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BASES INVITACION A PRESENTAR OFERTAS No. 190/2009

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS (IPO)

190/2009

Para

REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES - CAN

SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA DOS (2) DÍAS CALENDARIO ANTERIORES A

LA FECHA DE CIERRE.


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Contenido

PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP): Esta sección proporciona información para asistir a los Proponentes

en la preparación de sus ofertas, así como sobre la apertura, evaluación y aceptación de las mismas con ocasión del procedimiento de selección.

Sección II. Datos de la invitación (DDI)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición, en complemento de lo dispuesto en la Sección I.

PARTE 2 - ANEXOS Y FORMULARIOS Esta sección contiene la descripción del objeto / servicio requerido por la Empresa así como los formularios que deben ser diligenciados por el proponente al presentar su oferta. ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes

FORMULARIO 2-1. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades Representante o apoderado persona jurídica. FORMULARIO 2-2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades Representante o apoderado persona natural. FORMULARIO 2-3. Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales persona jurídica. FORMULARIO 2-4 Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales persona natural.

ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de cantidades de obra, especificaciones técnicas y planos suministrados. ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica FORMULARIO 4-1 Presupuesto de obra por cantidades fijas y precios unitarios FORMULARIO 4-2 Análisis detallado del AIU. ANEXO 5. Compromiso anticorrupción. ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales ANEXO 7. Especificaciones Técnicas. ANEXO 8. Minuta del Contrato ANEXO 9 formularios para acreditación de requisitos habilitantes de experiencia FORMULARIO 9-1 experiencia específica del proponente (general e individual) ANEXO 10 formularios para acreditación de requisitos habilitantes de capacidad técnica FORMULARIO 10-1 carta de compromiso del personal FORMULARIO 10-2 capacidad técnica de personal clave para la ejecución de la obra ANEXO 11 obligaciones y funciones técnicas y administrativas del contratista constructor


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TABLA DE CONTENIDO -

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN................... 6

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................... 6

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .................................................... 7

3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA... 7

4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................... 7

5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ........................ 7

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .................................... 8

6. OBJETO A CONTRATAR ............................................................. 8

7. FORMA DE PAGO ..................................................................... 8

8. BASES DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA ................................. 8

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA..................................................... 9

9.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ..................................... 9

10. COSTO DE LA OFERTA ............................................................. 9

11. IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................10

12. FORMULARIOS DE LA OFERTA ...............................................10

13. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR).....................10

14. OFERTAS ALTERNATIVAS .....................................................11

15. MONEDA DE LA OFERTA.......................................................11

16. CONFORMIDAD TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA OFRECIDO........11

17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................11

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................12

18. REQUISITOS HABILITANTES...................................................12

19. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS ....................................13

20. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO............................13

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................13

21. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................13

22..........................................................................................14

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ............................14


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23. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS.........................................14

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................15

24. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR LAS OFERTAS .......................15

25. AUDIENCIA DE ACLARACIONES ..................................................15

26. OFERTAS TARDÍAS..............................................................15

27. RETIRO DE LAS OFERTAS .....................................................16

28. APERTURA DE LAS OFERTAS ....................................................16

29. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES ....16

30. SUBSANABILIDAD ..................................................................17

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................17

31. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...............................17

32. PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS................................................18

33. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ..............................................19

34. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA.................................19

35. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL...........................................20

36. INFORME DE EVALUACIÓN ....................................................20

37. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE OFERTAS........................................21

H. RIESGOS...............................................................................21

38. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL ....................................................21

I. DEL CONTRATO.......................................................................21

39. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ...........................................21

40. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO...................................................22

41. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO...........................22

42. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .......................................22

SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)......................................23

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN..................23

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN...................................................24

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.....................................................24

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................25

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................41


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F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................41

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................42

H. RIESGOS...............................................................................50

I. DEL CONTRATO.......................................................................50


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PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP):

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

1. Introducción

1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a presentar ofertas para la contratación de bienes, servicios u obras de naturaleza compleja.

1.2 El procedimiento de selección a que se invita es el indicado en los DDI.

1.3 Para todos los efectos de la presente invitación:

(a) Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la cual la Empresa consciente en celebrar un contrato con el proveedor que presentó la mejor oferta.

(b) “Día” significa día hábil.

(c) Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para presentar oferta.

(d) Bienes y servicios de naturaleza compleja son aquellos cuyo nivel de desempeño, calidad o prestaciones no pueden estandarizarse ni describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y alternativas funcionales, de operación o servicio.

(e) Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de precios y de mercado efectuado, las variables económicas identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados de conformidad con el instructivo sobre la materia.


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2. Régimen Jurídico Aplicable

2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de contratación de la presente Invitación a presentar ofertas será el del derecho civil y comercial.

2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente. Para el efecto los proponentes suscribirán los formularios 1-1 y 1-2, según e caso

2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos corresponderán a la versión señalada en los DDI.

3. Valor jurídico de la presente invitación a presentar oferta

3.1. La presente invitación a presentar oferta no constituye una oferta jurídicamente vinculante, sino una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de una oferta.

4. Efectos derivados de la presentación de ofertas

4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los proponentes que en desarrollo de esta invitación presenten ofertas aceptan:

a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación.

b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente invitación a presentar ofertas.

c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto disponible para la contratación

5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal CDP cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.


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B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

6. Objeto a contratar

6.1. De conformidad con las presentes bases de invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca a los proponentes interesados para que en igualdad de oportunidades presenten ofertas para la contratación del objeto (bien, obra o servicio complejo) señalado en los DDI cuyas especificaciones técnicas se describen en el Anexo 7 y serán de obligatorio cumplimiento so pena de rechazo de las ofertas.

6.2. El lugar de entrega, de construcción la obra o de prestación del servicio derivado de la presente invitación es el señalado en los DDI.

6.3. Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán los señaladas en los DDI.

6.4. El plazo de ejecución del contrato derivado de la presente invitación será el indicado en los DDI.

7. Forma de Pago

7.1. Al proponente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará en la forma indicada en los DDI. Si existiere un anticipo su cuantía se indicará en los DDI.

8. Bases de Invitación a presentar oferta

8.1. La Invitación a presentar oferta está compuesta por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula 8.4 de las IAP.

8.2. INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.

8.3. Es responsabilidad del Proponente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a presentar oferta.

8.4. INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, modificar los documentos de Invitación a presentar oferta mediante la emisión de una Adenda.


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8.5. Toda Adenda emitida formará parte integral de los documentos de Invitación y deberá ser comunicada por escrito a través de la página web del INDUMIL www.indumil.gov.co.

8.6. Todo Proponente que requiera alguna aclaración sobre la presente Invitación, podrá solicitarla por escrito a INDUMIL a través de www.indumil.gov.co o enviando dicha comunicación a la dirección indicada en los DDI. INDUMIL responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. INDUMIL publicará estas respuestas, sin identificar quien hace la consulta, en www.indumil.gov.co

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA 9. Documentos que componen la Oferta

9.1. La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:

(a) La carta de presentación de la propuesta, que se diligenciará en el formato que corresponde al Anexo 1. (documento que debe ir en el Sobre No. 1)

(b) El Sobre 1, que contendrá el soporte documental (Documentos Jurídicos y Financieros), con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos. (Este sobre contendrá los formularios del Anexo No. 2, 5 y 6)

(c) El Sobre 2, que contendrá el soporte documental de la Oferta Técnica. (Este sobre contendrá los Anexos Nos. 3,7,9,10 y 11).

(d) El Sobre 3, que contendrá el soporte documental la Oferta Económica. (Este sobre contendrá el Anexo No. 4).

(e) La garantía de seriedad de la propuesta, de conformidad con lo señalado en la Cláusula 17.1 de las IAP. (documento que debe ir en el Sobre No. 1)

(f) Cualquier otro documento requerido en los DDI.

10. Costo de la Oferta

10.1. El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será


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responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente del resultado de la selección que se efectúe a través de la presente Invitación a presentar oferta.

11. Idioma de la Oferta

11.1 La oferta que prepare el Proponente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Proponente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español.

11.2 Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.

12. Formularios de la Oferta

12.1. El Proponente presentará su oferta utilizando los formularios de los Anexos descritos en la Parte 2 “Anexos y Formularios” de esta invitación. Estos formularios deberán ser debidamente llenados sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en los formularios determinados por la Industria Militar, su oferta será rechazada.

12.2. Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL vencido el plazo para la presentación de las Ofertas según lo señalado en la cláusula 24.1 de las IAP.

13. Registro Único de Precios de Referencia (RUPR)

13.1. De conformidad con el literal a) del Artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, y el literal b) del Artículo 4 del Acuerdo 0004 del Comité para la Operación del SICE, los procesos contractuales de prestación de servicios y obra pública cuyos elementos no se encuentran clasificados y codificados en su totalidad hasta nivel de “Propiedades y Especificaciones” al que hace mención el literal b) del Artículo 11 del Decreto 3512 de 2003, se encuentran exentos de las obligaciones frente al SICE.


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14. Ofertas Alternativas

14.1. En la presente invitación a presentar ofertas se admitirán ofertas alternativas, si así se indica en los DDI.

14.2. De admitirse, un proponente podrá presentar ofertas alternativas conjuntamente con su oferta básica. INDUMIL considerará solamente las ofertas alternativas presentadas por el Oferente cuya Oferta básica haya sido determinada como la Oferta mejor evaluada.

14.3. Las Ofertas alternativas deberán proporcionar toda la información necesaria para su completa evaluación por parte de INDUMIL, incluyendo los cálculos de diseño, las especificaciones técnicas, el desglose de los precios, los métodos de construcción propuestos y otros detalles pertinentes.

15. Moneda de la Oferta

15.1 El Proponente presentará la oferta de conformidad con la Cláusulas 9, 12 y 21 de las IAP, en la monedas y en el Incoterm señalados en los DDI.

15.2 Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa de conversión y su fuente es la indicada en los DDI.

16. Conformidad Técnica del bien, servicio u obra ofrecido

16.1 Con el fin de establecer la conformidad técnica de los bienes, obras o servicios ofrecidos con la especificación técnica descrita en el Anexo No. 7, los Proponentes deberán diligenciar el (los) formulario(s) del Anexo No. 4 y proporcionar la evidencia adicional que requieran los DDI, todo cual se incluirá en el Sobre 2 “Oferta Técnica”.

17. Garantía de Seriedad de la Oferta

17.1. El proponente constituirá una Garantía de Seriedad de la Oferta, que respalde su ofrecimiento. Esta garantía deberá expedirse por el monto especificada en los DDI y deberá:

(a) A opción del Proponente, adoptar alguna de las modalidades señaladas en los DDI.

(b) Si la institución que emite la garantía está localizada fuera de Colombia, deberá tener una sucursal financiera en el país que permita hacer efectiva la garantía;

(c) Ser presentada en original; no se aceptarán


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copias;

(d) Permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento a que se refiere la cláusula 41 de las IAP.

17.2. La Garantía de Seriedad de la Oferta de un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura deberá ser otorgada por todos sus miembros.

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 18. Requisitos habilitantes.

18.1. Para participar en el presente proceso de selección los interesados deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al valor del objeto a contratar.

18.2. La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del Proponente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el Sobre 1 haciendo uso de los formularios del Anexo No. 3 o de cualquier otro soporte identificado en los DDI.

18.3. Cuando la invitación a presentar ofertas sea con precalificación de conformidad con la subcláusula 1.2 de esta invitación la evidencia documentada sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización del proponente será provista por el Directorio de Proveedores de la División de Adquisiciones.

18.4. Sin embargo, cuando en una invitación pública a presentar ofertas se presenten proponentes que no se encuentren inscritos en el Directorio, su información habilitante se verificará en cada proceso o a través del Registro Único de Proponentes en los términos del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, sin que se altere el cronograma inicial del procedimiento de selección.

18.5. Si algún requisito habilitante requerido no pudiere ser acreditado por parte del Directorio de Proveedores o del Registro Único de Proponentes por no contener dicha información, los DDI indicarán cómo deberán acreditarse.


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19. Período de Validez de las Ofertas

19.1. Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDI a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el INDUMIL.

19.2. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Los Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de selección. A los Proponentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

20. Documentos otorgados en el extranjero

20.1. Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser consularizado y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA

21. Formato y firma de la oferta

21.1. El Proponente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 9 de las IAP y lo marcará claramente como “ORIGINAL”.Además el Proponente deberá presentar dos (2) copias de la oferta y marcar claramente el ejemplar como “COPIA No. 1” y “COPIA No. 2”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre las copias.

21.2. El original y las copias de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Proponente.

21.3. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.


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22. Presentación e Identificación de las Ofertas

22.1. Los Proponentes siempre podrán enviar los documentos que componen la oferta a que se refiere la Cláusula 9 de la IAP por correo o entregarlos personalmente. 0Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y la copia de la oferta, en tres sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL”, “COPIA No. 1” y “COPIA No. 2” en cada uno de ellos. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre.

22.2. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a) Llevar el nombre y la dirección del Proponente;

(b) Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;

(c) Llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a presentar oferta, según se indica en la carátula del mismo y cualquier otra identificación que se indique en los DDI; y

22.3. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.

22.4. Cuando así se indique en los DDI los Proponentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. Para ello se seguirán los procedimientos indicados en los DDI.

23. Uso de direcciones electrónicas

23.1. El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del Proponente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el Proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones durante el presente proceso de selección y dicha dirección electrónica será la reconocida para la recepción de todas las comunicaciones que emita el Proponente hacia INDUMIL, siempre y cuando dichas comunicaciones se hayan enviado haciendo uso del mecanismo de


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seguridad a que se indique en los DDI.

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 24. Plazo y lugar para presentar las Ofertas

24.1. El plazo para la presentación de las ofertas es el indicado en los DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los DDI.

24.2. INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación. En este caso todos los derechos y obligaciones del INDUMIL y de los Proponentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

25. Audiencia de aclaraciones

25.1. Si así lo indican los DDI se llevará a cabo una audiencia de aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y alcance de la presente invitación a presentar ofertas. Esta audiencia tendrá lugar en el momento y lugar indicado en los DDI. En ella se escucharán las inquietudes que existan sobre el particular y se absolverán las dudas que cualquier interesado hubiere formulado por escrito. Las dudas o consultas formuladas se resolverán por escrito, cuando ello fuere posible, y en todo caso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la audiencia.

25.2. Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL lo estime necesario, las bases de la invitación a presentar propuestas podrán ser modificadas. Para el efecto se deberán expedir las correspondientes adendas a la invitación, las cuales se publicarán en la página web de INDUMIL para ponerlas en conocimiento de los interesados.

