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UNIVERSIDADCOLEOIOMAYOROECUNDINAMARCA [~J [~) o >.1 ~< .MA n 5Jl 1 ·- - .!:=J°'"' INVITACIÓN A COTIZAR 003-2017 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL La UNIVERSIDAD está Interesada en recibir propuestas para otorgar a tltulo de arrendamiento un total de cuatro espacios, para ofrecer a la comunidad Universitaria el servicio de restaurante y cafetería en la Sede principal de la Universidad, cafeter ía en tres (3) espacios ubicados en diferentes instalaciones de esta y a su vez se ejecute el desarrollo del proyecto de apoyo nutrlclonal que se brinda a los estudiantes beneficiarios del mismo a car, go de la Universidad. 1.2 OBLIGACIONES DELOFE.RfNTE SELECCIONADO OBLIGACION ES ARRENDAMIENTO: a, E]ecut ar el objeto del contrato con la diligencia y oportunidad requerida, con la calidad y en el tiempo de ejecución establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta. b. El oferente seleccionado se obliga para con la Universidad a mantener las condiciones de uso del espacio dado en arrendamiento para efectos del objeto de la present e invitación. c. lníormaral supervisor del contrato oport unamente walquler novedad que se presente en el curso de la ejecución del contrato. d. Atender las observaciones, solicitudes y sug=ncias que formule el supervisor del contrato y real I zar los ajustes a que haya lugar. e. Constituir las garantías contractuales, de conformidad con la.s condiciones establecidas en la presente invitación. r. Garant iiar el cumplimiento de las exigencias de ley en el proceso de conservación y manipulación de los alimentos, de conformidad con: Ley 9 de 1979, Resolución 290S de 2007, Decreto 3075 de 1997. Resolución 1674 de 2013 y demás normas que le apliquen, para los espacios arrendados, durante el plazo de ejecución del mismo. g. El oferente seleccionado, cancelará a favor de la Ul'IIVERSI DAD el canon de arrendamiento definido por esta, p. or la Utllización del(os) lnmueble(s) y elementos que se faciliten en el espado donde se prestará el servicio objeto de eta Invitación. h. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y demás obligaciones frent e al Sistema General de Seguridad Social durante la e¡ecución r,Jel contrato, presentando mensualmente al Supervisor del Contrato la relación de pagos por aportes parafiscal es, afiliaciones y aportes a la seguridad soclal regulados por la Ley, así como la relaclón del respectivo pago de l os salarlos del personal contratado para el de sarrollo del objeto del presente contrato. l. Presentar al momento de la liquidación del contrato soportes en que conste que se encuentra a PAZ. Y SALVO en el pago de las aportes de las obllgaciones al sistema de salud (Ef'S), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos laboral es del personal a su cargo.

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UNIVERSIDADCOLEOIOMAYOROECUNDINAMARCA [~J [~) o ~ >.1 ~< .MA n ~ 5Jl1

·- - .!:=J°'"'

INVITACIÓN A COTIZAR 003-2017

1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN

CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL

La UNIVERSIDAD está Interesada en recibir propuestas para otorgar a tltulo de arrendamiento un total de cuatro espacios, para ofrecer a la comunidad Universitaria el servicio de restaurante y cafetería en la Sede principal de la Universidad, cafetería en tres (3) espacios ubicados en diferentes instalaciones de esta y a su vez se ejecute el desarrollo del proyecto de apoyo nutrlclonal que se brinda a los estudiantes beneficiarios del mismo a car,go de la Universidad.

1.2 OBLIGACIONES DELOFE.RfNTE SELECCIONADO

OBLIGACIONES ARRENDAMIENTO:

a, E]ecutar el objeto del contrato con la diligencia y oportunidad requerida, con la calidad y en el tiempo de ejecución establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta.

b. El oferente seleccionado se obliga para con la Universidad a mantener las condiciones de uso del espacio dado en arrendamiento para efectos del objeto de la presente invitación.

c. lníormaral supervisor del contrato oportunamente walquler novedad que se presente en el curso de la ejecución del contrato.

d. Atender las observaciones, solicitudes y sug=ncias que formule el supervisor del contrato y real Izar los ajustes a que haya lugar.

e. Constituir las garantías contractuales, de conformidad con la.s condiciones establecidas en la presente invitación.

r. Garantiiar el cumplimiento de las exigencias de ley en el proceso de conservación y manipulación de los alimentos, de conformidad con: Ley 9 de 1979, Resolución 290S de 2007, Decreto 3075 de 1997. Resolución 1674 de 2013 y demás normas que le apliquen, para los espacios arrendados, durante el plazo de ejecución del mismo.

g. El oferente seleccionado, cancelará a favor de la Ul'IIVERSIDAD el canon de arrendamiento definido por esta, p.or la Utllización del(os) lnmueble(s) y elementos que se faciliten en el espado donde se prestará el servicio objeto de eta Invitación.

h. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y demás obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social durante la e¡ecución r,Jel contrato, presentando mensualmente al Supervisor del Contrato la relación de pagos por aportes parafiscales, afiliaciones y aportes a la seguridad soclal regulados por la Ley, así como la relaclón del respectivo pago de los salarlos del personal contratado para el desarrollo del objeto del presente contrato.

l. Presentar al momento de la liquidación del contrato soportes en que conste que se encuentra a PAZ. Y SALVO en el pago de las aportes de las obllgaciones al sistema de salud (Ef'S), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos laborales del personal a su cargo.

