JEFATURA DE SECCIÓN (Títulos G25AAG02)

Servicio de P.A.S.

DENOMINACIÓN PUESTO

JEFATURA DE SECCIÓN (Títulos – G25AAG02)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.1. ÁREA DE SECRETARÍA GENERAL 1.1.1. SERVICIO DE ASUNTOS GENERALES

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE

ADSCRIPCIÓN FORMA DE PROVISIÓN

ÁREA DE GESTIÓN GRADO DE

RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. ACADÉMICA TIPO 2

OBJETO:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENÉRICAS

Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Jefatura de Sección.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Promoción, seguimiento y control de la ejecución de funcionalidades en la aplicación informática de gestión

de expedientes académicos de estudiantes de titulaciones oficiales, de forma común y coordinada en el

ámbito general de la Universidad de Málaga: revisión de datos en los expedientes, gestión de lotes,

generación de listados, introducción de datos, etc.

Definición procedimental y ejecución correspondiente, de todos los procesos relacionados con la expedición

de títulos universitarios de carácter oficial, de forma común y coordinada en el ámbito general de la

Universidad de Málaga: registro universitario, registro nacional, certificación supletoria, elaboración,

impresión, expedición, envío, etc., de acuerdo con las correspondientes normas reguladoras.


de títulos universitarios propios, de forma común y coordinada en el ámbito general de la Universidad de

Málaga: registro universitario, elaboración, impresión, expedición, envío, etc., de acuerdo con las

correspondientes normas reguladoras.


de Suplementos Europeos y Certificaciones Supletorias Provisionales a los títulos oficiales, de forma común y

coordinada en el ámbito general de la Universidad de Málaga: elaboración, impresión, expedición, envío, etc.,

de acuerdo con las correspondientes normas reguladoras.

Instrucción de los procedimientos para la resolución de solicitudes de expedición de duplicados de títulos,

tanto oficiales como propios.

Gestión y Control del Sistema de Legalización de Firmas del Ministerio.

Petición, almacenamiento y control del material de soporte de Títulos Propios, Suplementos Europeos al

Título, Certificaciones Supletorias Provisionales.

Envío y recepción de envío de documentación a través de correo postal a la Imprenta.

Gestión, control y envío de títulos universitarios en dependencias no ubicadas en la Universidad de Málaga.

Publicación de anuncios en el Boletín Oficial del Estado, relacionados con la expedición de duplicados de

títulos oficiales.

Gestión, supervisión y mantenimiento de la Base de Datos de Gestión de Titulaciones Propias.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (Títulos – G23AAG02)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.1. ÁREA DE SECRETARÍA GENERAL 1.1.1. SERVICIO DE ASUNTOS GENERALES

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. SECRETARÍA

GENERAL TIPO 3

OBJETO:


Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Unidad Técnica de Gestión.


Ejecución de todos los procesos relacionados con la expedición de títulos universitarios propios, de forma

común y coordinada en el ámbito general de la Universidad de Málaga: registro universitario, elaboración,

impresión, expedición, envío, etc., de acuerdo con las correspondientes normas reguladoras.

Ejecución de todos los procesos relacionados con la expedición de Suplementos Europeos y Certificaciones

Supletorias Provisionales a los títulos oficiales, de forma común y coordinada en el ámbito general de la

Universidad de Málaga: elaboración, impresión, expedición, envío, etc., de acuerdo con las correspondientes

normas reguladoras

Instrucción de los procedimientos para la resolución de solicitudes de expedición de duplicados de títulos

propios.

Ejecución de todos los procesos relacionados con la expedición de Titulaciones Propias, de acuerdo con las

correspondientes normas reguladoras.

Atención al usuario, de manera presencial, telemática y/o telefónica.

Servicio de P.A.S.


JEFATURA DE SECCIÓN (Ordenación Académica - G25ORD01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.2. ÁREA ACADÉMICA 1.2.2. SERVICIO DE ORDENACIÓN ACADÉMICA

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




En coordinación con la Jefatura del Servicio y las demás Jefaturas de Sección, dirigir y supervisar la gestión técnica y administrativa de los siguientes procesos:

- Creación/modificación/supresión/adscripción de Centros encargados de organizar enseñanzas conducentes a la obtención de títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional.

