¿Qué es la ISO 14001?La ISO 14001 está reconocida como la norma de sistema de gestión medioambiental adecuada para pequeñas y grandes empresas. Basada en el método Planificar- Hacer- Verificar-Actuar (Plan-Do-Check-Act ) proporciona un marco sistemático para integrar prácticas de gestión medioambiental, mediante el apoyo de la protección medioambiental, evitando la contaminación, reduciendo los residuos, la energía y el consumo de materiales.

Revisión de la ISO 14001 La Organización Internacional de Normalización (ISO) está trabajando en la gran revisión de la norma ISO 14001, ya que la versión actual se remonta al 2004. El Corrigendum Técnico (Cor 1:2009), publicado en 2009, incluía cambios formales, pero el contenido no llegó a modificarse. Se espera publicar la versión final de la ISO 14001:2015 a finales de 2015. El presente documento es un resumen sobre el estado actual de la versión.

Fechas y plazosEl borrador anterior (“Committee Draft“ISO CD 14001.2)fue publicado en octubre 2013. Durante el periodo de comentarios, el comité recibió alrededor de 5000 comentarios. El paso siguiente en el proceso de revisión ha sido el borrador de la norma internacional (“Draft International Standard“ISO/DIS), que se publicó en julio 2014. La comunidad internacional de miembros de la ISO ha tenido de nuevo la oportunidad de aportar sus comentarios sobre este borrador y pedir cambios.

Los pasados días 2-7 de febrero de 2015 se han reunido en Tokio para tratar todos los comentarios realizados y en las próximas semanas se aprobará el borrador definitivo (“Final Draft International Standard“-FDIS-). Tras su publicación, se someterá a un proceso de votación final.

La publicación definitiva de la nueva norma ISO 14001:2015 está prevista para septiembre 2015.

ISO 14001:2015 la revisión en resumenGuía práctica ISO/DIS 14001:2014

TÜV SÜD

Estructura ISO/DIS 14001:2014 versus ISO 14001:2004

ISO/DIS 14001:2014 ISO 14001:2004Conocimiento de la organización y de su contexto 4.1

Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.2

Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental 4.3 4.1 Requisitos generales

Sistema de gestión ambiental 4.4 4.1 Requisitos generales

Liderazgo (título únicamente) 5

Liderazgo y compromiso 5.1 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Política ambiental 5.2 4.2 Política ambiental

Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 5.3 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Planificación (título únicamente) 6 4.3 Planificación (título únicamente)

Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades (título únicamente)

6.1

Generalidades 6.1.1

Aspectos ambientales significativos 6.1.2 4.3.1 Aspectos ambientales

Obligaciones de cumplimiento 6.1.3 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

Riesgo asociado con amenazas y oportunidades 6.1.4 4.3.1 Aspectos ambientales

Planificación de acciones 6.1.5 4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

Objetivos ambientales y planificación para lograrlos (título únicamente)

6.2 4.3.3 Objetivos, metas y programa(s)

Objetivos ambientales 6.2.1 4.3.3 Objetivos, metas y programa(s)

Planificación de acciones para cumplir los objetivos ambientales 6.2.2 4.3.3 Objetivos, metas y programa(s)

Soporte (título únicamente) 7 4.4 Implementación y operación (título únicamente)

Recursos 7.1 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Competencia 7.2 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

Toma de conciencia 7.3 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

Comunicación (título únicamente) 7.4 4.4.3 Comunicación

Generalalidades 7.4.1 4.4.3 Comunicación

Comunicación interna 7.4.2 4.4.3 Comunicación

Comunicación externa 7.4.3 4.4.3 Comunicación

Información documentada (título únicamente) 7.5 4.4.4 Documentación

Generalidades 7.5.1 4.4.4

Creación y actualización 7.5.2 4.4.5 4.5.4

Control de documentos Control de registros

Control de la información documentada 7.5.3 4.4.5 4.5.4

Control de documentos Control de registros

Operación (título únicamente) 8 4.4 Implementación y operación (título únicamente)

Planificación y control operacional 8.1 4.4.6 Control operacional

Preparación y respuesta ante emergencias 8.2 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

Evaluación del desempeño (título únicamente) 9 4.5 Verificación (título únicamente)

Seguimiento, medición, análisis y evaluación (título únicamente) 9.1 4.5.1 Seguimiento y medición

Generalidades 9.1.1 4.5.1 Seguimiento y medición

Evaluación del cumplimiento 9.1.2 4.5.2 Evaluacíon del cumplimiento legal

Auditoría interna 9.2 4.5.5 Auditoría interna

Revisión de la dirección 9.3 4.6 Revisión de la dirección

Mejora (título únicamente) 10

No conformidades y acciones correctivas 10.1 4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

Mejora continua 10.2 4.1 Requisitos generales

Nueva estructuraCon la publicación del DIS se intuyen los nuevos requisitos que se incluirán en la norma revisada. Lo que se sabe a ciencia cierta es que habrán cambios de estructura. Se aplicará el concepto de “estructura a alto nivel“ (“High Level Structure“-HLS-). La HLS se deberá usar en un futuro en todas las normas de sistemas de gestión (ej.ISO 9001:2015), lo que implica introducir una estructura estandarizada y usar textos, términos y definiciones base comunes a todas las normas.

