Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores 5-7 Mayo 2010 1 Gestión Técnica y Coordinación...

Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores

5-7 Mayo 2010

1

Gestión Técnica y Coordinación de BIOPHARMAC

Índice1. Guía de Gestión Administrativa del Proyecto 2. Información sobre entrega Informe de Ejecución en Febrero

20103. Información Primera Declaración de Gastos en Febrero 2010 4. Aviso Próxima Declaración Junio 20105. Información Presentación de la solicitud de modificación para

incluir a la Universidad de La Laguna como nuevo socio.6. Plan de Trabajo y calendario actualizado.7. Revisión del Organigrama de Coordinación y de los Comités de

apoyo al trabajo en red.

2

1. Guía de Gestión Administrativa del Proyecto

Enviado el 23 de abril de 2010 a todos los socios.

Es una guía orientativa para la gestión integral de proyectos europeos financiados por el Programa MAC 2007-2013.

El objetivo es facilitar la correcta ejecución de los mismos por parte de los Socios.

3

GUÍA PARA FACILITAR LA GESTIÓN

DE PROYECTOS PCT MAC 2007-2013

Proyecto

Desarrollo de Industrias Biotecnológicas y Farmacéuticas

basadas en el Conocimiento y la Biodiversidad Macaronésica

(BIOPHARMAC) MAC/1/C104

2. Entrega Informe de Ejecución

Presentado al Secretariado del Programa el Primer INFORME DE EJECUCION el día 12 de febrero de 2010 que informa sobre el año 2009.

Informa sobre la Ejecución física y el avance en cuanto a los indicadores incluidos en el Formulario del Proyecto inicial.

En este INFORME se presentó sobre todo el avance acerca de la reunión y el primer workshop de Septiembre 2009, así como los primeros documentos de gestión administrativa elaborados (Plan de Trabajo, etc.)

Se debe realizar de forma periódica y anual. El próximo INFORME es para elaborarlo y enviarlo en Enero/Febrero de

2011.

4

3. Entrega Primera Declaración Gastos Los socios entregaron

sus primeras declaraciones de gastos a su Interventor Regional.

Ahora estamos a la espera de la validación de la declaración para proceder con las solicitudes de pago.

5

3. Entrega Primera Declaración Gastos El nivel de ejecución financiera (gastos pagados) fue muy bajo a

finales de febrero de 2010 (2,4%). Recomendamos aumentar el ritmo de gasto para no entrar en

dificultades de ejecución financiera:

6

Gasto declarado acumulado

Nombre de la Entidad Region (NUT II) Presupuesto Total Gasto Declarado total A declarar

Socio 1 CABILDO INSULAR DE TENERIFE Canarias 325.000,00 1.022,17 323.977,83

Socio 2 UVIVERSIDADE DA MADEIRA Madeira 100.000,00 10.490,59 89.509,41

Socio 3 UNIVERSIDADE DOS AÇORES Azores 80.000,00 4.544,60 75.455,40

Socio 4 FUNDACIÓN ICIC. Canarias 275.000,00 2.808,10 272.191,90

Total 780.000,00 18.865,46 761.134,54

4. Próxima Declaración de Gastos

Prevista para finales de JUNIO 2010. Se refiere al gasto entre el 1 de febrero de 2010 y 31 de mayo de 2010.

7

5. Solicitud de Modificación El día 26 de abril de solicitó al Programa la MODIFICACION Oficial y el

ingreso de la Universidad de La Laguna como socio. El Presupuesto Modificado solicitado ha sido el siguiente:

8

Nombre de la entidad RegiónTipo de entidad

PresupuestoTotal

FEDERSolicitado

% Cofinanciació

n

Aportaciónpropia

%Participación

Jefe de Fila

CABILDO INSULAR DE TENERIFE C PB

292.000,00

248.200,00

85,00%

43.800,00

37%

Socio 2UNIVERSIDAD DE MADEIRA M PB

100.000,00

85.000,00 85,00%

15.000,00

13%

Socio 3UNIVERSIDAD DE AZORES A PB

80.000,00

68.000,00 85,00%

12.000,00

10%

Socio 4FUNDACIÓN ICIC C PV

243.000,00

206.550,00

85,00%

36.450,00

31%

Socio 5UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA C PB

65.000,00

55.250,00 85,00%

9.750,00 8%

TOTAL PROYE

CTO

780.000,00

663.000,00

85,00%

117.000,00

100%

5. Solicitud de Modificación Se ajustaron el Cronograma y el Plan de Trabajo en función de la

modificación y del cambio de responsabilidades entre socios canarios. La ULL va a participar especialmente en:

