Invitación para Patrocinadores y Folleto Informativo de la ...

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Noviembre 14-18, 2010 І Santiago, Chile

Organizadores: Sociedad Chilena de Buiatría Secretaría WBC 2010 Kenes Latin America

Invitación para Patrocinadores y Folleto Informativo de la Exposición

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TABLA DE CONTENIDOS

CARTA DE BIENVENIDA DEL PRESIDENTE .......................................................................... 3

TEMAS .................................................................................................................................4

COMITÉS ................................................................................................................................ 5

CALENDARIO PRELIMINAR .................................................................................................. 6

PATROCINADORES ANTERIORES ....................................................................................... 10

INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................................... 11

LISTA DE ARTÍCULOS DE PATROCINIO ............................................................................... 19

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO INDIVIDUAL .............................................................. 22

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO PARA PUBLICIDAD .................................................. 24

FORMULARIO DE RESERVA PARA EL PATROCINIO .......................................................... 25

EXPOSICIÓN ......................................................................................................................... 27

PLANO DE PLANTA DE LA EXPOSICIÓN ............................................................................ 29

FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN ............................................ 30

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CARTA DE INVITACIÓN

En nombre de la Asociación Mundial de Buiatría y la Sociedad Chilena

de Buiatría, nos complace invitarle a participar y ser parte activa del

XXVI Congreso Mundial de Buiatría que se celebrará en Santiago de

Chile del 14 al 18 Noviembre de 2010. Para ese entonces, esperamos

celebrar juntos los 50 años desde nuestro primer Congreso, celebrado

en 1960 en Hannover, así como los 200 años de la Independencia de

Chile.

Durante los cinco días en que se llevará a cabo el Congreso, estaremos

focalizados en la producción, reproducción, salud y bienestar animal, la comercialización de

productos derivados de rumiantes y otros temas clave, los cuales serán discutidos en 5 salas

paralelas. Habrá servicios de traducción simultánea en tres idiomas, francés, alemán y

español.

Creemos firmemente que este Congreso Mundial será una magnífica oportunidad para que

las empresas puedan mostrar su gama de productos y servicios directos y / o indirecto a los

procesos de producción de rumiantes. Debido a esto, el Comité Organizador se complace en

invitarlo a participar a través de su auspicio, a este evento mundial que durante cinco días

reunirá a personalidades y profesionales vinculados a la investigaciónen buiatría de todo el

mundo.

Sin duda, no pasará inadvertido el hecho que el Congreso se lleve a cabo en un area

geográfica, como América Latina, donde el potencial de crecimiento de la crianza de

rumiantes, es calificado como considerable.

Una vez acordado su compromiso de patrocinio, cuyos términos son detallados en el folleto

adjunto, se le otorgará prioridad a la hora de seleccionar el espacio asignado de acuerdo al

tipo de auspicio acordado.

Le saluda atentamente,

Dr. Luis Poo Dr. Pablo Köpfer Presidente del Comité Organizador Vice Presidente del Comité Organizador

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TÓPICOS

Nutrición

Desórdenes Metabólicos

Bienestar Animal

Cojera

Programa de Medicina Preventiva

Toxicología

Salud y Manejo del Rebaño: Lechería

Salud y Manejo del Rebaño: Carne

Enfermedades Infecciosas I: Viral

Enfermedades Infecciosas II: Bacteriana

Mastitis

Calidad de la Leche

Parasitismo I

Parasitismo II

Enfermedades Emergentes

Vigilancia Epidemiológica

Rendimiento Reproductivo y Trastornos

Reproducción & Biotecnología

Genética & Crianza

Imageneología

Sistemas de Producción Animal & Economía

Impacto Ambiental & Sustentabilidad

Producción de Calidad y Seguridad en la Alimentación

Comercialización Global y Bioseguridad

Pequeños Rumiantes

Búfalos de Agua

Camélidos

Inmunología & Vacunas

El Ternero

Misceláneos

Medicina and Cirugía

Educación en la Buiatría

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COMITÉS

Presidente Dr. Luis Poo

Vice-Presidente Dr. Pablo Köpfer

Presidente Comité Científico Dr. Fernando Wittwer

Secretario Dr. Francisco Lanuza

Tesorero Dr. Thomas Erber

Pro-Tesorero Dr. Rolf Junge

Directores Dr. José Cárdenas Dr. Patricio Rosas Dr. Nestor Tadich

COMITÉ EJECUTIVO CIENTÍFICO

Dr. Ricardo Chihuailaf Dr. Carmen Gallo Dr. Horacio Contreras Dr. Juan Kruze Dr. Francisco Lanuza Dr. Claudia Letelier Dr. Gustavo Monti Dr. Mirela Noro Dr. Fernando Wittwer

