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INVITACIÓN CERRADA 009 DE 2015 REGLAS DE PARTICIPACIÓN LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE REHABILITACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS BELLAVISTA, LA SIERRA Y SOCORRO 1 Y LOS CORREGIMIENTOS SINCELEJITO, MARTÍN ALONSO Y GUAIMARAL DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR. Calle 72 No 7 - 46 Piso 10 Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 5082054 www.fondoadaptacion.gov.co Página 1 de 12 El FONDO ADAPTACIÓN, está interesado en recibir sus ofertas para la contratación de la CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE REHABILITACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS BELLAVISTA, LA SIERRA Y SOCORRO 1 Y LOS CORREGIMIENTOS SINCELEJITO, MARTÍN ALONSO Y GUAIMARAL DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR, las cuales se deben ceñir a lo dispuesto en estas reglas de participación y a los TCC, de la INVITACIÓN CERRADA 009 de 2015, así: 1. La modalidad de selección del contratista se efectuará mediante el proceso de INVITACIÓN CERRADA. 2. El presupuesto oficial estimado para la contratación asciende a la suma de MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES NOVENTA Y OCHO MIL SESENTA Y UN PESOS M.CTE ($ 1.893.098.061) incluido el IVA, los costos y gastos en que debe incurrir el futuro CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones, su utilidad o ganancia, y los demás tributos que cause dicho contrato, independientemente de la denominación que asuman o del nivel territorial del que provengan. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El objeto del contrato que se derive de los presentes TCC, incluye la construcción, sin limitarse a ella para el cumplimiento del objeto contratado, de los siguientes proyectos: Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Bellavista Rehabilitación del pozo profundo existente Construcción de una caseta de bombeo cercana al pozo Construcción de un muro de contención en gavión que evite que fenómenos de erosión, producto de la escorrentía del cauce afecte la estructura del pozo. Rehabilitación equipo de bombeo (Potencia 5.5 Hp). Suministro e instalación de la línea de impulsión en diámetro 2” (Longitud: 238 m). Construcción de un tanque de almacenamiento elevado (Volumen 43 m 3 ). Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales y ampliación de la cobertura de redes
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INVITACIÓN CERRADA 009 DE 2015 REGLAS DE PARTICIPACIÓN
LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE REHABILITACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS BELLAVISTA, LA SIERRA Y SOCORRO 1 Y LOS CORREGIMIENTOS SINCELEJITO, MARTÍN ALONSO Y GUAIMARAL DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA, DEPARTAMENTO DE
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El FONDO ADAPTACIÓN, está interesado en recibir sus ofertas para la contratación de la CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE REHABILITACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS BELLAVISTA, LA SIERRA Y SOCORRO 1 Y LOS CORREGIMIENTOS SINCELEJITO, MARTÍN ALONSO Y GUAIMARAL DEL MUNICIPIO DE CÓRDOBA, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR, las cuales se deben ceñir a lo dispuesto en estas reglas de participación y a los TCC, de la INVITACIÓN CERRADA 009 de 2015, así:
1. La modalidad de selección del contratista se efectuará mediante el proceso de INVITACIÓN CERRADA.
2. El presupuesto oficial estimado para la contratación asciende a la suma de MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES NOVENTA Y OCHO MIL SESENTA Y UN PESOS M.CTE ($ 1.893.098.061) incluido el IVA, los costos y gastos en que debe incurrir el futuro CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones, su utilidad o ganancia, y los demás tributos que cause dicho contrato, independientemente de la denominación que asuman o del nivel territorial del que provengan.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El objeto del contrato que se derive de los presentes TCC, incluye la construcción, sin limitarse a ella para el cumplimiento del objeto contratado, de los siguientes proyectos:
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Bellavista
Rehabilitación del pozo profundo existente Construcción de una caseta de bombeo cercana al pozo Construcción de un muro de contención en gavión que evite que fenómenos de erosión, producto de la
escorrentía del cauce afecte la estructura del pozo. Rehabilitación equipo de bombeo (Potencia 5.5 Hp). Suministro e instalación de la línea de impulsión en diámetro 2” (Longitud: 238 m). Construcción de un tanque de almacenamiento elevado (Volumen 43 m3). Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales y ampliación de la cobertura de redes
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de distribución; discriminados así. 3” – 151 m, 2” – 55 m y 1 ½” – 420 m. Instalación y puesta en marcha del sistema de desinfección, para potabilización del agua a distribuir.
