Invitacion ExpOrgánico 2016 (1).pdf

7/26/2019 Invitacion ExpOrgnico 2016 (1).pdf

1/7

Hola,Eres nuestro invitado especial para que participes como Expositor en ExpOrgnico 2016ExpOrgnico es un multitudinario evento que presenta la industria de productos naturales, orgnicosy saludables en una exhibicin de cientos de productos provenientes de empresarios apasionados y

comprometidos con un mundo mejor, inspiradoras charlas educativas, talleres y seminarios simult-neamente mientras se desarrolla una agenda cultural afin con la temtica de nuestro evento; todo enuna misma jornada el domingo 12 de Junio de 2016.

La industria de este tipo de productos sigue creciendo vertiginosamente, en ferias anteriores hemosrecibido hasta 7.000 visitantes deseosos de adquirir productos y servicios saludables, ecolgicos yorgnicos. En ExpOrgnico se renen expositores y visitantes estableciendo lazos comerciales y unaretroalimentacin de mutuo beneficio.

Tendremos ms de 80 empresas expositoras para explorar el mplio espectro de los productos natu-rales, orgnicos, desde cultivadores orgnicos hasta productos naturales elaborados por reconocidas

empresas del sector, ser una oportunidad nica para su empresa de darse a conocer entre miles devisitantes deseosos de saber ms sobre productos naturales, su empresa tendr una gran experienciaal lograr nuevos clientes, concretar posibles distribuidores, recibir retroalimentacin directamente desus clientes, entre otros beneficios.Nuestro evento es el ms antiguo en Colombia que rene toda la oferta de productos naturales, orgni-cos, y saludables, el 75% de nuestros visitantes son personas interesadas en adquirir nuevos productosde este perfil, nuestra feria est dividida en: salud y belleza, alimentos, estilo de vida, productos org-nicos, suplementos y mam y beb.

ExpOrgnico es el mejor evento para empresas e individuos relacionados con productos naturales, esde gran beneficio para visitantes ya que conocen de primera mano las novedades de la industria dela salud y el bienestar, comidas y bebidas, suplementos vitamnicos, bioactivos, nutricosmetica, entreotros

Razones para exhibir sus productos en ExpOrgnico:

1. El festival es el lugar de encuentro entre productores y clientes en nuestro festival se renen fabri-cantes, comerciantes y compradores. creando una dinmica nica de apoyo mutuo.2. ExpOrgnico es la Plataforma para posicionar su empresa, aqu es donde la oferta se encuentra conla demanda, los fabricantes presentan su compaa y productos en la principal feria del sector, y obser-van y analizan el mercado, el posicionamiento y competitividad al mismo tiempo.3. El festival es la mejor forma de establecer y/o fortalecer su imagen.

La feria es utilizada para presentar nuevos productos, nuevas empresas, ante visitantes y medios decomunicacin invitados.4. Te obsequiamos 5 pases de cortesa para que invites a clientes, familiares y amigos al festival.Durante la feria los visitantes atienden interesantes charlas, talleres y seminarios impartidos por ex-pertos del sector que educarn y actualizarn a las personas sobre los productos y servicios del sectorms favorables de acuerdo a sus necesidades.

Nuestra feria tiene un alto perfil!!!


2/7

La atmsfera de ExpOrgnico es muy especial, es un importante evento de negocios, una emotiva feriapara cultivadores y productores orgnicos y ecolgicos, y una gran oportunidad de posicionamiento,todo esto en uno de los lugares ms bellos de Bogot... El Parque del Lago (Parque de los Novios).Contamos con la presencia de importantes celebridades del sector con los que desarrollaremos unaagenda de trabajo comn para el crecimiento del sector.Nuestro festival es un homenaje a todas las empresas, ongs e individuos que trabajan por un mundomejor, por un planeta sostenible y cuya preocupacin es la de proveer salud y bienestar a las personas

a travs de productos saludables, ecolgicos y orgnicos. y es la oportunidad para integrar el gremio enun ambiente festivo.

