)

Herramientas para mejorar la productividad:• Gestor de tareas

Definición de tareas por realizar, con fecha límite. Asignación de tareas a otro usuario. Indicación tareas con fecha ejecución próxima

• Tablón de anuncios Definición de anuncios visibles por todos los

usuarios. Con fecha de publicación y expiración.

• Directorio de usuariosBuscadores rápidos de propiedades, entidades, cuentas y documentos.Aplicación Web multidispositivo y multiplataforma.

Productividad



Envío de correos electrónicos• General: redacte el asunto y el cuerpo del mensaje

(con formato) y seleccione el destinatario (entidad o grupo de clientes).

• Documentos: envíe sus facturas y recibos en formato .pdf a su cliente y/o contactos. Puede enviar cada documento individualmente o realizar un envío masivo en un solo clic.

• Ordenes de servicio: envíe sus ordenes de servicio en formato .pdf a su proveedor y/o contactos.

• Notificaciones: relacionadas con las Tareas y Eventos (cuando hay varios usuarios involucrados). Avisos de nuevo, cambio de estado y nuevo comentario/seguimiento.

Productividad



Tecnologías: aplicación Web responsive, Grails (stack Java), MySQL (en ambiente productivo).

Demo: https://youtu.be/4QZvLSGuYoo Website: http://saproin.jpicadoyasociados.com

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PROpiedades INmobiliarias

https://youtu.be/4QZvLSGuYoo

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