INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015 - Universidad...

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ. GRUPO A - SILLAS PARA OFICINA; GRUPO B -

SILLAS PARA ESTUDIANTES; GRUPO C - SILLAS PARA AUDITORIOS; GRUPO D - SUPERFICIES DE TRABAJO,

ALMACENAMIENTOS Y ACCESORIOS; GRUPO E - BIENESTAR Y COLECTIVIDADES; GRUPO F -MOBILIARIO DE

ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO; GRUPO G - CORTINAS ENROLLABLES; GRUPO H - DISEÑO ESPECIAL; GRUPO

I – MOBILIARIO CLÍNICO.

PLIEGO DE CONDICIONES

OCTUBRE DE 2015

PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.

VICERRECTORÍA DE SEDE. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ.

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TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................. 5 1.1. Introducción ............................................................................................................................ 5

1.2. Objeto general a contratar .................................................................................................. 5 1.3. Régimen jurídico aplicable ................................................................................................... 5 1.4. Modalidad de contratación ................................................................................................. 5 1.5. Disponibilidad presupuestal ................................................................................................ 5 1.6. Información suministrada a la UNIVERSIDAD ...................................................................... 7 1.7. Calidades del oferente ......................................................................................................... 7 1.8. Condiciones generales para la presentación de la oferta .................................................... 8 1.9. Contratación directa ............................................................................................................ 9 1.10. Declaratoria desierta ....................................................................................................... 9 1.11. Responsabilidades del oferente ....................................................................................... 9 1.12. Obligaciones del oferente .............................................................................................. 10

1.12.1. Obligaciones generales .............................................................................................. 10 1.12.2. Obligaciones específicas ............................................................................................ 11

2. INFORMACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN ..................................................................... 13 2.1. Información general .......................................................................................................... 13 2.2. Justificación ....................................................................................................................... 13 2.3. Localización ....................................................................................................................... 13 2.4. Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD ........................................................... 14 2.5. Lugar de instalación ........................................................................................................... 14 2.6. Reserva de documentos .................................................................................................... 15 2.7. Forma de pago ................................................................................................................... 15 2.7.1. Suscripción de Acta de Inicio ......................................................................................... 16 2.8. Plazo de entrega e instalación ........................................................................................... 16 2.9. Lugar y forma de entrega e instalación de los elementos ................................................. 17 2.10. Transporte e instalación de los elementos .................................................................... 17 2.11. Embalaje y bodegaje de los elementos.......................................................................... 17 2.12. Garantía comercial de los elementos ............................................................................ 17 2.13. Aseguramiento de los elementos .................................................................................. 17

3. ETAPAS DEL PROCESO ............................................................................................................... 18 3.1. Cronograma ....................................................................................................................... 18 3.2. Publicación y consulta del pliego de condiciones .............................................................. 20 3.3. Visita técnica y presentación del proyecto ........................................................................ 20 3.4. Observaciones al pliego de condiciones ............................................................................ 21 3.5. Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas .......... 21 3.6. Recepción de ofertas y cierre de la invitación ................................................................... 22 3.7. Solicitud de aclaraciones y/o de subsanaciones ................................................................ 23 3.8. Respuestas de los OFERENTES a la solicitud de aclaraciones y/o subsanaciones .............. 23 3.9. Publicación de lista de OFERENTES habilitados para presentación de muestra física ....... 23 3.10. Entrega, instalación y evaluación de muestras físicas ................................................... 23



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3.11. Publicación del informe preliminar de evaluación ......................................................... 24 3.12. Observaciones al informe preliminar de evaluación ...................................................... 25 3.13. Respuesta a las observaciones y publicación de puntaje criterio técnico...................... 25 3.14. Apertura del Sobre No. 2. (Oferta económica) .............................................................. 25 3.15. Verificación Oferta económica ...................................................................................... 26 3.16. Publicación del informe de evaluación definitivo .......................................................... 26 3.17. Aceptación de la oferta .................................................................................................. 26 3.18. Validez de las ofertas ..................................................................................................... 26 3.19. Confidencialidad y retiro de la oferta ............................................................................ 26 3.20. Negativa o abstención injustificada a la suscripción del contrato ................................. 27 3.21. Verificación de la información ....................................................................................... 27 3.22. Devolución de las ofertas............................................................................................... 27

4. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA .................................................. 27 4.1. Idioma ................................................................................................................................ 27 4.2. Presentación de la oferta ................................................................................................... 28 4.2.1. Sobre No. 1 .................................................................................................................... 28 4.2.2. Sobre No. 2 .................................................................................................................... 28 4.2.3. Identificación y entrega de la oferta .............................................................................. 29 4.3. Consorcios o uniones temporales ...................................................................................... 30 4.4. Ofertas parciales ................................................................................................................ 30 4.5. Ofertas complementarias o alternativas ........................................................................... 30 4.6. Equipo profesional y técnico ............................................................................................. 30

5. DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES ............................................................................ 31 5.1. Documentos y requisitos de habilitación jurídica .............................................................. 31

5.1.1. Carta de presentación de la oferta ............................................................................ 31 5.1.2. Certificado de no estar incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la ley .......................................... 32 5.1.3. Documento de identificación del oferente y/o representante legal .......................... 32 5.1.4. Certificado de existencia y representación legal ....................................................... 33 5.1.5. Hoja de vida persona jurídica .................................................................................... 34 5.1.6. Autorización para presentar oferta y suscribir contrato ............................................ 34 5.1.7. Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal .. 34 5.1.8. Garantía de seriedad de la oferta .............................................................................. 35 5.1.9. Certificación de Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio .. 37 5.1.10. RUT (Registro Único Tributario) ................................................................................. 38 5.1.11. Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales ........................... 38 5.1.12. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales ............................................................................................................................. 39

5.2. Documentos y requisitos de habilitación financiera .......................................................... 39 5.2.1. Estados financieros .................................................................................................... 39 5.2.2. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador público (quien firma los estados financieros) ................................. 40



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5.2.3. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal (quien firma o dictamina los estados financieros) ..................... 41 5.2.4. Verificación de la Capacidad Financiera..................................................................... 41

5.3. Documentos y requisitos de verificación técnica .............................................................. 42 5.3.1. Factores técnicos habilitantes ....................................................................................... 42

6. CRITERIOS CALIFICABLES ........................................................................................................... 49 6.1. Calificación de las ofertas y asignación de puntaje ............................................................ 49 6.1.1. Oferta económica .......................................................................................................... 49 6.1.2. Criterio técnico .............................................................................................................. 51

7. CRITERIOS DE DESEMPATE ........................................................................................................ 64 8. CAUSALES DE RECHAZO ............................................................................................................. 64 9. GENERALIDADES DEL CONTRATO .............................................................................................. 67

9.1. Objeto del contrato ........................................................................................................... 67 9.2. Duración del contrato ........................................................................................................ 68 9.3. Valor del contrato .............................................................................................................. 68 9.4. Forma de pago ................................................................................................................... 68 9.5. Término para firma y legalización del contrato ................................................................. 69 9.6. Garantía única ................................................................................................................... 70 9.7. Domicilio contractual ......................................................................................................... 71 9.8. Asignación del contrato ..................................................................................................... 71 9.9. Gastos, derechos e impuestos ........................................................................................... 71 9.10. Devolución de las garantías ........................................................................................... 71 9.11. Condiciones del suministro e instalación ....................................................................... 71

9.11.1. Especificaciones ......................................................................................................... 71 9.11.2. Documentos técnicos ................................................................................................ 71 9.11.3. Materiales y equipo ................................................................................................... 72 9.11.4. Programación y documentación técnica ................................................................... 73 9.11.5. Equipo profesional mínimo ........................................................................................ 73 9.11.6. Entrega e instalación ................................................................................................. 74 9.11.7. Aseguramiento y transporte ...................................................................................... 75 9.11.8. Muestra patrón .......................................................................................................... 75 9.11.9. Manual de operación y mantenimiento .................................................................... 75 9.11.10. Inspección y pruebas ............................................................................................. 75 9.11.11. Reposición y órdenes de cambio ........................................................................... 76 9.11.12. Calidad de los bienes con suministro de repuestos ............................................... 76 9.11.13. Demoras del contratista ........................................................................................ 77 9.11.14. Cierres en la UNIVERSIDAD .................................................................................... 77

9.12. Otras condiciones del contrato ...................................................................................... 77 9.12.1. Inhabilidades e incompatibilidades............................................................................ 77 9.12.2. Cláusula penal pecuniaria .......................................................................................... 77 9.12.3. Cláusula de multas ..................................................................................................... 77 9.12.4. Caducidad .................................................................................................................. 78 9.12.5. Interventor del contrato ............................................................................................ 78



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9.12.6. Confidencialidad y acuerdo de no revelación ............................................................ 78 9.12.7. Cláusula de modificación unilateral ........................................................................... 79 9.12.8. Cláusula de interpretación unilateral ......................................................................... 79 9.12.9. Cláusula de terminación unilateral ............................................................................ 80 9.12.10. Cesión del contrato ................................................................................................ 80 9.12.11. Liquidación del contrato ........................................................................................ 80 9.12.12. Liquidación unilateral ............................................................................................ 81 9.12.13. Indemnidad ............................................................................................................ 81 9.12.14. Solución de controversias contractuales ............................................................... 82

10. GLOSARIO .............................................................................................................................. 83 11. ANEXOS .................................................................................................................................. 87

ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Presupuesto oficial por grupos................................................................................................ 7 Tabla 2 Plazo de ejecución ................................................................................................................. 14 Tabla 3 Cronograma .......................................................................................................................... 18 Tabla 4 Muestras físicas ..................................................................................................................... 24 Tabla 5 Factores Habilitantes (Criterio Técnico) ................................................................................ 43 Tabla 6 Clasificación UNSPSC ............................................................................................................. 44 Tabla 7 Certificaciones requeridas por grupo de mobiliario .............................................................. 47 Tabla 8 Asignación de Puntaje ........................................................................................................... 49 Tabla 9 Asignación de puntaje para grupos A, B, C, D y E ................................................................. 52 Tabla 10 Asignación de puntaje para grupos F, G, H e I .................................................................... 52 Tabla 11 Grupos para los cuales se requiere Fichas Técnicas y Muestras físicas ............................... 53 Tabla 12 Elementos y Cantidades de Muestras físicas a presentar ................................................... 53 Tabla 13 Anexos ................................................................................................................................. 87



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1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Introducción

Este pliego de condiciones describe los requerimientos legales, económicos, técnicos y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para uno o varios grupos incluidos en el objeto de que trata la presente invitación pública. En caso de presentarse ofertas que señalen condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones se tendrán por no escritas, por lo tanto el OFERENTE no será tenido en cuenta para la evaluación.

1.2. Objeto general a contratar

El objeto de la presente invitación pública es seleccionar y contratar la(s) ofertas(s) más favorable(s) para el “Suministro e instalación de mobiliario para el nuevo edificio (228) de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. Grupo A - Sillas para oficina; Grupo B - Sillas para estudiantes; Grupo C - Sillas para auditorios; Grupo D - Superficies de trabajo, almacenamientos; Grupo E - Bienestar y colectividades; Grupo F - Mobiliario de acondicionamiento acústico; Grupo G - Cortinas enrollables; Grupo H - Diseño especial; Grupo I - Mobiliario clínico.”

1.3. Régimen jurídico aplicable

La presente invitación y el(los) contrato(s) que llegare(n) a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, “Por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”; por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia

1.4. Modalidad de contratación

Para la presente invitación, la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, contratará mediante suscripción de contratos de suministro, según resulte la asignación de grupos de mobiliario de acuerdo con la evaluación del presente proceso de invitación pública.

1.5. Disponibilidad presupuestal

La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente invitación, por valor de CUATRO MIL DIECIOCHO MILLONES OCHO MIL CIENTO CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($4.018.008.148), sin incluir la contribución especial del 4 x 1.000.

Para la contratación en referencia se tiene una distribución presupuestal así:



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1. Disponibilidad Presupuestal de SEISCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ($610.000.000)

sin 4 x mil, e incluidos todos los gastos, impuestos y/o retenciones de Ley, amparada en el

Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1453 del 07 de Octubre de 2015, expedido

por el Jefe (e) de la Sección de Presupuesto, Nivel Central.

2. Disponibilidad presupuestal para el año 2016 por tres mil cuatrocientos ocho millones ocho

mil ciento cuarenta y ocho pesos M/CTE ($3.408.008.148) amparada por la Resolución de

Rectoría No. 1071 del 23 de septiembre de 2015 “por la cual se autoriza un cupo para

comprometer apropiaciones de vigencias futuras para la vigencia fiscal 2016”

El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

Por lo anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

La oferta económica del OFERENTE por cada grupo no podrá superar el valor del presupuesto oficial para cada uno de los grupos, ni tampoco podrá superar el presupuesto total, como se relaciona a continuación, de lo contrario será considerado como causal de rechazo:



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Tabla 1 Presupuesto oficial por grupos

1.6. Información suministrada a la UNIVERSIDAD

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta invita ción es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE.

1.7. Calidades del oferente

Podrán participar en la presente invitación todas las personas jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia. Podrán participar individualmente o bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, siempre que su objeto social les permita la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las



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diferentes obligaciones que adquiere, así como que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, la Ley y el artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, sobre regímenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, además de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.

El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar que la persona jurídica, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución (establecido en el numeral 2.4 Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD) y liquidación del contrato y cinco (5) años más. En caso contrario será considerado como causal de rechazo.

Los OFERENTES plurales indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En caso de uniones temporales, uno de sus miembros deberá contar con un porcentaje de participación mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%). De igual forma, deberán indicar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.

Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Las personas jurídicas deben haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de las ofertas definida en el numeral 3.1 Cronograma.

1.8. Condiciones generales para la presentación de la oferta

El OFERENTE podrá presentar oferta para uno, o más grupos objeto de la presente invitación pública, teniendo en cuenta lo siguiente:

a. Un OFERENTE podrá resultar adjudicatario de uno o más grupos, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

b. En el evento en que un OFERENTE se presente a dos o más grupos, se tendrán en cuenta para efectos de la evaluación de las ofertas, los grupos relacionados en el Anexo No. 2 Inscripción de Grupos a Participar.

c. Ninguno de los miembros que integran un OFERENTE PLURAL, que hayan formulado oferta para uno, o más grupos de la presente invitación, podrán participar individualmente o a través de otras formas asociativas, o a través de su matriz o sociedades controladas por su matriz, o con terceras personas para presentar ofertas para el mismo grupo o grupos



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diferentes al ofertado, so pena de resultar incurso en causal de rechazo prevista en el presente pliego de condiciones.

1.9. Contratación directa

La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentare una sola oferta para uno o varios grupos, siempre y cuando sea de conveniencia institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artículo 40 parágrafos 1 y 2 de la Resolución No 1551 de 2014 expedida por la Rectoría.

1.10. Declaratoria desierta

La UNIVERSIDAD podrá declarar desierta, parcial o totalmente, la invitación por los siguientes motivos:

a. La no presentación de ofertas a uno o varios grupos. b. Incumplimiento por parte de los OFERENTES de los requisitos habilitantes establecidos en el

pliego de condiciones. c. Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del

estudio de mercado o de referencia y los presentados por los OFERENTES. d. Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del OFERENTE. e. Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la UNIVERSIDAD. f. Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen

la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la UNIVERSIDAD.

1.11. Responsabilidades del oferente

El OFERENTE al elaborar su oferta, deberá incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del contrato.

De igual forma, deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo.

Todas las interpretaciones equivocas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto a la información de esta invitación pública, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que: estudió completamente la información suministrada en la presente invitación; recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas; ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos solicitados.



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1.12. Obligaciones del oferente

Serán a cargo de los contratistas, las obligaciones que se entienden incorporadas por la naturaleza del contrato, las que se relacionan a continuación, y aquellas que se deriven de los anexos del presente documento.

1.12.1. Obligaciones generales

a) Suscribir las actas de inicio, suspensión (en caso de ser requerido), reiniciación (en caso de ser requerido), terminación del contrato (entrega y recibo a satisfacción donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el contratista y la interventoría) y liquidación dentro de los plazos y formatos dispuestos por la UNIVERSIDAD.

b) Presentar el cronograma de actividades, previa suscripción del acta de inicio, para su aprobación.

c) Informar oportunamente a la interventoría sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato.

d) Cumplir con el objeto contractual con observancia de las características y especificaciones técnicas y funcionales exigidas por la UNIVERSIDAD, y los precios ofrecidos en la oferta económica.

e) De conformidad con lo establecido por la ley 789 de 2002 y demás normas que lo reglamente, modifiquen o sustituyan. Cada contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF), tanto para la celebración del contrato como para cada uno de los pagos que la UNIVERSIDAD efectúe al contratista, así como para la liquidación.

f) Obrar con buena fe, evitando dilaciones durante la ejecución del contrato. g) Suministrar a la interventoría y a la UNIVERSIDAD toda la información que le sea solicitada

que permita verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae. h) Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecución del contrato,

a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, o cualquier aspecto técnico referente al mismo y demás en las que requiera su apoyo, y suministrar la información, documentos de soporte o conceptos que sean requeridos por la interventoría durante el desarrollo del contrato.

i) Presentar oportunamente las facturas o documentos equivalentes, los soportes correspondientes y demás información necesaria para el pago en los formatos estipulados por la UNIVERSIDAD para dicho fin.

j) Responder por el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental y distrital que cause la legalización, ejecución y liquidación del contrato.

k) Practicar medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales que no pongan en riesgo las personas, ni los bienes, ni el medio ambiente, respondiendo por todos los prejuicios que se causen, obligación que se hace extensiva a sus subcontratistas y proveedores, cumpliendo con la legislación nacional vigente.

l) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la UNIVERSIDAD o a terceros.