Por qu exhibir en ExpOrgnico?- Es una feria temtica, por lo tanto todos los visitantes estn interesados en este tipo de productos. -Vender a una audiencia interesada en comprar productos naturales, orgnicos y saludables- 70% de los asistentes al festival tiene un papel en la compra de productos para su empresa *- 80% de los asistentes al festival encuentran nuevas empresas para hacer negocios- Sus competidores y colegas muestran sus productos a esta audiencia de compra- 90% de los visitantes asisten solamente para comprar los productos exhibidos

Beneficios como expositor:

- Conoce en persona con los compradores de productos de estilo de vida naturales, orgnicos y salu-dables- Resalte nuevos productos y / o construya su marca- nase a la Red de la comunidad de productos naturales- Mantngase al da sobre las nuevas tendencias e ideas innovadoras- Interacte con el comercio y los consumidores- Aumente su presencia en la industria- Fortalezca las relaciones con los compradores existentes, intermediarios y distribuidores

- Construya nuevas relaciones comerciales- Obtenga reconocimiento adicional al tomar una hora de auditorio durante la feria para presentar suempresa o lanzar nuevos productos.

Quines o qu pueden exponer:

Productos Orgnicos, ecolgicos, vegetarianos, saludables...Acupuntura, salud alternativa, aromatera-pia, arte, astrologa y numerologa, fotografa del Aura, balance de chakras, quiropraxia, ropa, medi-cinas complementarias, cosmticos naturales y cuidado de la piel, cristales, servicios ecolgicos, FengShui, joyera, medicinas herbales, servicios holsticos, life coaching, masaje, meditacin, msica, tera-pias naturales, libros, nutricin y diettica, alimentacin orgnica, crecimiento personal, pilates, re-flexologa, reiki,escuelas de yoga, instituciones de educacin a fin, spas, centros bioenergticas, saludespiritual, Yoga y otras nos listadas aqu pero que sean afn con la filosofa de ExpOrgnico.

Algunos de los participantes de ExpOrgnico:

Bioplaza, Clorofila, Sabyi, Alves, la Ecotienda, Gastronomy Market, NutriQlife, Wairacoca, Xirrus,Mahaprasadam, Calendula Organics, VidaStevia, VidaSoya, Maxli Light, Foundaint Cakes, La Supe-rior, Prodelagro, Davida, C.I de la Sierra, Alcarsa, Amway, Quanta, Herbalife, Uptone Health Institute,Saikuru, Swiss just, Inbound Tours, Omnilife, GFU, Afluencia Quntica,Naturasol, AquaGie, HaikoNatural, Zukini, Omnilife, Reena ware, Tiens, Gaia beb, Nutriqlife Plus, Pentaflor, Geovida, EditorialSolar, Mundo Natural, Ergobeath, Mentes Verdes, ADA, Tessari, Naturela, Calendula Organics, Varec,


3/7

All Care, BioCristales, Om shanti, Sal si puedes, Sascol, Segalco, La Era Azul, Govindas, Nueva Lemuria,AMHA Colombia, Gemas y Cristales, Clnical laser de Piel, Hyla Colombia, Dargentum, LVX Esoterica,Cristal Sanador, Academia Vaisnava, Sinergia, EcoJardin, Joyas con Sentido, Dra. Clown, Herkiav, Bio-Care, Agua BE, v&v-zen, Encuentro con los ngeles, Ingenieria Mental, Afluencia Quantica, Abrazarte,Escuela Reiki, Orden Shaktiananda, Somafloral, Conexion Angelical, Caminos con Corazn, CellularMemory, Taller Artesanal Olor a Tierra, Osam Conciencia Sanadora, lalocalidad, Equipos y ServiciossuperAmerica, Nikken... entre muchos otros.

Reserve su stand ahora!

Todos los stands se venden con semanas de anticipacin al evento, asegure una buena ubicacin y evitequedar en lista de espera, contctenos hoy mismo para escoger su stand.

Patrocinio:

- Aproveche esta oportunidad exclusiva* de promocin y mercadeo presentando el logo de su empresaen ms de 32.000 piezas publicitarias, y en el mercadeo directo a ms de 35.000 abonados a nuestra redde correo.- El ser Patrocinador le da derecho a una hora de auditorio para hacer presentacin de su empresa, lan-

zamiento de productos, degustaciones, etc, y su actividad ser incluida en la programacin del da.- Como beneficio adicional tendr la oportunidad de elegir un stand con ubicacin preferencial.* Solo 10 cupos para patrocinadores.

