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SAN JOSE, COSTA RICA SETIEMBRE 2017 Invitación a presentar propuesta técnica y económica para red de Video Protección Empresa de Servicios Metropolitanos ESM S.A.
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SAN JOSE, COSTA RICA
SETIEMBRE 2017
Invitación a presentar propuesta técnica y económica para red de Video
Protección
Empresa de Servicios Metropolitanos ESM S.A.
Invitación a presentar propuesta técnica y económica para
red de video protección.
Justificación
La Empresa de Servicios Metropolitanos ESM S.A (ESM) es una empresa
pública cuyas acciones son propiedad en su totalidad de la Federación de
Municipalidades Metropolitanas (FEMETROM). Es una empresa que tiene
como propósito ofrecer soluciones técnicas y administrativas a los temas
de interés de las municipalidades y los habitantes de sus cantones, todo ello con visión de sostenibilidad ambiental y social y, con una perspectiva
intermunicipal.
En este marco la ESM suscribió un contrato con la Municipalidad de Escazú
con la finalidad de poner a disposición de dicha Municipalidad una solución
basada en tecnologías de información y telecomunicaciones, bajo la
modalidad de servicios por demanda, para instalar 60 cámaras para ser
utilizadas por la Policía Municipal en las operaciones de video protección
que realizan en el cantón de Escazú y todos los componentes tecnológicos
asociados con esta tecnología.
Una vez realizados los estudios de campo para la instalación de la red de
fibra óptica requerida para operar el sistema, la Compañía Nacional de
Fuerza y Luz (CNFL), institución encargada de autorizar el uso de los
postes necesarios para instalar la red, comunica a la ESM que no otorga
dicha autorización en varios lugares, porque existe una saturación en la
postería requerida, aunque sí autoriza los postes para la instalación de las
cámaras. (anexo 3 con el detalle de los postes autorizados en mapa
AutoCAD).
Ante esta situación, la ESM requiere la instalación de un modelo que
integre la situación actual de los lugares donde van las cámaras, con la
fibra óptica existente y dispositivos inalámbricos, así como un centro de
monitoreo, las cámaras, gabinetes para equipos, estaciones de trabajo
del Centro de Monitoreo, UPS para las estaciones de trabajo y los equipos
de cámaras, el mobiliario requerido del centro de monitoreo, los
monitores para las estaciones de trabajo y cualquiera otros componentes
necesarios para el funcionamiento idóneo del sistema, incluyendo la
posibilidad de instalar postes o torres a cargo del oferente, cuyas
descripciones se anexan en detalle. Por su parte la ESM facilitará la tramitación de los permisos, autorizaciones y facilidades que se requieran
en la municipalidad respectiva.
Por lo anterior la ESM le invita a la presentación de propuestas de costos
a empresas con fibra óptica propia instalada, para que en armonía con
tecnología inalámbrica, instalen esta red de conectividad en concordante
o en compatibilidad con las cámaras y centro de monitoreo de las mismas,
conforme la descripción que se adjuntan, en las zonas de interés del
proyecto, dentro del cantón de Escazú. Se valorará la alternativa que
presente su ejecución en el menor tiempo posible, dentro del marco de
los costos razonables, que permitan a la ESM mantener un papel
sustantivo en el funcionamiento del sistema.
1 LA OFERTA
Se solicita oferta técnica y económica para la implementación de una red
de video Protección que se regirá bajo la modalidad de servicio por
demanda, partiendo de una base de 60 cámaras de video Protección por
un plazo de 4 años y los componentes del sistema de video protección
que se describirán adelante. A continuación se establecen los criterios
técnicos mínimos de la oferta así como los criterios de elegibilidad.
1.1 Plazo para la presentación de las ofertas.
El período de presentación de ofertas es hasta el día 29 de setiembre de
2017, a las 3 pm en las oficinas de la ESM. El oferente podrá realizar
consultas y solicitar una reunión con el responsable del proyecto, señora
Felicia Hernández Morúa, mediante el teléfono 2296-06-97, 2296-08-90
y 2296-0226, o al correo [email protected].