Resumen de los cambios principalesPor cuestión de principios, el diseño de un sistema de gestión ambiental debe tener en consideración los asuntos internos y externos, así como las interacciones propias de la organización (contexto), los consiguientes riesgos y oportunidades, además de las necesidades y expectativas de las “partes interesadas“.

Otro requisito que surge del DIS es que la política ambiental de la organización debe incluir el compromiso específico de la organización de proteger el medio ambiente y de mejorar el desempeño ambiental.

La empresa al determinar los aspectos ambientales principales, en su campo de aplicación de conocimiento y oportunidades, debe prestar más atención que antes al ciclo de vida del producto (palabra clave: “pensamiento del ciclo de vida“), en la adquisición y generación de la materia prima, en el diseño y desarrollo, producción, transporte, uso y eliminación de residuos.

En un futuro la organización deberá asegurarse que el sistema de gestión ambiental también cubre todos los procesos subcontratados.

En general, el uso de indicadores de rendimiento o desempeño jugará un papel mucho más importante en un futuro, por ejemplo, con funciones como la evaluación del grado de cumplimiento con los objetivos ambientales y las mejoras en el empeño/rendimiento ambiental.

En relación a la documentación del sistema de gestión ambiental que cubre registros y documentos, el DIS señala que la nueva norma también incluirá requisitos obligatorios. Sin embargo, en este campo la norma revisada dará más flexibilidad y autodeterminación a la organización.

¿Cómo puede estar preparado?Se puede suponer que los conceptos básicos de la ISO/DIS 14001:2014 actuales no cambiarán. Sin embargo, se esperan algunos cambios y novedades en la norma durante el periodo en el que se admiten comentarios. La publicación del FDIS aportará claridad a estos cambios.

Se prevé definir un periodo de transición de tres años, en el que convivan la norma nueva y la antigua, para la introducción y aplicación de la norma ISO 14001:2015. Las organizaciones con sistemas de gestión ambiental deberán tomar las medidas oportunas para adaptar sus sistemas ambientales a la nueva norma. Parece ser que no será necesario revisar el sistema de gestión ambiental actual en su totalidad.

Los posibles impactos en el procedimiento de certificación (p.ej., cómo la certificación puede actualizarse según la nueva norma y cuánto supone en tiempo y en dinero) deberán acordarse más adelante con la entidad de acreditación. Para ello, informaremos a nuestros clientes a su debido tiempo.

¿Cómo podemos ayudarle?Dado que somos una entidad de certificación acreditada internacionalmente para distintos sistemas de gestión, los certificados de TÜV SÜD están reconocidos y aceptados globalmente.

La marca de certificación TÜV SÜD La marca de certificación ISO 14001 de TÜV SÜD es

una parte fundamental de nuestro compromiso por ofrecer una calidad de servicio incomparable. Esta marca destaca la responsabilidad medioambiental de su empresa.

Sus ventajas

Aumentar sus ventas – mencionando la certificación ISO 14001 en sus documentos corporativos. Dicha mención también puede mejorar significativamente su posición de negociación si participa en concursos públicos y privados.

Reducir costes – reduciendo los residuos en toda la cadena de suministro, desde materiales hasta consumo de energía. La certificación ISO 14001 también puede ayudarle a disminuir su responsabilidad medioambiental y regulatoria considerablemente.

Elevar su reputación – con un certificado de TÜV SÜD reconocido internacionalmente que promociona su imagen de marca y espíritu corporativo.

¿Por qué TÜV SÜD?TÜV SÜD tiene la acreditación de DAkkS bajo la “European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement”(EA MLA) y acreditaciones ANAB (EEUU.) y JAS-ANZ (Australia y Nueva Zelanda) bajo el “International Accreditation Forum Multilateral Agreement” (IAF-MLA). Esto asegura que la certificación ISO 14001 se lleva a cabo con el mayor nivel de profesionalidad y conformidad a las directrices y normas internacionales. Elegir a TÜV SÜD como su socio o partner de certificación no sólo permite a su empresa apoyarse en nuesta experiencia y conocimiento, sino también le otorga a su imagen corporativa el valor y la seguridad de la marca de certificación TÜV SÜD.

Nuestra red internacional de filiales en todos los continentes nos permite servir a empresas en todo el mundo y certificar su cumplimiento según la ISO 14001 a nivel global. Los profesionales de TÜV SÜD tienen varias acreditaciones nacionales e internacionales para cubrir los requisitos locales de auditorías combinadas. Además nuestros auditores están obligados a seguir un código de conducta que garantice a su empresa y a sus propios clientes nuestra total profesionalidad e independencia.

Más seguridad. Más valor.TÜV SÜD es un proveedor de soluciones de alta calidad, seguridad y sostenibilidad especializado en servicios de ensayo, inspección, auditoría, consultoría y formación. Con representación en más de 800 lugares en el mundo, TÜV SÜD cuenta con acreditaciones en Europa, América, Asia y Oriente Medio. Al ofrecer soluciones globales a nuestros clientes, añadimos un valor tangible a las empresas, consumidores y entornos.

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