Consultora Iso 14001

7/23/2019 Consultora Iso 14001

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MADRID - TOLEDO - BURGOS

Norma ISO 14001: 2015Sistema de Gestión Medioambiental

El presente documento es la versión impresa de la página www.grupoacms.comSi desea más información sobre la Norma ISO 14001 u otras normas relacionadas como la Norma ISO 9001 de calidad o la

Norma OHSAS 18001 de prevención de riesgos laborales, puede visitar la página Web: www.grupoacms.net




Introducción Norma ISO 14001Sistema de Gestión Medioambiental

La Norma ISO 14001, perteneciente a la familia de normas ISO 14000 es una norma internacional,

aplicable a empresas de todos los sectores y tamaños, y que describe de qué debe constar un

sistema de gestión medioambiental, pero sin especificar cómo se debe desarrollar e implantar en

cada empresa en particular.

Gracias a esta generalidad de la norma, las empresas no pierden su propia entidad, manteniendo la

flexibilidad suficiente para adaptar la norma a sus propias características, integrándola en sufuncionamiento diario.

La Norma ISO 14001:2015 : Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso,

sucesora de la norma ISO 14001:2004, indica en el apartado 0.2. objetivo de un sistema de gestión

medioambiental, que el propósito de la norma ISO 14001 2015 es proporcionar a las

organizaciones un marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las

condiciones ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas. Esta

norma especifica requisitos que permitan que una organización logre los resultados previstos que

ha establecido para su sistema de gestión ambiental.




Norma ISO 14001: 2015Sistema de Gestión Medioambiental

La Norma UNE- EN- ISO 14001 2015. Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación

para su uso, especifica los requisitos para un sistema de gestión medioambiental en cualquier tipo

de organización.

La Norma ISO 14001: 2015 sustituyo a la norma ISO 14001: 2004.

La norma ISO 14001 de 2015 ha sido elaborada por la Organización Internacional para la

Estandarización.

La normativa ISO 14001 tiene un enfoque basado en procesos.

Algunos apartados de la Norma ISO 14001:

• Introducción

• Objeto y campo de aplicación

• Referencias normativas

• Términos y definiciones

• Contexto de la organización

• Liderazgo

• Planificación

• Apoyo

• Operación

• Evaluación del desempeño

• Mejora




Beneficios Norma ISO 14001Sistema de Gestión Medioambiental

La implantación de un sistema de gestión de medioambiental bajo la norma ISO 14001 2015 ofrece

los siguientes beneficios:

• la eliminación de limitaciones en el desarrollo de la empresa en mercados internacionales (ISO

14001 es un referencial reconocido internacionalmente)

• el cumplimiento de requisitos de algún cliente,

• la posibilidad de captar clientes sensibles al tema ambiental

• reducción del gasto en energía eléctrica, combustibles, agua y materias primas

• ahorro en el tratamiento de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reducción

• la posibilidad de obtener méritos (puntos) en concursos públicos (en algunos casos la

certificación es requisito obligatorio)

•

aseguramiento del control y cumplimiento del gran número de requisitos legales relacionadoscon temas ambientales

• reducción de riesgos medioambientales, lo que provoca una descuento en el importe de

determinados seguros.




Aspectos ClavesSistema de Gestión Medioambiental

• La Norma ISO 14001 2015 establece mecanismos de seguimiento y medición de las operaciones

y actividades que puedan tener un impacto significativo en el ambiente.

• El sistema de gestión ambiental ISO 14001 2015 debe proporcionar una sistemática de trabajo

estandarizada orientada a obtener los resultados ambientales planificados. Se debe evitar que el

sistema de gestión suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente, debe formar parte de

la pauta de trabajo habitual de la empresa.

• La organización debe asigna a un miembro de la empresa el puesto de responsable de

medioambiente, cuyas responsabilidades serán las de implantar y mantener en colaboración con

el consultor asignado por Grupo ACMS consultores la norma ISO 14001 2015.

• La Norma ISO 14001 versión 2015 incorpora, frente a la versión 2004, algunos cambios

importantes:

• Aumentan los requisitos relacionados con el liderazgo.• Se tiene en cuenta el entorno (contexto) de la organización.

• se incorpora el análisis de riesgos y oportunidades.