26. Ofertas tardías

26.1. INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al PLAZO LÍMITE para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba INDUMIL después del PLAZO LÍMITE para la presentación de las ofertas será declarada TARDÍA, RECHAZADA Y DEVUELTA AL PROPONENTE REMITENTE SIN ABRIR.


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27. Retiro de las Ofertas

27.1. Un Proponente podrá retirar su oferta después de presentada y antes de la fecha indicada en la Cláusula 24.1 mediante el envío de una comunicación por escrito. En caso que el representante del proponente no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

28. Apertura de las Ofertas

28.1 En la fecha indicada en la Cláusula 24.1 de la presente invitación, INDUMIL abrirá todos los sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula 9 y procederá a suscribir el formato de Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004 y IM OC DAD FO 011 donde se dejará constancia del nombre de cada Proponente o de los integrantes del grupo Proponente, del plazo y el valor de la oferta y de la garantía de seriedad y el funcionario que recibe la oferta.

28.2 A este acto de apertura podrán asistir los proponentes que lo deseen.

28.3 En el caso de la selección de consultores y de conformidad con lo indicado en el numeral 78 del Manual de Contratación, el sobre con la oferta económica no se abrirá sino luego de llevar a cabo la evaluación técnica, de conformidad con lo señalado en la Cláusula 32.5 de las IAP.

29. Verificación de cumplimiento de requisitos habilitantes

29.1 INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora establecidas en los DDI. El procedimiento para apertura de los sobres presentados electrónicamente, si fueron permitidas, estará indicado en los DDI de conformidad con la subcláusula 22.4 de las IAP.


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30. Subsanabilidad

30.1. En el presente proceso de INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA PRIMARÁ LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta.

30.2. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes de conformidad con lo señalado en los DDI.

30.3. Si el Proponente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la subcláusula anterior, durante el término otorgado, su oferta será rechazada.

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 31. Criterios de Evaluación de las Ofertas

31.1. INDUMIL evaluará solamente las ofertas que determine que cumplen con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la subclausula 18 de la presente invitación.

31.2. Para la determinación del ofrecimiento más favorable para la Empresa se aplicarán los criterios de evaluación indicados en los DDI.

31.3. Si de la evaluación llevada a cabo resultaren proponentes empatados, las fórmulas y/o criterios de desempate aplicables serán las determinadas en los DDI.


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32. Ponderación de las ofertas

32.1. Los DDI señalará la forma en que ponderará las ofertas, pudiendo consistir en la asignación de puntajes o en la aplicación del método “costo- beneficio” a que se refiere el numeral 58.3 del Manual de Contratación.

32.2. Si la ponderación de ofertas se realizará por el método de puntajes, ellos se asignarán de conformidad con lo señalado en los DDI.

32.3. Si la ponderación de ofertas se realizará de conformidad con el método “costo-beneficio” los DDI señalarán:

a) Las condiciones técnicas adicionales que para la Empresa representen ventajas de calidad o de funcionamiento.

b) Las condiciones económicas adicionales que para la Empresa representen ventajas cuantificables en términos monetarios.

c) Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, de manera que permitan la ponderación de las ofertas presentadas.

32.4. En caso de que la presente invitación se trate de servicios de consultoría de conformidad con lo señalado en numeral 78 del Manual de Contratación de INDUMIL la forma en que se ponderarán las ofertas se indicará en los DDI y los dos numerales anteriores no serán aplicables.

32.5. En la selección de consultores se seguirán las siguientes reglas:

a) Se evaluarán las propuestas técnicas de conformidad con los criterios de evaluación indicados en la cláusula 31 de las IAP.

b) Para la ponderación total de las ofertas sólo se abrirán y tendrán en cuenta los sobres económicos de los proponentes que superen el puntaje técnico indicado en los DDI, resultante de evaluar el contenido el Sobre 2.


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33. Aclaración de las Ofertas

33.1. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Proponente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Proponentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de INDUMIL. La solicitud de aclaración por INDUMIL y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se permitirán cambios a la oferta Económica o Técnica de los bienes o servicios ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.

33.2. Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

34. Corrección de errores en la Oferta

34.1. INDUMIL corregirá errores aritméticos que se presenten en la Oferta de la siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras.

34.2. Si el Proponente que presentó la oferta mejor evaluada no acepta la corrección de los errores detectados por INDUMIL, su oferta será rechazada.


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35. Precios riesgosos para INDUMIL

35.1. La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta presentada si durante la evaluación considera que los precios ofrecidos son artificialmente bajos y en tal sentido pueden poner en riesgo la futura ejecución del contrato.

35.2. En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al proponente que explique cuál es la estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.

35.3. Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato podrá optar por llevar a cabo una nueva invitación a presentar ofertas o aceptar la oferta del segundo mejor proponente calificado de conformidad con los criterios de evaluación y reglas de ponderación de ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.

36. Informe de evaluación

36.1. Como resultado de la evaluación de las ofertas se elaborará un informe en que se señalará cuál de ellas presentó, según los criterios de evaluación y reglas de ponderación de las ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor ofrecimiento, o si ninguna de ellas se ajusta a las exigencias de la presente invitación a ofertar.

36.2. Si así lo indican los DDI, este informe será publicado en la página web de la Empresa www.indumil.gov.co. En este caso Los oferentes podrán presentar observaciones en relación con el mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación. Si no se presentan observaciones por parte del oferente, INDUMIL dará por aceptado el resultado de la evaluación. Si así lo indican los DDI se dará traslado de las observaciones presentadas hasta por dos (2) días hábiles adicionales.


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37. Aceptación o rechazo de Ofertas

37.1. Transcurrido el término previsto en las DDI, contado desde el fin del traslado del informe o de las observaciones, INDUMIL comunicará por escrito a los participantes su decisión de aceptar la oferta mejor evaluada, o la de no aceptar ninguna de ellas.

37.2. La adopción de la decisión antedicha, podrá tener lugar en audiencia pública, la cual se realizará si así lo indican los DDI. El lugar de la audiencia se determinará en los DDI.

37.3. Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el rechazo de las ofertas y si persiste la necesidad de contratación, podrá optar por llevar a cabo una nueva invitación o una Selección de Mercado en los términos del numeral 81.11 del manual de contratación.

H. RIESGOS 38. Imprevisión contractual

38.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y asignados en los DDI.

38.2. Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio.

I. DEL CONTRATO 39. Carta de Aceptación de Oferta

39.1. Una vez INDUML haya aceptado la oferta presentada por el proponente seleccionado, se le enviará una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

39.2. Mientras se prepara un contrato formal y es perfeccionado, la notificación de aceptación de oferta constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de la Garantía de Cumplimiento por el Proponente, de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 41 de la IAP, y a la firma del Contrato, de conformidad con la Cláusula 40 de las IAP.


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40. Suscripción del Contrato

40.1. El contrato deberá ser suscrito dentro del plazo previsto para tal fin en los DDI, contado desde que la Empresa lo ponga a su disposición. Si el proponente seleccionado no lo suscribe, sin justa causa, el contrato se podrá suscribir con el segundo mejor calificado que cumpla las exigencias de la invitación a presentar propuestas, y así sucesivamente.

40.2. En cualquier caso, al proponente que no suscriba el contrato sin justa causa se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

40.3. Cuando el proponente seleccionado firme el contrato y la garantía de cumplimiento entregada sea aprobada, INDUMIL informará inmediatamente a cada uno de los proponentes no seleccionados la no aceptación de sus ofertas.

41. Garantía de Cumplimiento del Contrato

41.1. Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la aceptación de la oferta, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

41.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:

a) Podrá constituirse, a elección del proponente seleccionado, en alguna de las formas indicadas por los DDI.

b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.

c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.

41.3. Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o un consorcio, el contrato deberá ampararse por una garantía de cumplimiento que deberá ser suscrita por todos sus miembros.

42. Perfeccionamiento del Contrato

42.1. El contrato se perfeccionará con la suscripción y el registro presupuestal del mismo.


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SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI) Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de invitación a presentar ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios de naturaleza compleja, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Proponentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.

CLÁUSULA EN LAS IAP

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA

CONTRATACIÓN IAP 1.2 El procedimiento a que se invita es: sin precalificación

IAP 2.3 La versión de INCOTERMS es: No aplica

IAP 5.1

El presupuesto disponible para la presente adquisición es de:

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES - CAN $ 7.900.000.000

Los números de los CDPs que respalda la presente adquisición son: 506/2009

El presupuesto estimado incluye: • Costos directos, costos indirectos y AIU. • IVA del 16% sobre una utilidad.

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

IAP 6.1 La invitación se formula para la contratación de: REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES - CAN

IAP 6.2 El lugar de entrega, de la obra o de prestación del servicio es: La construcción y entrega se hará en el Edificio de Oficinas Centrales, CAN en Bogotá.


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IAP 6.3

Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán:

OBJETO FECHA DE ENTREGA

REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES - CAN

240 días calendario

IAP 6.4

El plazo de ejecución: La obra deberá realizarse en un plazo máximo de 240 días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio de Obra, la cual se suscribirá una vez cancelado el Anticipo.

IAP 7.1

La forma de pago es: Se otorgará al contratista favorecido un anticipo máximo hasta por el 30% del valor de la oferta sin I.V.A., con el propósito de que el contratista adquiera los materiales, equipos y maquinaria necesarios, y tenga la disponibilidad económica para el pago al personal que requiere para la ejecución de la obra. El saldo restante se pagará de acuerdo a actas de recibos parciales según avance de obra y un acta de recibo final y liquidación una vez se reciba a satisfacción la obra objeto de la contratación.

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN

IAP 8.6

Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la dirección de INDUMIL es: Dirección física: Calle 44 No 54 – 11 CAN Ciudad: Bogotá D.C. Teléfono: PBX (091) 2207800 Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786 Dirección de correo electrónico: [email protected] Solo se aceptaran observaciones por escrito al presente documento si da a lugar, hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre.

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

IAP 9.1(f)

Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta: ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de cantidadesde obra, especificaciones técnicas y planos suministrados. ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica ANEXO 5. Compromiso anticorrupción. ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales ANEXO 7. Especificaciones Técnicas. ANEXO 8. Minuta del Contrato


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ANEXO 9 formularios para acreditación de requisitos habilitantes de experiencia ANEXO 10 formularios para acreditación de requisitos habilitantes de capacidad técnica ANEXO 11 obligaciones y funciones técnicas y administrativas delcontratista constructor NOTA: El PROPONENTE debe presentar toda la documentación jurídica, financiera y técnica exigida para ser habilitado y poder participar en el proceso. Para la OFERTA TÉCNICA el proponente debe presentar todos los formularios debidamente diligenciados de los ANEXOS 3,9 y 10 de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas. Para la OFERTA ECONÓMICA debe presentar todos los formularios debidamente diligenciados del ANEXO 4 de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas.

IAP 14.1

En esta invitación: NO se aceptarán PROPUESTAS PARCIALES, de manera que todo PROPONENTE deberá proponer la ejecución de la totalidad de la obra. Así mismo, no se aceptarán alternativas de propuestas, de presupuestos, ni de programas.

IAP 15.1

El Proponente presentará su oferta en: Pesos colombianos. El Incoterm que debe utilizarse es: No aplica. Para efectos de evaluación la tasa de conversión será Certificada por: No Aplica.

IAP 16.1

Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse: Para la OFERTA TÉCNICA el proponente debe presentar todos los formularios debidamente diligenciados de los ANEXOS 3, 9 y 10 de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas. Para la OFERTA ECONÓMICA debe presentar todos los formularios debidamente diligenciados del ANEXO 4 de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas.

IAP 17.1

El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser: Equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de 120 días calendario contados a partir del cierre del proceso.

IAP 17.1 (a) La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser: Póliza de cumplimiento.

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

IAP 18.1

Con el propósito de verificar el cumplimiento para la participación en el proceso de selección se debe cumplir con los siguientes requisitos: Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos soportados a través de la siguiente documentación requerida así:


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EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Personas Naturales o Jurídicas Deberán acreditar un contrato de una única edificación de mínimo (5) pisos de altura, con un área no inferior a 3600 m2 y cuyo valor sea igual o superior a 5.000 SMMLV, en la cual el reforzamiento estructural haya consistido en la construcción o recalce de columnas, vigas aéreas y/o de cimentación, pantallas o muros estructurales, todos estos elementos en concreto; y que durante su intervención el edificio se haya mantenido en operación además que hubiesen sido contratados, ejecutados y terminado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación pública. Esta edificación debe catalogarse dentro del grupo de uso III como lo establece la Norma Sismo Resistente del 98 en su artículo A.2.5.1.2. Y deberán acreditar tres (3) contratos de reforzamiento estructural de edificaciones en concreto reforzado de mínimo tres (3) pisos de altura, con un área de 10.000 m2 (correspondiente a la sumatoria de áreas intervenidas de los tres (3) contratos solicitados) y cuyo valor sea igual o superior a 14.000 SMMLV (correspondiente a la sumatoria de los valores de los tres (3) contratos solicitados expresado en estos términos), además que hubiesen sido contratados, ejecutados y terminado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación pública. Consorcios o Uniones temporales En el formulario 9-1 se deberá indicar cual será el contrato a acreditar como experiencia específica general del proponente. La persona que acredite dicho contrato no requiere adicionar nuevamente la Experiencia específica individual, así: Para acreditar la experiencia específica general deberán acreditar un contrato de una única edificación de mínimo (5) pisos de altura, con un área no inferior a 3600 m2 y cuyo valor sea igual o superior a 5.000 SMMLV, en la cual el reforzamiento estructural haya consistido en la construcción o recalce de columnas, vigas aéreas y/o de cimentación, pantallas o muros estructurales, todos estos elementos en concreto; y que durante su intervención el edificio se haya mantenido en operación además que hubiesen sido contratados, ejecutados y terminado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación pública. Esta edificación debe catalogarse dentro del grupo de uso III como lo establece la Norma Sismo Resistente del 98 en su artículo A.2.5.1.2.