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CALENDARIO PRELIMINAR DOMINGO, 14 NOVIEMBRE, 2010 GUÍA

LUNES, 15 NOVIEMBRE, 2010

MARTES, 16 NOVIEMBRE, 2010

SALÓN A SALÓN B SALÓN D SALÓN D SALÓN E

Bienestar Animal Enfermedades Infecciosas I:Viral

Rendimiento Reproductivo y

Trastornos

Pequeños Rumiantes

08:30-09:15 Conferencia Clave A3

Conferencia Clave B3

Conferencia Clave C3

Conferencia Clave D3

09:15-09:35 Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve

Taller 3 09:35-10:35

4 Presentaciones Orales




10:35-11:30 Pausa para Café, Visita Nº 3 a la Sesión de Afiches & Exhibición Comercial

11:30-13:00 Simposio Satélite II

13:00-14:15 Pausa para Almuerzo y Visita a la Exhibición Comercial

Cojera Enfermedades Infecciosas II:

Bacteriana

Reproducción y Biotecnología

El Ternero






Taller 4 15:20-16:20






17:00-18:30 Simposio Satélite III

12:00-19:00 Inscripción

19:00 Ceremonia de apertura Seguida de la recepción de bienvenida

Conferencia Clave Simposio Propuesto

Conferencias Breves Taller

Simposio Satélite Eventos sociales

Presentaciones Orales

SALÓN A SALÓN B SALÓN C SALÓN D SALÓN E

Nutrición Mastitis Productos de Calidad y

Seguridad en la Alimentación

Inmunología y Vacunas




Conferencia Clave D1 Simposio

Propuesto 1 09:15-10:15





10:15-11:00 Pausa para Café, Visita Nº 1 a la Sesión de Afiches & Exhibición Comercial 11:00-11:45 2 Conferencias

Breves 2 Conferencias



Breves Taller 1

11:45-12:45 4 Presentaciones

Orales 4 Presentaciones



Orales 12:45-14:00 Pausa para Almuerzo y Visita a la Exhibición Comercial

Trastornos

Metabólicos Calidad de la

Leche Comercio Global y

Bioseguridad Búfalo de Agua





15:00-15:20 Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve Taller 2





Orales


17:00-18:30 Simposio Satélite I

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MIÉRCOLES, 17 NOVIEMBRE, 2010

JUEVES, 18 NOVIEMBRE, 2010


Salud y Manejo del Rebaño: Lechería

Enfermedades Emergentes

Genética y Reproducción

Camélidos






Taller 5 09:35-10:35






11:30-13:00 Simposio Satélite IV


Salud y Manejo del Rebaño: Carne

Vigilancia Epidemiológica

Imageneología Misceláneos





15:00-15:20 Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve Conferencia Breve Taller 6





Orales


17:00-18:30 Simposio Satélite V


Programas de

Medicina Preventiva Endoparasitosis

Producción Animal y

Economía

Medicina y Cirugía




Conferencia Clave D7 Simposio Propuesto

2 09:15-10:15 4 Presentaciones Orales





11:00-11:40 2 Conferencias Breves

2 Conferencias Breves



Taller 7 11:40-12:40 4 Presentaciones




Orales


Toxicología

Ectoparasitosis Impacto ambiental y

Sustentabilidad

Educación en la Buiatría

14:00-14:40 2 Conferencias Breves




Taller 8 14:40-15:40 4 Presentaciones




Orales






17:00-17:30 Ceremonia de

Clausura

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PATROCINADORES ANTERIORES en XXV Congreso Mundial de Buiatría 2008

Premium

Mayor

Sponsor

EXPOSITORES ExExhibit Hipra S.A.E. Afikim Karl Storz Animedica Group Norbrook Laboratories Ltd. Dr. Bata Ltd Pharmalett A/S BCF Technology UNIFORM-Agri Bio-X Diagnostics Vitafort Ltd. Central European Veterinary Centre Westfalia Surge Ltd. Chevita Ltd. DeLaval Draminski ECM FATRO s.p.a. Finnzymes Diagnostics Forum Products Ltd.

mailto:[email protected]/ [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.ah.novartis.com/

mailto:[email protected]/ [email protected]

http://www.ceva.com/

http://www.intervet.com/

http://www.merial.com/

http://www.schering-plough.com/schering_plough/index.jsp

http://www.virbac.com/

http://www.pfizer.com/pfizer/main.jsp

http://www.vetoquinol.com/

http://www.dsm.com/

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INFORMACIÓN GENERAL Secretaría Kenes Latinamerica La Concepción 266 Office 501 Providencia, Santiago Chile CP 7500014 Tel: +56-2-346 8975 Fax: +56-2-346 8970 E-mail: [email protected] Website: www.wbc2010.com Idioma El idioma oficial del Congreso es el Inglés. Interpretación simultánea de Inglés a Español, Alemán y Francés estará disponible. Responsabilidad y Seguro La Secretaría del Congreso y los organizadores no aceptarán responsabilidad alguna por daños o perjuicios que involucren a los participantes y/o bienes durante el XXVI Congreso Mundial de Buiatría 2010.