Nota:Plazo mximo para patrocinio hasta el 23 de Mayo de 2016

Inversin:

- Patrocinador: $250.000- Stand Doble, Carpa (4x2m), 2 Mesas (2m x 70cm) y 4 sillas: $350.000- Stand Sencillo, Carpa (2x2m), 1 Mesa (2m x 70cm) y 2 sillas: $200.000- Stand Compartido, Carpa (2x2m) y 1 Mesa (Compartidas) y 1 silla: $100.000

Si es expositor y patrocinador recibir el 10% de descuento en el patrocinio.

Promocin por pronto pago:

Cancelando hasta el 23 de Mayo de 2016Patrocinador: $225.000Stand Doble: $300.000Stand Sencillo: $180.000Para mayor informacin, te puedes comunicar al 3007851235o escrbenos a: [email protected]


4/7

Contrato de Expositor ExpOrgnico 2016Inversin para Expositores:Patrocinio: $ 250.000 **10% de descuento si es expositor.

Stand Doble: 350.000Stand Sencillo: 200.000Stand Compartido: 100.000**: Carpa (2x2m), 1 Mesa (Compartida) y 1 silla

Nombre de la Organizacin o Empresa: __________________________________________________________

Persona de Contacto: ________________________________________________________________________

Direccin: _______________________________________________ Ciudad:___________________________

Telfono: ____________________ Celular: ___________________________ Fax:________________________

Email:_____________________________________________________________________________________

Qu tipo de producto (s) o servicio (s) desea presentar: _________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fecha lmite de inscripcin: 23 de Mayo de 2016 o hasta agotar stands disponibles.

Con la firma de este contrato certifico que cumplir con las normas establecidas en este contrato para expositorey que he ledo el reglamento del evento y el compromiso de pago.

Este contrato se hace efectivo a partir del momento de entregar el presente documento debidamente diligenciadoy de efectuar el pago del (los) stand (s) requerido (s) al coordinador del festival.

Nombre completo: _________________________________ Cdula de Ciudadana # ___________________Su firma indica que usted y su organizacin aceptan el presente contrato y darn cumplimiento a los estatutosestablecidos por la organizacin del evento.

____________________________________Firma

El valor de la participacin como expositor debe ser cancelado mediante consignacin en DAVIVIENDA a lacuenta de ahorros # 009200120393 a nombre de SAMMY FLOREZ MENDEZ.La copia de la consignacin, junto con el contrato de expositor debe ser escaneada y enviada a:[email protected] y llevada el mismo da del evento.Los Expositores por primera vez deben enviar muestras comerciales de los productos que van a ofrecer enExpOrgnico a la carrera 19B # 92-52 en Bogot.


5/7

R E

1. Ventas: El carcter del festival es dar a conocer a todos los visitantes las diversas opciones para el bienestar dis-ponibles en el mercado, esto excluye estrictamente todo tipo de carne, o derivados, incluyendo multivitamnicosque sean de origen animal, o que tengan algn ingrediente de este tipo, a excepcin de lcteos, tambin estn to-talmente prohibidas las bebidas alcoholicas.

2. Subarrendar: Est terminantemente prohibido subarrendar total o parcialmente el stand. En caso de querer

compartir el Stand con otra empresa puede contactarse con el coordinador, hay facilidades de Stands compartidos.

3. Recursos fsicos: Los coordinadores del evento entregarn la dotacin estipulada segn la opcin escogida por eexpositor al comienzo de la feria, y deber ser entregada en las mismas excelentes condiciones recibidas. Las mesasse dan sin mantel, cada expositor llevar su propio mantel, por presentacin y cuidado de la mesa.

4. Electricidad: Los stands se dan sin provisin de electricidad.

5. Cuidado del espacio asignado: Cada expositor debe velar por la limpieza del rea del stand.

6. Cancelacin del Evento: En Caso de la cancelacin del evento antes o durante el mismo por causa de fuerzamayor: condiciones extremas del clima, o cualquier otro acto de la naturaleza o de orden pblico, no habr de-volucin del dinero puesto que la coordinacin del evento ha realizado pagos previos tales como promocin demismo, alquiler del Lugar, alquiler de carpas, intendencia requerida, etc.

7. Limitaciones en la obligacin: los expositores son responsables de la seguridad de su propio stand, los organi-zadores del festival no son responsables de ningn tipo de perdida, dao, robo, o destruccin de los bienes de losexpositores por eventualidades causadas por personas ajenas a la coordinacin del evento.