Requisitos ISO 14001Documentación

La extensión de la información documentada (documentos y registros) puede variar de una

organización a otra debido a:

• El tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos , productos y servicios

• La necesidad de demostrar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos

• La complejidad de los procesos y sus interacciones

• La competencia de las personas que realizan trabajos bajo el control de la organización

Los documentos y registros deben ser controlados para evitar el uso de documentos o registros

obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos periódicamente etc. Para

ello es necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentación y de los

registros.

También se debe determinar y controlar la información documentada de origen externo que la

organización determine como necesaria para la operación de su sistema.




Requisitos ISO 14001Política

La Norma ISO 14001 en su versión 2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos

relacionados con la política y planificación para la identificación de aspectos ambientales,

requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas:

• La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del

sistema de gestión ambiental, mediante el establecimiento de la política ambiental. Esta política

debe mantenerse como información documentada comunicarse dentro de la organización y

estar disponible para las partes interesadas.

• La dirección tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos

ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre

los que pueda tener influencia. Además debe determinar aquellos que tienen o pueden tener

impactos significativos sobre el medioambiente.

• La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los

requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba en relación con sus aspectos

ambientales y determinar como se aplican estos requisitos.

• La dirección debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y

funciones pertinentes dentro de la organización. Estos deben establecerse teniendo en cuenta

los requisitos legales y sus aspectos ambientales significativos y documentando claramente los

medios y plazos para lograrlos.




Requisitos ISO 14001Recursos

La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros en el capítulo 7. Apoyo, los siguientes requisitos

relacionados con la asignación de recursos y la comunicación interna y externa:

• La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y

mantener y mejorar de forma continua su sistema de gestión ambiental.

• Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para

facilitar una gestión ambiental eficaz.

• La organización debe asegurarse que cualquiera bajo el control de la organización que afecte a

su desempeño ambiental y a su capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos,

sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas.

• La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para las

comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión ambiental, que incluyan

que, cuando, a quién y cómo comunicar y debe comunicar externamente información pertinente

al sistema de gestión ambiental.




Requisitos ISO 14001Planificación

• La Norma ISO 14001 establece que la organización debe identificar y planificar las operaciones

asociadas a sus aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo

condiciones especificadas.

• La organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén

controlados o se tenga influencia sobre ellos. Se debe definir dentro del sistema el tipo y grado

de control o influencia que se va a aplicar a estos procesos.

•

En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida, la organización debe establecer los controlespara asegurarse de que sus requisitos ambientales se aborden en el proceso de diseño

considerando cada etapa de su ciclo de vida, determinar requisitos ambientales para la compra

de productos y servicios, comunicar estos requisitos ambientales a los proveedores y considerar

la necesidad de suministrar información acerca de los impactos ambientales potenciales

significativos asociados con el transporte o la energía.

• La organización tiene que establecer procesos para identificar situaciones potenciales de

emergencia que puedan tener impacto ambiental y acerca de cómo preparase y responder ante

estas situaciones.

• La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y tomar acciones

para prevenir o mitigar los efectos ambientales adversos asociados a estas.




Requisitos ISO 14001Instalaciones

La Norma ISO 14001 al ser una norma muy genérica solo indica con respecto a las instalaciones que

la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr

la conformidad con los requisitos legislativos ambientales

A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria,

no indican claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a características de suelos,paredes, techos, medidas etc.




Requisitos ISO 14001Evaluación

La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con laevaluación del desempeño:

• La organización debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeño ambiental.

• La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición se mantengan

calibrados o verificados según corresponda.

• La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para identificar

los requisitos legales aplicables y evaluar periódicamente su cumplimiento

• La organización tiene que realizar auditorias a intervalos planificados para proporcionar información

sobre la implantación del sistema ambiental. Se tiene que documentar un programa de auditoria

interna que incluya la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de planificación

y la elaboración de informes de sus auditorias internas.

• La dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse

de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.

• La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones

necesarias para lograr los resultados previstos en el sistema de gestión ambiental. Cuando ocurra

una no conformidad la organización debe reaccionar ante la no conformidad y evaluar la necesidad

de acciones para eliminar su causa, revisando la eficacia de cualquier acción correctiva tomada.

• La organización debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de

gestión ambiental para mejorar el desempeño ambiental de la organización.




