Trabajo informáticaJavier Santiago Ángel Rodríguez

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OFIMATICA

ACCESS• Definición: Es una

herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. Además, puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros de trabajo.(Los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo que están mejor protegidos).

ACCESS• Características:• Access es gráfico, por lo que aprovecha al

máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

• Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

• Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

• Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

ACCESS• Elementos:• 1. Tablas: Colección de datos

2. Consultas: Acciones con los datos3. Formularios: Presentación de los datos4. Reportes o Informes: Impresión de los datos5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

Visual Basic• Al extender la base de datos de manera que

incluya procedimientos de Microsoft Visual Basic, se puede personalizar la forma en que interactúan las tablas, los formularios, los informes y las consultas de la base de datos. Hay varios tipos de procedimientos. Para crear un procedimiento de eventos se puede agregar código a un evento en un formulario o informe. También se pueden crear procedimientos Function o procedimientos Sub propios en módulos estándar o en módulos de clase (que incluyen módulos de formulario y módulos de informe).

TIPOS DE DATOS•  Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto,

tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres.

•  Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones.

•  Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

•  Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas  • Moneda: para valores de moneda y datos numéricos

utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

• Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.

•  Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

•  Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Sugerencia: el texto que aparece como

información sobre herramientas.

Texto: el texto que aparece en el campo o

control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o

página.

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada

como dirección de hipervínculo. Una

dirección de hipervínculo puede tener hasta cuatro

partes:

CAMPO• Un campo en Microsoft Access es una pieza de

información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. 

FORMULARIOS • Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro.

CONSULTAS• Son una manera de recopilar la información de

una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.

INFORMES• son resúmenes de la

información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. 

TOTALES

TABLAS

GRÁFICOS

EXCEL• Definición: es un software que permite crear tablas, y

calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

software

Calcular valores

numéricos específicos

Imprimir tablas con

diseño

Crear gráficos simples

Calcular y analizar tablas

EXCEL• Características:•  · 

· Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy

largos.

Relleno y formato de celdas.

· Una tabla no es un reto par

Excel.· Plantillas y ejemplos muy

explícitos.

· Tiene limitaciones

increíblemente pequeñas.

EXCEL• Fórmulas: Una fórmula de Excel es un código

especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

EXCEL•  Resta: Análogamente a la suma, pero con el

signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• • Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

•  Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango). 

EXCEL• La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas

de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

• =CONCATENAR(A1;" ";B1)

VISUAL BASIC EXCEL• Si estás cansado de dar formato a hojas de cálculo

de la misma manera una y otra vez, o entrar en las mismas fórmulas repetitivas, Visual Basic de Excel para Aplicaciones (VBA) fue hecho para ti. El lenguaje de programación, un subconjunto de Visual Basic, puede sustituir las tareas aburridas con una función automática. El lenguaje ni siquiera requiere de un costo adicional, puede ser que no lo hayas notado pero el editor Excel de Visual Basic se incluye con cada copia de Excel.

WORD• Definición: es software que permite crear documentos

en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. , Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

WORD• Características:* Es un procesador de texto, lo cual lohace

mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo

* Un procesador de textos contempla otras características tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página.

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado,color a las letras, etc.

*Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

• * Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

FIN