- Creación, modificación y supresión de Departamentos, Secciones Departamentales y Unidades Docentes.

- Implantación de nuevas enseñanzas. - Elaboración y aprobación de Memorias de Solicitud de Verificación y publicación de planes de

estudios. - Modificación de planes de estudio. - Información pública de enseñanzas de Grado y Máster (micrositios de titulaciones). - Resolución de reclamaciones de alumnos en materia de ordenación académica. - Cambios de área de conocimiento del profesorado. - Elecciones y gestión de las reuniones de órganos de Ordenación Académica. - Certificación de la asignación docente del profesorado. - Elaboración de informes, estadísticas y medición de indicadores derivados de procesos de su

competencia. - Mantenimiento y actualización de la información relacionada con su área de gestión en la

página web del Servicio y en el Programa Informático de Ordenación Académica (PROA). - Aquellos otros procesos que, por necesidades coyunturales o sobrevenidas del Servicio le sean

asignados.

Servicio de P.A.S.


JEFATURA DE SECCIÓN (Másteres Oficiales - G25POE01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.2. ÁREA ACADÉMICA 1.2.2. SERVICIO DE ORDENACIÓN ACADÉMICA

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




En coordinación con la Jefatura del Servicio y las demás Jefaturas de Sección, dirigir la gestión técnica y administrativa de los siguientes procesos:

- Elaboración del “Documento de Planificación Académica (DOPLA)” o modelo que estime las Cargas/Capacidades de las áreas de conocimiento que lo pudiera sustituir en el futuro.

- Aplicación del Plan de Ordenación Docente a la organización de las enseñanzas de Máster. - Elaboración/aprobación/publicación de las programaciones docentes (Guías Docentes) de las

enseñanzas conducentes a la obtención de títulos de Máster. - Establecimiento de la oferta anual de materias y asignaturas de Máster. - Adscripción y vinculación de asignaturas de Máster a áreas de conocimiento. - Tramitación de las venias docentes de los profesionales externos que participen en las

enseñanzas de Máster. - Elaboración de la “Guía de matriculación de estudiantes” (oferta académica).

Establecimiento de la oferta de plazas de nuevo ingreso. - Apoyo técnico y administrativo a la Comisión de Posgrado de la Universidad de Málaga. - Gestión de la oferta de Máster Universitarios en la Universidad de Málaga. - Dar soporte a todas aquellas actividades relacionadas con la planificación y difusión de los

estudios oficiales de Máster Universitario en la Universidad de Málaga - Dar apoyo y asesoramiento técnico a los órganos de coordinación y organización de los títulos

oficiales de Máster Universitario. - Procesos de elaboración de informes, estadísticas y medición de indicadores derivados de

procesos de su competencia. - Aquellos otros procesos relacionadas con la organización e impartición de los estudios oficiales

de Máster Universitario en la Universidad de Málaga que no estén asignadas a otros órganos de la misma.

- Aquellos otros procesos que, por necesidades coyunturales o sobrevenidas del Servicio le sean asignados.

Servicio de P.A.S.

Página 1 de 2


JEFATURA DE SECCIÓN (G25FOR01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 1.3.4. SERVICIO DE FORMACIÓN E INNOVACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. RECURSOS HUMANOS

TIPO 2

OBJETO:




Colaboración en la detección de necesidades formativas.

Colaboración en el diseño de programas formativos y coordinación de la elaboración de las fichas de cada acción formativa.

Colaboración en la planificación (calendario) de actividades formativas.

Gestión de los Planes de Formación en la aplicación Universitas XXI

Colaboración en la gestión de los Proyectos de Innovación Educativa:

o Convocatoria.

o Seguimiento.

o Expedición de certificados para la acreditación del profesorado.

o Convocatoria y desarrollo de las Jornadas de Innovación Educativa.

Gestión de los PIE en programa informático.