1.2 Forma de presentación de las ofertas
Las ofertas deberán ser presentadas en dos sobres cerrados, la oferta
técnica y la oferta económica deberán venir en sobres separados, en cuyo
frente se deberá indicar a que componente corresponde así como el
nombre del oferente con la cédula jurídica correspondiente. La oferta
económica se establecerá en dólares de Estados Unidos, pagaderos en
esa moneda o colones al tipo de cambio del día de cada pago mensual.
No se pueden ofertar económicamente otros montos que no sean pagos
mensuales a partir del óptimo funcionamiento del sistema.
Los sobres deberán ser entregados en la sede de ESM en cantón San
José, distrito Mata Redonda, sabana oeste, avenida 8, calle transversal
74, de la Estación de Gasolina La Salle 100 oeste, 100 norte y 75 oeste,
casa amarilla, mano derecha.
1.3 Plazo de duración del proyecto.
El tiempo estimado de la relación comercial es de un año prorrogable
hasta 4 años, con la alternativa de un periodo igual adicional de cuatro
años. Estas prórrogas se darán en el entendido de un funcionamiento
idóneo del sistema y el cumplimiento cabal de todos los compromisos
adquiridos por el oferente adjudicado.
2. SISTEMA DE VIDEO PROTECCION: COMPONENTES O ÍTEMS
Este componente lo conforman los siguientes elementos:
2.1 Cámaras:
a) Suministro e instalación de al menos 60 cámaras tipo domos en el cantón
de Escazú, con las características indicadas en el ANEXO I y ubicación indicada en ANEXO II.
b) Dado que las cámaras serán suministradas como servicio de alquiler, el
Contratista debe asignar un código individual a cada una y deberá
suministrar una aplicación de Control de Inventario, la cual debe llevar el
tracking del activo, debe incluir: fecha instalación, lugar, tipo de cámara,
mantenimiento realizado y reparaciones entre otros. Esta aplicación debe
instaurarse para todos los componentes y dispositivos que el Contratista
suministre en la implementación de este proyecto (cámaras, dispositivos
móviles, ups, monitores, mobiliario, etc.).
2.2 Software requerido para la operación del sistema video
protección.
Generalidades:
a) La empresa será la encargada de la instalación de las cámaras para
video protección, utilizando tecnología de última generación en los
puntos propuestos en el cantón de Escazú indicados en la
documentación que consta en el expediente administrativo.
b) En este componente la empresa deberá presentar en su propuesta
el diseño y dimensionamiento del esquema de conectividad que
utilizará para la conexión de las cámaras, el cual sea compatible con el
sistema municipal, y que cuente con el aval por el Proceso de
Informática de la Municipalidad de Escazú. El diseño y
dimensionamiento deberá ser detallado e incluir el tipo de conectividad
requerido, velocidad y tipología para realizar la conexión de cada punto
a la red solicitada y centro de operación centralizado. c) El sistema ha de ser altamente configurable y modular, debiendo
poseer interfaces accesibles a las aplicaciones que conforman el
Sistema de Seguridad Ciudadana Cantonal.
d) El sistema deberá permitir establecer de forma flexible para el
usuario la configuración de un conjunto de parámetros que le
permitan determinar las condiciones bajo las cuales, el mismo
generará alarmas y eventos de acuerdo a la información obtenida
de la red de videocámaras. La plataforma debe permitir la
especificación del grado de severidad de la alarma. Al menos debe
contemplar la parametrización de los siguientes tipos de alarmas:
a. Objetos sospechosos dejados en un lugar.
b. Sustracción de objetos.
c. Dirección y velocidad de movimiento.
d. Intromisión de individuos en zonas prohibidas.
e. Personas que merodean un área durante un período de
tiempo. e) El sistema deberá proveer la funcionalidad de reconocimiento de
placas (matrículas) de vehículos.
f) Proveer las cámaras, su instalación y su conexión a la red de acceso
propuesta. A efectos de cumplir con este requerimiento, el
contratista deberá realizar y sufragar las gestiones necesarias ante
las instituciones pertinentes.
g) Proporcionar el diseño y dimensionamiento del esquema de
conectividad que utilizará para la conexión de las cámaras.