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m) Desarrollar el objeto del contrato dentro del término y en el sitio o sitios señalados por la UNIVERSIDAD.

n) Organizar y poner a disposición de la UNIVERSIDAD los recursos humanos y técnicos requeridos, ofrecidos y apropiados para garantizar el desarrollo del objeto contractual dentro de los más altos parámetros de calidad.

o) Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que conozca durante la ejecución del contrato, aún después de su terminación y cualquiera sea la causa de ésta. En consecuencia, la información que conozca con ocasión de la ejecución del contrato no podrá divulgarla ni usarla en propio beneficio o en el de un tercero.

p) En las actividades de transporte, instalación y puesta en funcionamiento, deberá, a sus expensas, dotarse y realizar las actividades con los implementos de seguridad industrial mínimos y requeridos por la ley para la realización de tales labores.

q) Usar en debida forma y para los fines correspondientes, los bienes y documentos que se le entreguen para el cumplimiento de sus obligaciones.

r) Validar la información recibida, cuando en cumplimiento de sus obligaciones deba recopilar información o usar la que se encuentre en su poder.

s) Cumplir con todas y cada una de las obligaciones contempladas en el pliego de condiciones, en el contrato y en los anexos que hacen parte de la presente invitación.

t) Permitir la visita del personal designado por la Interventoría, en caso que se requiera la revisión de las instalaciones o empresa del contratista, o al sitio de fabricación de los elementos de mobiliario, para verificar su capacidad operativa para el desarrollo del objeto contractual.

1.12.2. Obligaciones específicas

a) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas por la UNIVERSIDAD en el Anexo 9 Anexo técnico.

b) Ofrecer una garantía comercial de mínimo cinco (5) años para todos los elementos a suministrar.

c) La oferta técnica presentada debe recoger y detallar la totalidad de las especificaciones a través de certificaciones, fichas técnicas, sellos o convenciones que respalden los requerimientos enunciados en el Anexo 9 Anexo técnico, bajo los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.

d) En caso de encontrar inconsistencias o inexactitudes en planos, diagramas, especificaciones, dimensiones en los espacios, el OFERENTE deberá pedir aclaraciones a la UNIVERSIDAD durante el periodo de aclaraciones de la presente invitación y antes de iniciar cualquier etapa de los trabajos. Las omisiones y ambigüedades que se puedan presentar en los planos o en las especificaciones de la UNIVERSIDAD, no exoneran al OFERENTE de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos de mobiliario con materiales de primera calidad.

e) Suministrar e instalar todos los elementos de mobiliario en las fechas indicadas en el cronograma aprobado pon la interventoría.

f) Cualquier cambio a lo enunciado en las especificaciones técnicas de la UNIVERSIDAD, deberá ser consultado y presentado a la interventoría para su aprobación.



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g) Realizar una visita al sitio de instalación, por lo menos diez (10) días antes del día programado para la instalación y verificar medidas, espacios y todas las determinantes asociadas a la posterior instalación.

h) Confirmar, previo al inicio de cualquier etapa de los trabajos, medidas en sitio, localización de puntos de conectividad, esquemas de amueblamiento, orientación de módulos de almacenamiento y demás variables tanto de diseño como espaciales asociadas al (los) elemento(s) a suministrar.

i) Presentar a la interventoría planos productivos, planos de detalles y demás información técnica relevante para la óptima fabricación de los elementos a suministrar previo a la suscripción del acta de inicio, o cuando sea solicitado por la misma.

j) Realizar las reuniones y actas necesarias para la revisión y aprobación de la planimetría por parte de la interventoría.

k) Emplear en la fabricación de los elementos a suministrar, materiales nuevos, de primera calidad de acuerdo con el marco normativo técnico vigente establecido en el Anexo No. 9 Anexo Técnico, libres de defectos e imperfecciones.

l) Suministrar elementos de fácil reposición y mantenimiento , en todos los elementos de mobiliario.

m) Presentar muestras físicas de acabados cuando la interventoría lo requiera, (tapizados, pinturas, cantos u otras características relevantes al (a los) elemento(s) a suministrar) de acuerdo con lo solicitado en el Anexo 9, para su respectiva aprobación.

n) Garantizar el embalaje apropiado y el bodegaje de los elementos a suministrar por un periodo mínimo de sesenta (60) días en caso de ser requerido por la interventoría, por lo que el OFERENTE deberá contemplar los costos asociados a esta obligación en su oferta.

o) Indicar a la interventoría mediante comunicación escrita cuando los elementos estén fabricados y listos para su entrega.

p) Entregar el mobiliario en perfecto estado, totalmente instalado, acabado y listo para su uso, previa aprobación y recepción a satisfacción por parte de la interventoría.

q) Suministrar todos los insumos requeridos para la instalación adecuada y correcto funcionamiento del mobiliario.

r) Reparar, arreglar o reponer los acabados, la infraestructura del edificio, o demás mobiliario o bien de la UNIVERSIDAD, en caso que el Contratista llegara a causar algún daño o perjuicio a los mismos, en el proceso de entrega o instalación.

s) Ofrecer atención post-venta oportuna, y suministrar los repuestos que se soliciten, durante el periodo de garantía, en caso de que la UNIVERSIDAD lo requiera.

t) Entregar a la interventoría para su aprobación, los manuales de uso y de mantenimiento, para todos los elementos suministrados e instalados, previo a la entrega e instalación de los mismos.

u) Sustituir en el menor tiempo posible aquellos elementos que a consideración de la interventoría son defectuosos o no cumplen con los requerimientos técnicos suscritos en su oferta, sin generar costo adicional para la UNIVERSIDAD.

v) Programar visitas periódicas dentro del cronograma, las cuales deberá realizar durante la vigencia del contrato y de la garantía para el mantenimiento preventivo del (de los) elemento(s) a suministrar, por lo cual debe prever estos costos dentro de su oferta.



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2. INFORMACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

2.1. Información general

La presente invitación pública comprende el SUMINISTRO e INSTALACIÓN de elementos de

mobiliario, distribuidos en nueve (09) grupos, para el nuevo edificio (228) de la Facultad de

Enfermería de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá.

2.2. Justificación

Enmarcado dentro del Plan de Acción “Ciudad Universitaria, un Campus de Clase Mundial” se está

construyendo el nuevo edificio de la Facultad de Enfermería de la Sede Bogotá. Éste contará con altos

estándares de calidad ambiental, de tecnología y mobiliario.

Con una capacidad máxima de ocupación estimada en 1500 estudiantes, el edificio contará con

laboratorios, aulas, además de las áreas administrativas para docentes y funcionarios de la Facultad.

De igual forma, se han proyectado, como proyecto piloto, áreas de estudio y bienestar para los

usuarios en los diferentes niveles del edificio, promoviendo de esta manera el trabajo autónomo, el

disfrute del entorno y en especial la integración de la comunidad universitaria. Por lo anterior, se

requiere dotar al nuevo de edificio del mobiliario que contribuya al desarrollo óptimo de las

actividades misionales de la Facultad.

2.3. Localización

El mobiliario se instalará en el nuevo edificio (228) de la Facultad de Enfermería, ubicado al interior de la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá: Carrera 30 # 45-03 de Bogotá, como se muestra en la Figura 1 Localización Edificio de Enfermería.



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Figura 1 Localización Edificio de Enfermería

2.4. Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD

El plazo de ejecución de(l) (los) contrato(s) derivados de la presente invitación será a partir de la firma y legalización del acta de inicio y por el tiempo establecido en la siguiente tabla para cada grupo:

Tabla 2 Plazo de ejecución

2.5. Lugar de instalación

El lugar de instalación de los elementos de mobiliario incluidos en cada uno de los grupos será en el Edificio (228) de la Facultad de Enfermería, localizado en la Ciudad Universitaria: Carrera 30 # 45-03 de Bogotá.

Tiempo de Entrega Tiempo de Entrega

[Días calendario] [Días calendario]

A 45 F 90

B 90 G 45

C 90 H 75

D 45 I 45

E 90

Grupo Grupo



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2.6. Reserva de documentos

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen dentro del desarrollo del presente proceso.

2.7. Forma de pago

La UNIVERSIDAD pagará al(los) contratista(s) el valor pactado en el contrato según los grupos

asignados, contra actas de recibo del mobiliario entregado e instalado, de acuerdo con el cronograma

de entregas aprobado por la interventoría al inicio del contrato. Para cada uno de los pagos se deberá

presentar la constancia de cumplimiento emitida por la interventoría, y la certificación en que conste

que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme

a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.

La forma de pago para todos los grupos será la siguiente:

I. Anticipo: Equivalente al 15% del valor por el cual se le adjudique el contrato antes de IVA.

Este valor será destinado para la adquisición y compra de las materias primas y demás

insumos requeridos para atender los volúmenes de fabricación necesarios del mobiliario, que

le permita entregar dentro de los plazos solicitados.

II. Este pago se realizará una vez firmada el acta de inicio, y con la documentación relacionada

a continuación previamente aprobada por la interventoría:

a. Plan de manejo e inversión del anticipo pactado.

b. Planos productivos y de detalles.

III. El anticipo será amortizado de manera proporcional en cada uno de los pagos parciales

establecidos. El anticipo deberá estar totalmente amortizado antes del último pago previsto

en el contrato resultante de la presente invitación.

IV. Pagos Mensuales: Hasta el monto del 90% del valor total del contrato, contra avance de

entrega de mobiliario recibido y correctamente instalado. Estos pagos se realizarán con las

respectivas actas de entrega y recibo a satisfacción suscrita por la interventoría y demás

personal competente designado por la UNIVERSIDAD para el recibo de los elementos de

mobiliario contratados, junto con la factura o documento equivalente presentado por parte

del contratista y debidamente aprobados por la interventoría y por la UNIVERSIDAD.

V. Un último pago por valor equivalente al 10% del valor total del contrato, previa verificación

de la amortización del anticipo, del cumplimiento de la entrega de la totalidad de los

elementos de mobiliario, y suscripción del acta de liquidación.



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Notas:

i. Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.

2.7.1. Suscripción de Acta de Inicio

Para la suscripción del Acta de inicio, el contratista seleccionado remitirá a la UNIVERSIDAD al día siguiente de haber sido notificado de legalización del contrato, los siguientes documentos:

a. Cronograma de actividades: En el cual se detallen como mínimo: programación de fabricación, fechas de entrega e instalación, fechas de visitas de verificación de los espacios en donde serán instalados los elementos, y demás relevantes para la ejecución de los trabajos. En ningún caso, el cronograma podrá superar el plazo del contrato establecido en el numeral 2.4 Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD.

b. Hojas de vida del equipo profesional mínimo relacionado en el capítulo 9.11.5 Equipo profesional mínimo, el cual debe cumplir y acreditar los requisitos de formación y experiencia allí relacionados, y entregará los soportes, con las respectivas certificaciones laborales, contractuales y académicas.

c. Para los grupos en los cuales se exige presentación de Fichas técnicas, la constancia de cumplimiento y aprobación de las mismas, expedida por la UNIVERSIDAD.

2.8. Plazo de entrega e instalación

El OFERENTE deberá indicar en días calendario en el cronograma presentado para la firma de acta de inicio, la programación de entrega e instalación de los elementos de mobiliario incluidos en el grupo adjudicado, el cual en ningún caso, podrá superar el plazo del contrato establecido en el numeral 2.4 Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD.

El contratista deberá indicar a la interventoría mediante comunicación escrita cuando los elementos estén fabricados y listos para su entrega, para la respectiva emisión de la orden de instalación por parte de la interventoría.

El contratista debe realizar una visita al sitio, por lo menos diez (10) días antes del día programado para la instalación y verificar medidas, espacios y todas las determinantes asociadas a la actividad.

El contratista debe confirmar, previo al inicio de cualquier etapa de los trabajos, medidas en sitio, localización de puntos de conectividad, esquemas de amueblamiento, orientación de módulos de almacenamiento y demás variables tanto de diseño como espaciales asociadas al (los) elemento(s) a suministrar.

Los tiempos establecidos en el cronograma de actividades se cuentan a partir de la suscripción del acta de inicio.



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2.9. Lugar y forma de entrega e instalación de los elementos

Los muebles deben ser entregados en perfecto estado, totalmente instalados, acabados y listos para su uso en los lugares indicados por la UNIVERSIDAD, previa aprobación de la interventoría del contrato. El Oferente debe considerar e incluir en su oferta los costos de embalaje, transporte e instalación de la totalidad de los muebles.

En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, el Contratista deberá garantizar el embalaje apropiado y el bodegaje de los elementos a suministrar por un periodo mínimo de sesenta (60) días, a partir de que notifique a la Interventoría la disponibilidad de los elementos. El Oferente deberá contemplar en su oferta todos los costos asociados a esta obligación.

2.10. Transporte e instalación de los elementos

El transporte de los bienes al lugar de entrega, así como fletes, impuestos, maniobras de carga y descarga, y cualquier otra actividad derivada de la entrega e instalación de los muebles en el lugar indicado son responsabilidad única y directa del contratista.

2.11. Embalaje y bodegaje de los elementos

Ante posibles eventos que alteren el orden de público y que resulten en el cierre de la Ciudad Universitaria, o demás situaciones que a consideración de la UNIVERSIDAD requieran de un correcto almacenamiento de los elementos en espacios diferentes a los lugares de instalación, el Contratista debe garantizar la protección adecuada (embalaje) y el bodegaje de los mismos, por un periodo mínimo de sesenta (60) días, a partir de que notifique a la Interventoría la disponibilidad de los elementos. El OFERENTE debe considerar e incluir en su oferta los costos asociados a este tipo de eventualidades.

2.12. Garantía comercial de los elementos

Todos y cada uno de los elementos objeto de la presente invitación deben contar con un periodo de garantía comercial de mínimo cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito. Para lo cual, el OFERENTE deberá presentar una carta, suscrita por el representante legal, donde se compromete a ofrecer la garantía comercial bajo los requerimientos establecidos en el anexo 9 de la presente invitación pública.

2.13. Aseguramiento de los elementos

Será responsabilidad total y directa del asignatario de la invitación el aseguramiento de los bienes hasta la total entrega e instalación de los mismos, una vez recibidos a satisfacción por parte de la interventoría.



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3. ETAPAS DEL PROCESO

3.1. Cronograma

El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, horas y sitios exactos que se establecen a continuación:

Tabla 3 Cronograma

ACTIVIDAD

FECHA HORA

LUGAR

Inicio Fin Fecha Final

Publicación y consulta del pliego de condiciones.

29 de octubre de 2015 Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co

Visita técnica y presentación del proyecto

03 de Noviembre de 2015

14:00

Edificio de la Facultad de Enfermería (228). Ciudad Universitaria: Kr. 30 # 45-03, Bogotá D.C.*

Observaciones al pliego de condiciones 29 de

octubre de 2015

06 de Noviembre

de 2015 14:00

Sección de Contratación Sede Bogotá. Kr.45 # 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376. Correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected]

Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas


Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co

Recepción de ofertas y cierre de la invitación


14:00 Sección de Contratación Sede Bogotá. Kr.45 # 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376.

Solicitud de aclaraciones y/o de subsanaciones



Respuesta de los OFERENTES a la solicitud de aclaraciones y/o subsanaciones

20 de Noviembre

de 2015

24 de Noviembre

de 2015 12:00


Publicación de lista de OFERENTES habilitados para presentación de muestra física



mailto:[email protected]






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ACTIVIDAD

FECHA HORA

LUGAR

Inicio Fin Fecha Final

Entrega, instalación y evaluación de muestras físicas

27 de noviembre de 2015 14:00 Se definirá en la publicación de la lista de Oferentes habilitados

Publicación de informe preliminar de evaluación

30 de noviembre de 2015


Observaciones al informe preliminar de evaluación

30 de noviembre

de 2015

02 de Diciembre de 2015

10:00


Respuesta a las observaciones y publicación de puntaje criterio técnico

07 de Diciembre de 2015 16:00 Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co

Apertura del Sobre No. 2. (oferta económica)

09 de Diciembre de 2015 08:00 Sección de Contratación Sede Bogotá. Kr.45 # 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376.

Verificación Oferta económica

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Reunión de apertura del Sobre No. 2 (oferta

económica).

Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico Sede Bogotá. Kr.45 # 26-85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 322.

Publicación del informe de evaluación definitivo

15 de diciembre de 2015 Página web de la UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co

* Entrada vehicular únicamente por la portería de la Calle 53. Entrada peatonal por todas las porterías de la UNIVERSIDAD.

Notas:

i. Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los interesados a participar o a los OFERENTES, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias, a través de la página web:

http://www.contratacion.unal.edu.co/

ii. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicados en la página web:


iii. Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web:

http://horalegal.inm.gov.co/






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iv. No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los OFERENTES fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones.

v. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

3.2. Publicación y consulta del pliego de condiciones

El pliego de condiciones será publicado en la página web de la UNIVERSIDAD:

http://www.contratacion.unal.edu.co

La versión impresa de los documentos previos se podrá consultar directamente en Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376, teléfono 3165000, extensión 18308, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar.