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Adicionalmente para acreditar la experiencia específica individual de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal (persona jurídica o natural), deberán acreditar tres (3) contratos de reforzamiento estructural de edificaciones en concreto reforzado de mínimo tres (3) pisos de altura, con un área de 10.000 m2 (correspondiente a la sumatoria de áreas intervenidas de los tres (3) contratos solicitados) y cuyo valor sea igual o superior a 14.000 SMMLV (correspondiente a la sumatoria de los valores de los tres (3) contratos solicitados expresado en estos términos), además que hubiesen sido contratados, ejecutados y terminado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación pública. CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA TÉCNICA La experiencia específica general e individual del PROPONENTE se acreditará adjuntando los tres documentos que se solicitan a continuación, bajo las condiciones descritas: Fotocopia legible de las certificaciones de los contratos ejecutados, que se presentan para acreditar la experiencia. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante. Nombre del Funcionario. Objeto del Contrato. Valor del contrato. Área Intervenida. Fecha de iniciación y de terminación del contrato. Firma del funcionario competente. Dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del proyecto. Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio ó unión temporal, en la certificación, se debe especificar el porcentaje de participación del PROPONENTE en dicho contrato. Fotocopia legible de los contratos que se presentan para acreditar la experiencia Deberán estar debidamente firmados por todas las partes, y deberá adjuntarse el contrato principal y los contratos de los adicionales según sea el caso. Los contratos presentados deben contener la siguiente información: Nombre del Contratante


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Nombre del Contratista Objeto del Contrato Valor del contrato Área intervenida Firma de todas las partes Fotocopia legible de las Actas de terminación o liquidación del contrato Deberán estar debidamente firmadas por las partes y relacionar las actividades realmente ejecutadas y su valor. Si el acta en mención no relaciona las actividades, cantidades y los valores unitarios como totales realmente ejecutados, se deberá adjuntar a ésta las actas parciales debidamente firmadas, donde se relacionan las actividades realmente ejecutadas y su valor. Las actas presentadas deben tener la siguiente información: Nombre del Contratante, Nombre del Contratista, Objeto del Contrato y la Firma de todas las partes. La sumatoria de las actas parciales debe corresponder con el valor total del acta de liquidación; en caso de que no coincidieran se tomará como valor para la experiencia la resultante de las actas parciales. Deben presentarse los tres (3) documentos sin excepción alguna. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos ejecutados por administración delegada. Toda la información suministrada deberá ser verificable, por tal razón debe consignarse en el FORMULARIO 9-1 “Experiencia específica del proponente (general e individual)” de las Bases de Invitación a presentar ofertas, con un número de contacto vigente y habilitado del dueño del proyecto ó contratante, para efectuar la verificación correspondiente. Con el presente formulario, el proponente no se exime de la presentación de los contratos, actas, ni certificaciones solicitados. No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia y no se aceptan auto certificaciones de Obras propias. No se acepta ningún documento con enmendaduras, y que no contenga como mínimo la información solicitada, o que presente inconsistencias. Todas las copias de los documentos presentados deben ser completamente legibles.


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El PROPONENTE deberá relacionar en S.M.M.L.V. la experiencia en contratos de Obra, en el FORMULARIO 9-1 “Experiencia específica del proponente” de las Bases de Invitación a presentar ofertas. Para calcular el valor de los contratos en SMMLV se tomará como referencia la fecha de liquidación de los mismos. El valor expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo a la siguiente tabla: TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE PERIÓDO MONTO MENSUAL Enero 1 de 2004 a Dic 31 de 2004 $ 358.000.oo Enero 1 de 2005 a Dic 31 de 2005 $ 381.500.oo Enero 1 de 2006 a Dic 31 de 2006 $ 408.000.oo Enero 1 de 2007 a Dic 31 de 2007 $ 433.700.oo Enero 1 de 2008 a Dic 31 de 2008 $ 461.500.oo Enero 1 de 2009 a la fecha $ 496.900.oo

Para los contratos realizados en CONSORCIO o UNION TEMPORAL la experiencia del PROPONENTE se determinará así: En UNION TEMPORAL se calculará multiplicando el valor del contrato a acreditar por el porcentaje de participación de los integrantes. En CONSORCIO se calculará dividiendo en partes iguales el valor del contrato a acreditar, por el número de integrantes. En caso que el contrato acreditado por un Consorcio o Unión Temporal esté conformado por los mismos miembros en nombre y número de un contrato ejecutado anteriormente, la experiencia se tomará en su totalidad. VISITA DE OBRA Se requiere que los proponentes realicen una visita técnica de carácter OBLIGATORIO al sitio de la Obra. Esta debe realizarse en el lugar, fecha y hora exacta señalada. No se aceptarán visitas con posterioridad a la fecha y hora exacta señalada, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto. La visita debe ser realizada por los oferentes o sus representantes debidamente autorizados por escrito en original ó fax, quienes acreditarán en el momento de la visita ante el representante de la INDUSTRIA MILITAR su calidad de; Ingeniero Civil identificado con cédula de ciudadanía original, ó en su defecto, la contraseña expedida y autenticada por la Registraduría Nacional del Estado


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Civil en original donde conste que la cedula de ciudadanía se encuentra en trámite, y la tarjeta de Matricula Profesional original sin excepción alguna. Cada persona sólo podrá ser representante autorizado para solo una (1) firma proponente. El proponente que no cumpla con los requisitos antes mencionados no podrá efectuar la visita de obra. La asistencia quedará registrada en la planilla de asistencia a la “Visita de Obra”. En la visita se deben inspeccionar detenidamente los terrenos donde se ejecutará la Obra; para obtener la información necesaria sobre las condiciones generales y locales del trabajo, requerimientos exigidos y posibles dificultades que se puedan presentar. Información que permitirá al OFERENTE ofrecer una real y adecuada propuesta técnica y económica. La INDUSTRIA MILITAR no hará concesiones por este concepto. En el caso que el PROPONENTE no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos para el contratista.


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Actividad / Descripción Fecha y hora Lugar

Visita técnica Los proponentes asisten con el fin de conocer y definir: necesidad técnica, requerimientos, ubicación objetivo y levantar la información suficiente para elaborar la propuesta definitiva. Lo hacen todos los proponentes en simultáneo, único día y no se permite visitas fuera del tiempo establecido.

Martes, 17 de febrero de 2009

09:00 horas

Oficinas Centrales -

Can (Calle 44 No.

54 – 11 Oficina 311)

Presentación de la propuesta: (cierre de proceso) Los proponentes presentan propuesta definitiva y formal con la cual se emiten todos los conceptos para adjudicación. La propuesta debe incluir y tener en cuenta, todos los puntos estipulados en los documentos técnicos.

24 de febrero de 2009

15:00 horas

URNA No. 1

Oficinas Centrales

(Subgerencia Administrativa -Tercer piso).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANOS DE OBRA Es de carácter OBLIGATORIO que el PROPONENTE retire en la visita de obra ó en las oficinas centrales de la Industria Militar, la información correspondiente a las especificaciones técnicas y planos de obra. Las especificaciones técnicas y planos de obra se entregará en medio magnético a los oferentes que asistan a la visita de obra, previa solicitud escrita, los cuales deben comprometerse con la Industria Militar a la reserva de la información suministrada. La adquisición de esta información quedará registrada en la planilla de “Retiro de especificaciones técnicas y planos de obra”. CAPACIDAD TÉCNICA Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir con los siguientes requisitos de capacidad técnica soportada a través de la siguiente


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documentación requerida. El proponente debe contar como mínimo con el siguiente personal; un (1) Director de Obra, un (1) Residente de Obra Estructural, un (1) Residente de Obra arquitectónica. Capacidad técnica operativa mínima del personal clave para la ejecución de la Obra 1. Director de Obra: Formación académica: Ingeniero civil, con matrícula profesional vigente. Desempeño como Director de obra en TRES (3) proyectos de reforzamiento estructural de edificaciones. UNO (1) de estos proyectos de Reforzamiento Estructural debe ser de un edificio de mínimo cinco (5) pisos y que se haya mantenido en operación. UNO (1) de estos proyectos de Reforzamiento Estructural debe ser de un valor igual o superior al 25% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Los otros DOS (2) proyectos de Reforzamiento Estructural deben ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra Residente de Obra Estructural Formación académica: Ingeniero civil, con matrícula profesional vigente. Desempeño como Residente de obra en TRES (3) proyectos de reforzamiento estructural de edificaciones. UNO (1) de estos proyectos de Reforzamiento Estructural debe ser de un valor igual o superior al 25% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Los otros DOS (2) proyectos de Reforzamiento Estructural deben ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra


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Residente de Obra arquitectónica Formación académica: Arquitecto, con matrícula profesional vigente. Desempeño como Residente de obra en TRES (3) proyectos de Obras de construcción, remodelación, ampliación y /o mantenimiento mayor de edificaciones. UNO (1) de estos proyectos de Obras de construcción, remodelación, ampliación y /o mantenimiento mayor de edificaciones debe ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Los otros DOS (2) proyectos de Obras de construcción, remodelación, ampliación y /o mantenimiento mayor de edificaciones deben ser de un valor igual o superior al 10% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública. Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra Éste personal no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la INDUSTRIA MILITAR, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la INDUSTRIA MILITAR, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el ofrecido en la oferta presentada. CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA La capacidad técnica mínima del personal clave para la ejecución de la obra se acreditará para cada persona, adjuntando los documentos que se solicitan a continuación, bajo las condiciones descritas: Carta de compromiso: de acuerdo al FORMULARIO 10-1 de las bases de invitación pública. Original Hoja de vida: debidamente firmada. Fotocopia legible del Certificado de vigencia de la tarjeta profesional, que hubiese sido expedido máximo dos (2) meses antes a la fecha de cierre de la presente invitación pública. Original o copia de Certificaciones Laborales Cada certificación laboral deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Contratante


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Nombre del Funcionario Objeto del Contrato. Valor del Contrato Labor desempeñada. Fecha de iniciación y de terminación de la labor. Firma del funcionario competente. Dirección comercial y teléfono del contratante En caso que las certificaciones laborales correspondan a auto-certificaciones o certificaciones a personal que haya laborado en contratos realizados por el PROPONENTE, se debe anexar:

• La fotocopia legible de la certificación del contrato relacionado en la certificación laboral. Certificado que debe incluir toda la información y cumplir con todas las condiciones de los certificados solicitados para acreditar la experiencia específica del PROPONENTE.

• La fotocopia legible del comprobante de pago del salario,

donde conste que el Funcionario laboraba para el proponente, con fecha en la que se llevó a cabo el contrato correspondiente a la auto-certificación.

Toda la información suministrada deberá ser verificable. El proponente deberá consignar en el FORMULARIO 10-2, “Certificación de experiencia personal”, de las bases de invitación a presentar ofertas, toda la información solicitada con un número de contacto vigente para efectuar la verificación correspondiente. La información consignada en dicho formulario debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el PROPONENTE para acreditar la Capacidad técnica del proponente. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN El proponente deberá presentar un Organigrama de su organización, planteado para la realización del proyecto en el tiempo establecido en las bases de invitación pública. Y debe incluir como mínimo: Personal en una oficina central que sirva de apoyo en aspectos administrativos, técnicos, financieros y contables de la empresa, como también el personal clave de la obra (incluyendo al Auxiliar de residencia de obra civil, Auxiliar de Residencia de Acabados Arquitectónicos, Maestro de obra y Almacenista de obra). Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del personal de la oficina central.


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Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del personal clave de la obra. Debe contar además del personal clave mínimo habilitante con el siguiente personal: Un (1) Auxiliar de Residencia de Obra Civil, con el siguiente perfil: Ingeniero Civil con matrícula profesional vigente, debe demostrar experiencia general igual o mayor a un (1) año como Auxiliar de Residente de Obra, con una dedicación de tiempo completo en obra Un (1) Auxiliar de Residencia de Obra de Acabados Arquitectónicos, con el siguiente perfil: Arquitecto con matrícula profesional vigente, debe demostrar experiencia general igual o mayor a un (1) año como Auxiliar de Residente de Obra de Acabados Arquitectónicos, con una dedicación de tiempo completo en obra. Un (1) Maestro de Obra, con experiencia general igual o mayor a cinco (5) años como maestro general de obra, con una dedicación de tiempo completo en obra. Un (1) Almacenista General, con experiencia igual o mayor a un (1) año como almacenista general de obra, con una dedicación de tiempo completo en obra. Las hojas de vida de este personal debe suministrarlas sólo el proponente al que se le adjudique el contrato, los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato para ser evaluados, revisados y aprobados por la Industria Militar. CAPACIDAD JURÍDICA Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos jurídicos soportados a través de la siguiente documentación requerida: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada. Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes privados, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:


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Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de DOS (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato


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ofrecido. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia del contrato. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de DOS (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal mediante poder especial otorgado por las personas jurídicas o naturales que conforman la Unión Temporal o Consorcio. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes. Personas Naturales Nacionales


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Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta ó en su defecto la Cédula de Ciudadanía. Deberá anexar el carné de la EPS vigente y la constancia del último pago para pensión.

• No encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal establecidas en la Constitución Nacional y demás normas sobre la materia y que tampoco se encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

• Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso.

CAPACIDAD FINANCIERA Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes requisitos financieros soportado a través de la siguiente documentación requerida: PROVEEDOR- NACIONAL

• Balance General clasificado en: activo corriente, activo no corriente, pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y patrimonio y Estado de resultados (al corte del último ejercicio contable, certificado y dictaminado).

• Notas a los Estados Financieros del último año o aprobado al corte del ejercicio.

• Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar). Expedido con posterioridad a la fecha en la cual se certificaron y dictaminaron los Estados Financieros.

• Dictamen a los Estados Financieros del último año


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aprobado al corte del ejercicio. Cuando la firma proponente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT). NOTA: Cuando la INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la información suministrada por el proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la INDUSTRIA MILITAR. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. Con la información suministrada se verificarán los siguientes indicadores con el fin de habilitar las ofertas. CAPITAL DE TRABAJO = CT El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso. CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial Cuando el capital de trabajo sea positivo pero inferior al solicitado, en caso de contratación, se requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. NOTA: Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes debe ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < 75% Cuando el nivel de endeudamiento sea mayor al 75% NO SE OTORGARÁN ANTICIPOS Cuando el proponente, exceda el nivel de endeudamiento del 75%


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y siempre y cuando este sea menor al 90%, se requiere que la póliza de cumplimiento presentada, en caso de aceptación de la oferta, se incremente en los puntos porcentuales excedidos. Cuando exceda el valor máximo aceptable establecido como endeudamiento la propuesta será rechazada. En caso de uniones temporales o consorcios el indicador se calculará con base en la sumatoria del total de Activos y Pasivos de cada uno de los integrantes. CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente formula: CPR = VTP x N Donde: CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial. N = 20% Cuando la capacidad patrimonial sea positiva pero inferior a la solicitada, en caso de contratación, se requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, la capacidad patrimonial será igual al sumatoria de los patrimonios individuales. Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los Estados Financieros deben ser presentados por cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente. CAUSALES DE INHABILIDAD FINANCIERA Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los siguientes casos:


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• Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados.

