INFORMATICA APLICADA PARA GESTION EMPRESARIAL III

Tarea de Investigación 1

Metodología para la Administración de Proyectos.

Alumno: Luis CepedaNivel: Quinto “3”

13/04/20162016

Contenido

TEMA:...............................................................................................................................................2

Metodología para la administración de Proyectos......................................................................2

Objetivo General..............................................................................................................................2

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................2

EL DIAGRAMA DE GANTT...................................................................................................................4

Descripción.....................................................................................................................................4

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT...........................................................4

EJEMPLO........................................................................................................................................6

PERT...................................................................................................................................................7

Descripción.....................................................................................................................................7

EJEMPLO........................................................................................................................................8

CADENA CRÍTICA..............................................................................................................................10

Descripción...................................................................................................................................10

EJEMPLO.......................................................................................................................................11

CONCLUSIÓN....................................................................................................................................11

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................11

Todo lo puedo en Cristo que me fotalece. Página 1

TEMA:

Metodología para la administración de Proyectos

Diagrama de Gantt

Diagrama de Pert

Diagrama de cadena crítica

Objetivo General

1. Investigar profundamente los temas establecidos con precisión y claridad.

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INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar

errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de

proyectos más comúnmente empleadas se encuentran: el Diagrama de Gantt,

Pert/CPM y el Método de la Cadena Crítica. Cada una de ellas cuenta con sus

ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la hora de

planificar y administrar recursos de la mejor manera y también en lo referente a

controlar la evolución del proyecto.

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EL DIAGRAMA DE GANTT

DescripciónEl Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una

de las más famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad de

su estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la

herramienta ideal tanto para quienes están iniciándose en la Dirección de

Proyectos como para quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el

project management.

El Diagrama de Gantt como metodología para la gestión de proyectos, podría

resumirse así:

 Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que

componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada

su duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto.

 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas

fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos

que suponen un hito reseñable para los participantes en el mismo.

 Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del

establecimiento de prioridades y la detección de dependencias entre

actividades.

 Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere e

actualización continua para garantizar su validez.

 Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos

cambios, porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en

un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología

complicaría innecesariamente la gestión.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere

un nivel mínimo de planificación.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales

de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la

actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende

a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica

del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo

general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa

deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros

magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en

las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía una

limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación

de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece

condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores

como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No

permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades

cuando el número de éstas es grande.

En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples,

el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema

simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus

limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a

ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras

técnicas conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos conceptos que,

asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a las

denominadas “redes-cronogramas”.

Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar

actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican,

por medio de claves, sobre la línea que representan la duración de

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la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso

anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de

tiempo.

Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por

objeto proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo

aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará

disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la carga total

de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa).

EJEMPLODIAGRAMA DE GANTT

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PERT

DescripciónSe trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca

consideración hacia al coste. Se suponen tres duraciones para cada

suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo una

distribución beta, la duración más probable: t = (a + 4m + b) / 6 .

Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos

para la programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos

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ACTIVIDAD PERSONAL

ENCARGADO

PERIODO DE

REALIZACION

1. Acondicionar el

área de trabajo

Mónica Pérez 1 al 3 de marzo

2. Seleccionar y

contratar el personal

Alejandro Carbajal 2 al 5 de marzo

3. Contactar

proveedores

Raúl Sarmiento 3 al 5 de marzo

4. Compra de equipo Claudia Paz 5 al 8 de marzo

5. Pruebas de

producción

Mónica Pérez 9 al 12 de marzo

6. Adquirir materia

prima

Claudia Paz 13 de marzo

Grafica de Gantt

Acondicionar

el área de trabajo

Seleccionar y

contratar el personal

Contactar

proveedores

Compra de

Equipo

Pruebas de

producción

Adquirir materia

prima

Días, mes de Marzo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

ayudan a programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más

adecuada. Están especialmente difundidas el PERT

Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas, en

especial porque suele actuar como complemento de CPM y del Diagrama de

Gantt. Esta técnica consiste en:

 Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias

y su duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el

tiempo total de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o

normal que, combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada

actividad.

 Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta por nodos

que permite determinar la ruta crítica y su desviación estándar, así como la

varianza para cada actividad.

 Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine

actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

EJEMPLOConstrucción de un restaurante

HECHODESCRIPCION

TIEMPO ACTIVIDAD

(SEMANAS) ANTERIOR

A Aprobar diseño y obtener permisos 3 ninguna

B Colocar cimientos 1 A

C Estructura del Restaurante 4 B

D Colocar ventanas 0.5 C

E Colocar tejas del techo 0.5 C

F Construir frente y lados de tabique 4 D,E

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G Instalación eléctrica, plomería y contactos 6 C

H Colocar tabla roca 2 G

I Colocar acabados de interiores 2 H

J Pintar restaurante (interior y exterior) 2 I,F

K Colocar alacenas/estanterías 0.5 J

L Colocar pisos 1 J

M Acabados finales y entrega 1 K,L

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CADENA CRÍTICA

DescripciónEl método de Cadena Crítica es una potente metodología de dirección de

proyectos que permite reducir el plazo de los proyectos, y facilitar su seguimiento

a partir de un mayor foco en aquello que es realmente importante. 

El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para la

gestión de proyectos propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus

excelentes resultados en cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente

indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y

control a ejercer.

Los aspectos más destacables de esta técnica son:

 Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones .

 Garantiza una efectiva protección de proyecto.

 Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que marcan

la duración máxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como

actividades críticas.

 Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la

consecución de las actividades, según el planning inicial y, en su lugar, se

establecen amortiguadores de tiempo que se sitúan en puntos

estratégicos.

 Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de

alimentación y de recurso), cada uno de los cuales cuenta con una función

de protección distinta, siendo todas ellas complementarias y necesarias.

 La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la

velocidad de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias

cuando convenga.

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EJEMPLO En un proyecto tenemos una serie de entregables, y el propio proyecto, que son

el resultado de las diferentes tareas, las cuales se organizan mediante relaciones

de antecedencia y precedencia, dando lugar a lo que podríamos llamar grupos de

tareas. Veamos un ejemplo:

Se puede ver que para completar el entregable 1 debemos completar dos

grupos de tareas (Tarea 1 + Tarea2, y Tarea 1 + Tarea 3), y para

completar el proyecto debemos completar tres grupos (Tarea 1 + Tarea2 +

Tarea 4, Tarea 1 + Tarea 3 + Tarea 4, y Tarea 5). En ambos casos

podemos también ver que la fecha de entrega depende de la longitud del

grupo más largo.

CONCLUSIÓNEn conclusión cada método de administración o gestión de proyectos está

enfocada en eliminar los errores, las improvisaciones etc, de proyectos, por lo

tanto el diagrama de Gantt, pert, cadena crítica, canalizan y facilitan el

entendimiento de los usuarios, a la vez son herramientas muy utilizadas en todas

las empresas por su dominable manipulación de información.

BIBLIOGRAFÍAhttp://www.obs-edu.com/blog-project-management/administracion-de-proyectos/

las-3-metodologias-para-la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan/

Todo lo puedo en Cristo que me fotalece.Página 11

http://www.recursosenprojectmanagement.com/cadena-critica/

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