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Sierra Rehabilitación del pozo profundo existente Construcción de una nueva caseta de bombeo. Suministro e instalación de la bomba de 2.0 HP. Instalación de una nueva línea de impulsión 1 ½” (longitud 160.50 m). Construcción de un tanque de almacenamiento semienterrado de 25.6 m3. Instalación de la tubería desde el tanque de almacenamiento hasta la red de distribución de diámetro 3” en
longitud de 74 m. Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales (2” -14m). Instalación y puesta en marcha del sistema de desinfección, para potabilización del agua a distribuir.
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Socorro 1
Construcción de un pozo profundo nuevo con características similares al pozo en funcionamiento. Construcción de una nueva caseta de bombeo. Instalación tubería del tanque a redes de distribución en diámetro de 3”, en una longitud de
85.75 m. Instalación de equipo de bombeo de 3.0 HP. Renovación línea de impulsión en diámetro 1 ½” (longitud 236 m) Rehabilitación tanque de almacenamiento existente de 32.5 m3. Instalación y puesta en marcha del sistema de desinfección, para potabilización del agua a distribuir.
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto del corregimiento Guaimaral
Rehabilitación del pozo profundo existente. Construcción de una caseta para el bombeo en una zona no inundable. Suministro e instalación de una bomba sumergible 7.5 HP. Renovación de la línea de impulsión existente en diámetros de 2 ½” en una longitud de
1200m. Rehabilitación tanque de almacenamiento de 56.43 m3, demolición del tanque de 34.39 m3 y
construcción de un tanque nuevo de 65.03 m3.
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Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales (2” – 506 metros). Instalación y puesta en marcha del sistema de potabilización que incluye precipitación química, filtración a
presión, suavización y cloración. Demolición de la caseta actual de la PTAP y construcción de una nueva edificación para el sistema de
desinfección.
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Martín Alonso
Rehabilitación del pozo profundo existente. Construcción de una caseta para el bombeo cercana al pozo profundo. Rehabilitación bomba existente 5.0 HP. Renovación de la línea de impulsión en diámetro de 2 ½” (longitud 193 m). Construcción de un tanque de almacenamiento en concreto semienterrado de 49.50 m3; rehabilitación del
tanque existente de 47 m3 y obras de estabilización en las zonas de ladera aledañas al tanque. Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales (3” – 300m, 2 ½” – 593 m, 2” – 656 m
y 1 1/2” – 105 m). Instalación y puesta en marcha del sistema de potabilización que incluye: 4 tanques de almacenamiento, 2
filtros de floculación, 2 cloradores en línea, un sistema de control digital y dos bombas dosificadoras.
Rehabilitación y optimización del sistema de acueducto de la Vereda Sincelejito
Para el Sistema 1 (Sistema principal):
Rehabilitación del pozo 1 existente. Rehabilitación del sistema de bombeo existente de 5.5 HP. Rehabilitación de la caseta existente. Rehabilitación del tanque de almacenamiento existente de 39.75 m3. Instalación y puesta en marcha del sistema de desinfección, para potabilización del agua a distribuir.
Para el Sistema 2 (Sistema de contingencia):
Rehabilitación del Pozo subterráneo 2, que se encuentra fuera de servicio. Construcción de una nueva caseta de bombeo. Suministro e instalación de una nueva bomba sumergible.