– las Actividades 6 y 7 (Acciones Piloto y Laboratorio institucional), – Actividades 10 y 11 (Diseño de cursos de formación para expertos) y – participará en menor medida en las Actividades 13, 14, 15, 16 y 17. – En la Actividad 12, la ULL tendrá un papel de socio responsable en la organización e

implementación de un Curso/Workshop en la isla de Tenerife.

Además se ajustó el reparto anual del presupuesto por tipo de gasto y por Actividades de los socios canarios, y se ajustó el reparto por anualidades de los socios portugueses.

9

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (1)

10

Actividades Tareas Plazos Socio responsable

Resultados

1.

Definición de Planes Estratégicos Específicos

1.1 Organización de la definición de los Planes Estratégicos en base a los resultados del Proyecto BIOPOLIS mediante un Plan de Acción.

May.10 CIT 1 Plan de Acción

1.2 Redacción de 3 Planes Estratégicos cada una de las regiones macaronésicas, con la colaboración de entidades relevantes en los ámbitos de la biotecnología y Biofarmacia y elaboración de 2 Planes Estratégicos Transregionales, uno para el sector Biotecnológico y otro para el Farmacéutico.

Jul.11 CIT I8= 5 Planes Estratégicos

J5= 10 entidades participantes en

los Planes


11


Resultados

2.

Definición y Creación de Redes de Investigación en

Biotecnología y Biofarmacia

2.1 Organización de Encuentros Transnacionales por grupos de expertos, investigadores, inversores, empresas, etc. interesados en el desarrollo de la

industria biotecnológica y farmacéutica, con el objetivo de intercambiar experiencias y explorar posibilidades

de cooperación transfonteriza

Sep.09

May.10

Sep.10

Sep.11

CIT,

UA,

UM,

FICIC

(depende del lugar del

encuentro)

I2= 4 Encuentros Transnacionales

J1= 40 Participantes en

EncuentrosI14= 2 redes de investigación en biotecnología y

biofarmacia creadasJ12= 10

integrantes en cada una de las

dos redes

2.2 Documento de Trabajo sobre el proceso de definición de redes de investigación y grupo de

expertos en Biotecnología y Biofarmacia

May.10 CIT 1 Documento de Trabajo


12


Resultados

3. y 4.

Organización de Jornadas Técnicas

para la Presentación y Revisión de Planes

Estratégicos

3.1 y 4.1 Organizar Jornadas Técnicas para acompañar, presentar, revisar y validar el proyecto y el proceso de definición de los Planes Estratégicos.

Sep.09

May.10

Sep.10

Mar.11

Sep. 11

I2= 5 Jornadas Técnicas


Jornadas Técnicas


13

Actividades

Tareas Plazos Socio responsable

Resultados

5. y 6.

Establecer las Bases de una Organización macaronésica de la Industria Biotecnológica

y Farmacéutica

5.1 Diseño de una metodología de dos acciones piloto para el diseño e implementación de redes para la obtención de nuevos productos a través de organismos de la Macaronesia y sus aplicaciones en la industria biotecnológica (agroalimentaria).6.1 Diseño de una metodología de dos acciones piloto para el diseño e implementación de redes para la obtención de nuevos productos a través de organismos de la Macaronesia y sus aplicaciones en la medicina y en la industria farmacéutica

Jul.10 UA (actividad 5)

ULL (actividad 6)

1 Documento Metodológico

1 Documento Metodológico

5.2 Organización de equipos e infraestructuras para la realización de estudios de actividad utilizables en la industria biotecnológica (agroalimentaria). 6.2 Organización de equipos e infraestructuras para la realización de estudios de actividad utilizables en la medicina y en la industria farmacéutica.