La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen del pliego de condiciones o de la documentación complementaria.

3.3. Visita técnica y presentación del proyecto

La UNIVERSIDAD llevará a cabo una visita técnica no obligatoria, al lugar de las instalaciones motivo de la presente invitación, en la fecha y horas indicadas en el cronograma.

Teniendo en cuenta que las instalaciones se encuentran en obra en la fecha programada para la visita, es necesario que el personal designado por el OFERENTE para asistir cumpla con las siguientes condiciones:

a. Allegar una carta de presentación, que refiera como mínimo los datos básicos de la empresa que pretende participar o representar, y del personal designado.

b. Documento que certifique la afiliación vigente al sistema de seguridad social y riesgos laborales ARL, para cada uno de los asistentes a la visita.

c. El personal deberá bajo su cuenta y riesgo ingresar a la obra con elementos de seguridad industrial, por lo cual se exigirá como mínimo el uso de botas de seguridad. El casco será suministrado por la UNIVERSIDAD en la visita.

La UNIVERSIDAD iniciará el registro de visitantes a las 13:30 horas y terminará el registro a las 14:00 horas, para iniciar el recorrido. Se levantará acta de visita técnica donde se relacionen los OFERENTES asistentes, debidamente firmada por las partes.



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La visita técnica se realizará para los OFERENTES interesados en participar en todos los grupos de mobiliario.

Esta visita no es de carácter obligatorio, sin embargo, se enfatiza sobre su importancia dado que permitirá a los OFERENTES tener conocimiento sobre el espacio arquitectónico a intervenir y sus variables asociadas para que de esta manera realicen sus ofertas de acuerdo con el contexto. (El OFERENTE que no asista asume el riesgo que se derive de presentar una oferta que no se ajuste a las exigencias del presente pliego de condiciones.)

3.4. Observaciones al pliego de condiciones

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación:

Dirección: Kr. 45 # 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376. Bogotá D.C.

PBX: (571) 3165000 Ext. – 18308

Correo Electrónico: [email protected] (con copia a [email protected])

Título: Invitación Pública con-bog-004-2015

3.5. Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página web:


Bajo el título “INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015 PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ; GRUPO A - SILLAS PARA OFICINA; GRUPO B - SILLAS PARA ESTUDIANTES; GRUPO C - SILLAS PARA AUDITORIOS; GRUPO D - SUPERFICIES DE TRABAJO, ALMACENAMIENTOS Y ACCESORIOS; GRUPO E - BIENESTAR Y COLECTIVIDADES; GRUPO F -MOBILIARIO DE ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO; GRUPO G - CORTINAS ENROLLABLES; GRUPO H - DISEÑO ESPECIAL; GRUPO I – MOBILIARIO CLÍNICO.”

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral del presente pliego de condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página web de la UNIVERSIDAD.



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El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones al pliego de condiciones, deberá tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

Todas las interpretaciones equivocas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego de condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado, que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

3.6. Recepción de ofertas y cierre de la invitación

Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma establecido en el numeral 3.1 Cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página web:


La cual estará a la vista de los asistentes en un computador asignado por la UNIVERSIDAD. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas.

De lo anterior, se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios, nombre del garante de la seriedad de la oferta, número o identificación de la garantía y vigencia de esta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignará esta circunstancia en la respectiva acta. En el proceso de evaluación si se identifican folios superpuestos o sin numeración, se procederá a verificar su foliación y se dejará constancia de ello en la evaluación respectiva.

Notas:

i. No se aceptará ninguna oferta enviada por medio electrónico. ii. No se aceptarán ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego.




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3.7. Solicitud de aclaraciones y/o de subsanaciones

La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito y POR UNA SOLA VEZ, una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta.

El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanación a las ofertas será publicado, a partir de la fecha indicada en el cronograma, en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD:


La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito.

3.8. Respuestas de los OFERENTES a la solicitud de aclaraciones y/o subsanaciones

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación sólo se entenderán como presentadas cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Sección de Contratación Sede Bogotá (Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376) y/o las enviadas al correo electrónico ([email protected] con copia a [email protected]), dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación.

3.9. Publicación de lista de OFERENTES habilitados para presentación de muestra

física

Una vez recibidas las aclaraciones y subsanaciones, la UNIVERSIDAD consolidará de informe de OFERENTES Admisibles, y se informará a través de la página web www.contratacion.unal.edu.co y del correo registrado en la Carta de Presentación de la Oferta - Anexo 1, el listado de OFERENTES habilitados y convocados a presentar muestras físicas para los grupos en los cuales se requiere. En la publicación se informará del lugar en el cual se deberán presentar las muestras físicas, en la fecha determinada en el cronograma del proceso.

3.10. Entrega, instalación y evaluación de muestras físicas

Los oferentes habilitados para los grupos B-Sillas para estudiantes; D-Superficies de trabajo, almacenamientos, divisiones de oficina y accesorios y E-Bienestar y Colectividades, deberán presentar la muestra física que se relaciona en la Tabla 4 Muestras físicas, en la fecha establecida en el cronograma del presente proceso.




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Tabla 4 Muestras físicas

Cada OFERENTE deberá instalar las muestras solicitadas como se indica en el Anexo 9, con el fin de realizar el estudio de carácter evaluativo por la UNIVERSIDAD. La entrega, transporte e instalación de la muestra por parte de los OFERENTES, se hará en el lugar, en la fecha y hora indicada en el cronograma, por lo que todo costo asociado deberá estar contemplado dentro de su oferta.

Las muestras serán sometidas a pruebas y verificaciones de carácter técnico para comprobar el cumplimiento de las especificaciones y la calidad, la construcción y resistencia de lo ofertado. Es factible que como resultado de las pruebas se afecte la integridad de la muestra, por tal razón la UNIVERSIDAD no asume ninguna responsabilidad sobre dicha muestra.

Todos los componentes de la muestra deberán llegar debidamente empacados y protegidos.

Con el fin de realizar una verificación técnica objetiva, la(s) muestra(s) física(s) se rotulará(n) con el número asignado para cada OFERENTE en el proceso de evaluación. El OFERENTE no debe entregar las muestras físicas con etiquetas, marquillas o ningún tipo de identificador de procedencia.

Será causal de rechazo que el OFERENTE no presente la(s) muestra(s) solicitadas en los tiempos establecidos en el cronograma.

Una vez realizada la verificación técnica, los OFERENTES podrán recoger su(s) muestra(s) física(s), en el lugar y fecha donde les notifique la UNIVERSIDAD.

3.11. Publicación del informe preliminar de evaluación

La evaluación de las ofertas se llevará a cabo por parte del Comité Asesor y Evaluador que designe la UNIVERSIDAD, que podrá estar conformado por funcionarios o contratistas y/o por personas externas a la institución.

La oferta técnica, será calificada con el rango de puntos establecido para cada uno de los grupos en el numeral 6.1 Calificación de las ofertas y asignación de puntaje, para los oferentes que hayan obtenido calificación de ADMISIBLE en todos los criterios dispuestos en el presente pliego de condiciones.

Código Nombre Cantidad

B Sillas para estudiantes [SI-UNI-01] Silla Universitaria 01 1

DSuperficies de trabajo, almacenamientos,

divisiones de oficina y accesorios.[IT-4S-15075] Isla de trabajo 4* 1

E Bienestar y Colectividades [SF-1P-EST] Poltrona/Sillón espacios estudiantiles 1

* Para este ítem se solicita una muestra ejemplo de dos puestos de trabajo enfrentados con el sistema de conectividad solicitado.

GRUPO DESCRIPCIÓNMUESTRAS FÍSICAS



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Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados, a partir de la fecha indicada en el cronograma, en la página web de Contratación de la UNIVERSIDAD:


3.12. Observaciones al informe preliminar de evaluación

Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma.

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso radicadas en la Sección de Contratación Sede Bogotá (Carrera 45 No. 26 – 85, Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376), y/o las enviadas al correo electrónico ([email protected] con copia a [email protected]), dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación.

En este mismo periodo, los OFERENTES tendrán acceso a las ofertas para verificar el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones respectivas.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

3.13. Respuesta a las observaciones y publicación de puntaje criterio técnico

Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados del puntaje para el criterio técnico serán publicados, en la fecha indicada en el cronograma, en la página web de la UNIVERSIDAD:

http://www.unal.edu.co/contenido/contratacion.htm

Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

3.14. Apertura del Sobre No. 2. (Oferta económica)

Surtido el proceso de verificación de los requisitos establecidos en el Numeral 5 DOCUMENTOS Y

REQUISITOS HABILITANTES, y de la calificación de los factores técnicos de que trata el numeral 6.1.2

Criterio técnico, la UNIVERSIDAD realizará la apertura de los sobres No.2 Oferta económica, de los

Oferentes que hayan obtenido la calificación de ADMISIBLE, en acto que adelantará en las

instalaciones de la UNIVERSIDAD, en la fecha, hora y lugar establecidos en el numeral 3.1

Cronograma, y en presencia del personal designado por la UNIVERSIDAD y de los Oferentes

habilitados. Del acto de apertura, se suscribirá el acta correspondiente, para dejar constancia de los

precios de cada una de las ofertas.



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3.15. Verificación Oferta económica

El comité evaluador verificará que las ofertas económicas cumplan con los términos y condiciones

descritos en el presente pliego de Condiciones, y realizará la asignación de puntaje de conformidad

con el procedimiento establecido en el numeral 6.1.1 Oferta económica. La copia de las ofertas

económicas estará disponible para verificación de los OFERENTES interesados, en el lugar establecido

en el cronograma.

3.16. Publicación del informe de evaluación definitivo

Una vez consolidado el puntaje obtenido por los OFERENTES, se publicará en la página web de la

UNIVERSIDAD: www.contratacion.unal.edu.co el informe de evaluación definitivo.

3.17. Aceptación de la oferta

De acuerdo con el informe final de evaluación, se verificará el cumplimiento de la información técnica

contenida en cada una de las fichas presentadas por los OFERENTES que hayan obtenido el mayor

puntaje para los grupos A, B, C, D y E, de acuerdo con lo descrito en el numeral ¡Error! No se encuentra

l origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos para las fichas técnicas en el Anexo

9, se entregará una constancia de cumplimiento y aprobación de las mismas, la cual será requisito

para la suscripción del acta de inicio.

3.18. Validez de las ofertas

Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública.

3.19. Confidencialidad y retiro de la oferta

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede Bogotá, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habrá devolución de ofertas.

Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original de la póliza que ampara la seriedad de la oferta.




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3.20. Negativa o abstención injustificada a la suscripción del contrato

Si el(los) OFERENTE(S) seleccionado(s) para cada grupo mediante la presente invitación, no suscribe(n) el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de presentada la negativa o abstención, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD.

3.21. Verificación de la información

LA UNIVERSIDAD, durante la evaluación de las ofertas, podrá designar a funcionarios para que

realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES con el fin de verificar la

información que los mismos han consignado en sus ofertas.

3.22. Devolución de las ofertas

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. Sólo en caso de que la invitación sea declarada desierta para el grupo en el cual se presentó, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas, si así lo solicita por escrito el participante.

4. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA

4.1. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los OFERENTES o por terceros para efectos del proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los OFERENTES acrediten los requisitos habilitantes y calificables que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto la copia del original otorgado en lengua extranjera.

Para firmar el contrato, el OFERENTE que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.



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4.2. Presentación de la oferta

La oferta se conformará de la siguiente manera:

4.2.1. Sobre No. 1

En este sobre el OFERENTE deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, financieros, jurídicos (requisitos habilitantes) y de calificación técnica, teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación. El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los anexos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral del pliego de condiciones.

La oferta y sus anexos se presentarán a en original y dos (2) copias, en medio impreso, debidamente foliadas todas las hojas que contengan información y de forma ascendente, y deberá anexarse una copia en medio digital en formato [.PDF].

4.2.2. Sobre No. 2

En este sobre el oferente deberá incluir la oferta económica debidamente diligenciada y suscrita para el proceso, de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados en el Anexo No. 7.

En el evento en que el Oferente se presente para dos o más grupos, deberá presentar la oferta económica de manera separada en Sobres No. 2 independientes para cada grupo, identificando claramente en cada sobre el grupo para el cual se presenta.

El OFERENTE deberá diligenciar y adjuntar el Anexo 7 en medio físico firmado en Original, una copia, y en medio magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico.

Cuando en la oferta económica (Sobre No. 2) no reposen los Anexos 7, en medio físico; será RECHAZADA, independientemente que los mismos se hayan aportado en medio magnético.

En la oferta económica deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato.

Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta.



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4.2.3. Identificación y entrega de la oferta

Los documentos que conforman el original de los Sobres Nos. 1 y 2 y las dos (2) copias del Sobre No. 1, se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecánico. Se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio.

La presentación de la oferta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto de la presente invitación y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.

Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma de quien suscribió o autorizó el documento al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento por la UNIVERSIDAD, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 252 del Código General del Proceso.

Si el oferente presenta documentos que han perdido legibilidad o claridad, la UNIVERSIDAD podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales deberán ser allegados dentro del término preclusivo y perentorio que para efecto les fije la UNIVERSIDAD, so pena del rechazo de la oferta.

La oferta debe contener un índice, en el que se identifique en forma clara la documentación y el folio o folios a que corresponda. Las copias deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias, prevalecerá siempre el original.

Estarán a cargo del oferente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su Oferta, La UNIVERSIDAD en ningún caso, será responsable de los mismos.

Los sobres deberán ser entregados en sobres sellados por separado, y debidamente rotulados en su parte exterior. El rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE:

Nombre o razón social

Dirección

Teléfono

Número de fax

Correo electrónico

Identificación del proceso contractual: Invitación Pública CON BOG 004-2015

Grupos para los cuales presenta Oferta

Indicación del contenido del sobre según sea: SOBRE N°1 o SOBRE N°2 y si es ORIGINAL o COPIA

La oferta remitida por correo certificado que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta.



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No se aceptarán ofertas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de ofertas alternativas o complementarias.

4.3. Consorcios o uniones temporales

Si el OFERENTE es un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su existencia y representación legal, así como los documentos de la oferta técnica.

Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y para el caso de éste último al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%) e indicar los términos y la extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.

En ningún caso la participación de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser inferior al 10%.

4.4. Ofertas parciales

En el presente proceso se acepta la presentación de ofertas parciales por grupo, sin la posibilidad de presentar oferta parcial dentro de un mismo grupo, es decir, aquella presentada por una parte del objeto del grupo o del alcance del mismo.

En anexo de oferta económica (Anexo No. 7), se relacionan los formatos para ofertar en uno o más grupos.

Se debe tener presente que cada grupo cuenta con un límite en el presupuesto, tal como se encuentra relacionado en el numeral 1.5 razón por la cual la oferta no debe sobrepasar el presupuesto oficial para cada grupo, so pena de ser rechazada.

4.5. Ofertas complementarias o alternativas

En el presente proceso NO SE ACEPTA la presentación de ofertas complementarias o alternativas,

para ninguno de los grupos de mobiliario a suministrar.

4.6. Equipo profesional y técnico

Sólo en el evento de quedar asignado el contrato, para iniciar su ejecución y la firma de acta de inicio, el(los) contratista(s) seleccionado(s) deberá(n) allegar las hojas del equipo profesional mínimo relacionado en el Anexo Técnico No. 9, el cual debe cumplir y acreditar, como mínimo con los



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requisitos de formación y experiencia allí solicitados, además deberá entregar los soportes, con las respectivas certificaciones laborales, contractuales y académicas.

De igual forma, deberá contar con un equipo técnico permanente a fin que la instalación y puesta en funcionamiento del mobiliario se lleve a cabo durante el tiempo previsto y con la calidad establecida.

5. DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las exigencias y requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones.

FACTORES HABILITANTES PUNTAJE Máximo

Verificación requisitos jurídicos ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

Verificación requisitos financieros ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

Verificación requisitos técnicos ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

Todas las ofertas admitidas en la verificación de requerimientos serán estudiadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en los presentes pliegos de condiciones en el marco del principio de selección objetiva.

La UNIVERSIDAD podrá hacer uso de cualquier medio tecnológico legal que le permita corroborar los datos consignados por los OFERENTES en sus ofertas.

Su resultado será: ADMISIBLE si cumple, o NO ADMISIBLE si no cumple.

Notas:

I. Los OFERENTES deben cumplir con los factores habilitantes jurídicos, financieros y técnicos, establecidos en el presente pliego de condiciones, en caso contrario la oferta se declarará NO ADMISIBLE.

5.1. Documentos y requisitos de habilitación jurídica

Este factor analiza la situación jurídica del OFERENTE, para poder realizar el trabajo propuesto en los

pliegos de condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la oferta

sea evaluada técnicamente.

5.1.1. Carta de presentación de la oferta

La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal del OFERENTE. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley.



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La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada tal y conforme se solicita en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Oferta adjunto al presente pliego de condiciones.

Cuando la carta de presentación de la oferta esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.

La no presentación de este documento, la modificación de su contenido, o si éste no se encuentra

firmado por el representante legal del OFERENTE o representante del consorcio o unión temporal o

por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta.