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Profundización y renovación para los tramos de tubería superficiales (1 ½” -75 m, 2” – 1909 m y 3” – 218 m).
La información detallada de las obras a realizarse en cada uno de los proyectos, se encuentran descritas y desagregadas en el Anexo 1. Estudios y Diseños - Especificaciones Técnicas.
4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO
ACTIVIDAD TÉRMINO LUGAR
A. Apertura de la invitación: - Publicación de los TCC en la página web de la Entidad (inicio del plazo para recibir ofertas)
10 de julio de 2015 Página web HYPERLINK "http://www.fondoadaptacion.gov.c
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B. Término para formular observaciones a los TCC
Desde el 10 de julio y hasta el 17 de julio de 2015 las 3:00 p.m.
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C. Respuesta a las observaciones 23 de julio de 2015 a las 5:00 p.m.
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D. Plazo máximo para expedir Adendas 28 de julio de 2015 Página web HYPERLINK "http://www.fondoadaptacion.gov.c
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E. Cierre de la Invitación. 5 de agosto de 2015 a las 3:00 p.m.
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F. Publicación del Informe Preliminar de Evaluación de los requisitos habilitantes (Jurídicos y Financieros) y requisitos técnicos calificables.
18 de agosto de 2015.
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G. Término para presentar observaciones al Informe Preliminar de Evaluación
Desde el 19 de agosto y hasta el 24 de agosto de 2015 a las 5:00 p.m.
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H. Publicación de las Observaciones formuladas al Informe Preliminar de Evaluación y presentación, por parte de los proponentes, de sus respuestas, explicaciones y/o documentos, a las observaciones presentadas a sus ofertas.
31 de agosto de 2015
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I. Publicación de la respuesta a las observaciones y del Informe de Evaluación Definitivo de los requisitos habilitantes (Jurídicos y Financieros) y requisitos técnicos calificables.
7 de septiembre de 2015
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J. Apertura de las ofertas económicas de los proponentes habilitados.
8 de septiembre de 2015 a las 3:00 p.m.
En las instalaciones del FONDO Calle 72 No 7-46 Piso 10
K. Publicación del informe de evaluación de las ofertas económicas y del informe consolidado de evaluación y término para presentar observaciones al informe de evaluación económica.
15 de septiembre de 2015.
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L. Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluación de las ofertas económicas y selección del proponente (aceptación de la oferta)
21 de septiembre de 2015.
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M. Término para acreditar la constitución de sucursal en
5 días hábiles siguientes a la
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Colombia (en caso de que aplique en caso de que aplique para el proponente seleccionado)
notificación de la aceptación de la oferta.
N. Término para entregar en el FONDO los documentos expedidos en el exterior (en caso de que aplique para el Proponente seleccionado)
5 días hábiles siguientes a la notificación de la aceptación de la oferta.
EL FONDO Calle 72 No 7-46 Piso 10
O. Suscripción del contrato Dentro de los cinco días hábiles siguiente a la notificación de la aceptación de la oferta.
EL FONDO Calle 72 No 7– 46 Piso 10
P. Publicación en el SECOP Dentro de los tres días siguientes al perfeccionamiento del contrato o de acuerdo con las funcionalidades que permita el SECOP a las entidades públicas que contratan con régimen especial
Para todos los efectos de la presente Invitación Cerrada se tendrá por hora oficial la hora legal colombiana, conforme al Decreto 2153 de 1992, la cual se consultará en la página web http://horalegal.sic.gov.co/. En caso de que, por cualquier motivo, dicha consulta no fuere posible, la hora oficial será la indicada en la línea 113 de la ciudad de Bogotá.
5. PLAZO DE LA INVITACIÓN CERRADA
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El plazo de la Invitación, o sea el período comprendido entre la apertura y el cierre de esta misma, corresponde al término que debe transcurrir desde la fecha a partir de la cual pueden presentarse propuestas y la fecha y hora límites para la entrega oportuna de estas. El FONDO podrá prorrogar este plazo, antes de su vencimiento, cuando lo estime conveniente, ya sea de oficio o por solicitud de los interesados en el proceso.
6. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN INTERACTIVA Los interesados en participar en esta Invitación deben dirigir su correspondencia en original y una (1) copia física al FONDO, a la siguiente dirección: FONDO ADAPTACIÓN Calle 72 # 7-46 Piso10 Edificio Acciones y Valores BOGOTÁ – CUNDINAMARCA Se entiende, para todos los efectos de la presente Invitación Cerrada, que la única correspondencia oficial del proceso es la remitida y radicada, por los interesados en el proceso de contratación o por los proponentes, en la dirección antes anotada. Con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los invitados y proponentes durante el proceso de selección, EL FONDO realizará todas las comunicaciones y publicaciones a través de la página web de la Entidad, www.fondoadaptacion.gov.co, dirección en la cual los interesados en este proceso de contratación podrán consultar, también, los documentos y demás actuaciones que se generen durante esta misma Invitación. Las observaciones a los informes de verificación de requisitos habilitantes y de evaluación de las ofertas, así como cualquier otra solicitud relacionada con este proceso de contratación deben dirigirse al correo electrónico [email protected]. EL FONDO no atenderá correspondencia entregada en dirección o dirigida a un correo electrónico diferente a los establecidos en este numeral.
7. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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La propuesta debe presentarse escrita por medio mecanográfico o por computador, en idioma castellano, paginada en el anverso y en el reverso, siempre que ambos lados de un mismo folio sean útiles o usados, rubricadas en su totalidad y con un índice en el cual se relacione su contenido y número de folio. La propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras, ni enmendaduras, que puedan afectar su contenido, características, cantidades, valores unitarios o valores totales. En todo caso, de conformidad con las disposiciones del artículo 252 del Código General del Proceso, el proponente, o su representante o apoderado, debe convalidar toda tachadura o enmendadura con su firma y nota al margen mediante la cual explique clara y expresamente la corrección efectuada; en caso contrario, EL FONDO no tendrá en cuenta la corrección o enmienda, ni el texto corregido o enmendado. EL FONDO estudiará la propuesta en los términos en que ella fuere redactada; por lo tanto, la oferta debe estar en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste a diferentes interpretaciones. Asimismo, la propuesta debe sujetarse a las condiciones, plazos y demás aspectos contemplados en estas reglas y TCC e integrarse con toda la información requerida en estos mismos documentos, su presentación implica que el proponente ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y requisitos de estas reglas y TCC, las actividades que le corresponde ejecutar en el evento en que sea seleccionado y que acepta todas las condiciones y obligaciones derivadas de este proceso y de su respectivo contrato y establecidas en las normas vigentes y pertinentes. En caso de diferencia entre el original de la propuesta y la copia (impresa o la magnética) prevalecerá el texto del original. En caso de presentarse diferencias entre los valores o cantidades escritos a la vez en palabras y en números, prevalecerá el valor o la cantidad escrito en palabras. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice n° __” EL FONDO, de encontrarlo procedente, analizará y considerará esta información adicional. Los proponentes deben presentar en dos (2) sobres cerrados y separados, la siguiente documentación:
Sobre n° 1: El original y una (1) copia, idéntica, de la propuesta la cual debe formarse con los documentos que acrediten i) el cumplimiento de las condiciones y requisitos habilitantes (capacidad jurídica y financiera)
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y ii) el cumplimiento de las condiciones y requisitos objeto de la evaluación técnica, y demás disposiciones de los TCC; además debe incluir una copia, en medio magnético.
Sobre n° 2: El original de la propuesta económica, la cual además, debe aportar en medio magnético.