h) Proveer la infraestructura electromecánica y civil de acuerdo con el
requerimiento de cada punto operacional. Para ello el Contratista
establecerá el diseño de instalación y soporte de las videocámaras.
i) En cada punto operacional se instalarán las cámaras y los dispositivos necesarios (p.e. caja de intemperie siguiendo la norma
IP 66 o superior para ubicar switches 802.3 af, UPS, etc.) de
acuerdo con las condiciones físicas y climatológicas de cada lugar y
así lograr los objetivos que se requieran con las mismas.
j) Sus ubicaciones definitivas serán establecidas en conjunto entre
funcionarios del Municipalidad de Escazú y del Contratista, en
concordancia con las necesidades suministradas.
k) El Contratista deberá presentar el diseño y el dimensionamiento
de la plataforma tecnológica requerida, para la instalación y
operación del sistema, así como el almacenamiento de la
información para un período proyectado al periodo contratado
de cuatro años. El diseño y dimensionamiento deberá incluir
requerimientos de hardware, software base1, administración, almacenamiento, redes, entre otros. El Contratista debe
suministrar todos los equipos y software requeridos para el
funcionamiento óptimo de la solución.
l) Proveer los aplicativos que conforman la solución, para la
administración del sistema de video protección.
m) Proveer el servicio de acompañamiento para la operación de Centro
de Control (los oficiales de Policía de Escazú operarán el centro de
1 Software base: es el sistema operativo y el administrador de base de datos.
control) por el periodo del contrato, así como el mantenimiento del
sistema de video protección y de todos los componentes que
conforman el servicio durante el periodo del contrato.
n) Las cámaras deben ser PTZ, depende de las características del sitio
en donde se ubiquen. Deben al menos cumplir con las
características técnicas establecidas en esta solicitud de propuesta.
o) El sistema debe proveer la facilidad de implementar monitoreo
remoto de ser necesario, en donde se puedan monitorear las
cámaras que se definan.
p) El sistema de video protección deberá permitir integrar al circuito nuevas cámaras que aporten otras dependencias o instituciones.
Por ejemplo, debe tener la posibilidad de tomar el control del
circuito de cámaras de una agencia bancaria, con la autorización
respectiva, en un caso de emergencia como un asalto a la agencia,
grupos de Vecinos organizados, etc.
q) El sistema deberá incorporar cámaras internas y externas en los
edificios municipales.
r) El sistema debe proveer las herramientas necesarias para extraer
un video que sirva de evidencia policial para diligencias judiciales,
debe dar todos los elementos de seguridad para que el video sea
inalterable y asegurar copia fiel del video registrado por el sistema.
s) El Contratista deberá tomar en cuenta lo estipulado en el Decreto 34.104-G-MSP de video protección.
t) Deberá capacitar a todos los funcionarios de la Policía Municipal para
el uso del sistema de Video Protección (al menos una vez al año
durante la vigencia del contrato).
2.3 El Centro de Control y Monitoreo
El centro de control será el lugar desde el cual se monitoreé la actividad policial en primera instancia, así como la información proporcionada por el
sistema de video protección. Además, desde este lugar se despacharán las
diferentes unidades y recursos policiales a los lugares donde ocurran
incidentes, según los reportes que lleguen o la información capturada por
el sistema de video protección.
El Centro de Control de la Policía sería una sala de control y monitoreo en
el cual se llevaría un registro de lo que sucede a nivel cantonal. Este sería
un lugar estratégico para toma de decisiones importantes y definición de
estrategias y operaciones para casos que lo ameriten.
Generalidades
a) Proveer todo el equipamiento y acondicionamiento para el
Centro de Control y Monitoreo a nivel policial.
b) La ubicación de este centro a nivel policial, será en la
infraestructura que designará la Municipalidad de Escazú.
c) Toda la infraestructura para el centro de control total será
provista por la Municipalidad de Escazú. El mobiliario y equipos
por el Contratista.
d) El Contratista debe proveer el mantenimiento a todo el equipo
tecnológico y mobiliario del Centro de Control, así como la
actualización de equipos.
e) El centro de mando y control deberá contar con todos los
sistemas necesarios para garantizar la continuidad del servicio,
incluyendo los planes de contingencia.