Seguro Personal Se aconseja a los participantes tomar su propio seguro en materia de salud y viaje. Clima El clima en Santiago en Noviembre es templado, con una temperatura promedio de 25°C.

Vestimenta Vestimenta informal para todas las ocasiones, excepto para la Cena. Le recomendamos traer lentes de sol y zapatos cómodos. Visas Los visitantes con pasaportes de países europeos y de América del Norte no necesitan obtener una visa de entrada a Chile. Para anticipar cualquier cambio en las normas relacionadas con su visa o si tiene alguna duda referida a su caso personal, le sugerimos que acuda a la Embajada o Consulado de Chile más cercano a su domicilio. Información de Aeropuerto El Aeropuerto Internacional de Santiago Comodoro Arturo Merino Benítez, también conocido como Pudahuel, es el acceso principal a Chile. Se ubica a 20 kilómetros del centro de Santiago. Se dispone de servicio de taxis privados durante las 24 horas, así como de un servicio de buses. El costo aproximado de un viaje en taxi desde el aeropuerto hasta el centro de la ciudad es de US$ 30.

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ACERCA DE SANTIAGO Santiago es la capital de Chile. La imponente Cordillera de Los Andes se eleva majestuosamente a su alrededor con sus cumbres nevadas y las colinas que bajan hasta el mismo corazón de la ciudad. Su ubicación en el centro de un valle fértil y su agradable clima mediterráneo hacen de ella una ciudad moderna y alegre durante todo el año. Fundada en 1541, Santiago está a 543 metros sobre el nivel del mar y a 100 kilómetros de la costa, donde los turistas pueden disfrutar de hermosas playas y pintorescos balnearios a sólo 1 hora de distancia de varios centros de esquí. Su población es de aproximadamente 6 millones, un tercio de la población total del país, es el centro económico, cultural, y político de Chile, además de ser uno de los principales centros financieros de América del Sur.

La vanguardia de las líneas arquitectónicas de las construcciones modernas que conforman el distrito de negocios mezclado en plena armonía edificios del siglo pasado, como el "Palacio de La Moneda” (Sede de Gobierno).

Para los amantes de la diversión, cultura, entretenimiento, compras y mucho más. Santiago ofrece todas estas alternativas junto con la infraestructura necesaria para pasar unos días inolvidables. Santiago tiene finos hoteles de nivel internacional y centros de convenciones, una gran variedad de restaurantes que ofrecen una amplia y diversa gastronomía , y una animada vida nocturna. Su clima privilegiado hace que los valles que rodean la ciudad, como el Maipo, los terrenos sean excelentes para la producción del famoso vino chileno. Sorprendentes características que, junto con la hospitalidad y profesionalismo de su gente, hacen de Santiago de la ciudad perfecta para albergar eventos internacionales.

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ALOJAMIENTO Contacto de Alojamiento en Hoteles para Grupos Srta. Magdalena López Camino E-mail: [email protected] Kenes Latin America es el organizador oficial del XXVI Congreso Mundial de Buiatría 2010 y ofrecerá tarifas reducidas de alojamiento. *Tarifas de Habitaciones serán informadas a la brevedad

RESERVAS

Para poder beneficiarlo con tarifas especiales, por favor use uno de los siguientes métodos de reserva:

Envié el formulario adjunto de Registro y Alojamiento con el depósito solicitado por FAX o MAIL, según su conveniencia.

Reserve su alojamiento de hotel a través de nuestro sitio web del congreso: www.wbc2010.com

Es altamente recomendable que reserve su alojamiento de hotel a la brevedad. Kenes Latin America no podrá garantizar disponibilidad de habitaciones después del 10 de Octubre de 2010. Será un agrado asistirlo con respecto a las reservas hoteleras para el Congreso. Las reservas sólo serán confirmadas si los datos de la tarjeta de crédito han sido entregados en su totalidad; o bien, por favor envíe un depósito correspondiente a 01 noche de alojamiento.

Cada participante recibirá una confirmación individual, indicando el nombre y la dirección del hotel. La reserva será definitiva contra el recibo del correspondiente depósito.

Para reservas de hotel hechas por una empresa auspiciadora, el participante recibirá la confirmación del hotel a través de la empresa directamente.

Para bloqueo de habitaciones ( sobre 10 habitaciones) las empresas deberán enviar su solicitud por fax o e-mail a Kenes Latin America. Se aplicarán diferentes políticas de pago y cancelación para esta modalidad.

http://www.wbc2010.com/

http://www.bayer.com/en/Homepage.aspx

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PAGO

Por favor, tome nota que tres semanas antes de su llegada a Santiago, se hará un cargo

automático a su tarjeta de crédito correspondiente del saldo de su alojamiento. Los

participantes que hayan efectuado su pago en cheque o transferencia bancaria, deben

enviar el recibo del saldo a Kenes Latin America. Se requiere la totalidad del pago para

garantizar el alojamiento.