• Cuando el proponente presente capital de trabajo negativo.

• Cuando el proponente presente un nivel de endeudamiento superior al noventa por ciento (90%).

• Cuando la capacidad patrimonial sea negativa. • Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o

se haya presentado con salvedades.

IAP 18.2 Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se deberá aportar: No aplica.

IAP 18.5 La acreditación de requisitos habilitantes no existente en el Directorio de Proveedores o en el RUP se hará de la siguiente manera: No Aplica.

IAP 19.1 El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA

IAP 22.2.(c) Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar identificación especial alguna, diferente a las indicadas en las IAP 22 Presentación e Identificación de las Ofertas.

IAP 22.4

Los Proponentes NO tendrán la opción de presentar los documentos de la oferta electrónicamente. Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación serán: No Aplica.

IAP 23.1 El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico para comunicaciones y notificaciones es: No Aplica.

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

IAP 24.1

El plazo para entregar las propuestas es: Martes, 24 de febrero de 2009 NOTA: las propuestas se deben entregar foliada en su totalidad, tanto el Original como las copias. hora: 15:00 horas Urna No. 1 Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C. Número del Piso / oficina: Piso 3, Oficina 301 Subgerencia Administrativa. La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de y habilitante con la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación.

IAP 25.1 Para aclara los documentos de la presente invitación: No se llevará una Audiencia de Aclaraciones. La Audiencia, si procede, tendrá lugar: No Aplica.

IAP 29.1 La apertura del sobre con documentos y habilitantes será el:


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Fecha: Martes, 24 de febrero de 2009 Hora: 15:00 horas

IAP 30.2

El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos y habilitantes será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

G. Evaluación de las Ofertas

IAP 31.2

Los criterios de evaluación aplicables son:

No. DESCRIPCIÓN PUNTAJE

A CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DE PERSONAL CLAVE

1 Capacidad técnica del Director de Obra 200

2 Capacidad técnica del Residente de Obra Estructural 200

B PRECIO CORREGIDO (MEDIA GEOMÉTRICA) 600 TOTAL PUNTAJE DE LA OFERTA 1000

IAP 31.3

Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando estas obtengan el mismo puntaje en la calificación de la oferta entre ellas. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate: • Primer criterio: Mayor valor del contrato acreditado para la

experiencia específica del Director de Obra. • Segundo criterio: Menor valor del AIU ofertado, que cumpla

con las condiciones descritas en la oferta económica • Tercer criterio: Sorteo por balota.

IPA 32.1 Las ofertas serán ponderadas: Por medio de asignación de Puntajes.

IAP 32.2

De un total de 1000 puntos el método de evaluación es el siguiente: A. CAPACIDAD TÉCNICA DEL PERSONAL CLAVE (400 puntos) 1 Capacidad Técnica Adicional del Director de Obra: Por cada contrato adicional (proyecto) a los mínimos exigidos para habilitar al Director de obra, se otorgará el siguiente puntaje:

Un (1) contrato adicional de reforzamiento estructural (Proyecto)

50 puntos

Dos (2) contratos adicionales de reforzamiento estructural (Proyectos) 100 puntos


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Dos (2) contratos adicionales de reforzamiento estructural (Proyectos) 100 puntos

Tres (3) contratos adicionales de reforzamiento estructural (Proyectos) 200 puntos

2 Capacidad Técnica Adicional del Residente de Obra

Estructural: Por cada contrato adicional a los mínimos exigidos para habilitar al Residente de Obra Estructural, se otorgará el siguiente puntaje:

Un (1) contrato adicional de reforzamiento estructural (Proyecto) 50 puntos

Dos (2) contratos adicionales de reforzamiento estructural (Proyecto) 100 puntos

Tres (3) contratos adicionales de reforzamiento estructural (Proyecto) 200 puntos

CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL • Los otros proyectos de reforzamiento estructural adicionales

que se presenten para acreditar la capacidad técnica adicional deben ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública.

• Sólo se tendrán en cuenta para la calificación el Número de

contratos solicitados. Sí se presentan mayor número de contratos, estos no se tendrán en cuenta para la calificación, ni obtendrán puntajes. Se tendrán en cuenta los contratos en el orden de aparición de los contratos en la oferta.

• Los certificados de la experiencia adicional debe ser

presentada bajo las mismas condiciones solicitadas para acreditar la capacidad técnica mínima. Y de acuerdo a las Condiciones generales de los documentos para certificar la capacidad técnica del proponente.

• Certificación que no sea presentada y que no cumpla los

requerimientos exigidos se entenderá como no ofertada. En caso de discrepancia entre la información consignada en el Formulario 10-2 de las bases de invitación a presentar ofertas y las certificaciones presentadas, regirán las últimas.

B. PRECIO CORREGIDO (MEDIA GEOMÉTRICA) (600 puntos)


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Sólo se evaluará y calificará la oferta económica de los PROPONENTES habilitados. Con el fin de calificar la oferta económica, los PROPONENTES deberán adjuntar los formularios del ANEXO 4 y la siguiente documentación requerida: 1. Presupuesto de obra. El PROPONENTE deberá entregar un Presupuesto por ítems y capítulos de acuerdo al FORMULARIO 4-1 “Presupuesto de obra” de las Bases de Invitación a presentar ofertas, debidamente diligenciado y firmado por el PROPONENTE, colocando el precio unitario al frente de cada uno de los ítems y cantidades allí consignadas, calculando los valores parciales, los valores por capítulo y el valor total de la oferta. Incluyendo el valor del A.I.U y el I.V.A. correspondiente. NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS QUE NO OFERTEN LA TOTALIDAD DE LOS ITEMS CONSIGANDOS EN EL FORMULARIO 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas.

El PROPONENTE deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso. En caso contrario, la INDUSTRIA MILITAR efectuará el ajuste.

2. Análisis detallado del A.I.U. El PROPONENTE deberá entregar un análisis detallado del A.I.U. involucrando todos los gastos en forma porcentual y descriptiva, teniendo en cuenta la Administración, Imprevistos y Utilidad individualmente de acuerdo al FORMULARIO 4-2 “Análisis detallado AIU” de las Bases de invitación a presentar ofertas. NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS QUE EXCEDAN EL 25% DEL COSTO DIRECTO DE LA OFERTA. Para la Administración deberá contemplarse lo relacionado con la construcción del campamento, instalaciones provisionales, cerramientos, transporte, viáticos y otros gastos necesarios en el desarrollo de la obra. El porcentaje asignado para la Administración, Imprevistos y Utilidad no deberá exceder una cifra decimal, de lo contrario la Industria Militar realizará los ajustes necesarios. El porcentaje asignado para la Utilidad no será menor al 5% y para los Imprevistos no será menor a 5%. El PROPONENTE debe calcular el valor de todos los impuestos,


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tasas, contribuciones, publicaciones y similares que se derivan de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana. Tales como: 5% por el impuesto del artículo 6 de la Ley 1106/2006, 1% por impuesto de timbre, entre otros. Los impuestos que calcula el contratista se estiman sobre el valor total de la obra sin I.V.A., y deben quedar incluidos en el valor del presupuesto total de la obra. 3. Plan de inversión del Anticipo En la oferta económica, el proponente debe incluir el plan de inversión del anticipo, para el que debe tener en cuenta que el valor a otorgar del mismo, se calculará antes de IVA. El valor que podrá solicitar como anticipo no debe ser MAYOR AL 30% del valor de la oferta económica. 4. Programación de obra El PROPONENTE deberá anexar la Programación de Obra, en diagramas necesarios, estableciendo la secuencia de tiempos, plazo estimado y recursos necesarios para el desarrollo de todas las etapas de ejecución de la obra, teniendo en cuenta que el plazo máximo de ejecución, es 240 DÍAS calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio de Obra, la cual se suscribirá una vez cancelado el Anticipo.

El plazo se entenderá en días calendario y por tanto, es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los cálculos pertinentes de acuerdo con la programación y flujo de inversión, para entregar a la INDUSTRIA MILITAR a plena satisfacción, la obra en el plazo convenido. El pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados, que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual, lo mismo que los mayores costos por utilización de materiales, insumos y equipo adicional si los hubiere, y demás recursos que se empleen con este propósito, serán por cuenta y riesgo del CONTRATISTA. CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA

ECONÓMICA El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en los precios unitarios, el A.I.U. y el I.V.A. consignados en los respectivos formularios y su respectiva corrección aritmética. NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO OFICIAL. • No se aceptarán PROPUESTAS PARCIALES, de manera que todo

PROPONENTE deberá proponer la ejecución de la totalidad de la obra. Así mismo, no se aceptaran alternativas de propuestas, de presupuestos, ni de programas.


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• La INDUSTRIA MILITAR revisará las operaciones elaboradas

por el PROPONENTE en los Formularios del ANEXO 4 “Formulario de oferta económica” de las Bases de invitación a presentar ofertas y efectuará correcciones aritméticas originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes:

• La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio

Unitario” del FORMULARIO 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas.

• Las sumas correspondientes a la columna “Valor Parcial” del

FORMULARIO 4-1 “Presupuesto de obra” de las Bases de Invitación a presentar ofertas.

• Las sumas del valor de los capítulos y el Valor total de la

propuesta del FORMULARIO 4-1 “Presupuesto de obra” de las Bases de Invitación a presentar ofertas.

• El cálculo del A.I.U. y el valor del IVA de los FORMULARIOS 4-

1 y 4-2 de las Bases de Invitación a presentar ofertas. • El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los

precios unitarios propuestos, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero del peso.

• En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de

un ítem, regirá el primero. Y en caso de discrepancia entre los valores presentados en los diferentes Formularios de la oferta económica, la INDUSTRIA MILITAR podrá hacer correcciones y tomará para ello los valores consignados en el Formulario 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas.

• El valor de la Oferta económica debe incluir la totalidad de

los costos directos e indirectos en que incurra el PROPONENTE para la correcta ejecución del contrato, durante el tiempo requerido, tales como: materias primas, mano de obra, equipos, maquinaria, gastos de administración, margen de utilidad, impuestos, etc. En caso de no discriminarse todos los costos directos e indirectos, o no expresarse que estos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, estos se entenderán comprendidos e incluidos.

• Los valores propuestos no tendrán reajuste alguno, razón por

la cual el PROPONENTE deberá prever cualquier incremento


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en sus costos que se pueda presentar durante la ejecución del contrato. Cualquier error u omisión en la determinación del valor, no dará lugar a su modificación y el contratista deberá asumir los costos adicionales que esto le ocasione.

• En caso de discrepancia entre un ítem del FORMULARIO 4-1 y

la especificación técnica del ítem, regirá el último. • Para la calificación de las Ofertas Económicas se aplicará la

MEDIA GEOMÉTRICA, determinando el orden de elegibilidad de acuerdo con el precio total ofrecido incluido el A.I.U y el I.V.A., sustentada en RECHAZAR aquellas propuestas cuyos valores se distancien significativamente por exceso o por defecto del valor promedio de todas las ofertas habilitadas.

DETERMINACIÓN DE LA MEDIA GEOMÉTRICA Se calculará la media geométrica para el valor total de las propuestas habilitadas, las que serán consideradas válidas incluyendo el porcentaje del valor del presupuesto oficial como una oferta más según lo siguiente: El valor de la media geométrica se calculará así: Gi = (X1 * X2 * X3 *…… Xn)ˆ (1/n) DONDE: Gi = Media geométrica de valor de propuestas hábiles. Xn = Valor de las propuestas hábiles incluyendo el presupuesto oficial. n = Número de propuestas válidas incluyendo el del presupuesto oficial las veces que se repita. El valor del presupuesto oficial, se tendrá en cuenta de la siguiente manera: Entre una y cuatro ofertas habilitadas – 1 vez Entre cinco y ocho ofertas habilitadas – 2 veces Entre nueve y doce ofertas habilitadas – 3 veces Más de doce ofertas habilitadas – 4 veces Definida la media geométrica, se efectuará la ponderación del precio dentro del rango del 98% y el 101% de la media geométrica obtenida. En el caso en que ninguna propuesta se encuentre en este rango se ampliará en un punto (hacia arriba y hacia abajo) el porcentaje de clasificación sucesivamente hasta lograr la clasificación de uno o más oferentes, sin superar el presupuesto oficial; así:


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Rango 1 98% 101% Rango 2 97% 102% Rango 3 96% 103% Rango 4 95% 104% A la propuesta cuyo valor sea igual a la media geométrica, bajo las condiciones establecidas en las Bases para presentar ofertas o al valor inferior a la media geométrica más cercano, se le asignara el puntaje máximo (600 puntos). Las demás propuestas habilitadas, se calificaran de la siguiente manera teniéndose en cuenta hasta 5 cifras decimales para el puntaje: Para las Ofertas con valores por debajo del Mejor Precio: PUNTAJE = VALOR OFERTA x 600 / MEJOR PRECIO Para las Ofertas con valores por encima del Mejor Precio: PUNTAJE = MEJOR PRECIO x 600 / VALOR OFERTA Donde: MEJOR PRECIO = A la propuesta cuyo valor sea igual a la media geométrica, bajo las condiciones establecidas en el Pliego o al valor inferior a la media geométrica mas cercano, se le asignara el puntaje máximo (600 puntos). CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La Industria Militar rechazará las propuestas, en los siguientes casos: 1. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos

habilitantes de experiencia y capacidad técnica. 2. Cuando el proponente no haya asistido a la Visita de obra. 3. Cuando el proponente no haya retirado las Especificaciones

técnicas y planos de obra entregados por la Industria Militar en medio magnético ó físico a los proponentes que los solicitan de forma escrita.

4. Cuando el proponente no presente el ANEXO 3, “Certificación

conocimiento y aceptación de cantidades de obra, especificaciones técnicas y planos suministrados” de las Bases de Invitación a presentar ofertas.


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5. Cuando el proponente no presente o presente en forma

incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones y /o documentos solicitados dentro del término establecido por la Industria Militar para el cumplimiento de los requisitos habilitantes y los documentos para la evaluación técnica y económica.

6. Cuando en la propuesta se encuentre información o

documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Industria Militar.

7. Cuando el proponente, personal natural o jurídica, ó uno de

los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal presente simultáneamente propuesta para el proceso de Obra y el proceso de Interventoría de la misma obra. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

8. Cuando el proponente, persona natural o jurídica, ó uno de

los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y que tengan relación directa con el objeto de la presente invitación pública.

9. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico de

procesos que le hayan sido adjudicados y que se encuentren en ejecución.

10. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico

para diferentes procesos que se encuentren abiertos y en periodo de evaluación simultáneamente.

11. Cuando el proponente no oferte la totalidad de los items

consignados en el FORMULARIO 4-1 de las Bases de invitación a presentar ofertas. Es decir cuando el proponente no consigne el valor del precio unitario de un ítem.

12. Cuando el proponente al diligenciar el FORMULARIO 4-1 de las

Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere los ítems de obra, su descripción, sus unidades y cantidades. Se entiende como modificación del ítem aquella redacción que altere el concepto.

13. Cuando el valor corregido de la propuesta económica tenga

una diferencia superior por exceso o por defecto al uno (1%) por ciento con respecto al valor originalmente propuesto.


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14. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial. 15. Cuando el AIU corregido no se encuentre dentro de los rangos

establecidos. 16. Cuando el valor total corregido de las propuestas habilitadas

no se encuentre dentro de los rangos establecidos por la media geométrica.

IAP 32.3 En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: No aplica.

IAP 32.4 Tratándose de servicios de consultoría, las ofertas técnicas se ponderarán de la siguiente manera: No aplica.

IAP 32.5 b) Para que el sobre económico sea abierto y tenido en cuenta para la ponderación de la oferta Técnica, deberá obtener un puntaje igual o superior a: No aplica.

IAP 33.2

El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta presentada será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

IAP 36.2

Indumil dará publicidad al informe de evaluación. Los oferentes podrán presentar observaciones en relación con el mismo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación. Si Indumil los estima necesario, podrá dar traslado de las observaciones presentadas, hasta por dos (2) días hábiles adicionales.

IAP 37.1 El término para aceptar o rechazar ofertas es: Dentro de los 10 días Hábiles siguientes al traslado del informe de evaluación o fecha de respuesta a las observaciones.

IAP 37.2 La aceptación o rechazo de ofertas: No se realizará en audiencia pública la aceptación de la oferta. El lugar de la audiencia es: No aplica.

H. RIESGOS

IAP 38.1

Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de la siguiente manera: No se presentan riesgos previsibles.

I. DEL CONTRATO

39.1 IAP

La carta se remitirá: Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta presentada, enviará vía fax una comunicación al oferente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada.

40.1 IAP El número de días con que cuenta el proponente seleccionado para firma el contrato: Es de 5 días hábiles a partir de la fecha de envío de la carta de


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aceptación de la oferta.

IAP 41.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 3 días hábiles a partir de la firma del contrato.

IAP 41.2 a) La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades: Póliza de cumplimiento.

IAP 41 b)

La garantía deberá tener vigencia de por lo menos: Cumplimiento del Contrato Igual al término del contrato y ciento veinte (120) días más. Estabilidad de la obra Igual al término de duración del contrato y cinco (5) más. Salarios y Prestaciones Sociales Igual al término de duración del contrato y tres (3) años más. Responsabilidad Civil Extracontractual De tres (3) años contados a partir de la fecha de la firma del mismo.

IAP 41 c)

Los amparos y montos que deberá cubrir la garantía son: Cumplimiento del Contrato Equivalente al 30% del valor del contrato. Buen manejo del anticipo Equivalente al 100% del anticipo Estabilidad de la obra Equivalente al 30% del valor del contrato. Salarios y Prestaciones Sociales Equivalente al 20% del valor del contrato. Responsabilidad Civil Extracontractual Equivalente al 20% del valor del contrato.


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PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS


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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. Señores INDUSTRIA MILITAR Bogotá REF. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 190/2009 Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable en atención a la invitación a presentar oferta de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de (el bien o servicio de naturaleza compleja), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones señalados en la invitación a presentar ofertas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar propuesta y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma. Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.


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Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al proponente que represento. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitación a presentar propuesta, en el Manual de Contratación de INDUMIL que declaramos conocer y en la Ley. Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos. Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes, obras o servicios que nos obligamos a entregar, construir o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes, obras o servicios que se entregarán, construirán o prestar según el caso a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a presentar propuesta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir


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para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 8 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar oferta, las que de antemano aceptamos. Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.) Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.


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Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000.) Cordialmente, __________________________________ (Firma del representante legal del proponente) e-mail del representante legal.


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ANEXO 2

FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

FORMULARIO 2-1

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES” REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Bogotá Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. ___________________________, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante ___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma ______________________ Nombre: ___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


58

FORMULARIO 2-2

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES” REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Bogotá Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante ________________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma ______________________ Nombre: ___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


59

FORMULARIO 2-3

“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA”

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Bogotá Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento, se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es: _________________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Firma_______________________ Firma_____________________ Nombre:_____________________ Nombre:__________________ C.C. No. _____________________ C.C. No. __________________ REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PUBLICO


60

FORMULARIO 2-4

“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL”

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Bogotá Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP, estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es: ______________________________. Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Firma______________________ Nombre:____________________ C.C No. ____________________


61

ANEXO 3

CERTIFICACION CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS CANTIDADES DE OBRA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y

PLANOS SUMINISTRADOS. Bogotá D.C., ______________________de 2008 Señor Coronel GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C. REF: Invitación Pública No.___________, cuyo objeto es _________________. El abajo firmante, actuando en nombre y representación de ________________________ de acuerdo a las Bases de Invitación Pública, declaramos lo siguiente: Que nos comprometemos con la Industria Militar, en caso de que acepten mi oferta del presente proceso de selección, a ejecutar las obras de acuerdo a la presente propuesta, que corresponde a aquellos solicitados en las Bases de Invitación Pública, con las especificaciones técnicas, planos, cantidades, términos, condiciones y plazos establecidos en las Bases de la presente Invitación Pública, igualmente a cumplir con las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente Certificación. Aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de las obras que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las obras a ejecutar con destino a la Industria Militar en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de las Bases de invitación, sus Anexos y adendas que llegaren a suscribirse. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________


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ANEXO 4

FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA

FORMULARIO 4-1

PRESUPUESTO DE OBRA POR CANTIDADES FIJAS Y PRECIOS UNITARIOS

ITEM DESCRIPCION UND CANT. VR. UNIT VR.TOTAL

1 PRELIMINARES

1.01 LOCALIZACION-REPLANTEO OBRA-REFORZAMIENTO

M2 10.500,0

1.02 DEMOL.CIMIENTO CONCRETO (CR) M3 36,0 1.03 DEMOL.COLUMNA CONCRETO M3 18,0 1.04 DEMOL.LOSA ALIGERADA E>=30CMS M2 1.702,1 1.05 DEMOL.LOSA MACIZA C. E<=30CMS M2 834,0 1.06 DEMOL.RECUBRIMIENTO CONCRETO M2 1.120,1 1.07 CERRAMIENTO MALLA FIBRA TEJIDA

H=2.0M M2 2.720,0

1.08 CAMPAMENTO TABLA 100 M2 UND 1,0 SUBTOTAL PRELIMINARES

2 DEMOLICIONES

2.01 DEMOL.ENCHAPE CERAMICO M2 40,0 2.02 DEMOL.ENCHAPE CRISTANAC M2 394,8 2.03 DEMOL.MACHON LAD.TIZON ML 28,0 2.04 DEMOL.MURO ADOBE M2 2.133,8 2.05 DEMOL.REPELLO M2 4.267,7 2.06 DEMOL.REPELLO CIELO M2 8.670,0 2.07 REGATAS SOBRE MUROS ML 3.200,0 2,08 DEMOL.PISO DIFERENTES MATERIALES M2 5.795,80

SUBTOTAL DEMOLICIONES

3 DESMONTES VARIOS

3.01 DESM.APARATO SANITARIO UND 99,0 3.02 DESM.CANALES - BAJANTES ML 720,0 3.03 DESM.CIELO FALSO ALUM M2 8.670,0 3.04 DESM.MARCO + NAVE SENCILLA UND 40,0 3.05 DESM.VENTANA EXISTENTE M2 1.285,1 3.06 DESM.VIDRIO M2 1.285,1 3.07 RETIRO TUBERIA AGUA GALVA.-PVC-HF-

AC-XXX ML 850,0

3,08 DESM.DIVISION H=120CM<=159CM M2 291,33 3,09 DESM.DIVISION H=160<=200CM M2 151,49


63

3,10 DESM.DIVISION PISO-TECHO H<=250CM M2 622,86 3,12 DESM.ESTRUCTURA METALICA M2 260

SUBTOTAL DESMONTESVARIOS

4 PANTALLAS CONCRETO

4.01 PANTALLA EN CONCRETO 4000 PSI E=10-30CMS

M3 406,0

4.02 BOMBEO CONCRETO A MAQUINA M3 406,0 4.03 ACERO DE REFUERZO 60000 PSI KG 18.000,0

SUBTOTAL PANTALLASCONCRETO

5 REFUERZO CIMENTACION

ESTRUCTURA

5.01 VIGAS DE CONCRETO FLUIDO 4000PSI M3 71,3 5,02 DEMOL.LOSA MACIZA E>=30-35CMS M2 654 5.03 LOSA ALIGERADA E=31-35CM M2 654 5.04 DADOS CONCRETO 21MPA M3 260,0 5.05 EXCAVACION PILOTES D40 Ml 2.169,2 5.06 PILOTES D=0.40m ML 2.169,2 5.07 RELLENO RECEBO B-200 M3 130,0 5.09 REPARACIÓN LOSA CONTRAPISO E=0.10

M M2 634,3

5,10 ACERO DE REFUERZO 60000 PSI KG 47.627,8 5,11 ADHERENTE EPOXICO SIKADUR-32 M2 1500

SUBTOTAL REFUERZOCIMENTACION ESTRUCTURA

6 ESTRUCTURA DE CONCRETO

REFORZADO

6.01 COLUMNAS CONCRETO FLUIDO 4000PSI M3 508,8 6.02 VIGAS CONCRETO FLUIDO 4000PSI M3 599,0 6.03 ADHERENTE EPOXICO SIKADUR-32 M2 4.934,0 6.04 ACERO DE REFUERZO CORRUGADO

60000PSI KG 296.964,5

6,05 BOMBEO CONCRETO A MAQUINA M3 1.218,6 6,06 REPARACION DE GRIETAS EN

ELEMENTOS ESTRUCTURALES ML 2400

6,07 REFORZAMIENTO PLATINAS METALICAS CAPITELES

UND 100

6,08 APUNTALAMIENTO ESTRUCTURA EN REFORZAMIENTO

GLB 1

SUBTOTAL ESTRUCTURA DECONCRETO REFORZADO

7 ESTRUCTURA METALICA

7,01 ACERO ESTRUCTRURAL ASTM 36 Kg 12.398,5 7,02 ACERO ESTRUCTRURAL ASTM 50 Kg 9.314,2

SUBTOTAL ESTRUCTURAMETALICA


64

8 PERFORACIONES 8,01 PERFORACION ,7/8" 60-70CM UND 9.239,0 8,02 PERFORACION ,3/4" 60-70CM UND 14.393,0 8,03 PERFORACION ,1 1/4" 60-70CM UND 12.367,0

SUBTOTAL PERFORACIONES

9 ANCLAJES 9,01 ANCLAJE HIERRO ,7/8"-PERF. ,1" 60-

70CM PTO 9.239,0

9,02 ANCLAJE HIERRO ,5/8"-PERF. ,3/4" 60-70CM

PTO 14.393,0

9,03 ANCLAJE HIERRO 3/4" -PERF.7/8" 60-70CM

PTO 12.367,0

SUBTOTAL ANCLAJES

10 RETIRO DE ESCOMBROS 10,01 RETIRO DE ESCOMBROS EN OBRA M3 12.397,0 10,02 BOTADA DE ESCOMBROS A MAS DE 20KM M3 12.397,0

SUBTOTAL RETIRO DEESCOMBROS

11 PISOS

11,01 BALDOSA GRANO PULIDO TRAF IV M2 1735,5 11,02 TABLON GRESS 33x33-

DILATAC.MORTERO 1-2CM M2 274,85

11,03 TABLETA GRESS 20X20 M2 894,2 11,04 PISOS EN CERAMICA M2 1.214,9 11,05 V.VINISOL 30X30CM 3.0 MM M2 1.197,5 11,06 MADERA LAMINADA YMELAMINICA M2 479,0 11,07 ENCHAPE CRISTANAC M2 747,6

SUBTOTAL PISOS

12 PINTURA 12,01 VINILTEX TIPO 1 3 MANOS MURO m2 5.500,0 12,02 ESTUCO PLASTICO 4 MANOS m2 5.500,0 12,03 RESANE GRIETAS ml 12.000,0 12,04 VINILTEX TIPO 1 3 MANOS CIELO m2 11.656,0

SUBTOTAL PINTURA

13 CIELO RASOS 13,01 CIELO RASOS ICOPOR TEXTURIZADO

1CM - PVC m2 4.000,0

13,02 RECORRIDO CUBIERTA M2 2.198,2 SUBTOTAL CIELO RASOS

14 VENTANAS Y DIVISIONES LIVIANAS

14,01 VENTANERIA EN ALUMINIO M2 1.285,1 14,02 PUERTAS EN ALUMINIO M2 80,0 14,03 INSTALACION DIVISION

H=120CM<=159CM M2 291,33


65

14,04 INSTALACION DIVISION H=160<=200CM M2 151,49 14,05 INSTALACION DIVISION PISO-TECHO

H<=250CM M2 622,86

14,06 MURO 1-GYPLAC 10MM 1-GYPLAC 10MM M2 700,72 SUBTOTAL VENTANAS Y

DIVISIONES LIVIANAS

15 INSTALACIONES HIDRAULICAS

15,01 PUNTO HIDRAULICO 1/2 UND 530,0 15,02 PUNTO HIDRAULICO 3/4 UND 260,0 15,03 PUNTO HIDRAULICO 1" UND 198,0

SUBTOTAL INSTALACIONESHIDRAULICAS

16 INSTALACIONES SANITARIAS

16,01 PUNTO SANITARIO 1 1/2" UND 252,0 16,02 PUNTO SANITARIO 2" UND 252,0 16,03 PUNTO SANITARIO 3" UND 126,0 16,04 PUNTO SANITARIO 4" UND 84,0 16,05 PUNTO SANITARIO 6" UND 26,0 16,06 INSTALACION APARATO SANITARIO UND 99,0

