J10 BPP 01 Activo Fijo

SAP R/3 4.7 Diciembre 2004 Espaol

DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOSBusinessProcess Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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IconosIcono Significado Precaucin Ejemplo Nota Recomendacin Sintaxis

Convenciones tipogrficasTipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripcin Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentacin. Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin, cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables y parmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentacin.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

AbreviacionesR O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final)

ContenidoCopyright.............................................................................................................................................................2 Iconos...................................................................................................................................................................3 Convenciones tipogrficas...................................................................................................................................3 Abreviaciones.......................................................................................................................................................4 Contenido.............................................................................................................................................................5 DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS..........................................................................................................7 Introduccin.........................................................................................................................................................7 Creacin de Activos Fijo Antiguo.......................................................................................................................8 Objetivo................................................................................................................................................................8 Documento de Instruccin0.................................................................................................................................8 Objetivo..............................................................................................................................................................16 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................16 Objetivo..............................................................................................................................................................22 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................22 Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / Nuevo.............................................................................................26 Objetivo..............................................................................................................................................................26 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................26 Modificacin de Activo Fijo..............................................................................................................................30 Objetivo..............................................................................................................................................................30 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................30 Bloquear Activo Fijo.........................................................................................................................................34 Objetivo..............................................................................................................................................................34 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................34 Borrar Activo Fijo..............................................................................................................................................36 Objetivo..............................................................................................................................................................36 Documento de Instruccin0...............................................................................................................................36

DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOSIntroduccinUtilizar este procedimiento para Crear los Datos Maestros de Activos Fijos Antiguos y Activos Fijos Nuevos, tanto al nivel de Activos Principales como de Sub-Nmeros. De igual forma este procedimiento servir para Modificar, Bloquear y Borrar los Datos Maestros de Activos Fijos.

Creacin de Activos Fijo AntiguoCrear el Dato Maestro de un Activo Fijo Principal que viene de aos anteriores

ObjetivoEste escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Activo Fijo Principal que viene de aos anteriores (producto de una carga inicial).

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Gua de Implementacin Gestin Financiera Contabilidad de Activos fijos Transferencia de datos de AF Traspaso automtico en dilogo Crear/modificar/visualizar activo fijo antiguo AS91

Cdigo de transaccin

Visualizar gua de implementacin

Seleccionar actividad:

2.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Gua de implementacin de Customizing SAP R/O/C R Descripcin Descripcin de Gua de implementacin de Customizing SAP. Ejemplo: Crear activo fijo antiguo

3.0

Haga doble-clic en

.

Crear datos antiguos: Pantalla llamada

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Clase activos fijos Sociedad R/O/C R R Descripcin Descripcin de Clase activos fijos. Ejemplo: 2000 Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01

5.0

Haga clic en

.

Crear datos antiguos: Datos maestros

6.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin Capitalizado el R/O/C R R Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: Maquinaria vieja Descripcin de Capitalizado el. Ejemplo: 31.12.2003 .

7.0

Haga clic en


8.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Centro de coste R/O/C R Descripcin Descripcin de Centro de coste. Ejemplo: 1101

9.0

Haga clic en

.


En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de la Depreciacin (Claves de Amortizacin y Vidas tiles), que vienen predeterminados desde la configuracin.

10.00 Solo para Cargas Iniciales es necesario que haga doble-clic en el rea de valoracin 03. Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

11.0 Haga clic en

.

Fecha de revaloracin para rea 03: AC B-10 neta

12.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Fe.lt.revalor. R/O/C R Descripcin Descripcin de Fe.lt.revalor.. Ejemplo: 31.12.2003

13.0 Haga clic en

.

Advertencia

Cuando se estn realizando Cargas Iniciales la Fecha de Ultima Revaluacin es de vital importancia para que el Programa de Revaluacin, ya que este es el parmetro que el programa utiliza como eferencia para comenzar a realizar sus clculos.

14.0 Haga clic en

.

Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

15.0 Haga clic en

.


16.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo 01 r.contab.ML MXP 03 AC B-10 neta MXP 15 Ar.Fiscal MXP R/O/C R R R Descripcin Descripcin de 01 r.contab.ML MXP. Ejemplo: 100000 Descripcin de 03 AC B-10 neta MXP. Ejemplo: 1000 Descripcin de 15 Ar.Fiscal Ejemplo: 100000 MXP.