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l:!!wLli11.. 2, lovltaoión a Collzar ooa..:WZ

j . Garantizar que todas las personas que van a prestar servicios en los espacios arrendados, cuenten con certificado de capacitación en educación sanitaria para el manejo adecuado de alimen tos expedido por las Empresas Sociales del Estado ó capacitador particular autori1ado por el ente rector de salud o quién hagas sus veces,

k. Propender por las buenas relaciones Interpersonales, calldad de vida laboral, practicas h1gíenicas y ol!os afines en procura de optimizar la prestación del servicio.

l. Cumplfr con todas las obligaciones que les aplique por ley en materia laboral. m. Tomar medidas preventivas frente a accidentes, incendios y demás siniestros que se puedan

presenta! en las edmcacioni!s arrendadas, tomando acciones pertinentes, y acatando las Instrucciones que para tal nn señale el supervisor del contrato.

n. Suministrar la dotación de lev al personal bajo su cargo. Así como de los elementos de seguridad industrial para el caso, ajustánd.ose a las normatividades en esta materia,

o. El oferente seleccionado debe estar en capacidad de adel,lnrar las adecuaciones que se requieran en los espacios arrendados para el desarrollo del servicio, siendo estos de cuenta del arrendatario y las cuales formaran part,;e integral del patrimonio de la Universidad una vez culmine el contrato y asf los aceptará el arrendatario.

p. Ef oferente seleccionado efectuará las re paraciones y adecuaciones locativas a su cargo, v garantizará la entrega de los bienes arrendados en buen estado a la fipalizaclón del contrato. De ser al caso, y de común acuerdo de manera antictpada entregara lo bienes arrendados el fin de semana anterior a su vencimiento de ser necesario y así lo aceptara el contratista.

q. El oferente seleccionado debe estar en capacidad de brindar el servicio de restaurante y/o cafetería en los espacios adicionales que en desarrollo del contrato llegare a establecer la Unisersidad, bajo las condiciones, montos y cantidades derivadas de tal circunstancia.

r. Cuando a disposición de la Universidad y/o por circunstancias de receso académico, sacaciones colectivas o sea necesano suspender el seraiclo, el oferente seleccionado acogerá y formalltará tal suceso bajo los parametr.os y condiciones definidos por la Universidad, Por ello no se generará cobro por tal disposición.

s. Mantener los espacios fisicos ¡¡rrendados de manera adecuada para la entrega y/o consumo de los almuerzos y refrigerios, con suficiente personal para la entrega de ~stos de tal manera que se cumpla con el suministro de los almuerzos y los refrigerios de los estudiantes.

t , Las demás que le sean asignadas por parte de la Universidad.

OBLIGACIONES APOYO NUTRiCIONAL:

a) Prestar el servicio de restaurante que sumlnime 1S.S10 ALMUERZOS y 11.220 REFRIGERIOS SALUDABLES, pa_ra un total de 26.730sumlnlstrosallmentarios, correspond]entes al proyecto de Apoyo Nutricional de la Universidad, en entregas pardales programadas durante la vigencia del contrato y en las cantidades que así lo requiera la Universidad y con capacidad de manejar con celeridad gran anuencia de usuarios, en ta medida de lo posible sln generarse congestión de usuarios.

b) El Contratista debe proporcionar a la Univ,ersidad un listado con diferentes opciones de menú con aprobación y/o concepto previo de nutrlclonísta, profesional este que estará a cargo y bajo la dirección del contraUsta seleccionado, garantizándose variación mensual del menú, incluyendo menú segetarlano tanto para almuerzos como para refrigerios de aproximadamente un diez por ciento (10%) del total del suminístro alimentario a proveerse, cumpliendo como mlnimo con las descripciones de las siguientes MINUTAS SERVICIO DE ALIMENTOS (1 y 2), que sirven como referencia base para el suministro alimentarlo, pudiendo estas ser mejoradas siempre que se sujeten a los gramajes y mlllllrros, establecidos as/:

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MINUTA 1 SERVICIO DE ALIMENTOS

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE M EDIDA

1

REFRIGERIO (Sándwich): Pan blandito, Jamón de cordero y Jamón de cerdo, Queso doble crema o queso pera (170g) 1 Liquido: Jugo, bebida láctea (avena o yogurt) (200ml) Fruta (100¡¡.) Postre (18g.) Empaque: bandeja de icopor, servilleta, papel vinilpel.

ESPECIFICACIONES TÍCNICAS ADICIONALES (Refrigerios)

./ La fecha de elaboración del refrigerio no debe ser mayor a un (1) día para los productos perecederos, en este caso el producto de par,aderia y carnes. Por lo cual debe tener lecha de fabricación y fecha de vencimiento .

./ El líquido puede ser Jugo o bebida láctea en envase plástico o tetrapack mínimo de 200ml, se acordará con eJ supervisor del contrato el líquido que se requiera según el evento .

./ Cada refrigerio debe estar empacado en bandeja de icopor, servilleta, papel vinllpeJ, en material no contaminante con recubrimiento que evite la humedad .

./ El emparedado debe ser empacado en vlnipel .

./ Fruta en buen estado con un peso minimo de 100g. (Durazno Nacional, Ciruela Nacional, Manzana Roja, Granadilla, Mandarina, Mango, Naranja.)

./ Postre de 18 gramos. (Mini Dount, Mini Brownie, Minl Esponjado, Galleta Postre, Mini Cora,ón, Mlnl Torta, Mini Repolla, M1ni Muf-íln.)

./ Los alimentos deben ser de alta calidad y encontrarse en óptimas condiciones para el consumo .

./ Deben estar empac~dos de acuerdo con las especificaciones que la secretarla de ambiente disponga .

./ Deben cumpllr con la especificación y peso requerido de acuerdo a la descrlpdón de los alimentos .

./ Entregar los alimentos adquiñdos en las cantidades y descripciones detalladas en las especificadones, se puede acordar con el supervisor del contrato el cambio del producto solido de acuerdo a la necesidad. (Paste Gloria Arequipe/Bocadlllo, Hojaldre De Chocolate, Pastel De Pollo, Pastel De Carne, Pastel Hawaiano, Palitos De Queso, Almo}ábana, Pan de Bono, Mantecada, Porción de Torta Vainilla, Chocolate o Combinada,)

./ Los empa.ques de las bebidas deben ser en tetrapack y plástico no se recibe envase de vidrio .