NOTAS IMPORTANTES

Kenes Latin America, y sus agentes no se responsabilizan y quedan exentos de toda responsabilidad respecto a cualquier pérdida, daño, lesiones, accidentes, atrasos o inconvenientes ocurridos a cualquier persona o a su equipaje o a cualquier otra pertenencia por cualquier razón, por cualquier servicio turístico que sea proporcionado. Se recomienda tomar seguros personales de salud y viaje.

Check-in oficial para hoteles es a las 15:00 horas y para check –out es a las 12:00 horas.

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CONTACTO PARA VENTA DE [ATROCINIOS Y EXPOSICIÓN Las solicitudes de patrocinio deben ser enviadas por escrito con el formulario de reserva adjunto a: XXVI Congreso Mundial de Buiatría Maya Yatsiv / Joanne Patchick

Kenes International Switzerland

Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/ [email protected]

SOLICITUD DE PATROCINIO

Una vez que se reciba el formulario de reserva de patrocinio se le enviará un contrato para ser firmado y la factura adjunta. Deberá firmar y devolver el contrato con el depósito del pago del 60% del patrocinio. Una vez recibido el formulario de reserva el organizador reservará los artículos enumerados en el mismo. Se considerará que completar el formulario de reserva por parte del patrocinador es un compromiso para la compra de los ítems. CONDICIONES DE PAGO 60% a la recepción del acuerdo de patrocinio y la primera factura. 40% hasta el 10 de Agosto de 2010. Se deberán recibir todos los pagos antes de la fecha inicial de WBC 2010 Si el patrocinador no completa los pagos antes del comienzo del Congreso WBC 2010, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva y la cancelación estará sujeta a cargos, según se determina a continuación. FORMAS DE PAGO Opción 1: Pago con cheque, deben ser a la orden de WBC 2010 Opción 2: Pago a través de transferencia bancaria, debe ser a la orden de WBC 2010 Cuenta Bancaria: Será informada a la brevedad Los cargos bancarios son responsabilidad del pagador.

1-3 rue de Chantepoulet, CH 1211 Geneva 1

mailto:[email protected]/%[email protected]

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POLÍTICA DE CANCELACIÓN / REDUCCIÓN

La cancelación o reducción de los ítems de patrocinio deberá ser hecha por escrito a: XXVI World Buiatrics Congress

Maya Yatsiv / Joanne Patchick Kenes International

Switzerland Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/ [email protected] Los organizadores retendrán:

10% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza antes del 1° de Marzo de 2010, inclusive.

50% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza entre Marzo 2 y Agosto 4 de 2010, inclusive.

100% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza después de Agosto 5 de 2010.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PATROCINIO En este folleto se describen los términos y condiciones y serán incluidos en el contrato de patrocinio.



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LISTA DE ITEMS DE PATROCINIO

PAQUETE DE PATROCINIO “PREMIUM” USD$ 95,000 Simposio Satélite Plenario

o Oportunidad para organizar un Simposio Satélite Oficial en Salón Plenario con una duración de hasta 90 minutos; el programa está sujeto a la aprobación del Comité Científico del Congreso.

o Incluye: Alquiler del salón, equipo audiovisual estándar, mesa para Exposición.

o Permiso para usar la frase: “WBC 2010” o Los programas y resúmenes del simposio se incluirán en el Programa

(sujeto a su recepción antes de la fecha límite para la publicación). o Se han designado los siguientes espacios y se los asignará por orden de

llegada de las solicitudes: Los oradores serán invitados por el patrocinador. Los gastos de viaje, alojamiento e

inscripción de los oradores serán cubiertos por el patrocinador.

Espacio de Exposición o 100m² de espacio de exposición o Veinte credenciales gratuitas; prioridad en elección de la ubicación del

exhibidor.

Publicidad o Inclusión de la invitación al simposio del patrocinador en las bolsas de los

participantes (el patrocinador proporcionará el prospecto). o Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso.

o Logo del patrocinador al sitio web del Congreso. o Un folleto de la compañía patrocinadora será incluida en las bolsas de los

participantes del Congreso, así como una invitación para el Simposio Satélite, como se ha señalado anteriormente.

Inscripciones o Tres inscripciones completas al Congreso o Dos entradas a la Ceremonia de Clausura

Reconocimiento Se reconocerá a los patrocinadores como tales en el panel de patrocinadores en el sitio y en el Programa Final.

SIMPOSIO SATÉLITE WBC2010

Date From Until

Lunes, Noviembre 15, 2010 – SATÉLITE I 17:00pm 18:30 pm

Martes, Noviembre 16, 2010 – SATÉLITE II 11:30 am 13:00 pm

Miércoles, Noviembre 17, 2010 –SATÉLITE IV 11:30 pm 13:00 pm

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PAQUETE DE PATROCINIO “MAYOR” USD$ 47,000

Espacio de Exposición o 50m² de espacio de exposición o Diez credenciales gratuitas ; prioridad en elección de la ubicación del

exhibidor, después del Premium

Publicidad o Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso

Inscripciones o Dos inscripciones al Congreso o Dos entradas a la Ceremonia de Clausura

Reconocimiento

Se reconocerá a los patrocinadores como tales en el panel de patrocinadores en el sitio y en el Programa Final.