Elaboración de informes de los planes de formación y proyectos de innovación.

Colaboración en la coordinación de la ejecución de planes de formación:

o Convocatoria de los Planes de formación

o Organización de la puesta en marcha de las actividades formativas.

o Convocatoria y divulgación de cada acción formativa.

o Gestión de documentación/información con carpetas virtuales compartidas.

o Control asistencia.

o Anotaciones en programas de gestión,

o Certificaciones

Servicio de P.A.S.

Página 2 de 2

Evaluación de actividades formativas y análisis de datos.

Coordinación de la gestión del presupuesto:

o Plan de Formación PAS

o Plan de Formación PDI

o Presupuesto PIE

o Presupuesto de fondos AFCAP

o Gastos generales del Servicio.

Coordinación de la gestión de ayudas para la formación externa.

Facilitar datos de formación a los Servicios.

Coordinación de la gestión del Campus Virtual.

Colaboración en la gestión de la página Web del Servicio.

Coordinación de las cuentas de correo institucional

Recepción de las notificaciones de Registro Electrónico.

Elaboración de la Memoria de actividades del Servicio.

Todas aquellas que le sean encomendadas por la Jefatura del Servicio en relación con la coordinación de los distintos aspectos de organización de la formación del PDI y del PAS de la Universidad de Málaga.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23GEG02)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.3. SERVICIO DE GESTIÓN ECONÓMICA GENERAL

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. ECONÓMICA TIPO 3

OBJETO:




Respecto a las orgánicas afectadas (0803, 0814, 0815, ,0818, 080909, 080911) gestionadas en el servicio:

Creación de proyectos y orgánicas en Universitas XXI-Económico.

Control y seguimiento de los gastos que se tramiten en las mismas, prestando apoyo a la tramitación

en las que tengan circunstancias especiales, con especial atención a los abonos y las comisiones de

servicio.

Inicio de la tramitación a realizar por el servicio de Contabilidad en el caso de devoluciones de

ingresos.

Tramitación de adelantos de cajero.

Atención a las peticiones de información realizadas por los responsables de las orgánicas, cuando los

medios puestos a su disposición no resulten suficientes.

Apoyo a sus superiores en la obtención de los informes necesarios para las incorporaciones de

remanentes y justificaciones de gasto ante las entidades financiadoras.

Respecto a las orgánicas genéricas detalladas en proyectos (080904, 0810, 0817, 0835) que se gestionan

en el servicio:

Creación de proyectos y orgánicas en Universitas XXI-Económico.

Control y seguimiento de los gastos que se tramiten en las mismas, prestando apoyo a la tramitación

en las que tengan circunstancias especiales, con especial atención a los abonos y las comisiones de

servicio.

Inicio de la tramitación a realizar por el servicio de Contabilidad en el caso de devoluciones de

ingresos.

Tramitación de adelantos de cajero.

Atención a las peticiones de información realizadas por los responsables de las orgánicas, cuando los

medios puestos a su disposición no resulten suficientes.

Apoyo a sus superiores en la obtención de los informes necesarios para la distribución del crédito inicial asignado y, en su caso, puesta a disposición de importes no dispuestos en ejercicios anteriores.

Servicio de P.A.S.




RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




Establecer los procesos de trabajo relacionados con carácter general con la ejecución presupuestaria del gasto en Institutos Universitarios de Investigación y gastos relacionados con el Plan Propio Integral de Docencia (PPID), y en particular con los siguientes asuntos:

Realización de las reservas de crédito solicitadas por los responsables, en función de la clasificación

económica vigente y solicitando, de ser necesario, la correspondiente modificación presupuestaria o la

creación de la aplicación presupuestaria.

Tramitación de justificantes del gasto y documentos contables.

Conocimiento de los distintos documentos que pueden servir como justificante del gasto, ya sean

facturas legalmente emitidas o documentos internos de la Universidad, así como de la normativa en

materia fiscal que permita asegurarse de la legalidad del mismo. Inclusión en el sistema contable de los

datos fiscales necesarios para la posterior obtención de los correspondientes modelos fiscales.