./ Garantl,ar la calidad de los alimentos adquiridos y el contratista debe responder por ellos •

./ El contratista deberá contar con el personal manipulador de alimentos capacitado y debidamente certificado para las diferentes áreas del servido (recepción, almacenamiento, producción, distribución, transporte) todos los documentos que rige la normativldad 2674· 2013 •

./ E:I transpotte de alimentos de se debe realizar en vehiculos que asegure fa temperatura optim~ de los mismos de acuerdo con la naturaleza de los productos y las reglamentaciones sanitarias vigentes hasta la entrega de los diferentes sitios del Distrito Capi tal. Estos deben cumplir con la Resolución 2674·2013 y con los lineamentos determinados para el transporte de allmen1os, establecidos por el Ministerio de Transporte Resolución 2505 de 2004.

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t:!Ql!l.t&. 4. Invitación a CoUzar 003 ·2017

MINUTA2 SERVICIO DE ALIMEJllTOS (ALMUERZO)

(3S% del aporte calórlto t o tal) 1427 Kcal

GRUPO DE ALIMENTOS PORCIÓN S ERVIDA

óC.C.J O NETO (GR. OPCIONES

1 SOPA O CREMA

2 PROTEICO

240c e

200 g

Un p lato t8 onzas) de sopa· o crema de verduras.

Dos opciones de proteína : 1 blanta y l roja {cada una de 100 g) . Pollo: p ierna pernil o Y, pechuga. Carnes magras.

-

31 ENERGtflCO 1 1

150 8 Arroz, pasta, plátano, yuca, leguminosa, tortas de pan,

mazorca, plátano, pasta.

4 ENERGtflCO 2

15 ENSAlAOA

6 JUGOS

17 FRUTA

1 -8 POSTRE

150g

150 g

480c e

200g

40g

Arroz, pasta, plátano, yuca, leguminosa, tortas de pan, mazorca, plátano, pasta.

Disponer de barra de ensaladas mínimo 5 opciones, de las cuales una será ensalada combinada (eJ: hawarana, tropical,

waldorf, verde) y disponer de cuatro componentes Individuales (ej: tomate, lechuga, zanahoria, repollo,

pepino, habichuela, espinaca, etc)

2 Vasos de 8 onzas, se requiere rre.s (3) opciones de Jugo natural, Uno de ellos sin azúcar o con edulcorante

debidamente rotulado. -Varias opciones de fruta durante el servicio: Banano, Durazno, Manzana, Pera, Granadilla, Papaya, Melón,

Mandarina, Mango, Pat illa. Se puede variar en el menú de acuerdo a la cosecha del país.

-------Dulces defruta, leche condensada, bocadillo, arequlpe, herpos, esponjados, postres elaborados (Uramlssu, etc)

En el almuerzo se deben suministrar dos opciones, sopa o crema de verduras; dos opciones de proteína una blanca y otra roja cada una de 100 gramos; barra de ensaladas; Dos opciones de Jugos, uno de ellos sin azúcar o.con edulcorante debidamente rotulado, mínimo dos (2) opciones efe fruta.

Nota: La descripción de las MINUTAS SERVICIO DE A UM ENTOS (1 y 2), que slrven como reJerencla base para e l suminist ro alimen tarlo, pueden ser mejoradas siempre que se sujeten a los gramajes y mililitros, establecidos de acuerdo con las minutas definidas por la Unlver;idad, los contratistas deben sujetarse a los estándares de calidad dispuestos en la legislación colombiana, Ley 09 de 1979 y su Resolución

2674 de 2013.

e) Proveer en forma permanente y sin interrupción a la Universidad, el sumlnls1ro diario de los

almuertos y/o refrigerios saludables. d) Asignar e informar a la Universidad acerca de la persona responsable para el enlace enlre el

contratista y la Universidad, quien estará encargada de a tender todo fo relacionado con el

desarrollo del contrato.

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Hola No, 6. lnYil¡u¡lóo a Cotizar 003 -2017

e) Presentará copia de los informes que la .Secretaria de Salud eleve, como resulrado de las visitas a las instalaciones dadas en arrenda miento y encaminando su gestión a que el proceso de producción aumentarla obtenga concepto favorable.

1) Estar en capacidad de suministrar las ca ntldades de almuenos o refrigerios que le sean requeridos por la Universidad.

g) Aceptar las devoluciones de los almuenoi o refrigerios que en opinión de la Universidad no cumplan con los requerimientos establecidos y hacer la reposición de los mismos.

h) Servir los alimentos en vajilla de loza; no s,e aceptan en platos. ni cubiertos desechables. 1) Mantener los espacios flsicos arrendados de manera adecuada para la entrega y/o consumo

de los almuenos y refrigerios, y suficiente personal para la entrega de éstos de tal manera que se cumpla con el suministro de los almuerzos y los refrigerios de los estudiantes que vienen en un horario así: ALMUERZOS: de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. - REJRIGERIOS: de 6:00 p.m. a 9:00 p.m. de lunes a viernes y sábados de 12,00 m a 1:00 pm Almueno.

j) Disponer de mobiliario (mínimo 25 mesas con sus correspondientes slllas y demás elementos), para la adecuada prestación del servicio de sumini5tro de almuertas y refrigerios en las instalaciones de la cafetería principal de ta Sede 1-calie 28 No. Sb-02. Para las demás sedes la Universidad cuento con mobiliario, en cuyo caso el contratista debe garantizar el buen uso, mantenimiento v reposición de los elementos entregados por 1.a Universidad y recibidos en virtud del servido objeto de esta Invitación.

k) Cuando a Juicio de la Universidad y por necesidades del servicio se requiera reforzar los servicios en cualquiera de los espacios dad os en arrendamiento, el numero de servklos podrá ser aumentado mediante comunicación d1qgida al Contratista (Arrendatario) por parte de la Universidad, contando con previa disponibilidad presupuesta! para tal propósi to.