Oct.10 UA (actividad 5)

ULL (actividad 6)

I10= 2 mesas de trabajo

organizadas


Mesas

5.3 Validación de las acciones piloto.6.3 Validación de las acciones piloto.

Ene.11 UA (actividad 5)

ULL (act. 6)

5.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. (Informe para la industria biotecnológica agroalimentaria).6.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. (Informe para la medicina y la industria farmacéutica).

Abr.11 UA (actividad 5)

ULL (actividad 6)

I13= 2 documentos publicados


14

Activida-des


Resultados

7. y 8.

Diseñar laboratorios

institucionales para el estudio de la actividad biológica de

productos naturales y el

diseño de fármacos

7.1 Diseño de una metodología para la viabilidad y puesta en marcha de un laboratorio institucional para el estudio de la actividad biológica de productos naturales derivados de la Biodiversidad de la Macaronesia.

8.1 Diseño de una metodología para la viabilidad y puesta en marcha de un laboratorio institucional para el estudio teórico y el diseño de fármacos derivados de Productos naturales.

Jun.10 FICIC (actividad 7)

UM (actividad 8)

2 Documentos Metodológicos

J6= 2 Laboratorios

diseñados según estudios

7.2 Identificación y organización de los equipos, software e infraestructuras necesarios para el estudio de la actividad biológica de productos naturales derivados de la Biodiversidad de la Macaronesia.

8.2 Identificación y organización de los equipos, software e infraestructuras necesarios para el estudio teórico y el diseño de fármacos derivados de Productos naturales

Nov.10 FICIC (actividad 7)

UM (actividad 8)

I10= 2 mesas de trabajo

organizadas


Mesas

7.3 Desarrollo de acciones piloto y su evaluación.

8.3 Desarrollo de acciones piloto y su evaluación.

Feb.11 FICIC (actividad 7)

UM (actividad 8)

7.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados y elaboración y publicación de 1 documento sobre estudios de la actividad biológica de productos naturales

8.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. Elaboración y Publicación de 1 documento sobre estudios de la actividad biológica de productos naturales

May.11 FICIC (actividad 7)

UM (actividad 8)

I4= 6 documentos

sobre estudios de la actividad

biológica de productos naturales

I13= 2 documentos publicados.


15

Activida-des


Resultados

9.

Establecer las bases de uso

compartido de los recursos anteriores: INTRANET

9.1 Desarrollo de un Portal Web del proyecto con una INTRANET y varias zonas o secciones para facilitar el trabajo

entre los socios

May.10 CIT I5=1 Pagina web

9.2 Desarrollo y puesta en marcha de herramientas especificas online que facilite la interacción entre las redes

de expertos e investigadores.

Jun.10 continuo

CIT I5= 2 herramientas

Web

J13=5.000


16

Activida-des

Tareas Plazos Socio res-

ponsable

Resultados

10. y 11.

Diseño de contenidos de

2 cursos de formación para investigadores de productos naturales y el estudio de la actividad “in

sílico”

10.1 Diseño de contenidos de un curso de formación para Investigadores de productos naturales de

interés farmacéutico.

11.1 Diseño de contenidos de un curso de formación para el uso de recursos compartidos de diseño y estudio de la actividad “In Silicio” de productos derivados de los obtenidos de la biodiversidad

Macaronesica.

May.10

Sep.10

UA (actividad

10),

UM-ULL (actividad

11)

I3=2 Planes formativos definidos

10.2. Organización de los cursos May.10

Sep.10

UA (actividad

10),

UM-ULL (actividad

11)10.3 Elaboración de documentos resumen y guías

finales de los cursos de formación. Feb.11 CIT I13= 2 documentos

publicados

12.

Realización de los cursos con la participación

de los socios

12.1 Impartición de los cursos de formación May.10

Sep.10

UA

UM

ULL

I6= 5 acciones formativas en red; J4= 110 participantes en

cursos de formación

J2= 7 entidades participantes en las acciones formativas

12.2 Organización de workshops adicionales Sep.09

Mar.11

ULL I1=2 Workshops

J4= 40 Participantes en actividades adicionales de

formación

J2= 7 entidades participantes en las acciones formativas


17

Activida-des

Tareas Plazos Socio res-ponsable

Resultados

13.