Metodología de trabajoSistema de Gestión Medioambiental

Debido a que el GRUPO ACMS Consultores está especializado desde sus orígenes en la

implantación de sistemas de gestión medioambiental bajo la norma ISO 14000, hemos podido

diseñar una sistemática que reduce los tiempos de implantación, minimiza los documentos y

facilita la aceptación del cambio por todo el personal de la organización.

Para implantar un sistema de calidad bajo la norma ISO 14001 realizamos las siguientes

actividades:

• Toma de datos.

• Desarrollo de la documentación

• Formación

• Implantación

• Auditoria interna

• Revisión por la dirección

• Acompañamiento a certificación




Metodología de trabajoSistema de Gestión de la Calidad

ACMS desarrolla la documentación, en total colaboración con el cliente, evitando en la medida de

lo posible la burocratización del Sistema, y aumentando su flexibilidad ante cualquier cambio por

modificación de técnicas, recurso, etc. En este sentido documentamos procedimientos para

controlar el propio sistema de gestión:

• Control de Documentos.

• Control de los Registros.

• Auditorias internas.

• Control de los productos No Conformes

• Acciones Correctivas y Preventivas.

• Revisión por la dirección.

• Aspectos ambientales

Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las características de la

empresa para cumplir con los requisitos de la Norma ISO 14001 2015.




Metodología de trabajoSistema de Gestión de la Calidad

ACMS con el propósito de simplificar la documentación del Sistema de Gestión Medioambiental

ISO 14001, diseña no sólo procedimientos documentados, sino también flujogramas y cuadros de

gestión de procesos de fácil comprensión.

Tanto en los procedimientos como en los cuadros de gestión de procesos, vienen reflejadas todas

las actividades que la empresa desarrolla, departamentos afectados, método operativo, riesgos,

responsables, y los documentos y evidencias que se diseñen para su control.

Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestión medioambiental,

presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante

la certificación acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que

puedan surgir.




Certificado ISO 14001Sistema de Gestión Medioambiental

La certificación de un Sistema de gestión medioambiental según la norma EN ISO 14001 suele

realizarse, por cualquiera de las Entidades Certificadoras (AENOR, BUREAU VERITAS, TUV, DNV, SGS,

BSI etc.), en las siguientes fases::

• Solicitud de Auditoría de Certificación ISO 14001:

• Auditoría de certificación. Etapa I:

La Entidad Certificadora elegida, audita el sistema de gestión y revisa su documentación, estado deimplantación y grado de comprensión de los requisitos de la norma de gestión de la calidad por

parte del personal de la organización, para comprobar la conformidad con la norma ISO 14001.

• Auditoría de certificación. Etapa II:

la Entidad Certificadora elegida realiza una auditoría en las propias instalaciones de la empresa

auditada para revisar cómo se aplica el sistema de gestión de la calidad y con qué eficacia. Una vez

realizada la auditoría se emite el Informe final.

• Informe de medidas correctoras:

La Entidad Certificadora exigirá un informe de medidas correctoras y preventivas en un tiempo

determinado, a la empresa auditada.

• Emisión del certificado:




Certificado ISO 9001Sistema de Gestión de la Calidad

Una vez que se ha demostrado en la auditoría que la empresa cumple con los requisitos

establecidos en la Norma ISO 14001, la empresa recibe el certificado, en el que se pone de

manifiesto la implementación de su sistema de gestión y su conformidad con la norma ISO 14001.

Si la Entidad Certificadora considera que el sistema de gestión ISO 14001 implantado en la empresa

no es adecuado para obtener el certificado, se comunicará a la organización y se planteará la

posibilidad de realizar una auditoría ISO 14001 extraordinaria.

La Entidad Certificadora vigila, mediante evaluaciones periódicas, que las entidades certificadas

continúan cumpliendo los requisitos de la Norma ISO 14001. Si en algún momento se constata que

la organización no mantiene el Sistema De Gestión Medioambiental ISO 14001, puede retirar la

certificación hasta que se demuestre de nuevo el cumplimiento con los requisitos de la Norma.

El GRUPO ACMS Consultores le puede ayudar en todo el proceso de certificación bajo la Norma ISO

14001




Certificado ISO 9001

Si desea recibir más información o un presupuesto para

implantar un sistema de gestión de la Calidad bajo la Norma ISO

14001, puede ponerse en contacto con GRUPO ACMS

Consultores mediante:

• [email protected]

• Telf: 902362247

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