1) Aca tar los principios y valores establecidos en el Código de Ética de la Universidad; actuar con la debida transparencia, Idoneidad, celeridad y publlcidad en todas las actividades; cumplir con el objeto del servicio establecido en el contrato y desempeñar todas las actividades y obligaciones pactadas, respetando todas las condiciones establecidas en la propuesta en cuanto a calidad, precio y plazo establecido para el desarrollo del mismo.

m) El oferente seleccionado, conjuntamente con el supervisor designado por la Universidad, llevaran un control riguroso a través de listas de los estudiantes que hagan uso del servicio alimentarlo.

n) El oferente seleccionado no será responsable de tas ausencias de los estudiantes, que habiéndose beneficiado del proyecto de apoyo nutrlclonal no hagan uso del servkio allmentaño.

o) El oferente seleccionado se compromete a, dar Inicio al servicio del suministro alimentario del objeto de la presente Invitación a partir del (6) de marzo de 2017.

p) Las demás que sean necesarias para el cumplimiento Integral del objeto del contrato.

1.3 CRONOGRAMA Y TRÁM ITE DEL PROCESO:

ACTIVlOAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la Invitación 31 de enero ele 2017 Página WEB de la Unlversldad y

Cartelera Institucional Visita en las Instalaciones de la 06 febrero de 2017 a

División del Medio Universitario Universidad (ObliRatona) las 09:00 a.m. límite para recepción de Febrero 07 de 2017 Correo electrónico:

preguntas y observaciones [email protected]

Recepción de ofertas 13 de febrero de Recepción de la Universidad

2017 a las 10:00 a.m. (Calle 28 N•S8·02).

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Hola No. 6, lovitaci6n a Cotizar 003 ~20·1 z

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Verificación componente Jurídico 14 de febrero de

Oficina Jur!dica 2017

Pla20 subsanación documentos 16 de febrero de

Oferente{sl 2017 Veríflcación componentes 17 de febrero de

Oficina Jurídica subsanados 2017

Verificación componente 20 de febrero de División Financiera

financiero 2017

Verificación componente tecnlco 21 de febrero de

División Medio Unlversitario 2017

Seleccíón proponente Página wrn de la Universidad

NOTA: Cualquier modificación o adición a los térm1nos de referencia se hará mediante comunicado, que sera publicado en la página WEB de la Universidad, antes del cierre de la presente Invitación.

1,4 VISITA INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD (Obligatoria)

Se realizará una visita a los sitios ele ejecucíón del contrato en la hora y fecha establetída en el cronograma. Ef shio de encuentro será la División del M edio Universitario. La persona que asista, deberá traer la acreditación de la empresa proponente, para efectos de Identificación_

Los proponentes al asistir al sitio de encuentro podrán iMpecdonar las condiciones que puedan afectar el costo y la ejecución del contrato y se levantará acta.

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el desarrollo del proyecto de apoyo nuuicional en la presente invilaclón asclende a la suma de CIENTO SETENTA V CUATRO MIUONES QUINIENTOS SETENTA Mil PESOS M/CTE ($174.S70.00,00), Incluido impuestos de ley, amparado con el Certificado de Dlsponibllldad

Presupuesta! 124 del 27 de enero de 2017.

1.6 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

Podrán presennir oferta las personas naturales con establecimiento de comercio, inscritas ante la

Cámara de Comercio o personas Jur/dlcas, inscritas ante la mlsma enlldad, con más de dos (2) años de constitución, para ambos casos.

PARÁGRAFO: En el caso que el oferente seleccionado sea persona natural, concede con la presentación de su oferta a la Invitación a cotizar, su consentimiento para que sus datos personales recolectados en atencion al trámite del objeto a contratar, puedan ser almacenados, consultados, verificados por la Universidad, en atención a las finalidades especificas de la Invitación.

1.7 PLA20, LUGAR DE EJECUCIÓN V FORMA DE PAGO

1 .7.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

Se ha estimado un pla20 de ejecución para el Arrendamiento de los espacios, ele doce (12) meses,

contados a partir del primero (lero) de marzo de 2017.

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til!Ja No. z. lovltaclon a Cotlzar ooa -2017

El pla20 para el desarrollo del proyecto de apoyo nutrlcional que brinda la Universidad a los estudiantes beneficiarios del mismo, abarca días hábiles o de servicios en la Universidad desde el seis (06) de M ano de 2017 y los meses de: Abril, Mayo, Agosto, Septiembre, Octubre y Noviembre, en este ultimo mes

hasta el dfa d ie? (10).

1.7.2 LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del objeto del contrato será en las Sedes de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA definidas para el cumpllmlento del objeto a contralor, ubicadas en la ciudad de

Bogotá en las siguientes direcciones:

;;, Sede Principal: Calle 28 No. SB-02 de Bogotá o.e .. correspondientes al local uno (1) Costado

Sur del Polideportlvo. ;. Sede Principal: Calle 28 No. 50..02 de Bogotá o.e .• correspondientes al local dos (2) Costado

Norte de la División Medio Unlversit-.r lo. ,. Sede Tres: Espacio ubicado en las nomenclatura urbana correspondiente a la c,ille 34 No. 6-

54 de Bogotá o.e, Facultad de Derecho. ,. Sede Cuatro: Espacio ubicado en las nomenclatura urbana Diagonal 34 No.S-45 de Bogotá,

Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

1.7.3 FORMA DE PAGO

1.7.3.l PROYECTO APOYO NUTRICIONAL

La UNIVERSIDAD c,incelará el valor correspondieme para la población estudiant i l que se encuentre admitido dentro del proyecto de apoyo nutricional d irigido a estudiantes de pregrado de la Universidad Colegio Mayor de Cundlnamarca y en proporción a cada sumin1stro efectivamente ejecutado, de CONTADO COM ERCIAL, es decir, después de radicada la factura y/o cuenta de cobro respectiva según

el caso, previa certificación de recibo a satisfacción, suscrita por parte del Supervfsor del Contrato y el contratista.