Conocimiento del sistema contable Universitas XXI – Económico, tanto en lo relacionado con la ejecución

presupuestaria del gasto como en la obtención de informes e indicadores de la situación actual de una

determinada unidad orgánica, ya sea a través del módulo Avance o mediante consultas de expedientes,

justificantes de gasto o documentos contables.

Conocimiento de las normas en materia de inventario y creación, en su caso, de los correspondientes

elementos en los justificantes de gasto.

Tramitación de abonos y otros justificantes de gasto con circunstancias especiales: facturas de agentes

de aduanas, adquisiciones intracomunitarias y otros casos de inversión del sujeto pasivo.

Comprobación, corrección en su caso en función de la normativa aplicable y liquidación de

indemnizaciones por razón del servicio, así como su tramitación en el sistema contable.

Colaboración en la elaboración de peticiones de información, con la coordinación de sus superiores, en

materias relacionadas con la Gestión Económica General.

Servicio de P.A.S.




RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




Establecer los procesos de trabajo relacionados con carácter general con la ejecución presupuestaria del gasto para las orgánicas gestionadas de forma descentralizada, y en particular con los siguientes asuntos:

Tramitación de justificantes del gasto y documentos contables, en función de la clasificación económica

vigente. En su caso, modificación de la reserva de crédito, informando de la corrección realizada al

agente del gasto que la hubiera realizado y solicitando, de ser necesario, la correspondiente modificación

presupuestaria o la creación de la aplicación presupuestaria.

Conocimiento de los distintos documentos que pueden servir como justificante del gasto, ya sean

facturas legalmente emitidas o documentos internos de la Universidad, así como de la normativa en

materia fiscal que permita asegurarse de la legalidad del mismo. Inclusión en el sistema contable de los

datos fiscales necesarios para la posterior obtención de los correspondientes modelos fiscales.

Conocimiento del sistema contable Universitas XXI – Económico, tanto en lo relacionado con la ejecución

presupuestaria del gasto como en la obtención de informes e indicadores de la situación actual de una

determinada unidad orgánica, ya sea a través del módulo Avance o mediante consultas de expedientes,

justificantes de gasto o documentos contables.

Conocimiento de las normas en materia de inventario y creación, en su caso, de los correspondientes

elementos en los justificantes de gasto.

Tramitación de abonos y otros justificantes de gasto con circunstancias especiales: facturas de agentes

de aduanas, adquisiciones intracomunitarias y otros casos de inversión del sujeto pasivo.

Comprobación, corrección en su caso en función de la normativa aplicable y liquidación de

indemnizaciones por razón del servicio, así como su tramitación en el sistema contable.

Colaboración en la elaboración de peticiones de información, con la coordinación de sus superiores, en

materias relacionadas con la Gestión Económica General.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23INS01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.7. SERVICIO DE INSPECCIÓN DE SERVICIOS

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




Gestión y organización de los procesos administrativos derivados de la ejecución del Plan de Actuaciones Inspectoras.

Colaboración en la planificación de actuaciones inspectoras, extrayendo los datos necesarios de las plataformas informáticas al uso y generando la documentación correspondiente.

Coordinación y, en su caso, realización de visitas de inspección a Centros, Departamentos, Servicios y demás unidades en los términos que marquen las respectivas Órdenes de Servicio.

Organización, control e informatización de la documentación generada en los distintos procedimientos llevados a cabo en el Servicio.

Recopilación de datos y de documentos derivados de actuaciones inspectoras, análisis de los mismos y, en su caso, elaboración de informes al respecto.

Recuperación y preparación de datos para la elaboración de la Memoria Anual de actuaciones.

Colaboración en la instrucción de expedientes informativos o disciplinarios.

Mantenimiento de un compendio actualizado de la normativa legal de aplicación en la Inspección de Servicios.

Control de los plazos administrativos de los procedimientos en curso.

Organización de los archivos digital y físico de la Inspección de Servicios.

Proposición de mejoras en los procedimientos que se llevan a cabo en el Servicio.

