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JALISCO O O I I I I R M l l ! [ 1 V S T A r x i

PODER EJECUTIVO

Contraloría del Estado

Av. Vallaría 1252 Col. Americana, CP. 44160

Guadala|ara, Jalisco, México - - ¿ r Tels.Ol (33 )3668 1633

01 ( 3 3 ) 4 7 3 9 0 1 0 4

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Dirección General de Control y Evaluacló a Organismos Paraestatales

ACTA DGP/025/2016

A C T A D E I N I C I O En el Municipio de Tlajomulco de Zuñiga, Jalisco, siendo las : \s del día / ^ d e mayo de 20 , los suscritos Lic. Julio César Aguijar Loza, Director de Area, L.C.P. Angélica Muñiz Márquez, Coordinador de Seguimiento; Lic. Ricardo Benjamín de Aquino Medina, L.C.P. Teresa Margarita Mecías Ruiz, Supervisores de Auditores; L.C.P. Leticia Margarita Arlas Solano, L.C.P. María Isabel Ledezma Medina y Mtro. Jesús Arturo Padilla Flores, auditores y C P . Cristina Flores Ibarra, Auditor Prestador de Servicios Profesionales, todos ellos adscritos a la Dirección General de Control y Evaluación a Organismos Paraestatales de este Órgano Estatal de Control; Ing. Luis Gerardo Suárez Díaz, Analista de Sistemas "B" e Ing. Carlos Ignacio López Hurtado, Jefe de Soporte, adscritos a la Dirección de Area de Informática de la Dirección General Administrativa., nos constituimos física y legalmente en las oficinas que ocupa el la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalaiara, sito en Carretera Tlajomulco - Tala km. 4.7, Santa Cruz de las Flores Tlajomulco de Zúñiga, Jal. México. C.P- 45640, entrevistándonos con el Mtro. Alberto de la Mora Gálvez, en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, con la finalidad de levantar la presente acta, en la que se hacen constar los siguientes:

H E C H O S Los suscritos servidores públicos de la Contraloría del Estado, nos constituimos en el domicilio antes referido con el fin de notificar y hacer entrega al Mtro. Alberto de la Mora Gálvez, en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el oficio número DGP/2618/2016, de fecha 10 de mayo del presente año signado por el Lic. María Teresa Brito Serrano, Contralora del Estado, donde ordena el inicio de auditoría y comisiona a los Lic. Julio César Aguijar Loza, Director de Area, L.C.P. Angélica Muñiz Márquez, Coordinador de Seguimiento; Lic. Ricardo Benjamín de Aquino Medina, L.C.P. Teresa Margarita Maclas Ruiz, Supervisores de Auditores; L.C.P. Leticia Margarita Arlas Solano, L.C.P. María Isabel Ledezma Medina y Mtro. Jesús Arturo Padilla Flores, auditores y C P . Cristina Flores Ibarra, Auditor Prestador de Servicios Profesionales, todos ellos adscritos a la Dirección General de Control y Evaluación a Organismos Paraestatales de este Órgano Estatal de Control; Ing. Luis Gerardo Suárez Díaz, Analista de Sistemas "B" e Ing. Carlos Ignacio López Hurtado, Jefe de Soporte, adscritos a la Dirección de Area de Informática de la Dirección General Administrativa, para efecto de que en forma conjunta, individual o indistintamente, practiquen a la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara y en especifico a las Áreas Involucradas de ese Instituto para verificar y comprobar que la operación y funcionamiento del control interno, sea acorde al cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables vigentes, respecto de los rubros: Presupuesto, Activos Fijos, Ingresos Estatales y Federales, Gastos, Adquisiciones y Area Académica (carga horaria) Avance en el Cumplimiento de la Contabilidad Gubernamental, en relación con los recursos autorizados para el ejercicio 2015, respecto a los periodos comprendido del 01 de Enero al 31 de diciembre de 2015 y eventos posteriores Con motivo de lo anterior y para efecto de levantar la presente acta y participar en la revisión estipulada en la orden de auditoría y comisión citada anteriormente; conforme a derecho, procedemos a requerir en primer término la presencia física del Mtro. Alberto de la Mora Gálvez , en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, y una vez estando presentes, los suscritos nos identificamos plenamente mediante credencial para votar con fotografía con número de folio No. 00000120391321, 0000022147687, 0000148215783, MCRZTR68061214M400, 0000125509189, 0000022367389, 0000022499502, FLIBCR74110214M800 0000069478012, LPHRCR71073114H300, respectivamente expedida por el Instituto Federal Electoral, documentos en los que aparecen las fotografías, nombres y firmas de los suscritos. Dichos documentos fueron exhibidos al Mtro. Alberto de la Mora Gálvez, en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, cerciorándose de sus datos, los cuales coinciden con el perfil físico de los actuantes, expresando su conformidad, las devuelve a sus portadores.