5.1.2. Certificado de no estar incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades

consagradas en la Constitución Política y la ley

El representante legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 5.1.1 Carta de presentación de la oferta, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente el certificado suscrito por el representante legal.

La UNIVERSIDAD verificará si los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales presentan sanción o inhabilidad, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado.

Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6

Será causal de rechazo de la oferta, cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentren sanciones o inhabilidades, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado para alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales del OFERENTE.

5.1.3. Documento de identificación del oferente y/o representante legal

Los OFERENTES que presenten oferta en la presente invitación pública, deben adjuntar copia legible de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente éste documento.



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En el caso de adjuntar documentos de representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.

La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

5.1.4. Certificado de existencia y representación legal

El OFERENTE, en calidad de persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, en el certificado se verificará la siguiente información:

a) Fecha de expedición del certificado no mayor a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (en caso de prórroga de la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

b) Que su objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación. c) Que estén contempladas las facultades del representante legal. d) Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera). e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la

fecha de publicación de la presente invitación. f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a

partir de la fecha de publicación de la presente invitación.

Solamente en caso que no proceda la acreditación del Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal [c] del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

I. Escrituras públicas. II. Actas de asambleas.

III. Estatutos de la entidad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.

Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral:

a) La no presentación o presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

b) Que la información solicitada en las literales b), c), e) y f) de este numeral no repose en el certificado expedido por la Cámara de Comercio.



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c) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieran presentado.

5.1.5. Hoja de vida persona jurídica

El OFERENTE deberá diligenciar y firmar el formato único de hoja de vida que se encuentra en el Anexo No. 3. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros o integrantes deberán presentar el respectivo formato suscrito por el representante legal facultado.

Cuando el formato esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.

5.1.6. Autorización para presentar oferta y suscribir contrato

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica nacional.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos.

Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el presente numeral.

Será causal de rechazo la no presentación del mismo, cuando se requiera, o la falta de las firmas del presidente y el secretario.

5.1.7. Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal

Si el OFERENTE presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (modelo Anexos No. 4 o 5 según corresponda), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

b) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades en función a



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las especificaciones u obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) año más.

d) Designar e informar la persona que para todos los efectos representará legalmente al consorcio o unión temporal. En caso en que se designe una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.

e) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.

f) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho consorcio o unión temporal.

g) Manifestación expresa de cada uno de los integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente pliego de condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la oferta.

h) En caso de unión temporal al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta y uno por ciento (50.1%).

i) En ningún caso la participación de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser inferior al 10%.

Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.

La omisión de este documento cuando se requiera, o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta.

5.1.8. Garantía de seriedad de la oferta

El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país. En dicho documento se verificará lo siguiente:

a) Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3. b) Domicilio del asegurado: Carrera 45 No 26-85 Bogotá.



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c) Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor oficial del grupo o grupos al cual presenta Oferta, y que está determinado en el numeral 1.5 Disponibilidad presupuestal. Debe indicar el objeto del proceso y el grupo o grupos para los cuales se presenta.

d) Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

e) Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

f) Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

g) Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución). Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.

h) Objeto: INVITACIÓN PÚBLICA [CON-BOG-004-2015] PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ; GRUPO A - SILLAS PARA OFICINA; GRUPO B - SILLAS PARA ESTUDIANTES; GRUPO C - SILLAS PARA AUDITORIOS; GRUPO D - SUPERFICIES DE TRABAJO, ALMACENAMIENTOS Y ACCESORIOS; GRUPO E - BIENESTAR Y COLECTIVIDADES; GRUPO F -MOBILIARIO DE ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO; GRUPO G - CORTINAS ENROLLABLES; GRUPO H - DISEÑO ESPECIAL; GRUPO I – MOBILIARIO CLÍNICO.

i) Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora: donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.

El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.

Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:



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i. Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

ii. Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones.

La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta o la falta de la firma de la misma, será motivo de rechazo por entenderse que la oferta no tiene la seriedad exigida.

También será causal de rechazo de la oferta la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) y g).

El contenido de los demás elementos podrá ser subsanado si así lo solicita la UNIVERSIDAD.

5.1.9. Certificación de Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el art. 221 del Decreto Ley 19 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

b) Fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo consagrado en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.



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El contenido del literal b) del presente numeral, podrá ser subsanado.

Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral:

a) La no presentación del certificado RUP por parte del OFERENTE o de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal.

b) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

5.1.10. RUT (Registro Único Tributario)

El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

5.1.11. Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales

Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, de acuerdo a lo establecido en la ley 789 de 2002 y demás normas que lo reglamente, modifiquen o sustituyan. Se adjunta en el Anexo 6 Modelo certificación de aportes.

Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las verificaciones del caso. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha de cierre de la presente invitación.

Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6.



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5.1.12. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del

revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes de seguridad social y parafiscales.

5.2. Documentos y requisitos de habilitación financiera

Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el pliego de condiciones.

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del consorcio o unión temporal.

5.2.1. Estados financieros

Los siguientes documentos, deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal:

a) Balance General clasificado (corriente – no corriente) b) Estado de Resultados c) Notas a los Estados Financieros d) Certificación del Contador Público e) Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de

2014.

Cada uno de los documentos solicitados deberá ser presentado ya que la omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

Los Estados Financieros y sus Notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública.



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El Balance General y Estado de Resultados deben ser firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los Estados Financieros generará el rechazo de la oferta.

La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto.

Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el OFERENTE no subsane o responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta.

Nota: Los documentos denominados Certificación firmada por el Contador y Dictamen Firmado por el Revisor Fiscal (los casos en que este último sea necesario), deben comprender al menos un folio (1) cada uno y deben seguir a las Notas a los Estados Financieros del OFERENTE en el orden descrito en este numeral.


contador público (quien firma los estados financieros)

El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.

Nota: Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la oferta no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la oferta.



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revisor fiscal (quien firma o dictamina los estados financieros)

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor fiscal que firma y dictamina los Estados Financieros.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que dictamina su Balance General.

Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la oferta no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la oferta.

5.2.4. Verificación de la Capacidad Financiera

La UNIVERSIDAD revisará la información suministrada por los OFERENTES s a 31 de Diciembre de 2014 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual se han determinado cinco (5) indicadores en las siguientes condiciones:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Capital de trabajo Activo Corriente menos Pasivo

Corriente

Mayor o igual al 30% del presupuesto oficial para el grupo del proceso para el que presenta oferta. En el evento de ofertar en dos (2) o más grupos de mobiliario, el OFERENTE deberá contar con la sumatoria de los capitales de trabajo para cada grupo.

Nivel de endeudamiento

Pasivo Total dividido Activo Total Menor o igual a 60.00%.

Razón Corriente / Liquidez

Activo Corriente dividido Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1.50

Prueba Ácida Activo Corriente menos Inventarios

dividido Pasivo Corriente Mayor o igual a 1.10

Razón de Cobertura de Intereses

Utilidad Operacional dividido Gasto de Intereses

Mayor o igual a 6.00 Los OFERENTES cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el OFERENTE cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el



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INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses.

Los OFERENTES deben cumplir con los cinco (5) indicadores si no se declarará como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la oferta.

Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan acorde a los lineamientos de Colombia compra eficiente establecidos a través del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación, capítulo VII Proponentes plurales, numeral 1. Ponderación de los componentes de los indicadores.

Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan acorde a los lineamientos de Colombia compra eficiente establecidos a través del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación, capítulo VII Proponentes plurales, numeral 2. Suma de los componentes de los indicadores.

El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la oferta sea evaluada técnicamente.

La evaluación financiera de las ofertas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme, con información financiera de fecha a corte 31 de diciembre de 2014, salvo que tratándose de personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el Registro Único de Proponentes, como se requiere en el presente pliego de condiciones.

El OFERENTE que no cumpla con alguno de los indicadores solicitados en el presente numeral será

considerado como NO ADMISIBLE, y por tal razón, será rechazada la oferta.

5.3. Documentos y requisitos de verificación técnica

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe

emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las exigencias y requisitos

establecidos en el presente pliego de condiciones.

La UNIVERSIDAD podrá hacer uso de cualquier medio tecnológico legal que le permita corroborar los

datos consignados por los OFERENTES en sus ofertas.

5.3.1. Factores técnicos habilitantes

La verificación habilitante para el criterio técnico del OFERENTE se realizará como se enuncia en este numeral y su resultado será: ADMISIBLE si cumple, o NO ADMISIBLE si no cumple. La verificación de



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los factores técnicos habilitantes sólo se realizará sobre las ofertas que hayan sido calificadas como ADMISIBLE en los criterios jurídicos y financieros.

La calidad técnica mínima del OFERENTE para considerar su oferta ADMISIBLE, se verificará a partir de cuatro componentes:

1. Compromiso de Garantía comercial de los bienes 2. Clasificación de los Productos y servicios UNSPSC 3. Presentación de Fichas Técnicas 4. Experiencia mínima del OFERENTE.

Lo anterior, como se especifica en la Tabla 5 Factores Habilitantes (Criterio Técnico).

Tabla 5 Factores Habilitantes (Criterio Técnico)

5.3.1.1. Compromiso de garantía comercial de los bienes

Todos y cada uno de los elementos de mobiliario objeto de la presente invitación deben contar con un periodo de garantía comercial de mínimo cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito. Para lo cual, el OFERENTE deberá presentar una carta, suscrita por el representante legal, donde se compromete a ofrecer la garantía comercial bajo los requerimientos establecidos en Anexo 9 de la presente invitación pública, y en las condiciones descritas en el numeral 2.12 Garantía comercial de los , de la presente invitación pública. Este documento es subsanable en su contenido.

5.3.1.2. Clasificación de productos y servicios UNSPSC

El OFERENTE deberá estar inscrito en los segmentos de la clasificación de productos y servicios de la Organización de las Naciones Unidas, UNSPSC vigente de acuerdo con lo descrito en la Tabla 6 Clasificación UNSPSC del presente numeral.

Presentación Ítems

A Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

B Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

C Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

D Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí 1 al 35 La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

E Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

F Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

G Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

H Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

I Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

Experiencia del Oferente

Factores Habilitantes (Criterio Técnico)

Fichas técnicasGarantía

comercial

GRUPOClasificación UNSPSC



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Tabla 6 Clasificación UNSPSC

Grupo a Ofertar Clasificación UNSPSC Habilitante

ID Nombre Segmento Descripción

A Sillas para oficina 56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

B Sillas para estudiantes 56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

C Sillas para auditorios

56 Muebles, Mobiliario y Decoración

Mínimo uno (1)

72 Servicios de edificación, construcción y obras civiles

73 Servicios de producción industrial y manufactura

D

Superficies de trabajo, almacenamientos, divisiones de oficina y accesorios.

30 Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras civiles

Obligatorios 56 Muebles, Mobiliario y Decoración


E Bienestar y Colectividades

56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

F Mobiliario de acondicionamiento acústico


Obligatorios 40

Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento


72 Servicios de edificación, construcción y obras civiles Mínimo uno

(1) 81

Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

G Cortinas enrollables 56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

H Diseño especial


Obligatorios 31 Componentes y suministros para manufactura



I Clínico 42 Equipo médico, accesorios y suministros

Obligatorios 56 Muebles, Mobiliario y Decoración



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El OFERENTE debe estar inscrito en la clasificación de bienes y servicios relacionada anteriormente. En caso que el OFERENTE presente oferta para dos o mas grupos, debe cumplir con lo requerido para cada uno de los grupos en los que se presente.

En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, todos los integrantes de la pluralidad deben estar inscritos mínimo en uno de los segmentos relacionados como obligatorios, y en caso de presentarse a dos o más grupos cada uno de los integrantes deberá estar inscrito en mínimo uno de los segmentos relacionados como obligatorios para cada uno de los grupos en los que se presente.

Notas:

I. La verificación de la clasificación se realizará en del Registro Único de Proponentes (RUP).

II. Para los grupos cuyo criterio habilitante esté clasificado como Obligatorio(s), el OFERENTE deberá estar clasificado en todos y cada uno de los segmentos enunciados en la Tabla 6 Clasificación UNSPSC.

III. Para los grupos cuyo criterio habilitante este clasificado como Mínimo uno (1), el OFERENTE podrá estar clasificado en cualquiera de los segmentos relacionados para el grupo a ofertar.

IV. Para el grupo F, el OFERENTE debe estar inscrito en los segmentos clasificados como Obligatorios, y adicionalmente en alguno de los segmentos clasificados como Mínimo uno (1).

V. En caso de estructuras plurales, la verificación de los requisitos del presente numeral se

realizará sobre el consolidado de las actividades de los miembros de la estructura plural.

Será causal de rechazo cuando el OFERENTE, o alguno de los miembros en caso de estructura plural,

no cumplan con la clasificación establecida en este numeral.

5.3.1.3. Presentación de Fichas técnicas

Los OFERENTES deberán presentar fichas técnicas de los elementos de mobiliario incluidos en el grupo a ofertar, la cual deberá cumplir con las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico No. 9 del presente pliego de condiciones. La ficha técnica, que podrá estar acompañada por planos, imágenes, fotografías, catálogos o cualquier otro recurso visual, que permita validar la información técnica contenida en la ficha.

Como requisito habilitante se verificará la presentación de las fichas como se especifica a continuación:

1. Para los grupos A, B, C, D y E la presentación de las fichas de todos y cada uno de los ítems será requisito habilitante.

2. Para el grupo G, deberán presentarse sólo las fichas técnicas de los textiles enrollables y sistemas asociados, más no de la totalidad de los ítems que conforman ese grupo.

3. Para los grupos F, H e I, NO es necesaria la presentación de fichas técnicas.



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Las fichas técnicas presentadas para los grupos de mobiliario en los cuales se solicita, deberán ser originales del OFERENTE. Las fichas técnicas suministradas por la UNIVERSIDAD constituyen una referencia técnica para ofertar, la presentación de las mismas como propias por parte del OFERENTE será causal de rechazo.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas en las fichas de cada uno de los elementos de mobiliario ofertados para los grupos A, B, C, D, E, y G, serán verificadas con respecto de lo solicitado en el Anexo 9 solamente al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje definitivo (técnico y económico) para cada uno de los grupos mencionados.

En caso de que la UNIVERSIDAD evidencie el no cumplimiento de alguno de los requerimientos establecidos en el Anexo 9 para alguna de las fichas presentadas por el OFERENTE que obtuvo mayor puntaje, la UNIVERSIDAD exigirá el ajuste de la misma, para lo cual el OFERENTE tendrá un plazo máximo de dos (2) días hábiles para responder. En caso de persistir el no cumplimiento, o de no recibirse respuesta por parte del OFERENTE, la oferta será RECHAZADA y quedará a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de presentada la negativa o abstención, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD.

Ante cualquier ambigüedad que se presente en la información incluida en el anexo técnico, el OFERENTE deberá solicitar la aclaración respectiva, en los plazos estipulados para tales fines en el cronograma de la presente invitación.

La no presentación de la documentación técnica, tal como se exige en el presente numeral, será causal de rechazo de la oferta.

5.3.1.4. Experiencia mínima del OFERENTE.

El OFERENTE deberá diligenciar el Anexo No. 8, en el cual se consignará la información sobre la experiencia mínima, de conformidad con el contenido de las certificaciones aportadas. En caso de presentar Oferta para más de un grupo se debe diligenciar un Anexo 8 para cada grupo, y especificar claramente a cuál grupo pertenece cada formato y cada experiencia certificada.

La experiencia se acreditará mediante la certificación, expedida por la empresa o entidad contratante, la cual debe contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. b) Objeto del contrato. c) Valor del contrato. Los contratos deben haber sido ejecutados en su totalidad dentro de los

diez (10) años anteriores a la fecha de publicación del pliego de condiciones del presente proceso.



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d) Fecha de inicio y terminación. e) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. f) Forma asociativa de ejecución del contrato (en el caso de contratos ejecutados en consorcio

o unión temporal).

El OFERENTE deberá acreditar la ejecución de máximo tres (3) contratos certificados para cada uno de los grupos en que presente Oferta. Se evaluará cada uno de los contratos certificados independientemente y en caso de presentar una certificación en donde se relacionen varios contratos, el OFERENTE deberá indicar en el Anexo No. 8 y señalar en la certificación, los contratos que se están aportando para acreditar experiencia.

En el evento en que la certificación no contenga toda la información requerida, se podrá adjuntar a la misma, el acta de entrega y recibo definitivo o el acta de liquidación, debidamente diligenciada y suscrita por el contratante y por las partes involucradas, donde pueda verificarse toda la información solicitada.

Dentro de los tres (3) contratos certificados deberán cumplirse como mínimo los siguientes requisitos para cada grupo:

Tabla 7 Certificaciones requeridas por grupo de mobiliario

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para bibliotecas, auditorios,

centros educativos, u oficinas en los últimos diez (10) años, contados a partir de

la fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La

suma de máximo tres (3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto

oficial asignado para este grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para auditorios, salas de

conciertos en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de

recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La suma de

máximo tres (3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial

asignado para este grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado soluciones de acondicionamiento

acústico y mobiliario para auditorios, salas de conciertos, o espacios con

cualidades acústicas particulares tales como salas de práctica músical, cámaras

de aislamiento acústico, etc, en los últimos diez (10) años, contados a partir de la

fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La



Haber suministrado e instalado soluciones de control de luz solar (cortinas,

persianas, o similar) para bibliotecas, auditorios, centros educativos, oficinas o

similar en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de recepción

de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La suma de máximo tres

(3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para este

grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para clínicas, hospitales,

centros educativos o similares en los últimos diez (10) años, contados a partir de

la fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La



C

F

G

I

REQUISITOGRUPOS

A,B,D,E,H



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Para el caso de consorcio o uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes deberá presentar un (1) contrato certificado válido por un valor igual o superior al 40% del presupuesto oficial asignado, en cada uno de los grupos en que oferte.

Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá presentar mínimo una experiencia válida en cada uno de los grupos en que se presente.

En caso de presentar oferta para más de un grupo, el OFERENTE no podrá relacionar la misma experiencia en más de un grupo.

Notas:

I. No serán válidas certificaciones de contratos en ejecución. II. No es imperativo que la que la experiencia de los contratos ejecutados se encuentre

relacionada en el certificado de Registro Único de Proponentes [RUP]. III. Las certificaciones de los contratos ejecutados no podrán ser expedidos por el propio

OFERENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato.

IV. La relación de experiencia acreditada deberá reportarse en la hoja de vida según las consideraciones del numeral 5.1.5 Hoja de vida persona jurídica y en el Anexo 8, relacionando los contratos certificados, en el mismo orden en los dos formatos.

V. Cuando el formulario esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 5.1.6. Autorización para presentar oferta y suscribir contrato.

VI. Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en el Anexo No. 8, y se verificará que la sumatoria del valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para cada grupo.

VII. Solo serán válidas las certificaciones y actas de entrega, recibo y de liquidación que se presenten con los requisitos exigidos, adjuntos a la certificación emitida por el contratante. La UNIVERSIDAD no tendrá en cuenta ni estudiará copias de contratos o copias de facturación.

VIII. En caso de la acreditación de experiencia mediante contratos ejecutados en el extranjero, sólo será válida cuando se haya suscrito y ejecutado para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato. En la oferta se permitirá la presentación de la copia simple de la certificación expedida en el extranjero, no obstante previo a la adjudicación del contrato se solicitará el apostille o consularización respectivo en caso de ser requerido.

Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral:

I. La no presentación del Anexo No. 8. II. La no presentación de las certificaciones de los contratos relacionados en el Anexo No. 8.



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III. El contenido de las certificaciones será subsanable en los aspectos que no otorguen puntaje en los criterios técnicos y que no mejoren las condiciones de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá requerir al OFERENTE en cualquier momento y por una sola vez aclaraciones o subsanaciones, antes de la publicación de la evaluación definitiva. Si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.

6. CRITERIOS CALIFICABLES

Solamente las ofertas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos,

serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en el presente capítulo y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje en cada grupo, según los criterios establecidos a continuación.

6.1. Calificación de las ofertas y asignación de puntaje

El puntaje se asignará con base en dos criterios:

1. Oferta Económica

2. Criterio Técnico: Dentro del cual se calificará:

a. Experiencia adicional del OFERENTE

b. Fichas técnicas para los grupos A, B, C, D y E

c. Muestras físicas para los grupos B, D y E.

En la Tabla 8 Asignación de Puntaje, se determina el puntaje máximo a obtener para cada uno de los

criterios, y en cada uno de los grupos.

Tabla 8 Asignación de Puntaje

6.1.1. Oferta económica

El OFERENTE deberá presentar como parte de su propuesta la oferta económica en los formatos establecidos para cada grupo en el Anexo No. 7. Oferta Económica.

A B* C D* E* F G H I

Oferta Económica 400 400 400 400 400 400 400 400 400

Experiencia del Oferente 200 200 200 200 200 600 600 600 600

Muestra(s) física(s)/Ficha(s) Técnica(s) 400 400 400 400 400 - - - -

PUNTAJE MÁXIMO 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000

ASIGNACIÓN DE PUNTAJEGRUPOS

*Grupos que requieren la presentación de muestra física

Criterio Técnico



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La Oferta económica se debe expresar como un valor único en la casilla TOTAL GRUPO, para cada uno de los grupos en los cuales se presente, y se incluirá dentro del Sobre N°2. En caso que el OFERENTE se presente a más de un grupo, deberá presentar un sobre N°2 para cada uno.

En el Anexo N°7 el OFERENTE deberá relacionar el precio unitario ofertado para cada uno de los elementos de mobiliario incluidos en el grupo. La descripción de los ítems incluida en cada uno de los formatos responde a las especificaciones técnicas requeridas por la UNIVERSIDAD, por lo cual no puede ser modificada por el OFERENTE. El valor de la oferta económica deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del Objeto contractual para el grupo en que se presente.

La UNIVERSIDAD efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el formato de oferta económica, en particular las siguientes:

a) La multiplicación entre columnas. b) Las sumatorias parciales. c) La totalización de sumatorias. d) La liquidación del valor del IVA. e) La suma del costo total de la oferta. f) El ajuste al peso.

La UNIVERSIDAD efectuará la revisión y corrección aritmética de las ofertas económicas, durante la cual de ser necesario, se efectuarán los respectivos ajustes.

Serán causales de rechazo dentro de este numeral:

La no presentación del sobre N°2 de Oferta económica para el grupo (s) en el (los) cuales el OFERENTE relacione en el Anexo 2 Grupos a Participar. La Omisión de la Oferta económica generará el rechazo de la Oferta únicamente para ese grupo, en caso de que el OFERENTE relacione en el Anexo 2 más de un grupo.

La no presentación del Anexo N°7 para cada uno de los grupos en los cuales se presente.

La no entrega en medio físico de la Oferta económica, firmada por el representante legal del OFERENTE, independientemente que la misma se hayan aportado en medio magnético.

Si una vez corregida la oferta económica, el valor ofertado sobrepasa el presupuesto oficial asignado para el grupo

No incluir el precio de alguno de los ítems relacionados en el Anexo N°7.

Inconsistencias o discrepancia entre la descripción de los ítems relacionados en el Anexo N°7 establecido por la UNIVERSIDAD y el presentado por el OFERENTE.

6.1.1.1. Asignación de puntaje para todos los grupos

Se asignará un puntaje máximo de 400 puntos, para lo cual se utilizará la metodología de Media Aritmética Alta, la cual consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas, y la asignación



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de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

XA =𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝑋

2

Donde,

XA= Media aritmética alta

𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta

𝑋 = Promedio aritmético de las ofertas válidas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente

fórmula:

Puntaje i =

{

400 (1 −

𝑋𝐴−𝑉𝑖𝑋𝐴

) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴

400 (1 − 2(|𝑋𝐴−𝑉𝑖|

𝑋𝐴))𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴

}

Donde,

𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas

i = Número de ofertas

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor

absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la

fórmula de ponderación.

6.1.2. Criterio técnico

6.1.2.1. Experiencia de OFERENTE

Se asignará el puntaje a partir de la suma del valor de las certificaciones de experiencia relacionadas en el Anexo 8 y cuyas certificaciones se consideraron válidas dentro de la verificación de la experiencia habilitante. EL OFERENTE obtendrá puntaje únicamente cuando la suma del total de la experiencia supere el presupuesto oficial asignado para el grupo.

Para los grupos A, B, C, D y E se otorgará un máximo de 200 puntos, los cuales se asignarán de acuerdo con lo especificado en la Tabla 9 Asignación de puntaje para grupos A, B, C, D y E.



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Tabla 9 Asignación de puntaje para grupos A, B, C, D y E

Para los grupos F, G, H e I se otorgará un máximo de 600 puntos, los cuales se asignarán de acuerdo con lo especificado en la Tabla 10 Asignación de puntaje para grupos F, G, H e I.

Tabla 10 Asignación de puntaje para grupos F, G, H e I

6.1.2.2. Fichas técnicas

De acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones, se calificarán con hasta cuatrocientos (400) puntos la(s) ficha(s) técnica(s) y muestra(s) física(s) allegadas por el OFERENTE que presente oferta para los grupos A, B, C, D y E.

En la Tabla 11 Grupos para los cuales se requiere Fichas Técnicas y Muestras físicas, se detallan los ítems de los grupos para los cuales se calificarán las Ficha técnicas, y las muestras físicas.

Punt. Máx.

Entre 101% - 125% 50

Entre 125,1% - 150% 100

Entre 150,1% - 175% 200

El puntaje se asignará a partir de la suma del valor de las certificaciones de

experiencia presentadas por el oferente para este grupo. Si esta suma

supera el presupuesto oficial asignado para cada grupo se obtendrán los

puntos de la siguiente manera:


200

Punt. Máx.

Entre 101% - 125% 100

Entre 125,1% - 150% 200

Entre 150,1% - 175% 400

Entre 175,1% - 200% 600

600


El puntaje se asignará a partir de la suma del valor de las certificaciones de

experiencia presentadas por el oferente para este grupo. Si esta suma

supera el presupuesto oficial asignado para cada grupo se obtendrán los

puntos de la siguiente manera:



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Tabla 11 Grupos para los cuales se requiere Fichas Técnicas y Muestras físicas

En la presentación de las Fichas técnicas, se cumplirá todo lo determinado en el numeral 5.3.1.3 Presentación de Fichas .

6.1.2.3. Muestras Físicas

Con el propósito de verificar las cualidades de diseño, métodos de producción, acabados finales, instalación, usabilidad y demás requisitos técnicos exigidos en el Anexo 9, el OFERENTE habilitado para los grupos B, D y E deberá presentar la(s) muestra(s) física(s) solicitada(s) en la Tabla 12 Elementos y Cantidades de Muestras físicas a presentar, y deberán ser presentadas en la fecha y horas establecidas en el cronograma del presente proceso. La UNIVERSIDAD informará y solicitará, a través de la página web y al correo registrado dentro de la carta de presentación de la oferta, a los OFERENTES habilitados.

Tabla 12 Elementos y Cantidades de Muestras físicas a presentar

En la presentación de las Muestras Físicas, se cumplirá todo lo determinado en el numeral 3.10

Entrega, instalación y evaluación de muestras físicas.

6.1.2.3.1. Protocolo para la recepción de muestras físicas

Todos los componentes de la muestra deberán llegar debidamente empacados y protegidos.

A 2 SO-PB Silla Operativa de Prestaciones Básicas Sí No

B 1 SI-UNI-1 Silla Universitaria 1 Sí Sí

C 2 SI-AUD-2 Silla para auditorio principal Sí No

D 15 IT-4S-15075 Isla de trabajo Sí Sí

E 21 SF-1P-EST Poltrona/Sillón para espacios estudiantiles Sí Sí

Ítem CódigoFicha

técnica

Muestra

Física

Asignación de Puntaje: Fichas Técnicas y Muestras Físicas

NombreGRUPO

Código Nombre Cantidad

B Sillas para estudiantes [SI-UNI-01] Silla Universitaria 01 1

DSuperficies de trabajo, almacenamientos,

divisiones de oficina y accesorios.[IT-4S-15075] Isla de trabajo 4* 1

E Bienestar y Colectividades [SF-1P-EST] Poltrona/Sillón espacios estudiantiles 1

* Para este ítem se solicita una muestra ejemplo de dos puestos de trabajo enfrentados con el sistema de conectividad solicitado.

GRUPO DESCRIPCIÓNMUESTRAS FÍSICAS



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El OFERENTE que presente las muestras físicas solicitadas en lugares y tiempos distintitos a los estipulados en el presente pliego de condiciones, y/o en la comunicación de OFERENTES habilitados para presentar muestras físicas, (publicadas en la página web y remitida al correo registrado dentro de la carta de presentación de la oferta), tendrá una puntuación de cero (0) puntos en este criterio.

1. A cada OFERENTE, según el orden de llegada, la UNIVERSIDAD le asignará una nomenclatura, con

la cual se rotulará(n) la(s) muestra(s) física(s).

Al momento de su llegada, el OFERENTE deberá entregar al personal designado por la

UNIVERSIDAD para la recepción de muestras físicas, las remisiones respectivas en donde se

detallen los productos entregados e instalados. En dichas remisiones se indicará la hora de

llegada del OFERENTE y se comprobará que lo instalado se encuentra referenciado en las

remisiones. De igual forma, se anotarán sobre estas remisiones la nomenclatura asignada al

OFERENTE.

2. Se organizarán las muestras físicas según el grupo de mobiliario al que pertenecen y se rotularán

de acuerdo con el código asignado para cada OFERENTE.

Terminados los tiempos establecidos para la instalación de las muestras, el personal designado

por la UNIVERSIDAD para su recepción deberá guardar la nomenclatura asignada a cada

OFERENTE con sus remisiones respectivas en un sobre sellado. Este sobre se mantendrá sellado

hasta una vez hayan concluido todas las verificaciones técnicas para todas las muestras físicas

allegadas.

3. Al finalizar la instalación de la(s) muestra(s) físicas, el OFERENTE deberá recoger los elementos

derivados de la instalación; es decir, el OFERENTE deberá instalar los elementos y dejar el lugar

de emplazamiento completamente limpio.

4. El personal designado por la UNIVERSIDAD para la evaluación de las muestras físicas, realizará la

revisión y asignación de puntaje, de acuerdo con el procedimiento establecido en el presente

pliego de condiciones.

5. Una vez realizada la verificación técnica y asignado el puntaje, se abrirá el sobre sellado con el

objetivo de identificar el OFERENTE al cual pertenece cada muestra física, y por lo tanto

consolidar el puntaje obtenido por cada uno en éste criterio, con el objetivo de garantizar la

objetividad de la evaluación.

6. Una vez realizada la verificación técnica, los OFERENTES podrán recoger su(s) muestra(s) física(s),

en el lugar y fecha donde les notifique la UNIVERSIDAD.

Nota:

El OFERENTE no debe entregar las muestras físicas con etiquetas, marquillas o ningún tipo de

identificador de procedencia.



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6.1.2.4. Determinación del Puntaje a Otorgar para Fichas Técnicas y muestras físicas

Grupo A: Sillas para oficina

La calificación se realizará sobre las condiciones que establezca el OFERENTE en la ficha técnica presentada para: [SO-PB] Silla Operativa de Prestaciones Básicas, mediante la verificación de los requisitos relacionados a continuación.

a. Aspectos generales

I. Verificación Dimensional: Se asignarán cincuenta (50) puntos cuando las dimensiones de la silla operativa ofertada se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla operativa ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento sea igual o superior a 100 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos

I. Espumas inyectadas y conformadas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa cuyas espumas, tanto para asiento y espaldar, sean fabricadas y moldeadas mediante proceso de inyección, y que en su conformación anatómica brinde los apoyos necesarios para la adopción de posturas apropiadas para la realización de actividades laborales.

400

Verificación Dimensional Según ficha técnica 50

Capacidad de carga Mínimo 100 Kg. 50

Espumas inyectadas y conformadas Según ficha técnica 25

Densidad de espuma asiento 45 - 55 gr/dm3 25

Espesor de espuma de asiento 40 - 50 mm 25

Ciclos de abrasión de tapizado 20,000 ciclos 25

Rango de regulación de altura de asiento 40-55 cm 25

Apoyo lumbar - 25

Mecanismos de regulación - 50

Mecanismos de regulación adicionales - 25

Disipación de calor y humedad en asiento y espaldar - 25

Elemento libre de compuestos tóxicos - 25

Porcentaje de reciciclabidad. Mayor o igual del 50% 25

a

Aspectos generales

d

Aspectos técnicos complementarios

100

Criterios Técnicos

Sillas para oficinaPuntaje

ARangos

NOTA: Aplica para ficha técnica [SO-PB]Parcial Total

100

c

Prestaciones ergonómicas

100

b

Materiales y Sistemas Constructivos

100



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II. Densidad de espuma de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que presente una densidad de espuma para asiento en los rangos establecidos 45-55 [Kg/m³]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Espesor de espuma de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que presente una densidad de espuma para asiento en los rangos establecidos 45-55 [gr/dm³]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Ciclos de abrasión de tapizado: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que los tapizados empleados tanto para espaldar y asiento superan los veinte mil (20.000 ciclos) de resistencia a la abrasión. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Prestaciones ergonómicas

I. Rango de regulación de altura de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuyas alturas, mínima y máxima, alcanzadas por el mecanismo de regulación de altura de asiento, se encuentra dentro de los rangos entre 40-55 cm. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Apoyo lumbar: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuyo espaldar brinde soporte para la zona lumbar del usuario. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Mecanismos de regulación: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla operativa ofertada que contenga todos y cada uno de los mecanismos de ajuste ergonómico solicitados en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

d. Aspectos técnicos complementarios

I. Mecanismos de regulación adicionales: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que tiene prestaciones ergonómicas adicionales y diferentes a las exigidas en la ficha técnica [SO-PB] y que redunden en el confort y bienestar del usuario directo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Disipación de calor y humedad en asiento y espaldar: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que en su diseño se contemplan formas de disipación de calor y humedad que procure el confort térmico del usuario. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Elemento libre de compuestos tóxicos: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuya composición química de las espumas empleadas estén libres de compuestos nocivos para la salud del usuario directo y el medio ambiente, tales como CFC o CHC. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Porcentaje de reciclabilidad. Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa cuyo cincuenta por ciento (50%) o más de las partes y piezas que la componen son susceptibles a ser recicladas. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.