Colaboración en tareas derivadas del espacio colaborativo de las distintas Inspecciones de Servicio (CRUE).

Servicio de P.A.S.

Página 1 de 2


JEFATURA DE SECCIÓN (G25PRL01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.10. SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. ECONÓMICA TIPO 2

OBJETO:




Ejecutar las instrucciones de la Dirección del Servicio de carácter administrativo y en particular:

Apoyar la Coordinación administrativa necesaria entre la Dirección del Servicio y la Dirección-Técnica Médica, así como entre las Áreas Técnicas y Sanitaria del Servicio.

Apoyar en la comunicación, la coordinación y la organización de reuniones del Servicio con la Mutua de A.T./E.P., con otras empresas especializadas y con otros Servicios de la Universidad.

Cooperar administrativamente en los acuerdos de investigación o de actuación que el Servicio pueda mantener con otras unidades, órganos o comités de la UMA.

Favorecer los trámites administrativos precisos para la Coordinación de actividades empresariales y de investigación.

Conocer la normativa administrativa que afecte al puesto y al Servicio, participándola al resto del personal adscrito al Servicio.

Colaborar responsablemente en el mantenimiento y protección de ficheros y bases de datos personales que se manejen en el Servicio.

Distribuir, coordinar y supervisar los trabajos administrativos del Servicio, promoviendo el trabajo en equipo y colaborativo para actuar con el mayor grado de efectividad, eficiencia y cohesión.

Favorecer el cumplimiento de las medidas de responsabilidad social corporativa en el ámbito administrativo.

Facilitar la cooperación y apoyo administrativo a las tareas técnicas y sanitarias del Servicio.

Apoyar las acciones dirigidas a la implementación y difusión del Plan de Prevención de Riesgos Laborales y de la Cultura de la Prevención.

Asistir administrativamente en la redacción y difusión de Programas de prevención, información y formación en materia de prevención de riesgos laborales, así como en Programas de Vigilancia y de Promoción de la Salud que ofrezca el Servicio destinados a la plantilla de la UMA.

Verificar periódicamente y velar por la actualización de información general ofrecida por el Servicio a través de su página web u otros medios.

Servicio de P.A.S.

Página 2 de 2

Gestionar los procesos de organización, inscripción y atención en los diferentes Programas que implante el Servicio.

Supervisar el registro de entrada/salida del Servicio.

Supervisar el registro de la comunicación de Accidentes de Trabajo e Incidentes para su atención, control e investigación.

Colaborar en la elaboración y difusión de memorias, informes y estudios relativos a la prevención de riesgos laborales.

Colaborar en las gestiones administrativas precisas para la formalización de contratos necesarios para el cumplimiento de las funciones del Servicio, ya sean de prestación de servicios o de suministros.

Velar por el desempeño de las tareas delegadas en el mantenimiento y uso provechoso de las aplicaciones informáticas específicas para la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

Controlar las gestiones administrativas encaminadas al mantenimiento de las infraestructuras, mobiliario y equipos del Servicio.

Supervisar el control de la contabilidad del Servicio e informar a la Dirección del mismo.

Administrar el procedimiento y los procesos de petición a proveedores de material preventivo.

Colaborar en el procedimiento de gestión de la dotación y reposición de Equipos de Protección Individuales (EPI’s) al personal de la UMA.

Gestionar y mantener bases de datos para el suministro de Botiquines de primeros auxilios, así como de la reposición de material de estos.

Gestionar y mantener bases de datos para el control y seguimiento de lo relacionado con los equipos Desfibriladores Externos Automatizados (DEA) de los Centros de la UMA, (dotación, formación y fungibles).

Contribuir al análisis y revisión de la calidad ofrecida por el Servicio y proponer a la Dirección del Servicio medidas administrativas encaminadas a la mejora continua.

Promover una atención administrativa orientada a la persona usuaria.