SUBTOTAL INSTALACIONESSANITARIAS

17 INSTALACIONES ELECTRICAS

17,01 RETIRO DE CABLE # 8 A # 2 ML 1000 17,02 RETIRO DE CABLE #16 A #10 ML 2200 17,03 RETIRO LAMPARA UND 120 17,04 RETIRO SALIDA ELECTRICA UND 400 17,05 RETIRO SWITCHE O TOMA UND 300 17,06 RETIRO TABLEROS UND 10 17,07 RETIRO TOTALIZADOR UND 1 17,08 RETIRO TUBERIA PVC/GALV UND 300 17,09 ALAMBRE COBRE THW # 8 ML 5000 17,10 ALAMBRE COBRE THW #10 ML 5000 17,11 ALAMBRE COBRE THW #12 ML 8000 17,12 ALAMBRE COBRE THW #14 ML 8000 17,13 CAJA DE EMPALME 6"X 6"X4" UND 28 17,14 CAJA DE EMPALME 8"X 8"X6" UND 24 17,15 CAJA DE EMPALME 10"X10"X6" UND 12 17,16 CAJA PLASTICA 2x4 UND 700 17,17 ACOM.E.3F(3# 4+1# 8) 2" ML 20 17,18 SAL LAMP

(C/T/A:2#12/PLAFON/BOMBILLO) UND 120

17,19 SAL SWITCHE S1 (C/T/A:2#12/S1) UND 200 17,20 SAL SWITCHE S2 (C/T/A:3#12/S2) UND 100 17,21 SAL SWITCHE S3 (C/T/A:4#12/S3) UND 100 17,22 LAMP TIPO BALA UND 50 17,23 SAL TOMA 1F (A:3#12/TOMA

REGULADO) UND 100

17,24 SAL TOMA 1F (A:3#12/TOMA) UND 150


66

17,25 SAL TOMA 1F (C/T/A:3#12/TOMA) UND 50 17,26 INSTALACION LAMPARA UND 120

SUBTOTAL INSTALACIONESELECTRICAS

VALOR TOTAL COSTOS

DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL COSTOS DIRECTOS ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD TOTAL AIU

TOTAL

IVA (16% SOBRE LA UTILIDAD) 16,00%

VALOR TOTAL OBRA Atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________


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FORMULARIO 4-2

ANÁLISIS DETALLADO DEL AIU

DESCRIPCIÓN % Vr.Unitario Vr.Capitulo

I ADMINISTRACIÓN

1,01 Staff de obra mas prestaciones sociales

1,02 Cuadrilla de administración mas prestaciones sociales

1,03 Personal de vigilancia mas prestaciones sociales

1,04 Dotación campamento/mobiliario/patios/ vallas/cerramiento

1,05 Software/Hardware para obra

1,06 Sistema de seguridad industrial / dotación

1,07 Sistema de aseguramiento de la calidad

1,08 Servicios públicos provisionales durante la obra

1,09 Ensayos de control de calidad

1.10 Papelería/empastes/copias planos/fotocopias

1.11 Mantenimiento equipos / herramientas

1.12 Registro y elaboración planos record

1.13 Elaboración de manuales de operación y mantenimiento

1.14 Transportes

1.15 Costos administrativos oficina principal

1.16 Timbres contratos / publicaciones

1.17 Pólizas

1.18 Impuestos indirectos

1.19 Reteción en la fuente

1.20 Rete ICA 6.9*1000


68

1.21

Impuesto del artículo 6 de la Ley 1106/06 del 5%

1.22 Otros indicar

1.23 Otros indicar

1.24 Otros indicar

TOTAL ADMINISTRACIÓN

II IMPREVISTOS

III UTILIDAD

IV IVA SOBRE UTILIDAD 16%

TOTAL DEL A.I.U.

Atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________


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ANEXO 6

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía_______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades. Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. FIRMA ____________________________ NOMBRE __________________________ C.C. No. ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO 7

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La construcción debe ejecutarse de acuerdo a toda la información técnica gráfica y escrita del proyecto, esta comprende: • Estudio de Vulnerabilidad sísmica y reforzamiento estructural. • Estudio de Suelos. • Levantamiento topográfico. • Planos Estructurales. • Cantidades de Obra. • Especificaciones técnicas. • Plan de Manejo Ambiental. • Programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. • Y cualquier otro documento que haga parte integral del proyecto.

NOTA: Las especificaciones técnicas, planos técnicos, se suministraran a los oferentes que asistan a la visita de obra en medio magnético, previa solicitud escrita. Los oferentes que soliciten dicha información se comprometen a la reserva de la información suministrada.


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ANEXO 8

MINUTA DEL CONTRATO

El presente anexo de las Condiciones Generales del Contrato se incluye como guía para las partes contratantes, por lo cual la INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho a modificarlo en los aspectos que considere procedentes, por lo que, el contratista una vez perfeccionado el respectivo contrato, asume las modificaciones realizadas, y en ningún caso podrá alegar desconocimiento.

CONTRATO DE OBRA _________________ No. ____________ CONTRATISTA: _______________________ NIT No.:__________________________ OBJETO: _________________________ Entre los suscritos, a saber: Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO, mayor de edad y vecino de ésta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 3.229.892 de USAQUEN, quien actúa en calidad de Gerente General y representante legal de la INDUSTRIA MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una parte y quien en adelante se denominará la INDUSTRIA MILITAR Y ______________________, mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ______________________ de ______________________, quien actúa en calidad de Subgerente y Representante Legal de la Sociedad ______________________, empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con Escritura Pública No. ______________________ del ______________________ otorgada en la Notaría ______________________ del Círculo de ______________________, e inscrita en el Registro Mercantil bajo el No. ______________________, con NIT ______________________, domiciliada en ______________________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA. Hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, el cual se regirá por las leyes comerciales y civiles de la República de Colombia que le sean aplicables a la materia los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes consideraciones:


72

Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró los respectivos Estudios Previos para la adquisición de ______________________. Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el presente compromiso según CDP No. ______________________, reserva que hace parte integral del presente documento. Que el presente CONTRATO tiene como origen la ______________________ No. ______________________, abierta por la INDUSTRIA MILITAR. Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta No. ______________________ del ______________________ de conformidad con la oferta del ______________________, la cual hace parte integral del presente CONTRATO, la INDUSTRIA MILITAR acepto la Oferta presentada por la firma ______________________. Que en atención a lo anterior las PARTES

ACUERDAN CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE OBRA: CLÁUSULA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones de la INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1.) Pagar a EL CONTRATISTA únicamente los elementos solicitados y suministrados por el mismo, en la forma señalada en el presente CONTRATO. 2.) Permitir el acceso de EL CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del CONTRATO y cumplir con sus obligaciones. 3.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que puedan surgir a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente CONTRATO. 4.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo de las labores del CONTRATISTA 5.) Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente CONTRATO. 6.) Vigilar que la empresa CONTRATISTA cumpla con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). 7.) Verificar los pagos de parafiscales durante la ejecución y liquidación del presente CONTRATO8.) Informar al Ministerio de Protección Social, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud, la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el CONTRATISTA. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Cumplir con los plazos de entrega establecidos para el desarrollo del presente CONTRATO. 2) El CONTRATISTA se obliga para con LA INDUSTRIA MILITAR a guardar absoluta reserva profesional sobre los trabajos ejecutados y sus fines. 3) Observación de las normas de seguridad: En consideración a que los trabajos se realizan en


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áreas restringidas, el CONTRATISTA y el personal de obreros deberán observar las normas de seguridad y control establecidas por la INDUSTRIA MILITAR. 4) Residente de Obra: El CONTRATISTA se obliga a mantener por tiempo completo un Ingeniero o Arquitecto graduado y matriculado de comprobada experiencia en éste ramo, como residente de obra. 5.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 6.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente CONTRATO. 8.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le formule. 9.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del CONTRATO, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 10) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento previa verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la INDUSTRIA MILITAR. CLÁUSULA TERCERA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la INDUSTRIA MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente CONTRATO, y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los trabajos ejecutados y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente CONTRATO. 3.) Rechazar los trabajos ejecutados proveídos cuando no cumplan con las condiciones establecidas conforme a los estándares internacionales o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado. 4.) Asignar al CONTRATO un Supervisor, a través de quien la INDUSTRIA MILITAR mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA.- MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y/O PRORROGA: LA INDUSTRIA MILITAR podrá celebrar CONTRATOS ADICIONALES cuando se requiera modificar el plazo de ejecución, término contractual o se pacten obras adicionales, lo cual debe estar respaldado por el concepto del Interventor, así como el respectivo amparo presupuestal. De igual manera toda prórroga o adición en valor estará precedida de un estudio de conveniencia que deberá establecer como mínimo la justificación de la prórroga o adición, la revisión de los precios que se aplicarán en la prórroga o adición según corresponda, la necesidad de ampliar las garantías o mecanismos de cobertura y la variación en la estimación y asignación de los riesgos inicialmente tipificados. CLÁUSULA QUINTA.- AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con LA INDUSTRIA MILITAR; sus derechos se limitan a los derivados de la naturaleza del CONTRATO y a exigir el cumplimiento de las obligaciones que le corresponden a LA INDUSTRIA MILITAR. El personal que emplee el CONTRATISTA para el desarrollo del CONTRATO tendrá la vinculación


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correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con LA INDUSTRIA MILITAR relación laboral o contractual alguna. CLÁUSULA SEXTA.- INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se establece la responsabilidad total del CONTRATISTA para con LA INDUSTRIA MILITAR por cualquier demanda o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda resultar en una declaratoria de responsabilidad contractual o Extracontractual en contra de LA INDUSTRIA MILITAR así como por concepto de obligaciones de carácter laboral o prestacional. De conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA defenderá a su costa a LA INDUSTRIA MILITAR frente a cualquier reclamación. Para tal fin LA INDUSTRIA MILITAR notificará en el menor tiempo posible al CONTRATISTA la existencia de la reclamación para que asuma la defensa correspondiente, para lo cual se obliga a coordinar con LA INDUSTRIA MILITAR dicha defensa o las negociaciones que de ella se deriven. Si el CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa, LA INDUSTRIA MILITAR lo hará y repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en que incurra para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los costos, los gastos y las costas de estos procesos. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega de los bienes objeto de este CONTRATO, deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o gravamen. Por virtud del presente CONTRATO el CONTRATISTA autoriza expresamente a LA INDUSTRIA MILITAR desde ya, para que contrate con cargo al CONTRATISTA los abogados y demás personal que necesite para su defensa, previo aviso al CONTRATISTA. CLÁUSULA SEPTIMA.- MULTAS: LA INDUSTRIA MILITAR, en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO, podrá imponer multas al CONTRATISTA, siempre que el incumplimiento obedezca a causas imputables al mismo. No obstante la imposición de multas, EL CONTRATISTA continuará con la obligación de cumplir con lo previsto en el presente contrato. Lo anterior sin perjuicio de que LA INDUSTRIA MILITAR pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento. Las multas que se aplicarán y sus cuantías serán las siguientes: a. Por mora en el plazo de entrega del objeto del presente CONTRATO: su valor se liquidará con base en el cero punto cinco (0.5%) del valor del CONTRATO, por cada día calendario de incumplimiento. b. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente CONTRATO: su valor se liquidará con base en el cero punto cinco (0.5%) del valor del CONTRATO, por cada día calendario de incumplimiento.


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El CONTRATISTA autoriza expresamente a la INDUSTRIA MILITAR para imponer, y descontar de los saldos a su favor, las multas a que hace referencia esta cláusula. En caso de no existir saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará efectiva con cargo al amparo de Póliza de Cumplimiento. En caso de no ser esto posible, la INDUSTRIA MILITAR las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente CONTRATO MARCO, junto con la decisión de la imposición de la multa, prestarán mérito de título ejecutivo. Una vez pagada la multa el CONTRATISTA no se eximirá de la indemnización de los perjuicios correspondientes, si los hubiere, ni se extinguirán las obligaciones aquí pactadas. PARÁGRAFO No.1 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS. Para la imposición de las multas bastará el informe del supervisor del CONTRATO. Una vez se cuente con el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá de la siguiente manera: 1) Requerirá al contratista para que en el término de tres (3) días calendario manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del CONTRATO aportando las pruebas correspondientes. 2) Rendidos los descargos del CONTRATISTA o si no fueren presentados tales descargos, si a juicio de la INDUSTRIA MILITAR el incumplimiento se debe a causas imputables al contratista que no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la responsabilidad, se procederá a imponer la respectiva multa dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se recibieron los correspondientes descargos, y se ordenará se descuente del pago correspondiente el monto de la sanción impuesta. 3) En el evento en que el CONTRATISTA siga incumpliendo sus obligaciones de manera reiterada, aún cuando ya se le ha impuesto una multa, la INDUSTRIA MILITAR procederá nuevamente a imponer multas sucesivas, hasta que él mismo cumpla con las obligaciones derivadas del presente CONTRATO. CLÁUSULA OCTAVA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO por cualquiera de las PARTES, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del CONTRATO. No obstante, la INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten, de lo cual se dejará constancia en el Acta de Liquidación.


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PARÁGRAFO No. 1 El pago de la cláusula penal pecuniaria y de las multas estará amparado mediante la Póliza de Cumplimiento expedida por una Compañía de Seguros en las condiciones establecidas en el presente CONTRATO. Para todos los efectos legales, el presente CONTRATO presta mérito ejecutivo. PARÁGRAFO No. 2 Tanto el valor de las multas al que se hizo referencia en la cláusula anterior, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que falten por efectuarse a favor del CONTRATISTA. De no ser posible, el valor se hará efectivo por intermedio de la Póliza de Cumplimiento. Si esto último no fuere posible, se dejará constancia en el Acta de Liquidación, prestará mérito ejecutivo y cobrada por vía ejecutiva, para lo cual, el presente CONTRATO, junto con la decisión de imposición de la multa prestará mérito ejecutivo. CLAUSULA NOVENA-. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los términos del CONTRATO por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen de eventos imprevisibles, irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y obligaciones. Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA deberá comunicarlo por escrito a LA INDUSTRIA MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los correspondientes soportes de dicha situación. Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza mayor o el caso fortuito se regularán de común acuerdo por las partes. CLÁUSULA DÉCIMA.- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El Contratista respetará la Política Ambiental que tiene la Industria Militar contenida en su Manual de Gestión Integral. Al ejecutar todas sus actividades y servicios derivados de este CONTRATO, minimizará los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. No creará riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente. Todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. El contratista como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente CONTRATO, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades a desarrollar en el mismo. LA INDUSTRIA MILITAR y el contratista tomarán todas las medidas conducentes para evitar la contaminación del aire, el agua y/o el suelo.