Nota: SI el o ferente seleccionado es persona natura 1, debe estar afollado al sistema de seguridad social en salud, pensión, ARL y caja de compensación fa miliar si a ello hubiere lugar, como titular para efectos de la contratación y debe presentar las p laníllas de é l y del personal a su cargo al dfa con tales soportes.

SI es persona Jurídica deber~ presentar certlOcaclón expedida por el Revisor Fiscal v/o quien haga sus veces en donde se dé consluncia que la entídad se encuentra ai día con los aportes al sistema integral de segundad social en salud y pensiones, así oomo el pago de los paraflscales a que haya lugar, de

conformidad con la ley.

1.7 .. 3.2 DEL CÁNON DE ARRENDAMIENTO ESTIMADO

El valor total estimado por concepto de cánones de arrendamiento sujeto al p lazo de ejecución de la presente invitación (12 meses) es de: TREINTA UN M ILLONES TRESCIENTOS VEINTINUEVE M IL SEISOENTOS PESOS ($31.329.600)

E.l Arrendatario, cancelará a favor de la UNIVERSIDAD canon de arrendamiento mensual por la utlllzaclón de los inmuebles y los elementos facilitados por la Universidad (según Inventario adjunto levantado por e l supervisor), Los cánones se c,ince1arán mes anticipado durante la vigencia del contrato.

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Hola No. a. 1nv11acl6n a Colizar 003 -201 z

El canon se ajustará de conformidad a lo pactado por las partes contrat.intes, o en su defecto por lo

que establezca el Incremento del IPC correspondiente a cada anualidad.

El pago de los servicios púbficos: (agua, luz, gas na1ural y recolección de basuras) estarán a cargo de la Universidad, salvo alguna modificación concertada al respecto.

L7.3.3 ENTREGA DE ESPACIOS EN ARRENDAMIENTO Y DEL MENAJE

Una vez suscrito y legalizado el contrato respectivo, se realizara la entrega de los espacios donde se prestarán los servlcioS- objeto de la presente Invitación. para lo cual se suscribirá un acta.

1.7.3.4 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO ALIMENTARIO

El proponente favorecido con la adjudicación se compromete a:

a) Proveer el servicio para los estudiantes del proyecto de apoyo nutrlcional de la Universidad Colegio Mayor de Cundlnamarca, mediante almuerzos o refrigerios cootdinados y sujetos a eventuales modificaciones que llegaren a requerirse por la Universidad.

bl Prestar los servicios de: Venta de desayunos y cafeteria/restaurante en general para los diferentes estamentos de la Universidad como actividad comercial propia del oferente seleccionado.

el Publicaren cartelera el menú diario ofrecido. en lugar visible al público y en letra imprenta de tamaño aproximado de J5 m m.

PARÁGR.AFO: LA UNIVERSIDAD, se reserva el derecho a modificar el numero de servicios a contratar.

1.7.3.S OBLIGACIONES A CARGO DE LA UNIVERSIDAD:

l. Habilitar los espacios arrendados brindando las condiciones para el cumplimento del obJeto de esta Invitación~

2. Tener en consideración las sugerencias que en desarrollo del objeto de esta Invitación efectué el oferente seleccionado.

3. Efectuar el pago por concepto de los servicios prestados en desarrollo del proyecto de apoyo nutricional que se brinda a los estudiantes beneAciarlós del mismo y a cargo de la Universidad de acuerdo a las condiciones deílnldas en la presente Invitación.

4. Entregar l as Instalaciones de las cafeterías al oferente seleccionado en óptimas condiciones.

1.8 OFERTAS PAROALES

La Universidad no aceptará ofertas parciales.

1.9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

De conformidad con el articulo 69 de la Constitución Política y el articulo 93 de la Ley 30 de 1992. el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación v el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD.

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Hola No. 9. 1nvitaci6n a Cotizar 00·3 ·2017

abril de 2006, la presente Invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatlvldad de LA UNIVERSIDAD. La presentación de la propuesta implica la aceptación por el PROPONENTE de las reglas contenidas en la presente Invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones Insti tucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a llcltaclón ni a concurso alguno, ésta será evaluada Internamente por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de co11trataclón.

ta UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modlílcar, Interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma.

CAPÍTULO II PROPUESTA

2.1 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN V CONTENIDO DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en la invitación y sus modllicaclon<>s, e Incluirá dentro de elia toda la Información exigida. ta propuesta Junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de la invitación, el que reposa en la División Servicios Administrativos y Recursos F1slcos de la Universidad.

El proponente deberá anexar a 5U propuesta:

2.1.1 FORMATO PARA PROPUESTA DE PROPONENTES O PROVEEDORES DE SERVICIOS. (ORIGINAt).

Debidamente dillgendado y suscrito, el cúal se encuentra adjunto al final de esta Invitación. (Anexol).

El proponente deberá allegar Junto con ta presentación de la propuesta, firmada por el Representante legal y/o persona natural, según el caso, con la totalidad de la lnformación contenida en el Anexo l .· FORMATO PARA PROPUESTA DE PROPONENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/0 SERVICIOS.

2..1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA V REPRESENTACIÓN LEGAL/ REGISTRO MERCANTIL (COPIA).

Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, vigente, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Asl mismo, el certificado debe indicar en forma expresa la actividad u objeto social, el cual debe estar relacionado directamente con el requerimiento de la presente Invitación.

En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios.

El certificado deberá acreditar mas de (1) dos años de constituida y registrada la persona Jurídica y/ natural ante la Cámara de Comercio.

2.1,3 FOTOCOPIA DE LA CtDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL V/D PERSONA NATURAL

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l:!!>J• No. 10. lnyl taolón • Cotizar 003 -2017

El proponente deber~ presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o extranjería del representante legal y/o persona natural. según el caso. 2.1.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) VIGENTE.