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Dirección General de Control y EvaluacióK a Organismos Paraestatales

ACTA DGP/025/2016

Acto continuo, procedemos a entender la presente diligencia con dicha persona, quien a petición de los suscritos se identifica mediante credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral, con número de folio 0000022170158, en la que aparece su fotografía, nombre y firma, documento que se tiene a la vista; cerciorándose de que corresponde con el perfil físico, se devuelve de conformidad a su portador. Acto seguido, a efecto de conservar su garantía de seguridad jurídica de conformidad con lo dispuesto por el artículo 16 (dieciséis) de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se solicita designe a sus testigos, de su parte y se le apercibe que de lo contrario, los suscritos comisionados por la Contraloría del Estado, lo harán en su rebeldía; a lo anterior, al visitado se le concede el uso de la voz y señala como testigos de su parte a los Mtra. Sonla G. Agullar Morales, Directora de Administración y Finanzas y Lic. Sergio Alfaro Galán, Jefe del Departamento de Servicios Administrativos y Prespuestales, quienes en este momento hacen acto de presencia, manifestando ser mexicanos, mayores de edad, los cuales se identifica con credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Nacional Electoral, con clave de elector AGMRSN61020709M701 y ALGLSR67120514H500, respectivamente; donde aparece su fotografía, nombre y firma, documento que se tienen a la vista; cerciorándose de que corresponden con el perfil físico, se devuelven de conformidad a su portador, habiendo manifestado previamente aceptar el cargo que se les confiere. Una vez realizado lo anterior, se procede a dar lectura y se le hace entrega al visitado en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, la orden de auditoria y comisión contenida en el oficio número DGP/2618/2016 de fecha 10 de mayo de 2016. Acto continuo, se le solicita a la persona con quien se entiende la presente diligencia, que designe a las personas responsables de proporcionar toda la información y documentación necesaria para llevar a cabo los procesos de revisión y auditoria a las diferentes Áreas Administrativas y Operacionales, respecto de los rubros: Presupuesto, Activos Fijos, Ingresos Estatales y Federales, Gastos, Adquisiciones y Área Académica (carga horaria) Avance en el Cumplimiento de la Contabilidad Gubernamental, en relación con los recursos autorizados para el ejercicio 2015, respecto al periodo comprendido del 01 Enero al 31 de diciembre de 2015, y eventos posteriores, en la Áreas Involucradas de esa Universidad; Por lo anterior, en este momento se le solicita al Mtro. Alberto de la Mora Gálvez, en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, instruya a todo el personal para que proporcionen la información y documentación que en su caso le sea requerida por parte del personal comisionado de la Contraloría del Estado, respecto de los rubros antes mencionados; además de que brinden las facilidades necesarias para cumplir en tiempo y forma con la auditoría objeto de su comisión, en los domicilios, instalaciones y oficinas ya manifestadas en la presente acta. De igual manera se le hace saber a todo el personal en esta acta, de las razones, motivos y necesidades de proporcionar toda la documentación inherente, la cual no es limitativa.