Para este ejemplo solo se estn cargando Val. de Adquisicin Acumulada de las reas 01, 03 y 15, en vista de que este activo se adquiri el 31.12.2003 (Fecha de la carga inicial) y para esa fecha an no existan valores de depreciacin. En el caso contrario es necesario cargar los valores correspondientes a Amortizacin Normal Acumulada de las reas 01 y 15 y Revaluacin Acum. de Amo. Normal del rea 03, al 31.12.2003.

17.0

Haga clic en .

.

18.0 Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX se ha creado.

Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / AntiguoCrear el Dato Maestro de un Sub-Nmero de Activo Fijo que viene de aos anteriores

ObjetivoEste escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un sub-nmero de Activo Fijo que viene de aos anteriores (producto de una carga inicial).

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Gua de Implementacin Gestin Financiera Contabilidad de Activos fijos Transferencia de datos de AF Traspaso automtico en dilogo Crear/modificar/visualizar activo fijo antiguo AS94

Cdigo de transaccin

Seleccionar actividad:

2.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Gestin financiera R/O/C R Descripcin Descripcin de Gestin financiera. Ejemplo: Crear sub-nmero de activo fijo antiguo

3.0

Haga doble-clic en

.

Crear subnm.datos antiguos: Pantalla llamada

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Sociedad R/O/C R R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 2000000X Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01

5.0

Haga clic en

.


6.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin Capitalizado el R/O/C R R Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: Maquinaria hijo Descripcin de Capitalizado el. Ejemplo: 31.01.2003

7.0

Haga clic en

.


8.0


9.0

Haga clic en

.


En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de la Depreciacin (Claves de Amortizacin y Vidas tiles), que vienen predeterminados desde la configuracin

10.0 Solo para Cargas Iniciales es necesario que haga doble-clic en el rea de valoracin 03 Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

11.0 Haga clic en

.

Fecha de revaloracin para rea 03: AC B-10 neta

12.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Fe.lt.revalor. R/O/C R Descripcin Descripcin de Fe.lt.revalor.. Ejemplo: 31.12.2003

13.0 Haga clic en Advertencia

.

Cuando se estn realizando Cargas Iniciales la Fecha de Ultima Revaluacin es de vital importancia para que el Programa de Revaluacin, ya que este es el parmetro que el programa utiliza como referencia para comenzar a realizar sus clculos.

14.0

Haga clic en

.

Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

15.0 Haga clic en

.


16.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo 01 r.contab.ML MXP 03 AC B-10 neta MXP 15 Ar.Fiscal MXP R/O/C R R R Descripcin Descripcin de 01 r.contab.ML MXP. Ejemplo: 100000 Descripcin de 03 AC B-10 neta MXP. Ejemplo: 1000 Descripcin de 15 Ar.Fiscal Ejemplo: 100000 MXP.

Para este ejemplo solo se estn cargando Val. de Adquisicin Acumulada de las reas 01, 03 y 15, en vista de que este activo se adquiri el 31.12.2003 (Fecha de la carga inicial) y para esa fecha an no existan valores de depreciacin. En el caso contrario es necesario cargar los valores correspondientes a Amortizacin Normal Acumulada de las reas 01 y 15 y Revaluacin Acum. de Amo. Normal del rea 03, al 31.12.2003.

17.0 Haga clic en 18.0 Haga clic en

. .

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX X se ha creado.

Creacin de Activo Fijo NuevoCrear el Dato Maestro de un Activo Fijo Principal Nuevo

ObjetivoEste escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Activo Fijo Principal que se adquiri en este ejercicio

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin Financiera Crear Activo fijo AS01 Activos fijos

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Crear activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Clase activos fijos Sociedad Ctd.de activos fijos iguales R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Clase activos fijos. Ejemplo: 2000 Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Ctd.de activos fijos iguales. Ejemplo: 1

4.0

Haga clic en

.

Crear activo fijo: Datos maestros

5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin R/O/C R Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: Maquinaria Nueva .