PAQUETE PATROCINIO “PARTNER” USD$ 17,000

Espacio de Exposición o 18m² de espacio de exposición o Cuatro credenciales gratuitas

Publicidad o Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso

Inscripciones

o Una inscripción al Congreso o Dos entradas a la Ceremonia de Clausura

Reconocimiento

Se reconocerá a los patrocinadores como tales en el panel de patrocinadores en el sitio y en el Programa Final.

Nota: El tamaño del logo dependerá de la categoría del patrocinio.

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Para los paquetes de simposios satélites mencionados precedentemente rigen las consideraciones siguientes:

Se han designado espacios especiales y se los asignará por orden de llegada de las solicitudes.

La compañía patrocinadora de los simposios satélites puede elegir sus oradores y temas.

La compañía patrocinadora, además del cargo de patrocinio, deberá cubrir todos los gastos de los oradores, incluidos los cargos de inscripción, alojamiento y pasajes. Esto es válido también para aquellos casos en los que los oradores del simposio ya hayan sido invitados por el Congreso.

Los programas de los simposios satélites están sujetos a su aprobación por parte del Comité Científico del Congreso. Si dicho comité no aprueba el programa, puede sugerirse al Comité Científico otro programa para el simposio. Si eventualmente, el Comité Científico no aprobare ningún programa para simposio, cada una de las partes tendrá derecho a cancelar la reserva para el simposio satélite sin tener que pagar multas por la cancelación ni daños que la cancelación pueda causar a la otra parte. Por tanto, en caso de cancelación ninguna de las partes presentará reclamos o demandas en contra de la otra.

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OPORTUNIDADES DE PATROCINIO INDIVIDUAL

CD-ROM US$ 10,000 El CD-ROM contendrá todos los resúmenes del Congreso 2010. El CD será distribuido a todos los participantes del Congreso en las bolsas. Publicidad exclusiva en el CD-ROM

Logo del patrocinador en el sitio Web del Congreso

Se reconocerá a los patrocinadores como tales en el panel de patrocinadores en el sitio

Se reconocerá a los patrocinadores como tales en Programa Final

PATROCINIO DE ORADORES Latinoamérica & locales: $3,000/EUA, Europa: $4,500/Resto del mundo: $5,500 El patrocinio de oradores juega un papel fundamental en el éxito del Congreso y proporciona una facultad variada. El patrocinio cubre los gastos directos de los oradores: 1 billete de avión (APEX), alojamiento en el hotel y cargos de inscripción, lo que será manejado por la Secretaría del Congreso. Se notificará a los oradores del nombre de la compañía patrocinadora

Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso Reconocimiento en el panel de patrocinadores en el sitio

BOLSAS DEL CONGRESO

La bolsa llevará el logo del patrocinador y el del Congreso

Logo del patrocinador en sitio Web del congreso



ANOTADORES Y LAPICERAS Otorgados gratuitamente + US$ 3,000 El patrocinador suministrará las Anotadores y Lapiceras para los participantes en el Congreso. Los Anotadores y Lapiceras llevarán el logo del patrocinador y serán distribuidos en las

bolsas del Congreso

Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso



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ÁREA DE INTERNET US$ 12,000 Habrá un área de Internet equipada con estaciones de trabajo donde los participantes podrán revisar su correo electrónico. El logo de su empresa se destacará. Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en los protectores de las pantallas Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en el fondo de pantallas

Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el mouse en el área de Internet

Oportunidad de brindar papel con el membrete de su empresa, para imprimir en las impresoras de la Zona de Internet

Oportunidad al patrocinador de proveer dentro del recinto carpetas con logo Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso



RECEPCIÓN DE BIENVENIDA (Patrocinio Exclusivo) US$ 38,000 El patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse a través de una Recepción de Bienvenida, que se lleva a cabo en la primera noche a la cual están invitados todos los asistentes al Congreso. Logo del Patrocinador en la entrada del salón de la recepción Logo del Patrocinador en la página del Congreso Se reconocerá al Patrocinador como tal en el panel de patrocinadores en el sitio

CENA DE FACULTATIVOS (Patrocinio Exclusivo) US$ 20,000 Esta es una oportunidad para que el patrocinador sea asociado a una prestigiosa cena para la Comunidad Científica Internacional y Local del Congreso. Nombre y logo del patrocinador impreso en menú. Logo del Patrocinador en la entrada del salón de la recepción Oportunidad de distribuir regalos Se reconocerá a los patrocinadores como tales en Programa Final