9. Productos reciclables: En un esfuerzo por proteger el medio ambiente, animamos a todos los expositores a usarproductos reciclables y bio-degradables, el uso de icopor est totalmente prohibido, pueden usar platos de cartn

y bolsas biodegradables... son la opcin ms ecolgica disponible en el mercado.

10. Publicidad de los Expositores: Cada expositor puede repartir la publicidad de su empresa nica y exclusiva-mente dentro del stand asignado, no podr hacer uso de las reas comunes del festival para entregar o poner cual-quier tipo de publicidad, ya sea volantes, pendones, vallas, o dummies.

11. En caso de no poder participar en el festival aun despues de haber hecho el pago respectivo, no hay devolucindel dinero, por cuanto para la realizacin del festival se requieren inversiones comunes que no son reembolsablesLas Presentes normas se dan con el fin exclusivo de promover en un ambiente imparcial, la libre competencialos buenos tratos y el comportamiento tico entre los expositores, as como la preservacin del medio ambiente atravs del uso eficiente de los recursos necesarios para la ptima consecucin del evento, por lo tanto el expositorque no siga las normas aqu estipuladas perder su derecho a ser invitado a futuros eventos.


6/7

FAQ ExpOrgnico 2016

Aqu presentamos preguntas frecuentes y sus respuestas sobre la participacin como expositores, si tiene unapregunta adicional, puede escribirnos a: [email protected]. H

R/ El descuento se aplica por pronto pago, tambin aplica a la opcin de patrocinio.2. Por qu debera exhibir en el ExpOrgnico?

R/ Somos el evento con ms experiencia y el primero en la promocin especifica de la cultura orgnica y laecologa desde hace 10 aos realizamos este evento, con una asistencia promedio de 3.000 personas. Visitantes yexpositores satisfechos son nuestra mejor presentacin.3. Q

R/ El stand de 2x2 incluye un mesn de 2 metros x 70 cm, dos sillas y 5 pases de cortesa. No incluye mantel.4. P

R/ Puede llevar cualquier tipo de publicidad que no limite la visibilidad de los otros expositores. Toda publicidadimpresa que desee distribuir debe ser repartida nica y exclusivamente dentro del stand asignado.5. I

R/ No6. P

R/ S, la invitacin es que se es un da de compras, de adquirir los productos exhibidos. Sin embargo, el xito en

la participacin suya como expositor no se debe limitar a un logro en ventas, ste debe ser visto globalmente alcontactar nuevos clientes, presentar su empresa, conocer clientes potenciales, distribuidores etc.7. P

R/ Debido a que estos son productos muy delicados por su manejo, debe enviar una solicitud especifica para po-der tener un stand para ofrecer alimentos preparados, especificando qu tipo de comida y bebidas desea ofrecer.8. A

R/ El montaje se hace a las 9:00 am del da del evento y el desmonte se hace el mismo da a partir de las 5:00 pm9. C O

R/Aprox. 3.800; todos clientes potenciales, personas interesadas en productos y servicios ecolgicos y saludables.10. C

Menciones en medios de comunicacin masivos, distribucin masiva de flyers, afiches, envo de invitaciones anuestra red de 40.000 contactos de visitantes de ferias anteriores y campaas publicitarias por redes sociales.11. H Debido a la poca capacidad del parqueadero del Parque del Lago, le damos total prelacin a clientes y visitantesdel festival. Es por esta razn que NO hay parqueadero para expositores, Slo puede ingresar el vehculo cargue ydescargue. si necesita parqueadero, hay parqueaderos aledaos.12. P D R/Por el costado occidental del Parque del Lago que colinda con el complejo acutico.. P

R/ La feria se hace de forma que todos queden en igualdad de condiciones, los stands se asignan segn sea el tipo

de producto.14. R R/ ExpOrgnico promueve toda iniciativa de caracter ecolgico y saludable, en nuestra feria hay lugar para cul-tivadores certificados organicos, los que estn en proceso de certificacin, productos ecolgicos, y amigables conel medio ambiente. El cliente debe ser informado sobre el estatus de los productos que ofrece.


7/7

Festivales Anteriores

Invitacion ExpOrgánico 2016 (1).pdf

Documents

Transcript of Invitacion ExpOrgánico 2016 (1).pdf