La documentación de los Sobres n° 1 y del Sobre n° 2 debe estar debidamente legajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de documentos. Los sobres deben presentarse debidamente cerrados y marcados, así: SOBRE No. 1 PROPUESTA TÉCNICA (ORIGINAL Y UNA (1) COPIA) Señores FONDO ADAPTACIÓN Calle 72 # 7-46 Piso10 Edificio Acciones y Valores BOGOTÁ – CUNDINAMARCA Invitación Cerrada n° 009 de 2015: _____________ Objeto: _________________________ Proponente: _____________________ Dirección: _______________________ Teléfono: _______________________ Correo electrónico: _______________ SOBRE N°1: Señores FONDO ADAPTACIÓN Calle 72 # 7-46 Piso10 Edificio Acciones y Valores BOGOTÁ – CUNDINAMARCA Invitación Cerrada n° 009 de 2015: _____________ Objeto: _________________________
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Proponente: _____________________ Dirección: _______________________ Teléfono: _______________________ Correo electrónico: _______________ SOBRE No.2: PROPUESTA ECONÓMICA (ORIGINAL) La propuesta debe entregarse en las instalaciones del FONDO, piso 10, hasta el día y hora fijados para el cierre de la Invitación, de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en este mismo documento. No se aceptarán propuestas que, por cualquier causa, lleguen o se presenten con posterioridad a la fecha y hora señalada para su entrega, ni aquellas remitidas a través de correo, fax, correo electrónico, internet o cualquier otro medio telemático o las radicadas en sitios diferentes al señalado para su entrega. Después de recibidas las propuestas no se permitirá el retiro parcial o total de ninguna de ellas.
8. DEBER DE DILIGENCIA Y DEBIDA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO Los interesados deben realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, dentro de las cuales deben tener en cuenta las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, la distribución de riesgos prevista en los TCC y, en general, todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta. Igualmente, corresponde a los proponentes la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del respectivo contrato. En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la selección no haya hecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en la elaboración de su oferta, esa circunstancia no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza. Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de su oferta.
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La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad e, igualmente, la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Se recomienda al proponente obtener asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica, ambiental, social, predial y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar, estrictamente, en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones.
9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES En el presente proceso NO se admitirán propuestas alternativas. Tampoco se aceptarán propuestas parciales, es decir, que no incluyan la totalidad de los trabajos y actividades de la Estructuración Integral objeto del proceso de selección.
10. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de esta Invitación Cerrada; en este caso, se les devolverá, sin abrir, y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de que trata el siguiente numeral.
11. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR En la propuesta se podrán aportar documentos otorgados en el extranjero, en original o copia simple, traducidos oficialmente al castellano, si a ello hubiere lugar, sin que se requiera para su consideración, el trámite de legalización o apostille, según corresponda. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aceptación de la oferta, el proponente seleccionado deberá presentar ante EL FONDO, la legalización o apostille de los documentos otorgados en el extranjero que haya aportado en su propuesta sin este requisito, el cual debe cumplir en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 251, del Código General del Proceso, 480 del Código de Comercio, en la Ley 455 de 1998 y en la Resolución 7144 del 20 de octubre de 2014, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores
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de Colombia. No se podrá suscribir el contrato sin que se haya aportado la documentación otorgada en el extranjero con su legalización y/o apostille, según corresponda. El Proponente seleccionado no podrá alegar justa causa para no suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, sustentada en la demora en los trámites de legalización y/o apostille, según corresponda, y por consiguiente en caso de negarse a dicha suscripción EL FONDO rechazará su oferta, le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, y procederá a aceptar la oferta al proponente ubicado en el segundo orden de elegibilidad y adelantará el mismo procedimiento de verificación de documentos expedidos en el exterior, en caso de requerirse. Los formatos, formularios o anexos de los TCC que sean diligenciados en el exterior no requieren presentarse legalizados y/o apostillados.
12. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo exclusivo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su propuesta. Por lo tanto, EL FONDO, no reconocerá ningún reembolso por este concepto por ninguna causa. _____________________________ GERMÁN ARCE ZAPATA Gerente (original firmado)