Seis invitaciones de cortesía a la Cena de Facultativos Logo del Patrocinador en la página del Congreso Se reconocerá a los patrocinadores como tales en el panel de patrocinadores en el sitio

COFFEE BREAKS US$ 12,500 por break

Los Coffee Breaks serán servidos a diario, durante los descansos de las sesiones del Congreso. Se reconocerá a los patrocinadores como tales en Programa Final

Oportunidad de agregar logo a las servilletas de papel (con un costo adicional)

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OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD PARA EL PATROCINIO

Anuncios están disponibles en las siguientes publicaciones del Congreso:

Tipo Reverso Interior Frente Interior reverso

Página Interior

US$ US$ US$ US$

Convocatoria de resúmenes Folleto de inscripción

4,500 - - -

Programa 4,500 4,500 4,000 3,000

Libro de Resúmenes 5,500 4,500 4,500 3,000

Mini-Programa 4,500 - - -

CONVOCATORIA A RESÚMENES (Patrocinio exclusivo) US$ 12,000 El libro de Resúmenes incluirá esas presentaciones, las cuales serán presentadas a revisión y aprobación del Comité Científico. El Libro de Resúmenes sera distribuido entre los participantes de WBC 2010. Publicidad en la contratapa a página completa.

CONVOCATORIA A RESÚMENES & FOLLETO DE INSCRIPCIÓN (Patrocinio Exclusivo) US$ 4,500 Publicidad en la contratapa a página completa en convocatoria a Resúmenes y

Folleto de Inscripción

PROGRAMA US$ 4,500 El Programa incluirá el programa científico final, calendario de eventos sociales y turísticos, así como la información práctica del congreso. Distribución a todos los participantes dentro de las Bolsas del Congreso Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso

Reconocimiento en la lista de patrocinadores en el Programa Final

Reconocimiento en el panel de patrocinadores en el sitio MINI-PROGRAMA (Patrocinio exclusivo ) US$ 4,500 Publicidad exclusiva en el reverso de este formato de bolsillo. Información útil del Congreso. Logo del patrocinador en el sitio Web del congreso Reconocimiento en la lista de patrocinadores en el Programa Final Reconocimiento en el panel de patrocinadores en el sitio

Por favor note que el Exhibidor / Patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de las autoridades locales, IFMPA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org y Código de práctica en la promoción de medicamentos. SOLICITUDES ESPECIALES Además, podemos preparar un paquete que mejor se adapte a sus objetivos. Todos los eventos sociales, almuerzos y pausas para café están disponibles para patrocinio. No dude en contactar la Oficina de Patrocinio para discutir sus necesidades. RECONOCIMIENTOS Por favor nota que se reconocerá a todos los Patrocinadores y Expositores en el panel de reconocimiento de Patrocinadores en la sede y también en el sitio Web del Congreso. Envíe el logotipo de su compañía (en formato EPS 300dpi) [email protected]


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FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Complete y envíe a: XXVI Congreso Mundial de Buiatría


Switzerland Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/ [email protected] NOMBRE DEL CONTACTO: ………………………………………………………………………………….. NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ............................................................................................................................ DIRECCIÓN: .....................................................................CIUDAD: ................................................................. CÓDIGO POSTAL: ............................................................PAÍS: ....................................................................... TELÉFONO: ......................................................................FAX: ........................................................................

EMAIL: .............................................................................WEBSITE: ................................................................ NÚMERO DE VAT: .............................................................

Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:

SPONSORSHIP ITEM PRICE √

PAQUETE DE PATROCINIO PREMIUM US $95, 000

PAQUETE DE PATROCINIO MAYOR US $47,000

PAQUETE PATROCINIO PARTNER US $17,000

PATROCINIO DE ORADORES US $3,000 – US $4,500 – US $5,500

CD-ROM US $10,000

BOLSAS DEL CONGRESO US $15,000 or Provided-in-kind

ANOTADORES Y LAPICERAS US $3,000 + Provided-in-kind

ÁREA DE INTERNET US $12,000

RECEPCIÓN DE BIENVENIDA (Patrocinio Exclusivo)

US $38,000

CENA DE FACULTATIVOS (Patrocinio Exclusivo)

US $20,000

COFEE BREAKS US $12,500 per break

Advertising

CONVOCATORIA A RESÚMENES & FOLLETO DE INSCRIPCIÓN

US $4,500

PROGRAMA US $4,500 / $4,500 / $4,000 / $3,000

LIBRO DE RESÚMENES US $5,500 / $4,500 / $4,500 / $3,000

LIBRO DE RESUMENES (Patrocinio Exclusivo) US $12,000

MINI PROGRAMA US $4,500

Suma Total (favor completar)

Reserva provisoria – se liberará el artículo si no se lo confirma dentro de los 14 días. Llámenme para analizar nuestro paquete de patrocinio. Envíenme un contrato de patrocinio y la primera factura por el 60% de

depósito. Firma ................................................................... Fecha ..................................................................