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Grupo B: Sillas para estudiantes

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentada por el OFERENTE para: [SI-UNI-1] Silla Universitaria 1, por lo que la ficha deberá recoger como mínimo la información técnica aquí solicitada.

a. Aspectos generales

I. Verificación Dimensional: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento es igual o superior a noventa (90) Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Peso del elemento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo peso total se encuentra entre 5 a 10 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

a. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural y estabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria

ofertada que cumpla con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SI-UNI-1]; de igual forma se comprobará que el elemento durante su uso no presente condiciones de inestabilidad o vuelco, lo cual será verificable a través de la muestra física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

400


Capacidad de peso Mínimo 90 kg. 50

Peso del elemento Entre 5 a 10 kg 50

Sistema estructural y estabilidad - 50

Espesor de espuma de espaldar y asiento - 50

Borde frontal de asiento redondeado Radio Mínimo 40 mm 25

Usabilidad de Brazo/raqueta universitaria - 25

Porcentaje de reciciclabidad. Mayor o igual al 60% 50

Uso de materiales reciclados Mayor o igual al 25% 25

Facilidad de cambio y reposición de partes y piezas - 25

b


a

Aspectos generales

150

150

Criterios Técnicos

B B: Sillas para estudiantesPuntaje

NOTA: El sistema de asignación de puntaje aplica para muestra

física y ficha técnica [SI-UNI-1]

RangosParcial Total

c


100



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II. Espesor de espumas de asiento y espaldar: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo espesor y densidad (espaldar-asiento) brinden el confort necesario sin contacto alguno con los elementos de ensamble, planos de soporte, estructura interna, etc. lo cual será verificable a través de la muestra física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Borde frontal de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada que en su diseño contemple el borde frontal del asiento redondeado, evitando así la interrupción de la circulación sanguínea en miembro inferiores del usuario directo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Usabilidad de brazo/raqueta universitaria: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo brazo universitario (superficie de escritura) sea seguro y estable en su manipulación, que no implique sobresfuerzos por parte del usuario para su uso, con bordes redondeados y cuyo diseño no dificulte al usuario la salida e ingreso del elemento. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Aspectos técnicos complementarios I. Porcentaje de reciclabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria

ofertada cuyo sesenta por ciento (60%) o más de las partes y piezas que la componen es susceptible a ser reciclado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Uso de materiales reciclados: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada que en la fabricación de sus partes o piezas se hayan utilizado materiales reciclados con una composición superior del veinte por ciento (25. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Facilidad de cambio y reposición de piezas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo diseño permita la reposición y cambio de partes y piezas sin demeritar las cualidades estructurales, funcionales y estéticas del elemento ofertado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo C: Sillas para auditorio

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica presentada por el OFERENTE para: [SI-AUD-2] Silla para Auditorios.

Hacen parte de este grupo el conjunto de sillas destinadas para el auditorio principal del edificio, las aulas de videoconferencia y las aulas escalonadas para clases magistrales. Por especificidad técnica y cualidades de diseño particulares, para la verificación es imperativo que la ficha técnica esté acompañada de siguiente información:

I. Esquema de amueblamiento y estudio isóptico: el OFERENTE deberá presentar el esquema de amueblamiento y el estudio isóptico para el auditorio principal con el producto ofertado. Para ello, la UNIVERSIDAD suministrará la información arquitectónica (planta y sección arquitectónica del auditorio principal) en formato (.dwg) como parte del anexo de especificaciones técnicas del grupo C.



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II. Tanto la planta como la sección arquitectónica deberán amueblarse simulando el uso de todas las sillas con las superficies de escritura en uso. OFERENTE que presente amueblamientos con bloques diferentes al producto ofertado en la ficha técnica no serán tenidos en cuenta para la verificación técnica y su puntaje será de cero (0) puntos en este criterio.

III. La verificación técnica sobre la planimetría solicitada, se realizará a través del software para el formato (.dwg) en su versión 2013, por lo que el OFERENTE deberá incluir el archivo en medio magnético en estas condiciones.

IV. Ensayos y pruebas: con el propósito de verificar variables asociadas a la calidad y la durabilidad del elemento ofertado, el OFERENTE deberá incluir, en caso de que no estén explícitos en la ficha técnica, un cuadro resumen con los resultados de pruebas y ensayos de laboratorio que demuestren el cumplimiento de los requerimientos aquí exigidos. La documentación anexa no podrá exceder quince (15) folios.

El diseño arquitectónico entregado por la UNIVERSIDAD para el amueblamiento del auditorio, no debe ser modificado en beneficio de la Oferta. En caso que el OFERENTE altere, elimine o realice cualquier tipo de variación, será calificado con cero (0) puntos para todos los criterios definidos en el presente numeral.

a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional y ergonomía: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para

auditorio y accesorios ofertados cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

400

Verificación Dimensional y ergonomía Según ficha técnica 50

Accesiblidad y circulaciones - 50

Estudio Isóptico - 25

Sistema estructural - 50

Densidad de espuma espaldar 35 - 45 Kg/m3 25

Densidad de espuma asiento 45 - 55 Kg/m3 25

Resistencia a la abrasión de tapizados Mínimo 100,000 ciclos 50

Número de ciclos sistema de giro asiento Mínimo 500,000 ciclos 50

Carga soportada por el asiento Mínimo 200 Kg 50

Ruido del sistema de giro de asiento Menor o igual a 40 dB 25

a

Aspectos generales

b


cAspectos técnicos complementarios

250

Criterios Técnicos

C Silla para auditorioPuntaje

NOTA: Aplica para ficha técnica [SI-AUD-1] y planimetría solilcitada

RangosParcial Total

125

25



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II. Accesibilidad y circulaciones: Se asignarán cincuenta (50) puntos al esquema de amueblamiento presentado por el OFERENTE que cumpla con los siguiente requisitos: a) el aforo ofertado debe ser igual al exigido con afectación sobre las circulaciones hasta cinco (5) centímetros; b) la distancia entre el borde exterior de la tableta universitaria y el borde exterior del espaldar de la fila siguiente no deberá ser inferior a quince 15 centímetros. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Estudio isóptico: Se asignarán veinticinco (25) puntos al estudio isóptico, cuyas visuales verticales se encuentren por encima de los ocho (8) centímetros, desde el punto de referencia establecido en la planimetría. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural y estabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorio

cumpla con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Densidades de espumas de asiento y espaldar: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyas densidades de las espumas para espaldar y asiento se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Resistencia a la abrasión de los tapizados: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios cuyos tapizados utilizados tengan una resistencia a la abrasión mínima a lo indicado en la matriz de evaluación del presente grupo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Resistencia del sistema de giro de asiento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios ofertada cuyo sistema de giro de asiento tenga una resistencia mínima de quinientos mil (500,000 ciclos). De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

V. Capacidad de carga del asiento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios ofertada cuyo asiento tenga una capacidad de carga vertical mayor o igual a doscientos 200 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Aspectos técnicos complementarios

I. Ruido del sistema de giro silencioso: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la oferta para el presente grupo que demuestre que el mecanismo de giro del asiento tiene una intensidad de ruido menor o igual a los cuarenta (40) dB. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo D: Superficies de trabajo, almacenamientos y accesorios

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentadas por el OFERENTE para: [IT-4S-15075] Isla de Trabajo 4.

Por las dimensiones del elemento ofertado y para facilitar el transporte, la instalación, y la verificación técnica respectiva, la muestra solicitada para este grupo deberá configurarse así:



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Isla de trabajo compuesta por dos estaciones de trabajo enfrentadas (estructuralmente independientes), cada una de 1.50M X 0.75M. Superficies en aglomerado (Espesor: 30mm) con acabado en laminado decorativo de alta presión (Referencia Lamitech Fórmica Blanco Vainilla 2109 MT); balance por cara inferior; cantos rígidos en PVC termoadherido. Sistema estructural conformado por patas, vigas, parales transversales en tubería cuadrada de acero cold rolled (calibre 16), acabado en pintura electrostática color blanco preferiblemente mate. Cada estación deberá contar con un sistema de almacenamiento metálico tipo 2X1, con frentes en laminado decorativo y su respectivo juego de llave. Sistema de conectividad compartido conformado por ducto vertical inspeccionable, bandeja o canaleta portacables con los troqueles respectivos para toma eléctrica y de datos; tapa abatible en acero o aluminio con escobilla a ras de superficie, acabados ídem al sistema estructural. Incluye división en vidrio laminado (Espesor: 8 mm) de 0.25M de altura, con bordes pulidos y brillados.

Nota:

II. Los acabados y colores finales presentados para la muestra física no necesariamente corresponderán a los acabados finales de los elementos de mobiliario a suministrar.

a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional: Se asignarán cien (100) puntos a la estación de trabajo ofertada

cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en el presente numeral; se verificará que el elemento tenga los componentes mínimos solicitados en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos

400

Verificación dimensional y componentes - 100


Integridad elementos metálicos - 50

Calidad de acabados - 50

Seguridad en el uso - 25

Sistema de conectividad - 25

Conformación y uso del sistema de cajonera - 25

Reposición de partes y piezas - 25

Ensambles estructura a superficie - 50

Criterios Técnicos

DSuperficies de trabajo, almacenamientos y

accesorios

Puntaje


física y ficha técnica [IT-4S-15075]

RangosParcial Total

aAspectos generales

100

b


150

c

Usabilidad

75

d


75



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I. Sistema estructural: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la estación de trabajo que cumpla con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [IT-4S-15075]; de igual forma se verificará que el elemento se comporte de forma estable y segura. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Integridad elementos metálicos: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la estación de trabajo cuyos elementos metálicos no presenten dobleces incorrectos, luces o desviaciones, astillados, abolladuras, errores de escuadra; que exista un estricto control de las geometrías y cortes, se verificará a su vez la integridad de los acabados, de las soldaduras y demás requerimientos técnicos exigidos en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Calidad de Acabados: Se asignarán cincuenta (25) puntos a la estación de trabajo cuyos acabados finales correspondan a los solicitados en el presente numeral, se verificará que los acabados para superficie se encuentren debidamente modulados y adheridos; que la pintura no presente ralladuras, burbujas u otro defecto, que el tono sea uniforme sin presentar diferencias de color y brillo, que los bordes de lámina se encuentran debidamente grafados.

c. Usabilidad I. Seguridad en el uso: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo que sea

segura en su forma de uso; es decir, que los elementos que entran en contacto con la fisionomía del usuario directo no impliquen un riesgo para la salud y la integridad física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Sistema de conectividad: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo cuyo sistema de conectividad corresponda al solicitado en el presente numeral; de igual forma se verificarán las cualidades de diseño del sistema el cual debe hacer parte de la estética y funcionalidad del elemento. Se verificarán que los elementos para el paso de cableado sean inspeccionables y que funcionen correctamente, que cuente con las características de paso de cableado explícitas en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Conformación y uso del sistema de cajonera: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo cuyos sistemas de almacenamientos cumplan con los requerimientos técnicos exigidos en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De igual forma, se verificarán que las cajoneras cuenten con los herrajes idóneos para su correcto funcionamiento, que no presenten desajuste y operen correctamente; que los bordes de lámina se encuentren debidamente doblados; se verificará que los elementos de comunicación (manijas) para su apertura o cierre sean intuitivos. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

d. Aspectos técnicos complementarios I. Facilidad de cambio y reposición de piezas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación

de trabajo cuyo diseño permita la reposición y cambio de partes y piezas sin demeritar las cualidades estructurales, funcionales y estéticas del elemento ofertado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Ensamble de estructura a superficie: Se asignarán veinticinco (50) puntos a la estación de trabajo cuyo diseño contemple el ensamble de la estructura con la superficie de trabajo mediante insertos roscados, embebidos en la cara inferior de la superficie. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.



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Grupo E: Bienestar y colectividades

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentadas por el OFERENTE para: [SF-1P-EST] Poltrona/Sillón para estudiantes.

a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona ofertada

cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SF-1P-EST]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona que cumpla con

los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SF-1P-EST]; de igual forma, se verificará que la muestra física del elemento se comporte de forma estable y segura. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Materiales y Calidad de Acabados: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona cuyos acabados finales correspondan a los solicitados en el ficha técnica, se verificará que el elemento no presente ralladuras, burbujas u otro defecto, que el tono sea uniforme sin presentar diferencias de color y brillo, que los tapizados se encuentren correctamente instalados, costuras continuas y resistentes y demás variables asociadas a la apariencia final del elemento ofertado estipulados en la ficha técnica [SF-1P-EST].

IV. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento sea igual o superior a noventa (90) Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Aspectos técnicos complementarios

400



Materiales y acabados - 75

Capacidad de carga [Kg] - 50

Porcentaje de reciclabilidad Mayor o igual al 40% 75

Mantenimiento de cojinería - 50

Criterios Técnicos

E Bienestar y ColectividadesPuntaje


física y ficha técnica [SF-1P-EST]

RangosParcial Total

c


125

aAspectos generales

75

b


200



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I. Porcentaje de reciclabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona ofertada cuyo cuarenta por ciento (40%) o más de las partes y piezas que la componen es susceptible a ser reciclado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Mantenimiento de cojinería: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona cuyo diseño y sistema de cojinería empleada contemplen que los cojines de espaldar y asiento sean fijos (para evitar el vandalismo) y que se permita a su vez el mantenimiento y limpieza de la cojinería y de la poltrona en su totalidad. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

7. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate en alguno de los grupos, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y en estricto orden:

a) OFERENTE que haya obtenido mayor calificación en experiencia. b) OFERENTE que haya obtenido mayor calificación en la oferta económica. c) OFERENTE que haya obtenido mayor calificación en criterio técnico cuando aplique. d) En caso de persistir el empate, se aplicará sorteo, utilizando sistema de balotas.

8. CAUSALES DE RECHAZO

La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos en la Ley, en el presente pliego de condiciones y en los siguientes casos:

a) Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

c) La no presentación de la carta de presentación de la oferta, la modificación de su contenido, o si éste no se encuentra firmado por el representante legal del OFERENTE o representante del consorcio o unión temporal o por el apoderado constituido para tal fin.

d) La no presentación de los formatos suministrados en el pliego de condiciones en los casos en que aplica.

e) Cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentren sanciones o inhabilidades, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado para alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales del OFERENTE.

f) Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de consorcios y uniones temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).



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g) Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación.

h) Cuando el OFERENTE, o alguno de los miembros que integran un OFERENTE PLURAL, que hayan formulado Propuesta para uno, dos o más grupos de la presente invitación, participen individualmente o a través de otras formas asociativas, o a través de su matriz o sociedades controladas por su matriz, o con terceras personas para presentar Propuestas para el mismo grupo o grupos diferentes al ofertado

i) Cuando los soportes adjuntos y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados y no adjunte la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal.

j) Cuando la vigencia de la oferta comprenda un plazo inferior al exigido en el presente pliego de condiciones.

k) Cuando El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales no acrediten que la persona jurídica, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución (establecido en el numeral 2.4 Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD) y liquidación del contrato y cinco (5) años más.

l) Cuando se requiera al OFERENTE aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 3.1 Cronograma, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

m) La no presentación del documento de identificación del OFERENTE y/o representante legal. n) La no presentación del Certificado de existencia y representación legal del OFERENTE o de alguno

de los miembros de la estructura plural, o que la información solicitada en las literales b), c), e) y f) del numeral 5.1.4 no repose en el certificado expedido por la Cámara de Comercio.

o) La no presentación del documento exigido en el numeral 5.1.6 Autorización para presentar oferta y suscribir contrato, o la falta de las firmas del presidente y el secretario.

p) La omisión del documento exigido en el numeral 5.1.7 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal, o de las firmas de los integrantes del consorcio o unión temporal, la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren.

q) La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta o la falta de la firma de la misma, por entenderse que la oferta no tiene la seriedad exigida.

r) La presentación de la garantía de seriedad de la oferta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) y g) del numeral 5.1.8. Garantía de seriedad de la oferta.

s) La no presentación del certificado RUP por parte del OFERENTE o de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal.

t) La omisión de cualquiera de los documentos exigidos en el numeral 5.2.1. Estados financieros.



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u) Cuando el Balance General o el Estado de Resultados no estén firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990.

v) Cuando en el caso en que al subsanar la información solicitada en el numeral 5.2 Documentos y requisitos de habilitación financiera se presenten diferencias de contenido en los Estados Financieros.

w) Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios

del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de

antecedentes disciplinarios allegado con la oferta no se encuentra vigente.

x) En el caso en que los datos reportados en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de diciembre de 2014 no coincida con los estados financieros solicitados en el presente pliego de condiciones.

y) La presentación de las Fichas técnicas requeridas en el numeral 5.3.1.1 suministradas por la

UNIVERSIDAD como propias, o la no presentación de la documentación técnica, tal como se exige

en dicho numeral.

z) La no presentación del Anexo 8, o de de las certificaciones de los contratos relacionados en el

mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 5.3 Documentos y requisitos de verificación

técnica.

aa) Cuando el OFERENTE o alguno de los miembros en caso de estructura plural, no cumpla con la

clasificación exigida en la Tabla 6 Clasificación UNSPSC, del numeral 5.3.1.2 Clasificación de

productos y servicios UNSPSC.

bb) Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.

cc) La no presentación del sobre N°2 de Oferta económica para el grupo (s) en el (los) cuales el OFERENTE relacione en el Anexo 2 Grupos a Participar. La Omisión de la Oferta económica generará el rechazo de la Oferta únicamente para ese grupo, en caso de que el OFERENTE relacione en el Anexo 2 más de un grupo.

dd) La no presentación del Anexo N°7 para cada uno de los grupos en los cuales se presente. ee) La no entrega en medio físico de la Oferta económica, firmada por el representante legal del

OFERENTE, independientemente que la misma se hayan aportado en medio magnético. ff) Si una vez corregida la oferta económica el valor ofertado sobrepasa el presupuesto asignado

para el grupo. gg) No incluir el precio de alguno de los ítems relacionados en el Anexo N°7. hh) Inconsistencias o discrepancia entre la descripción de los ítems relacionados en el Anexo N°7

establecido por la UNIVERSIDAD y el presentado por el OFERENTE. ii) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el

pliego de condiciones, en donde expresamente se indique que se rechazará la propuesta. jj) Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las

propuestas presenten enmendaduras a menos que las mismas se encuentren aclaradas, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.2.3 Identificación y entrega de la oferta.