Diseño de una Red basada en

empresas y asociaciones

empresariales (cluster)

13.1 Identificar los actores empresariales relacionados con las actividades biotecnológicas,

agroalimentarias, agropecuarios y farmacéuticas en cada una de las tres regiones

Ene.11 CIT I7= 20 contactos establecidos con empresas y asociaciones

empresariales

13.2 Establecer contactos con los actores clave identificados a nivel empresarial e identificar las

necesidades del sector empresarial.

Mar.11 CIT I10= 2 Mesas de Trabajo

J1= 20 Participantes en Mesas

14.

Plan de Transferencia de Resultados

de la Investigación

14.1 Desarrollo de un Plan de Acción de Transferencia de Resultados de la Investigación al sector empresarial con definición de actuaciones

concretas.

Presentación del Plan a las entidades e instituciones de las regiones

Jun.11 CIT I11= 1 Acción sobre emprendeduría realizada

15.

Desarrollo de Acciones de fomento a la

emprendeduría y creación de

empresas spin-off

15.1 Estudio de viabilidad de una bioincubadora y de los servicios y actividades correspondientes.

Jul.11 CIT J3= 1 Vivero de empresas de base tecnológica creado (estudio de viabilidad)

15.2 Puesta en marcha de los servicios de bioincubación.

Elaboración de propuestas de creación y propuestas de creación de empresas y apoyo a los primeros

emprendedores

Dic.11 CIT, todos I9= 10 documentos elaborados sobre propuestas de creación

de empresas

I11= 2 Acciones sobre emprendeduría realizadas

J10= 10 emprendedores apoyados por la red

J7= 12 empleos creados (mujeres)

J8= 10 empleos creados (hombres)

J9= 3 empresas creadas.


18

Activida-des

Tareas Plazos Socio res-ponsable

Resultados

16.

Coordinación y Gestión

administrativa, financiera y técnica del Proyecto

16.1 Coordinación y Gestión Técnica de la Red de socios y del proyecto (organización de actividades

de comunicación, organización de reuniones de gestión, actividades de seguimiento y evaluación)

continuo CIT

16.2 Gestión administrativa continuo CIT

16.3 Gestión financiera continuo CIT

17.

Desarrollo Institucional e Impacto en las

Políticas

17.1 Elaboración de un informe final resumiendo todos los resultados y buenas prácticas o experiencias. Definición de conclusiones y recomendaciones finales para desarrollar e

implementar una política pública y pública-privada de apoyo e impulso a los sectores de biotecnología y

farmacia.

Feb.12 CIT I13= 1 documento publicado

17.2 Constitución de una red formal de cooperación de regiones ultraperiféricas en este ámbito.

Nov.11 CIT I14= 1 Red institucional de biotecnología y biofarmacia

creada

I12= 10 proyectos de financiación evaluados por la

Red

J11= 10 entidades participantes en la Red

institucional de biotecnología y biofarmacia creada

17.3 Conferencia transnacional de expertos Mar.11 CIT I2= 1 conferencia transnacional

J1= 70 participantes

17.4 Evento de divulgación transnacional final para la divulgación de los resultados del proyecto

Feb.12 CIT I2= 1 jornada técnica de divulgación

J1= 30 participantes

6. Calendario actualizado (1)

19

Actividades y Tareas 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 61.1 Organización de la definición de los Planes Estratégicos en base a los resultados del Proyecto BIOPOLIS.1.2 Redacción de 3 Planes Estratégicos para los sectores biotecnológico, farmacéutico y biomedicina (Versión 1, Versión 2, Versión 3, Versión Final)

2.1 Organizar Encuentros Transnacionales por grupos de expertos, investigadores, inversores, empresas, etc.2.2 Documento de Trabajo sobre el proceso de definición de redes de investigación y grupo de expertos en Biotecnología y Biofarmacia3.1 Organizar Jornadas Técnicas para acompañar, presentar, rev isar y validar el proyecto5.1 Diseño de una metodología de dos acciones piloto, para dos serv icios concretos (uno para posible uso en sector biotecnológico, agroalimentario, agropecuario, y otro para posible uso en farmacéutica y medicinal)5.2 Implementación de equipos e infraestructuras para la realización de estudios de activ idad utilizables en las dos industrias.5.3 Validación de las acciones piloto.