6.0

Haga clic en


7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Centro de coste R/O/C R Descripcin Descripcin de Centro de coste. Ejemplo: 1101 .

8.0

Haga clic en


En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de depreciacin, ya que los mismos vienen predeterminados desde la configuracin

9.0

Haga clic en

.

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX se ha creado.

Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / NuevoCrear el Dato Maestro de un Sub-Nmero de un Activo Fijo Nuevo

ObjetivoEste escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Sub-Nmero de Activo Fijo que se adquiri en este ejercicio

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin Financiera Activos fijos Crear Subnmero Activo fijo AS11

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Crear sub-nmero: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Sociedad Cantidad de subnmeros iguales R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 2000000X Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripcin de Cantidad de subnmeros iguales. Ejemplo: 1

4.0

Haga clic en

.


5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominacin R/O/C R Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: Maquinaria Nueva

6.0

Haga clic en

.


7.0


8.0

Haga clic en

.


En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de depreciacin, ya que los mismos vienen predeterminados desde la configuracin

9.0

Haga clic en

.

El sistema muestra el mensaje que el activo 2000000X X se ha creado

Modificacin de Activo FijoModificar los Datos Maestros de un Activo Fijo

ObjetivoEste escenario muestra como modificar los datos maestros de un Activo Fijo. Cabe sealar que el sistema permite modificar cualquier campo que no est marcado como obligatorio. En nuestro ejemplo se modificar el centro de costo y la vida til del activo

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin Financiera Activos fijos Crear Subnmero Activo fijo AS02

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Modificar activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Subnmero Sociedad R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 2000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: 1 Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01

4.0

Haga clic en

.

Modificar activo fijo: Datos maestros

5.0

Haga clic en

.


6.0


7.0

Haga clic en

.

Datos registrados en intervalo nuevo o anterior?

8.0

Haga clic en

.

9.0

Haga clic en

.


10.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del Campo Vida til del rea de valoracin 15 R/O/C R Descripcin Descripcin de la viuda til del rea de valoracin 15 Ejemplo: 20 aos

11.0 Haga clic en

.

El sistema muestra el mensaje Inicio Amn diferente en el rea de valoracin XX (verifquelo)

12.0 Haga clic en 13.0 Haga clic en

. .

El sistema muestra el mensaje que se ha modificado el activo 200000XX

Bloquear Activo FijoBloquear un Activo Fijo para altas subsecuentes

ObjetivoEste escenario muestra como bloquear un Activo Fijo para altas.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin Financiera Activos fijos Activo fijo Bloquear Activo fijo AS05

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

.

Bloquear activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Subnmero Sociedad R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 2000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01

4.0

Haga clic en

.

Bloquear activo fijo: Pantalla tratamiento

5.0 6.0 7.0

Haga clic en Haga clic en Haga clic en . .

.

El sistema muestra el mensaje que se ha Bloqueado el activo 200000XX

Borrar Activo FijoBorrar los Datos Maestros de un Activo Fijo

ObjetivoEste escenario muestra como borrar un Activo Fijo de la base de datos.

Documento de Instruccin01.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Men Cdigo de transaccin Men SAP Gestin Financiera Activos fijos Activo fijo Crear Subnmero Activo fijo AS06 .

2.0

Haga doble-clic en

Borrar activo fijo: Pantalla llamada

Borrar activo fijo: Pantalla llamada 3.0Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Subnmero Sociedad R/O/C R R R Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 2000000X Descripcin de Subnmero. Ejemplo: X Descripcin de Sociedad. Ejemplo: BP01

4.0

Haga clic en

.

Borrar activo fijo: Pantalla tratamiento

5.0 6.0 7.0

Haga clic en Haga clic en Haga clic en . .

.

Borrar activo fijo

8.0

Haga clic en

.

El sistema muestra el mensaje Se ha borrado el activo 200000XX

ResultadoSe han completado con xito los pasos definidos al comienzo de Crear el Dato Maestro de un Activo Fijo Antiguo, un Sub-Nmero de Activo Fijo Antiguo, un Activo Fijo Nuevo Principal, un Sub-Nmero de Activo Fijo, una Modificacin de Activo Fijo, un Bloqueo de Activo Fijo, y un Borrado de Activo Fijo.

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