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El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la Industria Militar y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente CONTRATO se sujetarán a la aplicación de las sanciones contempladas en la Ley y demás normas reglamentarias. El CONTRATISTA conoce y acepta que las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área donde realizará las actividades podrán disponer la suspensión de las actividades objeto de este CONTRATO hasta que el CONTRATISTA cumpla con dichas normas y leyes ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas normas y leyes. CLÁUSULA UNDÉCIMA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO: En el evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial de una cualquiera de las obligaciones del CONTRATO por parte del CONTRATISTA, LA INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por terminado el CONTRATO MARCO, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de LA INDUSTRIA MILITAR al CONTRATISTA, sin que por esto deba la INDUSTRIA MILITAR pagar indemnización alguna al CONTRATISTA. CLÁUSULA DUODÉCIMA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Cuando las partes de común acuerdo lo determinen por causa de fuerza mayor o caso fortuito, podrán suspender temporalmente, la ejecución del presente CONTRATO mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento y el tiempo inicial de suspensión, sin que para los efectos del plazo del CONTRATO este se tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado continúan las causas que produjeron la suspensión, las partes procederán a terminar y liquidar el CONTRATO en las condiciones en que éste se encontraba antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar. En caso de suspensión del CONTRATO de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a su costo, a mantener u obtener la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento otorgada, de acuerdo con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará a LA INDUSTRIA MILITAR, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el o los documentos en los que conste la extensión del cubrimiento de la garantía correspondiente, junto con la constancia de pago de ser el caso. Pasado el tiempo de suspensión acordado se reanudará la ejecución del CONTRATO en los términos inicialmente pactados. Salvo que otra cosa se consigne expresamente en el texto en el que se acuerde la suspensión, en ningún caso EL CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento


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por daños, perjuicios, o sobre costos en los que incurra con motivo de la suspensión establecida en esta cláusula por las condiciones anotadas. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA -.TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: LA INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del CONTRATO MARCO en los siguientes eventos: Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del CONTRATO hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio de LA INDUSTRIA MILITAR. Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado. Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la política de defensa y seguridad nacional lo imponga. Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA. Por interdicción judicial del CONTRATISTA. Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA, conforme a lo previsto en la ley. Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del CONTRATO. Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para la ejecución del CONTRATO, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo. Por mutuo acuerdo de las partes. Por decisión unilateral de LA INDUSTRIA MILITAR en el caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA. PARÁGRAFO No. 1 El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al régimen de insolvencia, no faculta a LA INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el CONTRATO. No obstante lo anterior, cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones contractuales


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causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, LA INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el CONTRATO, conforme a lo previsto en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA-.SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas durante el desarrollo de la actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en la Ley. Para tal efecto las partes disponen del plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de surgida la controversia. El mismo se contará a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito a las direcciones que aparezcan registradas en el CONTRATO, para llegar a un acuerdo directo. Si la controversia no es de naturaleza técnica las partes la dirimirán definitivamente por conducto de un tribunal de arbitramento en derecho de conformidad con las siguientes reglas: a) El arbitraje será institucional. LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA acuerdan designar para el efecto el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El nombramiento de los árbitros, así como la aplicación de tarifas y honorarios del tribunal se sujetarán a las previstas para tal efecto por el citado centro. b) El tribunal estará compuesto por un número plural e impar de árbitros designados por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. Los árbitros decidirán en derecho. c) El tribunal de arbitramento se regirá por lo previsto en esta cláusula y por las disposiciones del decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991, el decreto 2651 de 1991 y ley 446 de 1998, incluidas las normas que los adicionen, modifiquen o reemplacen. d) El tribunal tendrá sede en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y todos los actos se llevarán a cabo en Español. La decisión no podrá ser apelable sino que será definitiva y obligatoria para las partes. e) La solución de una controversia a través del tribunal de arbitramento no suspende la ejecución del CONTRATO MARCO, salvo en los aspectos cuya ejecución dependa directa y necesariamente de la solución de la controversia. CLÁUSULA DECIMA QUINTA-. CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente CONTRATO a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el CONTRATO es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática, la celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume


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en virtud del presente CONTRATO. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. CLÁUSULA DECIMA SEXTA-.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente CONTRATO que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder ante LA INDUSTRIA MILITAR y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen, comprometiéndose a ceder el contrato previa autorización escrita de LA INDUSTRIA MILITAR y, si ello no fuere posible, a que se proceda a la terminación y liquidación del mismo por decisión de esta última. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA-. CONFLICTO DE INTERÉS: El CONTRATISTA se abstendrá de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que afecten a LA INDUSTRIA MILITAR y que impliquen conflicto de interés en relación con el alcance del presente CONTRATO. En el evento en que una vez suscrito el CONTRATO se presente alguna situación de posible conflicto de interés, EL CONTRATISTA la pondrá en conocimiento de LA INDUSTRIA MILITAR, con el propósito de que determine o no su existencia y se proceda a la adopción de los correctivos necesarios entre los que se pueden incluir la terminación unilateral del CONTRATO o la cesión del mismo. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- PATENTES Y REGISTROS: EL CONTRATISTA declara expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se encuentran debidamente patentados y registrados ante las correspondientes autoridades y que sobre ellos no existen reclamos o litigios pendientes. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- GASTOS: Correrán por cuenta del CONTRATISTA todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del presente CONTRATO, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN: Luego de la finalización del CONTRATO y en la fecha señalada por LA INDUSTRIA MILITAR, el presente CONTRATO deberá liquidarse con el fin de determinar las obligaciones pendientes a cargo de las partes contratantes. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del CONTRATO o las partes no llegan a un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de duración, LA INDUSTRIA MILITAR procederá a liquidarlo de manera unilateral de forma motivada.


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EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente la Garantía de Cumplimiento a que se refiere la CLÁUSULA DE GARANTÍAS del presente CONTRATO, durante el término de la liquidación. En el proyecto de liquidación del CONTRATO se precisarán, entre otras, la ejecución del objeto contratado, las transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que debe cumplir con posterioridad a la liquidación. Una vez elaborada la liquidación se invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la reunión, LA INDUSTRIA MILITAR le remitirá el proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el CONTRATO, y si no recibe objeción del CONTRATISTA dentro de los diez días siguientes, se entenderá aprobada. Si no se logra con el CONTRATISTA un acuerdo en torno a la liquidación, será practicada directa y unilateralmente por LA INDUSTRIA MILITAR. La INDUSTRIA MILITAR reconocerá a favor de EL CONTRATISTA únicamente el precio de los bienes solicitados y no cancelados. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete para con INDUMIL a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares, marcas patentes y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente CONTRATO, los cuales tendrán carácter confidencial, y declara conocer los artículos 149 y 150 del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14). La presente obligación subsistirá indefinidamente a la terminación de los efectos del contrato por cualquier causa. El CONTRATISTA informará a su personal y/o a sus subcontratistas las obligaciones descritas en la presente cláusula. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA-. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS: Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en la cláusula anterior, el CONTRATISTA se obliga a devolver a LA INDUSTRIA MILITAR todos los documentos que ésta le haya facilitado para ejecución del objeto contratado, en la medida en que ya no resulten necesarios en la ejecución del objeto aquí convenido. En todo caso, si el CONTRATISTA, sus empleados y/o subcontratistas utilizan la información para su propio provecho distinto al objeto de este CONTRATO o para entregarla o darla a conocer a terceros, el CONTRATISTA deberá indemnizar a LA INDUSTRIA MILITAR y responder a los terceros por todos los daños y perjuicios que se ocasionen. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES: Tanto para la suscripción del presente CONTRATO MARCO como para su liquidación, el contratista deberá certificar a través de su Revisor Fiscal que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo caso, el contratista se obliga a mantener al día durante toda la vida y liquidación del CONTRATO , los pagos de sus obligaciones con


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los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del CONTRATO deberá verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al contratista en desarrollo del mismo, so pena de causal de mala conducta. En caso de no haberse hecho el pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del CONTRATO efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones. PARÁGRAFO 1 Junto con la certificación, el Contratista deberá remitir copia de la liquidación de la Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los parafiscales. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA .- RECHAZO DE LOS BIENES, SERVICIOS U OBRAS: LA INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de rechazar o devolver al CONTRATISTA los bienes, servicios u obras objeto de este contrato, cuando no cumplan con las especificaciones técnicas y descripciones precisas entregadas en medio magnético al Contratista. EL CONTRATISTA deberá atender la devolución de los productos, o el rechazo de los servicios u obras, según el caso, y deberá entregar o prestar en su lugar aquellos bienes o servicios que correspondan a las características y calidades establecidas . CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- OBJETO: El Objeto del presente CONTRATO es ______________________, lo anterior de conformidad con la oferta presentada por ______________________. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA-. VALOR: El valor Fiscal del presente CONTRATO asciende a la suma de ______________________ ($______________________), de acuerdo a la siguiente descripción:

Este valor incluye todos los gastos que demande la preparación y ejecución de los trabajos a que éste CONTRATO se refiere, tales como dirección, mano de obra, materiales, prestaciones sociales, administración, y en general todos los gastos que ocasione la ejecución de la obra. Los precios de este CONTRATO se entienden unitarios y cantidades fijas, pero el valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por el valor unitario, sin que el valor total sea superior al inicialmente pactado


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PARÀGRAFO No. 1 Los precios unitarios que cobre EL CONTRATISTA no podrán ser diferentes de los cotizados en su oferta, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado. PARÁGRAFO No. 2 Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.. En caso de no haberse hecho el pago respectivo LA INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones. PARÁGRAFO No. 3 De conformidad con el artículo 6 de la ley 1106 de 2006, Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban CONTRATOS de obra pública, con entidades de derecho público o celebren CONTRATOS de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la nación, Departamento o municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente CONTRATO o de la respectiva adición PARÁGRAFO No. 4 Para los efectos previstos en el parágrafo anterior, la entidad pública contratante descontará el cinco por ciento (5%) del valor del anticipo, si lo hubiere, y de cada cuenta que cancele al contratista como lo establece el artículo 121 de la ley 418 de 1997.” CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- FORMA DE PAGO: LA INDUSTRIA MILITAR cancelará al CONTRATISTA en la siguiente forma.: El treinta por ciento (30%) como anticipo o sea la suma de ______________________ ($____________), previa apertura de una cuenta bancaria, la cual será manejada en forma conjunta entre la INDUSTRIA MILITAR y el Contratista, y todos los desembolsos deben ser autorizados por la INDUSTRIA MILITAR, una vez se encuentren debidamente justificados; los intereses que generen estas cuentas serán a favor de la INDUSTRIA MILITAR, y el setenta por ciento (70%) restante, o sea la suma de _______________________ ($___________), a través de actas de recibo parcial mensual con amortización sobre el anticipo, hasta la finalización de la obra y recibo a satisfacción por la Interventoría, mediante Acta de Recepción y Liquidación Final. En esta Acta se cancelará lo correspondiente al IVA o sea la suma de ______________________ ($___________). CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA-. PLAZO DE ENTREGA: El CONTRATISTA se obliga para con LA INDUSTRIA MILITAR a ejecutar las obras objeto del CONTRATO en un plazo de __________________contados a partir de la firma del Acta de Iniciación, la cual se suscribirá una vez sea cancelado el valor del anticipo, previa legalización del CONTRATO. LA INDUSTRIA MILITAR previo


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concepto de la Interventoría podrá ampliar el plazo pactado en ésta Cláusula, cuando el CONTRATISTA demuestre que no ha podido terminar la obra por causa de fuerza mayor o caso fortuito o en virtud de que las partes así lo decidan; en tal evento el CONTRATISTA deberá solicitar la ampliación del plazo, por lo menos con quince (15) días de anticipación al vencimiento del plazo inicialmente pactado. El plazo será convenido mediante un CONTRATO Adicional suscrito por las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- DURACIÓN: El termino de duración del presente CONTRATO es de ______________________ contados a partir de la firma del presente CONTRATO el cual podrá prorrogarse de común acuerdo entre las partes antes de su vencimiento mediante CONTRATO Adicional. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.-.SUPERVISIÓN: LA INDUSTRIA MILITAR ejercerá el Control de los trabajos a través del Ingeniero ______________________ identificado con la Cedula de ciudadanía No. ______________________, siendo asignadas sus funciones así: 1) Vigilar la correcta ejecución de las obras contratadas por la Gerencia de la INDUSTRIA MILITAR. 2) Practicar inspecciones continuas a las obras. 3) Aceptar o rechazar oportunamente las cuentas que pase el CONTRATISTA en virtud de lo acordado en el respectivo CONTRATO. 4) Conceptuar sobre los cambios de especificaciones y costos de la obra en la construcción. 5) Vigilar la contabilidad y estadística de la obra y todas las funciones que le imponga la INDUSTRIA MILITAR, para el perfecto desarrollo y ejecución de la obra contratada. Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente CONTRATO, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al CONTRATO principal. CLAUSULA TRIGÉSIMA -. DE LOS RIESGOS: Cuando el CONTRATO se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio. EL CONTRATISTA asume el riesgo tributario del presente CONTRATO CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, una Garantía Única de Seguro de Cumplimiento en favor de Entidades Estatales expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare: a) Correcta Inversión del Anticipo, por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo, o sea la suma de ______________________ ($__________), la cual permanecerá vigente por ______________________ (______________________) meses, contados a partir de la firma del presente CONTRATO. b) Cumplimiento, por el equivalente al ______________________ por ciento (_____%) del valor total


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de las obras, o sea la suma de ______________________ ($__________), la cual permanecerá vigente por el término de duración del CONTRATO y ciento veinte (120) días más; c) Estabilidad y Buen Funcionamiento de las Obras, por el ______________________ por ciento (_____%) del valor total de las obras, o sea la suma de ____________________ ($__________), con una vigencia de _______ años contados a partir de la firma de recibo final de la obra por parte de LA INDUSTRIA MILITAR, mediante Acta de Recibo Final del CONTRATO, esta debe ser constituida a la firma del CONTRATO y la vigencia de la misma deberá contener la siguiente nota: " LA VIGENCIA DE ESTA POLIZA ES DE ______________________ AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA FINAL DE LA OBRA", d) Prestaciones Sociales por el _______________________ (_____%) del valor total de las obras o sea la suma de ______________________ ($__________), la cual permanecerá vigente por el término de duración del CONTRATO y _____ año más, según la cláusula sexta; e) De Responsabilidad Civil Extracontractual por el ______________________ (_____%) del valor total de las obras o sea la suma de ______________________ ($__________), la cual permanecerá vigente por ______________________ años contados a partir de la firma del presente CONTRATO. PARÁGRAFO No. 1 LA INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las garantías cuando a su juicio lo considere conveniente. El valor de las prórrogas podrá ser pagado por LA INDUSTRIA MILITAR, con cargo al CONTRATISTA o exigiéndole el reintegro. PARÁGRAFO No. 2 La compañía aseguradora se obliga a pagar las sumas afianzadas dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al requerimiento que LA INDUSTRIA MILITAR haga por escrito o por haberse causado el siniestro. PARÁGRAFO No. 3 Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, o no la otorga en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, o si por cualquier omisión que le sea imputable no perfecciona el contrato, EL CONTRATISTA acepta no participar en procesos de selección con LA INDUSTRIA MILITAR durante cinco (5) años. Con la presentación de la garantía EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la misma. La entidad que expida la garantía debe renunciar al beneficio de excusión. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- REAJUSTE DE PRECIOS: Para presente CONTRATO el precio de trabajos a ejecutar podrá ser reajustado de acuerdo con el siguiente criterio: CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente CONTRATO y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Bases de LA invitación Pública a ofertar y sus adendas. 2.) Propuesta del contratista en aquellas partes aceptadas por la INDUSTRIA MILITAR. 3.) Especificaciones Técnicas. 4.) Documentos que suscriban las partes.