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kk) Cuando la oferta se presente superando la fecha y hora límite establecido para dicho fin en el numeral 3.1. Cronograma.

ll) Cuando el OFERENTE no presente la(s) muestra(s) físicas solicitadas en los tiempos establecidos en el numeral 3.1. Cronograma.

mm) Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones

9. GENERALIDADES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas del contrato a suscribir con el OFERENTE seleccionado en la presente invitación pública y, por lo tanto, las mismas no implican obligación alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al OFERENTE escogido.

Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquéllas

que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El pliego

de condiciones, con sus antecedentes y la oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar.

En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: pliego

de condiciones, contrato, oferta. No obstante, estas condiciones generales son susceptibles de

modificación por la UNIVERSIDAD y en caso de confusión entre lo aquí señalado y la minuta final del

contrato, prevalecerá el pliego de condiciones. La asignación del contrato es irrevocable y obliga a la

UNIVERSIDAD y a los que le haya correspondido.

En el evento que los OFERENTES calificados en el primer lugar de cada grupo no procedieren a

legalizar el contrato sin causa justificada y aceptada por la UNIVERSIDAD, se asignará el contrato

dentro de los cinco (5) días siguientes al OFERENTE siguiente en el orden de elegibilidad, siempre que

su oferta sea favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD.

NOTA: Los siguientes ítems solo tienen un propósito informativo para los OFERENTES, la UNVERSIDAD podrá determinar las cláusulas y condiciones adicionales que considere necesarias en el momento de la elaboración de la minuta del contrato.

9.1. Objeto del contrato

El objeto de(l) (los) contrato(s) que se suscriba(n) como resultado de la presente invitación será: “Suministro e instalación de mobiliario para el nuevo edificio (228) de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá; Grupo A - Sillas Para Oficina; Grupo B - Sillas Para Estudiantes; Grupo C - Sillas Para Auditorios; Grupo D - Superficies De Trabajo, Almacenamientos, Divisiones De Oficina Y Accesorios; Grupo E - Bienestar Y Colectividades; Grupo F -Mobiliario De Acondicionamiento Acústico; Grupo G - Cortinas Enrollables; Grupo H - Diseño Especial; Grupo I – Mobiliario Clínico.”.



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9.2. Duración del contrato

A partir del perfeccionamiento y legalización y según los plazos establecidos en el numeral 2.4 Plazo de ejecución requerido por la UNIVERSIDAD, para cada grupo de mobiliario.

9.3. Valor del contrato

El valor del contrato corresponderá al precio de la propuesta económica del OFERENTE, corregida aritméticamente por LA UNIVERSIDAD, y la cual se transcribirá en el contrato.

En caso de adjudicación de mas de un grupo al mismo OFERENTE, el valor del contrato será la suma del los precios de las propuestas económicas presentadas por el OFERENTE, corregidas aritméticamente por LA UNIVERSIDAD.

En ningún caso el valor de(l) (los) contrato(s) superará la disponibilidad presupuestal establecida por grupo de mobiliario.

9.4. Forma de pago

La UNIVERSIDAD pagará al(los) contratista(s) el valor pactado en el contrato según los grupos

asignados, contra actas de recibo del mobiliario entregado e instalado, de acuerdo con el cronograma

de entregas aprobado por la interventoría al inicio del contrato. Para cada uno de los pagos se deberá

presentar la constancia de cumplimiento emitida por la interventoría, y la certificación en que conste

que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme

a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.

La forma de pago para todos los grupos será la siguiente:

VI. Anticipo: Equivalente al 15% del valor por el cual se le adjudique el contrato. Este valor será

destinado para la adquisición y compra de las materias primas y demás insumos requeridos

para atender los volúmenes de fabricación necesarios del mobiliario, que le permita entregar

dentro de los plazos solicitados.

VII. Este pago se realizará una vez firmada el acta de inicio, con la presentación de la cuenta de

cobro correspondiente y sus documentos soporte, presentada en debida forma.

Adicionalmente, la documentación relacionada a continuación previamente aprobada por la

interventoría:

a. Plan de manejo e inversión del anticipo pactado.

b. Planos productivos y de detalles.

c. Demás información técnica relevante para la óptima fabricación de los elementos a

suministrar.



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VIII. El anticipo será amortizado de manera proporcional en cada uno de los pagos parciales

establecidos. El anticipo deberá estar totalmente amortizado antes del penúltimo pago

previsto en el contrato resultante de la presente invitación.

IX. Pagos Mensuales: Hasta el monto del 90% del valor total del contrato, contra avance de

entrega de mobiliario recibido y correctamente instalado. Estos pagos se realizarán con las

respectivas actas de entrega y recibo a satisfacción suscrita por la interventoría y demás

personal competente designado por la UNIVERSIDAD para el recibo de los elementos de

mobiliario contratados, junto con la factura o documento equivalente presentado por parte

del contratista y debidamente aprobados por la interventoría y por la UNIVERSIDAD.

X. Un último pago por valor equivalente al 10% del valor total del contrato, previa verificación

de la amortización del anticipo, del cumplimiento de la entrega de la totalidad de los

elementos de mobiliario, y suscripción del acta de liquidación.

NOTAS:

i. Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.

9.5. Término para firma y legalización del contrato

El(los) contratista(s) deberá(n) devolver, a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el presente documento.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el(los) OFERENTE(S) a quien(es) se le otorgue el contrato no lo suscribiere(n) dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía.

Para efectos de la publicación, se dará cumplimiento al Artículo 71 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, la cual deberá surtirse en el sitio web de contratación de la UNIVERSIDAD.

La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al OFERENTE favorecido



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9.6. Garantía única

El(los) CONTRATISTA(S) se obliga(n) a constituir a favor y a satisfacción de la UNIVERSIDAD, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes vigencias, valores y riesgos:

a. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

b. Cumplimiento de obligaciones: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

c. Calidad del servicio: En cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.

d. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia como mínimo de cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes.

e. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por cuantía mínima equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.

f. Seguro de responsabilidad civil extracontractual: La vigencia de esta garantía y de sus amparos de predios, labores y operaciones, responsabilidad civil patronal, contratistas y subcontratistas y vehículos propios y no propios deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato. El valor de cada uno de los amparos será de mínimo de: i) Cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea inferior o igual a ochocientos (800) salarios mínimos legales mensuales vigentes. ii) Doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea superior a ochocientos (800) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior o igual a mil quinientos (1.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. iii) Trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea superior a mil quinientos (1.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior o igual a dos mil quinientos (2.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. iv) Cuatrocientos (400) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea superior a dos mil quinientos (2.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior o igual a cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. v) Quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea superior a cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior o igual a diez mil (10.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Se podrán pactar deducibles hasta del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida y de mínimo 1 salarios mínimos legales mensuales vigentes y máximo dos mil (2.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.



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Adicionalmente el(los) contratista(s) deberá(n) tener en cuenta que en caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el(los) contrato(s) resultante(s), o en cualquier otro evento necesario, el(los) contratista(s) se obliga(n) a modificar la garantía(s) única(s) de acuerdo con las normas legales vigentes y sin ningún costo adicional para la UNIVERSIDAD.

9.7. Domicilio contractual

Para los efectos de esta contratación y del(los) contrato(s) derivado(s) de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C.

9.8. Asignación del contrato

La UNIVERSIDAD asignará el(los) contrato(s) al(los) OFERENTES(S) que cumpla con todos los requisitos jurídicos, técnicos y financieros y que obtenga(n) el mayor puntaje por grupo de mobiliario de acuerdo con los criterios de calificación descritos en el presente pliego.

9.9. Gastos, derechos e impuestos

Serán por cuenta de(l)(los) OFERENTE(S) seleccionado(s) todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y/o la ejecución del(los) contrato(s) y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

9.10. Devolución de las garantías

Al(los) OFERENTE(S) favorecido(s) con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

9.11. Condiciones del suministro e instalación

9.11.1. Especificaciones

Será labor primordial de(l)(los) contratista(s) ejecutar el objeto del contrato en su totalidad de acuerdo con las especificaciones. La especificación de los bienes, sus características, su distribución, particularidades de emplazamiento y cantidades se detallan en el anexo técnico.

9.11.2. Documentos técnicos

El(los) contratista(s) debe(n) ceñirse a las especificaciones contempladas en los documentos técnicos.



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Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en los planos o en las especificaciones de la UNIVERSIDAD no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el suministro e instalación de los bienes con materiales de primera calidad.

Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en los planos, diagramas o en las especificaciones, deberá informar a la interventoría antes de iniciar cualquier etapa de los trabajos.

Cualquier cambio que proponga el contratista, al igual que las decisiones normales que se presenten en la ejecución del contrato, deberán ser consultadas y presentadas por escrito a la UNIVERSIDAD, el contratista no podrá proceder a su ejecución, sin la aceptación escrita de éstos. En caso contrario, cualquier trabajo ejecutado será por cuenta y riesgo del contratista.

9.11.3. Materiales y equipo

Todos los materiales y equipos que sean necesarios para el montaje del mobiliario a realizar, deberán ser aportados por el(los) contratista(s) y colocados en el sitio de las instalaciones por su cuenta. Así mismo, deberá(n) considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su oferta todos aquellos factores que incidan en su suministro.

Todos los costos que demande la compra, exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, importación, nacionalización etc., serán por cuenta de(l)(los) contratista(s), quien(es) además deberá(n) asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos.

Cuando en estas especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de fábrica, esto se hace con el objeto de establecer estándares de calidad, tipo y características.

El(los) contratista(s) deberá(n) suministrar las muestras que se requieran y las pruebas que se estimen pertinentes de efectuar para determinar que la calidad de los materiales cumple con lo estipulado en estas especificaciones técnicas. Lo anterior será por cuenta de(l)(los) contratista(s).

El(los) OFERENTE(S) favorecido(s) se obliga(n) a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran y mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de la ejecución del contrato.

La UNIVERSIDAD no aceptará ningún reclamo de(l)(los) contratista(s) por costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos para el mobiliario.

El(los) OFERENTE(S) favorecido(s) deberá(n) suministrar y mantener al frente del contrato el equipo necesario y suficiente, adecuado en capacidad, características y tecnología, para cumplir con los plazos y especificaciones técnicas; por lo tanto, los costos inherentes al equipo serán considerados en el análisis de los precios unitarios de la oferta.



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9.11.4. Programación y documentación técnica

El(los) contratista(s) deberá(n) entregar planos completos de cada ítem antes de la producción de éstos.

El(los) contratista(s) deberá(n) presentar y entregar planos técnicos de cada ítem a la UNIVERSIDAD, deberá(n) presentar certificaciones técnicas de cada uno de los materiales y componentes utilizados.

Adicionalmente, el(los) contratista(s) deberá(n) presentar la programación de ejecución del contrato en Microsoft Project o programa similar, y en ella se deberá incluir ruta crítica, interrelación de actividades, holguras, fechas tempranas y tardías, asignación de recursos (personal y equipos) duración de actividades y programación de flujos de inversión. La programación de la ejecución del contrato deberá ser de obligatorio cumplimiento y no se podrá modificar unilateralmente por parte de(l)(los) contratista(s).

Si se requiere modificación de la programación, el(los) contratista(s) deberá(n) solicitarla de manera escrita, presentando la debida justificación a la interventoría, para su verificación y aprobación por la interventoría. En caso que el(los) contratista(s) no cumpla(n) con la programación, la interventoría o la UNIVERSIDAD, podrá exigir por escrito las acciones necesarias para el cumplimiento del programa de trabajo, sin que para la realización de tales acciones se genere costo adicional para la UNIVERSIDAD. En todo caso la programación se ajustará a las necesidades exigidas por la UNIVERSIDAD.

Se deberá acompañar la programación del medio magnético de la misma. El(los) contratista(s) deberá(n) presentar un programa detallado a la UNIVERSIDAD para su seguimiento, que comprenda:

a. Fichas técnicas por ítem. b. Planos técnicos por ítem. c. Programación de producción. d. Programación de entrega e instalación. e. Plan de seguridad industrial.

De igual manera al concluir los trabajos deberá(n) entregar planos definitivos de cada mueble, los planos record de instalación y el correspondiente manual de uso y mantenimiento.

9.11.5. Equipo profesional mínimo

En el evento de quedar asignado el contrato, para iniciar su ejecución y la firma de acta de inicio, el(los) contratista(s) seleccionado(s) deberá(n) allegar las hojas de vida del equipo profesional mínimo relacionado a continuación, el cual debe cumplir y acreditar, como mínimo con los siguientes requisitos de formación y experiencia, además deberá entregar los soportes, con las respectivas certificaciones laborales, contractuales y académicas.



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9.11.5.1. Director(a) de proyecto [arquitecto(a) o diseñador(a) industrial]

La persona presentada como director(a) de proyecto se debe comprometer con la ejecución del contrato con una dedicación mínima de medio tiempo.

a. Formación Académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional y el certificado de vigencia profesional expedidos por el consejo profesional respectivo.

b. Experiencia General: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de cinco (5) años, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la presente invitación, entre los cuales tres (3) años haya ejercido como director(a), coordinador(a), gerente o funcionario(a) del nivel directivo o ejecutivo, en actividades relacionadas con este proyecto.

9.11.5.2. Jefe de Instalaciones [diseñador(a) industrial]

La persona presentada como jefe de instalaciones se debe comprometer con la ejecución del contrato con una dedicación de tiempo completo.

a. Formación Académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional y el certificado de vigencia profesional expedidos por el consejo profesional respectivo.

b. Experiencia General: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de tres (3) años, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la presente invitación, entre los cuales dos (2) años haya ejercido como residente, en actividades relacionadas con este proyecto.

9.11.5.3. Personal y salud ocupacional

Todo el personal debe ser idóneo y calificado para la ejecución del objeto contractual. Durante la instalación del mobiliario, el(los) OFERENTE(S) deberá(n) dotar a su personal de todos los elementos necesarios de seguridad industrial y en especial siguiendo la normativa de trabajo en alturas.

9.11.6. Entrega e instalación

Los muebles deben ser entregados y totalmente instalados en cada uno de los espacios que se indique. Se deben entregar en perfecto estado, acabados y listos para su uso en el edificio (228) de la Facultad de Enfermería.

El(los) OFERENTE(S) dentro de su oferta deberá(n) contemplar los tiempos de importación y nacionalización de los elementos que así lo requieran, el uso de todas las herramientas y equipos necesarios para la instalación y puesta en funcionamiento del mobiliario.



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9.11.7. Aseguramiento y transporte

Será responsabilidad total y directa de(l)(los) contratista(s) el aseguramiento de los bienes hasta la total entrega de los mismos y la recepción a satisfacción por parte de la interventoría.

El transporte de los bienes al lugar de entrega, así como cualquier responsabilidad por fletes, impuestos, maniobras de carga y descarga, y cualquier otra actividad derivada de la entrega de los muebles en el lugar indicado por la UNIVERSIDAD son responsabilidad única y directa de(l)(los) contratista(s).

9.11.8. Muestra patrón

Antes de iniciar producción, el(los) contratista(s) debe(n) presentar para la aprobación de la UNIVERSIDAD, una muestra patrón de los ítems que el interventor solicite, con las observaciones y correcciones que se hubieren realizado al momento de la evaluación sobre la(s) muestra(s) física(s) presentadas en el marco del proceso de invitación pública.

9.11.9. Manual de operación y mantenimiento

El(los) contratista(s) debe(n) hacer entrega del manual de operación y mantenimiento al finalizar el contrato, en versión impresa, digital y en idioma castellano, es requisito para tramitar el último pago. La operación y el mantenimiento del mobiliario hacen referencia a todas aquellas acciones destinadas a operar y a mantener en condiciones de óptima limpieza y conservación el mobiliario.

Se debe indicar las inspecciones periódicas que deberán efectuarse y el procedimiento de mantenimiento de las mismas, en el cual estipule el material, el equipo, la herramienta y la frecuencia de ejecución. Así mismo, debe contener un directorio con los datos (nombre, contacto, dirección, teléfono, correo electrónico) de contratistas incluyendo el personal profesional y de obra, y los proveedores que se hayan requerido.