De acuerdo con el articulo 555-2 del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto, debe presentar copla del certificado correspondiente expedido por la DIAN.

2. 1.5 CERTIFICADO OE REGISTRO UNICO OE PROPONENTES (RUP)

El proponente debe aportar obllgadoramente el Regi.stro Único de Proponentes {RUP) con fecha de expedic16n vigente, expedido por la aimara de Comercio respectiva, en donde se encuentren los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2015 en caso de estar actualizados dentro del primer trimestre de la actual vigencia por efectos ft.Scales, con el fin de verificarlos.

2.L6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. ORIGINAL

El PROPONENTE deberá anexar una garantía expedida para Entidades Oficiales a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca Identificada con el NIT 800.144.829-9 que ampare fa seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la lecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada• nombre del proponente, con la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utllizar sigla. a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla.

NOTAS:

, El proponente deber~ aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta, debidamente suscrita por el tomador y allegar constancia de pago de la prima correspondiente y/o Incluirse constancia d e que la garantía no expirará por falta de pago de la prima nl por revocación unilateral.

;;. Los proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en la División de Servicios Administrativos, una vez culmine la etapa de adjudicación.

Al PROPONENTE se le har.i efectiva la Garantla de Soeriedad de la Propuesta, en el evento que:

> Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, excepto cuando el retiro de dicha propuesta, obedezca a circunstancias de fuena mayor o caso fortuito.

;.. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales.

2.1.7 SOPORTES OE CUMPLIMIENTO OE CONTRATOS- EXPERIENCIA {FOTOCOPIA)

Como requisito hablllta(lle de la propuesta, el proponente deberá acreditar experiencia mediante DOS (21 certificaciones o actas de ltquidación de contratos cuyo objeto esté directamente relacionado con el suministro alimentario para entidades públicas o privadas suscritos. ejecutados y terminados dentro

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Ho)a No 11. lnvítacj6n • Cotizar 003 -2017

de la presente Invitación y que su sumatoria ascienda como mínimo al valor total del presupuesto oficial. cada certificación o acta de liquidación deberá contener como mínlmo la siguiente información:

-1' Nombre o razón social de la entidad que certifica • ../ Nombre o razón social del proponente.

-1' Objeto del contrato. -1' Valor del contrato. -1' Nombre y firma de quien e,cplde la certificación .

../ Fecha de Inicio y terminación.

Si en alguna propuesta se relacionan rnás de dos (2) soportes, se tendrán en cuenta ünlcarnente los dos (2) Indicados en la fecha y hora más próxima a la apertura de la convocatoria.

2.1.8 PERSONAL EXIGIDO PARA LA PRESTAClÓN DEL SERVICIO

El proponente debe manifestar con su propuesta que cuenta con personal. apto y capacitado para la

prestación del servido discriminado asi:

, Sede Principal: Calle 28 No. 58-02 de 6-0gotá o.e., correspondientes al local uno (1), Costado Sur del Polideportivo. Un (1) Chef certificado, dos (2) auxiliares calificados, un (1) auxiliar de cafetería, un (1) supervisor de apoyo.

;. Sede P<incípal: Calfe 28 No. SB-02 de Bogotá D.C., correspondiences al Local dos (2t Costado Norte de la División Medio Universitario. Dos (2) auxiliares de apoyo a cafetería.

,. Sede Tres: Espatio ubicado en la nomenclatura urbana ~orrespond1ente a la calle 34 No. 6-54 de Bogotá o.e., Facultad de Derecho. (1) auxiliar de cafetería.

,. Sede Cuatro: Espacio ubicado en la nomenclatura urbana Diagonal 34 No.5-4S de Bogotá O.t., Facultad de lngenieria y Arquitectura. Un (1) auxiliar de cafeterla.

2.1.9 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TlCNICO-ECONÓMICA. (ORIGINAL)

El proponente debe presentar una propuesta técnica económica mediante el uso del formato establecido en el ANEXO No. 2 (archivo adjunto en Excel) y con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el CAPÍTULO 111 ESPECIFICACIONES T~CNICAS, de la presente invitación a cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem orertado.

Los precios unitarios antes de IVA no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente.

El valor total de la oferta no podrá ser, en ningún caso, superior a la d isponibilidad presupuesta!

establecida.

2..2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La propuest;> deberá entregarse en la Recepción de la Universidad, FIRMADA por el Representante legal, NUMERADA en forma consecullva y presentarse en original, en sobre cerrado. en la fecha y hora establecidas en el cronograma, debidamente marcado de la siguiente forma:

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J:!2J• No 12, lnyltaclon a Cotizar 003-2017

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR OE CUNOINAMARCA DIVISIÓN SERVICIOS AOMINI.STRATIVOS

Invitación a Cotizar 003-2017 Arrendamiento de espacios poro el servicio de restouronre y cofererio en lo Universidad, y o su vei, se ejecute el desarrollo del proyecto de apoyo nutrlc.ionol que se brindo o los estudiantes beneficiarios

del mismo o cargo· de lo Universidad. Calle 28 SB-02

Bogotá o.e., Colombia

Si se presenta alguna discrepancia ent re las c,,ntidades expresadas en levas v números, prevalecerán las cantidades eJ<presadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado ílnal de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva.

2. :u COMUNICACIONES

Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico [email protected]. ubicada en la calle 28 58-02, en la d udad de Bogotá.

La UNIVERSIDAD enviará a los proponentes cualquier comun1cación al correo electrónico registr.1do en el Anexo l de la propuesta presentada.

2.2.2 VAUOEZ OE LAS PROPUESTAS

la propuesta deberá permanecer vigente por un periodo de noventa (90) días calendaño, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. La Unlversidad podrá solicitar, si ello fuera necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera.

SI por cualquJer circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantla de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantJene la totalidad de las condiciones de la oferta.