2.4 Infraestructura de Conectividad
La empresa deberá diseñar y dimensionar la infraestructura de
conectividad requerida para interconectar los diferentes elementos que
utilice el sistema, a saber:
Cámaras.
Centros de mando y control
Sistema de información (Software requerido para la operación de
sistema video)
Generalidades
a) El contratista proporcionará la conectividad a los diferentes
puntos de acuerdo al diseño y dimensionamiento propuesto,
asegurando el servicio 24/7 los 365 días del año.
b) El Contratista deberá realizar el diseño de la conectividad y
especificar los requerimientos de cada uno de los elementos. Deberá tomar en cuenta las limitaciones señaladas por la
Compañía Nacional de Fuerza y Luz en documentos que constan
en el anexo 3, que implicará en algunos casos disponer de fibra
óptica ya instalada o la instalación de tecnología inalámbrica con
suficiente capacidad de darle el soporte necesario a los equipos
de todo el sistema de video vigilancia.
2.5 Infraestructura de Data Center
El Contratista deberá presentar el diseño y dimensionamiento de hardware,
software base, esquema de almacenamiento, diseño y dimensionamiento
de conectividad requerida para la operación de los componentes
propuestos, el cual debe ser compatible con los sistemas ya instalados en
la Municipalidad.
El Contratista debe suministrar todos los equipos y software requeridos para
el funcionamiento óptimo de la solución.
2.6 Mantenimiento y Soporte durante la ejecución del contrato
El Contratista deberá dar soporte y mantenimiento a todos los componentes
que proporcione, asegurando la continuidad del servicio en cada una de las líneas de las cuales es responsable. Para lo cual deberá contar con:
Personal calificado en cada uno de los componentes suministrados
para atender el contrato.
Un mecanismo eficiente de comunicación de incidencias, atención
y control de las mismas, el mecanismo debe contar mínimo con
asistencia telefónica y vía correo electrónico 24/7/365.
La atención de una incidencia no debe sobrepasar las 2 horas
desde que se notificó. La resolución de una incidencia no debe
sobrepasar las 24 horas, después del reporte respectivo. Por lo que
el Contratista debe mantener un Stock de equipos para reemplazo.
2.7 Definición del Core del Sistema
De acuerdo con los componentes definidos anteriormente se debe
considerar todos los elementos técnicos que componen el “core” del
sistema. El core al menos debe estar compuesto por:
Diseño e implementación del Centro de Control:
o Cantidad de puestos de operadores
Mobiliario
Cantidad de monitores Equipo de operación teclado, Joystick, audífonos, etc.
o Descripción de Video Wall
o Equipamiento de seguridad de acceso
o Equipamiento de seguridad interna (cámaras de monitoreo del
centro, alarmas, etc.)
Servidores de aplicaciones
o Cantidad de servidores
o Sistema operativo
o Capacidad de memoria
o Capacidad de disco duro
o Tipo de procesador
o Velocidad de procesador
Servidores de bases de datos o Cantidad de servidores
o Sistema operativo
o Sistema administrador de base de datos
o Capacidad de memoria
o Capacidad de disco duro
o Tipo de procesador
o Velocidad de procesador
Sistema de respaldo
o Características del sistema
o Capacidad
Otros componentes de hardware asociados a la operación (ej:
Switch)
o Se debe describir cada componente y su funcionalidad
Todos los componentes del software de administración del
sistema de Video Protección.
o Se debe describir cada componente y su funcionalidad Software de alertas para el sistema de Video Protección
o Se debe detallar los tipos de alertas
o Se debe indicar la forma de programación de alertas
Software analítico para el sistema de Video Protección
o Descripción de las funcionalidades del analítico
o Interfases previstas según los términos de referencia
Soporte técnico requerido para la operación de todos los
elementos del core
o Descripción detallada del soporte técnico
o Centro de atención
o Medios de comunicación de incidentes
o Descripción del sistema a aplicar para la recepción y administración de los incidentes
o Tiempos de respuesta ofertados
2.8 Cronograma de implementación
El oferente deberá presentar con su oferta técnica y económica un
cronograma detallado que presente claramente las principales actividades
y los tiempos estimados para la implementación de su propuesta.
3. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO A CONTRATAR:
1. El contrato será ejecutado según requerimientos y ejecutado donde
se solicite por la ESM.
2. El trabajo comprendido en cada punto de esta contratación incluye el
suministro por parte de la empresa de todos los materiales, equipo,
mano de obra y demás bienes y servicios necesarios para su
ejecución de acuerdo con las especificaciones.
3. El Contratista debe proveer un sistema de reporte de la operación del
sistema en donde se detalle la operación de cada uno de los
componentes activos en el sistema, este reporte será base para la
facturación del sistema, el reporte debe incluir al menos lo siguiente:
Problemas presentados en la operación de las cámaras:
o Código de cámara que presentó el problema
o Fecha del problema
o Hora de inicio del problema
o Hora de reactivación de la operación de la cámara
o Descripción del problema
o Descripción de la solución aplicada al problema
Problemas presentados en el Centro de Mando y Control
o Fecha del problema
o Hora de inicio del problema
o Hora de solución del problema o Descripción del problema
o Descripción de la solución aplicada al problema
Problema presentado en el funcionamiento de los servidores
o Servidor que presentó el problema
o Fecha del problema
o Hora de inicio del problema
o Hora de reactivación del servidor
o Descripción del problema
o Descripción de la solución aplicada al problema.
4. La empresa debe iniciar los servicios en la fecha señalada en la orden
de inicio que emita ESM.
5. Todos los componentes del sistema tendrán garantía contra desperfectos y mal uso o pérdida por robo, durante el período de
tiempo que dure el sistema operando. Es responsabilidad del
Contratista mantener un stock de repuestos de todos los elementos
técnicos a fin de ocasionar la menor interferencia posible en la
operación del sistema.
6. La ESM se reserva el derecho de rescindir o resolver el contrato según
corresponda, de acuerdo con lo indicado en la Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento, y tomando en consideración, la
gravedad de los incumplimientos que justifiquen la resolución
respectiva, en cualquiera de etapas que comprende la ejecución de la
presente contratación, así como, la no atención de las averías en el
tiempo oportuno.
7. En caso de que la empresa cause algún daño a terceros durante la instalación de las cámaras de video-protección, la Administración
podrá cobrarle los daños y perjuicios comprobados, deduciéndole de
las facturaciones respectivas o en su defecto, cobrar judicialmente si
no asume su responsabilidad. Asimismo, la empresa debe acatar las
disposiciones de la Ley Orgánica del Ambiente y la Ley General de
Salud.
8. La contratación de estos servicios no originará relación de empleo
público entre la Administración y la empresa; por lo que los costos
originados por concepto de cargas sociales y seguros correrán por
cuenta de la empresa.
9. La empresa, cumplirá con las normas y leyes ambientales que rigen
en nuestro país.
10. Se procederá por parte de ESM a desplegar procedimientos de
control de calidad que se aplicarán durante la ejecución del contrato,
y será el encargado de coordinar directamente con la empresa
cualquier situación o emergencia que se presente con el servicio
contratado.
4.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA ESM -
La ESM, mediante la suscripción del presente contrato se obliga a:
Coordinar la fecha de inicio de la ejecución de la presente
contratación.
Dar seguimiento a la ejecución y cumplimiento de la contratación
para obtener productos de calidad.
Pagar el precio acordado una vez que reciba a satisfacción los
suministros por este medio contratados.
Verificar el cumplimiento de la totalidad de los aspectos técnicos y
económicos integrantes de la presente contratación y contenidos en
el expediente de marras.