http://www.fortdodge.eu/

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INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES SOLICITUD DE EXPOSICIÓN

Las solicitudes de Exposición deben ser enviadas por escrito con el formulario de reserva adjunto a: XXVI World Buiatrics Congress


Switzerland Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/ [email protected]

Solicitud de Exposición: Una vez que se reciba el formulario de reserva de exposición se le enviará una confirmación con la correspondiente factura. CONDICIONES DE PAGO 60% a la recepción del acuerdo de Exposición y la primera factura 40% hasta Agosto 10, 2010 Se deberán recibir todos los pagos antes de la fecha inicial de WBC 2010. Si el expositor no completa los pagos antes del comienzo de WBC 2010, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva y la cancelación estará sujeta a cargos de cancelación, según se determine a continuación.

MÉTODOS DE PAGO Opción 1: Pago por cheque. Los cheques deben ser a la orden de: WBC 2010 Opción 2: Pago por transferencia bancaria. Las transferencias deben ser a la orden de: WBC 2010 Cuenta Bancaria: Será informada a la brevedad

Los cargos bancarios son responsabilidad del pagador.


http://www.boehringer-ingelheim.com/corporate/home/home.asp

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POLÍTICA DE CANCELACIÓN / REDUCCIÓN

La cancelación o reducción de los artículos de patrocinio deberá ser hecha por escrito a:

XXVI World Buiatrics Congress Kenes International

Switzerland Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/[email protected] Los organizadores retendrán:

10% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza antes de 1° de Marzo de 2010, inclusive.

50% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza entre Marzo 2 de 2010 y Marzo 4 de 2010, inclusive.

100% del importe acordado si la cancelación o reducción se realiza después Agosto 5 de 2010, inclusive.

1-3 rue de Chantepoulet CH 1211 Geneva 1

mailto:[email protected]/[email protected]

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EXPOSICIÓN

La Exposición comercial/ técnica tendrá lugar en el Centro de Eventos Espacio Riesco, en conjunto con junto con los Patrocinadores, área de comida y Posters. El plano de planta fue diseñado para maximizar la exhibición de los expositores ante los participantes. El plano de Exposición estará disponible en línea a la brevedad. Por el momento, como las compañías están expresando su interés en asegurar lugares preferentes para sus correspondientes exposiciones, será un placer recibir sus reservas preliminares. Todos los espacios serán asignados de acuerdo a las reservas recibidas, por estricto orden de llegada.

SOLO ALQUILER DE ESPACIO El precio para el espacio es US$400 por metro cuadrado. Esto incluye:

Perfil de la compañía o del producto en el programa (100 palabras).

Limpieza de aéreas públicas y pasillos.

Invitación a la recepción de bienvenida para expositores registrados.

ALQUILER DE STAND El precio del stand es de US$475 por metro cuadrado. Esto incluye:

Stand, iluminación básica, conexión eléctrica

Letrero con letras estándar

Perfil de la compañía o del producto en el programa (100 palabras).

Limpieza de aéreas públicas y pasillos.

Invitación a la recepción de bienvenida para expositores registrados

1 mesa redonda con 3 sillas

El alquiler del stand no incluye mobiliario, consumo de electricidad ni limpieza del stand. Se pueden

ordenar todos estos servicios en el Manual del Expositor.

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ASIGNACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN

La asignación se hará por orden de llegada. Para asegurar la reserva de una ubicación específica hay que mandar el formulario de reserva de exposición y el contrato debidamente finalizado por fax o correo electrónico. Una vez que se reciban dichos documentos se confirmará el espacio y se enviará la factura por correo. Es importante que el formulario de solicitud indique tres elecciones alternativas con claridad. Las asignaciones de espacio se realizarán por el orden de llegada de los formularios de solicitud con su pago.

REGISTRO DE EXPOSICIÓN Todos los expositores deben registrarse; recibirán una credencial con el nombre de la compañía expositora. Se entregarán dos credenciales por los primeros 9 metros cuadrados reservados y dos más por cada 9 metros cuadrados reservados a continuación. Por cada expositor adicional se cobrará un cargo de expositor de US$ 350. Las empresas pueden adquirir un número máximo de inscripciones de expositores de la siguiente manera: Stand de 9 m² – 2 inscripciones de expositores Stand de 18 m²– 4 inscripciones de expositores La inscripción de expositores permite el acceso a la zona de exposición y sólo serán utilizadas por personal de la empresa solamente. Se incluirá un formulario de registro de expositor en el Manual del Expositor.

MANUAL TÉCNICO DEL EXPOSITOR Se distribuirá un Manual Técnico del Expositor que describe todos los aspectos técnicos 3 meses antes de WBC2010. Incluirá lo siguiente:

Detalles técnicos sobre la Sede.

Detalles finales de la exposición e información.