9.11.10. Inspección y pruebas

La UNIVERSIDAD tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones del contrato. En las especificaciones técnicas se estipularán las inspecciones y pruebas que requieran la UNIVERSIDAD y el lugar en que habrá de efectuarse. Las inspecciones y pruebas se realizarán en el lugar indicado en el cronograma para instalación de muestra del mobiliario, en el evento que deban realizarse en recintos de(l)(los) contratista(s) o de su(s) subcontratista(s), se proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencias razonables, incluido el acceso a los planos y a los datos sobre producción, sin cargo alguno para la UNIVERSIDAD.



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Si los bienes inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones, la UNIVERSIDAD podrá rechazarlos y el(los) contratista(s) deberá(n), sin cargo para la UNIVERSIDAD, reemplazarlos o hacerles todas las modificaciones necesarias para que ellos cumplan con las especificaciones.

9.11.11. Reposición y órdenes de cambio

Antes de hacer efectiva alguna modificación a la línea contratada, el(los) contratista(s) informará(n) a la UNIVERSIDAD para que ésta apruebe el cambio. La UNIVERSIDAD podrá, en cualquier momento, mediante orden escrita al(los) contratista(s), efectuar cambios dentro del marco general del contrato en uno o más de los siguientes aspectos:

a. Planos, diseños o especificaciones, cuando los bienes que deban suministrarse de conformidad al contrato hayan de ser fabricados específicamente para la UNIVERSIDAD.

b. El lugar de entrega. c. Los servicios que haya de suministrar el contratista.

Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución del costo o del tiempo necesario para que el(los) contratista(s) ejecute(n) cualquier parte de los trabajos comprendidos en el contrato, se efectuará un ajuste equitativo del precio del contrato o el plan de entregas, o ambas cosas.

9.11.12. Calidad de los bienes con suministro de repuestos

Todos y cada uno de los bienes objeto de la presente invitación deberán asegurarse por el adjudicatario de la misma, por un periodo mínimo de garantía de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito.

El(los) contratista(s) garantiza(n) que todos los bienes suministrados en virtud de(l)(los) contrato(s) son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales.

El(los) contratista(s) garantizan además que todos los bienes suministrados en virtud del contrato estarán libres de defectos resultantes del diseño, los materiales o la mano de obra.

La UNIVERSIDAD notificará al(los) contratista(s), por escrito, cualquier reclamación cubierta por esta garantía. Al recibir esta notificación, el(los) contratista(s) reparará(n) o reemplazará(n) los bienes defectuosos en su totalidad o en parte, sin costo alguno para la UNIVERSIDAD.

Además, el(los) contratista(s) deberá(n) comprometerse por escrito que suministrará los repuestos que la UNIVERSIDAD desee comprarle por el término de duración de la garantía de la que se habla en este numeral; en el evento de que se vayan a dejar de producir los repuestos, el(los) contratista(s) deberá(n):

a. Notificar a la UNIVERSIDAD que los repuestos dejarán de fabricarse, con antelación suficiente para que la UNIVERSIDAD pueda adquirir las cantidades que necesite.



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b. Facilitar los planos, diseños y especificaciones de los repuestos, si la UNIVERSIDAD los solicitare, sin costo para éste.

9.11.13. Demoras del contratista

El(los) contratista(s) suministrará(n) los bienes y servicios de acuerdo con el cronograma especificado por la UNIVERSIDAD. Si en cualquier momento durante la ejecución del contrato el(los) contratista(s) se viera(n) en una situación que impida el suministro oportuno de los bienes o servicios, el(los) contratista(s) notificará(n) de inmediato a la UNIVERSIDAD, por escrito, la demora, su duración posible y su(s) causa(s).

La UNIVERSIDAD evaluará los hechos y a su discreción podrá prorrogar el plazo del suministro, con o sin liquidación de daños y perjuicios.

9.11.14. Cierres en la UNIVERSIDAD

El CONTRATISTA debe considerar dentro de la programación de ejecución del contrato que éste se realiza con una entidad pública, sujeta a inconvenientes como cierres, huelgas, etc., por los cuales la UNIVERSIDAD no se hace responsable ni asumirá costos extra.

9.12. Otras condiciones del contrato

9.12.1. Inhabilidades e incompatibilidades

El contratista manifiesta expresamente a la UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

9.12.2. Cláusula penal pecuniaria

Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al contratista o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva.

9.12.3. Cláusula de multas

Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al



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cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor del contrato, por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total. Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto la UNIVERSIDAD le adeude al contratista o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo señalado en el Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.

No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados y aceptados por la UNIVERSIDAD.

9.12.4. Caducidad

La UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el contratista está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

9.12.5. Interventor del contrato

La UNIVERSIDAD, ejercerá la vigilancia y control de los trabajos para verificar que se desarrollen y se entreguen conforme a los términos pactados, mediante un interventor delegado o contratado para tal fin.

El interventor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste debe acatarlas.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato.

Serán funciones de la interventoría todas las acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Convenios y Contratos de La UNIVERSIDAD en su artículo noventa y tres (93) y demás normas concordantes.

9.12.6. Confidencialidad y acuerdo de no revelación

El contratista deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de la UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de la UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los



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datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por el contratista para el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD.

El contratista se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por la UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, el contratista se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por la UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo.

En todo caso si el contratista utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a la UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.

9.12.7. Cláusula de modificación unilateral

Si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o la afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado, lo modificará mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios, siempre que ello no implique la modificación del objeto contractual.

Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este evento, se ordenará la liquidación del contrato y la entidad adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo.

Debe tenerse en cuenta que la aplicación de esta cláusula especial, no es discrecional sino regulada y por lo tanto deben existir justos motivos para hacer uso de ella y garantizar los derechos del contratista, así como también deberá observarse el debido proceso, especialmente en cuanto al derecho de audiencia y de defensa del contratista.

9.12.8. Cláusula de interpretación unilateral

Cuando en la ejecución del contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación del clausulado, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas de interpretación generales, el pliego de condiciones que dieron origen a la contratación o la oferta presentada por el contratista, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia. Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con



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lo señalado en los Artículos 80 y 81 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

9.12.9. Cláusula de terminación unilateral

La UNIVERSIDAD podrá terminar unilateralmente los contratos que haya celebrado en los siguientes casos:

a. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.

b. Por disolución de la persona jurídica del contratista. c. Por liquidación obligatoria del contratista. d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista que afecten

de manera grave el cumplimiento del contrato.

Cuando dichas causales se presenten, el ordenador del gasto deberá expedir el acto administrativo mediante el cual se dé aplicación a la terminación unilateral del contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el contratista para poder declararla.

El acto administrativo debe contener entre otros, los hechos y circunstancias que dan lugar a la terminación unilateral, las pruebas en que se fundamenta, la causal invocada, las multas y sanciones en caso que haya habido lugar a su aplicación, la declaración del siniestro, la decisión de dar por terminado unilateralmente el contrato, la fecha a partir de la cual rige la terminación, la orden de liquidarlo, el reconocimiento de compensaciones económicas e indemnizaciones a que tenga derecho el contratista, su cuantía, la orden de pagarlos y los recursos que contra este acto administrativo proceden.

9.12.10. Cesión del contrato

El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta última reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.

9.12.11. Liquidación del contrato

La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de la UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo de ejecución.

Para la liquidación del contrato el contratista deberá remitir al interventor dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, durante el término de ejecución del contrato.



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Al momento de liquidar el contrato el interventor verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

9.12.12. Liquidación unilateral

Cuando el contratista, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición.

En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el ordenador del gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del contratista, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo.

9.12.13. Indemnidad

El contratista mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato.

Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD, el contratista constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la entidad.

Si en cualquiera de esos eventos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en los que la UNIVERSIDAD incurra por tal motivo.



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En caso de que así no lo hiciere el contratista, la UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que se le adeude al contratista por razón de las actividades objeto del Contrato, a hacer efectivas las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial.

9.12.14. Solución de controversias contractuales

Las partes manifiestan que llevarán a cabo de buena fe todas las acciones derivadas del contrato, por lo que pondrán todo su empeño para su debido cumplimiento. En caso de desacuerdo, controversia o reclamación, los coordinadores de las partes se comprometen a resolver directa y voluntariamente las diferencias que puedan originarse, si no fuere posible llegar a un acuerdo, la diferencia se llevará a los representantes legales de cada una de las partes, quienes deberán resolver los conflictos que se susciten.

En el caso de no llegar a un acuerdo directo por los coordinadores o los representantes legales de las entidades, se optará por mecanismos alternativos para la solución de controversias como la conciliación, transacción o amigable composición. No obstante, siempre debe preferirse el arreglo directo o a través de conciliación prejudicial.



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10. GLOSARIO

Las palabras técnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego de Condiciones tendrán los significados que les correspondan según la técnica o ciencia respectiva y las demás palabras se entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas. Para efectos de este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto en singular como en plural: a continuación de manera enunciativa, se relacionan algunas definiciones útiles para el proceso de selección:

Acta de Inicio: Documento que determina el primer día del contrato, marca el inicio del desarrollo

físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el control del plazo y seguimiento por parte

del interventor.

Adenda(s): De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Es el documento

por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.

Adjudicación: Decisión emanada de la UNIVERSIDAD por medio de un acto administrativo, que

determina el o los Adjudicatarios del presente proceso.

Adjudicatario(a): OFERENTE a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Oferta que

cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las demás, la

propuesta más conveniente en el proceso de selección.

Alcance del contrato: Son todas las actividades necesarias para ejecutar el contrato, y garantizar las

condiciones, parámetros y características de acuerdo con los documentos contractuales del presente

pliego. Las actividades contenidas en el Alcance del contrato son obligaciones del adjudicatario.

Amueblamiento: Forma de disposición y emplazamiento de elementos de mobiliario dentro de un

espacio determinado.

Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente pliego y que hacen

parte integral del mismo.

Aportes Parafiscales: Son contribuciones parafiscales, los gravámenes establecidos con carácter

obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan

para beneficio del propio sector.

Capacidad Jurídica: Para los efectos de la presente invitación, se entenderá que la Capacidad Jurídica

es aquella condición de las personas naturales o jurídicas relativa a su aptitud conforme a la Ley

Aplicable para participar en la presente invitación. En este orden de ideas, se entenderá que para las

personas naturales la Capacidad Jurídica será la prevista en el artículo 1502 y siguientes del Código

Civil Colombiano y para las personas jurídicas, la prevista en el artículo 99 y siguientes del Código de

Comercio Colombiano y siempre que el representante legal cuente con las autorizaciones que

conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en la presente invitación.



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Carta de Presentación. Es el modelo de comunicación que figura como Anexo 1 de este Documento,

que los OFERENTES deberán diligenciar y estar firmada por el representante legal o representante

debidamente designado del OFERENTES.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP: Documento que acredita la disponibilidad de

presupuesto para el presente proceso de selección.

Clasificador de Bienes y Servicios: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para

estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en

forma conjunta, se presenten en el presente proceso de selección para la Adjudicación, celebración

y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones

derivadas del mismo, y por los efectos que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u

omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos.

Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.

Contrato: Negocio jurídico que se suscribirá entre La UNIVERSIDAD y el Adjudicatario, por medio del

cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos

que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso.

Cualidades de diseño: Conjunto de características formales, funcionales, de uso, y estéticas de un

producto determinado.

Defectos o Imperfecciones: Se entienden como todas aquellas condiciones irregulares e indeseadas

que afecten las cualidades funcionales, ergonómicas, ambientales y estéticas del elemento a

suministrar.

Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil o No

Hábil

Elemento: Pieza de mobiliario compuesto por piezas y partes, diseñados para un fin determinado y

que hacen parte de un conjunto al interior de un espacio.

Embalaje: Conjunto de insumos y materiales requeridos para la protección de un objeto que será

sujeto a traslados o transporte.

Equipo de Trabajo: Se compone del personal Mínimo requerido y que se encuentra descrito en el

Anexo 9, de Especificaciones Técnicas.

Especificaciones: Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso, a los

que se debe ceñir el Contratista durante la ejecución del contrato.

Factores Habilitantes: Son aquellos que miden la aptitud del OFERENTE para participar en el proceso

de invitación y están referidos a su Capacidad Jurídica, financiera, y técnica.



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Fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Fecha cierta en la cual se inicia el plazo de ejecución

del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio.

Fecha de terminación de la ejecución del contrato: Fecha cierta en que finaliza el plazo de ejecución

del contrato.

Garantía de Seriedad de la oferta: Mecanismo de cobertura de riesgos a favor de entidades estatales

con ocasión de la presentación de la propuesta OFERTA, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus

decretos reglamentarios y el pliego de condiciones.

Grupo o Grupos: Corresponde a las agrupaciones de mobiliario, y que están referenciados como A, B,

C, D, E, F, G, H e I, que contienen los elementos a suministrar e instalar por parte del contratista, de

acuerdo con el objeto de Adjudicación.

Interesado(s): Personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas

entre sí mediante las figuras de Consorcio, Unión Temporal que actuarán en el proceso.

Interventor/Interventoría: Es la persona natural o jurídica que representa a la UNIVERSIDAD en el

contrato, encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las obligaciones que de éste se deriven

Ley Aplicable: Es el ordenamiento jurídico vigente en la República de Colombia.

Métodos de producción: Conjunto de pasos y procesos ordenados para la transformación de materias

primas para la fabricación de un objeto determinado.

Nomenclatura: Lista numérica ordenada empleada la denominación de un conjunto de elementos,

personas, etc.

Objeto: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de

invitación.

Oferta: Se entiende por tal, aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los

requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza

de la representación del OFERENTE y acompañada de una garantía de seriedad de la misma.

OFERENTE: Es la persona jurídica o natural o Estructura Plural, que presenta una OFERTA para

participar en el proceso de invitación que se rige a través del presente Pliego.

Oferta Admisible: Es aquella OFERTA presentada por un OFERENTE que además de cumplir con los

requisitos legales, técnicos y financieros señalados en este pliego, cumple con los criterios

habilitantes de evaluación señalados en los mismos.

Oferta Rechazada: Es aquella OFERTA presentada por un OFERENTE que incurra en alguna de las

causales de rechazo establecidas en el pliego de condiciones.

Oferta Económica: Es el componente económico de la OFERTA presentada por el OFERENTE en el

Anexo 7 e incluida en el sobre N°2, para cada uno de los grupos en los términos de estos Pliegos.



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Oferta Técnica: Es el componente técnico de la oferta presentada por el OFERENTE en las condiciones

señaladas en estos Pliegos.

Pliego(s) de Condiciones: Conjunto de normas y documentos que rigen el proceso de selección y el

futuro contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de

los cuales los OFERENTES deben formular su oferta para participar en el proceso de selección del

contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso de selección.

Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el OFERENTE que habiendo obtenido

calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de habilidad, obtiene el puntaje más alto

luego de efectuarse la calificación de los criterios de ponderación de las propuestas presentadas,

previstos en el pliego de condiciones.

Interesado (OFERENTE) Plural: Es la unión de personas naturales o jurídicas nacionales y/o extranjeras

bajo Consorcio, Unión Temporal, para presentar Oferta de forma conjunta como un solo bajo la

presente invitación. No se podrá modificar la composición ni la participación del OFERENTE plural

que haya presentado oferta, durante el trámite de la presente invitación ni durante la ejecución del

Contrato, sin previa autorización por parte de la UNIVERSIDAD.

RUP: Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los

interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.

Servicio Post-Venta: Proceso o servicio que se realiza después de la venta de un producto, y que se

ejecutan para ampliar la vida útil de éste.

SMMLV: Se entenderá como salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Unión Temporal: Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o jurídicas,

en forma conjunta, presenten una misma Oferta para la Adjudicación, celebración y ejecución del

Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del

Contrato, pero no por las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato,

por las cuales responde cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de acuerdo con su

participación en la ejecución.

Usabilidad: Cualidades de diseño y de uso de un objeto determinado, las cuales tienen en cuenta las

características antropométricas, cognitivas y organizaciones del usuario para la facilidad de operación

del objeto.

Valor del Contrato: Es la sumatoria del valor económico total incluyendo sus adiciones, mayores

valores e IVA o impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al contratista por la ejecución

de un contrato. Para los obligados a estar inscritos en el RUP es el valor registrado.



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11. ANEXOS

Tabla 13 Anexos

1 Carta de Presentación de la Oferta

2 Inscripción de grupos a participar

3 Hoja de vida persona jurídica

3 Autorización para presentar oferta y suscribir contrato

4 Modelo de constitución de unión temporal

5 Modelo de constitución de consorcio

6 Certificación de aportes

7 Oferta Económica

7.1 Oferta Económica Grupo A

7.2 Oferta Económica Grupo B

7.3 Oferta Económica Grupo C

7.4 Oferta Económica Grupo D

7.5 Oferta Económica Grupo E

7.6 Oferta Económica Grupo F

7.7 Oferta Económica Grupo G

7.8 Oferta Económica Grupo H

7.9 Oferta Económica Grupo I

8 Experiencia en contratos ejecutados

9 Anexo Técnico

9.1 Generalidades

9.2 Esquemas de amueblamiento

9.3 Especificaciones técnicas Grupo A

9.4 Especificaciones técnicas Grupo B

9.5 Especificaciones técnicas Grupo C

9.6 Especificaciones técnicas Grupo D

9.7 Especificaciones técnicas Grupo E

9.8 Especificaciones técnicas Grupo F

9.9 Especificaciones técnicas Grupo G

9.10 Especificaciones técnicas Grupo H

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