5.- DEL PLAZO. –
El plazo de entrega del sistema instalado será durante la primera quincena
del mes noviembre del año en curso, lo que implica que los equipos deben
entregarse antes de esa fecha. De la misma forma la fibra óptica que se ofrezca debe encontrarse instalada en el momento de formular la oferta y
en el evento de que hubiere que instalar infraestructura o fibra óptica
adicional, la misma se ajustará a estos plazos. Esta contratación se adjudica
bajo la modalidad de entrega según demanda, y tiene una vigencia de un
año, y podrá ser prorrogado por tres períodos iguales, si con noventa días
de anticipación a su vencimiento la administración no comunica por escrito
su deseo de darlo por concluido, todo con base en la experiencia y ejercicio
del contrato, a juicio exclusivo de la ESM. De la misma forma una vez
vencido el plazo de cuatro años se valorará la suscripción de una prórroga
en las mismas condiciones citadas.
6.- FORMA DE PAGO –
Por tratarse de un servicio por demanda, se pagará por mes vencido y a
satisfacción de la ESM. A partir de la presentación de la factura
correspondiente al vencer cada mes, se procederá a la tramitación del pago,
para lo cual la ESM posee un lapso de 45 días hábiles, para efectuar el
mismo.
7.- DE LAS RETENCIONES DE LEY. -
Del monto que se cancelará a favor de la empresa como contraprestación
por la ejecución de la obra, se retendrá un dos por ciento (2%) del
Impuesto sobre la Renta, según Decreto Ejecutivo 18445-H, publicado en
la Gaceta del 23 de setiembre de 1998 y sus reformas en la Ley de Justicia
Tributaria, o cualesquiera otras retenciones que por normativa jurídica deban efectuarse.
8.- DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. -
Tanto la oferta hecha por la empresa adjudicataria y el acto de adjudicación,
forman parte integral y sustancial de este contrato, y se reputan inmersos
en el mismo. En caso de cualquier discrepancia entre la oferta adjudicataria
y el presente cartel prevalecerá este último, se aplicarán supletoriamente
los principios contenidos en la Ley de Contratación Administrativa y su
respectivo Reglamento.
9.- CLAUSULA PENAL. -
9.1.- Por incumplimiento en la fecha de inicio de labores
En caso de no cumplir con la fecha de inicio fijada por la ESM, ésta
cobrará una multa por cada día de retraso equivalente al 3% de la
cuantía resultante de sumar los montos correspondientes de los
equipos adjudicados. Dicha multa será sumada por cada día natural de
atraso, hasta alcanzar un máximo del 25% de la facturación mensual
estimada, alcanzada dicha cuantía se tendrá por incumplido el contrato
sin responsabilidad para la ESM.
9.2.- Por incumplimiento de las características de los servicios
bajo contrato
De producirse un incumplimiento en las características de los servicios
suministrados a la ESM, se cobrará una multa del 5% sobre valor pactado para dichos servicios, que se debió haber prestado, y la
empresa deberá efectuar la reposición en un término de 24 horas
hábiles. En caso de incumplimiento de dicho plazo se aplicará la multa
por incumplimiento en plazos de entrega, establecida en el punto
anterior. La suma que corresponda por concepto de la aplicación de
esta cláusula será rebajada del pago que se le haga al contratista y será
aplicada únicamente a los bienes que incumplan las especificaciones
pactadas.
9.3.- Por incumplimiento en la remisión de reportes
De darse una entrega tardía en la entrega de los informes establecidos,
la ESM cobrará una multa sobre el monto total de la facturación del mes
que corresponda del 2.5% por cada día natural que tarde la empresa
en suministrarlo.
Las multas se cobrarán deduciéndolas de las facturas que se presenten al cobro posterior a haber acaecido el hecho, siguiendo el procedimiento
legal respectivo. Se podrá retener un 10% de los pagos hasta el pago
siguiente para de esa forma cobrar las multas.
Se aclara que las multas se retendrán de manera preventiva mientras
la Administración realiza el debido proceso a la empresa por
incumplimientos contractuales.
10.- DE LOS DOCUMENTOS QUE SON PARTE INTEGRANTE DEL
CARTEL. -
Se consideran como parte integrante del presente cartel todos los
documentos que conforman la oferta presentada por la empresa al momento de participar en el concurso que nos ocupa, así como el cartel
de este concurso, y sus anexos, el cual contiene las condiciones bajo las
cuales se establece la presente contratación, siendo por ello de
acatamiento obligatorio todas y cada una de sus cláusulas.