3.1 APOYO NUTRICIONAL

CAPÍTULO 111 ESPECIFICACIONES TlCNICAS

Se rellere al suministro diario de almuerzos (Jo rnada diurna) v refrigerios Uornada nocturna) para los estudiantes que presenten deficiencias nutrlcloruiles durante los periodos de actividad académica, exceptuando las Interrupciones sem estrales que hay en el año.

3.1.l POBLACIÓN OBJETIVO

Estudiantes de todos los programas de pregrado presenaal y distancia, diurno y nocturno, que presenten dificultades nutricionales. económicas y que hayan sido selecc,onados por la O.visión

del Medio Universitario.

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Hoja No 13. lnvllact9:n a Cotizar oos-2011

3.1.2 CARACTERÍSTICAS ORGANOLlPTICAS

Las preparaciones deben ser agradables en su presentación y cumplir además con caract erísticas de

variedad, te•tura, consistencia, color, olor, sabor, forma, humedad y métodos de preparación. Los

alimentos deben ser ofrecidos a la temperatu ra adecuada.

El agua a u tilizar para la prepa,aclón de alimentos y actividades correlativas deberá ser potable apta

para consumo humano.

CRONOGRAMA GENERAL APOYO NUTRIOONAL

AIMUtRZOS Rff RIGERIOS MES OÍAS HÁBILES MENSUAi.ES A MEHSUALES A

SUMINISTRAR SUMINISTRAR

MARZO 19 2.679 1..938

A8RJL 1S 2..l.15 L530

MAYO 8 U28 816

AGOSTO 19 2.679 l.938

SEPTIEMBRE 21 2.961 2.142

OCTUBRE 21 2.961 2.142

NOVIEMBRE 7 987 714

TOTAL 110 lS.510 ll.220

CAPíTuLO IV

CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

4.1 COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple}

Se verificará que la documentación y su contenido, allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia.

A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado sera CUMPLE O NO CUMPLE.

ASPECTO CUMPLE OBSERVACIONES

SI NO

L Form.ato pan, propuesta de oferentes o proveedores de servicios. (ORIGINAL].

2. Certificado de E•istencia v Representación legal. (copla)

3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y/o persona naturaf, see.ún el caso.

4. Registro Único Tributario (RUT) Vigente

s. Certificado de Registro Único de Proponentes (RUP)

6. Garantla de Seriedad de la Propuesta {ORIGINAL)

1. Soportes de cumpllmlen10 de contratos· .,.perlencla IFotocooJal

8. Personal Exigido Para La Prestación Del Servicio

9. Presentación de la Oferta Tt!tnice>-Económica. (ORIGINAL)

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Hola No, 14. Invitación a Cotillr 003 -2017

4,2 COMPONENTE FINANCIERO (Cumple ó No cumple)

Con base en la Información Ananciera suministrada y solicitada en 1.a presente Invitación a Cotizar, se efectuará por parte de la UNIVERSIDAD un análisis de la capacidad financiera del proponente, teniendo en cuenta entre otros los indicadores de liquidez, endeudamiento y capital de trabajo.

ASPECTOS A EVALUAR FORMULA CUMPLE Liquidez Activo Corriente/ Pasivo Mayor o igual a l

Corriente

Endeudamiento Total Pasivo/ Total Activo Menor o igual al 70%

Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Mayor o igual al SO% del Corriente presupuesto oficial

enablecido

4.3 VERIFICACIÓN REQUISITOS tiCNICOS (Cumple· ó No cumple)

Para efectos de determinar que el proponente hao ofertado el servicio de acuerdo a las cantidades, condiciones y caracterlstlcas técnicas establecldas en la presente invi tación. (ANEXO No. 2.)

4.4. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA (Cumple ó No cumple)

El proponente deberá presentar una propuesta técnica económica mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANf:XO 2 (archivo anexo en Excel), con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capítulo 111 Espedflcadones Técnicas de la presente lnvltadón a Cotizar, d1scrim1nando ef valor unitario sin centavos.

La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA, indicando por separado el valor del IVA. SI el ole.rente no discrimina el Impuesto al valor agregado /1-V.A.) y esta cau5'1 dicho Impuesto, la ofena será rechazada.

Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será solicitada mediante correo electtónico.

Los prec,os unitarios anles de IVA no sufrlran variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato.

En el evento en que se olretcan descuentos, éstos deben estar Involucrados en el valor de la aferra presentada

El valor de la propuesta no podrá ser en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuesta! establecida en el PRESUPUESTO OFICIAL

Nota: El proponente señalará en su oferta económica, si al servicio ofrecido le son aplicables los impuestos de ley propios de la naturaleza del mismo, sl a ello hubiere lugar.

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l:ioJ• No. 15. lnyltaclón a Cottz:;ic 003 -201 1

CAPÍTULO V CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1 ASPECTOS A EVALUAR

La UNIVE.RSIDAD evaluará las ofertas y asignara el mayor puntaje de-acuerdo con los sigulen tes criter ios

de evaluación:

ltem Criterios de El1111uadón Punt;1je

Mayor experiencia adicional comprobada a la exigida en el numeral 2.1.7 dentro de los últimos tres (3) anos anteriores a la fecha de recepción de

1 ofert¡¡s deílnida en el cronograma de la presente Invitación, en el suministro 350 puntos alimentario para comunidad estudl-antll. (Distinta a la exl&ida en el numeral 2.L71. Mayor e>1perlcnda adicional comprobada a la exigida en el n1Jmeral 2.l ~7

z dentro de los últlmos tre.s {3) años anteriores a la fecha de re<;e.pción de 3SO puntos ofertas definida en el cronograma de la presenle invitación, en el servicio de cafeterla. (Disnnta a la exigida en el nurneral 2.1.71.