Detalles del contratista

Servicios disponibles para los expositores y formularios para solicitarlos

PERFIL DEL EXPOSITOR

Se publicará un perfil de la compañía y producto del expositor (hasta 100 palabras) en la lista de expositores en el programa oficial; se debe enviar por correo electrónico a [email protected]

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA EXPOSICIÓN Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y condiciones. Se considerará que el formulario de reserva de exposición es un contrato válido que obligará a ambas partes.

mailto:[email protected]/%[email protected]

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PLANO DE PLANTA DE LA EXPOSICIÓN

Por favor visite el sitio web del Congreso para ver las continuas actualizaciones sobre la disponibilidad de stands: http://www2.kenes.com/buiatrics2010/sponsor/Documents/floorplan.pdf

http://www2.kenes.com/buiatrics2010/sponsor/Documents/floorplan.pdf

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FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN Por favor note que todos los reconocimientos de su compañía y listados con nombres y direcciones de compañía se generarán a partir de la información siguiente: Complete y envíe a:

XXVI World Buiatrics Congress


Switzerland Tel: +41 22 908 0488 ext. 247 / ext. 531 Fax: +41 22 732 2850 Email: [email protected]/ [email protected]

NOMBRE DEL CONTACTO: ……………………………………………………………………………………. NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ............................................................................................................................ DIRECCIÓN: .....................................................................CIUDAD: ................................................................. CÓDIGO POSTAL: ............................................................PAÍS: ....................................................................... TELÉFONO: ......................................................................FAX: ........................................................................ EMAIL: .............................................................................WEBSITE: ................................................................ NUMERO VAT: ..................................................................

SOLICITAMOS RESERVAR ESPACIO DE EXPOSICIÓN EXCLUSIVAMENTE / STAND, CUYOS COSTOS SON US$400 POR METRO CUADRADO Y US$475 POR METRO CUADRADO RESPECTIVAMENTE

Selección Stand No

Espacio Sólo/ Armazón Metros2 Precio Total

1a Selección

US$

2da Selección

US$

3ra Selección

US$

Notas especiales: Indique si su stand debe ubicarse vecino u opuesto a las siguientes compañías o si requiere una configuración especial……………………………………………… Reserva provisoria – se liberará el stand si no se la confirma dentro de los 14 días. Se hizo el pago por cheque / transferencia bancaria; envíenme la confirmación final y la

factura. Envíenme la factura por el primer depósito por el 60% del importe total

FIRMA: .............................................................. FECHA ......................................................

Aceptamos los términos y condiciones del contrato (que figuran en este Folleto de Patrocinio y Exhibición) y nos comprometemos a respetar las directrices de la Participación de la Industria para el Congreso Mundial de Buiatría 2010. Estoy autorizado a firmar este formulario, en nombre de la compañía solicitante.



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TÉRMINOS Y CONDICIONES Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora / Patrocinadora (expositor / patrocinador). SOLICITUD PARA PARTICIPAR Sólo se considerarán las solicitudes para participar si se las envía en los formularios adecuados debidamente completados. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los patrocinadores / expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados en el folleto y/o el acuerdo contractual. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición / patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al expositor / patrocinador. Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio / artículos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposición / patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al expositor / patrocinador. El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de patrocinio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al expositor / patrocinador que no se presentó. SEGUROS El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso. El organizador no asegura los equipos y materiales de exposición relacionados que haya instalado el expositor / patrocinador. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor / patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por su Lo expuesto no debe bloquear pasarelas, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita de los expositores que dejen espacios libres suficientes para asegurar una buena vista de los stands circundantes. No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad. Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para completar su stand antes de la apertura de la exposición y a desmantelarlo a la fecha de cierre de la misma. No se procederá al desmantelamiento ni empaque del stand antes de la hora designada. El expositor asume la responsabilidad por el empaque y remoción o despacho para su embarque de todos los artículos de valor antes dejar el stand sin supervisión; de lo contrario el organizador dispondrá su remoción a riesgo y cargo del expositor. Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición. Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto. Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de aceptación, determinar otras disposiciones para el stand / artículos de patrocino o solicitar la compensación por el no cumplimiento del contrato. La participación de los expositores / patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí. Se autoriza el acceso a la exposición contra la presentación de una credencial que emitirá el organizador. Las credenciales de los expositores no serán enviadas con anticipación sino que se las recogerá en el escritorio del Gerente de la exposición. El organizador garantiza la limpieza diaria de las pasarelas. Los expositores / patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands. La provisión de refrescos a los participantes por parte de los expositores sólo se permite si se observan los reglamentos del edificio de la exposición relacionados con el servicio de buffet. Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los expositores deben ser retornados en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo. Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa. No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.

Código de práctica El expositor / patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org e IFMPA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de práctica sobre la promoción de medicamentos. El no cumplimiento de estos reglamentos no podrá servir para declarar la nulidad de este contrato. El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondrán al organizador a juicios o demandas por el patrocinador / expositor ni terceros.

Invitación para Patrocinadores y Folleto Informativo de la ...

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