11.- DE LA ESTIMACIÓN. -
Por la naturaleza de esta contratación no se posible estimar su monto
total por lo tanto es de cuantía inestimable.
12.- SUPLETORIEDAD. -
En todo lo no previsto en el contrato que se suscriba, se estará a lo
dispuesto en el presente cartel y en caso de omisión a los principios
generales de la contratación administrativa.
13.- DEL INICIO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. -
Esta contratación iniciará su vigencia una vez que se dé la orden de inicio
posterior a su aprobación según corresponda.
14.- DE LA POTESTAD DE RESCISIÓN O RESOLUCIÓN. -
Al tenor de los numerales 11 de la Ley de Contratación Administrativa la
ESM tiene la potestad de rescindir o resolver este contrato en forma
unilateral.
El encargado de la ejecución del presente contrato y de llevar a cabo las
medidas de verificación y control por parte de la ESM es su gerente
general.
Para los efectos de este contrato, así como de cualquier gestión que del
mismo se origine las partes señalan como lugar o medio para recibir
notificaciones la misma de presentación de las ofertas arriba indicada.
15- CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
La empresa participante deberá demostrar mediante declaración jurada:
1.-Tener amplia experiencia en el sector de operación de infraestructura
de telecomunicaciones y transmisión de datos, aportando al menos 3
clientes atendidos y con referencia de sus contactos.
2.- Demostrar capacidad financiera para operar el sistema durante 3
años.
3.- Que no enfrenta juicios o controversias pendientes que pongan en
riesgo su estabilidad financiera.
4.- Que no tiene prohibiciones para contratar con entes públicos.
5.- Anuencia para suscribir acuerdo de confidencialidad.
6.- Los demás requisitos exigidos en el marco jurídico nacional.
16.- CRITERIO DE CONTRATACION:
La contratación se adjudicará en uno o varios ítems o componentes, a la
empresa o empresas que reuniendo los requisitos y condiciones
establecidas en este cartel, ajustándose al plazo comprometido, proponga
el menor precio mensual del servicio o bien de que se trate. La ESM y la
empresa adjudicada podrán suscribir un acuerdo de alianza estratégica y
acuerdo consorcial para expandir este modelo a otros cantones
interesados. Lo anterior en el entendido de que se hubiere demostrado
una relación exitosa en el proceso de ejecución del presente contrato.
17.- POTESTADES DE ESM
a. ESM tendrá la potestad de coordinar, realizar y supervisar la instalación e
implementación de las plataformas externas e internas para soportar el servicio
requerido por la municipalidad de Escazú.
b. ESM brindara el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el servicio de
atención de averías 24/7/365 para mantener en operación el servicio de video
protección, necesaria para garantizar el funcionamiento del sistema integrado así
como de servicios futuros de ciudad inteligente sostenible.
c. ESM tendrá el control y realizará la administración del proyecto de marras durante
todo el periodo del contrato celebrado con la municipalidad de Escazú.
d. ESM tendrá a su cargo la administración y manejo de la gerencia de proyecto, de
las asesorías legales, técnicas y financieras requeridas y necesarias para el buen
cumplimiento del servicio brindado a la municipalidad de Escazú.
e. Cualesquiera otras facultades necesarias para asegurar el fiel cumplimiento del
contrato con la Municipalidad de Escazú, a su juicio unilateral.
Forman parte integral del presente cartel, los siguientes anexos:
ANEXO 1
Cuadro 1: Componentes del Core
COMPONENTE OFERTA DEL PROVEEDOR OBSERVACIONES
Implementación del
Centro de Control (30 días después de la adjudicación y
firma del contrato).
Cantidad de puestos de
operadores ( 4 puestos)
Mobiliario ( Centro de
control)
Cantidad de monitores
( 4 puestos de operadores)
Equipo de operación
teclado, Joystick,
audífonos, etc)
(4 operadores)
Descripción de Video Wall
(mínimos: 1 pantalla de
75 pulgadas y 8 de 55 pulgadas)
Equipamiento de seguridad de acceso.