Aquellas funciones que le delegue la Dirección del Servicio.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23INV03)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN 1.5.1. SERVICIO DE INVESTIGACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. INVESTIGACIÓN TIPO 3

OBJETO:




Establecer los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, en los siguientes asuntos:

Difusión y promoción entre el personal investigador de las convocatorias de financiación para la

realización de acciones de I+D, especialmente las correspondientes a los Programas de Infraestructuras

de Investigación y Equipamiento Científico-Técnico.

Búsqueda de financiación a través de convocatorias competitivas de I+D+i.

Asesorar al personal investigador en la preparación y presentación de las solicitudes de ayudas y

subvenciones para la investigación, con especial incidencia a las convocatorias de Infraestructura

Científica.

o Requisitos de presentación, forma y plazos.

o Revisión de solicitudes y comunicación de las incidencias al investigador para su subsanación.

o Cualquier cuestión que pueda plantearse en relación a la presentación de la solicitud y

adecuación del proyecto a la finalidad de la convocatoria.

Gestión y asesoramiento en relación a los aspectos administrativos del proyecto desde su concesión

hasta su justificación.

Tramitar las modificaciones de las condiciones inicialmente solicitadas por el investigador ante el

organismo Financiador Estatal o Autonómico.

Colaborar en las tareas que correspondan a los Institutos Universitarios.

Control y gestión documental de los expedientes correspondiente al ámbito de su competencia.

Realizar informes o estadísticas sobre las materias de su competencia por iniciativa propia o a instancia

de sus superiores jerárquicos.

Contribuir a visibilizar los servicios de la Unidad.

Realizar aquellas tareas que en el ámbito de la gestión de la investigación le encomiende sus superiores

jerárquicos o resulten necesarias por razones del Servicio.

Además, de modo transversal se establecen:

Coordinación con el Servicio de Gestión Económica de la Investigación que facilite la gestión económica y

justificación de los proyectos.

Coordinación con el Servicio de Contratación, apoyando al investigador en la tramitación de los

expedientes de contratación.

http://www.unav.edu/web/economico-administrativo/home

Servicio de P.A.S.


JEFATURA DE SECCIÓN (G25OTR01)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN 1.5.2. OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. INVESTIGACIÓN TIPO 2

OBJETO:




Tener conocimiento de las siguientes materias:

Normativa propia del área de investigación y transferencia.

Instrumentos de la transferencia.

Proyectos europeos de I+D+i.

Proyectos Colaborativos.

Convenios de colaboración.

Contratos art. 83.

Cátedras y Aulas por mecenazgo.

Protección de Resultados de investigación.

Promoción y comercialización de la I+D+i.

Creación de empresas de base tecnológica.

Política de la I+D+i de la U.E

Estrategia española en el Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación.

Estrategia de I+D+i de Andalucía.

Oferta científico tecnológica de la UMA.

Normas de gestión presupuestaria de la UMA.

Programa informático de la UMA para la gestión económica (Universitas XXI). Tareas a desarrollar:

Participar en la determinación y diseño de los procesos y procedimientos administrativos que se desarrollen en el Servicio.

Ejecutar con eficacia las directrices para la consecución de los objetivos planteados en el Servicio.

Prestar asesoramiento administrativo en los procesos de la oficina.

Gestión económica de la OTRI:

Proyectos propios.

Proyectos gestionados por la OTRI.

Presupuesto de la OTRI.

Gestión del Plan Propio de Investigación, Transferencia y Divulgación Científica de la UMA.

Elaborar informes, estudios, encuestas, memorias y estadísticas sobre la actividad del Servicio.

Elaborar normas internas e instrucciones de funcionamiento sobre materia de su competencia.

Participación en proyectos propios de la OTRI.

Control y seguimiento de los datos ofrecidos al exterior.

Suministro de información a otros servicios de la UMA y a otros organismos

Colaborar en la organización de eventos, jornadas, cursos y congresos en los que el Servicio colabore.

Así como cualquier otra función que pueda surgir en el desarrollo de las actividades de la OTRI propias de la categoría de la plaza.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23CIM02)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN 1.5.10. CENTRO DE INVESTIGACIONES MÉDICO-SANITARIAS (CIMES)

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. INVESTIGACIÓN TIPO 3

OBJETO:




De forma general, todas actuaciones estratégicas y de apoyo a la dirección del centro para el desarrollo y posicionamiento estratégico del mismo.