3 Contar con Mayor número de personal auxlllar Idóneo adklonal al exlgJdo en 200 puntos el numeral 2.1.Scuando sea requerido nor la Universidad. Contar con Máquinas Dispensadoras de Snack$ y CD!eteria para la

4 Unlversldad~ Que cuer,t.e. con gran variedad de productos emp.ac~do1 tales too puntos como oa"'-'"S frlra.s, ...... lletas; ponqués v duk:e.s entre otro.s-

Total Pun111ie -1.000 puntos

Nota: Para los aspectos de evaluación aquí definidos, se asignaran los puntajesde manera proporcional

mediante regla de tres.

CAPÍTULO VI CRITERIO DE SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN

La Universidad seleccionara al oferent e, según propuest.is, que presenten la oferta que cumpla con las especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la p resente Invitación y obtenga e l mayor puntaje de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en esta.

6.2 CRITERIOS DE DESEMPATE

En el caso que dos oferentes o más empaten, se adjudicará por sorteo mediante el método de balotas, en este caso se cit.irá a los oferentes empatados y mediante acto se dejará constancia del sorteo, estén

o no estén presentes los oferentes en empate.

6 •. 3 CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una oferta no sea considerada por la UNIVERSIDAD:

Que eJ proponente no of-erte la totalidad de los aspectos sellalados en el capitulo 111 de la presente Invitación a Cotizar, ya que la Universidad NO ACE.PTA OFERTAS PARCIALES. Que el proponente se encuentre en una situación de Incapacidad, Inhabilidad o lncompatlbllldad que le lmplda contratar con la UNIVERSIDAD.

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Hola No. 16. lnvlt¡,,clón a CoUzar 003 -2017

Cuando se presenten dos o más propuestas por el mjsmo oferente, baJo el mismo nombre o con nombres diíerentes.

Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenldo de la oferta y no sea susceptible de subsanación.

Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta. Cuando la Universidad haya sollcitado aclaración o documento alguno v el proponl'nte no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la Universidad.

Cuando ta propuesta no se ajuste al presupuesto mínimo oficial determinado por la Universidad.

Cuando la propuesta se presente e><temporáneamente o no se presente en el lugar establee.Ido en este documento.

Cuando se compruebe cualquier Irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta.

Cuando, a cnterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas v que impidan compararla. SI como penona natural o Jurídica tiene menos de dos (2) años de constituida.

Cuando la Universidad encuentre lne~actltud en la oferta que no le permita cumplir con un requ1sito obligatorio. Sí el oferente no discrimina los Impuestos y el objeto contratado causa dichos impuestos, la oferta será rechazada.

Cuando el proponente no asista a la visita obligatoria establecida en la presente Invi tación. Cuando el proponente no discrimine el Impuesto al valor agregado (!.V.A,) v se cause

dicho impuesto. la oferta será rec;hazada.

PARÁGRAFO l .• Una vez entregada la propuesta, a ningún proponente se le permitirá modlílcar su propuesta, pero la Universidad podr.l solicitar aclaraciones a los partlcipantes. siempre y cuando no Implique violación del contenido esencial de ella.

PARÁGRAFO 2.- Cuando una propuesta sea ellmin ada por cualquiera de los puntos mencionados, la Universidad se abstendrá de continuar estudiándola.

6.4 DECLARATORIA DE DESIERTO.

La UNIVERSIDAD declarará desierto el proceso en los siguientes casos

Ninguna de las ofertas que se presenten cumpl:;, los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta. s, se presentan factores que impidan la comparación objetiva de las propuestas. Cuando no se presenten propuestas.

CAPÍTULO VII

REQUISITOS DEL CONTRATO

7.1 VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO

El contrato quedara perfeccionado con la suscripción del mismo por las panes contratantes y para su ejecución se requiere registro presupuesta! del coritra10 y aprobación de la Garantía Única por parte

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Ho;a No. 17, Invitación a CotJzar 093 ·2017

de la Ofldna Jurídica de ia Universidad, requisito que debe cumplir el contratfsta dentro de los t res {3)

días hábiles siguientes a la firma del contrato.

7.2 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco tres \3) háblles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garant ía única, otorgada a través de una compaMa

de seguros que ampare los slgulentes riesgos:

Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia

Deberá ser laual

Cumpllmlento 20 Del valor del Su vigencia se extenderá hasta la

contrato llquidaclón del contrato

Calidad del servicio 20 Del valor del Su vigencia se extenderá hasta la

contrato liquidación del contrato

Amparo de salarios, Del valor del Al plazo del contrato y tres (3) prestaciones sociales e 20 contrato años mas

indemnltaciones laborales

las vigencias de todos los amparos deber.fo ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho

de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus respons-abllidade.s legales en relación con los riesgos asegurados. las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA.

En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

7.3 CESIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión.

7.4 SUPERVISIÓN

La Universidad, mantendr.i durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estarA a cargo de la Jefe de la División del Medio Universitario o quien haga sus veces, para que verifique que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especiflcaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contr.rtlsta de su responsabilidad.

7.5 DESCUENTOS DE LEY

la UNIVERSIDAD practicará los de.scuentos legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al

momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho mom ento.

Si el PROPONENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, la UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por e.ida factura, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago, al tenor de las disposiciones tributarlas vigentes.

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ll2l• No 18, lovll.acj6n a Cll.lildlc.O~.Q11

7 .6 TERMINO PARA LIQUIDAR.

Si derivado de esta Invitación llega a suscribirse un contrato, una V!!Z terminado el mismo, se procederá a so liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de,éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estípulado en el contrato.

El acta linat del contrato llevará la Rrma del supervisor del contrato v el contratista. S1 este ~lllmo no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan :a un acuerdo sob/e el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD.

El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos {2) meses siguientes a la lecha de recibo final.

Ap~de,W)'V!,•m(,tw, db~r~®Ul#üWU'~"°"t;Ott.6""*00J ·!.017

cuSir~ C¿~iíii'~ ooRÍGUEZ CONTRERAS CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS Jefe. 0Msl6n de. knlidat AdmlnJt.tratm» y Recursos. '1úc0t.

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