Equipamiento de seguridad interna
(cámaras de monitoreo
del centro, alarmas, etc.)
Servidores de
aplicaciones
Servidores de bases de
datos
Sistema de respaldo
Características del
sistema
Capacidad
Otros componentes de
hardware asociados a la operación (ej: Switch)
COMPONENTE OFERTA DEL PROVEEDOR OBSERVACIONES
Se debe describir cada
componente y su
funcionalidad
Otros componentes de
hardware asociados a la operación (ej: Switch)
Se debe describir cada
componente y su
funcionalidad
Otros componentes de
hardware asociados a la operación (ej: Switch)
Se debe describir cada
componente y su
funcionalidad
Todos los componentes
del software de
administración del sistema de Video
Protección
Se debe describir cada
componente y su funcionalidad
Software de alertas para el sistema de Video
Protección
Se debe detallar los tipos
de alertas
Se debe indicar la forma
de programación de
alertas
Software analítico para el
sistema de Video
Protección
Soporte técnico requerido
para la operación de
todos los elementos del core:
Descripción detallada del
soporte técnico
Centro de atención
COMPONENTE OFERTA DEL PROVEEDOR OBSERVACIONES
Medios de comunicación
de incidentes
Descripción del sistema a
aplicar para la recepción
y administración de los incidentes
Tiempos de respuesta ofertados
Cuadro No. 2 Características de Cámaras PTZ
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN OFERTA DEL PROVEEDOR
OBSERVA-CIONES
Funcionalidad
Día/Noche
(Modo Auto /
Manual)
Transmisión Transmisión Múltiple (Arriba de
10 perfiles)
Resolución HD 720P (SVGA/XVGA/HD
o mayor)
Facilidad de reinicio
Reiniciar Remotamente
Voltaje de
entrada
24 VAC
Certificación IP66 o superior y
NEMA 4X
Cuerpo Metálico
Temperatura de
Operación
Debe soportar al
menos un rango
entre
-10°C ~ +50°C
Ángulo de PAN 360°
Ángulo de
Inclinación
210° o superior
Velocidad de
movimiento
0.05˚ ~ 450˚/s
Posición
Preestablecida
Arriba de 100
Preestablecido
Escaneo
Progresivo
Escaneo
Progresivo
Zoom Óptico 18X o superior
WDR Rango dinámico
amplio
EIS Estabilización de
Imagen
electrónica
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN OFERTA DEL
PROVEEDOR OBSERVA-
CIONES
Dispositivos de calentamiento o
enfriamiento
Calentador / Ventilador
Iluminación 0.5 lux modo de día y 0.008 lux en
modo de noche o
superior
Puerto Ethernet 10BASE-
T/100 BASE-TX o
superior
Secuencia de
Vídeo
H.264, MPEG-4,
MJPEG
NTSC NTSC Standard
Método de
Transmisión
Multidifusión,
Unidifusión
Método de
control de
velocidad de bits
H.264: CBR y VBR
Ranura de
memoria
Slot SD/SDHC
Superposición de
texto
Permitir
superposición de
texto
Superposición de
imágenes
Debe Soportar
superposición de
imágenes
Máscara de
Privacidad
Debe soportar
una máscara de
privacidad
Protocolos IGMP, SNMP, NTP
or SNTP, 802.1x,
DHCP, UPnP, QoS,
HTTPS, SSL/TLS,
HTTP
SDK/API Debe soportarlo
Usuarios simultáneos
10 o superior
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN OFERTA DEL
PROVEEDOR OBSERVA-
CIONES
Detección Inteligente de
Movimiento
Debe soportarlo
Alarma de Sabotaje
Debe soportarlo
Formato de Auto
Comprensión
G.711 u-law,
G.726
Estándares de
interoperabilidad
ONVIF
Cancelación de
Eco
Deberá soportar
cancelación de
Eco
Alarma de
Entrada
Al menos debe
contar con 1
alarma de entrada
Anexo II
Localización de las 60 cámaras
ANEXO III
INSPECCION 37681 (17-07-00001461) CNFL
INSPECCIÓN 37680 (17-07-0000-1459) CNFL