De forma específica:

Gestionar y mantener al día todas las acreditaciones y licencias necesarias para el desarrollo de la

actividad del centro médico

Apoyar administrativamente a la dirección en el desarrollo del plan estratégico y de desarrollo del centro y

de sus unidades de servicios

Realizar las memorias bianuales del centro con especial enfoque en la valoración bibliográfica y la

adscripción al centro

Realizar las evaluaciones administrativas de calidad científica y cumplimiento de los objetivos para los

comités asesores y evaluadores del centro

Gestionar y apoyar en la acreditación de las ISO- s necesarias para el desarrollo del centro en calidad

Gestionar todas las acreditaciones de calidad necesarias para el desarrollo de los servicios externos del

laboratorio de biología molecular del cáncer

Gestionar el repositorio bibliográfico del centro

Difundir y promover las ayudas competitivas entre los grupos del centro

Apoyar administrativamente la solicitud de ayudas estratégicas, de equipamiento y de personal de apoyo

para el centro.

Gestión de las ayudas competitivas estratégicas, de equipamiento y de personal de apoyo del centro

(reservas, compras menores, contratos, memorias de seguimiento y memorias finales)

Gestionar base de datos de ayudas solicitadas del centro

Apoyar y Gestionar administrativamente convenios y acuerdos de colaboración con entidades nacionales e

internacionales.

Gestión de la agenda de la dirección y de las actividades estratégicas del centro; así como la de sus

órganos de gestión

Gestión integral de ingresos y gastos de los servicios (facturación, compras…)

Promover la racionalización, simplificación y en su caso mecanización de los procesos de trabajo.

Prestar apoyo administrativo a los órganos de dirección y gobierno del Centro

Llevar a cabo la atención telefónica, así como citar, identificar y atender las visitas de la dirección y

órganos de gobierno.

Organizar y tramitar la documentación correspondiente a las reuniones que mantenga los órganos de

dirección.

Solicitar medios de transporte, reserva de hoteles, y tramitar las dietas correspondientes en su caso.

Coordinar la gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones del Centro y atender las de su ámbito.

Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23S1501, G23S0301)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.7. ÁREA DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS

1.7.9. FACULTAD DE ESTUDIOS SOCIALES Y DEL TRABAJO 1.7.11. FACULTAD DE DERECHO

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. CENTROS Y DPTOS. TIPO 3

OBJETO:




En relación a la gestión de los procesos que a continuación se relacionan, referidos a las titulaciones de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional adscritas al respectivo Centro de la Universidad de Málaga, de acuerdo con las normas procedimentales elaboradas por la Oficialía Mayor y aprobadas por la Secretaría General, de la Universidad de Málaga:

Admisión de estudiantes con estudios españoles parciales ("traslados de expediente"). Apertura y cierre de expediente académico. Matriculación de estudiantes Constancia de calificaciones: elaboración de actas, gestión de diligencias de modificación, y

anotación en expedientes. Reconocimientos de estudios y actividades Expedición de certificaciones académicas Propuestas de expedición de títulos. Homologación de títulos extranjeros :requisitos formativos complementarios

En relación a la gestión de los procesos relacionados con la organización y programación de las enseñanzas, referidos a las titulaciones de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional adscritas al respectivo Centro de la Universidad de Málaga, de acuerdo con las normas procedimentales establecidas por los órganos de gobierno de dicho Centro, entre los que cabe señalar :

Control de oferta de asignaturas y grupos docentes Elaboración de horarios Elaboración de calendarios de exámenes Elaboración de programaciones docentes Asignación de estudiantes a grupos docentes Gestión de prácticas externas: control de convenios con empresas, oferta de plazas, resolución

de solicitudes, etc.

JEFATURA DE SECCIÓN (Títulos G25AAG02)

Documents

Transcript of JEFATURA DE SECCIÓN (Títulos G25AAG02)