5.4 Elaboración de dos Informes con la metodología y de las experiencias y resultados.7.1 Diseño de metodologías para la v iabilidad y puesta en marcha de los laboratorios. Diseño de ensayos.7.2 Identificación de los equipos, software e infraestructuras necesarios.7.3 Desarrollo de acciones piloto y su validación.

7.4 Elaboración de dos Informes con la metodología y de las experiencias y resultados.9.1 Desarrollo de un Portal Web del proyecto con INTRANET para facilitar el trabajo entre los socios.9.2 Desarrollo y puesta en marcha de herramientas especificas online que facilite la interacción entre las redes de expertos e investigadores.

20122009 2010 2011

6. Calendario actualizado (2)

20

Actividades y Tareas 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 610.1 Diseño de contenidos de los cursos de formación

10.2. Organización de los cursos

10.3 Elaboración de documentos resumen y guías finales de los cursos de formación. 12.1 Impartición de los cursos de formación

12.2 Organización de workshops adicionales y de estancias en centros de investigación de prestigio para jóvenes investigadores13.1 Identificar los actores empresariales relacionados con las activ idades biotecnológicas, agroalimentarias, agropecuarios y farmacéuticas en cada una de las tres regiones.13.2 Establecer contactos con los actores clave identificados a nivel empresarial e identificar las necesidades.14.1 Desarrollo de un Plan de Acción de Transferencia de Resultados de la Investigación al sector empresarial15.1 Estudio de v iabilidad de una bioincubadora y de los serv icios y activ idades correspondientes. 15.2 Puesta en marcha de los serv icios de bioincubación y Apoyo a los primeros emprendedores 16.1 Coordinación y Gestión Técnica del proyecto

16.2 Gestión administrativa

16.3 Gestión financiera

17.1 Elaboración de un informe final resumiendo todos los resultados y buenas prácticas o experiencias.17.2 Constitución de una red formal de cooperación de regiones ultraperiféricas en este ámbito.17.3 Conferencia transnacional de expertos

17.4 Evento de divulgación transnacional final para la divulgación de los resultados del proyecto

2009 2010 2011 2012

7. Organigrama de Coordinación Durante la Reunión de Lanzamiento (16/9/2009) queda

constituido el Comité de Dirección Técnico:– Orlando Perez (CIT), Francisco Puertas (FICIC), Miguel X. Fernandes (UM), Nelson

Simoes y Carmo Barreto (UA).– Los participantes previstos al inicio pueden ser sustituidos por otras personas

durante las reuniones y jornadas técnicas. – Funciones: Apoyar la gestión y coordinación de actividades a nivel transnacional,

hacer el vínculo entre el Jefe de Fila y las entidades participantes, tomar decisiones sobre las actividades transnacionales.

En la propuesta inicial se habla de la creación de un Comité de Pilotaje Transnacional para coordinar actividades transnacionales y de Comités Técnicos y Científicos en cada región.

21

7. Organigrama de Coordinación Ver la necesidad de crear más Comités , cuáles y con qué

funciones?– Debido al número limitado de socios no se ve la necesidad de otro Comité de Pilotaje

Transnacional.– No hace falta un Comité a nivel regional en Azores y Madeira, pero sí en Canarias.– El alto contenido científico de algunas de las actividades hace que un Comité específico

por Actividades o grupos de Actividades podría ser indicado. La responsabilidad por socio de cada Actividad se mantiene, el Comité sólo ayuda a la coordinación.

PROPUESTA: Crear un Comité de Coordinación Regional para Canarias. Crear un Comité Científico para coordinar las actividades más

científicas, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12.

22

Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores 5-7 Mayo 2010 1 Gestión Técnica y Coordinación...

Documents

Transcript of Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores 5-7 Mayo 2010 1 Gestión Técnica y Coordinación...