L E C T U R A Y C I E R R E D E A C T A Se anexan copias simples de las identificaciones de todos los que intervienen. Leída que fue la presente acta de inicio de auditoría, explicando su contenido y alcance a los que en ella intervinieron, en este momento se les pregunta si tienen algo más que agregar, a lo cual manifiestan que:

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ACTA DGP/025/2016

No habiendo más hechos que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia, siendo las : horas del día en que se actúa. La presente acta fue elaborada por triplicado entregándole un ejemplar de la misma al Mtro. Alberto de la Mora Gálvez, en su carácter de Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, después de firmar en ella las personas que intervinieron supieron y quisieron hacerlo, al margen de cada hoja con excepción de las que concluyen las cuales se firman al calce, para los efectos legales y administrativos a que haya lugar. Conste.

TLAJOMULCO DE ZUÑIGA, JALISCO DE DE 2016

Por el Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara

POR LA CONTRALORÍA DEL ESTADO

Av. Vallaría 1252 Col -Amer icana, C P . 44160

Guadalajara, Jalisco, México Tels.Ol (33 )3668 1633

01 ( 3 3 ) 4 7 3 9 0 1 0 4


Mtro. Alberto de la Mora Gálvez Rector

Credencial para Votar expedida por el Instituto Federal Electoral folio No 0000022170158

L i c . Ju l io C e s a r Agullar L o z a Director de Área

Credencial para Votar expedida por el Instituto Federal Electoral folio

No.00000120391321

TESTIGOS

Mtra. Sonia G. Agullar Morales Directora de Administración y Finanzas

Credencial para Votar expedida por el Instituto Nacional Electoral clave electoral

AGMRSN61020709M701

L.C.P. Angélica Muñiz Márquez Coordinador de Seguimiento


No.0000022147687

Lic. Sergio Alfaro Galán Jefe del Departamento de Servicios

Administrativos y Prespuestales Credencial para Votar expedida por el Instituto

Nacional Electoral clave electoral ALGLSR67120514H500

L.C.P. T e ^ ^ a Margarita Maclas Ruiz S u p e r V ^ r d e Auditores

Credencial para Votar expedida por el Instituto Nacional Electoral Clave de Elector

MCRZTR68G61214M400

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PODER EJECUTIVO


Av.Vallarta 1252 Col . Americana, CP, 44160

Guadalaiara, Jalisco, México Tels.Ol (33 )3668 1633

01 (33 )4739 0104


1 ' Dirección General de Control y Evaluacló a Organismos Paraestatales

ACTA DGP/025/2016

Lic. Ricardo Benjamín De Aquino Medina Supervisor óe Auditores.


No. 0000148215783

.X¿M L.C.P. Leticia Margarita Arias Solano

Auditor Credencial para Votar expedida por el

Instituto Federal Electoral folio No. 0000125509189

L.C.P. Maria Isabel Ledezma Medina Auditor

Credencial para Votar expedida por el Instituto Federal Electoral folio No.

0000022367389

Mtra^asdís^ Arturo Padilla Flores Auditor


0000022499502

Audi torPfést idorde Serv. Profesionales Credencial para Votar expedidas por el

Instituto Nacional Electoral Clave de Elector FLIBCR74110214M800

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Av.Vallarta 1252 Col . Americana. C P. 44160

Guadalajara, Jalisco, México Tels.Ol (33 )3668 1633

01 (33 )4739 0104


Dirección General de Control y Evaluacló a Organismos Paraestatales

ACTA DGP/025/2016

Inq. Luis Gerardo Suárez Diaz Analista de Sistemas "B"


0000069478012

J Ing. Carlos Ij |riaciot.ópez Hurtado

Jef^ de Soporte Credencial para Votar expedida por el

Instituto Federal Electoral folio No. LPHRCR71073114H300

La presente hoja de firmas forma parte integral del Acta de Inicio de Auditoria DGP/025/2015 de fecha de de 20 . conste.

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