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CLAUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: OBRAS MAL EJECUTADAS: Toda obra que a juicio de LA INDUSTRIA MILITAR o del Profesional de la Fábrica ______________________ que controla la ejecución del CONTRATO, que se encuentre mal ejecutada y fuera de las especificaciones preestablecidas, será construida nuevamente por cuenta, costo y riesgo del CONTRATISTA y notificarse su recibo a satisfacción por parte del Profesional de la Fábrica Santa Bárbara que controla la ejecución del CONTRATO, sin que esto afecte el desarrollo de la obra. CLAUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE PERSONAL: El CONTRATISTA se obliga a ocupar en las obras el personal técnico requerido, el que será seleccionado dentro del más competente en su especialidad, todos los empleados y obreros serán de libre nombramiento y remoción, todos los gastos que éste personal ocasione correrán por cuenta del CONTRATISTA, no obstante éste estará obligado a remover cualquier empleado u obrero que LA INDUSTRIA MILITAR le solicite sin que éste tenga que dar al respecto explicación alguna. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA: PLANOS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES: Los planos, normas y especificaciones a que deberá sujetarse el CONTRATISTA en la ejecución de los trabajos, objeto de este CONTRATO, son los elaborados por LA INDUSTRIA MILITAR, los cuales forman parte integrante del mismo y de la Bases de la Invitación Pública a Ofertar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA-. RÉGIMEN LEGAL: Este CONTRATO se regirá por las leyes civiles y comerciales que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, las leyes de presupuesto y los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente CONTRATO y las disposiciones Ministeriales que apliquen. CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA-. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente CONTRATO se perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, la prestación y con su elevación a escrito. Así mismo, para su ejecución se requerirá el correspondiente Registro Presupuestal, de conformidad con el Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la aprobación de la Garantía de cumplimiento por parte de la Subgerencia Administrativa de la INDUSTRIA MILITAR, la presentación del recibo del pago de los derechos de publicación del CONTRATO en el Diario Único de Contratación Estatal, del recibo que acredite el pago de la totalidad del valor del impuesto de timbre que el CONTRATO genere, y del certificado de paz y salvo de las obligaciones laborales por parte del contratista, requisitos que deberán cumplirse en su totalidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del CONTRATO.


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CLÁUSULA CUADRAGÈSIMA.- NOTIFICACIONES: Todo aviso requerido o que pueda darse de conformidad con las disposiciones del presente CONTRATO, podrá ser entregado utilizando un reputado servicio de correo, correo aéreo certificado, con aviso de retorno, o por fax. Los avisos entregados personalmente se consideran dados en su momento de entrega. Los avisos por fax se consideran recibidos al día laboral siguiente a la transmisión en el domicilio del destinatario siempre que el remitente pueda dar prueba de que el aviso fue recibido. A menos que cualquiera de la Partes cambie su dirección mediante aviso escrito, las direcciones de las Partes para efectos de recibir avisos serán las siguientes: _____________________________________ Dirección: ________________________ Teléfono: ________________ Fax: ____________________ Correo Electrónico: __________________ La INDUSTRIA MILITAR recibirá notificaciones en: Dirección: Calle 44 No. 54-11 Teléfono: 220 78 00 Fax: 222 48 89 – 222 57 86 Correo Electrónico: [email protected] CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá. Aprobado el contenido del presente CONTRATO se firma en Bogotá D. C., a los POR LA INDUSTRIA MILITAR, POR EL CONTRATISTA,


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ANEXO 9

FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA

El PROPONENTE debe diligenciar el Formulario 9-1, para la persona natural, jurídica o para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal para establecer su Experiencia general e individual, indicando cual será el contrato a acreditar como Experiencia general del proponente. La persona que acredite dicho contrato, no requiere adicionar nuevamente Experiencia individual. El PROPONENTE deberá relacionar en S.M.M.L.V. la experiencia en contratos de Obra. Para calcular el valor de los contratos en SMMLV se tomará como referencia la fecha de liquidación de los mismos. El valor expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo a la siguiente tabla:

TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE

PERIÓDO MONTO MENSUAL Enero 1 de 2005 a Dic 31 de 2005 $ 381.500.oo Enero 1 de 2006 a Dic 31 de 2006 $ 408.000.oo Enero 1 de 2007 a Dic 31 de 2007 $ 433.700.oo Enero 1 de 2008 a Dic 31 de 2008 $ 461.500.oo Enero 1 de 2009 a la fecha $ 496.900.oo


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FORMULARIO 9-1

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (GENERAL E INDIVIDUAL)

PROPONENTE: ________________________________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: _________________________________________________________________________

Área Intervenida

CTTO No CONTRATANTE OBJETO FORMA DE EJECUCIÓN

VALOR EN PESOS

VALOR EN S.M.M.L.V.

m2 Pisos

TELÉFONO CONTACTO

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada. NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________ NOTA: Tener en cuenta los requisitos habilitantes de experiencia específica del proponente.


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ANEXO 10

FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD TÉCNICA

El PROPONENTE debe diligenciar los FORMULARIOS 10-1 y 10-2 por cada una de las personas que conformará su equipo de trabajo. Debe contar como mínimo con el siguiente personal: un (1) Director de Obra, un (1) Residente de Obra Estructural, un (1) Residente de Obra Arquitectónica. Toda experiencia relacionada en el FORMULARIO 10-2, debe estar soportada con la respectiva certificación, de lo contrario no será calificable.


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FORMULARIO 10-1

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL

Bogotá D.C., ______________________de 2009 Señor Coronel GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR Dg. 40 No.47 -75 CAN Bogotá D.C. REF: Invitación Pública No.__________ cuyo objeto es ____________________ Yo _____________________________, identificado/a con Cédula de Ciudadanía No. _________________ de _____________, hago constar que me comprometo a trabajar para ________________________, y a ejercer el cargo de ______________________ en el caso de ser adjudicada la Invitación Pública a presentar Ofertas No. ___________________ que tiene como objeto, ____________________. Con una dedicación de ________________________. Atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________


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FORMULARIO 10-2

CAPACIDAD TÉCNICA DE PERSONAL CLAVE PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

CARGO:___________________________________________ NOMBRE:__________________________________________ PROFESIÓN:________________________________________ AÑO DE GRADUACIÓN:________________________________ EXPERIENCIA GENERAL CERTIFICADA_________Contratos - proyectos EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA: __________Contratos - proyectos

Área Intervenida EMPRESA CARGO CONTRATO

M2 Pisos TOTAL (días) TELÉFONO CONTACTO

NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________ TELÉFONO: _______________ FAX: _________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________ NOTA: El PROPONTE deberá diligenciar tantas filas como sean necesarias. Deberá tener en cuenta los requisitos habilitantes de capacidad técnica.


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ANEXO 11 OBLIGACIONES Y FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR Las siguientes Especificaciones Técnicas aplican para todos los Contratos de Obra que se lleven a cabo para la INDUSTRIA MILITAR. Los oferentes deberán dar cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos que se establecen a continuación. ASPECTOS TÉCNICOS 1. Dirigir la construcción; teniendo en cuentas los factores técnicos y

administrativos. 2. Comprar materiales, herramientas y alquiler de equipo. 3. Celebrar subcontratos. 4. Conseguir, seleccionar, garantizar la permanencia en la obra y dirigir el

personal idóneo y capacitado para la ejecución de la obra. Pagar oportunamente a dicho personal.

5. Rendir cuentas a la INDUSTRIA MILITAR sobre el manejo del dinero

entregado para la ejecución de la obra, así como también de la ejecución y cumplimiento de la obra.

6. Construir la obra de acuerdo a los planos arquitectónicos, estructurales,

técnicos, especificaciones técnicas, cantidades y todo documento gráfico o escrito que haga parte integral del proyecto, cumpliendo todas las normas ambientales, de calidad, economía, seguridad industrial y ocupacional, exigidas por la INDUSTRIA MILITAR.

7. Garantizar la calidad de los materiales, suministros y elementos

utilizados en la obra. Cumpliendo con las especificaciones técnicas o con los procedimientos técnicos de instalación y puesta en marcha.

8. Llevar controles para el cumplimiento del objeto del contrato. 9. Solicitar a la INDUSTRIA MILITAR si fuera necesario modificaciones al

proyecto (planos o especificaciones técnicas). E informar todo cambio o modificación que se realice, con el visto bueno de La INDUSTRIA MILITAR a los planos, especificaciones técnicas, programación, etc.

10. Velar por tener la información suficiente y disponer de los documentos

del proyecto actualizado.


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11. Realizar Informes semanalmente a la INDUSTRIA MILITAR sobre el avance de obra, y tomar correctivos necesarios para que esta se cumpla bajo los requisitos establecidos.

12. Realizar comité de obra semanal, para constatar el avance de la obra, la

calidad y cantidad del recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta.

13. Garantizar la permanencia del personal técnico exigido, seleccionado

dentro del más competente en su especialidad. En caso de presentarse cambio del personal por casos fortuitos, debe suplirlo con otro profesional con un perfil igual o superior al propuesto y previo visto bueno de la INDUSTRIA MILITAR.

14. Las demás que surjan en el desarrollo de la Construcción.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 1. Cumplir con el contrato de Obra. 2. Realizar y vigilar que la obra se realice según programa y presupuesto. 3. Cumplir con las pólizas de garantía expedidas. 4. Cumplir con todas las obligaciones fiscales y parafiscales. Y realizar los

pagos parafiscales y demás obligaciones contractuales y legales. Así como el pago de todos lo impuestos que se deriven de la actividad.

5. Invertir adecuadamente los recursos asignados. En la Contratación y

pagos a subcontratistas, trabajadores y proveedores. 6. Controlar el almacén de la obra. 7. Realizar extractos contables periódicos. Llevando una contabilidad

ordenada ajustada a la ley. 8. Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se

deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han sido considerados y estudiados durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.

9. Cumplir con todos los estándares de calidad, normas de seguridad

industrial, seguridad ocupacional y normas ambientales exigidos por la INDUSTRIA MILITAR.

10. Cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato, cumpliendo

a cabalidad la programación de Obra aprobada.


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11. Entregar y liquidar la obra, dentro de los términos estipulados en el contrato de Obra.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Al inicio de la Obra: 1. Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA en los

CINCO (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del CONTRATO. 2. Manual de seguridad, salud ocupacional y ambiental de la obra, para el

manejo de personal, equipos y materiales, en áreas restringidas. 3. Análisis de precios unitarios, A.P.U. 4. Listado del personal técnico y profesional que participará en la obra.

Junto con las afiliaciones correspondientes a EPS, AFP y ARP según tabla de riesgos, acorde con la actividad a ejecutar.

5. Programa de Flujo de inversión mensual

Definiendo la inversión que se ejecutará mes a mes por concepto de cada ítem. Dicha inversión debe corresponder al producto de las cantidades mensuales consignadas en el programa de la obra por el precio unitario del ítem, teniendo en cuenta el AIU y el IVA correspondiente. Indicando la inversión mensual que se ejecutará por concepto de todos los ítem. Dicha inversión será el resultado de sumar los productos enunciados anteriormente.

6. Programación de Obra

Realizando los diagramas necesarios, estableciendo la secuencia de tiempos, plazo estimado y recursos físicos necesarios para el desarrollo de todas las etapas de ejecución de la obra, teniendo en cuenta que el plazo máximo de ejecución establecido.

Durante la ejecución de la Obra 1. Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA a la

Industria Militar, en el tiempo oportuno. 2. Resultados pruebas de resistencia, ensayos y análisis del concreto,

recebos, agregados y otros. 3. Resultado de pruebas por escrito de fugas y presión de instalaciones;

hidráulicas, aire, vapor, ACPM y otros.


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4. Resultado de pruebas por escrito del funcionamiento de instalaciones de equipos y sus acometidas.

5. Copias de los pagos mensuales a la seguridad social: EPS, AFP y ARP

según tabla de riesgos, acorde con la actividad a ejecutar. Copia de los pagos parafiscales obligados a pagar.

6. Informe semanal del avance obra, de acuerdo a la programación. 7. Informe mensual del flujo de inversión de la obra, detallando la inversión

del anticipo. 8. Bitácora de obra, que se debe diligenciar día a día, donde se debe

registrar todas las actividades realizadas y el personal utilizado. Debe ir firmado por el Director de Obra y de Interventoría.

Al finalizar y entregar la Obra 1. Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA en los

CINCO (5) días hábiles siguientes a la fecha de Acta de Recibo de Obra. Necesarios para la liquidación del contrato.

2. Certificados de calidad y/o pólizas de los materiales y equipos utilizados. 3. Certificados y/o pólizas de calidad de la instalación de materiales. 4. Copias de la Liquidación de personal relacionado con: salarios y

prestaciones sociales. 5. Paz y salvos de Nómina; con firma y cédula del trabajador, según listado

de afiliación. 6. Paz y salvos de Proveedores y consumo de alimentos si hubiera a lugar. 7. Bitácora de obra, debidamente firmada por el Constructor, el interventor

y el supervisor designado por la INDUSTRIA MILITAR. 8. Planos record de la construcción. Arquitectónicos, estructurales,

instalaciones eléctricas, instalaciones hidro-sanitarias e instalaciones especiales. Con sus respectivos ajustes y modificaciones realizadas en obra. En medio impreso y magnético.

9. El Manual de operación y Mantenimiento de la construcción. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES CONSTRUCCIONES

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